Kullanım kılavuzunuz HP 9200C DIGITAL SENDER

Transkript

1 Bu kullanım kılavuzunda önerileri okuyabilir, teknik kılavuz veya HP 9200C DIGITAL SENDER için kurulum kılavuzu. Bu kılavuzdaki HP 9200C DIGITAL SENDER tüm sorularınızı (bilgi, özellikler, güvenlik danışma, boyut, aksesuarlar, vb) cevaplarını bulacaksınız. Detaylı kullanım talimatları kullanım kılavuzunun içindedir. Kullanım kılavuzu HP 9200C DIGITAL SENDER Kullanma kılavuzu HP 9200C DIGITAL SENDER Kullanma talimati HP 9200C DIGITAL SENDER Kullanıcı kılavuzu HP 9200C DIGITAL SENDER Kullanıcı el kitabı HP 9200C DIGITAL SENDER Kullanım kılavuzunuz HP 9200C DIGITAL SENDER

2 Manuel özet: numarasi Q Edition 1, 11/2004 Ticari Marka Bilgileri Microsoft ve Windows, Microsoft Corporation'in ABD'de tescilli ticari markalaridir. Adobe ve Acrobat, Adobe Systems Incorporated'in ticari markalaridir. çindekiler 1 Digital sender hakkinda levsel özellikler....2 Teknik Özellikler....2 Kait yükleme Performans..

3 ...3 Digital sender aygitinin parçalari...4 Ortam ve a Ortamla ilgili deerler.

4 6 Dijital göndermede kullanilan a bileenleri.6 Novell NetWare destei Gerekli alan HP DSS yazilimini yapilandirma Digital Sending yazilimini kullanma....9 Genel sekmesi.

5 9 E-posta sekmesi.10 kincil E-posta sekmesi Kimlik Dorulama sekmesi...

6 ..14 Faks sekmesi Klasörler sekmesi Akilari sekmesi Adresler sekmesi

7 29 Tercihler sekmesi 32 MFP Yapilandirmasi sekmesi.33 Günlük sekmesi Hakkinda sekmesi..

8 .36 Yapilandirmayi sinama Yazilimi kaldirma Yazilim kaldirma programini kullanarak yazilimi kaldirmak için...37 Yazilimi Program Ekle/Kaldir yöntemiyle kaldirmak için Digital sender ürününü yönetme Katitirilmi Web sunucusunu ve HP Web Jetadmin'i kullanma...

9 .39 Katitirilmi Web sunucusu HP Web Jetadmin...42 Kontrol paneli menülerini kullanma Bilgi menüsü..

10 43 Aygiti Yapilandir menüsü..43 Tanilama menüsü Servis menüsü Güvenlik denetimi

11 .56 TRWW çindekiler iii Yazilim eriimini kisitlama Güvenlik kilidi Adres defterleriyle çalima.. 57 HP DSS Adres Defterlerini temizleme

12 ...57 Kimlik dorulamasi ve adres defteri kullanimi Etkinlik günlüünü kullanma Ürün yazilimini yükseltme...61 Ürün yaziliminin sürüm düzeyini saptama Yeni ürün yazilimini HP Web sitesinden indirme...

13 ...62 Ürün yazilimini dorudan a balantisiyla yükseltmek için FTP'yi kullanma...62 Ürün yazilimini yükseltmek için HP Web Jetadmin yazilimini kullanma HP Jetdirect Inside ürün yazilimini yükseltme Donanimin bakimi Digital sender aygitini temizleme Mylar tabakasini deitirme...

14 68 Tanilama...69 Tarayiciyi ayarlama ADF Bakim Seti Sorun giderme Sorunlarla ilgili bilgi kaynaklari...

15 ..73 Sikimalar Sikimalari önleme..74 Sikimalari temizleme...

16 ...75 Aygitin çalimasiyla ilgili sorunlar Kontrol paneli hata mesajlari...81 HP MFP DSS Configuration Utility hata mesajlari Digital sender olay günlüü mesajlari Windows olay günlüü hata mesajlari..

17 ..93 SMTP ve LDAP sunucularindaki sorunlari giderme LDAP sunucusunun adresini bulma.95 Bir LDAP adresini dorulama LDAP ayarlarini bulma ilemiyle ilgili sorunlari giderme SMTP sunucusunun adresini bulma...

18 ...96 Bir SMTP adresini dorulama LED göstergeleri..97 Ek A Servis ve destek Hewlett-Packard sinirli donanim garantisi bildirimi Hewlett-Packard sinirli yazilim garantisi bildirimi Destek ve servisten yararlanma...

19 HP bakim anlamalari Ertesi Gün Yerinde Servis Ek B Özellikler Digital Sender ürününün özellikleri..103 Ek C Mevzuat bilgileri Giri...

20 .105 FCC mevzuati iv TRWW Çevreci Ürün Yönetim programi.107 Çevreyi koruma Güç tüketimi...

21 Plastikler Malzeme ve geri dönüüm bilgileri. 107 Uygunluk bildirgesi

22 ..109 Ülkelere-/bölgelere özgü güvenlik bildirimleri Kanada DOC bildirimi EMI bildirimi (Kore) VCCI bildirimi (Japonya)..110 Dizin TRWW çindekiler v vi TRWW 1 Digital sender hakkinda HP 9200C Digital Sender dorudan ainiza balanir ve içinde yüklü olan HP Degal (yalnizca ADF'den): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inç) Kait airlii: g/m2 (16-32 lb) ADF'de, yükseklii 5 mm'yi (0,2 inç) amamak kouluyla en çok 50 yaprak yiinlanabilir. 2 Bölüm 1 Digital sender hakkinda TRWW Performans zleyen bölümlerde, digital sender aygitina özgü performans istatistikleri verilmitir. ADF performansi Aaidaki tablo, digital sender aygitindaki ADF biriminin dakikadaki sayfa sayisi (ppm) hizini gösterir. Mod Simpleks Tek Renkli

23 Mod Simpleks Tek Renkli Mod Simpleks Renkli Mod Dupleks Tek Renkli Mod Dupleks Tek Renkli Mod Dupleks Renkliek için adaki herhangi bir bilgisayarin Web gezginini kullanabilirler. Bu a geçidi, e-posta ve Internet üzerinden dijital olarak faks gönderme seçeneklerini kolaylatirir. LAN faks sunucusu, çok sayida faks gönderme ve alma iini merkezi olarak gerçekletiren bir a aygitidir. HP DSS yazilimi kullanilarak, digital sender ürünü giden fakslari bir LAN faks sunucusuna yönlendirecek ekilde sender tarafindan taranan belgeler için hedef olarak bir a yazicisi ayarlanabilir. SMTP a geçidi Lan faks sunucusu LDAP sunucusu FTP sunucusu Etki alani denetleyicisi/novell dizin sunucusu A yazicisi Novell NetWare destei Ada Novell dosya sunuculari kullaniliyorsa, HP DSS yazilimi dosyalari a klasörlerine kaydedebilir ve Novell sunucularinda bulunan a faks klasörlerini destekler. Novell istemci yazilimi aa yüklenmeli ve Novell'e özgü özelliklerin HP DSS'de yapilandirilabilmesi için uygun biçimde yapilandirilmalidir. TRWW Ortam ve a 7 HP DSS yaziliminin Novell NetWare kimlik dorulamasini ve Novell dijital gönderme hedeflerini desteklemesi için aaidaki bileenlerin her ikisini de içermesi gerekir: Novell NetWare sunucusunda çalian Novell NetWare sürüm 3.12, 3.2, 4.11, 4. 2, 5 veya 6 -VE HP DSS programini çalitiran Windows bilgisayarina yüklenmi Novell NetWare Client sürüm 4.6 (veya sonrasi) Gerekli alan Aaidaki çizimlerde HP 9200C Digital Sender ürünü için gereken alan gösterilmitir. Not Digital sender ürününün üst bölümünün tümüyle açilabilmesi için arkasinda 90 mm (3,5 inç) bo alan olmasi gerekir. 8 Bölüm 1 Digital sender hakkinda TRWW 2 HP DSS yazilimini yapilandirma HP DSS hizmetini kullanmazsaniz, digital sender yalnizca belgeleri tarayip e-posta eki olarak gönderebilir. sterseniz, HP DSS hizmetini yüklemeyerek, digital sender ürününü yalnizca bu amaçla kullanmayi seçebilirsiniz. E-posta ayarlari kontrol paneli menülerini kullanarak yapilandirilabilir. Ancak, klasöre gönder, faksa gönder, i akiina gönder gibi dier tüm dijital gönderme özelliklerini etkinletirebilmeniz için HP DSS hizmetini yüklemeniz gerekir. Kullanım kılavuzunuz HP 9200C DIGITAL SENDER

24 Dijital gönderme özellikleri ancak HP DSS hizmeti içinde yapilandirildiktan sonra aygitta kullanilabilir. Bu bölümde, bu dijital gönderme özelliklerinin nasil yapilandirilacai açiklanmitir. Digital Sending yazilimini kullanma Not Digital sender ürün paketinin açilmasi, yazilimin yüklenmesi ve balangiç yapilandirmasi ayarlarina ilikin talimatlar için HP 9200C Digital Sender Balangiç Kilavuzu'na bakin. Aaidaki talimatlarda yapilandirma seçenekleri daha ayrintili olarak verilmitir. Tüm dijital gönderme özelliklerini yapilandirmak için HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility yazilimini kullanin. Etkinletirilen her özellik digital sender kontrol paneli ekraninda seçenek olarak belirir. Programi açmak için aaidaki talimatlari uygulayin. 1. HP DSS yaziliminin kurulu olduu sunucuda önce Balat dümesini, ardindan sirasiyla Programlar, Hewlett- Packard, HP MFP Digital Sending Software ve Configuration Utility seçeneklerini tiklatin. 2. HP Digital Sending Software Yapilandirmasi iletiim kutusunda Bu bilgisayar ve Tamam dümelerini tiklatin. Genel sekmesi Genel sekmesi HP DSS lisans bilgilerini ve yönetici bavuru bilgilerini içerir. HP Digital Sending Software yazilimi ilk kez yüklendiinde, belirli bir deneme süresi boyunca tüm ilevleriyle kullanilabilir. Genel sekmesinin Lisanslar bölümünde bir "Deneme Lisansi" girii bulunur. Deneme süresinin bitimine ne kadar kaldii bu girite gösterilir. Deneme süresi sona erince, geçerli bir lisans yükleninceye kadar yazilim etkinlik dii kalir. TRWW Digital Sending yazilimini kullanma 9 Digital sender tek oturumluk bir lisansla gönderilir. Sonradan 1, 5, 10 ve 50 oturumluk paketler halinde ek lisanslar satin alinabilir. Her oturum tek bir digital sender ürününde veya MFP'de dijital gönderme özelliklerini etkinletirir. Oturum sayisini artirmak üzere istediiniz kadar lisans yükleyebilirsiniz, ancak her sunucu en fazla 250 aygiti destekleyebilir. Ekle dümesini tiklatarak HP Digital Sending yaziliminin lisans anahtari kodunu girin. Bu sekmenin Yönetici Bilgileri bölümündeki yönetici bavuru bilgilerini doldurun. Yönetici yardimi gerektiren hatalarin e-postayla bildirilmesini istiyorsaniz Kritik hatalari yöneticiye bildir onay kutusunu iaretleyin. Not Bu sekme hakkinda daha fazla bilgi edinmek için Yardim dümesini tiklatin. E-posta sekmesi Aygit, Internet adreslerine SMTP e-posta mesajlari gönderebilir. Bu mesajlari iletirken SMTPMIME standardini kullanir. Yerel ainizda SMTP a geçidinin bulunmasi kesinlikle önerilir. Ancak, posta hizmetleriniz dijital abone hatti (DSL) üzerinden harici bir Internet servis salayici (ISS) tarafindan salaniyor olsa bile, ürününüzü e-posta ilevi için yapilandirabilirsiniz. Sunucunuz destekliyorsa, e-posta göndermek için ESMTP (Geniletilmi SMTP) kullanilabilir. Bu özellik otomatik olarak algilanir ve özel yapilandirma ilemleri gerekmez. Eposta hizmeti DSN (Teslim Durumu Bildirimi) standardiyla da uyumludur. Aygitta taradiiniz belgeyi e-posta mesajiniza ekleyebilirsiniz. Aliciya hem görüntüleme, hem yazdirma olanai salayan tainabilir belge biçimi (. PDF), eklerde en çok kullanilan dosya biçimidir. Kullanicilar,.PDF dosyalarini görüntülemek için Adobe Acrobat Reader'in ücretsiz bir kopyasini Adobe Systems Incorporated'in Web sitesinden ( indirebilirler. HP DSS yaziliminin e-posta mesajlari gönderirken kullandii SMTP e-posta sunucularini yapilandirmak ve yönetmek için yapilandirma programinin E-Posta sekmesini kullanin. 10 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW SMTP sunuculari eklemek için 1. Adaki tüm SMTP sunucularini bulmak için Sunucu Bul dümesini tiklatin. 2. SMTP sunucularinin listesi görüntülenir. Bir veya daha fazla sunucu seçip Tamam dümesini tiklatin. Seçtiiniz sunucular SMTP A Geçidi Sunucusu listesine yerletirilir. Not Arama sonucunda hiç SMTP sunucusu bulunmazsa, E-posta sekmesindeki Ekle dümesini tiklatin ve SMTP sunucusunun ana bilgisayar adini veya IP adresini yazarak sunucuyu elle ekleyin. TRWW Digital Sending yazilimini kullanma Sunuculari teker teker seçip Düzenle... dümesini tiklatin. SMTP A Geçidini Düzenle iletiim kutusu görüntülenir. 4. Seçilen SMTP a geçidi için maksimum dosya boyutu ayarlamak istiyorsaniz, Maksimum Dosya Boyutu açilan listesinden dosya boyutunu seçin. Bu dosya boyutundan daha büyük olan e-posta ekleri iki veya daha fazla parçaya bölünerek gönderilir. 5. SMTP a geçidinin varliini dorulamak için Sina dümesini tiklatin. Not Sinama baarisiz olursa, a geçidinin adresini yeniden kontrol edin ve a yöneticinize bavurarak SMTP sunucusunun çaliip çalimadiini örenin. 6. SMTP ayarlarini kaydetmek için Tamam'i tiklatin. 12 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW 7. Gerekiyorsa baka SMTP sunuculari da ekleyin ve öncelik sirasini deitirmek için Tai ok dümelerini tiklatin. 8. E-posta ayarlarini kaydetmek için Uygula dümesini tiklatin. Not Bu sekme hakkinda daha fazla bilgi edinmek için Yardim dümesini tiklatin. kincil E-posta sekmesi Üçüncü taraf yazilim saticilarinin bir bölümü güvenli e-posta teslim hizmetleri sunar. Örnein Omtool, gönderilen e-posta mesajlarini ifreleyerek ve mesajlari alicilara teslim etmeden önce kimlik dorulamasi isteyerek güvenli bir e-posta çözümü salar. Bu programlari kullanan kurulular, gizli belgelerin elektronik yollardan teslimiyle ilgili E-imza yasasi ve HIPAA (Salik Sigortasi Tainabilirlik ve Sorumluluk Anlamasi) gibi yeni yasalarin gereklerini yerine getirebilecekler. kincil E-posta özellii, veri güvenlii konusunda ek önlemler isteyen kullanicilar için, bu üçüncü taraf yazilim programlariyla çalimak üzere tasarlanmitir. Bu özelliin normal e-posta özelliinden farki, aygit ile HP DSS sunucusu arasindaki verilerin ifrelenmi olmasidir. HP DSS sunucusunun HP DSS program dizinindeki "\HP 2" klasöründe, taranmi verilerin bir MIME eki olarak ilitirildii, rfc822 uyumlu bir e-posta mesaji oluturulur. Bu klasörü izleyen üçüncü taraf yazilim programi eposta mesajini iler ve güvenli biçimde hedefine gönderir. Kullanım kılavuzunuz HP 9200C DIGITAL SENDER

25 TRWW Digital Sending yazilimini kullanma 13 kincil E-posta sekmesi güvenli e-posta seçeneiyle ilgili ayarlari içerir. 1. kincil E-posta seçeneini etkinletirmek için kincil E-postaya Gönder'i Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. 2. Bu özelliin adi, üçüncü taraf programinin ilevini (örnein Güvenli veya ifreli E-posta) daha iyi yansitacak biçimde deitirilebilir. Burada verilen ad, digital sender kontrol panelinin giri ekraninda görüntülenecektir. Görüntülenecek adi belirlemek için Giri Ekrani Görüntü Adi alanini kullanin. Giri Ekrani Görüntü Adi metin kutusuna istediiniz görüntü adini yazin veya aaidaki seçeneklerden birini seçin: kincil E-posta Güvenli E-posta Özel E-posta 3. E-postalara ekleyeceiniz X-Baliklarini belirlemek için bu sekmedeki Gelimi... dümesini tiklatin. X-Baliklari, yöneticilerin, digital sender tarafindan gönderilen her kincil E-posta mesajinin rfc822 dosyasina eklenmek üzere kullanici tanimli bir balik oluturmasini salar. Böylece, üçüncü taraf e-posta yazilim programi bu balik bilgilerine dayanarak gerekli ilemleri yapabilir. Not Bu sekme hakkinda daha fazla bilgi edinmek için Yardim dümesini tiklatin. Kimlik Dorulama sekmesi Dijital gönderme özelliklerini kullanmak isteyen kullanicilara uygulanacak kimlik dorulama yöntemini belirlemek için Kimlik Dorulama sekmesini kullanin. Kimlik dorulamasi, digital sender ürününün önemli güvenlik özelliklerinden biridir. zinsiz kullanimi önlemek için digital sender ürününde kimlik dorulamasini etkinletirmeniz önerilir. 14 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW Kimlik dorulamasi birbiriyle balantili iki aamadan oluur. lk aamada aygit, seçilen dorulama yöntemini uygulayarak kullanicinin kimlik bilgilerini dorular. Ardindan, LDAP sunucunuza özgü ayarlari kullanarak bir LDAP sunucusunun veritabaninda kullanicinin eposta adresini bulmaya çaliir. Bu adimlardan herhangi biri baarisiz olursa, kullanicinin dijital gönderme özelliklerine eriimi engellenir. Her iki adimin da bir LDAP sunucusuyla gerçekletirildii LDAP sunucusu yöntemi diindaki dier yöntemlerde bu iki adimda iki farkli teknoloji (bir kimlik dorulama sunucusu ve bir LDAP sunucusu) kullanilir. Kimlik dorulamayi etkinletirmek için, önce Kimlik Dorulama Yöntemi açilan listesindeki seçeneklerden birini belirleyin. Aaidaki seçenekler kullanilabilir. Yok Microsoft Windows LDAP sunucusu Novell NDS (Novell istemci yazilimi yüklüyse) Novell Bindery (Novell istemci yazilimi yüklüyse) LDAP Yapilandirmasi Kimlik Dorulama sekmesinde kimlik dorulama yöntemini seçtiinizde LDAP yapilandirma ayarlari görüntülenir. Aygit, kimlii dorulanan kullanicinin e-posta adresini almak için LDAP sunucusunu kullanir. Kullanicinin kimlik bilgileri geçerliyse, yazilim bu bilgilerden yararlanarak kullaniciyi LDAP veritabanindaki bir öznitelikle eletirir. Eletirme yapildiktan ve kullaniciyi veritabaninda tanimladiktan sonra, baka bir veritabani öznitelii kullanilarak kullanicinin e-posta adresi alinir. LDAP ayarlari aaidaki seçenekleri içerir: HP DSS yazilimini LDAP sunucusuna erimek üzere yapilandirma seçenekleri Kullanicinin e-posta adresini almak üzere veritabaninda arama yapma seçenekleri TRWW Digital Sending yazilimini kullanma 15 LDAP sunucusunu yapilandirmak için Sunucu Bul dümesini tiklatin. Program adaki LDAP sunucularini arar; ayrica a yapilandirmaniza bali olarak, a kullanici adinizi ve parolanizi sorabilir. Ardindan, adaki LDAP sunucularinin listesini içeren LDAP Sunucusu Seç iletiim kutusu görüntülenir. 2. Kullanmak istediiniz LDAP sunucusunu seçin. Seçilen sunucuyla ilgili bilgiler görüntülenir. 3. Seçilen sunucuyu kabul etmek için Tamam'i tiklatin. Kimlik Dorulama sekmesine sunucu bilgileri ilenir. 4. Bul Ayarlari dümesini tiklatin. Bir iletiim kutusunda sunucu ayarlari görüntülenir. Ayarlari kabul etmek için Evet'i tiklatin. 5. Ayarlari sinamak için Kimlik Dorulama sekmesinde Sina dümesini tiklatin. LDAP'nin e-posta adreslerini alip alamadiini sinamak için, Kullanici Kimlik Dorulamasini Sina iletiim kutusuna bir kullanicinin ada oturum açma kimlik bilgilerini yazin. Not Sunucu Bul ilemi hiç LDAP sunucusu bulamazsa, LDAP Sunucusu metin kutusuna dorudan LDAP sunucusunun ana bilgisayar adini veya IP adresini yazdiktan sonra, sunucu ayarlarini almak için Bul Ayarlari dümesini tiklatin. Daha fazla bilgi için bkz: SMTP ve LDAP sunucularindaki sorunlari giderme; LDAP sunucusuyla balanti kuramazsaniz, sorun giderme konusunda yardim almak için a yöneticinize bavurun. Bu sekme hakkinda daha fazla bilgi edinmek için Yardim dümesini tiklatin. Not Faks sekmesi Bu özellik etkinletirildiinde, kullanicilar dorudan aygit araciliiyla faks gönderebilirler. Yüklenmi adres defteri varsa hedefleri bu defterden seçebilir veya faks numaralarini kontrol panelinde girebilirler. Ayni belge birden fazla faks numarasina gönderilebilir. 16 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW Yapilandirma programinin Faks sekmesi HP DSS faks ayarlarinin tümünü denetler. Faks seçeneini yapilandirmak için önce Faks Yöntemi açilan listesinden bir faks teslim yöntemi seçin. Aaidaki seçenekler kullanilabilir. Yok LAN Faksi Internet Faksi MS Windows 2000 Faksi Seçilen yönteme bali olarak uygulanabilecek ayarlar Faks sekmesinde görüntülenir. Faks yapilandirma ilemini tamamlamak için bu ayarlari doldurun. LAN faksi hizmetini ayarlamak için Ainizin LAN faksi hizmetini kullanarak digital sender üzerinden faks gönderme özelliini ayarlamak için aaidaki talimatlari uygulayin. 1. Faks sekmesindeki açilan listeden LanFax'i seçin. 2. Ürün Adi açilan kutusundan LAN faksi yaziliminizin ürün adini seçin. 3. LAN faksi ürününüzün giri ve çiki deerlerini ayarlamak için Gelimi dümesini tiklatin. 4. Faks yaziliminizin kullandii a klasörünü seçmek için Gözat dümesini kullanin. 5. Gerekiyorsa, Oturum Açma Kimlik Bilgileri bölümünü de doldurun. Kimlik bilgilerini sinamak ve klasöre eriim izniniz olduunu dorulamak için Klasör Eriimini Dorula dümesini kullanin. Kullanım kılavuzunuz HP 9200C DIGITAL SENDER

26 6. LAN faksi ayarlarini kaydetmek için Uygula dümesini tiklatin. TRWW Digital Sending yazilimini kullanma 17 Internet faksi hizmetini ayarlamak için Internet faksi hizmetinde fakslar e-postayla gönderilir. HP DSS yazilimi kullanildiinda, kullanici aygitta bir faks numarasi belirler; daha sonra yazilim geri planda e-postayi oluturup gönderir. 1. Faks sekmesindeki açilan listeden Internet Faksi'ni seçin. 2. Faks Salayici Etki Alani metin kutusuna Internet faks salayicinizin etki alani adini yazin (örnein efax.com). HP DSS, aygitta girilen telefon numarasini alir ve bu etki alani adini kullanarak e-postayi oluturur (örnein [telefon 3. Varsayilan Faks Hesabi e-posta adresi metin kutusuna geçerli bir e-posta adresi yazin. Faks hizmeti, faturalar ve geri gönderilen veya hedefe ulaamayan Internet faksi e-postalari için bu adresi kullanir. 4. HP DSS yaziliminin, dönen e-posta adresi olarak kimlii dorulanan kullanicinin e-posta adresini kullanmasini istiyorsaniz onay kutusunu iaretleyin. 5. Internet faksi ayarlarini kaydetmek için Uygula dümesini tiklatin. Windows 2000 faks hizmetini ayarlamak için Windows 2000 faks hizmetini kullanabilmeniz için, HP DSS sunucusunda kurulu bir faks modeminiz olmasi gerekir. 1. Faks sekmesindeki açilan listeden MS Windows 2000 Faksi'ni seçin. 2. Faks Özellikleri dümesini tiklatin. Windows'un Faks Konsolu iletiim kutusu görüntülenir. Gerekiyorsa, Araçlar menüsünü kullanarak ayarlari yapilandirin. 3. Windows 2000 faksi ayarlarini kaydetmek için Uygula dümesini tiklatin. Not Faks sekmesi hakkinda daha fazla bilgi edinmek için Yardim dümesini tiklatin. 18 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW Klasörler sekmesi Klasöre gönder özelliini ayarlamak için Klasörler sekmesini kullanin. Bu seçenei etkinletirmek için Klasöre Gönder'i Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. TRWW Digital Sending yazilimini kullanma 19 Klasörler listesine klasör eklemek için 1. Yeni bir klasör eklemek için Ekle... dümesini tiklatin. Önceden Tanimlanmi Klasör Ekle iletiim kutusu görüntülenir. 2. Dier Ad metin kutusuna klasör için bir ad yazin. Aygitin kontrol paneli arabiriminde bu ad görüntülenir. 20 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW 3. Bir klasörün yerini bulmak için Gözat... dümesini, klasörü kabul etmek için Tamam dümesini tiklatin. Not Klasör hedeflerinde desteklenen iletim sistemleri Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ve Novell NetWare'dir. 4. Eriim Kimlik Bilgileri açilan listesinden, klasöre erimek için kullanacainiz kimlik bilgilerini seçin. Genel deeri seçilirse, program, Klasörler sekmesindeki Oturum Açma Kimlik Bilgileri deerini kullanir. MFP Kullanicisi deeri seçilirse, program, kullanicinin aygitta oturum açtii kimlik bilgilerini kullanir. 5. Ayarlari kaydetmek için Tamam'i tiklatin. Yeni klasör listeye eklenir. 6. Baka klasör eklemek için 1 ile 5 arasindaki adimlari yineleyin. 7. Klasörler sekmesinin Genel Klasörlere Eriim Kimlik Bilgileri alanina, klasörlere erimek için gereken genel eriim kimlik bilgilerini girin. Klasör listesini kaydedebilmeniz için bu bilgiyi girmeniz gerekir. 8. Yeni klasörleri kaydetmek için Uygula dümesini tiklatin. Not Bu sekme hakkinda daha fazla bilgi edinmek için Yardim dümesini tiklatin. Akilari sekmesi Kullanicilar i akii özelliini kullanarak belgeleri tarayabilir ve özel i akii hedeflerine gönderebilirler. akii özellii, taranan belgeyle birlikte belirli bir a veya FTP konumuna kaydedilen ek bilgileri de ayri bir dosya halinde belgeyle birlikte gönderme olanai salar. Bu bilgiler kontrol panelinde beliren bilgi istemleriyle toplanir. Daha sonra, üçüncü taraf yazilim programi a klasörünü veya FTP sitesini izleyerek bu bilgileri alabilir ve ifreyi çözerek, taranmi görüntü üzerinde gereken ilemi yapabilir. akii hedefi olarak bir yaziciyi da ayarlayabilirsiniz; böylece kullanicilar belgeleri taratip dorudan bir a yazicisina göndererek yazdirabilirler. TRWW Digital Sending yazilimini kullanma 21 akii ilemlerini üçüncü taraf yazilim programlariyla kullanmak üzere ayarlamak için Akilari sekmesini kullanin. Bu özellii etkinletirmek için önce sekmenin tepesindeki Akilarini Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. Bir i akii ilemi üç ayri öenin oluturulmasina dayanir: Digital sender aygitinin kontrol panelinde hangi i akii menülerinin ve formlarinin görüntüleneceini tanimlayan i akii grubu. akii formlarini mantiksal gruplar halinde düzenleyen i akii menüsü. Kullanicinin, bir i akiina gönder iini balatmadan önce kontrol panelinde girdii bilgileri bir araya toplayan i akii formu. Bir i akii grubu oluturmak için 1. Grup Ekle dümesini tiklatin. Akii Grubu iletiim kutusu görüntülenir. 2. Yeni grubun adini yazin. Bu ad benzersiz olmalidir. 3. Yeni grubu kaydetmek için Tamam'i tiklatin. 22 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW Bir i akii menüsü oluturmak için 1. akii aacinda, yeni oluturduunuz grubu seçin. 2. Menü Ekle dümesini tiklatin. Akii Menüsü iletiim kutusu görüntülenir. 3. Yeni menünün adini yazin. Bu ad çalima grubu içinde benzersiz olmalidir. TRWW Digital Sending yazilimini kullanma akii menüsü için bir stil seçin. Seçeceiniz stil, bu i akii menüsündeki i akii formlari için hangi seçeneklerin kullanilabileceini belirler. Yapabileceiniz tek seçim Gelitirilmi'tir. 5. Yeni i akii menüsünü kaydetmek için Tamam'i tiklatin. 24 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW Bir i akii formu oluturmak için 1. Yeni oluturduunuz i akii menüsünü seçin. 2. Form Ekle dümesini tiklatin. Akii Formu iletiim kutusu görüntülenir. 3. Form Adi metin kutusuna yeni form için bir ad yazin. TRWW Digital Sending yazilimini kullanma Hedef Türü açilan listesinden bir hedef türü seçin. Seçenekler Klasör, FTP Sitesi ve Yazici'dir. Not Yaptiiniz seçime bali olarak, Akii Formu iletiim kutusundaki seçenekler deiir. Kullanım kılavuzunuz HP 9200C DIGITAL SENDER

27 Bu yordamin geri kalan bölümü Klasör seçeneine uygulanir. Bir FTP sitesini veya bir yaziciyi hedefleyen i akii formu oluturma yordamlari için sonraki Bir FTP sitesini hedefleyen bir i akii formu oluturmak için ve Bir yaziciyi hedefleyen bir i akii formu oluturmak için bölümlerine bakin. 5. Hedef klasörün yolunu Klasör Yolu metin kutusuna yazin veya bir yol seçmek için Gözat dümesini kullanin. 6. Eriim Kimlik Bilgileri açilan listesinden klasöre eriim yöntemini seçin. Seçenekler "Genel" ve "MFP Kullanicisi"dir. MFP Kullanicisi seçilirse, HP DSS programi aygitta oturum açmi olan kullanicinin kimlik bilgilerini kullanir. Genel deeri seçilirse, HP DSS, ana Akilari sekmesinde belirlenmi olan Oturum Açma Kimlik Bilgileri deerini kullanir. 7. Görüntü Dosyasi Ayarlari alaninda, taranan dosyaya uygulanacak ayarlari seçin. Bu ayarlar dosyayi ileyen üçüncü taraf yazilim programinin gerektirdii ayarlar olmalidir. 8. Dosya Biçimi açilan listesinden meta veri dosyasi için bir dosya türü seçin. Seçenekler Hiçbiri,.HPS ve.xml'dir. akii istemleriyle toplanan veriler bu dosyada saklanir. Hiç istem oluturmadiysaniz Hiçbiri'ni seçebilirsiniz. 9. Dosyayi ileyen yazilim programi için bir OCR (optik karakter tanima) dosyasi gerekiyorsa, OCR Ayarlari altindaki OCR Dosyasi Olutur onay kutusunu iaretleyin. Dil ve çiki dosyasi biçimiyle ilgili OCR ayarlarini belirlemek için Ayarlar dümesini tiklatin. 10. stemler alaninda, i akii formunun kullanicisi için istemler ve tahmini yanitlar tanimlayabilirsiniz. stemler aygitin kontrol panelinde görüntülenir. stemlerin yanitlari, üçüncü taraf i akii yazilim programi tarafindan kullanilmak üzere belge görüntüsüyle birlikte saklanan meta veri dosyasina kaydedilir. 26 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW stem eklemek için aaidaki talimatlari uygulayin. a. stem eklemek için Ekle dümesini tiklatin. b. Yeni bir istem oluturmak için stem Ekle iletiim kutusundaki Yeni dümesini tiklatin. Akii stemi iletiim kutusu açilir. c. Akii stemi iletiim kutusundaki stem Ayarlari grup kutusunda stem Adi, stem Metni ve istemle ilgili Yardim Metni alanlarini doldurun. stem ekrandayken kullanici digital sender aygitinin kontrol panelinde YARDiM dümesine dokunursa Yardim metni görüntülenir. d. Yanit Ayarlari grup kutusunda Yanit Biçimi'ni seçin. Yanit Biçimi seçenekleri Dize, Sayisal, Tarih, Saat ve Gizlilik'tir. Not Yanit biçimi olarak Gizlilik seçildiinde, kullanicinin kontrol panelinde girdii yaniti gizlemek için yildiz iaretleri (*) kullanilir. Bu yanit biçimi, parola veya personel numarasi gibi özel bilgilerde kullanilabilir. e. Yanit Türü grup kutusunda Kullanici Tarafindan Düzenlenebilir'i veya Seçim Listesi'ni seçin. Kullanici Tarafindan Düzenlenebilir seçilmise, yaniti zorunlu kilmak için Kullanicinin yanit vermesi gerekir onay kutusunu iaretleyebilirsiniz. f. Mümkünse, Varsayilan Yanit metin kutusuna varsayilan bir yanit yazin. Kullanici isteme yanit vermediinde program varsayilan yaniti kullanir. g. stem ayarlarini kaydetmek için Tamam'i tiklatin. Yeni istem, stem Ekle iletiim kutusundaki stem Listesi'ne eklenir. h. Baka istemler oluturmaniz gerekiyorsa b ile g arasindaki adimlari yineleyin. i. j. Gereken istemlerin hepsini oluturduktan sonra, listenin altindaki Tai dümelerini kullanarak istemlerin sirasini düzenleyebilirsiniz. Yeni istem kümesini kabul etmek için Tamam'i tiklatin. Yeni istemler, Akii Formu iletiim kutusunun stemler alaninda görüntülenir. 11. Akii Formu iletiim kutusundaki tüm ayarlari kabul etmek için Tamam'i tiklatin. Yeni form Akilari sekmesindeki i akilari listesine yerletirilir. Not stediiniz zaman listeden bir i akii formunu seçip Özellikler dümesini tiklatarak formu düzenleyebilirsiniz. 12. Akii sekmesinin Oturum Açma Kimlik Bilgileri alanina, i akii klasörlerine erimek için gereken genel eriim kimlik bilgilerini girin. akii ayarlarini kaydedebilmeniz için bu bilgiyi girmeniz gerekir. 13. Yeni i akii ayarlarini kaydetmek için Uygula dümesini tiklatin. TRWW Digital Sending yazilimini kullanma 27 Bir FTP sitesini hedefleyen bir i akii formu oluturmak için 1. Akii Formu iletiim kutusundaki Hedef Türü açilan kutusundan FTP Sitesi'ni seçin. 2. FTP Sunucusu metin kutusuna FTP sunucusunun ana bilgisayar adini veya IP adresini yazin. 3. Kimlik Bilgileri dümesini tiklatin ve FTP sunucusu için gereken kullanici adini ve parolayi girin. Kimlik bilgilerini kaydetmek için Tamam'i tiklatin. 4. FTP Yolu metin kutusuna, taranan belgeler için kullanmak istediiniz FTP sunucusundaki dizinin yolunu yazin. 5. akii formunun dier ayarlarini tamamlamak ve baka istemler eklemek için, bir önceki yordamin 7 ile 11 arasindaki adimlarini yineleyin. 28 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW Bir yaziciyi hedefleyen bir i akii formu oluturmak için Taranan belgeyi yazdirmak üzere bir a yazicisina göndermek için bir i akii formunu kullanabilirsiniz. 1. Akii Formu iletiim kutusundaki Hedef Türü açilan kutusundan Yazici'yi seçin. 2. Kullanilabilen tüm a yazicilarinin listelendii Yazici Seç açilan kutusundan bir yazici seçin. 3. Varsayilan veya özel yazici tercihlerini kullanmak için ilgili radyo dümesini seçin. Özel yazici tercihlerini seçerseniz, tercihleri ayarlamak için Tercihler dümesini tiklatin. 4. akii formunu kaydetmek için Tamam'i tiklatin. 5. Akii sekmesindeki ayarlari kaydetmek için Uygula dümesini tiklatin. Not Daha fazla bilgi için Akilari sekmesinde veya herhangi bir i akii iletiim kutusunda Yardim dümesini tiklatin. Adresler sekmesi Digital sender kullanicilarina merkezi adres defterleri yapmak üzere HP DSS yazilimini yapilandirmak için Adresler sekmesini kullanin. TRWW Digital Sending yazilimini kullanma 29 LDAP dizin yinelemesi Digital sender, e-posta ve faks hedeflerini kontrol panelinden seçme sürecini hizlandiran bir adres defteri içerir. Bu adres defterindeki e-posta adresleri ve faks numaralari çeitli kaynaklardan gelir: Adaki LDAP sunucusu Daha önceden kullanicilar tarafindan kontrol panelinde belirlenmi hedefler HP Adres Defteri Yönetimi'yle oluturulmu e-posta ve faks adres defterleri Digital sender adres defterlerini LDAP sunucusuyla eletirmek için iki yöntemden birini uygulayabilirsiniz. Kullanım kılavuzunuz HP 9200C DIGITAL SENDER

28 Yöntem Açiklama Kontrol panelinde yarattii etki Bir adin ilk harflerini yazdiinizda, digital sender ürünü adres defterindeki adlarla karilatirarak bu adi tamamlamaya çaliir. Tam eleen bir ad bulununcaya kadar karakterleri girmeniz gerekebilir. Bir adi seçtiinizde, bu adla ilikilendirilmi e-posta adresi otomatik olarak seçilir. Yinelenmi bir LDAP adres defteri kullanmak HP DSS yazilimi, LDAP sunucusundaki veritabaninin anlik görünümünü alir ve burada bulduu adresleri digital sender aygitinin adres defterine ekler. HP MFP DSS Configuration Utility programi bu görevi elle balatmak veya belirli bir zamanda otomatik olarak çaliacak biçimde zamanlamak için kullanilabilir. Digital sender aygitindaki ürün yazilimi ad sorgusunu dorudan LDAP sunucusunda balatir ve adlari bu sunucuyla çözer. Adres defterini elle veya zamanlayarak LDAP sunucusuyla eletirmeniz gerekmez. Bir LDAP adres defterini dorudan kullanmak Adin yalnizca bir bölümünü yazmaniz yeterlidir. Digital sender LDAP sunucusunda bulduu benzer adlarin listesini görüntüler. Bir adi seçtiinizde, bu adla ilikilendirilmi e-posta adresi otomatik olarak seçilir. Not Digital sender LDAP adres defterini dorudan kullanmak üzere yapilandirilmisa, yinelenmi adres defterine eriemez. Yineleme özellii etkinletirildiinde yalnizca görüntülenen adlar ve e-posta adresleri yinelenir. 30 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW LDAP adres defterinin otomatik olarak yinelenmesi için 1. Ayarlar... dümesini tiklatin. LDAP Adres Defteri Yineleniyor iletiim kutusu görüntülenir. 2. LDAP Dizin Yinelemesini Etkinletir onay kutusunu seçin. 3. LDAP Ayarlari sekmesinde, LDAP sunucusunda oturum açmak ve LDAP veritabaninda arama yapmak için gereken parametreleri ayarlayin. Ek bilgi için LDAP Yapilandirmasi balikli konuya bakin. LDAP parametrelerini ayarladiktan sonra Gelimi dümesini tiklatarak daha gelimi LDAP arama seçenekleri ayarlayabilirsiniz. 4. Yineleme sekmesinde, LDAP veritabani yinelemesi için zamanlamayi seçin. Günlük, Haftalik veya Aylik seçeneini belirlediinizde, yineleme ileminin haftanin hangi günü ve hangi saatte balayacaini ayarlayabilirsiniz. Kiisel adres defterleri Kullanicilarin digital sender ürününden e-posta gönderirken kendi kiisel adres defterlerini kullanabilmeleri için KAD'leri Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. Kiisel adres defteri yalnizca kimlik dorulama özellii etkin olduunda ve kimlik dorulama yöntemi olarak Microsoft Windows (bkz: Kimlik Dorulama sekmesi) seçildiinde desteklenir. Kiisel adres defterinin kullanilabilmesi için arabirim olarak Microsoft Messaging API (MAPI) de gerekir. Windows Messaging bileeninin yüklü olduunu dorulayin. Aygitinizda Microsoft Outlook gibi bir MAPI istemci yazilimi yüklüyse bu bileen kurulu demektir. TRWW Digital Sending yazilimini kullanma 31 DSS adres defterleri HP DSS yazilimi, kullanicilarin aygitta girdikleri e-posta adreslerini saklamak için adres defterlerini kullanir. Aygitta kullanici kimlik dorulama özellii etkinse, adresler kullanicinin bireysel HP DSS adres defterinde saklanir. Kimlik dorulama etkin deilse, adresler genel bir HP DSS adres defterinde saklanir. HP DSS adres defterleri, HP DSS destei olan tüm digital sender veya MFP aygitlarinda kullanilabilir. Bu adres defterlerindeki adreslere artik gerek kalmadiinda, Adresler sekmesinin DSS Adres Defterleri bölümündeki Temizle dümesini tiklatarak HP DSS adres defterlerinin bir bölümünü veya tümünü silebilirsiniz. Burada, var olan tüm adres defterlerinin listesi gösterilir. Adres defterleri hakkinda daha ayrintili bilgi için bkz: Adres defterleriyle çalima. Not Adresler sekmesi hakkinda daha fazla bilgi edinmek için Yardim dümesini tiklatin. Tercihler sekmesi Tercihler sekmesi HP DSS geçici dosyalarinin yolunu belirlemek için kullanilir. Bu dosyalar çok büyük olabilir; bu nedenle, yeterli disk alani olan bir konum seçmelisiniz. Konum seçmek için Gözat... dümesini tiklatin. Klasörün yolunu deitirdiyseniz, yeni yolu kaydetmek için Uygula dümesini tiklatin. Not Bu sekme hakkinda daha fazla bilgi edinmek için Yardim dümesini tiklatin. 32 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW MFP Yapilandirmasi sekmesi MFP Yapilandirmasi sekmesi, hangi digital sender ve MFP aygitlarinda HP DSS hizmeti kullanildiini belirtir; ayrica, belirli dijital gönderme aygitlarinda HP DSS özelliklerini istee uyarlamak üzere bir arabirim salar. MFP Yapilandirmasi sekmesi MFP listesi MFP'leri Yapilandir dümesi Ekle dümesi TRWW Digital Sending yazilimini kullanma 33 Yeni bir digital sender veya MFP eklemek için 1. Sekmenin alt bölümündeki Ekle... dümesini tiklatin. MFP Ekle iletiim kutusu görüntülenir. 2. Adaki tüm MFP'leri ve digital sender aygitlarini bulmak için MFP Bul dümesini tiklatin. Görüntülenen listeden, eklemek istediiniz aygiti seçin. Not Aygitin ana bilgisayar adini veya IP adresini biliyorsaniz, MFP Bul dümesini kullanmak yerine, MFP'nin a adini el ile gir alanindaki Ana Bilgisayar Adi veya IP Adresi metin kutusuna yazabilirsiniz. 3. Ekleyeceiniz aygitin daha önce yapilandirilmi bir aygitla ayni ayarlari kullanmasini istiyorsaniz, MFP eklerken ayarlari buradan kopyala açilan listesinden daha önce yapilandirilmi olan aygiti seçin. 4. Aygiti MFP Listesi'ne eklemek için Ekle--> dümesini tiklatin. Not HP DSS lisansinizdaki kullanilabilir "oturum" sayisi ne kadarsa en çok o kadar digital sender veya MFP ekleyebilirsiniz. MFP Ekle iletiim kutusunun üst bölümünde kullanilabilir oturum sayinizi görebilirsiniz. 5. MPF Ekle iletiim kutusunu kapatmak için Kapat'i tiklatin. 34 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW Digital sender veya MFP aygitlarini ayri ayri yapilandirmak için 1. MFP Yapilandirmasi sekmesindeki listeden digital sender veya MFP'yi seçin. 2. MFP'leri Yapilandir... dümesini tiklatin. Görüntülenen iletiim kutusu, temel yapilandirma programinin arabirimine benzer. Bu aygitta, istee uyarlanmi özel dijital gönderme ayarlari tanimlamak için bu arabirimi kullanin. Bu sekmelerde belirlenen ayarlar genel HP DSS Configuration programindaki sekmelerde yapilan ayarlari geçersiz kilar. Not Her aygitta dijital gönderme özelliklerini ayri ayri etkinletirmek için bu arabirimi kullanmaniz gerekir. Kullanım kılavuzunuz HP 9200C DIGITAL SENDER

29 Bir özellik HP DSS Configuration sekmelerinde etkinletirilmi olsa bile, MFP'leri Yapilandir arabiriminde etkinletirilmedikçe aygitta bu özellik kullanilamaz. 3. Seçilen aygit için kimlik dorulamayi etkinletirmek istiyorsaniz Kimlik Dorulama sekmesinde Kimlik Dorulamayi Etkinletir onay kutusunu iaretleyin. Etkinletirmek istediiniz özelliklerin yanindaki onay kutusunu seçin. Kullanicinin bu özellii kullanabilmesi için önce oturum açmasi gerekir. Varsayilan Etki Alani açilan kutusundan a etki alanini seçin. 4. E-postaya Gönder sekmesinde E-postaya Gönder'i Etkinletir onay kutusunu iaretleyin ve E-posta Gönder açilan listesinde Dijital Gönderme hizmeti üzerinden deerini seçin. 5. Kullanicilarin e-posta gönderirken kendi e-posta mesajlarini ekleyebilmelerini istiyorsaniz, Gelimi dümesini tiklatin ve Kullanici tarafindan düzenlenebilir onay kutusunu seçin. 6. HP DSS programinin e-posta adreslerini dorudan LDAP sunucusundan almasini istiyorsaniz, Adresler sekmesinde MFP'nin LDAP Adres Defteri'ne dorudan erimesine izin ver onay kutusunu iaretleyin. LDAP Sunucusu açilan listesinde, önceden yapilandirilmi LDAP sunucusunu seçin. 7. kincil e-posta özelliini kullaniyorsaniz E-postaya Gönder (2) sekmesinde kincil Epostaya Gönder'i Etkiletir onay kutusunu iaretleyin. Giri Ekrani Görüntü Adi açilan listesinden ikincil e-posta hizmeti için görüntü adini seçin. 8. Faks özelliini kullaniyorsaniz Faksa Gönder sekmesinde Faksa Gönder'i Etkiletir onay kutusunu iaretleyin. Faks Gönder açilan listesinde Dijital Gönderme hizmeti üzerinden deerinin seçilmi olduunu dorulayin. 9. Bu özellii kullaniyorsaniz Klasöre Gönder sekmesinde Klasöre Gönder'i Etkiletir onay kutusunu iaretleyin. 10. akilarini kullaniyorsaniz Akiina Gönder sekmesinde Akilarina Gönder'i Etkiletir onay kutusunu iaretleyin. Akii Grubu açilan kutusundan, bu aygit için kullanmak istediiniz i akii menüsünü ve formunu içeren grubu seçin. 11. Tüm deiiklikleri kaydetmek için Tamam'i tiklatin. 12. MFP Yapilandirmasi ayarlarini kaydetmek için Uygula dümesini tiklatin. Not Uygula dümesini tiklatmadiiniz sürece ayarlar digital sender aygitlarina uygulanmaz. TRWW Digital Sending yazilimini kullanma 35 Bir grup digital sender veya MFP aygitini yapilandirmak için Birden çok digital sender veya MFP'yi yapilandirmaniz gerekiyorsa, aygitlari birer birer yapilandirmak yerine hepsini ayni anda yapilandirabilirsiniz. Bunu yapmak için, klavyenizdeki Shift veya Ctrl tuunu basili tutun ve MFP Yapilandirmasi sekmesinde, yapilandirmak istediiniz aygitlari tiklatin. Ardindan, bütün grubu yapilandirmak için MFP'leri Yapilandir dümesini tiklatin. Not Seçtiiniz aygitlarin tümü ayni türden olmalidir. Örnein hepsi digital sender veya hepsi ayni model grubundan MFP olmalidir. MFP Yapilandirmasi sekmesi hakkinda daha fazla bilgi edinmek için Yardim dümesini tiklatin. Not Günlük sekmesi Günlük sekmesi HP DSS etkinlik günlüünü gösterir. Bu günlük HP DSS hizmetinin gerçekletirdii tüm etkinlikleri içerir. Günlük girilerinden her birinde aaidaki bilgiler listeye dahil edilir: Önem Etkinlik Tarih ve Saat Seçilen günlük etkinlii hakkinda ek bilgi veren Ayrintilar iletiim kutusuna ulamak için Ayrintilar dümesini tiklatin. Not Bu sekme hakkinda daha fazla bilgi edinmek için Yardim dümesini tiklatin. Hakkinda sekmesi Hakkinda sekmesi HP DSS yaziliminin sürüm bilgilerini içerir. Not Bu sekme hakkinda daha fazla bilgi edinmek için Yardim dümesini tiklatin. Yapilandirmayi sinama Dijital gönderme özelliklerinin tümünü yapilandirdiktan sonra, digital sender ürününde bu özellikleri sinamaniz gerekir. Etkinletirdiiniz tüm seçeneklerin digital sender kontrol paneli ekraninda görüntülendiini dorulayin. Daha sonra her seçenei sirayla deneyerek belgenin doru konuma baariyla teslim edildiinden emin olun. 36 Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW Yazilimi kaldirma HP DSS hizmet yazilimini kaldirmak için aaidaki yordamlardan birini uygulayin. Yazilim kaldirma programini kullanarak yazilimi kaldirmak için Not Yazilimi Windows 2000 veya XP'den kaldirmak için yönetici ayricaliklariyla oturum açmaniz gerekir. 1. Çalimakta olan tüm programlari kapatin. 2. Balat menüsünde sirasiyla Programlar'in, Hewlett-Packard'in ve HP MFP Digital Sending Software'in üzerine gelip Kaldir'i tiklatin. 3. Kaldirmayi Onayla iletiim kutusunda Tamam'i tiklatin. 4. Yazilim kaldirma ilemi programi bilgisayarinizdan kaldirir. lem tamamlaninca bilgisayarinizi yeniden balatmaniz gerekebilir. Yazilimi Program Ekle/Kaldir yöntemiyle kaldirmak için Digital sender yazilimini kaldirmanin baka bir yolu da Windows'un Program Ekle/Kaldir yöntemini kullanmaktir. 1. Balat dümesini tiklatin, Ayarlar'in üzerine gelin ve Denetim Masasi'ni tiklatin. 2. Program Ekle/Kaldir'i tiklatin. 3. Yazilim programlari listesini kaydirarak HP MFP Digital Sending Software öesini bulun ve tiklatin. 4. Kaldir dümesini tiklatin. TRWW Yazilimi kaldirma Bölüm 2 HP DSS yazilimini yapilandirma TRWW 3 Digital sender ürününü yönetme Bu bölümde, digital sender ürününü yönetmek amaciyla kullanabileceiniz araçlar hakkinda bilgi verilmitir. Katitirilmi Web sunucusunu ve HP Web Jetadmin'i kullanma Katitirilmi Web sunucusu (EWS) ve HP Web Jetadmin aygitin uzaktan yönetiminde kullanabileceiniz çevrimiçi iki araçtir. Katitirilmi Web sunucusu Bu digital sender ürünü, dijital gönderme ve a etkinlikleri hakkindaki bilgilere eriim olanai veren katitirilmi bir Web sunucusuyla donatilmitir. Bir Web sunucusunun "katitirilmi" olmasi, a sunucusuna yüklenmi bir yazilim biçiminde deil, donanimdaki (örnein digital sender aygitindaki) ürün yaziliminda yerleik olarak bulunduu anlamina gelir. Katitirilmi Web sunucusunun avantaji, aa bali bir bilgisayari ve standart bir Web gezgini olan herkesin cihaza eriebilecei bir arabirim salamasidir. Özel bir yazilim yüklemeniz veya yapilandirmaniz gerekmez. Özellikler Digital sender aygiti ile ain durumunu görmek ve dijital gönderme ilevlerini bilgisayarinizdan yönetmek için EWS'i kullanin. Kullanım kılavuzunuz HP 9200C DIGITAL SENDER

30 EWS'i kullanarak aaidaki görevleri yerine getirebilirsiniz: Digital sender durum bilgilerini görüntülemek ADF Bakim Seti'nin kalan ömrünü belirlemek Kontrol panelinin menü yapilandirmasini görüntülemek Aygit yapilandirma raporlarini görüntülemek Digital sender etkinlikleri hakkinda bildirim almak Baka Web sitelerine balanti eklemek veya balantilari özelletirmek Katitirilmi Web sunucusu sayfalarinin hangi dilde görüntüleneceini belirlemek A yapilandirmasini görüntülemek ve deitirmek TRWW Katitirilmi Web sunucusunu ve HP Web Jetadmin'i kullanma 39 EWS Web sayfalarini görüntülemek için EWS Web sayfalarini görüntüleyebilmeniz için aygitin IP adresini bilmeniz gerekir. IP adresini aaidaki iki yöntemden biriyle bulabilirsiniz: Digital sender aygitinda dokunmatik ekranin sol üst köesine bakin. Hazir sözcüünün yaninda IP adresi görüntülenir. Dokunmatik ekranda IP adresi görüntülenmiyorsa kontrol panelinde MENÜ dümesine basin. Önce BLG menüsüne, ardindan YAPILANDIRMA'ya dokunun. Dokunmatik ekranda digital sender ürünüyle ilgili yapilandirma bilgileri görüntülenir. Jetdirect verilerini görmek için Tamam dümesine dokunun. Ekrani kaydirarak IP adresini bulun. EWS Web sayfasini görüntülemek için bir Web gezginini açin ve Adres kutusuna digital sender aygitinin IP adresini yazin. Not TCP/IP protokolünü destekleyen herhangi bir iletim sistemi ve bir Web gezginiyle, tercihen Netscape Navigator 4.7x veya Microsoft Internet Explorer 5.0x ya da sonraki sürümüyle katitirilmi Web sunucusuna eriebilirsiniz. Güvenlik duvari diindaki katitirilmi Web sunucusu sayfalarini görüntüleyemezsiniz. Bilgi sayfalari Katitirilmi Web sunucusunun Bilgi sekmesindeki sayfalarda digital sender ürününün durum bilgileri görüntülenir. Aygit Durumu sayfasi--bu sayfa aygitin kontrol panelinde o anda görüntülenmekte olan durum mesajini gösterir. Yapilandirma sayfasi--digital sender Yapilandirma sayfasi aygitin seri numarasi da dahil olmak üzere aygitla ilgili çeitli bilgileri listeler. Ayrica, DIMM, CompactFlash ve EIO yuvalarinin her birinde takili olan seçeneklerin listelendii bir Seçenekler listesini içerir. Sayfanin Bellek bölümünde digital sender aygitinin bellek (RAM) bilgileri, Güvenlik bölümünde ise güvenlik özelliklerinin durumu gösterilir. Sarf Malzemeleri Durum sayfasi--bu sayfa ADF Bakim Seti'nin durumunu gösterir ve seti ne zaman deitirmek gerekeceini bildirir. Kullanim sayfasi--bu sayfa aygitla kaç sayfa tarandiini ve bu sayfalarin kaçinin ADF'yle, kaçinin düz yatak tarayiciyla tarandiini gösterir. Aygit Bilgileri sayfasi--bu sayfada a yönetimi için gereken aygit adi ve aygitin IP adresi gösterilir. Not Aygit adi Ayarlar sekmesinde deitirilebilir. Kontrol Paneli sayfasi--kontrol Paneli sayfasinda, panelin o andaki durumunu yansitan bir anlik görünüm gösterilir. Anlik görünümü yenilemek için Görüntüyü Yenile dümesini tiklatin. 40 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW Ayarlar sayfalari Katitirilmi Web sunucusunun Ayarlar sekmesindeki sayfalar çeitli digital sender ayarlarini içerir. Aygiti Yapilandir sayfasi--bu sayfadaki seçenekler aygitin kontrol panelindeki bazi menü seçenekleriyle aynidir. Bazi dijital gönderme seçeneklerini yapilandirmak için bu sayfayi kullanin. E-posta Sunucusu sayfasi--digital sender e-posta uyarilari (Uyarilar sayfasinda ayarlanir) göndermek için kullanilabilen SMTP sunucusunu bu sayfada ayarlayabilirsiniz. Uyarilar sayfasi--çeitli digital sender etkinlikleriyle ilgili e-posta uyarilarini ayarlamak için bu sayfayi kullanin. Bu uyarilar en çok 20 tane e-posta, tainabilir aygit veya Web sitesi hedefini içeren bir listeye gönderilebilir. AutoSend sayfasi--ürün yapilandirmasi ve kullanim bilgilerini servis salayiciniza düzenli olarak göndermek için AutoSend ekranini kullanin. Bu özellik Hewlett-Packard Company ile veya destek anlamasi ve kullanim izleme gibi hizmetler salayan baka bir servis salayiciyla balanti kurar. Güvenlik sayfasi--yetkisiz kullanicilarin aygit yapilandirma ayarlarina eriimini engelleyecek bir parola ayarlamak için Güvenlik sayfasini kullanin. Parola ayarlandiktan sonra EWS Web sayfasini açan kullanicilar yalnizca Bilgi sekmesini görebilirler. Dier sekmeleri görebilmek için ekranin sa üst köesindeki Oturum Aç balantisini tiklatip parolayi girerek oturum açmak gerekir. Not Güvenlik açisindan, digital sender ürününün katitirilmi Web sunucusunu korumak için parola ayarlamaniz kesinlikle önerilir. Parola engeli yetkisiz kullanicilarin yapilandirmada deiik yapmasini önleyecektir. Güvenlik hakkinda daha fazla bilgi için bkz: Güvenlik denetimi. Dier Balantilari Düzenleyin sayfasi--ews Web sayfalarinin sol alt köesinde görüntülenen Dier Balantilar kutusuna balanti eklemek için bu sayfayi kullanin. Aygit Bilgileri sayfasi--aygit adini, demirba numarasini ve irket bavuru bilgilerini deitirmek için bu sayfayi kullanin. Dil sayfasi--ews Web sayfalarinda kullanilacak dili belirlemek için bu sayfayi kullanin. Tarih/Saat sayfasi--aygitin tarihini ve saatini doru olarak ayarlamak için bu sayfayi kullanin. Uyanma Saati sayfasi--uyanma Saati, aygitin her gün belirli bir saatte uyanmasini salayacak ekilde ayarlanabilir. Her gün için tek bir uyanma ayari belirlenebilir, ama her günün uyanma saati farkli olabilir. Uyku modu erteleme ayari da bu sayfada yapilabilir. Digital Sending sayfalari Katitirilmi Web sunucusunun Digital Sending sekmesindeki sayfalar dijital gönderme özelliklerinin yapilandirmasini denetler. Digital sender aygiti dijital gönderme görevlerini yerine getirirken HP DSS hizmetini kullandiindan, yapilandirmasi HP MFP DSS Configuration Utility yazilimiyla nedenle, digital sender HP DSS hizmetini kullandii sürece Digital Sending sekmesindeki yapilandirma ayarlarina erimeniz gerekmez. TRWW Katitirilmi Web sunucusunu ve HP Web Jetadmin'i kullanma 41 A sayfalari Katitirilmi Web sunucusunun A sekmesindeki sayfalar, digital sender aygitinin katitirilmi HP Jetdirect Inside a balantisi hakkinda bilgi verir ve bazi özel a ayarlarini yapilandirmak için kullanabileceiniz araçlari içerir. Kullanım kılavuzunuz HP 9200C DIGITAL SENDER

31 Powered by TCPDF ( HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin, sistem yöneticilerinin alarindaki tüm yazicilari ve digital sender aygitlarini yapilandirmak için kullanabilecekleri, sunucu tabanli, çevrimiçi bir yazilim aracidir. Çok sayida HP digital sender aygitiniz ve yaziciniz varsa, bu aygitlari tek tek deil bir grup halinde yapilandirmak ve denetlemek için bu araç çok iinize yarayacaktir. Desteklenen ana sistemler ve diller hakkinda bilgi edinmek ve yazilimi yüklemek için webjetadmin adresini ziyaret edin. 42 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW Kontrol paneli menülerini kullanma Kontrol paneli menüleri digital sender ayarlarinin birçouna erime olanai salar. Bazi yapilandirma ayarlari yalnizca kontrol paneli menülerini kullanarak deitirilebilir. Kontrol paneli menülerini görüntülemek için kontrol panelindeki MENÜ dümesine basin. Bilgi menüsü Digital sender aygitinin bazi yapilandirma ayarlarini ve istatistik bilgilerini görmek için Bilgi menüsünü kullanin. Öe YAPILANDIRMAYI GÖSTER Açiklama Aygitla ilgili yapilandirma bilgilerini gösterir. EIO/ HP Jetdirect bilgilerini görmek için bu ekranin alt bölümündeki Tamam dümesini tiklatin. ADF Bakim Seti'nin kalan ömrünü gösterir. Bkz: ADF Bakim Seti. ADF'den geçen sayfa sayisi ve yapilan tarama sayisiyla ilgili kullanim istatistiklerini gösterir. SARF MALZEMELER DURUMU KULLANIMI GÖSTER Not Bu raporlari yazdirilabilir biçimde görüntülemek için, raporlari EWS Web sayfalarinda açin. EWS bölümündeki Bilgi sayfalari konusuna bakin. Aygiti Yapilandir menüsü Yönetici, aygiti dorudan kontrol panelinden yapilandirmak için, kontrol panelindeki Aygiti Yapilandir menüsünü kullanabilir. Bu menü aaidaki alt menüleri içerir: Orijinal Gelitirme Gönderme Sistem Kurulumu G/Ç Sifirlayicilar Güvenlik Orijinal alt menüsü Bu ayarlar, orijinal belgeyle ilgili varsayilan ayarlari denetlemeye yarar. Kullanici, kontrol paneli arabirimini kullanarak, tarama sirasinda bu ayarlari deitirebilir. TRWW Kontrol paneli menülerini kullanma 43 Öe KAIT BOYUTU Deerler EXECUTIVE LETTER A4 A5 LEGAL B5 (JIS) Açiklama Orijinal belgenin kait boyutunu ayarlar. Varsayilan ayar LETTER'dir. YÜZ SAYISI 1 2 Orijinal belgenin bir yüzünün mü, yoksa her iki yüzünün mü taranacaini belirtir. 2 seçilirse, ADF dupleksleyici her iki yüzü de tarar. Veya orijinal belge tarayici camina yerletirilmise, ilk yüzü taraninca aygit kullanicidan sayfayi ters çevirmesini ister. Varsayilan ayar 1'dir. YÖNLENDRME DKEY YATAY Orijinal belgenin içeriinde varsayilan yönlendirmenin dikey mi (kisa kenar yukarida) yoksa yatay mi (uzun kenar yukarida) olduunu belirtir. Varsayilan ayar DKEY'dir. ÇERK METN FOTORAF KARIIK Orijinalin varsayilan içerik türünü tanimlar. Orijinal belge grafik görüntülerden oluuyorsa Fotoraf'i, yalnizca metinden oluuyorsa Metin ayarini seçin. Orijinal hem grafik, hem metin içeriyorsa Kariik seçeneini belirleyin. Varsayilan ayar KARIIK'tir. YOUNLUK 0 ile 8 arasi Taranan görüntünün varsayilan kontrast ve parlaklik ayarini belirtir. Dokuz arti ayarindan birini seçebilirsiniz: 0=en açik 8=en koyu Varsayilan ayar 4'tür. Gelitirme alt menüsü Bu ayarlar, gelitirme seçenekleriyle ilgili varsayilan ayarlari denetlemeye yarar. Kullanici, kontrol paneli arabirimini kullanarak, tarama sirasinda bu ayarlari deitirebilir. 44 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW Öe KESKNLK Deerler 0 ile 4 arasi Açiklama Taranan görüntünün varsayilan keskinlik ayarini belirtir. 0=minimum keskinlik 4=maksimum keskinlik Varsayilan ayar 2'dir. ARKA PLAN KALDIRMA 0 ile 8 arasi Orijinaldeki arka plan malzemesinin ne kadarinin taranan görüntüden kaldirilacaini (varsayilan miktari) belirler. Arka plan kaldirma ilevi, orijinalin iki yüzünü de taradiinizda ve ilk yüzdeki malzemenin ikinci yüzde görünmesini istemediinizde ie yarar. 0=minimum arka plan kaldirma (daha fazla arka plan görünür) 8=maksimum arka plan kaldirma (daha az arka plan görünür) Varsayilan ayar 2'dir. Gönderme alt menüsü Bu ayarlar, taranan görüntünün gönderilmesiyle ilgili varsayilan ayarlari denetlemeye yarar. Kullanici, kontrol paneli arabirimini kullanarak, tarama sirasinda bu ayarlardan ilk dördünü deitirebilir. Geri kalan ayarlar, aygitin kullandii SMTP ve LDAP a geçitlerinin ayarlanmasiyla ilgilidir. Bu ayarlarin kontrol panelinden deil, HP MFP DSS Configuration Utility programiyla ayarlanmasi önerilir. Öe Deerler veya alt menü öeleri TARAMA TERCH Açiklama E-POSTA Belgenin renkli mi, yoksa siyah-beyaz olarak mi taranacaini belirler. Varsayilan ayar RENKL'dir. TRWW Kontrol paneli menülerini kullanma 45 Öe Deerler veya alt menü öeleri DOSYA TÜRÜ Açiklama E-POSTA (devam) E-posta ekinin varsayilan dosya biçimini belirtir..pdf. TIFF.MTIFF.JPEG Varsayilan ayar PDF'tir. DOSYA BOYUTU Varsayilan dosya sikitirma deerini belirtir; sikitirma orani da dosya boyutunu belirler. KÜÇÜK STANDART BÜYÜK Varsayilan ayar STANDART'tir. ÇÖZÜNÜRLÜK Taranan görüntünün varsayilan çözünürlük ayarini belirtir. Dpi deeri küçüldükçe dosya boyutu da küçülür, ancak görüntü kalitesi azalir. 75 DPI 150 DPI 200 DPI 300 DPI Varsayilan ayar 150 DPI'dir. ADRES DORULAMA Aygitin, e-posta adresinin sözdizimini dorulamasini salar. Geçerli e-posta iareti ve bir nokta (". ") bulunmalidir. Varsayilan ayar AÇIK'tir. GÖNDERME A GEÇTLERN BUL SMTP A GEÇD Aygit, ada, e-posta gönderirken kullanabilecei SMTP ve LDAP a geçitlerini arar. E-posta göndermek için kullanilan SMTP sunucusunun IP adresi. E-posta adres bilgilerinin aranmasinda kullanilan LDAP a geçidinin IP adresi. Yapilandirilan a geçitlerini sinayarak çaliir durumda olup olmadiklarina bakar. LDAP A GEÇD GÖNDERME A GEÇTLERN SINA 46 Bölüm 3 Digital sender ürününü yönetme TRWW Öe Deerler veya alt menü öeleri LDAP AYARLARI Açiklama E-POSTA (devam) Bunlar, LDAP sunucusuyla balanti kurmak için gerekli olan ayarlardir. Kullanım kılavuzunuz HP 9200C DIGITAL SENDER