Aarhus Belediyesi 2012 yılı okul yönetim kurulu seçimi EK BELGE 1

Transkript

1 Aarhus Belediyesi 2012 yılı okul yönetim kurulu seçimi EK BELGE 1 Değerli veliler, Okul yönetim kurulu seçimleri tekrar başlıyor. Geçen yıl okul yönetim kuruluna seçilen 7 üyeden 4 ü için bu yıl yeni seçim yapılacaktır. Bu mektupla birlikte okul yönetim kurulu seçimleriyle ilgili bilgiler alacaksınız. Okul yönetimine nasıl seçilinir, kimler aday olabilir, ayrıca seçimlerin ne zaman ve nasıl olacağıyla ilgili bilgiler alacaksınız. Daha sonra okul yönetim kurulu tüzüğünü (ek A) okuyacaksın, burada okul yönetim kurulu ve sınıf kuruluyla ilgili daha geniş bilgi sahibi olacaksın. Ayrıca okul yönetim kurulu ilamlarını (ek.b) okuyacaksın, burada seçilme ve seçme hakları, kimlerin okul yönetim kuruluna üye olabilecekleri hakkında daha geniş bilgi sahibi olabilirsin. Selamlarımla Okul müdürü

2 Aarhus belediyesi 2012 yılı okul yönetim kurulu seçimi EK 2. Sınıf kurulu seçimi ve okul yönetim kurulu seçimi için aday belirleme toplantısına davetiye önerisi Değerli veliler, Umarım hepiniz çok iyi bir yaz tatili geçirmişinizdir. Bilidiğiniz gibi sınıf kurulu geçen yıl oluşturuldu, geçen yıl seçilen 4 veli temsilcisinden 2 si, bu yıl yeniden seçilecek. Sınıflardan okul yönetim kurulu için aday belirlenecek(2 yıllık bir dönem için). Bu sene 7 temsilciden 4 ü yeniden seçilecek. Umarım dilerim sınıf kurulu ve okul yönetim kurulu için daha fazla veli aday olur. Toplantı gündemi: - Okulyönetim kurulu seçimiyle ilgili bilgilendirme - Sınıf kuruluna 2 velinin seçimi - Okul yönetimine seçilmesi için aday gösterilen velinin belirlenmesi - Serbest Selamlarımla Sınıf öğretmeni

3 EK 2. okul yönetim kurulu seçimi için açıklayıcı bilgiler (devam)... Tarihinde... okulunda yapılacak olan okul yönetim kurulu seçimi için önemli tarihler: - Veli toplantısı, burada, okul yönetim kurulu ve sınıf kuruluna seçim yapılacak - Okul yönetim kurulu seçimine katılacak adayların belirlenmesi için son tarih - Seçim toplantısı - Okul yönetim kurulu seçimi için son oy kullanma tarihi. Açıklayıcı bilgiler: Aarhus belediyesi çocuk ve gençlik dairesi, halk okulları kanununa dayanarak dönemi okul yönetimi için, eğitim bakanlığından yeni bir tüzük denemesi için özel bir izin aldı. Belediye meclisi, yeni okul yönetimi tüzüğünü kabul etti, buna göre bu tüzüğün içeriği aşağıdaki gibi olacak: - Bütün sınıflarda sınıf kurulu olacak - Her sınıf, okul yönetim kurulu seçimine katılmak üzere en az bir aday belirleyecek, fakat ailelerin aday olma zorunlulukları yok. - Okul yinetim kurulu için veli temsilcisi, çok sade bir seçimle belirlenecek. Her yıl 3 veya 4 kişi seçime katılacak. - Okul yönetim kuruluna seçilen veliler, çalışmaları karşılığında, herhangi bir harç almazlar. - Veli temsilcileri seçiminin 4 yıldan 2 yıla indirilmesi, 1 kasımda okulyönetim kurulu çalışmalarının başlaması. - Kişilerin durumlarının konuşulmadığı, yönetim kurulu toplantıları herkese açıktır. - SFO (okul sonrası boş zamanları değerlendirme) lideri okul yönetim kurulu toplantısına katılabilir ancak oy kullanamaz. Seçim yöntemi: Okul yönetimi için veli temsilcisi seçimi, sonbahar aylarında 1 kasımdan önce yapılmış olacaktır. Okul müdürleri seçimlerden sorumlu olacaklardır. Seçim listesi: Şayet okul yaşamında etkili olmak istiyorsan, bunu aday olarak ve oy kullanarak sağlayabilirsin. Aday listesi okul bürosundan(kontor) temin edilebilir. Sorun olmaması için listede isminin olup olmadığını kontrol etmelisin.ek B deki madde yediyi okuyarak listede nasıl yeralacağınla ilgili bilgi sahibi olabilirsin. Aday belirleme: Okul yönetimi tüzüğüne göre, her sınıf en az 1 aday seçmeli, adaylık gönüllülük temelinde olacaktır. Aday olmak için sınıf kurulunda olma zorunluluğu yoktur. Adaylar, sınıfların veli toplantılarında belirlenecek. Veli toplantısının yapılacağı tarihten 14 gün önce sınıf öğretmeni, veli toplantısı için toplantı gündeminide yazarak velilere gönderecek. Bu toplantıda sınıf kurulu ve okul yönetim kurulu için aday seçimi yapılacaktır.

4 Veli toplantılarından sonra, okul müdürü tüm sınıfların aday listelerini toplu halde açıklayacaktır, böylece aday listeleri resmileşmiş olacaktır. Bunun dışında, başka aday olmak isteyenler olursa 10 gün içinde okul müdürüne başvurmaları gerekmektedir. Aday listesi kesinleşir ve oy pusulaları hazırlanır. Daha sonra oy pusulası ve adayların listesi ve kendilerini tanıttıkları bilgiler oy kullanma tarihinden en gec 10 gün önce ya mektupla veya elektronik postayla ailelere gönderilir. Oy pusulasıyla birlikte nasıl oy kullanılacağına dair bilgilerde gönderilir. Okul müdürü normal bilgilendirme çerçevesinde gelecek okul aile birliği seçimleriyle ilgili bilgileri sizlere gönderiyor. Aşağıya bu seçimlerde nasıl oy kullanacağınızla ilgili bilgiler yazacağız. Seçim toplantısı. Seçimler yapılmadan önce okullarda seçim toplantısı yapılır. Bu toplantıda adaylar kendilerini tanıtırlar ne yapmak istediklerini anlatırlar, böyle likle sizler adayları tanıma fırsatı bulursunuz. Oylamasız seçim. Eğer en fazla 8 kişi seçime katılacaksa okul müdürü bu 8 kişiyle bir toplantı yapar, bu toplantıda kimlerin yönetim kuruluna seçileceğine, kimlerin yedek üyeliğe seçileceğiyle ilgili konuşup bir anlaşmaya varılmaya çalışılır, eğer bir anlaşmaya varılmaz ise(oylama yapılmadan seçilme)seçim var olan kurallar doğrultusunda gerçekleşir. Oy kullanma: Okul müdürü sağlıklı güvenli bir seçim ortamı, süreci yaşanmasından sorumludur. Seçimlerde 4 adaya kadar oy kullana bilirsin. Elektronik postayla veya mektupla oyunu kullanabilirsin. Oy kullanma şöyle olacaktır: Eğer internet aracılığıyla oy kullanmak istiyorsan 12 ekim saat 12 de foraeldra intra da okul aile birliği seçimleriyle ilgili bir link alacaksın, bu linke klik yaptığında oy kutusı çıkacak. Buradan devam edebilmen için kendi NEM-ID ni yazacaksın, şayet NEM-İD yoksa Bogservise başvurup alabilirsin. Daha sonra bilgisayarın ekranına aday isimlerinin olduğu senin oy pusulan gelecek. Elektronik oylamanı istediğin adayın isminin karşısına işaret koyarak yapabilirsin, en fazla 4 adayı işaretleyebilirsin. İstersen boş oyda kullanabilirsin. Oyunu kullandıktan sonra afslutning düğmesine basacaksın, böylece oyunu kullanma işlemini bitirmiş olacaksın. Bilgisayardan, internet aracılığıyla oy kullanma Ekim 2012 tarihleri arasında yapılacaktır. Eğer mektupla oy kullanacaksan: Eğer internet bağlantın ve NEM-İD yoksa, mektuplada oy kullanabilirsin. Mektupla oy kullanma işlemini 9-12 ekim, ve ekim tarihlerinde kullanabilirsin(42. Hafta okullar kapalı). Çocuğunun gittiği okuldan mektupla oy kullanma bilgilerini oy pusulasını sana vereceklerdir. Mektupla oy kullanma belgelerinde şunlar olacak.. aday listesi, adayların kendilerini tanıttıkları bilgiler.. adayların isimlerinin olduğu bir seçim pusulası

5 . bir pullu mühürlenmiş zarf(oy pusulasını içine koymak için).. yine üzeri mühürlü ve okulun ismi olan bir zarf,(üzerinde okul aile birliği seçimi 2012 yazılı olan) sen bu zarfın arkasına ismini ve gönderenin adresini yazacaksın. Mektupla şöyle oy kullanabilirsin Mektupla oykullanma belgelerinin hepsini aldın 4 adaya oy verebilirsin, oy vermek istediğin adayların isimlerinin karşısına çarpı işareti koyacaksın. hiç bir adaya oy vermeye bilirsin, boş oy kullanabilirsin. Oyunu kullandıktan sonra oy pusulasını mühürü vurulmuş zarfın içerisine koyup zarfın ağzını kapatacaksın. Bu zarfı, okulun ismi adresi olan mühürlü başka bir zarfın içerisine koyacaksın ve ağzını kapatacaksın. Daha sonra bu zarfın arkasına ismini ve adresini yazacaksın. Böylece oy verme işlemini bitirmiş oluyorsun. Mektupla oy kullanma 9-12 ekim ve tekrar ekim tarihleri arasında yapılacak(42. Hafta okullar kapalı) Hazırladığın oy pusulasını okula gönderebilirsin, veya okulun posta kutusuna atabilirsin, ayrıca oy pusulanı saat arasında okulun sekreterliğine(kontor) verebilirsin, unutma 42. Hafta sonbahar tatilinden dolayı okullar kapalı. Seçim sonuçları: Okul müdürü 29 ekimde oy sayımını yapar, sonuçlar okulun internet sayfasında yazıldıktan sonra resmileşir. Okul aile birliğine seçilebilen adaylar okul müdürü tarafından aranarak kişisel olarak bilgilendirilirler. Kurs etkinlikleri Gençlik ve çocuk müdürlüğü seçimleri sonuçlandırıldıktan sonra yeni seçilen okul ailebirliği üyeleri için kurslar ve bilgilendirme toplantıları yapar, bu toplantılarda daha çok sorumluluk, ödevler ve görev paylaşımı konularına yoğunlaşılır.

6 Aarhus Belediyesi 2012 yılı okul yönetim kurulu seçimi EK BELGE 3 Seçim toplantısı davetiyesi için öneri Değerli veliler, şimdi okulyönetim kuruluna seçilmesi için belirlediğiniz adayınızı tanıma fırsatı bulacaksınız.... tarihinde seçim toplantısı yapıyoruz, burada yönetim kurulu adayları kendilerini ve neden seçilmek istediklerini anlatacaklar ve daha sonra tartışmalar olacak. Toplantının amacı, herkes adaylarla ilgili beklentilerini ve seçildiği zaman yapılmasını istediği konuları dile getirme imkanı bulacak. Unutmayın! okul yönetim kurulunun çalışmalarına, siz veliler meşruiyet kazandırıyorsunuz. Bir önceki başkan toplantıyı, okul yönetimkurulunun geçtiğimiz sene ne gibi çalışmalar yaptığını anlatarak başlatır. Hepinize iyi toplantılar

7 okul yönetim kurulu ve sınıf kuruluyla ilgili kuralları ve okul yönetim kurulu tüzüğünün bir bölümünü okuyabilirsin. Paragraf 4- Okul yönetim kurulu ve sınıf kurulu Okul yönetim kurulu Danimarka halk okulları kanununun 42. maddesine göre her okulun müdürü kendi okulunda bağımsız bir okul yönetim kurulu oluşturmakla görevlidir. Okul yönetim kurulu şunlardan oluşur: - 7 Veli temsilcisi - 2 okul çalışanı temsilcisi - 2 öğrenci temsilcisi Eğer okulda en az 3 special sınıf varsa, bunlardan en az bir tane okul yönetim kurulu için temsilci seçilir, bu temsilcide 7 adaydan bir tanesini oluşturur. Veliler okul çalışanını okul yönetim kuruluna seçemezler. Okul yönetim kurulundaki her üyenin eşit oy hakkı vardır. Okul müdürü ve yedeği, okul yönetim kurulu toplantılarına katılırlar ancak oy kullanamazlar. Okul müdürü, okul yönetim kurulunun sekreterliğini yapar, gerekli sekreterlik yardımında bulunur. SFO lideri isterse okul yönetim kurulu toplantılarına katılır, ancak oy kullanma hakkı yoktur. Okul yönetim kurulunda bulunun veli temsilcileri, yaptıkları işlerden dolayı her hangi bir harcırak alamazlar. 5 veli temsilcisinin seçilemediği durumda, okul yönetim kurulu oluşturulamaz. Okul yönetim kurulunun yetkileri bir sonraki olağan seçime kadar okul müdürüne devredilir. Sınıf kurulu Bütün sınıflarda sınıf kurulu oluşturulur. Her sınıf kurulu 4 veli temsilcisinden oluşur. Paragraf 6 ya göre okul yönetim kurulu, sınıf kurullarında, okul çalışanlarından temsilcilerin bulunup bulunmayacağına karar verir.

8 Ek B Buradan kimlerin oy kullanma hakkı olduğu ve kimlerin okul yönetim kuruluna seçilebileceğiyle ilgili bilgiler alabilirsin. Ayrıca, aşağıda Eğitim bakanlığının okul yönetim kurullarıyla ilgili kurallarını bulabilirsin. Madde 2 Seçme ve seçilme hakkı Paragraf.6. Okul yönetim kuruluna seçilecek olan veli temsilcisinin, seçim zamanında çocuğun nüfus kaytının üzerinde olması gerekmektedir, ve aynı zamanda paragraf 7 göre seçme ve seçilme hakkına sahip olması gerekir. Madde.2.Öğrenci velisinin seçme ve seçilme hakkını elde etmesi için, seçim zamanından önce çocuğun herhangi bir okula kesin kaydını yaptırmış olması gerekir. Madde.3. Seçimin yapılacağı yıl, paragraf.4 e göre, okulun kapatılmasına dair bir karar alınmış ise, öğrenci velisi çocuğun taşınacağı okulda seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Madde 4.Eğer çocuk seçimin olacağı yıl, 1 Ağustostan itibaren, başka bir okula taşınınacaksa çocukların velileri sadece çocukların yeni taşındığı okuldaki seçime katılabilirler. Madde 5. Eğer çocuk geçici olarak bir okuldaysa, özel eğitimden dolayı başka bir okula taşınacağıyla ilgili karar alınmışsa, çocuğun velisi eski okulundaki seçime katılabilir. Paragraf 7. Aşağıda sıralanan özel nedenlerden dolayı, veliler özel bir dilekceyle okul müdürüne başvurarak seçme ve seçilme hakkını elde ederler. Bu kişiler şunlardır: 1) Özel nedenlerden dolayı bir çocuğun bakımını üstlenen ve belediye tarafından bakım izni onaylanmış olan kişiler. Bakım izninin seçimden 1 yıl önce alınmış ve okula bildirilmiş olması gerekir. Çocuğun nüfusu üzerinde olan anne ve baba seçime bakıcı aileyle birlikte katılamaz. 2) İkinci bir kişiyle evli olan anne veya baba, daha önceki evliliğinden olan çocuğun velayeti üzerinde olmasada, yeni eşine çocuğun okulundaki seçime katılmasına izin verebilir. 3) Üvey anne ve babalar da velayeti üzerinde olan anne ve babanın izniyle seçime katılabilir. 4) Evli olmadan çocuk yapan ve beraber yaşayan çiftlerden, çocuğun velayeti anne üzerinde olmasına rağmen, babada seçime katılabilir. 5) Çocukla birlikte yaşamayan ve çocuğun velayeti üzerinde olmayan biyolojik anne veya babadan her hangi biri diğerinin izniyle madde. 3 göre seçime katılabilir, ancak madde.2 deki durum olmaması şartıyla. Madde 1. e göre seçme ve seçilme hakkı olan kişiler için madde 2 paragraf 6, madde 2-5 geçerlidir. Paragraf 9. Çocuğunun olduğu kulda veya o bölgede çalışan her hangi bir kişinin, seçilme hakkı olmaz ve veli temsilcisi olarak okul yönetim kurulunda yer alamaz.