DÖNER SERMAYE MALİ YÖNETİM SİSTEMİ

Transkript

1 TAŞINIR MODÜLÜ ENVANTER AKTARMA İŞLEMLERİ 1. ENVANTER AKTARMA İŞLEMİ İÇİN EXCEL DOSYASININ İNDİRİLMESİ VE EXCEL FORMATI Envanter aktarma işleminin gerçekleştirilebilmesi için adresinden ❶ Taşınır Envanter Aktarma Formatı (Giriş) üzerine tıklanarak excel dosyasının bilgisayarınıza indirilmesi gerekmektedir. ❷ Bilgisayara indirilen excel dosyası açıldığında sırasıyla Ambar Kodu, Ambar Adı, Ambar Sorumlusu Tc, Ambar Sorumlusu Adı, Ambar Adresi, Taşınır Kodu, Taşınır Adı, Ürün Kodu, Ürün Adı, Özel Kod, Marka, Garanti Bitim Tarihi, Son Kullanım Tarihi, Ölçü Birimi, Ölçü Çarpanı, Miktar, Birim Fiyat, Toplam Tutar, Stok Giriş Tarihi kolonları gözlenir. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2016 Sayfa 1

2 Verileriniz formata uygun olarak excel dosyasına girildikten sonra Farklı Kaydet (F12) işlemi yapılmalı ve ❸ dosya adı girildikten sonra ❹ kayıt türü olarak Excel Çalışma Kitabı (*.xls) olarak seçilmelidir (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2016 Sayfa 2

3 Kolon Sıra No Kolon Adı Açıklama 1 Ambar Kodu 2 Ambar Adı 3 Ambar Sorumlusu Tc 4 Ambar Sorumlusu Adı 5 Ambar Adresi 6 Taşınır Kodu 7 Taşınır Adı 8 Ürün Kodu 9 Ürün Adı 10 Özel Kod 11 Marka 12 Garanti Bitim Tarihi 13 Son Kullanım Tarihi 14 Ölçü Birimi 15 Ölçü Çarpanı 16 Miktar 17 Birim Fiyat 18 Toplam Tutar 19 Stok Giriş Tarihi Dmis sisteminde tanımlanmış olan Ambar Kodu bu alana eksiksiz olarak girilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır. Dmis sisteminde tanımlanmış olan Ambar Adı bu alana eksiksiz olarak girilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır. Dmis sisteminde tanımlanmış olan Ambar Sorumlusunun T.c. Kimlik No bu alana eksiksiz olarak girilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır. Dmis sisteminde tanımlanmış olan Ambar Sorumlusunun Adı, Soyadı bu alana girilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır. Dmis sisteminde tanımlanmış olan Ambar Adresi bu alana girilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır. Ambar adresi 500 Karakteri geçmemelidir. Dmis sisteminde tanımlı olan Taşınır Kodu bu alana eksiksiz olarak girilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır. Taşınır Kodu 100 Karakteri geçmemelidir. Örnek: Dmis sisteminde tanımlı olan Taşınır Adı bu alana girilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır. Örnek: Diğer Medikal Sarf Malzemeleri İşletme tarafından tanımlanmış olan Ürün Kodu bu alana eksiksiz olarak girilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır.ürün Kodu 50 Karakteri geçmemelidir. Örnek: AB İşletme tarafından tanımlanmış Ürün Adı bu alana eksiksiz olarak girilmelidir.. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır. Ürün Adı 500 Karakteri geçmemelidir. İşletme tarafından tanımlanmış olan özel Kod bu alana eksiksiz olarak girilmelidir.. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır. Marka 100 Karakteri geçmemelidir. Örnek: Dmis sisteminde tanımlı olan veya işletme tarafından tanımlanmış Marka bu alana girilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır. Ürün Kodu 500 Karakteri geçmemelidir. Örnek: 063X2 DD ADAPTÖR Ürün için tanımlanmış olan Garanti Bitim Tarihi bu alana eksiksiz olarak girilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır ve örnekte görüldüğü formatta olmalıdır. Örnek: Ürün için tanımlanmış olan Son Kullanım Tarihi bu alana eksiksiz olarak girilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır ve örnekte görüldüğü formatta olmalıdır. Örnek: Dmis sisteminde bulunan Ölçü Birimleri kullanılmalıdır. Sistemde kullanılmayan ölçü birimleri kullanılırsa aktarma işlemi BAŞARISIZ olacaktır. Sistemde bulunmayan ölçü birimi kullanılması zorunlu ise Uzman personel ile iletişime geçilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır ve örnekte görüldüğü formatta olmalıdır. Örnek: ADET, GRAM, KİLOGRAM.. Ürün için tanımlanmış olan Ölçü Çarpanı bu alana girilmelidir. Bu alan excel de SAYI olarak tanımlanmalıdır ve örnekte görüldüğü gibi TAM SAYI formatında olmalıdır. Örnek: 1, 2,3, 10 Ürün için tanımlanmış olan Miktar bu alana girilmelidir. Bu alan excel de SAYI olarak tanımlanmalıdır ve örnekte görüldüğü gibi TAM SAYI formatında olmalıdır. Örnek: 1, 2,3, 10 Ürün için tanımlanmış olan Birim Fiyat bu alana girilmelidir. Bu alan excel de SAYI olarak tanımlanmalıdır ve örnekte görüldüğü gibi TAM SAYI formatında olmalıdır. Örnek: 1, 2,3, 10 Ürün için tanımlanmış olan Toplam Tutar bu alana girilmelidir. Bu alan excel de SAYI olarak tanımlanmalıdır ve örnekte görüldüğü gibi TAM SAYI formatında olmalıdır. Örnek: 1.000, 2.555,3.123, Ürün için tanımlanmış olan Stok Giriş Tarihi bu alana eksiksiz olarak girilmelidir. Bu alan excel de TEXT olarak tanımlanmalıdır ve örnekte görüldüğü formatta olmalıdır. Örnek: (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2016 Sayfa 3

4 Yukarıda yer alan tabloda Kolon isimlerine göre excel hücrelerinin sahip olması gereken özellikler tek tek belirtilmiştir. Aktarımını gerçekleştirmek istediğiniz taşınır verileri aşağıdaki tabloda belirtilen özelliklere uymadığı taktirde aktarımınız başarısız olacaktır. Kolon sıralaması ve Kolon Başlıklarının bilgisayara indirilen excel dosyasındaki sıralama ve başlıklar ile aynı olması gerekmektedir. 2. TAŞINIR MODÜLÜ ENVANTER AKTARMA İŞLEMLERİ (GİRİŞ) Excel de oluşturulan envanter listesini Dmis sistemine otomatik olarak aktarabilmek için öncelikle Taşınır ana menü altında yer alan ❶ T-05 Taşınır Mal Giriş İşlemleri menüsü seçilir. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2016 Sayfa 4

5 Açılan T-05 Taşınır Mal Giriş İşlemleri ekranı üzerinde İşlem Tipi açılır menüsünden ❷ Envanter Girişi seçimi gerçekleştirilir. Envanter Girişi seçimi gerçekleştirildikten sonra ekran üzerinde ❸ Dosya Seç butonu görülür. Dosya Seç butonuna tıklanarak aktarmak istediğiniz ❹excel dosyası seçilir ve ❺ Aç butonuna tıklanır. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2016 Sayfa 5

6 Eğer yanlış dosya seçilmiş ise ❻ Güncelle butonuna tıklanarak yeniden dosya seçme işlemi yapılabilir. Daha sonra ❼ Dosya Yükle butonuna tıklanarak dosya yükleme işlemi başlatılır. Dosya yükleme işleminin devam ettiğini gösteren ❽ loader ekranda görünecektir. Loader ekrandan kaybolana kadar beklenmesi gerekmektedir. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2016 Sayfa 6

7 Aktarma işlemi bittikten sonra, aktarımın yapıldığı fiş numarasını bildiren ❾ Teyit mesajı ekrana gelecektir. Ekrana gelen Teyit mesajı Tamam butonuna tıklanarak kapatılır. Daha sonra Taşınır Ana Menüsü altında yer alan ⓫ T-20 TİF Sorgulama menüsü seçilir. (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2016 Sayfa 7

8 ⓬ Ara butonuna tıklanarak TİF lerin listelenmesi sağlanır. Sadece Veri aktarımı gerçekleştirdiğimiz TİF e ulaşmak istiyorsak TİNO alanına ❾ Teyit mesajında verilen Fiş No girilerek ⓬ Ara butonuna tıklanır. ⓭ Detay butonuna tıklanarak TİF detayı görüntülenir. Aktarımı gerçekleştirilen satır sayısı ⓮ TİNO Detay Satır Sayısı: alanından kontrol edilebilir (DMIS)Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu /2016 Sayfa 8