T.C. MELİKGAZİ KAYMAKAMLIĞI BİRLİK MENSUCAT İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 T.C. MELİKGAZİ KAYMAKAMLIĞI BİRLİK MENSUCAT İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI KAYSERİ HAZİRAN

2 2

3 SUNUŞ 21. yüzyılın yönetim modelleri içerisinde kurumların, performansları doğrultusunda amaç ve hedeflerini yönetebilmeleri önem kazanmaya başlamıştır. Kurumsal kapasiteye bağlı olarak çalışacak olan idari birimlerin yılsonunda kendi iş alanındaki performanslarını ölçmenin en gerçekçi yöntemlerinden biri de Kurumsal Stratejik Planlama çalışmalarıdır. müz olarak amaç ve hedeflerin gerçekleşmesi için yapmış olduğumuz çalışmaları yerinden takip etmekte ve çalışmalar sırasında işbirliğinin daha da artırılmasını önemsemekteyiz. Birlik Mensucat İlkokulu müzün Stratejik Planında yer alan amaç ve hedeflerine ulaştığını izleme ve değerlendirme çalışmaları sürecinde mütalaa edilmiş olup bu durum memnuniyet vermektedir Stratejik plan çalışmaları ilgili Kanun ile belirlenmiş olup müzün ikinci dönem stratejik plan çalışmalarını 2020 li yıllarda varılmak istenen hedefler doğrultusunda çizileceğini düşünmekteyim. Kayseri şehrinin eğitimde rekabet edebilen, nitelikli insan kaynağı oluşturabilen, elde ettiği akademik ve sosyal başarılar ile ilimiz adına bizleri sevindirecek bir aşamaya geleceğini ümit etmekteyim. Çalışma sırasında başta Plan Hazırlama Ekibi ve çalışanlarımıza teşekkür ederim. Önder DEMİR Okul Müdürü 3

4 GİRİŞ Birlik Mensucat İlkokulu olarak tüm faaliyetlerimizdeki verimliliği artırarak, çevreye duyarlı olma felsefesinden taviz vermeden, insana hizmet etmenin onurunu hissederek, personelimizin her türlü ihtiyacına karşı hassasiyetten ödün vermeden, tüm hizmet alanlarımızın memnuniyetini her zaman ön planda tutarak, mükemmele ulaşabilmek için çalışmaktayız. Tüm çalışmalarımıza paydaşlarımızı ortak ederek sağladığımız kazanımlarımız stratejik planımızın temelini oluşturdu. Teknolojide meydana gelen baş döndürücü gelişme dünyayı küçük bir köy haline getirmiştir. Sürekli artan dünya nüfusunda, pastadan pay alabilmek veya var olabilmek için çok planlı ve disiplinli çalışmak bir zorunluluk haline gelmiştir. Birlik Mensucat İlkokulu olarak, Milletimizi eğitim yolu ile çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkarabilmek için; ilimizde okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması, ortaöğretimde yüzde yüz okullaşma oranının gerçekleştirilmesi ve mesleki eğitime yönelmeyi üst seviyeye çıkarmak suretiyle öğrencilerimizi hayata hazırlama gayreti içerisindeyiz. Plan Hazırlama Ekibi 4

5 GÖRSEL KAPAK... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. SUNUŞ... 3 GİRİŞ... 4 GRAFİK ŞEKİL VE TABLOLAR... 7 I. BÖLÜM... 9 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 9 A. Stratejik Planlama Süreci... 9 B. Stratejik Plan Modeli II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ KURUM DIŞI ANALİZ GZFT SORUN/GELİŞİM ALANLARI (bu alanlardan okulunuza uygun olanları alabilir geri kalanları ise silebilirsiniz)... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 5. BİRLİK MENSUCAT İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 26 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM ( ÖRNEK ) DEĞERLERİMİZ:... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç Stratejik Hedef TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç Stratejik Hedef Stratejik Hedef... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. 5

6 2.3. Stratejik Hedef TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç Stratejik Hedef Stratejik Hedef Stratejik Hedef... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME

7 GRAFİK ŞEKİL VE TABLOLAR Tablo 1: Birlik Mensucat İlkokulu Stratejik Plan Ekibi... 9 Tablo 2: Paydaşların Önceliklendirilmesi Tablo 3: Matris 1 Birlik Mensucat İlkokulu Faaliyet Alanı Ürün / Hizmet Matrisi Tablo 4: Matris 2 Birlik Mensucat İlkokulu Etki Önem Matrisi Tablo 5: Birlik Mensucat İlkokulu Personel Yapısı Tablo 6: Birlik Mensucat İlkokulu Teknolojik Alt Yapısı Tablo 7: YGS başarıları Tablo 8: LYS ve Puan türleri Tablo 9: Finasman Sağlanan Projeler Tablo 10: İlkokul ve Ortaokul Bilimsel Etkinliklere Katılma Tablo 11: Ortaöğretim Bilimsel Etkinliklere Katılma Oranı Şekil 1: Stratejik Plan Temel Yapısı 11 Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması 12 Şekil 3: Birlik Mensucat İlkokulu Örgütsel Yapı 17 7

8 KISALTMALAR AB Avrupa Birliği ADNK Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi CBS Coğrafi Bilgi Sistemi HEM Halk Eğitim Merkezi İŞKUR İş Kurumu KOBİ Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler LYS Lisans Yerleştirme Sınavı MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEM Milli Eğitim METEM Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezi MTSK Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursu Ö Özel PEST Politik- Ekonomik- Sosyal ve Teknolojik analizi PG Performans Göstergesi R Resmi RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı SPKE Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi STEM Bilim (Science), Teknoloji (Technology), Mühendislik (Engineering) ve Matematik (Mathematics) STK Sivil Toplum Kuruluşu SWOT (GZFT) Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit TEOG Temel Eğitimden Orta Öğretime Geçiş Sınavı UA Ulusal Ajans VHKİ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni YGS Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı YVTS Yerel Veri Tabanı Sistemi 8

9 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ A. Stratejik Planlama Süreci yıllarını kapsayacak olan Birlik Mensucat İlkokulu Stratejik Planı aşağıdaki yasal dayanaklara göre hazırlanmıştır: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 3. Maddesi ve 9. Maddesi Kamu Kurumlarının 5 yıllık Stratejik Plan yapmalarını zorunlu hale getirmiştir. Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denmektedir. Bu kapsamda 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ve Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 2013 yılında yayınlanan 2013/26 nolu genelgesi kapsamında ilimizin stratejik plan hazırlıklarının yapılması istenmiştir. Genelge kapsamında ilimiz Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu ve Hazırlama Ekibinin oluşturulması talep edilmiştir. Daha sonra Bakanlığımız SGB tarafından Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu yayınlanarak yapılacak olan çalışmaların şekil ve muhteviyatı belirlenmiştir. Kapsam olarak Mevcut Durum Analizinin yapılması ve bu çalışmaların hangi araçlarla tespit edileceğinin belirlenmesi, gelişim alanlarının belirlenmesi sonucunda oluşan vizyon ifadesine ulaşmak için yapılması gereken hedeflerin neler olduğunun tespiti istenmiştir. Birlik Mensucat İlkokulu Müdürü başkanlığında, Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere Birlik Mensucat İlkokulu Stratejik Planlama Kurulu kurulmuştur. Kurulda Birlik Mensucat İlkokulu Müdürü, Okul Aile Birliği Başkanı, Müdür Yardımcıları ve Sınıf Öğretmenleri yer almıştır. Stratejik Planının hazırlanmasında yapılacak işler konusunda planlama ve hazırlık çalışmaları görüşülmüş, Stratejik Planlama çalışmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Yönetici ve kurula belirli dönemlerde rapor sunmak, yöneticinin önerileri doğrultusunda çalışmaları yürütmek üzere Birlik Mensucat İlkokulu Stratejik Plan Ekibi oluşturulmasına karar verilmiştir Tablo 1: Birlik Mensucat İlkokulu Stratejik Plan Ekibi Adı Soyadı Unvanı Görevi Hacı AKKAYA Müdür Yardımcısı Başkan Ferhat DOĞAN Öğretmen Üye Bahtiyar BAHAR Öğretmen Üye Ahmet ÖZDİN Öğretmen Üye 9

10 müzce İç paydaşlarımızla ve Dış paydaşlarımızla yapılan görüşme ve toplantılarda müz çalışma ve hizmetleri memnuniyetleri ölçülmeye çalışılmıştır. Çalışmalar belirli dönemlerde Birlik Mensucat İlkokulu Stratejik Plan Üst Kurulu na sunulmaktadır. Bu kapsamda iş planımızda belirtilen tarihlerde planın geldiği aşamalar hakkında üst kurula brifingler verilmiştir Stratejik planlama ekibi tarafından hazırlanan ve yılları arası faaliyetlerin planlanmasını içeren stratejik planlama çalışmalarında iç paydaşlarımızın müzün faaliyetlerini nasıl gördüklerine ilişkin görüşlerini içeren iç paydaş çalıştayları yapılmıştır. Birlik Mensucat İlkokulu nün görev faaliyetlerini sürdürürken paylaşımda bulunduğu dış paydaşını belirlemiştir. İç ve dış paydaş analiz sonuçlarına göre paydaşlarımızın müzü nasıl gördüğü ortaya konmuş, güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde oldukça faydalı olmuştur. Bu kapsamda yapılan 2 çalıştayda ortaya konan öncelikler SWOT çalışması sırasında dikkate alınmıştır. Çalışmalarda fikir tepsisi yöntemi, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntemleri kullanılmıştır. B. Stratejik Plan Modeli müzün Stratejik Planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Bu amaca ulaşabilmek için farklı fikirlerin plan metninde yer almasına ve değerlendirilmesine özen gösterilmeye çalışılmıştır. Stratejik Plan temel yapısı müz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Müdürlük Vizyonuna ulaşabilmek amacıyla eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. 10

11 Şekil 1: Stratejik Plan Temel Yapısı Ön Hazırlıkları Tamamlanması ve Çalışma Takviminin Oluşturulması Çalışma Yönetimi ve İlkelerinin Belirlenmesi SPYK Üyelerinin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi SPKE ve SPE nin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi SP Eğitimlerinin Tamamlanması Durum Analizi Çalışmaları Paydaş Analizi GZFT Analizi Mevzuat Analizi Ürün-Hizmet Analizi Paydaş Görüşü ve Raporlama Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SHların Belirlenmesi Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SH lerın Üst Kurula Sunulması Strateji, PH, PG ve Faaliyetlerin Belirlenmesi SA, SH, PH, PG ve Faaliyetlerin Üst Kurula Sunumu Sorumlu Birimlerin Belirlenmesi ve Hedeflerin Tespiti Faaliyet Maliyetleri ve Stratejik Plan Bütçesi Stratejik Planın Üst Kurula Sunumu Stratejik Planın Strateji Geliştirme Başkanlığına Gönderilmesi 11

12 Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması SP Çalıştayları ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları İlçe Önerileri MEM Okul Stratejik Planı izleme Sonuçları Üst Politika Belgeleri* Birlik Mensucat İlkokulu Stratejik Planı Okul Durum Analizi Raporu 12

13 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Stratejik Planı hazırlanırken Stratejik Plan Hazırlama ekibi olarak bu alan da müzün Tarihsel Gelişimi, Yasal yükümlülükleri ve Mevzuat Analizi, Faaliyet alanları ürün ve hizmetlerin ilişkilendirilmesi, paydaş analizi ve Kurum içi ve dışı analizler yapılmıştır. A. TARİHİ GELİŞİM Okulumuz BİRLİK MENSUCAT fabrikasının hayırsever kurucuları tarafından 1958 yılında tek katlı ve 7 derslikli olarak yaptırılmış ve eğitim-öğretime başlamıştır. Okulumuzun Yapımında Emeği Geçen Hayırseverler (Alfabetik sıra ile yazılmıştır) Ahmet ÇETİN H. Şaban ÖZHAMURKAR Mustafa ÖZKÖK Ahmet GÖNCÜ Mehmet KÜÇÜKÇALIK Nuh M. KÜÇÜKÇALIK Ahmet HASBAHÇECİ Mehmet ÖZHAMURKAR Nuri Ö. HASBAHÇECİ Arif ÇETİN Mehmet UZUNHALİL Osman KARAGÖZLÜ Arif EMİNOĞLU Mustafa GÖNCÜ Şaban KARAHALİL Okul çevresindeki nüfusun zaman içinde çoğalmasıyla ortaya çıkan ihtiyaçtan dolayı yine Birlik Mensucat Fabrikası tarafından 1978 yılında yaptırılan ilave kat ile derslik sayısı 13 e çıkarılmıştır. Okulumuzun ısıtma ihtiyacı önceleri soba ile sağlanırken 1984 yılından itibaren Birlik Mensucat Fabrikasının katkılarıyla kalorifer sistemi döşenmiş ve merkezi ısıtma sistemine geçilmiştir. Okulumuzda 12 derslik, 1 ana sınıfı dersliği, 2 adet sonradan dersliğe dönüştürülmüş bölüm, 1 müdür odası, 2 müdür yardımcısı odası, 1 öğretmenler odası vardır. Okul bahçemizde çocuk oyun alanları, banklar ve basketbol sahası mevcuttur. Okulumuz; önce BİRLİK MENSUCAT İLKOKULU olarak eğitim-öğretime başlamış, 8 yıl zorunlu öğretim uygulaması ile 1997 yılından itibaren BİRLİK MENSUCAT İLKÖĞRETİM OKULU olarak hizmet vermeye devam etmiş, 2012 yılında getirilen yeni eğitim sistemi ile de tekrar BİRLİK MENSUCAT İLKOKULU adını almıştır. 13

14 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Birlik Mensucat İlkokulu stratejik planı hazırlanırken yapılan çalışmalar içinde bulunan yasal mevzuat ve Mevzuat analizi hakkında iki strateji izlenmiştir. İlk olarak müdürlüğümüz bünyesinde çalışan şef pozisyonunda görevli personel ile toplantı yapılmıştır. Yapılan ilk toplantıda yeni plan dönemi hakkında bilgiler verilirken müdürlüğümüzün ürettiği hizmetlerin toplanması ve bunların paydaşlarımız ile eşleştirilmesi çalışması için müz ARGE birimince YVTS veri tabanı içerisinde üretilen yazılım tanıtıldı. 1 aylık süre sonunda, bir araya gelen üyelerimiz aracılığı ile mevzuat havuzu yeniden kontrolden geçirilmiştir. Kontroller sonucunda ekleme ve çıkarma çalışmaları yapılarak mevzuat havuzu halini almıştır. C. FAALİYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HİZMETLER Okulumuz yasalarla belirlenen görevlerini yerine getirmekle görevlendirilmiştir. Bu kapsamda analiz edilerek faaliyet alanları boyutlandırılmıştır. Birlik Mensucat İlkokulu faaliyet alanları; 1) Eğitim-Öğretim Hizmetleri 2) Sosyal ve Kültürel Hizmetler 3) Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri 4) Yönetsel Görevler Belirlenen ürün ve hizmetlerin birbirleriyle olan ilişkileri gözetilerek belirli faaliyet alanları altında toplulaştırılması, kuruluşun organizasyon şemasının ve faaliyetlerinin bütününün gözden geçirilmesi açısından faydalı bir çalışma olmuştur. Belirlenen faaliyet alanları, stratejik planlama sürecinin daha sonraki aşamalarında dikkate alınmıştır. Ayrıca, paydaşların görüş ve önerileri alınırken, bu aşamada belirlenen faaliyet alanları bazında çalışmalar yürütülmüştür. D. PAYDAŞ ANALİZİ Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz, tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir. Birlik Mensucat İlkokulu, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kamu kurumları, işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Bunu gerçekleştirmeye yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi ve ilimizdeki okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar düzenlenmiş ve katılımcıların paylaşımları sonucunda kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır. Paydaş toplantılarından sonra iç ve dış paydaşlara yönelik paydaş anketleri düzenlenmiştir. Paydaşların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi imkânların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dâhil edilmiştir. 14

15 İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ YARARLANICI Sonuç Son olarak Birlik Mensucat İlkokulu paydaşları, iç paydaşlar, dış paydaşlar ve yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmış; iç/dış paydaş ve yararlanıcıları da, temel ve stratejik konumları belirtilmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluşma noktasındaki önceliklerine göre de aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır. Paydaş analizinde aşamalar: a) Paydaşları tespiti b) Paydaşların önceliklendirilmesi c) Paydaşların değerlendirilmesi d) Görüş ve önerilerin alınması 1. Paydaşların Tespiti Paydaş analizinin ilk aşamasında, Kurumumuzun paydaşlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için; Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına cevap aranmıştır. Bu aşamada stratejik planlama ekibi, kurumumuzun bütün paydaşlarını ayrıntılı olarak belirtmiş ayrıca bir paydaşta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa; paydaşlar bu alt gruplar bazında ele alınarak büyük çaplı bir paydaş listesi oluşturmuştur. Paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş / dış paydaş / yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıştır. 2.Paydaşların Önceliklendirilmesi Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik vereceğimiz paydaşlar belirlenerek paydaş listesi indirgenmiştir. Bu çalışmada paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır. Tablo 2:Paydaşların Önceliklendirilmesi PAYDAŞLAR NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine verilen Önem Tam 5, Çok 4, Orta 3, Az 2, Hiç 1 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 15

16 3.Paydaşların Değerlendirilmesi Stratejik Planlama Ekibi, paydaşın/kuruluşun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve Kurumumuz ile paydaşların birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar vermiştir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiştir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar İzle, Bilgilendir, İşbirliği yap ve Birlikte çalış olarak belirlenmiştir. Tablo 3: Matris 1 Birlik Mensucat İlkokulu Faaliyet Alanı Ürün / Hizmet Matrisi Paydaşlar Paydaş 1 Paydaş 2 Paydaş 3 Faaliyet Alanı 1 Faaliyet Alanı 2 Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Önem Tablo 4:Matris 2 Birlik Mensucat İlkokulu Etki Önem Matrisi Etki Zayıf Güçlü Önemsiz İzle Bilgilendir Önemli Çıkarlarını gözet, Çalışmalara dahil et Birlikte çalış E. KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ 1. KURUM İÇİ ANALİZ 1982 Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı Temel Eğitim Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlkokul Kanunu Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Okul Öncesi ve ilköğretim Kurumları Yönetmeliği 16

17 Birlik Mensucat İlkokulu iş ve işlemlerini yukarıda belirtilen yasal mevzuat doğrultusunda yürütmektedir Şekil 3: Birlik Mensucat İlkokulu Örgütsel Yapı OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMENLER MEMUR ÖĞRENCİ İŞLERİ YARDIMCI HİZMETLİ 17

18 A. İnsan Kaynakları Tablo 5 : Birlik Mensucat İlkokulu personel yapısı PERSONEL YAPISI Norm Mevcut Yönetici 3 3 Öğretmen Hizmetli 2 2 Memur 1 1 B. Teknolojik Alt Yapı Tablo 6 : Birlik Mensucat İlokulu Teknolojik Alt Yapısı Bilgisayar Akılı tahta Projeksiyon TEKNOLOJİK ALT YAPI 7 adet 1 adet 10 adet C. Eğitim Durumu Tablo 7: YGS başarıları YILLAR YGS GİREN ÖĞRENCİ SAYISI YGS (ORTAÖĞRETİM) BAŞARI PUANI (EŞİT AĞIRLIKLI) 18

19 Tablo 8 : LYS ve Puan türleri YILLA R YERLEŞTİRİ LEN ÖĞRENCİ SAYISI 1 LYS ( LİSANS YERLEŞTİRME SINAVI ( ORTAÖĞRETİM) LYS SINAVINA ORA PUAN PUAN GİRMEYE HAK N TÜRÜ TÜRÜ KAZANAN (1/2) MF TM ÖĞR. SAYISI (2) PUAN TÜRÜ TS Tablo 9:Finansman Sağlanan Projeler TEMEL EĞİTİM-ORTAÖĞRETİM-DİĞER KURUMLAR YEREL/ULUSAL/ULUSLAR ARASI PROJELER (PROJE SAYISI/ KATILAN ÖĞRETMEN /ÖĞRENCİ SAYISI ) DÖNEM YEREL PROJE SAYISI (KALKINMA AJANSI VB.) Proje sayısı Katılan öğretmen sayısı Katılan öğrenci sayısı Projelerin toplam bütçesi ULUSAL PROJE SAYISI (TÜBİTAK VB.) Proje sayısı Katılan öğretmen sayısı Katılan öğrenci sayısı Projelerin toplam bütçesi ULUSLARA RASI PROJE SAYISI (AB PROJELERİ VB.) Proje sayısı Katılan öğretmen sayısı Katılan öğrenci sayısı Projelerin toplam bütçesi( ) 19

20 Tablo 10: İlkokul ve Ortaokul Bilimsel Etkinliklere Katılma ULUSAL/ULUSLAR ARASI BİLİMSEL ETKİNLİKLERE (BİLGİ YARIŞMASI, OLİMPİYATLAR, BİLİMSEL ETKİNLİKLER VB.) KATILAN ÖĞRENCİ SAYISI VE ORANI % DÖNEM İLKÖĞRETİM Uluslararası bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (1) Ulusal bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (2) Oranı % (1/3) Toplam öğrenci Sayısı(3) Oranı % (2/3) ORTAOKUL Uluslararası bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (1) Ulusal bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (2) Oranı % (1/3) Toplam öğrenci Sayısı (3) Oranı % (2/3) 20

21 Tablo 11: Ortaöğretim Bilimsel Etkinliklere Katılma Oranı ULUSAL/ULUSLAR ARASI BİLİMSEL ETKİNLİKLERE (BİLGİ YARIŞMASI, OLİMPİYATLAR, BİLİMSEL ETKİNLİKLER VB.) ORTAÖĞRETİM KATILAN ÖĞRENCİ SAYISI VE ORANI % GENEL ORTAÖĞRETİM MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM DÖNEM Uluslararası bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (1) Ulusal bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (2) Oranı % (1/3) Toplam öğrenci sayısı (3) Oranı % (2/3) Uluslararası bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (1) Ulusal bilimsel etkinlere katılan öğrenci sayısı (2) Oranı % (1/3) Toplam öğrenci Sayısı(3) Oranı % (2/3)

22 2. KURUM DIŞI ANALİZ müz görev alanına ilişkin üst politika belgeleri incelenerek aşağıdaki başlıklar halinde oluşturulmuştur. Kayseri Melikgazi İlçe MEM Stratejik Planı Kayseri Melikgazi İlçe Belediyesi Stratejik Planı PEST ANALİZİ A. Politik Faktörler Eğitimin merkezi yönetim anlayışından yerinden yönetim anlayışına doğru kayması Yabancı dil eğitimine erken yaşlarda başlanılması Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma kademeli zorunlu eğitim sisteminin tesis edilmesi ve müfredatın bu doğrultuda yenilenmesi Eğitim sisteminde, bireylerin kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme yaklaşımının uygulanması B. Ekonomik Faktörler Velilerden gönüllü bağışları Hayırseverler katkıları Milli Eğitim nce planlanan kaynaklar Sosyal ve kültürel faaliyetlerden elde edilen gelirler Kermes vb. faaliyetlerden sağlanan gelirler C. Sosyal Faktörler Medyanın olumsuz etkileri ile kültürel değerlerdeki çatışmanın artması Toplumun eğitimden beklentilerinin akademik başarıya odaklı olmasının eğitime olumsuz etkisi İl genel nüfusunun çoğunluğunun İl merkezinde yaşaması Sosyal aktivitelerin yapılacağı yeterli mekân olmaması Birçok geleneksel ve sosyal yapının etkisinin azalması Göç ile gelen yabancı uyruklu sayısındaki artış D. Teknolojik Faktörler Fatih Projesinin yaygınlaştırılması Eğitimde teknolojik alt yapı ve E-Okul uygulamaları Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi Teknolojinin kullanım amacına yönelik tehditler Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve paylaşım olanakları Toplumun teknolojideki olumsuz gelişmelerin etkisinde kalması Bilgi ve iletişim teknolojilerinin müfredata entegrasyonunun sağlanması 22

23 3. GZFT müz tarafından hazırlanan Stratejik Planı çalışmaları kapsamında dış paydaşlara yönelik oluşturulan masa başı değerlendirmeleri yapılmıştır. Güçlü yönler 1. Tecrübeli bir eğitim kadrosuna sahip olması 2. Kamu ve özel sektör kuruluşlarıyla işbirliği içerisinde olması 3. Demokratik tavır sergileyen yönetim anlayışına sahip olması 4. Ulaşım açısından uygun yerde olması 5. Kadrolu hizmetlinin 2 olması Zayıf Yönler 1. Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması 2. Teknoloji ve Tasarım atölyesinin bulunmaması 3. Müzik salonunun bulunmaması 4. Veli okul işbirliğinin zayıf olması 5. Velilerin adres değişikliği yapmasından dolayı nakil gelen giden öğrenci sayısının fazla olması 6. İkili öğretim yapılması Fırsatlar GF GZ Okulumuzun ilimizdeki resmi ve özel kurumlarla ve İl Milli Eğitim müzle yakın işbirliği içerisinde bulunması 2. Bulunduğu çevrede sportif ve akademik yönden başarılı bir okul olması 3. İlimizde mezunlarımızın gidebilecekleri Fen Lisesi, Anadolu Öğretmen Lisesi, 1. Okulun fiziki kapasitesinin yetersiz olması 2. Mahalle ve okulun konumu nedeniyle sosyo-ekonomik durumu iyi olan velilerin çocuklarını başka merkezi okullara kaydetmek istemeleri. 3. Kadrolu rehber öğretmenin olmaması 4. Okul çevresinde genellikle ekonomik durumu zayıf ailelerin bulunması, eğitime 23

24 Anadolu Lisesi, Bilgisayar Anadolu Teknik Lisesi, Sağlık Meslek Lisesi, Turizm ve Otelcilik Meslek Lisesi, Kız Meslek Lisesi ve Ticaret Meslek Lisesi gibi liselerin bulunması. 4. Okulda görev yapan sınıf öğretmenlerinin kısa aralıklarla değişmemesi ve kalıcı olması. Tehditler GT ZT bakış açısını olumsuz etkilemesi 5. Maddi imkânımızın zayıf olması 24

25 4. SORUN/GELİŞİM ALANLARI Birlik Mensucat İlkokulu olarak mevcut durum analizimizin yapılması ile ortaya çıkan temel sorunlarımız ve gelişim alanlarımızın hangileri olduğu analizler sonucunda ortaya çıkarılmıştır. Gelişim/Sorun Alanları Listesi Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları 1) Okul öncesi eğitimde okullaşma 2) İlköğretimde devamsızlık 3) Zorunlu eğitimden erken ayrılma 4) Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi 5) Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi 6) Özel öğretimin payı 7) Hayat boyu öğrenmeye katılım 8) Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları 1) Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler 2) Okuma kültürü 3) Okul sağlığı ve hijyen 4) Zararlı alışkanlıklar 5) Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler 6) Öğretmen yeterlilikleri 7) Okul Yöneticilerinin derse girme, ders denetleme yetkisi 8) Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları 9) Eğitsel değerlendirme ve tanılama 10) Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri 11) Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel eğitim 12) Hayat boyu rehberlik hizmeti 13) Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları 1) İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi 2) İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı 3) Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi 4) Çalışanların ödüllendirilmesi 5) Atama ve görevde yükselmelerde liyakat ve kariyer esasları ile performansın dikkate alınması, kariyer yönetimi 6) Hizmet içi eğitim kalitesi 7) Uzaktan eğitim uygulamaları 8) Yabancı dil becerileri 9) Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) 25

26 10) Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği 11) Eğitim ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesinin artırılması 12) İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar 13) Donatım eksiklerinin giderilmesi 14) Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu 15) Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında özellikle ortaöğretim düzeyinde) 16) Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıflarının problemlerinin çözülmesi 17) Yeni eğitim tesislerinin oluşturulmasında yaşanan arsa sıkıntıları 18) Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi 19) Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi 20) Mevzuatın sık değişmesi 21) Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması 22) Siyasi ve sendikal yapının eğitim üzerinde olumsuz etkisi 23) Mevcut arşivlerin tasnif edilerek kullanıma uygun hale getirilmesi 24) İstatistik ve bilgi temini 25) Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu 26) Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması 27) Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi 28) Mobil uygulamaların geliştirilmesi, yaygınlaştırılması 29) Elektronik içeriğin geliştirilmesi ve kontrolü 30) Projelerin amaç-sonuç ilişkisinde yaşanan sıkıntılar 31) Siyasi ve sendikal yapının eğitime aşırı ve olumsuz müdahalesi 32) İş güvenliği ve sivil savunma 33) İş süreçlerinin çıkarılamaması 34) Bürokrasinin azaltılmaması 35) Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi 5. BİRLİK MENSUCAT İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma İlköğretimde okullaşma, Ortaöğretimde okullaşma Yüksek öğrenime katılım Özel eğitime erişim Özel öğretimin payı Hayat boyu öğretime katılım Açık Öğretim İlköğretimi tamamlama Ortaöğretimi Tamamlama 26

27 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim Programları ve Materyalleri Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Hayata ve İstihdama Hazırlama 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı Dil Yeterliliği ve Hareketlilik 3. KURUMSAL KAPASİTE 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İş analizleri ve İş tanımları Kariyer yönetimi Elektronik veri toplama ve analiz 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Bürokrasinin azaltılması Bürokrasinin azaltılması AB ye uyum ve uluslararasılaşma Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal Rehberlik ve Denetim 27

28 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 1. Misyon BİZ, öğrencilerimizi Milli Eğitimin Temel Amaçları doğrultusunda Türkiye Cumhuriyetinin Temel İlkelerine bağlı, etik değerleri benimsemiş, ilgi, yetenek ve kabiliyetleri doğrultusunda yönlendirilmiş, aydın fikirli, kendine güvenen, paylaşmasını bilen, sorumluluk duygusu gelişmiş, üretken bireyler yetiştirmek için 21. YÜZYILDA BEN DE VARIM! ülküsünde, hedefleri olan rekabetçi bir GENÇLİK YETİŞTİRMEK için varız. 2. Vizyon Öğrencilerimizi; yaşlarına, kabiliyetlerine ve ihtiyaçlarına uygun olan bilimsel ve teknolojik gelişmeleri kazanmış, insan haklarına saygılı, milli değerlere bağlı, ilkeli, toplumla uyumlu, kendi ihtiyaçlarını karşılayacak her türlü yetenekleri elde etmiş bireyler olarak yetiştirmek. 3. Temel Değerlerimiz Okulumuzun amacı topluma, milli değerleri yaşamasını bilen, inançlara saygılı, ahlaklı, sorumluluk sahibi bilinçli bireyler yetiştirmektir. Hizmet sunduğumuz ailelerimizin ve öğrencilerimizin isteklerini, ihtiyaçlarını belirleyip, bunları karşılamaya çalışırız. Kararlarımızı elde ettiğimiz sonuçlara göre alırız. Amacımız başarı elde etmektir. Başaran bireyleri, başarıları takdir etmeyi biliriz. Başarının ancak takım çalışmasıyla elde edileceğine inanıyoruz. Anayasa ve Milli Eğitim Temel Kanunu'nda yer alan amaç ve ilkelere uygun eğitim öğretim veren bir okul. İlkokul Kurumları Yönetmeliğine uygun eğitim öğretim veren bir okul. Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimsemiş ve bu doğrultuda eğitim öğretim veren bir okul. Çoklu zekâ kuramını derslerde uygulayan bir okul. Eğitimini, öğretimini velisi ve çevresiyle paylaşan, öğrencisinin de velisinin de katkısını alan bir okul. Sağlıklı, temiz ve hijyenik bir okul. Eğitim ve öğretimin kalitesini arttırmak için hiçbir masraftan kaçınmayan, elindeki bütün imkânları bu amaçla kullanan bir okul. 28

29 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Bireylerin tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerine katılmaları ve etkin bir şekilde tamamlamaları için ortam ve fırsat sağlamak Stratejik Hedef 1.1. Örgün ve yaygın eğitimin bütün basamaklarında yer alan bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak ve devamsızlık ile okul terklerini azaltmak Stratejik Amaç 2. Örgün ve yaygın eğitimden yararlanan bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi ve davranışın kazandırılması ile girişimci, özgüven sahibi, sorumluluklarının farkında, öğrenmeye açık bireylerin yetişmesine imkân sağlamak Stratejik Hedef 2.1. Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak Stratejik Hedef 2.2. İşgücü piyasasının talep ve beklentileri ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak Stratejik Hedef 2.3. Eğitimde yeni ve etkili teknikleri kullanarak öğrencilerin yabancı dil becerilerini artırmak ve daha çok öğrenci ile öğretmeni uluslararası projelerde aktif kılmak Stratejik Amaç 3. Eğitime erişimi kolaylaştıracak ve eğitimde kaliteyi artıracak kurumsal kapasiteyi oluşturmak için beşeri, fiziki, mali altyapıyı iyileştirmek, yönetim ve organizasyon yapısını güçlendirmek ve enformasyon teknolojilerini etkin kullanmak Stratejik Hedef 3.1. Görev tanımlarına uygun bir şekilde istihdam edilen personelin, becerilerinin ve performanslarının geliştirildiği, verilerin elektronik ortamda toplandığı, kariyer yönetiminin uygulandığı bir insan kaynakları yönetim yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak Stratejik Hedef 3.2. Günümüzün gerekliliklerine uygun şekilde hazırlanmış eğitim ortamlarını imkanlar doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar kazandırmak ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak Stratejik Hedef 3.3. Kurumsal yapının güçlendirilmesi adına bürokrasinin azaltıldığı, katılımcı, çoğulcu, performans yönetim sistemine dayalı yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak 29

30 TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1. Stratejik Amaç Bireylerin tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerine katılmaları ve etkin bir şekilde tamamlamaları için ortam ve fırsat sağlamak 1.1 Stratejik Hedef Kurumumuzda bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak ve devamsızlık ile okul terklerini azaltmak Hedefin mevcut durumu Okulumuzda günlük devam takibi yapılmaktadır. Devamsızlık yapan öğrencilerin devamsızlık nedeni araştırılmakta okula devamları sağlanmaktadır. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Okul öncesi 5 yaş eğitim alan öğrenci sayısı Özel eğitimden yararlanan birey sayısı Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama sayısı Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) RAM lar tarafından yapılan bilgilendirme sayısı

31 Tedbirler Tedbir Okul öncesi eğitimde okullaşma oranlarını arttırmak için ailelere yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Okul öncesi eğitimin önemine dikkat çekmek için kampanyalar (sunumlar, afişler) düzenlenecektir. Kayseri ile Okumak Projesi ile öğrencilere okuma alışkanlığının artırılması sağlanacaktır. Yarın Sizdeyiz Projesi ile ziyaret edilen veli sayısı artırılacaktır. Yalnız Değilsiniz Projesi kapsamında engelli öğrencilerle çalışmalar yapılacaktır. Hayat boyu öğrenme fırsatları il genelinde daha çok duyurulacak ve yaygınlaştırılacaktır yaş arası yetişkinlerde hayat boyu öğrenmeye katılım oranı arttırılacaktır. Sorumlu Birimler Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetim Okul Yönetim Okul Yönetim 6. Hayat boyu öğrenme kursları çeşitlendirilecektir. Okul Yönetim Koordinatör Birim Ana Sınıfı Öğretmenleri Proje Sorumluları Proje Sorumluları Proje Sorumluları Okul Yönetim Okul Yönetim Devamsızlık takibine ilişkin durum raporları hazırlanacaktır. Sınıf tekrarı, okul terki ve devamsızlık oranlarının düşürülmesi için okul yöneticilerine yönelik RAM tarafından bilgilendirme toplantıları yapılacaktır. Okul Yönetim Melikgazi RAM Okul Yönetim Okul Yönetim 31

32 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE 1. Stratejik Amaç Örgün ve yaygın eğitimden yararlanan bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi ve davranışın kazandırılması ile girişimci, özgüven sahibi, sorumluluklarının farkında, öğrenmeye açık bireylerin yetişmesine imkân sağlamak 1.1. Stratejik Hedef Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak Hedefin mevcut durumu Okulumuzda kişisel gelişim kursları düzenlenmektedir. Değerlendirme ve performans ölçme sınavları yapılmaktadır. Performans göstergeleri Beyaz Bayrak sertifika Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hede f Hayı r Hayır Hayı r Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip Hayı Hayı Hayır okul sayısı r r evet Keşfet Kendini Projesi ile gerçekleştirilen sosyal etkinliklere katılan toplam öğrenci sayısı Değerler Şehri Kayseri Projesi ile gerçekleştirilen sosyal etkinlik katılan toplam öğrenci sayısı Geçmişim Geleceğim Projesi ile tarihi mekânlarda işlenen ders sayısı evet Geçmişim Geleceğim Projesi ile tarihi mekânlarda ders işleyen öğrenci sayısı , 3, 4 sınıflarda uygulanan Yemekte Denge Eğitimi Projesine katılan okul sayısı Hizmet içi faaliyetlere öğretmen katılım sayısı

33 Fatih Projesinde eğitim alan öğretmen sayısı İlimizde düzenlenecek kitap fuarı ve sergilerine katılan öğrenci sayısı Fatih Projesi kapsamında dağıtılan toplam tablet sayısı Tedbirler 1. Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim İlkokula başlayan çocukların okul öncesi eğitim almalarını destekleyici çalışmalar yapılacaktır. Okul İdaresi Müdür Yardımcıları 2. Öğretmenler ve öğrenciler daha fazla sosyal etkinlik yapılması konusunda teşvik edilecektir. Öğretmenler Okul İdaresi 3. Keşfet Kendini Projesi ile öğrencilerin ilgi ve yeteneklerine göre sosyal etkinliklere katılmaları sağlanacaktır. YVTS sistemine veri girişi ile takibi sağlanacaktır. Öğretmenler Müdür Yardımcıları 4. Öğrencinin akademik başarısını destekleyici kurs programları açılacaktır. Öğretmenler Okul İdaresi 5. Değerler Şehri Kayseri Projesi ile öğrencilerin değerler eğitimi çalışmaları arttırılacaktır. Öğretmenler Okul İdaresi Geçmişim Geleceğim Projesi ile tarihi mekânlarda ders alan öğrencilerin sosyal etkinliklere katılımı pekiştirilecektir. Öğretmenler Okul İdaresi Öğretmenlerin ihtiyaçları doğrultusunda eğitim almaları sağlanacaktır. Öğretmenler Okul İdaresi 8. Öğretmenlerin mesleki gelişimlerine katkı sağlamak için paydaşlarla çalışmalar yapılacaktır.(ör: üniversite) Okul İdaresi Okul Müdürü 9. Öğretmenlerin özel eğitime gereksinim duyan bireyler hakkında bilgi ve becerileri geliştirilecektir. İl Milli Eğitim İlçe Milli Eğitim Müd. 10. Başarıyı artırmak için mentor öğretmenlik İl Milli Eğitim İlçe Milli Eğitim Müd. 33

34 uygulaması yaygınlaştırılacaktır Teknoloji okuryazarı öğretmen sayısı İl Milli Eğitim İlçe Milli Eğitim arttırılacaktır. Müd. Öğrenciler sosyal, kültürel faaliyetlere katılmaları için teşvik edilecektir. Öğretmenler Okul İdaresi 13. Okullar öğrencilerin sosyal faaliyetleri gerçekleştirebilecekleri ortamlar haline getirilecektir. İlçe Milli Eğitim Okul İdaresi İlimizde düzenlenecek olan kitap fuarı ve sergilere öğrencilerimizin katılımı teşvik edilecektir. Fatih Projesi materyallerinin güncel tutulması ve taleplerin karşılanması sağlanacaktır. Öğretmenler İl Milli Eğitim Okul idaresi İlçe Milli Eğitim Müd Hazırlanan program ve materyallere ilişkin paydaşlardan görüş ve öneriler alınacaktır. Yerel hibe fonları kullanılarak öğretmenlerin, mesleki eğitimlerini geliştirmede öğretim programları ve materyallerinde kullanması sağlanacaktır. İl Milli Eğitim İl Milli Eğitim İlçe Milli Eğitim Müd. İlçe Milli Eğitim Müd Stratejik Hedef Eğitimde yeni ve etkili teknikleri kullanarak öğrencilerin yabancı dil becerilerini artırmak ve daha çok öğrenci ile öğretmeni uluslararası projelerde aktif kılmak Hedefin mevcut durumu? Okulumuzda yabancı dil duvar gazetesi oluşturuldu. Yabancı dil skeç ve olunlar uygulanmaktadır. Performans göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Performans Göstergesi Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine

35 katılan öğrenci sayısı UA projelerinde uygulanan proje sayısı Yerel yönetimlerle ve üniversitelerle yapılan işbirliği sayısı Kabul edilen K1 ve K2 proje sayısı Kalkınma ajansları aracılığıyla alınan proje sayısı Tedbirler Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 18. Yurt dışında eğitim ve diğer faaliyetler için öğrencilerin ulusal ve uluslar arası kaynaklardan faydalanması desteklenecektir. İngilizce Öğretmenleri Okul 19. Ulusal ve uluslar arası hareketlilik için fon sağlayan kuruluşlarla çalışmalar arttırılacaktır. İngilizce Öğretmenleri Okul 20. E-Twinning bilgilendirme toplantıları yapılacaktır. İngilizce Öğretmenleri Okul 21. İlimizde yerel yönetimlerle ve üniversitelerle işbirliği artırılarak öğrencilerimizin yabancı dil eğitimleri almaları için projeler üretilecektir. İngilizce Öğretmenleri Okul 35

36 TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 2. Stratejik Amaç Eğitime erişimi kolaylaştıracak ve eğitimde kaliteyi artıracak kurumsal kapasiteyi oluşturmak için beşeri, fiziki, mali altyapıyı iyileştirmek, yönetim ve organizasyon yapısını güçlendirmek ve enformasyon teknolojilerini etkin kullanmak 2.1. Stratejik Hedef Görev tanımlarına uygun bir şekilde istihdam edilen personelin, becerilerinin ve performanslarının geliştirildiği, verilerin elektronik ortamda toplandığı, kariyer yönetiminin uygulandığı bir insan kaynakları yönetim yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak Hedefin mevcut durumu Kendi alanında personelin hizmet içi kurslara katılımı teşvik edilmektedir. Başarılı personeli teşvik ve motivasyonunu artırıcı yöntemlere başvurulmaktadır. Performans Göstergeleri No Gösterge Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Önceki Yıllar Hedef Okul öncesi İlkokul Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı (%) 2/33 2/33 1/33 0/ Hizmet içi eğitim alan kişi sayısı Gerçekleştirilen kurum dışı eğitim sayısı Yüksek lisans yapan personel sayısı Doktora yapan personel sayısı

37 Tedbirler 22. Tedbir Hizmet içi faaliyetler; ihtiyaçlar doğrultusunda uygun etkinliklerle fayda-maliyet analizleri gözetilerek planlanacaktır. Sorumlu Birimler İl Milli Eğitim Koordinatör Birim İlçe Milli Eğitim Yöneticilere uygulanacak hizmet içi programlarla hizmet kalitesinin arttırılması sağlanacaktır. Tüm eğitim kurumlarının yönetici görevlendirmelerinin belirlenen esaslar doğrultusunda yapılması sağlanacaktır. İl Milli Eğitim İl Milli Eğitim İlçe Milli Eğitim İlçe Milli Eğitim 25. Personelin çalışma motivasyonu ve iş tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır. Okul Okul 26. Kurum dışı eğitim olanakları geliştirilerek personelin bu eğitimlere katılımı teşvik edilecektir. Okul Okul 27. Lisansüstü ve doktora eğitim teşvik edilerek, lisansüstü eğitim yapmış personel sayısı artırılacaktır. Okul Okul 28. Tüm kurumlarda teknolojik gelişmeler doğrultusunda internet hızının artırılması sağlanacaktır. Okul Okul 29. Personelin teknolojik okuryazarlık düzeyi arttırılacaktır. İl Milli Eğitim İlçe Milli Eğitim 2.2. Stratejik Hedef Günümüzün gerekliliklerine uygun şekilde hazırlanmış eğitim ortamlarını imkânlar doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar kazandırmak ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak Hedefin mevcut durumu Bina yapısı genel olarak iyidir fakat çeşitli günümüz şartlarına ve estetiğine uygun tadilat gerekmektedir. 37

38 Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Derslik Başına Düşen Okulöncesi Öğrenci Sayısı İlkokul Okul ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için hayırsever yardım miktarı Tedbirler 30. Tedbir Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluşacak fiziki mekân ihtiyacını plan dönemi sonuna kadar karşılanması sağlanacaktır. Sorumlu Birimler Okul Koordinatör Birim Okul 31. Okul ve kurumlarımızın ders ve laboratuar araçgereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. İlçe Milli Eğitim Okul 32. İhtiyaçlara uygun proje çalışmaları yapılacaktır Okul Okul 33. Okulların yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek kampanyalar düzenlenecektir. Okul Okul 34. Yerel yönetimlerin eğitme olan katkılarından yararlanarak okullarımızın fiziki ortamlarının yenilenmesi sağlanacaktır. İlçe Milli Eğitim İlçe Milli Eğitim 38

39 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME Amaç 1 Amaç 2 Amaç 3: TOPLAM Hedef 1,1 Hedef 1,2 Hedef 2,1 Hedef 2,2 Hedef 2,3 Hedef 3,1 Hedef 3,2 Hedef 3,3 Hedef 3,

40 V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME BİRLİK MENSUCAT İLKOKULU STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda müz dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Stratejik Planı nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için BİRLİK MENSUCAT İLKOKULU Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. BİRLİK MENSUCAT İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 40

41 İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı İzleme- Değerlendirme Dönemi 2016 yılından itibaren Her yılın Ocak ayı içerisinde Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve işlenmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak Ayı 41

42 EĞİİTMM VE ÖĞRETİMDE Stratejik Hedef KALİTE 2.1: Öğrencilerin sosyal gelişimlerini ve akademik başarılarını destekleyecek faaliyetlere katılım oranını artırmak EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Hedef 1.1: Örgün ve yaygın eğitimin bütün basamaklarında yer alan bireylerin plan dönemi sonuna kadar katılımlarını artırmak ve devamsızlık ile okul terklerini azaltmak. TEMA STRATEJİK HEDEF 1 No STRATEJİLER/TEDBİRLER Öğrencilerin devamsızlıkları günlük olarak takip edilecek. SORUMLU BİRİMLER Müdür Yardımcıları Öğretmenler Öğretmenler ANA SORUMLU 2 Devamsızlık yapım öğrenci o gün içinde e-okul sistemine girilecek. 3 Devamsızlık yapan öğrencinin velisine devamsızlık mektubu gönderilecek Müdür Yardımcıları Öğretmenler Müdür Yardımcıları Müdür Yardımcıları Müdür Yardımcıları 4 Sürekli devamsız öğrenciler muhtarlara ve İlçe Milli Eğitim ne bildirilecek Müdür Yardımcıları Müdür Yardımcıları TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU 5 Okulda öğrencilere yönelik kişisel gelişim kursları Okul İdaresi Öğretmenler 6 Sosyal açmak. Etkinlikler kapsamında geziler düzenlemek. Okul İdaresi Öğretmenler 7 Geleneksel Çocuk Oyunları yarışmaları düzenlemek ve okul takımı oluşturmak. İl geneli yarışmalara katılmak. Okul İdaresi Öğretmenler 8 Yapılacak etkinliklerde maddi imkan gerektiren durumlarda maddi imkanı zayıf öğrencilerin giderlerini okul aile birliği bütçesinden karşılamak. Okul İdaresi Okul Aile Birliği Başkanı TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU 42

43 3.1: Görev tanımlarına uygun bir şekilde istihdam edilen personelin, KURUMSAL KAPASİTE becerilerinin ve performanslarını n geliştirildiği, verilerin elektronik ortamda toplandığı, kariyer yönetiminin uygulandığı bir insan kaynakları yönetim yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef 2.3: Eğitimde yeni ve etkili teknikleri kullanarak öğrencilerin yabancı dil becerilerini artırmak ve daha çok öğrenci ile öğretmeni uluslararası projelerde aktif kılmak. 9 Teknolojik gelişmelere uygun eğitim-öğretim ortamı hazırlama 10 Öğrencilere yabancı dille drama, skeç çalışmaları yaptırmak 11 Okulda yabancı dil konuşma saatleri projesi yapmak. 12 Uluslararası projelere katılım sağlamak TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER ANA SORUMLU 13 Personelin hizmet içi eğitimlere katılımları sağlanacak Okul İdaresi Okul İdaresi 14 Çalışma şartları iyileştirilecek. Okul İdaresi Okul İdaresi 15 Moral ve motivasyonunu artırmak için teşvik edilecek Okul İdaresi Okul İdaresi 43

44 KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Hedef 3.2: Günümüzün gerekliliklerine uygun şekilde hazırlanmış eğitim ortamlarını imkânlar doğrultusunda plan dönemi sonuna kadar kazandırmak ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak 16 Personel bilgilerinin elektronik ortamda güncel tutulması sağlanacak. Okul İdaresi Okul İdaresi TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER SORUMLU BİRİMLER 17 Her sınıfa bilgisayar, projeksiyon, akıllı tahta, ses sistemi, internet bağlantısı kazandırılması ANA SORUMLU 18 Okulumuza konferans salonun kazandırılması 19 Müzik dersleri için donanımlı bir müzik sınıfı oluşturulması 20 Okul ve sınıflardaki eğitim-öğretim araç-gereçlerinin periyodik bakımı ve onarımının yapılması 21 Sarf malzeme ihtiyaçlarının düzenli temin edilerek okul toplumunun faydasına sunulması 22 Dijital fotoğraf makinesi, kamera ve ses düzeni donanımının sağlanması 44