STRATEJİK PLANI

Transkript

1 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI 1

2 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ T.C. KARŞIYAKA KAYMAKAMLIĞI İzmir Toki Karşıyaka Belediyesi Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi 2

3 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Toplumun düşmanı cehalet, cehaletin düşmanı öğretmendir. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 4

5 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 5

6 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ SUNUM Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile oluşabilmektedir. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren öğrenciler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkanlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyeti nin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. İzmir Toki Karşıyaka Belediyesi Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi olarak en büyük amacımız yalnızca meslek lisesi mezunu çocuklar yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyeti ni daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. İzmir Toki Karşıyaka Belediyesi Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı ( ) da belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Planlama Ekibi ne, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. VEYSEL AKDEMİR OKUL MÜDÜRÜ 6

7 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 GİRİŞ 10 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 11 STRATEJİK PLANIN AMACI 11 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 11 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 12 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ 13 A) TARİHİ GELİŞİM 14 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI B) MEVZUAT ANALİZİ C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 15 D) PAYDAŞ ANALİZİ 19 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 20 PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 24 E) KURUM İÇİ ANALİZ OKULUN ÖRGÜT YAPISI 26 7

8 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 28 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 37 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 38 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 39 OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 40 F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 46 G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 47 KURUM İÇİ ANALİZ 50 KURUM DIŞI ANALİZ 52 H) TOWS MATRİS 54 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ 61 VİZYONUMUZ 61 TEMEL DEĞERLERİMİZ 61 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 62 STRATEJİK AMAÇ 1 62 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ

9 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME MALİYET TABLOSU 80 KAYNAK TABLOSU 81 BÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 82 9

10 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ İLİ: İZMİR İLÇESİ: KARŞIYAKA OKULUN ADI:TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: Zübeyde HanımMah.7448/4 Sok.no:32 Karşıyaka İzmir KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 6 1 Faks Sınıf öğretmeni X X Elektronik Posta Adresi : @meb.k12.tr Branş Öğretmeni Web sayfa adresi Rehber Öğretmen 2 1 Öğretim Şekli Normal ( X ) İkili ( ) Memur X X Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2011 Yardımcı Personel 2 X Kurum Kodu Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 32 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 32 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 7 Çok Amaçlı Saha Fen Laboratuvarı Sayısı 2 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 2 Var ( X ) Var ( X ) Var ( ) Yok ( ) Yok ( ) Yok ( X ) 10

11 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Toki Karşıyaka Belediyesi Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür. Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir. Bu belgeler: MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat Milli Eğitim Strateji Belgesi Stratejik planlarını hazırlamaları amacıyla okullumuz bünyesinde stratejik plan ekibi ve Stratejik Planlama Üst Kurulu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Stratejik Plan Hazırlama Ekibimiz Müdür Yardımcısı, bir rehber öğretmen, alan şefleri ve öğretmenler ile veliden oluşmuştur. Ekibimizin gönüllük esasına göre daha önce stratejik plan çalışmasında bulunmuş öğretmenlerimizden oluşturulmasına özen gösterilmiştir. Daha sonra müdür yardımcımız İl MEM nün Stratejik Plan Hazırlama konulu seminerine katılmıştır. Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman bireylere ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Üst kurulu zaman zaman bilgi verilmiş ve çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte öğrenci, öğretmen, personel ve velilerimizin yapılan anketler ile görüşleri alınmış, kurumumuzun bir durumu ortaya konmuştur. 11

12 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 ÖZLEM ÇITAKOĞLU MÜDÜR YARDIMCISI 2 MUSTAFA ŞEN P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 AYŞEGÜL ŞAHİN ÖĞRETMEN 4 FATMAGÜL YILMAZ ÖĞRETMEN 5 KEMAL KIRATİK GÖNÜLLÜ VELİ Stratejik Planın Modeli Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Okulumuz Stratejik Plan ı temel yapısı, Milli Eğitim Bakanlığı İzmir İlimiz ve Karşıyaka İlçesi Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen İzmir İli Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite), üç tema,, toplumdan gelen talepleri dikkate alan, hedeflerini netleştirmiş ve başarının önemsendiği hedef ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. 12

13 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Fiziki Yapı 5.5 Mali Kaynaklar 5.6 İstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi 6.1 Üst Politika Belgeleri 6.2 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 8. TOWS Matrisi 13

14 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2.1. Tarihi Gelişim Okulumuz İzmir Karşıyaka Belediyesi ve Başbakanlık Toplu Konut İdaresi Başkanlığı arasında Karşıyaka Kentsel yenileme projesi kapsamında imzalanan protokol gereğince TOKİ tarafından Karşıyaka Belediyesi mülkiyetinde bulunan arsaya 32 derslikli lise ve kapalı spor salonu olarak yaptırılmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Ticaret Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü nün 18/05/2011 tarih ve B.08.0.TTÖ /2002 sayılı makam onayı ile eğitim öğretim yılında faaliyeti başlamıştır. Okulumuzun kurucu müdürlüğü Ayhan KURAN tarafından yapılmış olup tarihinden itibaren müdürümüz Veysel AKDEMİR tarafından bu görev yürütülmektedir. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Tablo 1 Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 Ayhan KURAN 18/05/ /09/ Veysel AKDEMİR 26/09/2011-Halen Görevde 14

15 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler stratejik plan hazırlık sürecinde Toki Karşıyaka Belediyesi Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iş ve işlemler dört Tema üzerinde şekillenmiştir. Bu Temalar; Eğitim, Öğretim, Yönetim İşleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiştir. Buna göre Toki Karşıyaka Belediyesi Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğünün hizmet alanları; Tablo 3 FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme Çalışmaları 1.1. Eğitsel rehberlik iş ve işlemleri Rehberlik Hizmetleri Mesleki Rehberlik Okul rehberlik ve psikolojik danışma hizmet programının hazırlanması Bireysel rehberlik Öğrenci kulübü çalışmaları 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Toplum hizmeti ve çalışmaları Diğer Sosyal etkinlikler (Geziler, yarışmalar, beden eğitimi,, müzik çalışmaları, yayınlar, gösteriler, tiyatro çalışmaları,, sergi ve kermes, şiir, resim, kompozisyon ) Bayramlar-Belirli Gün ve Haftalarla İlgili törenler 1.3. Spor Etkinlikleri 1.4. Diğer Sınıflar arası yarışmalar (Futbol, Basketbol, Masa Tenisi, vb) Okullar arası yarışmalar İşletmelerde Mesleki eğitim Staj İşlemleri 15

16 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Ders Kitapları 2.1. Müfredatın İşlenmesi Ders Programları Mesleki derslerle ilgili bilgisayar programları Program ve Projelerle ilgili iş ve işlemlerin yapılması Ortak sınavlar ile ilgili görev ve faaliyetler 2.2 Kurslar 2.3 Projeler Eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları Egzersiz faaliyetleri Eğitim öğretimi geliştirici projeler ve iyileştirme çalışmaları AB Projeleri FALİYET ALANI 3: YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Kayıt Nakil İşleri Devam Devamsızlık Sınıf Geçme 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Öğrenci uyum çalışmaları Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Öğrenci nöbet işlemleri Merkezi sınav iş ve işlemleri 16

17 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Disiplin İşlemleri Özlük İşlemleri 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti Hizmetiçi eğitim Haftalık ders programları ve nöbet Meslek öğretmenleriyle ilgili koordinatörlük Atama ve Yer Değiştirme İşlemleri 3.3. Personel İşleri Hizmeti Özlük hakları Hizmetiçi eğitim Norm Kadro Personel motivasyonu 3.4 Büro Hizmetleri Resmi Yazışma işlemleri Arşiv Halkla ilişkiler FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Okul Aile Birliği gelir-gider işlemleri TEFBİS işlemleri 4.1. Mali iş ve İşlemler Satın Alma İşlemleri Muayene ve Teslim Alma İşlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği iş ve işlemleri Ödenek isteme ve kullanma 4.2. Tahakkuk hizmetlerini yürütme Tahakkuk İşlemleri 17

18 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 4.3. Araçlar ve Donatım Bakım ve onarım iş ve işlemleri Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaş eşya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri Yaz dönemi eğitim-öğretime hazırlık çalışmaları 18

19 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2.4. Paydaş Analizi Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen stratejik planlama ilgili çalışmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün Stratejik Planından yararlanılmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Paydaşların görüşlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi ve Özdeğerlendirme anketleri kullanılmıştır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir. Okulumuz Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında okulumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur. Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile ilişkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde formal ve informal toplantı ve görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir 19

20 Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Paydaş Listesi Tablo 4 Paydaş Listesi Paydaş Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Memurlar Destek Personeli Sivil Toplum Örgütleri Yerel Yönetimler Hayırseverler Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 20

21 Sıra No İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Paydaş Önceliklendirme Matrisi Tablo 5 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş Adı Neden Paydaş? 1 Millî Eğitim Bakanlığı 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 3 Kaymakamlık 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 5 Öğretmenler 6 Öğrenciler 7 Veliler 8 Okul Aile Birliği 9 Memurlar 10 Destek Personeli 11 Sivil Toplum Örgütleri 12 Yerel Yönetimler 13 Hayırseverler Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Bağlı Olduğumuz Merkezi İdare Birimi Bağlı Olduğumuz Merkezi İdare Birimi Bağlı Olduğumuz Merkezi İdare Birimi Bağlı Olduğumuz 1 Merkezi İdare Birimi Hizmet sunucuları 1 Hizmet Alıcısı 1 Hizmet Alıcısı 1 Tedarikçi 1 Hizmet sunucuları 1 Hizmet sunucuları 1 O O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için işbirliği yaptığımız kurumlar Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için işbirliği yaptığımız kurumlar Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için işbirliği yaptığımız kişiler

22 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Paydaş Önem / Etki Matrisi Tablo 6 Paydaş Önem / Etki Matrisi Paydaşın Okula Etkisi Önemli Paydaşlar Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Memurlar Destek Personeli Sivil Toplum Örgütleri Zayıf İzle Güçlü Bilgilendi r Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Önemli Gözet Birlikte çalış Çalışmalar a dâhil et Yerel Yönetimler Hayırseverler Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 22

23 Diploma Bir Üst Öğrenime Hazırlama İşletmelere Ara Eleman Yetiştirme Öğrencinin güvenli ortamda olmasını sağlama Ülkenin Eğitim Politikasının Uygulanmasında rol alma İstihdam sağlama Sosya Ekonomik ve Sosyo Politik sorunların kaynaklarını ortadan Bireye kaldırma ve Topluma yararlı olma duygusunun yaratılması İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 7 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Paydaş Millî Eğitim Bakanlığı O İl Milli Eğitim Müdürlüğü O Kaymakamlık O İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü O Öğretmenler Öğrenciler Veliler O Memurlar Destek Personeli Sivil Toplum Örgütleri O O O Yerel Yönetimler O Sanayi ve İşletmeler O O Hayırseverler O : Tamamı O: Bir kısmı 23

24 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALAR Okulumuz iç paydaşları ile iletişim kanallarımız; toplantılar, resmi yazılar, WEB ortamı ve informal yollardan oluşmaktadır. İletişim kanallarında yatay iletişim yapısını kullanmak birinci önceliğimiz olmaktadır. Okul iç paydaşları ile işbirliğini sağlayıcı yöntemler geliştirerek, işbirliğinin okul kültüründe takım çalışması ruhu içinde gelişmesini sağlamaktayız. Okulumuz iç paydaşları olan öğretmenler, çalışanlar ve öğrenciler ile mevcut durumu tespit etmek için iç paydaş anketi çalışması yapılmıştır. Ankette sorunlar ve bu sorunlara ait çözüm önerileri analizi yapılarak önceliklendirme yapılmıştır. Ayrıca Öz değerlendirme anketinden gelen sonuçlarla karşılaştırarak ortak sorun alanları ve çözüm yolları değerlendirilmiştir. Okul aile birliği yönetimi ile toplantılar düzenlenerek iş birliği geliştirilmiştir İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri OGYE çalışmaları kapsamında kurum içinde yapılan toplantılar ve ekiplerin kurulması. Kurum içi yapılan analizler Kurumun Olumlu Yönleri 1. Sosyal etkinliklere önem verilmesi. 2. Rehberlik servisinin öğrencilere yönelik etkin bir şekilde çalışması. 3. Fiziki şartlarının yeterli olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Hizmet içi eğitimlere önem verilmesi. 2. Okul veli işbirliğinin arttırılması ve aile eğitimi ile ilgili çalışmalar yapılması. 3. Öğle yemekleri ile ilgili,imkanların arttırılması Kurumdan Beklentiler 1. Akademik başarı oranının artırılması. 2. Disiplin kurallarına uyma oranının artırılması Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Kurum içi personele uygulanan memnuniyet anketleri Kurum müdürü ile yapılan olağan toplantılar 24

25 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Okulumuzun Faaliyetlerinin Hizmet Sunduğu Kesimlerdeki Tatmin Düzeyinin Belirlenme Süreci Öğretmen veli görüşmeleri Veli toplantıları Rehberlik servisinin velilerle bireysel görüşmeleri Raporlama Süreci OGYE ekiplerinin yaptıkları çalışmalarla ilgili hazırladıkları raporları belirli aralıklarla sunması Dış Paydaş Anketi Analiz Raporu Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Okulumuz Karşıyaka Belediyesi nin ve TOKİ nin adını taşıyan bir kurumdur. Bu nedenle özellikle yerel yönetim olarak ta bağlı bulunduğumuz Karşıyaka Belediyesi ile iletişim halindeyiz. Yapılan görüşmelerde okulumuz konum olarak bulunduğu çevrenin sosyo ekonomik durumunu da dikkate alarak hem ilçe hem de muhit açısından oldukça önemli bir misyon ifade ettiği görüşü bütün dış paydaşlarımız tarafından paylaşılmaktadır. 25

26 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı OGYE Okul Müdürü Zümre Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Müdür Yardımcıları Öğretmenler Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler 26

27 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Çalışanların Görev Dağılımı Tablo 8 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 78 2 Müdür başyardımcısı Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 79 3 Müdür yardımcısı Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde Koordinatör Müdür Yardımcısı Alan/bölüm, atölye ve laboratuvar şefler i Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 82 Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 85 6 Öğretmenler Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 86 7 Rehber Öğretmen Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 90 8 Diğer Personel Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde Şube Temsilcisi Öğrenciler Okul Öğrenci Temsilcisi Şube ile okul idaresi arasındaki iletişim görevini sağlar İl ve İlçede öğrenciler adına okulu temsil etmek Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo 9 Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ Rehberlik ve 17/4/2001 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de 1 Psikolojik Danışma yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Hizmetleri Yürütme Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Komisyonu hükümlerine göre yürütülür. 2 Öğretmenler Kurulu Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde Şube Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 110 Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde OGYE Taşınır Mal Yönetmeliği Hükümlerine göre işlem yapar. 27

28 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 6 Onur Kurulu Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde Disiplin Kurulu Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde Satın Alma Komisyon Muayene Kabul Komisyonu Sayım Döküm Komisyonu Taşınır Mal Yönetmeliği Hükümlerine göre işlem yapar. Taşınır Mal Yönetmeliği Hükümlerine göre işlem yapar. Taşınır Mal Yönetmeliği Hükümlerine göre işlem yapar. 11 Okul Aile Birliği Tarih Ve Sayılı RG. Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği İnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Baş. Yrd. 3 Müdür Yrd Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Tablo 11 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön lisans 0 0 Lisans 1 25 Yüksek Lisans 3 75 Doktora Yöneticilerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Tablo 12 Yöneticilerin Yaş İtibari ile Dağılımı: 2014 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam %

29 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablo 13 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı: Tablo 14 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan İdareci Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan İdareci Sayısı TOPLAM İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Tablo 15 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Veysel AKDEMİR Müdür Özgür AYDIN Müdür Bşyrd. Web Tasarım Kursu Eğitim Yönetimi Semineri Liderlik ve Girişimcilik Eğitimi Semineri Orta Öğretim Kurumları Sınıf Reh.Prog.Tanıtımı AB Eğt. ve Genç. Prog.LDV Proje Hazırlama Tefbis Projesi Semineri Zirvedekilerle Buluşma Eğitimi Semineri Fatih Projesi Etkileşimli Tahta Semineri Bilgisayar Kullanım Gelecek İçin Eğt. Progr. Özel Eğt. Kursu Özel Eğt Semineri Katıldı ğı Yıl

30 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Fatih SARI Müdür Yrd. Yenilenen İlköğretim Programlarının Uyg. Sem. Web Tasarım Kursu, Mödüler Program Hazırlama Semineri Özel Egt. Hizm. Geliştirilmesi ve Yaygın. Drama Semineri Stratejik Planlama ve Yönetim Sem. Okul Yöneticileri Uzaktan Eğt. Prog.Sem A.Özlem ÇITAKOĞLU Müdür Yrd. Temel Bilgisayar kursu İlköğretim ve Orta Öğretim. Kur. Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem. Hızlı Okuma Teknikleri Okul Sağlığı Semineri AB Eğitim Gençlik Prog. Sem. Okul Öncesi Eğt. Gel.Hibe Programı Tanıtım İlk yardım ve İlk müdahale Sem Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sı Kadro Durumu Branşı ra Kadrolu Diğer Erkek Kadın Toplam 1 Biyoloji Türk Dili ve Edebiyatı 3 Fizik Matematik İngilizce Coğrafya Felsefe Muhasebe Finansman 9 Kimya Tarih Pazarlama Perakende Beden Eğitimi Müzik Görsel Sanatlar Rehberlik Bilişim Teknolojileri Ulaştırma Hizmetleri Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi TOPLAM

31 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Tablo 16 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı 2014 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam % Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Tablo 17 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Hizmet Süreleri Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Kurumda gerçekleşen kadrolu öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Tablo 18 Öğretmenlerin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı 2011/ / / / / /2014 TOPLAM

32 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Öğretmenlerin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları: Tablo 19 Öğretmenlerin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı A.Okan DEMİREL Alime EVREN Aydın ÇETİNKAYA Öğretmen Öğretmen Öğretmen İlk yardım ve İlk müdahale Sem. Ölçme Değerlendirme Semineri Katıldı ğı Yıl Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu 2013 Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Ölçme Değerlendirme Semineri Okul Sağlığı Semineri Özel Eğt. Kursu Aygül ŞENEN Öğretmen Okul Sağlığı Semineri Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Ayşe Nurdan BÜYÜKÇAM Ayşegül AVCI Ayşegül ŞAHİN Öğretmen Öğretmen Öğretmen Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem. Pratik İng. Kon. Yön ve Tek. Pratik İng. Kon. Yön ve Tek. Hızlı Okuma Teknikleri İng. Öğrt. Öğr. Yön. Ve Tek. Sem Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Bilgisayar Kursu Temel Bilgisayar Kursu Temel Bilgisayar Kursu E- Mezun semineri Aids Eğt. Semineri Fen Bilimleri eğt. Sem. AB Socrates Prog. Tan. Sem. İlköğretim ve Orta Öğretim. Kur. Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem. AB Eğt. Ve Gençlik Prog. Commenius Prog. Bilg. ve Uyg. Proje Haz. Sem. AB Eğt. Ve Gençlik Prog. LDV Mesleki eğt. Uyg. Proje Haz. Sem. AB Eğt. Ve Gençlik Prog. Sem. AB Eğt. Ve Gençlik Prog. Sem. Proje Döngüsü Yön. Ve Proje Hazırlama Tek. Egt. Sem. Startejik Yön. Ve Planlama Sem. Liderlik ve Girişimcilik Sem. Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Ölçme Değerlendirme Semineri Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem

33 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Banu Zungur DURUK Dilek GÜNEŞ Ebru UĞURDAN Fatma KARAOĞULLA RI Fatmagül YILMAZ Ferhat KAÇAR Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Bilgisayar Kursu 2003 Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu 2013 Sivil Savunma Sem Etkili İletişim Sem Özel Gereksinimli Çocuklar ve Özel Eğt Strat. Sem. İng. Öğrt. Öğr. Yön. Ve Tek. Sem Dyned İng. Dil eğit. Sem Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Bilgisayar Kursu Startejik Planlama ve TKY Eğitimi Sem. Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu İlk yardım ve İlk müdahale Sem. Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem. Rehberlik Hizmetleri Sem. Muhasebe Uyg. Sem. İntel Öğretmen Program Kursu Bilgisayarlı Muhasebe Kursu Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Etkili Öğretmenlik Semineri Kimya Öğrt. Öğr. Yön. Ve Tek. Sem Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu 2012 Fikriye ÖZERİNÇ Öğretmen Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem Funda SİM Öğretmen Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Temel Bilgisayar Kursu Web 2.0 Araçları Kullanım Kursu İntel Öğretmen Program Kursu Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem. Benim Öğretmenim Benim Öğrencim Gülhan METİN Gülşah DÖNMEZ Öğretmen Öğretmen Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Benim Öğretmenim Benim Öğrencim Okul Sağlığı Semineri Türk Halk Müziği C Kategorisi Jüri Üyeliği İlk Aşama İzci Liderliği Kursu Yenilikçi Öğrt. Kursu I. Kademe Yenilikçi Öğrt. Kursu II. Kademe Rehberlik Hizmetleri Sem. Eğitimde Drama Semineri Halk Oyunları Tek. Sanat Gör. Yetş. Sem. Sanat Etkinlikleri Semineri Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Çevreye Uyum Semineri Hacer ÇAĞLAR Öğretmen Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı

34 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Hakan GENÇDOĞMUŞ Meltem ERSOY Öğretmen Öğretmen Özel Eğitim Semineri Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu 2013 Mustafa ŞEN Mürsel EROL Neriman GÖRÜŞÜK Okan DOĞAÇ Rahime GEDE Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Temel Bilgisayar Kursu TYT9-11Uyg. Yetiştirme Eğt. Kursu Okullarda Şiddetin Önlenmesi semineri İlköğretim ve Orta Öğretim. Kur. Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem. Psiko Sos. Eğt. Semineri Bireyselleştirilmiş eğitim programlaraı ve Davranış Değiştirme Yön. Sem. TKY Semineri 7-19 Aile Eğitim Semineri Ruhsal Sorunları Olan Çocuklarda Okulda Ön Değer. Ve Yön. Sem. Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Okul Sağlığı Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem. Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Ölçme Değerlendirme Semineri Temel Bilgisayar Kursu Türkçe Tanıtım Semineri Özel Gereksinimli Çocuklar ve Özel Eğt Strat. Sem. Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem. Özel Gereksinimli Çocuklar ve Özel Eğt Strat. Sem. Sağlıklı Beslen Sağlıklı Yaşlan Semineri Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem. Temel Bilgisayar Kursu Ebru Sanatları Kursu İş Eğitimi Semineri Saliha Ruken KESEN Selçuk ÖZAL Seyhan DURUKAN Öğretmen Öğretmen Öğretmen Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Sınıf Yönetimi Semineri Özel Eğt. Semineri Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Özel Gereksinimli Çocuklar ve Özel Eğt Strat. Sem. Benim Öğretmenim Benim Öğrencim Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu İlköğretim ve Orta Öğretim. Kur. Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem

35 İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Şükrü BARUTÇU Öğretmen Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu 2013 Tayyibe ÇALIŞKAN Tezcan KÜÇÜK Tülay AVCI Vecihe KAVAK Yeşim Mercan HOŞER Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu İlköğretim Pratik İng. Kon. Yön ve Tek. İng. Öğrt. Öğr. Yön. Ve Tek. Sem İng. Programları Öğr. Yön. Ve Tek. Sem Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu İlk yardım ve İlk müdahale Sem. Sınıf Reh. Prog. Uygulama Sem. Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Özel Gereksinimli Çocuklar ve Özel Eğt Strat. Sem. Hızlı Okuma Teknikleri Öğrenen Lider Öğrt. Semineri Temel Afet Bilinci okul Lider Öğrt. Yetş. Sem. Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Sorunlu Öğrencilere Reh. Ve Baş etme Sem. İlköğretim ve Orta Öğretim. Kur. Sınıf Reh. Prog. Orta Öğretim Branş Öğretmeni Tanıtım Sem. Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Web Tasarım Kursu Eğitim Yönetimi Semineri Liderlik ve Girişimcilik Eğt. Sem. Orta Öğretim. Kur. Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem. AB Eğt. Ve Gençlik Prog. LDV Mesleki eğt. Uyg. Proje Haz. Sem. Tefbis Projesi Semineri Zirvedekilerle Buluşma Semineri Yüksel EKİNCİ Öğretmen Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu 2013 Zerrin ORUÇOĞLU Zeynep KALELİOĞLU Zöhre KÜRÜM Öğretmen Öğretmen Öğretmen Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Web tabanlı içerik geliştirme kursu I.Kademe Web tabanlı içerik geliştirme kursu II.Kademe Ölçme Değerlendirme Semineri İlk yardım ve İlk müdahale Sem. İlköğretim Standartları Semineri Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Ölçme Değerlendirme Semineri Sınıf Reh. Prog. Tanıtım Sem. Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı Kursu Mesleki eğitim Kursu Öğretmenlik ve Girişimcilik Eğitimi Sem. Muhasebe Uygulamaları Sem

36 Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı İZMİR TOKİ KARŞIYAKA BELEDİYESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Hizmet Durumu Yılı Toplam 1 Hizmetli 1 0 İlkokul Hizmetli 1 0 İlkokul Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Tablo yılı itibariyle Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğren ci Sayısı Öğretm en Sayısı Veli Sayıs ı Öğretmenle re Yönelik Öğrencile re Yönelik Velilere Yönelik İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Okulun temel işleyişi ve yasal süreçlere ilişkin iletişim formal yollarla yapılıyor olmasına rağmen, informal iletişim kanalları sürekli açık tutularak, iç müşterilerin problem çözmede etkin davranma ve kendilerini kuruma ait hissetmeleri sağlanır Karar Alma Süreci Kurumumuz karar alma süreci; yasal mevzuatın ön gördüğü temel karar süreçleri haricinde okul iç ve dış paydaşlarının düzenli katılımları ile yapılan toplantılar, okul kurullarının işletmiş oldukları süreçler, yardımcı personelin kendi alanlarına ait iş ve işlemlerin iyileştirmelerine yönelik önerileri ve idari personelin rutin haftalık iki adet toplantıları ile ortaya çıkan sorunlar için ilgililerin anında bir araya gelerek yapılan görüşmeler sonuncunda alınmaktadır. 36

37 2.5.3 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Tablo 22 Okulun Teknolojik Altyapısı Araç-Gereçler 2011/ / /2014 İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon İnternet Bağlantısı Biyoloji Laboratuvarı Fizik/ Kimya Laboratuvarı Okulun Fiziki Altyapısı: Okulun Fiziki Durumu Tablo 23 Okulun Fiziki Altyapısı Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 0 Müdür Başyardımcısı Odası 1 0 Müdür Yardımcısı Odası 3 0 Öğretmenler Odası 1 0 Rehberlik Servisi 2 0

38 Derslik 24 0 Bilişim Teknolojileri Laboratuvarı 2 0 Muhasebe Finansman Laboratuvarı 2 0 Pazarlama Perakende Laboratuvarı 2 0 Biyoloji Laboratuvarı 1 0 Fizik/ Kimya Laboratuvarı 1 0 Tarih/Coğrafya Sınıfı 1 0 Projeksiyon Sınıfı 2 0 Konferans Salonu Kişilik Spor Salonu 1 0 Bağımsız Kapalı Spor Salonu Spor Odası Yerleşim Alanı Tablo 24 Yerleşim Alanı Sosyal Alanlar Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) m m m 2 Tablo 25 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin m 2 Toplantı Salonu m 2 Spor Salonu m 2

39 Mali Kaynaklar Okul Kaynak Tablosu: Tablo 26 Okulun Kaynakları Kaynaklar Bağış Kantin Spor Salonu TOPLAM Okul Gelir-Gider Tablosu Tablo 27 Okulun Fiziki Altyapısı YILLAR HARCAMA GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER KALEMLE Rİ Temizlik Mal Hırdavat Elektrik Mal Su Tes. Mal Nakliye İşçilik Yakıt İşçilik Kırtasiye Asansor Bak. Bilişim

40 Kablo Boya TOPLAM İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu Alan / Dal Sayıları : Tablo 28 Okulun Alan Dal Sayısı Alan / Dal Adları 2011/ / /2014 Alan Sayısı Dal Sayısı Tablo 29 Okulun Alan Dal Adlar 2011/ / /2014 Alan Adı Dal Adı Alan Adı Dal Adı Alan Adı Dal Adı - - Muhasebe Finansman - - Bilişim Teknolojileri - - Pazarlama Perakende Muhasebe Finansman - Bilişim Teknolojileri - Pazarlama Perakende - Pazarlama Perakende Bilgisayarlı Muhasebe Ağ İşletmenliği Satış elemanlığı Sigortacılık

41 Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler: Tablo 30 Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Say. Şube Baş. Öğr. Say ,35 13,62 23, ,20 24,20 29, ,96 25,96 Öğret. Baş. Öğr. Say. 36,33 32,27 13,25 Tablo 31 Sınıflar Bazında Öğrenci, Sınıf, Derslik Sayıları Öğrenci Sayıları 9. Sınıf 10. Sınıf 11. Sınıf 12. Sınıf GENEL TOPLAM Erkek Kız Toplam Şube Derslik

42 Tablo 32 Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı 2011/ / /2014 Son Sınıf Son Sınıf Son Sınıf Bölüm Adı Mezun Mezun Mezun Öğrenci Öğrenci Öğrenci Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Tablo 33 Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci *Okulumuz eğitim öğretim yılında açılmış olduğu için mezun verememiştir. Tablo 34 Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Tablo 35 Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 36 Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

43 Tablo 37 Ödül ve Cezalar Alan Öğrenci Sayıları 2011/ / /2014 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Tablo 38 Burs Alan Öğrenci Sayıları Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam Tablo 39 Kurumumuzda Yıllar Bazında Servis Kullanan Öğrenci Sayıları Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı

44 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu : Tablo 40 Ders Başarı Durumu *2014 Yılı verileri Henüz kesinleşmediği için tablo boş bırakılmıştır Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler Tablo 41 Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı Kurs Seminer Toplam Düzenlenen Katılımcı Düzenlenen Katılımcı Faaliyet Sayısı Faaliyet Sayısı Düzenlenen Faaliyet Güvenli internet Kullanım ı Madde Bağımlılı ğı Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Tablo 42 Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Faaliyetin Adı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Okul Kütüphanesi oluşturma Toplam Katılımcı

45 Deprem Eğitimi Spor Faaliyet Toplam Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Tablo 43 Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Faaliyetin Adı Hedef Kitle Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Futbol Turnuvası Öğrenci Resim Sergisi Öğrenci Jenga Turnuvası Öğrenci Dart Öğrenci Bilgi Yarışması Öğrenci Toplam

46 ÇEVRE ANALİZİ Okulumuz İzmir ili Karşıyaka ilçesi Zübeyde Hanım mahallesinde bulunmaktadır. Mahalle Yamanlar dağının eteklerinde kurulu olarak gelişmekte olan bir yerleşim birimidir. Son yıllarda çok katlı bina yapımı hızlanmıştır. Yeni sokak ve caddeler oluşmuştur. Toplu taşıma araçları ile ulaşım sağlanmaktadır Üst Politika Belgeleri 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu MEB Stratejik Plan İlgili genel müdürlüklerin stratejik planları İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Belediye Stratejik Planı Genel ve mesleki konularla ilgili yönetmelikler ve genelgeler

47 2.7.GZFT ANALİZİ Okulumuzun GZFT analizinin yapılması için olabildiğince çok veri toplanması ve paydaş görüşlerinin alınması gerekmektedir. Kurum içi analiz sonuçlarından yararlanılmıştır Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Güçlü Yönlerimiz 1) Spor salonunun aktif şekilde kullanılması. 2) Konferans salonu, müzik odası, resim atölyesi gibi alanların aktif olarak kullanılması. 3) Kütüphanenin kullanılır durumda olması. 4) Laboratuvar donanımlarının tamamlanmış olması. 5) Okul web sayfasının güncel olması. 6) Okul güvenlik önlemlerinin tamamlanmış olması. 7) Öğretmenlerimizin sportif, kültürel, ve sanatsal faaliyetlere önem vermesi Zayıf Yönlerimiz 1) Öğrencilerimizin okul kütüphanesini etkin bir biçimde kullanmaması. 2) Velilerin okul ile iletişiminin istenen düzeyde olmaması

48 3) Alan çalışmalarının yeterli düzeyde yapılmaması Fırsatlarımız 1) Okul çevresinin sessiz, havasının temiz, gürültüden uzak olması ve trafik yoğunluğunun olmaması 2) Derslik sayısının yeterli olması 3) Spor salonunun olması. 4) Konferans salonu, resim atölyesi, müzik sınıfı ve laboratuvarlarının olması. 5) Rehberlik servisinde öğretmen ihtiyacının olmaması 6) Öğrencilerimizin meslek sahibi olarak mezun olması Tehditlerimiz 1) Kadrolu Meslek Öğretmeni ihtiyacı 2) Veli profilinin sosyo ekonomik düzeyinin düşüklüğü 3) Öğrenci profilimizin çoğunluğunun sınavsız yerleşme sonucu gelen öğrencilerden oluşması 2.8. TOWS Matrisi Yöntem Okulumuzun GZFT analizinin yapılması için olabildiğince çok veri toplanması ve paydaş görüşlerinin alınması gerekmektedir. Kurum içi analiz sonuçlarından yararlanılmıştır.

49 2.8.1 GF Stratejileri Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri Spor salonu, müzik odası, resim atölyesi ve konferans salonundan yararlanılması Ulusal ve uluslararası alanda sporcular yetiştirmek Ulusal müzik yarışmalarına bireysel ve grup başvurulu katılım İlçe merkezli resim sergileri Yeteneği belirle, üzerinde yoğunlaş Rehberlik Servisinin aktif çalışıyor olması Problemli öğrencilerin akademik yönlendirme yerine mesleki ve ilgi alanlarına yönelik çalışmalarda bulunması İlgi alanını belirle, aile katılımı ile yönlendir GT Stratejileri Tehditlerimiz Sosyal Kültürel ve ekonomik yönden dezavantajlı öğrenci ve veli profiline sahip olmak Tehditler hangi güçlü Yönlerle azaltılacak? Öğrenci ve veliye bu dezavantajlı alanlarının eksiklik olmadığını belirterek yetenek ve ilgilerini avantaja çevirmek GT stratejileri Yapamadığın değil yaptıkların seni tanımlar.

50 ZF Stratejileri Zayıf yönlerimiz Öğrencilerimiz okul kütüphanesini etkin biçimde kullanmaması. Velilerin Okulla iletişimin istenilen düzeyde olmaması Zayıf yönlerimiz hangi Fırsatlardan Yararlanılarak Güçlendirilecek? Varolan kütüphaneyi kullanmak için okulda etkinlikler düzenleyerek en çok kitap okuyan öğrenci yarışması ve sonucunda ödüllendirme ile kütüphane kullanımını Velilerde oluşan; teşvik okulda etmek. sürekli öğrenciyle ilgili olumsuz bilgi alma algısını değiştirerek özellikle öğrencileri başarılı olan velileri de takdir etmek için okula davet etmek. ZF stratejileri Kitap oku hem beynim gelişsin hem hediyeyi kap Okulda problem yok başarı var.

51 ZT Stratejileri Tehditlerimiz Veli profilinin sosyo ekonomik düzeyinin düşüklüğü Kadrolu meslek öğretmeni ihtiyacı Tehditlerimizin Etkisini Hangi Zayıf yönlerimizi Güçlendirerek Azaltabiliriz? Velilerin Okulla iletişimin istenilen düzeyde olmamasını fırsata çevirerek Okulumuzun öğretmenler arasında farkındalığı arttırılarak tercih sebebi haline getirmek. ZF stratejileri Okulda problem yok başarı var. Öğretmenler arasında var olan huzur ikliminin ilçe ve ildeki diğer meslek öğretmenlerine fısıltı gazetesi yöntemiyle anlatılması

52 Erişim 1. Parçalanmış ailelerin çocuklarına yönelik psikolojik destek ve rehberlik çalışmaları artırılacaktır. 2. Maddi olarak dezavantajlı öğrencilerin devamsızlıklarının giderilmesi için çalışmalar yapılacaktır. 3. Arkadaş gruplarının ve okul çevresindeki olumsuz örnek olabilecek bireylerin öğrencilerin davranışlarına olumsuz etkisi ve kötü alışkanlıkların engellenmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. 4. Okullar hayat olsun projesi çalışmalarına katılımı artırılacaktır ve e-okul veli bilgilendirme sistemlerinin veliler tarafından bilinirliğinin ve kullanımının arttırılması doğrultusunda çalışmalar yapılacaktır. 6. Devamsızlık yapan öğrencilere yönelik saha çalışmalarının yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi sağlanacak. 7. Engelli öğrencilerin okula devamsızlık sebeplerinin araştırılarak, bu sebeplerin ortadan kaldırılması için çalışmalar yapılacaktır. 8. Okullarda sosyal-kültürel faaliyetlere okul terki riski taşıyan öğrencilerinde katılımının sağlanması yapılacaktır. Kalite 1. Öğrenci, veli, öğretmen ve yöneticilere ihtiyaçlar doğrultusunda eğitim ve seminerler verilecektir. 2. Veli ve Öğrencilerimize yönelik sosyal sportif ve kültürel çalışmaların sayısı ve çeşidi arttırılacaktır. 3. Veli ve öğrencilerimize kitap okuma alışkanlığı kazandırılmasına çalışılacaktır. 4. Ulusal ve uluslararası projelere katılım artırılacaktır. 5. Bilinçli internet kullanımına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 6. Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik kursların açılması ve katılımın sağlanması için çalışmalar yapılacaktır. 7. Bağımlılığa (Madde, teknoloji vs.) karşı mücadele çalışmaları arttırılacak. 8. Veliler bilgilendirilerek öğrenciler ilgi ve yeteneklerine göre daha çok eleman ihtiyacı duyulan alanlara yönlendirilecektir. 9. Öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalar geliştirilecektir. 10. Nitelikli ara eleman yetiştirmeye yönelik olarak açılan mesleki eğitim kurslarının çeşitliliği arttırılacaktır.

53 11. İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamalarında öğrencilerin daha etkin bir şekilde izlenip ve değerlendirilmesi için çalışmalar yapılacaktır. 12. Mezun öğrencilerin istihdam durumlarını daha verimli izlenip değerlendirilmesi için çalışmalar yapılacaktır. 13. Öğrencilerin yabancı dil teorik bilgilerini uygulayabilmeleri için çalışmalar yapılacaktır. 14. Uluslararası projelere başvuru sayısı artırılacaktır. Kurumsal kapasite 1. Üniversitelerin ve iş dünyasının imkânlarından faydalanılarak, eğitim faaliyetleri planlanacaktır. 2. Öğretmenlerin proje yazımı iş ve işlemleri ile ilgili eğitimler alması sağlanacaktır. 3. Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler artırılacaktır. 4. Okulumuzun fiziki eksikliklerini gidermeye yönelik çalışmalar yapılacaktır. 5. Eğitim ve öğretimin finansmanı için kaynakların artırılması, etkinleştirilmesi, alternatif finansman kaynaklarının bulunması ile ilgili çalışmalar yapılacaktır. 6. Okulumuzun fiziki mekanlarının etkin kullanımı sağlanacaktır. 7. Eğitim ortamlarımız iş güvenliği esasları çerçevesinde düzenlenecektir. 8. Personelin medya okuryazarlığının (uzaktan eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır. 9. Okulumuzdaki teknolojik donanımların bilinçli ve verimli kullanılması sağlanacaktır 10. Kullanılan ders materyalleri zenginleştirilecektir SORUN / GELİŞİM ALANLARI Okulumuza ait verilerin incelenmesi sonucunda GZFT analizi oluşturulmuştur. GZFT sonuçları incelenmiş ve okulumuzun genel özellikleri değerlendirilmiştir. Bu sonuçlar doğrultusunda oluşturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, Müdürlüğümüzün güçlü yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi acısından nasıl kullanılacağı belirlenmiştir. Okulumuza ait stratejik amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmek için oluşturulan hedefler, İl ve İlçe Milli eğitim Müdürlüğü nün stratejik planı ile ilişkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıştır.