BABAESKİ MESLEK YÜKSEKOKULU 2015 FAALİYET RAPORU

Transkript

1 BABAESKİ MESLEK YÜKSEKOKULU 2015 FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.. C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER.. 2

3 BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Meslek Yüksekokulumuz Eğitim Öğretim Yılında hizmet vermeye başlamış olup, Eğitim Öğretim Yılından itibaren Babaeski- Edirne istikametinde D-100 karayolu üzerinde Taşköprü köyü mevkiinde (ilçe merkezine yaklaşık 6,5 km. uzaklıkta) 100 dönüm arazi üzerinde kurulmuştur. Toplam 5273 m2 kapalı alana sahip 3 katlı binamızda hizmetlerimizi sürdürmekteyiz. Okul binamızda 117 kişilik amfi, 1 kütüphane, 6 adet 100 er öğrenci kapasiteli amfi sınıf, 6 adet 75 er öğrenci kapasiteli sınıf, 1 adet 50 şer öğrenci kapasiteli sınıf, 1 adet 40, 1 adet 50 öğrenci kapasiteli bilgisayar laboratuvarı ile Akademik ve İdari Personele ayrılmış yönetim katı mevcuttur. Yemekhane (200 kişilik) ve kantin ise 640 m² lik ek hizmet binasında personelimize ve öğrencilerimize hizmet vermektedir. Amfide ve tüm dersliklerde sabit projeksiyon cihazı bulunmaktadır. Bilgisayar laboratuvarlarında sürekli uygulama ve internet bağlantısı olanağı mevcuttur. Açık alanlarda ise sınırsız ve öğrencilerimize açık wi-fi bağlantısı ile her an dünya ile bağlantı halinde eğitimimizi sürdürüyoruz. 100 dönümlük arazi üzerinde öğrencilerin sportif çalışmaları için voleybol ve basketbol sahalarımız bulunmaktadır. Amfi salonunda tiyatro, müzik vb. çalışmalar için öğrencilere her türlü kolaylık sağlanmaktadır. Ayrıca, öğrencilerin Babaeski Gençlik Spor İlçe Müdürlüğüne Kapalı Spor salonunda da Yüksekokula tahsis edilen gün ve saatlerde düzenli olarak spor, müzik, dans gibi faaliyetlerden yararlanabilme olanağı bulunmaktadır. Avrupaya açılan iki uluslararası karayolu ve başta İstanbul gibi metropollere olan yakınlığı nedeniyle ulaşım avantajı taşıyan meslek yüksekokulumuzdaki mevcut programlar ve öğrenci doluluk oranları aşağıdaki gibidir. Öğrenci Doluluk Oranı:%85 1-Bankacılık ve Sigortacılık Programı MEVCUT PROGRAMLARIMIZ 2-Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı 3-Dış Ticaret Programı 4-İşletme Yönetimi Programı 5-Yerel Yönetimler Programı

4 6-Çağrı Merkezi Hizmetleri Programı 7-Bankacılık ve Sigortacılık İ.Ö. Programı 8-Yerel Yönetimler İ.Ö. Programı 9-Çağrı Merkezi Hizmetleri İ.Ö. Programı 10- Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı İ.Ö. Programı (YÖK Kararı ile kapatılmıştır.) 11-Menkul Kıymetler ve Sermaye Piyasası Programı (Öğrenci alımı için çalışmalar devam etmektedir.) 12-Sosyal Hizmetler Programı (Öğrenci alımı için çalışmalar devam etmektedir.) 13-Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreterliği Programı (Öğrenci alımı için çalışmalar devam etmektedir.) 14-Hava Lojistiği Programı (Öğrenci alımı için çalışmalar devam etmektedir.) 15-Marka İletişim Programı (Öğrenci alımı için çalışmalar devam etmektedir.) 16-Uygulamalı İngilizce ve Çevirmenlik Programı (Öğrenci alımı için çalışmalar devam etmektedir.) Gerek mevcut programlar gerekse açılması planlanan programlarla ortaya çıkacak öğrenci potansiyelinin, çok önemli bir noktada yerleşmiş ancak bugüne kadar gerekli büyümeyi gösterememiş olan Babaeski ekonomisine önemli katkılar sağlayacağı görüşündeyiz. Eğitimde kaliteye öncelik veren çağdaş ve yenilikçi politikalarla şekillenecek görev anlayışı ve uygulamalarımızla Yüksekokulumuzu ön sıralara taşımak ve bunun sonucu olarak da yerel ve ülke ekonomisine mümkün olan en yüksek katkıyı sağlamak temel hedefimiz olacaktır. Öğr. Gör. Dr. Muhammet ATALAY Müdür V. 4

5 GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Babaeski Meslek Yüksekokulu; teorik altyapıya sahip, uygulamayı bilen, uluslararası bilimsel ve teknolojik gelişmeleri yakından izleyebilen, çağımızın gelişen ve değişen iş dünyasında yerini alacak dinamik kadroları yetiştirerek bölge ve ülke kalkınmasına, refah ve mutluluk düzeyinin artmasına katkıda bulunmayı ve üniversitenin iş dünyasına destek veren bir unsuru olmayı amaç edinmiştir. Vizyon Evrensel değerler çerçevesinde, öğrenci odaklı bir anlayışla, yüksek kalitede eğitim verebilen saygın bir kurum olarak, bilgi ekonomisinin ihtiyaçları doğrultusunda bilgiye ulaşmayı ve çözümlemeyi bilen, kendini sürekli yenileyebilen, farklılık yaratacak nitelikte iş gücünü yetiştirmek ve böylelikle istihdama, bölgemizin ve ülkemizin sosyal ve ekonomik gelişmesine katkı sağlamaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1-Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarımızı rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek. 2-Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak. 3-Kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek. 5

6 Eğitim Alanı C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Kapasites i 0 40 Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Amfi Sınıf Bilgisayar Lab. Diğer Lab Toplam ENSTİTÜ, FAKÜLTE, YO, MYO, SMYO VE TÜM BİRİMLER Kampus Alanı Kapalı Alan Açık Spor Alanı Yeni Kampüs Alanı Rektörlük Kavaklı Yerleşkesi Kırklareli Teknik Bilimler M.Y. O Pınarhisar M.Y.O Vize M.Y.O Lüleburgaz M.Y. O Babaeski M.Y.O m m m Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 1 Adet Kantin Alanı: 200 m2 Kafeterya Sayısı: -Adet Kafeterya Alanı: -m Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: 1Adet Öğrenci yemekhane Alanı: 238m2 Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 200 Kişi Personel yemekhane Sayısı: - Adet Personel yemekhane Alanı: - m2 Personel yemekhane Kapasitesi: - Kişi 6

7 1.2.3.Misafirhaneler Misafirhane Sayısı: -Adet Misafirhane Kapasitesi: -Kişi Öğrenci Yurtları Yatak Sayısı 1 Yatak Sayısı 2 Yatak Sayısı 3 4 Yatak Sayısı 5 ve Üzeri Oda Sayısı Alanı m Lojmanlar Lojman Sayısı: -Adet Lojman Bürüt Alanı: - m2 Dolu Lojman Sayısı: - Adet Boş Lojman Sayısı: - Adet Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı: m2 Açık Spor Tesisleri Sayısı: 2 Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: 1040 m Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı: - Adet Sinema Salonu Alanı: - m2 Sinema Salonu Kapasitesi: - Kişi Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: - Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi: - Kişi 7

8 Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: - Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: - m Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: - Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: - m Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı: - Adet Anaokulu Alanı: - m2 Anaokulu Kapasitesi: - Kişi İlköğretim okulu Sayısı: - Adet İlköğretim okulu Alanı: - m2 İlköğretim okulu Kapasitesi: - Kişi 1.3- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası Toplam İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası Toplam Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 50 m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı: 75 m Atölyeler Atölye Sayısı: - Adet Atölye Alanı: - m2 8

9 MYO MÜDÜRÜ 2- Örgüt Yapısı Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Öğretim Elemanları Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Yönetim ve Organizasyon Dış Ticaret Finans, Bankacılık ve Sigortacılık Sosyal Hizmet ve Danışmalık Yabancı Diller ve Kültürler Hukuk Büro Yön. ve Sekreterlik Prog. Büro Yön. ve Yön. Asist. Prog.. Çağrı M. Hizmetleri Prog.. Marka İletişim Prog. İşletme Yönetimi Prog. Yerel Yönetimler Prog. Dış Ticaret Prog. Hava Lojistiği Prog. Bankacılık ve Sigortacılık Prog. Menkul Kıymetler ve Sermaye Piyasası Prog. Sosyal Hizmetler Prog. Uygulamalı İngilizce ve Çevirmenlik Prog. Çağrı Merkezi Hizmetler (İ.Ö.) Prog. Yerel Yönetimler (İ.Ö) Prog.. Bankacılık ve Sigortacılık. İ.Ö.) Prog Yüksekokul Sekreteri Sekreterlik Birimi Özlük ve Yazı İşleri Birimi Mali İşler Birimi Öğrenci İşleri Birimi Kütüphane Birimi

10 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masaüstü bilgisayar Sayısı: 76 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 6 Adet ) Masaüstü Bilgisayar 76 Taşınabilir Bilgisayar 6 Toplam Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: 1446 Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: - Adet Elektronik Yayın Sayısı: 1 Adet Sayısı (Adet) Kitap 1446 E-Dergi 1 Aboneliği devam eden dergi 0 Ciltli Dergi 0 Tez 0 Tam metin veri tabanı 0 Bibliyografik veri tabanı 0 Nadir Eserler 0 E-Kitap 0 Toplam 1447

11 2014 yılına ait ayrıntılı istatistik bilgileri Cinsiyet Öğrenci Akademik İdari Personel Personel Sözleşmeli Personel Diğer Toplam Kadın Erkek Toplam yılına ait ayrıntılı istatistik bilgileri Cinsiyet Öğrenci Akademik İdari Personel Personel Sözleşmeli Personel Diğer Toplam Kadın Erkek Toplam Cinsi 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) 11 Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slâyt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Yazıcılar ve Okuyucular 14 (Yazıcı) 24 (Yazıcı) -

12 4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim - - Planlamacısı Araştırma Görevlisi - - Uzman - - Toplam

13 4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman - - Toplam Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman - - Toplam Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör - Doçent - Yrd. Doçent - Öğretim Görevlisi - Uzman - Okutman - Sanatçı Öğrt. Elm. - Sahne Uygulatıcısı - Toplam - 13

14 4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde - 21,74 34,79 30,44 8,69 4, İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 9-9 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 11,11 11,11 33,33 33,33 11, İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 11,11 22,23 11,11-22,23 33,34 14

15 4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde ,11 33,33 55, İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

16 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları %85 Toplam % Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Toplam 16

17 Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Kadın Bölümü Erkek Bölümü Toplam 3 İşletme Yönetimi= 1 Bankacılık ve Sigortacılık= 2 9 Bankacılık ve Sigortacılık=3 Büro Yön. ve Yön. Asist=1 Dış Ticaret=2 İşletme Yönetimi=3 Toplam Öğrenci ve Mezun Öğrenci Sayıları OKUL VE BÖLÜM ADI ÖĞRENCİ SAYISI MEZUN SAYISI 12 KIRKLARELİ ÜNİVERSİTESİ Sosyal Bilimler Enstitüsü Fen Bilimler Enstitüsü Teknik Eğitim Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Turizm Fakültesi Mühendislik Fakültesi Teknoloji Fakültesi Sağlık Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Babaeski Meslek Yüksekokulu Lüleburgaz Meslek Yüksekokulu Pınarhisar Meslek Yüksekokulu Vize Meslek Yüksekokulu 17

18 Tablo 42: Eğitim-Öğretim Yılı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayıları ÖğrenimTürü I. Öğretim II. Öğretim Toplam BİRİM TOPLAM E K Top. E K Top. E K İşletme Yönetimi Bankacılık ve Sigortacılık Yerel Yönetimler GENEL TOPLAM Tablo 43: Eğitim-Öğretim Yılı DGS İle Yerleşip Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları Birim Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam BİRİM TOPLAM E K Top. E K Top. E K Babaeski MYO GENEL TOPLAM Tablo 44: Eğitim-Öğretim Yılı Af ile Gelen Öğrenciler Birim Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam GENEL TOPLAM E K Top. E K Top. E K Babaeski MYO GENEL TOPLAM Burs Hizmetleri Burs Türü Yıllar Üniversite Bursu Yemek Bursu Toplam Basım Evi Müdürlüğü Tarafından Yapılan İşler BİRİM ADI YAPILAN İŞ SAYISI

19 2015 Yılı itibariyle Meslek Yüksekokulumuzun ilgili birimleri aşağıdaki hizmetleri yapmışlardır: 1. Meslek Yüksekokulumuz Öğrenci İşleri Birimince; öğrenci işlerine ilişkin kurum içi/kurumlararası/birim içi yapılan yazışmalar, öğrencilerin mezuniyet işlemleri, öğrenci yatay-dikey geçiş işlemleri, kayıt silme- yenileme işlemleri, mezun olan öğrencilerin bitirme derecelerini bildiren yazılar, öğrencilerin askerlik işlemlerinin takibi, öğrenci burslarına yönelik yazışmalar, kayıt yenilemeyen öğrencilerin takibi, sınav sonuçlarının ilgili programlara yazılması, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Disiplin Kurulu Toplantıları ile ilgili yazışmaları içeren işlemler yapılmaktadır. 2. Meslek Yüksekokulumuz Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Birimince; yazışmalar ve tüm yazışmaların kayıt defterlerinin tutulması, numaralandırılması ve arşivlenmesi işleri yürütülmektedir. Kurum içi/kurumlararası/birim içi yazışmalar, öğretim elemanlarının görev sürelerinin takibi, bölümlerden istenen ders dağılımları, akademik, yıllık, mazeret izinlerinin takibi, raporlar, dersler için öğretim görevlilerinin görevlendirmelerinin takibi, seminer, konferans, panel ve benzeri akademik faaliyetler için yapılan yazışmalar, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Bölüm Sekreterliği ve personelin terfi ve derecelerinin bölümlere iletilmesini içeren işlemler yapılmaktadır. 3. Meslek Yüksekokulumuz Mali İşler Birimince; aylık maaş bordrolarının hazırlanması, ek ders ücretleri, görevli personelin yolluk ödemeleri, mali yıla dair ayniyat hesapları, sarf ve demirbaş malzemelerinin alınması ve kayıt işlemleri personelin göreve başlama ve görevden ayrılma yazılarının evraklarla birlikte hazırlanarak ilgili birimlere yazılması işlemleri yürütülmektedir. Ayrıca stajyer öğrencilerin sigorta giriş çıkışları ve prim ödemeleri, kısmi zamanlı öğrencilerle/temizlik personelinin iş takipleri yapılmaktadır. 4. Meslek Yüksekokulumuz Sekreterlik Birimince; Kurumiçi/kurumlararası/birim içi telefonlara cevap verilerek telefonların ilgili yerlere bağlanması, okul idaresine gelen misafirlerin karşılanması, misafirlerin gerekli kişilerle görüştürülmesinin sağlanması, Tüm akademik ve idari personele e-posta/sms yoluyla duyuruların yapılması, Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreterinin toplantı, randevularının takip ederek düzenlenmesi, Okul Müdürünün Özel Kalem İşlerinin yürütülmesi, Resmi Web sayfasının düzenlenmesi, Bölüm Web Sayfalarının düzenlenmesi, Yüksekokul Kurulu, Yönetim Kurulu/Disiplin Kurulu kararlarının yazılması ve kararların muhafazasının sağlanması, Yüksekokul Kurulu, Yönetim Kurulu/Disiplin Kurulu Toplantı kararları ile ilgili yazışmaların yapılması, kurul üyelerinin imzalarının tamamlanmasının sağlanması gibi işlemler yürütülmektedir. 5. Meslek Yüksekokulumuz Kütüphane Birimince; Kütüphane kaynaklarından yararlanmak isteyen öğrencilere ve personele kitap alıp-verme işleminin kayıt alınarak yapılması, kitapların kaybolmasının engellenmesi, Kütüphanede mevcut bulunan kitapların türlerine göre ayrılması, kitaplıklara yerleştirilmesi yazılı ve elektronik envanter oluşturulması, personel/öğrencilerin yemek kartlarına ücret yüklemesinin yapılması, toplanan yemek kartı ücretlerinin muhasebe bürosuna günlük olarak teslimi ve toplanan ücretlerin ilgili banka hesabına yatırılması, Öğrencilere spor araçgereçlerinin (futbol-basketbol- voleybol topu, masa tenisi vs.) kayıtlı olarak kullandırılması ve geri toplanılmasının sağlanması, ile mesai saatlerine riayet ederek giriş-çıkış turnikelerin de personel kimlik kartının okutulması gibi işlemler yürütülmektedir. 19

20 6. Meslek Yüksekokulumuza bağlı 4 bölüm içerisinde yer alan İşletme Yönetimi, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Bankacılık ve Sigortacılık, Dış Ticaret, Çağrı Merkezi Hizmetleri, Yerel Yönetimler Programlarında I. Öğretim; Bankacılık ve Sigortacılık, Yerel Yönetimler ve Çağrı Merkezi Hizmetleri Programlarında II. Öğretim olarak eğitime devam edilmektedir. Dersler içerisinde; teorik ve uygulamalı dersler yer almaktadır. Ayrıca öğretim elemanları öğrencilere yönelik danışmanlık faaliyetlerini de yürütmektedirler. 5.4-Diğer Hizmetler Birimimizde 2015 Yılında yukarıda belirtilen hizmetler dışında herhangi bir hizmet verilmemiştir. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yüksekokul/Yönetim/Disiplin Kurullarının kararları doğrultusunda, Müdür, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri ve akademik/idari personel arasında düzenli çalışma, Eğitim-Öğretim ve sınavlara ilişkin uygulamaların koordinasyonu sağlanmaktadır. Ayrıca derslerin uygulanması aşamasında iç denetim yapılmaktadır. D- Diğer Hususlar Yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimimizin açıklanmasını gerekli gördüğü herhangi bir konu bulunmamaktadır. II- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Akademik ve idari yapılanmanın, Meslek Yüksekokulumuzun ihtiyaçları göz önüne alınarak nitelik ve nicelik açısından geliştirilmesi. Stratejik Hedefler Stratejik Hedef-1 Atatürk ilke ve inkılapları doğrultusunda Atatürk milliyetçiliğine bağlı bireyler olarak yetiştirilmesi ve ayrıca bilimsel donanımları sağlanmış öğrencilerin ülkemize hizmet bilinciyle yetiştirilmesidir. Eğitim ve araştırma alt yapısıyla ve bilimsel araştırmaya verilen destekle mesleklerinde yeterli bilgi donanımı sağlanmış öğrenciler yetiştirilmesidir. Araştırma açısından ülkemiz bilim dünyasına ve teknolojisine katkı sağlanması temel hedeflerimiz arasındadır. 20

21 Stratejik Amaç-2 Meslek Yüksekokulumuzun yapılanma ve işleyişine yönelik ihtiyaçlarının giderilmesi. Stratejik Amaç-3 Modern, ulusal ve uluslararası düzeyde nitelikli ve verimli bir eğitim-öğretim anlayışını gerçekleştirmek. Stratejik Hedef-2 Eğitimde kaliteye öncelik veren çağdaş ve yenilikçi politikalarla şekillenecek görev anlayışı ve uygulamalarımızla okulumuzu ön sıralara taşımak ve bunun sonucu olarak da yerel ve ülke ekonomisine mümkün olan en yüksek katkıyı sağlamak Stratejik Hedef-3 Öğretim elemanlarının modern eğitim teknolojilerinden yararlanma imkân ve becerilerinin arttırılması. Stratejik Amaç-4 Eğitim ve Öğretim Yapısının Geliştirilmesinin Sağlanması. Stratejik Hedef-4 Öğretim programlarının verimliliğinin arttırılması ve yeni öğretim programlarının açılması. Stratejik Amaç-5 Bilimsel Araştırmaların Geliştirilmesinin Sağlanması. Stratejik Amaç-6 Meslek Yüksekokulunun mevcut kaynaklarını geliştirmek ve yeni kaynaklar yaratmak. Stratejik Hedef-5 Meslek Yüksekokulumuzdaki eğitimöğretimin teknoloji ile iç içe gelişmesini sağlamak. Stratejik Hedef-6 Meslek Yüksekokuluna kaynak (fon, bağış ve sponsor) sağlanması. Stratejik Amaç-7 Meslek Yüksekokulunun bölgesel veulusal tanınırlık ve saygınlığını daha da güçlendirmek. Stratejik Hedef-7 Ulusal ve uluslararası düzeyde işbirliklerinin arttırılması. 21

22 B. Temel Politikalar ve Öncelikler Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi Kalkınma Planları ve Yılı Programı, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı, C. Diğer Hususlar Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü başka konular bulunmamaktadır. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ( Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. c) Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. ) A- Mali Bilgiler ( Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında, Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır. 22

23 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2015 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2015 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI YTL YTL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 1.845,850,00 1, , PERSONEL GİDERLERİ , , SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ , ,94 99 GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , , CARİ TRANSFERLER 05 - SERMAYE GİDERLERİ Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 1.2-Bütçe Gelirleri 2015 BÜTÇE TAHMİNİ 2015 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI YTL YTL % BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI VERGİ DIŞI GELİRLER 03 SERMAYE GELİRLERİ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Personel giderleri ve Sosyal Güvenlik Kurumlarına devlet primi giderlerinde meydana gelen sapmanın nedeni olarak yeni kurulan üniversitede personel sayısındaki artış. 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.) 23

24 3- Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.) 4- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) B- Performans Bilgileri 2015 Yılında öğrencilerimize özel sunumlar, bilgilendirmeler yapıldı. Üniversitemizde görev yapan uzmanlarca ve birim Erasmus, Farabi, koordinatörlerince Erasmus, Farabi Programları hakkında öğrencilerimize eğitim seminerleri verildi. Öğrencilerimiz kendilerine yeni kapılar açan bu eğitimlerden faydalanmaları konusunda teşvik edildiler. Meslek Yüksekokulumuza çeşitli kamu kurum ve kuruluşları görevlileri ve üst düzey özel sektör çalışanları davet edilerek öğrencilerimize bölümleriyle ilgili eğitimler verildi. Öğrencilerimiz okul hocalarımız eşliğinde Sosyal sorumluluk Projeleri kapsamında huzurevlerine ve çocuk esirgeme kurumlarına ziyaret gerçekleştirdiler. Çevre ile iletişimi geliştirecek sosyal, kültürel ve sportif içerikli etkinlikler düzenlendi. Öğrenci ve öğretim elemanlarının birlikte yer aldığı konser, dinleti, gezi organizasyonlar gerçekleştirildi. YÖK Başkanlığınca/Üniversitemiz Daire Başkanlıklarınca/Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca/Özel İşletmelerce öğrencilere yönelik yapılan duyurulardan öğrencilerimiz haberdar edildiler. Açılan yeni programlarımıza öğrenci alımı yapıldı. Bilimsel faaliyet olarak öğretim elemanlarımızca ulusal/uluslararası konferanslarda bildiri sunumu gerçekleştirildi. Çeşitli ulusal hakemli dergilerde makaleler yayınlandı. Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. 24

25 PROJELER 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 1 Konferans 3 Panel - Seminer - Açık Oturum - Söyleşi 6 Tiyatro 1 Konser 1 Sergi - Turnuva - Teknik Gezi 3 Eğitim Semineri Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale 2 Ulusal Makale 3 Uluslararası Bildiri 1 Ulusal Bildiri 1 Kitap Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI 25 ANLAŞMANIN İÇERİĞİ Proje Bilgileri Önceki Yıldan Devreden Proje Bilimsel Araştırma Proje Sayısı Yıl İçinde Eklenen Proje 2015 Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL DPT TÜBİTAK A.B BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ DİĞER TOPLAM

26 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ IV. 1. Güçlü Yönler Dinamik ve hızla gelişen bir yapıya sahip olması, Kurumsal kimlik oluşumunun hızla gerçekleşmesi, Türkiye nin iç ve dış sorunlarını analiz edebilecek ve bunlar için çözümler üretebilecek; çalışma hayatını tanıyan, genç ve dinamik bir akademik kadroya sahip olması, Öğretim programlarında öğretim elemanı sayısının yeterli olması Öğretim programlarında müfredat güncellemesinin günümüz koşullarına göre yapılmış olması, Öğrenci odaklı bir üniversite anlayışının benimsenmesi, ÖSYM tercihlerinde yerleştirme kontenjanlarının doluluk oranının yüksek olması. IV. 2.Gelişmeye Açık Yönler Fiziksel mekan yetersizliği Üniversitede sürdürülen öğretim ve eğitim faaliyetlerinde çağdaş teknik ve teknolojilerden yeterince faydalanılmaması. Erasmus ve Farabi Programlarından yeterince yararlanılmaması. Bilimsel ve akademik araştırma, yayın ve projelerin nitelik ve nicelik bakımından istenen düzeyde olmaması. Meslek Yüksekokuluna kaynak yaratmada yaşanan sıkıntılar. Meslek Yüksekokulunda mezun takip sistemi kurulmamış olması. 26

27 A- Üstünlükler Yüksekokulun ana yollara, çevre büyük illere, İstanbul a yakın olması ve Avrupa Birliği ne sınır olması, Üniversitemizin uluslararası akademik çevrelerle işbirliğine önem vermesi ve özellikle Balkan ülkeleri ile ortak protokoller yapılmış olması, Sempozyum, konferans, seminer, kurs ve geziler düzenleyerek sosyo-ekonomik gelişmeye katkıda bulunma imkânı, Ulusal ve uluslararası araştırma bursları ve fonlar, Akademik ve teknik işbirliği yapılabilecek sanayi bölgelerine ve büyük şehirlere yakınlık, Yetişmiş ara elemana duyulan ihtiyaçta artış, Bölgenin sosyal ve ekonomik yapısının gelişmeye elverişli olması, Üniversitenin her türlü ulaşım için elverişli bir bölgede bulunması, Eğitim programlarının çalışma hayatının gelecekteki beklentilere cevap verecek şekilde oluşturulması, TÜBİTAK araştırma projelerini destekleme programlarında çeşitliliğin ve sağlanan desteklerin artması, Avrupa Birliği Yedinci Çerçeve ve Sınır Ötesi İşbirliği Programı projelerine ilaveten Trakya Kalkınma Ajansı ve DPT araştırma projelerinin sayı ve tür olarak artması, Sosyal bilimler alanında staj ve iş olanaklarının yüksek olması. B- Zayıflıklar İlçemizin sosyal ve ekonomik imkânlarının yetersiz olması, Tercih edilirlik bakımından bölgede gelişmiş üniversiteler bulunması, Merkezi idarenin ayırdığı mali kaynakların yetersizliği, Yükseköğretimde artan rekabet ve özel üniversitelerin öğrencilere sunduğu teşviklerin artması, ÖSYM yerleştirmelerinde sınavsız geçişlerin olması, Öğretim elemanlarına (lojman vs.) ve öğrencilere (burs, yurt vs.) sağlanan imkânların kısıtlı oluşu. 27

28 C- Değerlendirme Orta öğretim sisteminde gözlemlenen kalite sorunu ve sınavsız giriş sistemi olanağı, Türkiye genelinde meslek yüksekokullarının eğitim kalitesini olumsuz yönde etkilemektedir. Müfredat programlarının tüm alan derslerini kapsayacak şekilde oluşturulması, en temel konuları bile algılamada zorluk çeken bir öğrenci profiline çok dar alanda katkıda bulunmaktadır. Öğrenmek yerine diploma sahibi olmanın hemen tüm öğrencilerde temel hedef olduğu gözlenmektedir. Bunun sonucunda her yıl iş piyasasında binlerce diplomalı işsizler ordusu oluşmakta fakat diğer yandan iş alemi nitelikli ara eleman sıkıntısı çekmektedir. Ülke bazında yaşanan bu durumun bilincinde olarak, olanaklarımız çerçevesinde en iyi sonucu alacak strateji ve uygulamalarla kaliteyi arttırmaya öncelik verilecektir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Müfredatların yapısının oluşturulmasında, ileri alan dersleri yerine öğrencilere temel bilgi ve beceri kazandıran derslere ağırlık verilmesi sağlanmalıdır. Orta öğretimde Fatih projesi ile başlayan teknolojik yapılanmaya Üniversite birimleri olarak eş zamanlı uyum gösterecek tedbirler alınmalıdır. Eğitim kalitesini arttırıcı uygulamalar hayata geçirilmelidir. Örneğin; sınavsız giriş yapan öğrencilere seviye tespit sınavı uygulanmalı ve yetersiz olanlara altyapı dersleri zorunluluğu getirilmelidir. Yakın gelecekte açılması planlanan yeni bölümler ve artan öğrenci sayısının ortaya çıkaracağı derslik ve bilgisayar laboratuvarı ihtiyacını karşılayacak bir ek binanın yatırım programlarına alınması sağlanmalıdır. Öğrencilerin barınma ihtiyaçlarını karşılayacak Yükseköğrenim Yurdu yatırımlarının yapılması sağlanmalıdır. Eğitim ve uygulama kalitesinin yükselmesi açısından teknik cihaz ve donanım desteğinin arttırılması sağlanmalıdır. 28