TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ İDARİ ŞARTNAME Doküman No Mİ_F_13 Revizyon No. 00 Rev. Tarihi 00 Yayın Tarihi Şartname No Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler FİZİK LABARATUVARI ALIMI İŞİ 1.1. İş sahibi İdarenin; a) Adı :Turgut Özal Üniversitesi b) Adresi :Ayvalı Mahallesi 158. Cadde No:7 Keçiören/Ankara c) Telefon numarası : d) Faks numarası : e) f) İlgili personel :Özgün ALTUN / Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Satınalma 1.2. İstekliler, şartnameye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İşe İlişkin Bilgiler İhalenin a) Adı : Turgut Özal Üniversitesi Fizik Laboratuvarı alım işi. b) Cinsi ve Miktarı : İşlerin cins, adet ve miktarları teknik şartnamede yer almaktadır. Madde 3- Satınalmaya İlişkin Bilgiler a) Satınalma Usulü: Açık Teklif Usulü b) Satınalmanın Yapılacağı Adres: Turgut Özal Üniversitesi Binası c) Satınalma Tarihi: d)satınalma Saati : 10:00 e)satınalma Komisyonu Toplantı Yeri: Turgut Özal Üniversitesi Binası Madde 4- Satınalma Dokümanının Görülmesi ve Temini Satınalma dökümanı elden yahut adresinden temin edilebilir. Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarihi ve Bildirim 5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati: 1

2 a) Tekliflerin sunulacağı yer: Turgut Özal Üniversitesi Mali İşler Daire Başkanlığına elden veya fax yoluyla verilebilir. b) Son teklif verme tarihi ve saati : saat 17: Son teklif verme tarihi saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır İdareye verilen veya ulaşan teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz İsteklinin şartnamenin tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Şartnamede öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz Teklif Mektubunun Verilmesi ve Bildirim a)teklif Mektubunda; -Şartnamenin okunup kabul edildiğinin, -İrtibat için adres beyanı, telefon, fax numarası ile elektronik posta adresi - Ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, -Ekte sunulan teklif mektubuna uygun olarak verilmesi zorunludur. b) Bildirimler, İdare tarafından elektronik posta yada fax yoluyla da yapılabilir. Madde 6- Satınalma ve Şartname Hususunda Açıklama Yapılması 6.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, şartnamede açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden önce yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde idarece yapılacak yazılı açıklama, mail ortamında tüm isteklilere yapılacaktır Açıklamada, soru ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak, açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. Madde 7- Tekliflerin Geçerlilik Süresi 7.1. Tekliflerin geçerlilik süresi en az 30 (Otuz) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır İhtiyaç duyulması halinde idare, teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen bu süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunabilir. İstekli, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. 2

3 Madde 8- İşin Tesliminde veya işin özelliğinden dolayı Üniversite sahasında yüklenici firmanın çalışması gerektiği durumlarda yüklenici firma, personelinin her türlü kusurundan sorumlu, ve bu kusur neticesinde Üniversite zarara uğramışsa bu zararı yüklenici firma karşılamakla sorumludur. Madde 9- Şartnamede Değişiklik Yapılması 9.1. Şartnamede değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, şartnamede değişiklik yapılabilir Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde idare Satınalma ve ihale tarihini erteleyebilir. Madde 10- Satınalmanın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği İdarenin gerekli gördüğü veya şartnamede satınalmanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, veya herhangi bir başka nedenle satınalma saatinden önce satınalma işi iptal edilebilir Satınalma komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satınalmayı iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez Satınalmanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz Satın alma nın iptali yüklenicilere mail ortamında bildirilir. Madde 11- Malın Muayene ve Kabulü Satın alınan mal yüklenici tarafından üniversiteye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz Muayeneler örnek ürünle kıyas edilerek yapılır Komisyon, muayene ve kabul işlemleri sırasında, yüklenici yada vekilinin usulüne uygun olarak bildirim yapıldığı halde hazır bulunmaması veya hazır bulunmalarına rağmen imzadan imtina etmeleri halinde bu durumu tutanak altına alırlar Muayene ve kabulün Üniversite tarafından yapılması esastır. Ancak işin özelliğinin gerektirdiği durumlarda Üniversite bu konuda hizmet satın alabilir Numunenin ilk incelenmesinde bulunan sonuçlar üzerinde, uygunluğu hakkında yeterli kanaat edinilemez ise numuneler üzerinden bir muayene daha yapılır. Her iki muayene de aynı sonucu verdiği takdirde nihai karar verilir. Bu iki muayene değişik sonuçlar vermiş ise, o numune üzerinde üçüncü bir muayene daha yapılarak bu üç muayenenin sonuçlarına göre karar verilir. 3

4 11.6. Yükleniciler, muayene ve kabul sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan Rektörün görevlendireceği en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesin olup, muayene ve kabulün bu karar esas alınarak sonuçlandırılacağına ilişkin hükme şartnamede yer verilmek zorundadır. Madde 12- İhaleye Giremeyecekler ve Anlaşmazlıkların Çözüm Yeri Aşağıda belirtilen kimseler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına, ihaleye katılamazlar: a) Turgut Özal Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanı ve üyeleri, Turgut Özal Üniversitesi Rektörü, Genel Sekreteri, Turgut Özal Düşünce ve Hamle Vakfı Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri b) Satınalma ve İhale Komisyonunda bulunan başkan ve üyeler, Satınalma işlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ve bu görevlilerin eşleri, üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve ikinci dereceye kadar (bu derece dahil) kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, c) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra, taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler, d) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 58 inci maddesi uyarınca kamu ihalelerine katılmaları yasaklananlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, e) Kanunlarla ve hükümet kararı ile geçici veya devamlı olarak; genel, katma ve özel bütçelerle idare olunan kurum ve kuruluşlar ile özel kanunlarla kurulmuş bankaların ve iktisadi devlet teşekküllerinin ihalelerine girmekten men edilmiş olanlar. Hukuk Müşavirliği'nin de görüşü alınarak, iki yıla kadar ihalelere alınmazlar Taraflar arasındaki ihtilaflarda Ankara Mahkemeleri yetkilidir. Madde 13- Ödemeler TL cinsinden İdare ve Yüklenici firma arasında yapılacak olan sözleşme ile belirlenecektir. Madde 14- Verilecek teklifler ve teklif sonrasında yapılacak sözleşmeden doğan her türlü vergi, resim ve harçlar yüklenici firmaya aittir. Madde 15 İşin Teslim Süresi Şartnamede tanımı yapılan işin teslim edilme süresi, yüklenici ile yapılacak sözleşme ile taraflar arasında belirlenecek süre içinde olacaktır. 4

5 15.2. Gecikmenin, Turgut Özal Üniversitesi nin sebebiyet verdiği hallerden veya mücbir sebeplerden kaynaklanması durumunda gecikilen süre kadar teslim süresi uzatılır. Madde 16- Mücbir Sebepler, Cezalar ve Kesintiler 16.1.Mücbir Sebepler Taraflara yüklenen borç ve yükümlülüklerden herhangi biri, yurt içinde veya malın temin edileceği ülkede oluşan kaza, yangın, su baskını, grev, savaş, iç savaş, isyan, idari makamların herhangi bir davranışı, kanun veya herhangi bir hukuki düzenleme yahut benzerleri vasıtası ile yerine getirilememekteyse ortada mücbir sebebin varlığı kabul edilecektir Ceza ve Kesintiler (a) Yüklenici yükümlülüklerden birini veya birkaçını mücbir sebepler hariç olmak üzere yerine getiremez ise sözleşme bedelinin %10 u tutarında tazminat ödemeyi kabul eder. (b) Şartnamede ihaleye girmesi yasaklanmış olmasına rağmen ihaleye giren ve işi alan yüklenicinin durumun öğrenildiği anda malları/malzemeleri iade edilir. Madde 17- Kısmi Kabul Söz konusu işe ait kısmi teklif kabul edilmektedir. Madde 18- Genel Hususlar İhale komisyonu, tekliflerin değerlendirilmesi sırasında gerekli gördüğü durumlarda yüklenicilerden yazılı veya sözlü açıklamalar ile ürün, bilgi veya belgeleri isteyebilir. Yüklenici, tanınan süre içerisinde istenen ürün, bilgi, belge ve dokümanları getirmek zorundadır Bu Şartnamede yer almayan hususlarda, Uluslararası Standartlar Kurumu (ISO), Türk Standartlar Enstitüsü (TSE/TSE-ISO) ve IEEE nin ilgili standartları ve tüketiciyi koruma yasaları geçerli olacaktır Garanti Süresi ve Onarım Desteği Garanti müddeti 2 yıl olacaktır Garanti süresince satın alınan ürünlerle ilgili kullanıcılardan gelen kullanım sorunlarında Yüklenici sorunu giderecek ve istenilen yardımı sağlayacaktır Alınan cihazların garanti süresi içindeki onarımı; Onarım Koşulları ve Cezai Hükümler bölümünde yer alan onarım esasları dâhilinde yapılacaktır Yüklenici, garanti süresi içinde bu ihale kapsamında temin ettiği malzemenin kesintisiz çalıştırılmasından sorumludur. Bunun için gerekli servis, onarım, arızalı malzemelerin yenisi ile değiştirilmesi, Yüklenici tarafından ücretsiz olarak ve yerinde yapılacaktır. 5

6 18.3.Onarım Koşulları ve Cezai Hükümler Yüklenici, cihazların çalıştırılmasında karşılaşılan sorunların ve arızaların giderilmesi ile tekrar çalışır hale getirilmesini; Turgut Özal Üniversitesi nin sorunu , telefon veya fax ile yükleniciye bildirmesinden itibaren 48 saat içerisinde gerçekleştirecektir. Aksi halde gecikme cezası uygulanacaktır Arıza, belirtilen süre içerisinde giderildiği takdirde Yükleniciden herhangi bir ceza talep edilmeyecektir. Arıza Yükleniciye tanınan süreden sonra giderildiği takdirde, arıza giderilene kadar geçen süreden, Yükleniciye tanınan sure (saat) düşülerek kalan süre toplam arızalı ceza süresi olarak hesaplanacaktır Burada bahsedilen ve ceza hükümlerine esas alınacak süre, sistemin arızalı geçen tüm zamanı kapsayarak arızanın giderildiğinin tutanak ile tespitine kadar devam edecektir Onarım teknisyeni normal çalışma saatleri içinde başladığı işine gerekmesi halinde mesai saatleri dışında da devam ederek bitirecek ve Yüklenici bu durumda fazla mesai ücreti talep etmeyecektir Cihazların onarım işinde sarf edilecek tüm malzeme ve teçhizat ile kullanılan alet ve edevat tamamen Yükleniciye ait olup bu hususta Turgut Özal Üniversitesi nce hiçbir ücret ödenmeyecektir. Madde 19- İstekliler, Şartnamedeki özellikleri karşılamayan hususları ayrıca belirtmek şartıyla teklif verebilirler. Satınalma Komisyonu Şartnamaye uymayan hususların ayrıca belirtilmesi şartıyla İsteklilerin Teklif Mektuplarını değerlendirmeye alacaktır. 6