T.C. MALİYE BAKANLIĞI 2016 YILI HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANI VE UYGULAMA ESASLARI

Transkript

1 T.C. MALİYE BAKANLIĞI 2016 YILI HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANI VE UYGULAMA ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç, kapsam ve dayanak MADDE 1- (1) 2016 Yılı Hizmet İçi Eğitim Planı, Güçlü ve sürdürülebilir bir büyüme ortamını desteklemek üzere mali disiplinden taviz vermeyen, mali yüklerin seviyesi ve dağıtımında adalet içinde optimali gözeten, kamu kaynaklarının kullanımında toplumsal faydayı artıran, saydamlığı ve hesap verilebilirliği sağlayan, proaktif ve örnek bir Maliye Bakanlığı vizyonu ile Maliye politikasını tüm paydaşlarla birlikte katılımcı bir anlayışla geliştiren, uygulayan ve izleyen bir Maliye Bakanlığı misyonunu benimseyen Bakanlığımız personelinin, Maliye Bakanlığı Stratejik Planında yer alan temel ilke ve değerlerimiz ışığında 2016 Yılı Performans Programı hedeflerinin gerçekleştirilmesine katkı sağlamak amacıyla, Bakanlığımız birimleri tarafından 2016 yılında düzenlenecek ve uygulanacak eğitim program ve faaliyetlerini kapsar. (2) Eğitim Planı; Personel Genel Müdürlüğünce, Bakanlığımız birimlerinin görüşleri ve eğitim ihtiyaçları dikkate alınarak, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun Devlet Memurlarının Yetiştirilmesi başlıklı VII. Kısmı, 178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 25 ve 39 uncu maddeleri ile Bakanlar Kurulunun 25/07/1983 tarihli ve 83/6854 sayılı kararıyla kabul edilen Devlet Memurları Eğitimi Genel Planına dayanılarak hazırlanmış olup, aşağıdaki bölümlerde belirtilen usul ve esaslara göre uygulanır. Tanım ve kısaltmalar MADDE 2- (1) Bu Uygulama Esasları ve Eğitim Planında geçen tanımlar; a) Bakanlık : Maliye Bakanlığını, b) Genel Müdürlük : Personel Genel Müdürlüğünü, c) Birim : Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı hizmet birimlerini, ç) Eğitici : Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde eğitim vermek üzere görevlendirilen kişiyi, d) Eğitim Birimi : Birimlerin eğitimle görevli Daire Başkanlığı, Şube Müdürlüğü, Eğitim Merkezi Müdürlüğü, Personel Müdürlüğünü, e) Eğitim Faaliyeti : Hizmet İçi Eğitim Planı içinde yer alan eğitimler ile bu amaçla düzenlenen seminer, kurs, konferans ve benzeri her türlü faaliyeti, f) Eğitim Merkezi : Eğitim faaliyetleri için gerekli dershane ve eğitim materyalleri gibi kurumsal eğitim ihtiyaçları ile katılımcıların sosyal ihtiyaçlarının karşılandığı fiziksel mekânı, g) Eğitim Planı : 2016 Yılı Hizmet İçi Eğitim Planını, ğ) Eğitim Uygulama Programı : Eğitim faaliyetiyle ilgili ders programı, eğiticiler ve katılımcıların sayısı, isimleri, unvanları ile gerekli diğer bilgilerden oluşan programı, 1

2 h) Eğitim Koordinatörü : Hizmet alımı suretiyle düzenlenecek eğitim faaliyetleri de dahil olmak üzere, teknik şartnamede yer alması istenilen hususlar ile eğitimin amacı, dersin içeriği, süresi, katılımcı profili, eğitim tarihi, eğitici sayısı, katılımcı sayısı, grup sayısı ve eğitim yerinin belirlenmesine ilişkin ön hazırlık çalışmalarını yapmak üzere Genel Müdürlükçe belirlenen personeli, ı) Eğitim Sorumlusu : Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde yönetici, eğitici ve katılımcı arasında koordinasyonu ve eğitim faaliyetlerinin düzenli işleyişini sağlamak amacıyla eğitimi düzenleyen birim tarafından görevlendirilen personeli, i) Eğitim Yöneticisi : Eğitimi düzenleyen birim bünyesinde görevlendirilen ve eğitim faaliyetlerinin ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda düzenli ve etkin yürütülmesinden sorumlu olan Bakanlık Merkez teşkilatında en az Şube Müdürü, taşra teşkilatında Müdür veya yardımcısı düzeyindeki personeli, j) Katılımcı : Eğitim faaliyetine katılan personeli, k) Katılım Belgesi : Sınav yönteminin uygulanmadığı eğitim faaliyetlerinde devam zorunluluğu şartını sağlayan katılımcılara verilen belgeyi, l) Orta Kademe Yönetici : Defterdar Yardımcısı, Milli Emlak Dairesi Başkanı, Müdür düzeyinde personel ile bunların yardımcılarını, m) Uzman ve Uzman Yardımcısı n) Üst Kademe Yönetici : Maliye Uzmanı, Avrupa Birliği Uzmanı, Mali Hizmetler Uzmanı, Eğitim Uzmanı, Uzman, Sivil Savunma Uzmanı, Defterdarlık Uzmanı ve bunların Yardımcılarını, : Defterdar, Daire Başkanı ve üstü unvanlardaki Yöneticileri, ifade eder. (2) Bu Uygulama Esasları ve Eğitim Planında geçen kısaltmalar; a) ADME : Aday Memurların Eğitimi, b) BİLE : Bilgisayar Eğitimi, c) BTE : Bilgi Tazeleme Eğitimi, ç) DİE : Değişikliklere İntibak Eğitimi, d) DİSE : Denetim, İnceleme ve Soruşturma Eğitimi, e) DUE : Defterdarlık Uzmanlarının Eğitimi, f) EĞİTE : Eğiticilerin Eğitimi, g) GHE : Göreve Hazırlama Eğitimi, ğ) HİE : Hizmet İçi Eğitimi, h) HİEP : Hizmet İçi Eğitim Planı, ı) İDE : İç Denetçilerin Eğitimi, i) İDSE : İç Denetçilerin Sertifika Eğitimi, j) İKE : İç Kontrol Eğitimi, k) KGE : Kişisel Gelişim Eğitimi, 2

3 l) KONF : Konferansı, m) MHE : Mali Hizmetler Eğitimi, n) MUE : Maliye Uzmanlarının Eğitimi, o) MYSE : Muhasebe Yetkililerinin Sertifika Eğitimi, ö) OKYE : Orta Kademe Yöneticilerinin Eğitimi, p) ÖAE : Özel Alan Eğitimi, r) TDİSE : Teftiş, Denetim, İnceleme ve Soruşturma Eğitimi, s) UYE : Uzman Yardımcılarının Eğitimi, ş) UMTE : Uyum ve Mesleki Temel Eğitimi, t) ÜKYE : Üst Kademe Yöneticilerinin Eğitimi, u) VME : Vergi Müfettişlerinin Eğitimi, ü) VMYE : Vergi Müfettiş Yardımcılarının Eğitimi, v) YDE : Yabancı Dil Eğitimi, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Hizmet İçi Eğitim İlke ve Esasları İlke ve esaslar MADDE 3- (1) Eğitim Planında yer alan faaliyetler, Maliye Bakanlığı Stratejik Planı ile 2016 Performans Esaslı Bütçe hedef ve göstergelerine uygun olarak ilgili birimler arasında işbirliği içinde, kaynakların yerinde, zamanında ve etkili olarak kullanılmasını sağlayacak biçimde yürütülür. (2) Eğitimlerde; a) Açıktan ataması yapılan personelin kuruma uyumunu sağlayacak ve görevinde yetkinlik kazandıracak temel ve mesleki eğitim programlarına, b) Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda personelin üst görevlere hazırlanmasına yönelik eğitim programlarına, c) Orta ve üst kademe yöneticilerin mesleki gelişimini sağlayacak, yönetim bilgi ve becerilerini geliştirecek, tüm personelin verimliliğini artıracak, bilimsel ve teknolojik gelişmeler ile değişen koşullara ve mevzuata uyumunu sağlayacak programlara, önem verilecektir. (3) Vergi Müfettiş Yardımcıları, Maliye Uzman Yardımcıları ve Defterdarlık Uzman Yardımcılarının eğitimleri özel yönetmelik hükümlerine göre yürütülür. (4) Aday memurların eğitimi, Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel Yönetmelik ile Personel Genel Müdürlüğünün 16/01/2002 tarihli ve B.07.0.PER.0.28/2350 sayılı yazısı ve 31/01/1997 tarihli ve 1997/1 sayılı Genelgesine göre yürütülür. (5) Maliye Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Atama Yönetmeliğinin 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendinin (4) ve (5) numaralı alt bentlerinde sayılan unvanlara ilişkin yapılan sınavda başarılı olanlara yönelik olarak yapılacak göreve hazırlama eğitimi, anılan Yönetmeliğin 12/B maddesi hükümlerine göre yürütülür. (6) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca; mali hizmetler birimi yöneticilerine, iç denetçilere, iç denetçi adaylarına, mali hizmetler uzmanlarına ve muhasebe yetkililerine yönelik olarak yapılacak eğitim faaliyetleri ile diğer eğitimler, İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik, İç Denetçi Adayları Belirleme Eğitim ve Sertifika 3

4 Yönetmeliği, Mali Hizmetler Uzmanlığı Yönetmeliği, Muhasebe Yetkilisi Adaylarının Eğitimi, Sertifika Verilmesi ile Muhasebe Yetkililerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ile Bakanlık Makamının 09/01/2004 tarihli ve 3 sayılı (bakınız 28/02/2007 tarihli ve 19 sayılı (bakınız Onayları çerçevesinde, İç Denetim Koordinasyon Kurulu, Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü ve Muhasebat Genel Müdürlüğü ile işbirliği içinde Genel Müdürlükçe düzenlenecektir. (7) Yurtdışı eğitimine ilişkin işlemler, ilgili birimler ve Personel Genel Müdürlüğünce, Yetiştirilmek Amacıyla Yurtdışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür. Yabancı dil eğitim programları 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Hizmet İçi Eğitimin Uygulanması Uygulama MADDE 4- (1) Eğitimler, merkez teşkilatında birim amirlerinin, taşra teşkilatında ise Defterdarın koordinasyonunda, eğitim yöneticileri ve eğitim sorumluları aracılığıyla yürütülür. (2) Eğitim faaliyetini düzenleyecek birim, eğitim faaliyetine ilişkin esasları belirleyerek ilgili birimlere bildirir. Birimler de, belirtilen şartları taşıyan personelin görevlendirmesini eğitimi düzenleyen birim ile koordineli olarak yapar ve eğitim faaliyetine katılımını sağlar. (3) Eğitim faaliyetine katılacakların seçiminde, personelin eğitim durumu, kadro unvanı, görevi, görev yeri, yaşı, hizmet süresi ve katıldığı diğer eğitimler gibi unsurlar göz önüne alınır. Zorunlu durumlar dışında, benzer özellikleri gösteren personelin bir arada eğitime alınmasına dikkat edilir. (4) Eğitimi düzenleyen birim, ihtiyaç duyulması halinde katılımcıları belirlemek için Hizmet İçi Eğitim Faaliyeti Başvuru Formu (Ek:1) doldurulmasını isteyebilir. (5) Eğitim Planında yer alan her eğitim faaliyetinin yürürlüğe konulması için, uygulamayı yapacak eğitim birimlerince hazırlanarak doldurulan Eğitim Faaliyet Bilgileri Formu (Ek:2), Eğitim Uygulama Programı Formu (Ek:3) ve Katılımcı Listesi/Listeleri Formu (Ek:4) da eklenerek Genel Müdürlük/Başkanlık Makamından Eğitim Onayı alınır. Eğitim Onay yazısı birimin harcama yetkilisi tarafından imzalanır. (6) Eğitim Planında yer alan eğitimlerin zorunlu nedenlerle iptal edilmesi halinde, birimler gerekçeleriyle birlikte bu durumu en geç on beş gün içinde Genel Müdürlüğe bildirir. (7) Diğer taraftan, Eğitim Planında yer almayan ancak yapılması zorunluluk içeren eğitimler, ilgili birimin yazılı talebine istinaden Genel Müdürlüğün teklifi ve ilgili Müsteşar Yardımcısının onayı ile gerçekleştirilebilir. Eğitim faaliyeti talebi başvurularına eğitim uygulama programı da eklenir. Genel Müdürlük yeni eğitim faaliyetlerine ilişkin talepleri, talebe ilişkin yazının Genel Müdürlüğe geldiği tarihten itibaren en geç on beş gün içerisinde sonuçlandırır. (8) Eğitim faaliyetlerinin uygulanmasında, Bakanlık eğitim tesis ve merkezlerinden azami ölçüde yararlanılır. Bu tesis ve merkezler müsait olmaları durumunda, diğer birimlerin eğitim ihtiyaçlarının karşılanması için tahsis edilebilir. Eğitimin özelliği, eğitim ve konaklama imkanlarının yetersizliği gibi durumlarda, buna uygun diğer mekanlarda da eğitim faaliyeti düzenlenebilir. (9) Bakanlık Eğitim ve Dinlenme Tesislerinde yapılması öngörülen eğitim faaliyetleri, tesisin bağlı olduğu birim ile işbirliği içerisinde gerçekleştirilir. 4

5 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Eğiticiler, Eğitim Koordinatörü ve Eğitim Sorumlusu Eğiticilerin temini MADDE 5- (1) Hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasında öncelikle Bakanlık bünyesindeki personel görevlendirilir. İlgili program konusunda Bakanlık bünyesinde görevlendirilecek personel bulunmaması veya konunun Bakanlık dışında uzman kişiler tarafından işlenmesinde fayda görülmesi halinde Bakanlık dışından eğitici temin edilir. (2) Görevlendirilen eğiticilerin, mazeretleri nedeniyle katılamayacakları hususu da dikkate alınarak yedek eğiticiler de görevlendirilebilir. Eğiticilerin nitelikleri MADDE 6- (1) Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde görevlendirilecek eğiticilerin; a) Yüksek öğrenim mezunu olmaları, b) Eğitim uygulama programında yer alan konularda gerekli uzmanlık kariyerine, deneyimine, eğiticilik meslek bilgisine sahip olmaları, gerekir. Eğiticilerin görev ve sorumlulukları MADDE 7- (1) Hizmet içi eğitimde eğitici olarak görevlendirilenler; a) Üstlendiği eğitim konuları ile ilgili bir plan yapmakla, b) Programda belirtilen ders saatlerine riayet etmek ve ders saatlerinin daha verimli değerlendirilmesi için konuyu örnek olay ve uygulamalarla desteklemekle, c) Konuya ilişkin dağıtılmasında yarar gördüğü ders materyalleri varsa, ders başlamadan önce çoğaltılmak üzere Eğitim Merkezine ulaştırılmasını sağlamakla, ç) Planda belirlenen konuları öğretmek ve konuların katılımcılar tarafından dikkatle izlenmesini sağlayacak tedbirleri almakla, d) Eğitim konularını işlerken modern eğitim teknik ve yöntemlerini uygulamakla, e) Eğitim süresince eğitimi düzenleyen birim ile işbirliği içinde olmak ve eğitim faaliyetinin etkinliğini değerlendirmekle, f) Zorunlu sebeplerle görevlerine devam edememeleri halinde, durumu en kısa sürede eğitimi düzenleyen birime bildirmekle, g) Katılımcıların dersin ahengini bozma ve dersin amacından uzaklaştırılması teşebbüslerine imkan vermemekle, ğ) Ders konusu dışında siyaset, ekonomi, spor ve diğer konularda yorum yapmaktan ve katılımcılarla tartışmaktan kaçınmakla, h) Eğitim sonunda eğitim faaliyetinin etkinliğini değerlendirmek ve aksayan yönleri, eğitimin bitimini takiben en geç bir hafta içerisinde eğitim koordinatörünün elektronik posta adresine bildirmekle, ı) Katılımcıların ders konusuna ilişkin soru sorma imkanını sağlamak ve konu dışına çıkmadan cevaplamakla, i) Sınav yapılması gereken eğitim konularında, eğitim uygulama programında belirtilen soru sayısı kadar çoktan seçmeli (dört seçenekli-test) soru ve cevaplarını hazırlayıp eğitim uygulama programında belirtilen tarihe kadar eğitimi düzenleyen birime vermekle, görevli ve sorumludurlar. 5

6 Eğitim koordinatörünün görevlendirilmesi ile görev ve sorumlulukları MADDE 8- (1) Genel Müdürlükçe düzenlenen eğitim faaliyetleri ile ilgili işleri yapmak üzere, Maliye Uzmanı, Maliye Uzman Yardımcısı veya Eğitim Uzmanından bir ya da birkaçı Eğitim Koordinatörü olarak görevlendirilebilir. (2) Eğitim koordinatörü; a) Hizmet alımı suretiyle düzenlenecek eğitim faaliyetleri de dahil olmak üzere, teknik şartnamede yer alması istenilen hususlar ile eğitimin amacı, dersin içeriği, süresi, katılımcı profili, eğitim tarihi, eğitici sayısı, katılımcı sayısı, grup sayısı ve eğitim yerinin belirlenmesine ilişkin ön hazırlık çalışmalarını, b) Görevlendirildikleri eğitim uygulama programına ilişkin olarak 7 nci maddenin birinci fıkrasının (h) bendinde belirtilen süre içerisinde eğitici(ler) tarafından elektronik posta adreslerine yapılacak bildirime ilişkin gerekli işlemleri, yapar. Eğitim sorumlusunun görev ve sorumlulukları MADDE 9- (1) Eğitim sorumlusu; eğitim faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesi için; eğitim ortamlarının hazırlanması, katılımcıların ve eğiticilerin derslere devamının takibi, ders materyallerinin çoğaltılması ve dağıtılması, sınavlarda gözetmenlik yapılması, eğitici ve eğitimin değerlendirilmesine ilişkin uygulamanın yapılması ve bu değerlendirmelerin sonuçlarının eğitim yöneticisine teslimi, rapor edilmesi işlemleri ile eğitim yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yapar. (2) Eğitim sorumlusunun, Eğitim Koordinatörü ile işbirliği içinde çalışması esastır. BEŞİNCİ BÖLÜM Eğitime Katılma ve Devam Zorunluluğu, İzin, Ölçme ve Değerlendirme Eğitime katılma ve devam zorunluluğu MADDE 10- (1) Kesinleşen programlarda hizmet içi eğitime katılması kararlaştırılmış olan personel, hizmet içi eğitim faaliyetine katılmak zorunda olup, personelin bağlı olduğu birim bu hususu sağlamakla yükümlüdür. (2) Eğitime katılanların eğitim programlarında belirtilen şartları taşımaları gereklidir. (3) Eğitime katılan personel, eğitim süresince idari yönden eğitim birimine bağlıdır. (4) Kariyer meslek mensuplarının özel yönetmeliklerindeki hükümler saklı kalmak üzere; Genel Müdürlükçe düzenlenen eğitimlerde, yasal mazeretleri nedeniyle toplam eğitim süresinin 1/5 inden, diğer sebeplerle toplam eğitim süresinin 1/10 undan daha fazlasına katılmamış olan personelin, programla ilişiği kesilir. Bunlar daha sonra yapılacak aynı düzeydeki eğitim faaliyetlerine alınabilirler. (5) Eğitim faaliyetlerine katılması uygun görülen, ancak yasal mazeretleri olmadan eğitime katılmayan veya dördüncü fıkrada belirtildiği şekilde eğitime devam etmeyen katılımcılar, bu faaliyeti uygulayan birim tarafından, katılımcının bağlı olduğu birime yazılı olarak bildirilir. İzin MADDE 11- (1) Özel yönetmeliklerindeki hükümler saklı kalmak üzere, hizmet içi eğitime katılanlar, eğitim süresince 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 104 üncü maddesinde belirlenen mazeret izinleri dışında izin kullanamazlar. Katılımcıların mazeret izin talepleri, eğitimi düzenleyen birimce sonuçlandırılır. (2) Katılımcıların bu suretle kullanmış oldukları mazeret izinleri, eğitim sonunda bağlı olduğu birime bildirilir. 6

7 Ölçme ve değerlendirme MADDE 12- (1) Eğitimlerde ölçme ve değerlendirme; katılımcıların, eğiticilerin ve eğitimin değerlendirilmesi şeklinde yapılır: a) Katılımcıların bilgi düzeylerini belirlemek için Ön Değerlendirme, yapılan eğitim faaliyetinin yararlılık derecesini belirlemek için de Son Değerlendirme yapılabilir. b) Eğiticilerin eğitim sonunda değerlendirilmesi amacıyla eğitim birimince hazırlanan Eğitici Değerlendirme Formu nun (Ek:5) katılımcılar tarafından doldurularak, eğitim yöneticisine verilmek üzere eğitim sorumlusuna teslim edilmesi istenebilir. c) Eğitim faaliyetinin genelinin değerlendirilmesi amacıyla eğitim birimince hazırlanan Eğitim Uygulama Programı Değerlendirme Formu nun (Ek:6) katılımcılar tarafından doldurularak, eğitim yöneticisine verilmek üzere eğitim sorumlusuna teslim edilmesi istenebilir. (2) Maliye Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Atama Yönetmeliği ile kariyer meslek mensuplarının özel yönetmeliklerinde belirtilen ölçme ve değerlendirmeye ilişkin hükümler saklıdır. (3) Sınav yönteminin kullanıldığı eğitim faaliyetlerinde devam zorunluluğu şartını sağlayan, 70 ve üzeri puan alan katılımcılara Eğitim Başarı Belgesi, sınav yönteminin uygulanmadığı eğitim faaliyetlerinde devam zorunluluğu şartını sağlayan katılımcılara ise Katılım Belgesi verilir. Katılım Belgeleri müştereken düzenlenen eğitim faaliyetlerinde ilgili birim ile koordine edilerek birlikte düzenlenir. Eğitim bilgileri, katılımcının özlük dosyasına işlenmek üzere birimlerine gönderilir. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli Hükümler Ders ve konferans ücreti MADDE 13- (1) Genel Müdürlükçe ve diğer birimlerce düzenlenecek ve uygulanacak eğitim faaliyetleri için eğitici olarak görevlendirileceklere, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 89 ve 176 ncı maddeleri ve 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu hükümlerine göre ders ücreti ödenir. (2) Konferans görevi verilenlere ise 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2016 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu hükümlerine göre konferans ücreti ödenir. Eğitim faaliyet sonuçlarının raporlanması MADDE 14- (1) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 219 uncu maddesi uyarınca; Kurumların yıllık eğitim programlarına göre yapmakta oldukları eğitim çalışmalarının sonuçlarını, her altı aylık dönemin bitiminden en geç bir ay sonra Devlet Personel Başkanlığına bir raporla bildirmesi zorunlu bulunmaktadır. Bu nedenle, 2016 yılının birinci altı aylık döneminde uygulanan eğitim faaliyetlerine ilişkin bilgiler 15 Temmuz 2016 tarihine kadar ve ikinci altı aylık döneminde uygulanan eğitim faaliyetlerine ilişkin bilgiler ise 06 Ocak 2017 tarihine kadar, Altı Aylık Eğitim Faaliyet Raporu Formu na (Ek:7) uygun olarak merkez ve taşra birimlerince yazı ekinde ve ayrıca, elektronik posta (e-posta: yoluyla Genel Müdürlüğe gönderilir. Bu bilgiler, Genel Müdürlükçe konsolide edilmek suretiyle Devlet Personel Başkanlığına bildirilir. (2) Eğitim Planında birimlerin düzenleyeceği her bir eğitim için bir faaliyet numarası verilmiştir. Genel Müdürlüğe gönderilecek I. ve II. Altı Aylık Faaliyet Raporlarında, gerçekleşen eğitimlerin Eğitim Planında yer alan faaliyet numaralarının belirtilmesi zorunludur. Ayrıca faaliyet raporlarının ekinde; a) Değişiklik yapılarak uygulanan eğitim faaliyetleri, b) Eğitim Planı dışında düzenlenerek uygulanan ve HİEP Faaliyet No kısmında plan dışı (P.D.) olarak yazılması gereken eğitim faaliyetleri, c) Dönem içinde yapılamayan eğitim faaliyetleri, gerekçeleriyle birlikte belirtilir. 7

8 Katılımcıların harcırahı MADDE 15- (1) Katılımcıların harcırahı eğitim için görevlendiren birim bütçesinden, eğitim giderleri ise eğitim faaliyetini uygulayan birim bütçesinden karşılanır. Katılımcıya harcırah ödemesi yapılırken katılımcıdan eğitime katıldığına ilişkin kanıtlayıcı belge olarak Katılım Belgesi istenir. İşbirliği ve Koordinasyon MADDE 16- (1) Genel Müdürlük, Eğitim Planının uygulanmasıyla ilgili işbirliği ve koordinasyonu sağlar, ortaya çıkacak tereddütleri giderir. Personel Genel Müdürlüğü İletişim Bilgileri Eğitim-2/Ulus Eğitim Merkezi Şubesi Telefon Eğitim-2 Şube Müdürü (312) (24)(25)/152 Ulus Eğitim Merkezi Şube Müdürü (312) (24)(25)/145 Eğitim-2 Şubesi (312) (24)(25)/124, 132, 135, 147, 151 Ulus Eğitim Merkezi Şubesi (312) (24)(25)/136, 142, 144 Adres Personel Genel Müdürlüğü Dikmen Caddesi Bakanlıklar 06100/ANKARA, Personel Genel Müdürlüğü Ulus Eğitim Merkezi Doğanbey Mah. Çankırı Cad. Çıkmaz Sok. No:2 Ulus/ANKARA Faks (312) (Ulus Eğitim Merkezi) İnternet e-posta 8