3.5. TÜRKİYE'deki Teslim Limanı / Delivery Port In Turkey : Hava Limanı : ESENBOĞA HAVALİMANI ANKARA/TÜRKİYE Airport : ESENBOGA AIRPORT ANKARA/TURKEY

Transkript

1 HK15-D7-028 PROJE NUMARALI MALZEME ALIMINA YÖNELİK İDARİ/TEKNİK HUSUSLAR ADMINISTRATIVE/ TECHNICAL CONDITIONS REGARDING PURCHASE OF PROJECT NUMBER HK15-D Adı CT7-9C Motoru Yedek Malzeme Alımı Purchase of Engine Part for CT7-9C 2. Miktarı ve türü 5 kalem Quantity and types 5 item Malzeme İhale kararının tebliğinden itibaren 45 (Kırkbeş) gün içerisinde 4 üncü maddede belirtilen şekilde partiler halinde sevk edilebilecektir. The material shall be delivered as specified in article 4 th 45 days after the notification of tender decision by the Contracting Entity to the Contractor, partial delivery is accepted. 3. Teslim Yeri/Place of Delivery 3.1. Yabancı istekliler için; Malzemenin teslim şekli FOB/FCA olacaktır. For foreign tenderers, method of delivery shall be FOB/FCA Serbest bölgeden teklif veren istekliler için; teslim şekli serbest bölge çıkış kapısı olacaktır. Delivery method for bidders located in Free Zone is to deliver to the Free Zone Exit Gate Yabancı istekliler için, ABD ve Kanada dışından yapılacak sevkıyatlar için, FOB/FCA teslim yeri olarak, malzemenin cinsi, miktarı, ağırlığı ve hacmi göz önüne alınarak MSB.lığının anlaşmalı olduğu deniz taşıma şirketinin sefer yaptığı LAHİKA-2 de belirtilen herhangi bir liman ve/veya Hava Yolu ile sevk için Türk Hava Yollarının ( ) (veya İdarenin sözleşmeli hava taşıma şirketi) sefer yaptığı herhangi bir hava limanı proforma faturada belirtilecektir. İstekli tarafından deniz yolu ile taşıma için LAHİKA-2 te belirtilen limanlardan bir tanesinin teslim yeri olarak belirlenememesi durumunda; İdarenin onaylayacağı herhangi bir FOB/FCA teslim limanı bildirilecektir. For foreign tenderers, For the shipments to be made outside of the USA and Canada, by taking the type, quantity, weight and volume of the goods into consideration, any port indicated in APPENDIX-2 with which Ministry of National Defense maritime transportation company has a contract and/or for deliveries via airway, any airport to which the Turkish Air Lines ( (or air transportation company of the Contracting Entity under a service contract) has a flight shall be stated in the profoma invoice as FOB/FCA place of delivery. In the event that any of the ports listed in APPENDIX- 2 can not determined by the tenderer as place of delivery, any FOB/FCA delivery port that shall be approved by the Contracting Entity shall be notified. ABD ve Kanada dan yapılacak sevkıyatlarda teslim yeri MSB.lığının Freight Forwarder (F/F) hizmeti yapan sözleşmeli şirketidir. F/F firmasının adresi aşağıda belirtilmiştir. ABD ve Kanada dan yapılacak sevkıyatlarda teslim şekli ve yeri FCA EAGLE VAN LINES INC/JAMAICA olarak teklif edilecektir. Taşıma MSB. lığının anlaşmalı olduğu deniz taşıma şirketi veya THY (Türk Hava Yolları) ile yapılacak ve navlun ve F/F hizmeti ücreti dahil olmak üzere malzemenin F/F tarafından teslim alınmasına müteakip malzemenin Türkiye deki son teslim adresine gelinceye kadar oluşacak her türlü masraf İDARE ye ait olacaktır. For the shipments to be made from the USA and Canada, place of delivery is MOD`s Freight Forwarder (F/F)`s company under a service contract. F/F`s address is undermentioned. For the shipments to be made from the USA and Canada, method and place of delivery shall be FCA EAGLE VAN LINES INC/JAMAICA Transportation shall be made either by the maritime transportation company with which MOD has a contract or by THY (Turkish Airlines) and all costs including freight and F/F charges after the goods were received by F/F until they are delivered to the final delivery address in Turkey shall be borne by the CONTRACTING ENTITY. Şirketin adresi EAGLE VAN LINES INC. / Porter Road,Jamaica NY USA Address of the company EAGLE VAN LINES INC./ Porter Road,Jamaica NY USA Şirketin Telefon Numarası/Phone number Şirketin Faks Numarası/Fax number Elektronik Posta/ nickg@eaglevanlines.com, pk@eaglevanlines.com, jfkoperations@eaglevanlines.com 1

2 3.4. Serbest Bölgeden teklif veren istekliler için teslim yeri ilgili Serbest Bölge Çıkış Kapısıdır. Serbest bölge işlem formunun tanzim tarihi teslim tarihi olarak esas alınacaktır. For tenderers who submit tenders from Free Zone; place of delivery is the related Free Zone Exit Gate. Preparation date of the free zone form shall be accepted as delivery date Serbest bölgeden teklif veren istekliler için; taahhüdün tamamının yerine getirilmesi sürecinde malzemenin Serbest Bölge Çıkış Kapısında teslimine kadar tahakkuk edecek her türlü vergi, resim, harç ve diğer masraflar istekliye, Serbest Bölge Çıkış Kapısından sonra tahakkuk edecek vergi, resim ve harç masrafları ise İdare ye aittir. For the bidders located in Free Zone; any duty, levy and charge and as such to be incurred to the delivery at the Free Zone Exit Gate shall be borne by the Bidder and those after Free Zone Exit Gate by the Contracting Entity TÜRKİYE'deki Teslim Limanı / Delivery Port In Turkey Hava Limanı ESENBOĞA HAVALİMANI ANKARA/TÜRKİYE Airport ESENBOGA AIRPORT ANKARA/TURKEY Deniz Limanı HAYDARPAŞA LİMANI İSTANBUL/TÜRKİYE Seaport HAYDARPASA SEAPORT ISTANBUL/TURKEY 4. Garanti İle İlgili Hususlar/Terms of Warranty a. Yüklenici tarafından teslim edilecek malzemeler kabul tarihinden itibaren her türlü işçilik ve materyal yönünden en az 1 (bir) yıl süreyle garantili olacaktır. Garanti belgesi teslim aşamasında verilecektir. The materials to be delivered by the contractor shall be given at least 1 (one) year guarantee following the acceptance date for all kinds of workmanship and material. Warranty certificate shall be submitted during the delivery. b. Garanti kapsamındaki malzemede garanti süresi içerisinde kullanıcı hatası olmaksızın meydana gelebilecek her türlü arıza ve eksiklikler yükleniciye tebliğ tarihinden itibaren 40 gün içerisinde giderilmiş ya da yenisi ile değiştirilmiş olarak birliğine teslim edilecektir.) For the materials under the warranty, all kinds of failures and defects (except those resulting from the user error), which may occur within the warranty period, shall be removed and the materials shall be delivered to concerned unit, or the materials shall be replaced, within 40 days after the failure or defect is notified to the contractor. 5. Yüklenici firma malzemeleri depolamaya ve taşımaya uygun olarak her türlü hava şartlarından ve ulaşımdan etkilenmeyecek şekilde ambalajlamış olacaktır. The contractor shall package the materials in such a way that they will be suitable for transportation, and they will not be affected by the weather and carrying conditions Kararın döviz cinsinden bağlanması halinde In the event that the decision is connected in foreign currencies; storage and 5.1. Ödeme malzemelerin Türkiye deki nihai kabulünü müteakip 30 gün içinde İstihkak sahibine havale (Nakit ödeme) ile yapılacaktır. Payment will be made in 30 days with Remittance to receivable owner (cash payment) after final acceptance of the materials in Turkey. 2

3 Ödemeler, Muayene Kabul Belgesinin karar tarihindeki Resmi Gazetede (Resmi Gazetenin yayımlanmadığı veya yayımlandığı halde döviz kuru bulunmayan tarihler için bu tarihten önceki en son döviz kuru olan Resmi Gazetede) yayımlanan Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası döviz alış kuru esas olmak üzere Türk Lirası cinsinden yapılacaktır. Payments shall be made in Turkish Lira by taking Exchange Buying Rate of Central Bank of Republic of Turkey as basis which is published in the Official Gazette on the decision date of Inspection And Acceptance Report (on the dates when the Official Gazette is not published or the Exchange Rate is not indicated on the published Gazette on that date, the most current Exchange Rate prior to that date shall be used) Geç teslimat yapılması veya muayene muhtırası komisyon karar tarihinin belirtilen / erken teslim kapsamında cezasız olarak verilen sürenin bitiminden sonraki bir tarih olması halinde ödemelerde; sözleşmede belirtilen / erken teslim kapsamında cezasız olarak verilen sürenin bitimi olan tarihteki (Mücbir sebep hallerinde verilecek cezasız sürenin sözleşmede öngörülen teslim tarihine ilâve edilmesiyle bulunacak tarihteki) Resmi Gazetede (Resmi Gazetenin yayımlanmadığı veya yayımlandığı halde döviz kuru bulunmayan tarihler için bu tarihten önceki en son döviz kuru olan Resmi Gazetede) yayımlanan Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası döviz alış kuru esas alınır. In case of late delivery or in the event that the approval date of inspection and acceptance report is later than the date specified / expiration of the period given, without penalty, within the scope of early delivery, the Central Bank of Republic of Turkey Exchange Buying Rate published in the Official Gazette (on the dates when the Official Gazette is not published or the Exchange Rate is not indicated on the published Gazette on that date, the most current Exchange Rate prior to that date shall be used) on the date specified in the contract/ expiration of the period given, without penalty, within the scope of early delivery (in case of force majeure, on the date by adding the period without penalty to the date of delivery specified in the contract) shall prevail. 6. Malzemelerin muayenesi, MSY331-1 (C) TSK Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri Yönergesine göre 1 inci HİBM K.lığı Eskişehir/TÜRKİYE de 1 numaralı Yurtdışı Muayene ve Kabul Komisyonu Başkanlığınca yapılacaktır. Malzemelerle ilgili sadece malın fiziksel özelliklerinin kontrolünün yapılması amacıyla fiziksel muayene ve fonksiyon testi yapılacaktır. Muayene aşamasında COC (CERTIFICATE OF CONFORMANCE) belgesi talep edilecektir. Inspection of the materials shall be performed at 1 st Air Supply And Maintenance Center İn Eskişehir/TURKEY by 1st Foreign Procurements Inspection and Acceptance Commission in accordance with the MSY (C) (Turkish Armed Forces Regulation on Purchase of Goods, Control, Inspection and Acceptance Procedures) and annexes of the contract. A physical inspection shall be done in order only to control the physical characteristics of the materials and Functional tests shall be done. The COC (Certificate of Conformance) shall be requested during the inspection phase. 7. İdari ve Teknik hususlar dokümanının gereklerini karşılayan istekliler tespit edilir. Fiyat üzerinde herhangi bir görüşme yapılmayacaktır. The tenderers that meet the requirements of the technical conditions shall be determined. Any negotiation on price shall not be held. 8. Alım Komisyonu tarafından en düşük fiyat esasına göre değerlendirme yapılacaktır. Alternatif ve kısmi teklif verilebilecektir. Evaluation shall be made by the Procurement commission, based on the lowest price. The work is open to the partial and alternative tender. 3

4 9. Mücbir sebepler ve süre uzatımı verilebilecek haller dışında; yüklenici, belirtilen sürede malzemeyi teslim edemezse tedarik bedeli üzerinde her gün için % 0,001 oranında gecikme cezası ödeyecektir. In case the contractor can not deliver the materrials within the specified period, a delay penalty, in the ratio of 0,001 (one thousandth) of the procurement price, shall be applied for eac delayed day, except the force majeure and the conditions for which time extension may be accepted. LAHİKALAR/ APPENDIXES LAHİKA 1 Proforma Fatura Örneği APPENDIX 1 A Sample of Proforma Invoice LAHİKA-2 İdare nin Anlaşmalı Olduğu Deniz Taşıma Şirketinin Uğradığı Yükleme Limanları APPENDIX-2 (Loadıng Sea Ports Whıch Admınıstratıon s Contractor Transportation Company Arrıves) Akif BEYAZ Hv.İkm.Asb.Kd.Çvş. Ted.Pl.Koor.Asb. Gürkan KARAGÜLLE Hv.İkm.Asb.Üçvş. Ted.Pl.Koor.Asb. Taner BATIR Hv.İkm.Asb.Bçvş. Ted.Pl.ve Koor.Ş.Md.V. 4

5 (PROFORMA FATURA ÖRNEĞİ ) (SAMPLE COPY OF PROFORMA INVOICE) LAHİKA-1 APPENDIX-1 FİRMANIN ADI/COMPANY NAM E FİRMANIN ADRESİ/COMPANY ADDRESS TELEFONU/PHONE NUMBER BELGEGEÇER NUMARA SI/FAX NUMBER E-POSTA ADRESİ/E-MAİL ADDRESS WEB SİTESİ /WEB SITE PROJE NO/TuAF REF NO HK15-D7-028 PROJENİN ADI/TuAF PROJECT NAME PROFORMA FATURANIN TARİHİ/PROFORMA INVOICE DATE PROFORMA FATUR A NO/PROFORM A INVOICE NUM BER IBAN/ HESAP NUMARASI / IBAN/ACCOUNT NUMBE R S/N I/N 1 STOK NUMARASI STOCK NUMBER PARÇA NUMARASI PART NUMBER MALZEMENİN ADI NOMENCLATURE MİKTARI QTY ÜRETİCİ KODU MFRC D/B BİRİM U/I FİYATI UNIT PRICE TOPLAM FİYATI TOTAL PRICE NOTES TOPLAM (RAKAMLA)GRAND TOTAL( IN FIGURE) TOPLAM (YAZIYLA)GRAND TOTAL (IN WRITING) İDARİ KONULAR ADMINISTRATIVE SUBJECTS 1. ÖDEME ŞEKLİ/PAYMENT TERM (For Foreign Bidde rs) İstihkak sahibine havale (Nakit ödeme) / Rremittance to receivable owner (cash payment) 2. TEKLİF GEÇERLİLİK SÜRESİ/VALIDITY OF OFFER 45 (KIRKBEŞ) GÜN / 45 (FORTYFIVE) DAYS 3 İdari ve Teknik Hususlar Dokümanının tüm maddelerini okuduk. Firmamız istenen tüm hususları kayıtsız şartsız yerine getirmeyi taahhüt etmektedir. We have read each and every artıcle; our company agrees and accepts uncondıtıonally any and all terms and condıtıons whıch requıred to be complıed wıth and undertaken to perform and fulfill all provisions İMZA/SIGNATURE YETKİLİ PERSONELİN ADI VE SOYADI/ AUTHORIZED PERSON S NAME AND SURNAME BU PROFORMA FATURA..SAYFADAN İBARETTİR. THIS PROFORMA COVERS... PAGES.. 5

6 LAHİKA-2 APPENDIX-2 İDARE NİN ANLAŞMALI OLDUĞU DENİZ TAŞIMA ŞİRKETİNİN UĞRADIĞI YÜKLEME LİMANLARI (LOADING SEA PORTS WHICH ADMINISTRATION S CONTRACTOR TRANSPORTATİON COMPANY ARRIVES) 1. Kuzey Avrupa Hattı (North Europe Line) Antwerp,Rotterdam, Bremen, Hamburg, Emden, Immingham, Felixtowe 2. Akdeniz Hattı /Karadeniz Hattı (Mediterranean Line)/ (Black Sea Line) Marseille, La-Spezia, Talamone, Ancona, Cenova, Barcelona, Valencia, Piraeus, Alexandria, Taranto, Haifa, Ashdod, Odessa, Trieste 3. Amerika Hattı (America Line) Newyork, New Jersey, Wilmington, N.C.Charleston, Houston, Mobile, Sunny Point, Baltimore 4. Uzakdoğu Hattı (Far East Line) Singapore, Hong Kong, Busan, Shanghai, Karachi, Mumbai, Durban/ Republic of South Africa 6