MAYA RESIDENCES ETİLER SİTE MÜDÜRLÜĞÜ. MRE TAŞERON FİRMA VE İŞÇİ ÇALIŞMA, GİRİŞ-ÇIKIŞ PROSEDÜRÜ sayfa: 1 / 1

Transkript

1 MRE TAŞERON FİRMA VE İŞÇİ ÇALIŞMA, GİRİŞ-ÇIKIŞ PROSEDÜRÜ sayfa: 1 / 1 1. Taşeron kabul prosedürü kesinlikle değiştirilemez ve kişiye özel uygulama yapılamaz. 2. Bu prosedürde adı geçen TAŞERON siteye, bloklara veya daireye gelen, elektrik, tesisat, televizyon, duvarcı, boyacı, teknik ekip, inşaat veya pazarlamacı, iş arkadaşı, satıcı, tamirci, işçi vs. taşeron firmaları ifade etmektedir. Gelen şahsın özel veya tüzel kişiliği MRE Site Yönetimini bağlamaz. Mevcut uygulama tamamıyla site sakinleri ve daire maliklerinin güvenliği unsurunu hedef alır. 3. İşçi çalıştırılan ve Maya Residences Etiler İktisadi İşletmesi personeli dışında kullanılan her türlü işçi ve taşeron personel için MRE TAŞERON FİRMA VE İŞÇİ ÇALIŞMA, GİRİŞ-ÇIKIŞ PROSEDÜRÜ geçerli olup bu prosedürdeki kurallar aynen uygulanır. 4. Bu sebeple tadilattan en az 72 saat önce tadilat proje ile birlikte Residence Müdürlüğü ne başvurma ve tadilat için onay alınması gereklidir. Proje statik olarak incelenecektir. 5. Bina ortak alanlarına müdahale edin yapının sağlamlığını ve estetiğini etkileyecek projeler için MRE Sitesi Müdürlüğü beklemeden müdahale işlemlerine başlayabilir. Bu işlemler kolluk, belediye şikayeti ve hakim müdahalesi şeklinde gerçekleşebilir. 6. Onay alınan tadilat projeleri için çalışacak işçiler en az 24 saat önceden Müdürlüğe bildirilmeli ve EK-A daki BAĞIMSIZ BÖLÜME İLİŞKİN TADİLAT TAAHHÜTNAMESİ mutlaka tapu sahibi kat maliki tarafından imzalanarak MRE Sitesi Müdürlüğe tadilat başlamadan teslim edilmelidir. 7. İlgili prosedür ve talimatlar ile bağımsız bölüme ilişkin mimari planlar basılı ve tercihan autocad dosyası halinde, elektrik ve mekanik tesisatlara ilişkin planlar basılı halde MRE Sitesi Müdürlüğü nden teslim alınabilir. Bu maddedeki işlemlerin tamamlanmaması halinde Residence Md.lüğü malzeme ve işçi girişini engelleyebilir, müdahale eylemlerini başlatabilir. 8. Maya Residences Etiler Sitesinde yapılacak bağımsız bölümlerin içine ait tadilatlar 90 günü geçemez, kat mülkiyeti kanununa aykırı olan tadilatlar yapılamaz, ortak alan kabul edilen ve bağımsız bölümler içinden geçen sıhhi tesisatlar (temiz su, sıcak su, kalorifer, tahliye, soğutma suyu, fancoil) ile elektrik tesisatlarına kesinlikle müdahale edilemez. 9. Yapılacak tüm tadilatlar (sadece boya işi hariç olmak üzere) hafta içi (Pazartesi- Salı- Çarşamba-Perşembe-Cuma) günlerinde ve sabah 10 ile akşamüstü 17 arasında yapılabilir. Cumartesi- Pazar ve hafta içine denk gelen ve Türkiye Cumhuriyeti Devleti nce Resmi Tatil kabul edilen dini ve milli bayram günlerinde kesinlikle boya hariç tadilat yapılamaz.

2 MRE TAŞERON FİRMA VE İŞÇİ ÇALIŞMA, GİRİŞ-ÇIKIŞ PROSEDÜRÜ sayfa: 2 / Çok acil durum sebebiyle ve yönetim tarafından izin verilmesi zorunlu durumlarda, hafta sonu, bayram ve genel tatil günlerinde çalışılması gerektiğinde taşeronlara EK-C de bulunan TAAHHÜTNAME imzalattırılacaktır. Ancak çalışmalar sessiz, toz çıkarmadan yapılacaktır. Çalışma esnasında herhangi bir şikâyet gelmesi durumunda çalışma durdurulacaktır. Çalışma saatleri hafta içi verilen zaman diliminde olduğu gibidir. 11. Taşeronların saat dan önce siteye girmesi ve den sonra sitede bulunması yasaktır. Taşeronların çalışma yapacakları mahal dışında bulunmaları yasaktır. Taşeron işin bitişini müteakip Atrium Danışmaya gelecek ve kendilerine verilen ziyaretçi veya taşeron kartını teslim edecektir. Taşeron çalışanları MRE dâhilinde ziyaretçi kabul edemezler. Ancak site dışına çıkarak görüşme yapabilirler. 12. Her akşam saat den itibaren Atrium görevlileri taşeron çıkışlarını kontrol edecek ve içeride bulunan taşeronların da site dışına çıkmaları için site konsiyerj elemanları vasıtasıyla uyarılmaları sağlanacaktır. 13. Çalışma süresini aşan taşeronlar uyarılacaktır. Ancak uyarılara rağmen çalışmaya devam eden taşeronlar hakkında Olay Tespit Tutanağı düzenlenerek, Site Sekretaryasına teslim edilecektir. Konu ile ilgili olarak ilgili daire uyarı yazısı yazılacaktır. 14. Taşeronlar siteye sadece Atrium ve B2 otoparkından (P1 ziyaretçi otoparkından) girişçıkış yapabilir. Ancak Site Müdürü veya Güvenlik Müdürünün bilgisi dâhilinde B3 Otopark girişini kullanabilir. 15. Uzun süreli taşeron olarak MRE ye Atrium veya B2 den giriş yapacak çalışanların nüfus hüviyet cüzdan fotokopileri/sürücü ehliyetleri/pasaport ve isim listesi Atrium Danışma ve B2 Otopark girişinde bulunacaktır. 16. Taşeronlar taşıma işlemi hariç bloklara ancak Atrium ana giriş kapısından girebilirler ve B3 otoparkından giriş yapamaz, burada araçlarını bırakamaz ve buradan bloklara giremezler. B3 otoparkından ancak site sakinleri için taşıma işlemi yapan şahıslar girebilir. 17. Malzeme getiren şahısların araçları B3 otoparkında bulunamaz. Gerekirse B3 otopark güvenliği vardiya amirinin bilgisi çerçevesinde malzeme ve eşyaların bu bölgede indirilmesine izin verebilir. Ancak araçlar en kısa sürede otopark dışına çıkarılarak kendilerine gösterilen park etmeleri sağlanacaktır.

3 MRE TAŞERON FİRMA VE İŞÇİ ÇALIŞMA, GİRİŞ-ÇIKIŞ PROSEDÜRÜ sayfa: 3 / B3 otopark girişinde araçlarını park eden söz konusu şahısların mutlaka telefon numaraları oluşabilecek durumlarda kendilerine ulaşmak maksadıyla B3 güvenlik görevlisi tarafından alınacaktır. 19. Konutlara iş amacıyla araçsız veya araçlı gelen tüm taşeronlar, Atrium Danışma yada B2 Otopark girişinde kayıt defterine kayıt yaptırmak ve karşılığında da ZİYARETÇİ KARTI almak zorundadırlar. Araç ile gelmemiş tüm taşeronlar siteye girişlerini direk olarak Atrium bölümünden yapacaktır. 20. MRE ye çalışmak için gelen taşeronların mutlaka kimlikleri istenecek ve alınan kimlikler önceden Atrium Danışma B2 Otopark Girişine verilen fotokopi nüfus hüviyet cüzdanları ve isim listesi ile karşılaştırılacaktır. Söz konusu çalışanların nüfus hüviyet cüzdan fotokopileri ve isim listesi ilgili MRE Bölümü/Güvenlik Bölümünce Atrium Danışma ve B2 Otopark girişine teslim edilecektir. Uzun süreli çalışmalarda bulunacak personel isim listesi taşeron firma yöneticisi tarafından onaylanarak Site Müdürlüğüne verilecektir. 21. Araçla gelen taşeronlar önce B2 otopark girişinde kimlik ve araç kayıtlarını Ziyaretçi Kayıt Defterine yaptıracaklar sonra araçlarını park edeceklerdir. Burada bulunan güvenlik görevlisi B2 otopark asansörü vasıtasıyla söz konusu taşeronların Atriuma yönlendirilmesini sağlayacak ve durumu telsizle Atrium danışmaya bildirecektir. 22. Araclı olarak gelen taşeronlar B2 otoparkı otomatından aldığı park biletini yanlarına alarak Atrium Danışma Görevlisine verecek ve giriş saatini onaylatacaktır. Danışma görevlisi taşeronun aracına ait plakayı bilet üzerine işleyecektir. İş bitiminden sonra taşeron tekrar Atrium danışmaya uğrayarak çıkış saatini bilete onaylatacaktır. Bu işlemi müteakip çıkış bariyer noktasındaki konsola biletini yerleştirerek 8 saati aşmamış ise herhangi bir ücret ödemeden çıkış yapacak, ancak sekiz saati aşmış ise tarifeden ücretini ödeyecektir. 23. Güvenlik Görevlileri siteye/konutlara çalışmak amacıyla gelen taşeronlardan Site Müdürlüğü tarafından tanzim edilen ve onaylı İZİN BELGELERİNİ isteyerek, dikkatlice kontrol edecektir. İzin Belgesi kontrol edildikten sonra taşerondan kimliği istenecek ve kimlik bilgileri bilgisayar ortamında Ziyaretçi Kayıt Defterine kaydedilecektir. Kendilerine en küçük numaradan başlamak suretiyle ziyaretçi kartı verilecektir. 24. Daimi olarak MRE sitesinde çalışan taşeronlara ayrı bir DAİMİ ZİYARETÇİ/TAŞERON KİMLİK KARTI verilecek ve bu kartı siteye girişlerinden itibaren çıkış yapana kadar boyunlarına asmaları gerektiği kendisine tebliğ edilecektir. Daimi Taşeron Listesi EK-C dedir. Listede meydana gelen değişiklikler zamanında Atrium ve B2 Otopark girişine bildirilecektir.

4 MRE TAŞERON FİRMA VE İŞÇİ ÇALIŞMA, GİRİŞ-ÇIKIŞ PROSEDÜRÜ sayfa: 4 / Taşerondan alınan kimlik kartı (nüfus hüviyet cüzdanı, sürücü ehliyeti, pasaport vb. gibi yasal kimlik kartları olacaktır), kendisine verilen ziyaretçi kartının bulunduğu bölüme konulacak ve ziyaretçi kartı numarası taşeronun kayıt edildiği deftere işlenecektir. İzin Belgesi olmayan kişi ya da kişilerin site dâhilinde çalışma yapmalarına müsaade edilmeyecek ve durum vardiya amirine bildirilecektir. 26. Bir günden fazla çalışacak ve üzerinde çalışma süresi yazılı izin belgesi bulunan taşeronlar için daire sakininden bir defaya mahsus teyit istenecek, daha sonraki günler için teyit aranmayacaktır. Ancak günlük gelen taşeronla için mutlaka teyit alınacaktır. 27. Bununla birlikte, Atrium Danışma Görevlisi ilgili daire sakini ile konu hakkında görüştükten sonra alacağı teyitle taşeronun içeri girmesine müsaade edilecektir. Eğer çalışma yapılacak dairede onay alınacak kimse yoksa daire sakinine cep telefonundan ulaşılacak ve gerekli teyit işlemi sonrasında taşeronun içeri girmesine müsaade edecektir. Daire sakinine ulaşılamıyorsa, taşerondan daire sakinine ulaşması istenecektir. Ancak her iki koşulda da daire sakinine ulaşılamıyorsa taşerona kibarca Bu şartlar altında siteye alınamayacakları bildirilecektir. 28. Tüm taşeron çalışanları kendilerine verilen ziyaretçi kartlarını boyunlarına asacaklardır. Kimlik kartlarını gerektiği şekilde taşımayan taşeron çalışanı önce uyarılacak, devamı halinde işten men edilecek ve site dışına çıkarılacaktır. 29. Taşeron çalışanı gideceği yeri bilmiyorsa kendisine refakat edilerek, gideceği güzergâh kendisine anlatılacaktır. Ayrıca, kendisine Danışma Görevlisi tarafından bu prosedürde belirtilen MRE çalışma koşulları hakkında genel bir bilgi verilecektir. 30. Seyyar Satıcı, tanıtımcı ve promosyon vb. için gelen kişilerin siteye girmesi kesinlikle yasaktır. 31. Taşeronlar, her türlü taşıma işlemi sırasında asansör ve hollerin taban ve duvarları zarar görmeyecek şekilde muhafaza/kaplama yapmak zorundadırlar. Taşeronlar bu ve buna benzer artık malzemeleri siteden götürmekle mükelleftir. 32. Bu maksatla; taşeronların çıkışları ilgili mevkideki güvenlik görevlileri tarafından kontrol edilir. İş sonrasında çıkacak moloz vb. malzemeler yük asansörü ile (önceden asansör zarar görmeyecek şekilde kaplanmak zorundadır.) B3 otoparkına indirilir ve izin verilen saatte bu otoparkta herhangi bölgede bekletilmeden dışarı çıkarılması sağlanır.

5 MRE TAŞERON FİRMA VE İŞÇİ ÇALIŞMA, GİRİŞ-ÇIKIŞ PROSEDÜRÜ sayfa: 5 / Site konsiyerj görevlisi taşeronun çalıştığı mevkileri dolaşarak herhangi bir problem olup olmadığını kontrol edecek ve artık malzeme, kir, pislik tespit ettiği takdirde durumu Vardiya Amirine rapor edecektir. 34. Ayrıca taşeronlar çalışma mahallini terk ettikten sonra Güvenlik Vardiya Amirleri söz konusu mahalleri kontrol edecektir. Tespit edilen olumsuz hususları tutanak haline getirerek Güvenlik Müdür Yardımcısı vasıtasıyla Güvenlik Müdürüne iletecektir. 35. Taşeronların B3 otoparkındaki çalışmaları esnasında başlarında mutlaka ilgili birimin görevlisi bulunacaktır. Çalışma yapılacak mahallerde araba bulunmayacaktır, araba bulunan yerlerdeki arabaların kaldırılması için site sakinleri ile irtibat kurulacaktır. 36. Site sakini dairesinde bulunamadığı zaman Site Müdürü Sekreteri ile irtibata geçilerek site sakinine ulaşılmaya çalışılacaktır. Herhangi bir nedenle site sakinine ulaşılamadığı takdirde araç üzeri temizlik personeli tarafından naylon ile örtülecek ve alttan yastıklarla desteklenecektir. Araçlara zarar verebilecek çalışmalara müsaade edilmeyecektir. 37. Taşeron firma tarafından çalışma yapılacak mahal hakkında, çalışmadan sorumlu MRE personeline bir gün önceden bilgi verilecektir. 38. Taşeron sitede veya bağlı yada bağımsız bölümlerinde çalışırken yapıya, insanlara ve 3iğer araç gerece zarar vermemek mecburiyetindedir. Bu sebeple Site Müdürlüğü tarafından oluşturulmuş kurallara eksiksiz riayet edeceklerdir 39. Güvenlik birimi herhangi bir problem yaşandığında çalışmayı durdurulabilir. 40. Blok ve/veya site ortak alanlarında bırakılan inşaat malzemesi artıkları (tüm moloz, çöp, döküntü, süprüntü, kaplama malzemesi vs.) gün sonunda halen taşeron tarafından kaldırılmamış ise Site Müdürlüğü tarafından tespiti yapıldıktan sonra siteden uzaklaştırılır. Site Müdürlüğü bu işlem için harcadığı TL. miktarını 10 katı ile çarparak taşeron firmadan talep eder, dilerse tadilatı artıklar kaldırılana kadar durdurabilir. 41. Çalışmalar (kırım, yıkım, boyama, taşıma, moloz dökme vs. ) sırasında ve sonrasında Maya Residences Etiler Sitesi Site Ortak ve Blok Ortak Alanlar ile Bağımsız bölümlere ait olan kısımlara verilecek tüm hasarlardan taşeron firma ve çalışanları sorumludur. 42. Site Yöneticiliğinin, Blok yöneticilikleri ve kat maliklerinin tüm hakları saklı olup maddi ve manevi tazminat talepleri taşeron firma ve çalışanlarına karşı yapılacaktır. Taşeron firma ve çalışanları yaptıkları iş ne olursa olsun hizmetleri sırasında ortak yapı ve bağlı bloklara verecekleri tüm hasarları öderler.

6 MRE TAŞERON FİRMA VE İŞÇİ ÇALIŞMA, GİRİŞ-ÇIKIŞ PROSEDÜRÜ sayfa: 6 / B2 otoparkından tutulmakta olan ziyaretçi kayıt defteri her gün Güvenlik Müdür Yardımcısı ve Vardiya Amirleri tarafından kontrol edilip imzalanacaktır. Söz konusu defter her hafta Cuma günleri Güvenlik Müdürü ne onaylatılacaktır EKLER : EK-A (Tadilat Taahhütnamesi) EK-B (Hafta sonu/bayram ve Genel Tatil Günlerindeki Taşeron Çalışma Taahhütnamesi) EK-C (Daimi Taşeron Listesi)