Innovia1 Özel Bülten Merhaba Değerli Komşularımız,

Transkript

1 Merhaba Değerli Komşularımız, Özel bülten sayımız ile karşınızdayız. İnnovia1 Site Yönetimi olarak sizlerle acısıyla, tatlısıyla bir yıla yakın beraber olduk. Bu bir yıl zarfında imkânlarımız izin verdiği ölçüde elimizden geleni yapmaya çalıştık. Özel bültenimizde, sizlere kısaca neler yaptığımızdan söz edeceğiz. Bu süre zarfında istemeyerek de olsa kırdıysak, üzdüysek özürlerimizi sunar, sizleri saygı ve sevgi ile selamlarız.

2 Sitemizin değerli insanları için... 1 Kurumsallaşma ve Şeffaflık Açıklık-şeffaflık ilkemiz gereğince, sizlere düzenli olarak harcama faturaları ve fişleri aylık olarak ve zamanında paylaştık. Borçlarımızı nasıl azalttığımızı, neler yaptığımızı ay ay sizlere anlattık. Bültenlerimiz de yapılan ve yapılacak olan çalışmalar ile ilgili her ay düzenli olarak bilgilendirmeler ve duyurular yaptık. Sitemizde ilk defa kiralanabilecek alanlarımız ihale edilerek herkesin katılım sağladığı bir yapı oluşturuldu. Alım yapılması gereken malzemeler ve ihtiyaçlar ile ilgili ilk siz site sakinlerimize danışıldı. Birlikten kuvvet doğar anlayışıyla, sizlerin yardımıyla çok daha uyguna maliyetlerle onarım ve bakım ihtiyaçları için malzemeler alındı. Kendi insan kaynaklarımızı yönetir hale geldik. Taşerona ödediğimiz paraları sitemize kazandırmak için temizlik ve teknik taşeron firması ile yollarımızı ayırıp kendi kadromuzu oluşturduk. Bu şekilde; hem gözle görünür bir tasarruf sağladık, hem personelimizin taşeron korkusu ile çalışma zorluklarını giderdik, hem de sitemize özgü kılık- kıyafet, araç-gereç ve temizlik kimyasalları ile bir sistem oturtmaya çalıştık. İş sağlığı ve güvenliği anlaşmamız ile her hafta sitemize doktor gelmesini, eksikliklerimizi görmek amacıyla iş denetimlerinin gerçekleşmesini sağladık. Yasaların öngördüğü tüm eksiklerimizi giderdik.

3 Kurumsallaşma ve Şeffaflık Muhasebe sistemini zor da olsa değiştirdik, böylece sizlerin hareketleri ve ödemelerinizi rahatlıkla takip edebilmenizi sağladık. Personel maaşlarında adaleti sağladık ve personel performans kriterlerini oluşturduk. Huzur haklarımız ile personelimizle birlikte sık sık bir araya gelip, onlar için bir şeyler yapmaya çalıştık. İki ayda bir düzenli olarak elemanlarımızın bloklarını değiştirerek standart temizlik kriterlerini sağladık. Güvenlik firması denetimlerini ve gerekli ihtarları an be an uyguladık. Sitemizde kurallara uymayan komşularımıza resimlerle ispatlanmış tutanaklarla uyarılarımızı yaptık. Gelecekte neden bizim de ISO standartlarımız olmasın diyerek, tüm bu yapılan işlemlerin dokümantasyon kayıt numaralarını gerçekleştirdik yılında ibra edilmeyen yönetim kurulu hakkında gerekli hukuki işlemlere başladık. İş yerimizdeki profesyonel anlayışı, başka şirketlere para ödemeden gerçekleştirmeye ve site yönetimini kurumsallaştırmaya çalıştık. Her yıl insanların değişebileceği geçeğinden yola çıkarak, şeffaflık ve kurumsallaşmanın değişmediği, bu sistemin istikrarı ve kurum kültürünün içselleşmesi için elimizden geleni yapmaya devam edeceğiz.

4 Sitenin güzeller güzeli canları, çocuklarımız için Çocuk Parklarımızı Yeniledik Bu yıl bahar ayında çocuklarımızın oyun alanlarını rengarenk boyadık, zeminlerini yenileyip tamiratlarını yaptık. Havuz Kimyasalları ve Temizliği Her ne şekilde bütçemiz kısıtlı olsa da çocuklarımızın sağlığı için bu yıl havuz için profosyenel havuz elemanları işe aldık ve Alman havuz kimyasallarını kullandık. Çok şükür ki bu yıl havuzumuzdan hiç bir çocuğumuz hastalık şikayeti ve havuz temizliğimiz ile ilgili komşularımız sorun yaşamadılar. Çocuk Şenlikleri 23 Nisan Çocuk bayramı, yaza merhaba ve çocuk şenliği kapsamında çocuklarımız için 3 şenlik düzenledik. Onların eğlenmeleri için sponsorlarımız ile birlikte çok güzel ve ücretsiz aktiviteler hazırlayıp onların eğlenmeleri ve mutluluğu için en ufak bir katkımız olduysa ne mutlu biz lere...

5 5 Biz büyük bir TAKIMIZ... Yıllar yılı hayal ettiğimiz büyük innovia1 ailesinin güzide kulübünün temellerini atıp gençlik ve spor kulübü derneğimizi kurduk. Sonra ne mi oldu? Kulüp tescilimizi alıp, Bayan Voleybol takımımız için bu yıl ki müsabakalara girmeye hak kazandık. Şimdi kız çocuklarımız maçlar için antrenmanlara devam ediyor. Nerdeyse hiç para harcamadan bu kulüp sevdamız gerçekleşti. Formaları hazır, antrenman eşyaları hazır, hocamız başından beri hazır. Şimdi sıra onların başarıları için ter dökmelerinde ve bizim onlara desteğimizde.

6 6 Bakım, Onarım, Temizlik ve Altyapı Çalışmaları Aynası iştir kişinin lafa bakılmaz atasözünden yola çıkarak, bu yıl çok çalıştık ve gerçekten bazı işler için sıfır harcama ile pek çok iş yaptık. Tadilat maliyeti çok yüksek olduğundan bu seneye kadar geçici çözümler üretilen Fitness-Hamam bölümünü bildiğiniz üzere her yıl su basıyordu. Bu yıl müteahhit firmaya onarımlarını yaptırdık. Bizler de aralık ayı sonunda, son tadilatımızı ve boyamızı yapıp sosyal tesislerimizi ilk günkü gibi kullanımınıza açacağız. Asansör bakım firmamız değiştirildi, tüm bloklarda akan ve su baskını yapan tüm altyapıların bakımı ve onarımı yapıldı. İnterkom altyapısı tamamen yenilendi. Tüm blokların ortak alanlarındaki ampuller led ampul ile değiştirildi. Temizlik elemanlarımız her ay bloklarımızda değişti ve gerçek temizlik kimyasalları kullanıldı. Yaza hazırlık kapsamında tüm havuz bölgesi boyandı cilalandı, şezlonglarımız tamir edilip boyandı ve yepyeni minderlerimiz ile çok güzel bir yaz geçirdik.

7 Bakım, Onarım, Temizlik ve Altyapı Bahçemize yaklaşık altı kamyon toprak takviye yaptık. Çünkü sitemizde gelişi güzel dikilen ağaçlarımızı kaybetme tehlikesi ile karşı karşıyaydık. Ağaç dikmek kadar onları yaşatmanın ehemmiyetini gösterdik. Hayvan sahiplerimize uyarı ve cezaların etkisi ile bahçemizde dışkılara artık rastlamadık. Hayvan sahiplerinin katkısıyla temiz tutma bilincine hep beraber vardık. Bir ailenin davranışları gibi beraber hareket ettik. Başıboş kedilerin 5199 no lu yasa çerçevesinde onları incitmeden üzmeden, gerekli yerlere teslim edip rehabilitasyonlarını sağladık ve sağlamaya devam ediyoruz.

8 (PERSONEL) PERSONEL KADRO AÇIKLAMASI PERSONEL MEVCUT OFİS PERSONELİ 4 TEKNİK PERSONEL 6 TEMİZLİK ve BAHÇEVAN PERSONELİ Resepsiyonist, Spor Hocası ve Havuz Elemanı 21 5 TOPLAM 36

9 6 Güvenlik Sitemizde, bizler geldiğimizde yaklaşık 4 aydır çalışmayan intercomlar için teklifler alındı ve sistem yaklaşık 35 Bin liraya anlaşılarak tüm intercom altyapısı yenidendi. Farklı alınacak bir intercom sisteminin siteye maliyet yaklaşık euro ve daire başına yaklaşık 300 lira para demekti. O nedenle biz mevcut sistemi analog sistem yerine dijitale çevirdik ve bu bizim epey zamanımızı aldı. Fakat rakamlarla faydasını umarım anlatabilmişizdir. Mevcutta Haziran 2014 yılında yaklaşık 300 bin liraya alınan mevcut kamera sistemi, 203 kamera dan oluşmaktadır ve sadece 1 hafta kayıt yapmaktadır. Güvenlik ile ilgili bizlerde çok şikayetçiydik. İlk olarak sitemizde, sakinlerin kart almalarını ve güvenlik elemanlarının eğitilmeleri üzerinde durduk. İntercom sisteminin tam olarak devreye girmesi ve kart konusundaki ihtarlar, teyit alma işleminde önemli miktarda artırdık. Fakat hala tam olarak %100 değildir. Nedenleri ise hala kart almamakta ve göstermemekte ısrar eden site sakinleri, güvenlik elemanlarına yapılan tehtidler, elemanların yetersizliği ve bazen arıza veren sistemlerimiz yüzündendir. Fakat yılbaşından buyana gözle görülür derecede iyileşmeleri sizlerin takdirine bırakıyoruz. PERSONEL MEVCUT VARDİYE AMİRİ 3 CCTV - İNTERKOM 1 ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİSİ 15 TOPLAM 19

10 7 Sosyal Faaliyetler ve Eğlence Fitness da çalışmayan aletlerimizi onardık, plates bölümüne yeni malzemeler aldık. Hamam sıcak su problemini kısmi olarak giderebildik. Sosyal tesislerde oluşturduğumuz bir alan sayesinde sitemize hem gelir getiren hem de hizmet eden bir bayan kuaförümüz var artık. Bu yıl faaliyetlerimize önce çocuklarımızın bayram eğlencesi ve 23 Nisan şenliği ile başladık. Sonra baharın gelişi için hıdrellez eğlencesi düzenledik. Yaza ise muhteşem bir parti ile başladık. Innovia1 böyle kalabalık ve eğlence dolu bir parti görmedi. Gündüz çocuklarımız için ve gece herkes için çok güzel bir parti organize ettik. Cumhuriyet bayramımızı fener alayı ile kutladık. Keşke imkânlarımız daha fazla olsaydı da daha fazlasını yapabilseydik. Üstelik tüm bu eğlenceleri ve faaliyetleri sitemizin tek kuruşuna dokunmadan yaptık.

11 7 Sosyal Faaliyetler ve Eğlence Fitness Salonumuz ve Hamamlarımız Yenilendi

12 Bu yıl içindeki gerçekleşen Giderlerimiz ve Ödemeler Tablomuz TL TL GERÇEKLEŞEN AYLIK GELİR VE GİDER DENGESİ TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL - TL OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM 25 ARALIK GİDERLER ÖDEMELER

13 ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL Sitemizin Borç Alacak Durum Tablosu Bu tablo hizmetin kesilmeden, tasarruf ve tedbirlerin alınarak, borç yapılmadan nereden nereye geldiğimizin güzel bir resmidir ,00 TL ,00 TL 31 ARALIK - 30 KASIM TOPLAM BORÇ - ALACAK KARŞILAŞTIRMA TABLOSU ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL BORÇ ALACAK ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL - TL OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM 25 ARALIK

14 Bir yılı Bitirirken... Sevgili Komşularımız, Tüm bunları ve sayamadığımız çok şeyi sizler ve bizler için yaptık. Biz bu işe; harcama yaparken evimize alır gibi, yönetirken işimiz gibi baktık. Profesyoneller gibi kazanalım, borca harca yatırım yapalım diye yapmadık. İlk ay gereksiz ve performansının yeterli olmadığını belirlediğimiz 8 personelle yollarımızı ayırıp, 5 ay bu eksi personel çalıştık. Sonunda ise 8 eleman yerine 4 eleman alarak görevimize devam ettik. Kısacası bu güne kadar 800 bin liraya yakın eski borç kapattık. Elektrik ve diğer tüm konularda gözle görünür tasarruf yaptık. Bir yandan da sitenin tüm işleyişini ve hizmetini aksatmamak için elimizdeki tüm imkânları zorlayarak ve tasarruf yaparak hizmetin devam etmesini sağladık. Bunları yaparken hiç bir hizmeti kısmadık yada kapatmadık. İşte görüyorsunuz Neleri nasıl yaptığımızı tüm şeffaflığı ile ay be ay sizlerle paylaştık. Yılmadan yorulmadan bir seneyi tamamlamak üzereyiz. Bu sistem artık kalıcı olsun, bu istikrar devam etsin istiyorsanız, bizlere destek olmanızı rica ederiz. Bizler bu sistemin devamlı hale gelmesine ve kişilere bağlı kalmamasına ant içtik. Çünkü evimiz için her şeye değerdi... Lütfen tüm yapılanlar ve çalışmalar hakkında aylık bültenlerimizi inceleyiniz. Sağlık ve mutluluk ile kalmanız dileğiyle. İnnovia1 Site Yönetimi