TÜRK KIZILAYI ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ (1)

Transkript

1 TÜRK KIZILAYI ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ (1)

2 İÇİNDEKİLER 1. İŞİN TANIMI: İŞİN MİKTARI VE SÜRESİ: KİRALANACAK ARAÇLARIN GENEL TEKNİK ÖZELLİKLERİ: KASKO, SİGORTA, VERGİLER, ARAÇ MUAYENESİ, EGZOZ MUAYENESİ ARIZA, BAKIM, ONARIM ARAÇLARIN TESLİMATI VE MUAYENE GENEL HUSUSLAR...9

3 ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ (1) 1. İŞİN TANIMI: Türk Kızılayı nın her türlü faaliyetlerinde kullanılmak üzere iş bu teknik şartnamede belirtilen süre ve şartlar dâhilinde ticari, hafif ticari ve binek araç kiralama hizmetidir. Sürücüsüz olarak kiralanacak araçlar, Türk Kızılayı nın personeli ile kan ve kan bileşenleri, malzeme, ekipman, evrak vb. eşyaları taşımaya mahsus olarak kullanılacaktır. 2. İŞİN MİKTARI VE SÜRESİ: Bu teknik şartname, 2015, 2016 ve 2017 yıllarında aşağıda cinsi ve miktarı yazılı araç tedarikini kapsamaktadır. İhaleyi kazanan firma, aşağıda yer alan tabloda belirtilen sayılarda araçların ekli teslimat programında belirtilen tarihlerde öngörülen merkezde işe başlamalarına dair Kan Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile sözleşme imzalayacaktır. Tüm sözleşmelerin süresi, akit tarihinden bağımsız olmak üzere tarihinde sona erecektir. MUAYENEYE ESAS TESLİM TARİHİ ARAÇLARIN KULLANILMAYA BAŞLANACAĞI TARİH BİTİŞ TARİHİ BİNEK ARAÇ HAFİF TİCARİ ARAÇ TİCARİ ARAÇ TOPLAM Türk Kızılayı, tarihine kadar firmaya bildirmek şartıyla, yukarıda belirtilen toplam araç sayılarını % 20 ye kadar artırmakta ve sipariş çekilmeden firmaya bildirmek şartıyla % 20 ye kadar eksiltmekte serbesttir. Bu %20 lik artış sözleşme imzalanan Firma ile tek bir kalem üzerinden olabileceği gibi toplam adet üzerinden de olabilecektir (sözleşme imzalanan toplam araç sayısı üzerinden %20 hesaplanarak tek bir kalemden de sipariş çekilebilecektir. Örmeğin toplam 378 adet aracın %20 si 76 adet araca tekabül etmektedir. 76 adet aracın hepsi binek araç ta olabilir, 23 araç binek, 27 araç hafif ticari araç ve 26 araç ta ticari araçtan olabilecektir). Türk Kızılayı bu sayılar arasında değişiklik yapma hakkına sahiptir. Firma bunu kabul ettiğini taahhüt edecektir. En geç tarihine kadar yapılabilecek artırım kapsamında temin edilecek binek ve hafif ticari araçlar için 30 gün, ticari araçlar için 90 gün önceden Firmaya yazılı bildirim yapılacaktır. Artırılan araçların teslim yerleri farklı iller olabilecektir. Eksiltme yapılması durumunda, Türk Kızılayı tarafından hangi Bölge/ünitede hangi aracın teslim alınmayacağı teslimat programında belirtilen teslim tarihinden en az 30 gün öncesinden firmaya yazılı olarak bildirilecektir. Artırım yoluyla alınacak araçlarda 2016 model yılı olma şartı aranmayacaktır. Araçlar sıfır kilometre ve hiç kullanılmamış olmak şartıyla 2015 model olabilecektir. İşbu teknik şartnameye göre muayenesi yapılmak üzere, araçların tamamı tarihine kadar teslim adreslerine teslim edilmiş olacaktır tarihine kadar araçların muayene komisyonlarımızca muayenesi tamamlanacak ve araçların tamamı tarihinde kullanılmaya başlanacaktır. Dolayısıyla teslime yönelik cezai işlemler tarihi itibariyle başlar. Firma, muayene için geçen bu süre için hiçbir bedel talep edemeyecektir. 1

4 3. KİRALANACAK ARAÇLARIN GENEL TEKNİK ÖZELLİKLERİ: 3.1 Araçlar, yürürlükte bulunan Karayolları Trafik Kanunu ile bu kanun kapsamında ilgili kurumlarca Resmi Gazete de yayımlanan yönetmelikler hükümlerine uygun olacaktır. 3.2 Araçların trafik tescil kayıtları Ankara ve/veya İstanbul illerinde yaptırılacaktır. (06 ve/veya 34 plaka) 3.3 Araçlar teslim alındığa yıl veya daha üzeri model ve kullanılmamış (en fazla 100 km + tescile kayıtlı olduğu il ile aracın hizmete alınacağı il arasındaki Karayolları Genel Müdürlüğünce belirlenmiş olan mesafe) olacaktır. 3.4 Araçlar beyaz renkte olacaktır. 3.5 Araçların sürücü koltuğu öne, arkaya doğru ayarlanabilir tipte olacaktır. 3.6 Araçlarda kabin içinde tavan aydınlatma lambası bulunacaktır. 3.7 Araçlarda arka ve/veya araç içindeki görüşü sağlayacak şekilde; en az 1(bir) adet iç, sağda ve solda en az 1 (bir) er adet dış olmak üzere toplam en az 3 (üç) adet dikiz aynası bulunacaktır. Dış aynalar elektrik ile kumanda edilecektir. 3.8 Araç kapıları uzaktan kumandalı merkezi kilit, ön kapı camları ise elektrik kumandası ile açılıp kapatılacaktır. 3.9 Araçlarda, sürücü ve ön koltuk yolcu hava yastığı olmak üzere en az 2 adet hava yastığı bulunacaktır Araç fabrika standardında ısıtmalı ve soğutmalı klima sistemine haiz olacaktır Araçların vites kutusu manuel ve en az 5 (beş) ileri, 1 (bir) geri vitesli olacaktır Araçlarda jantı ile birlikte 1 (bir) adet hiç kullanılmamış yedek lastik (stepne) bulunacaktır Direksiyon sistemi hidrolik veya elektromekanik olacak ve solda bulunacaktır Araçlarda radyo-cd çalar bulunacaktır Araçlar, Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili yönetmelik hükümleri gereğince bulundurulması zorunlu tüm malzemeler, (takoz, zincir, çekme halatı, sağlık seti, yangın söndürme cihazı, reflektör v.s.) hidrolik kriko, bijon anahtarı ve paspas (ön ve arka) gibi malzemeler ile birlikte teslim edilecektir Araçlara, Türk Kızılayı tarafından tasarımı sunulacak olan logo FİRMA tarafından yapıştırılacak ve araç ruhsatına işlenecektir. Sözleşme süresi içerisinde logonun yıpranması ve/veya deforme olması durumunda FİRMA tarafından yenilenecektir. Firmaya logonun yenilenmesi için yazılı bildirime müteakiben 5 işgünü içerisinde yenilenmemesi durumunda söz konusu logolar Türk Kızılayı tarafından dışarıdan hizmet satın alınarak yenilenir ve firmanın alacağından mahsup edilir. Bununla birlikte, FİRMA, Türk Kızılayı tarafından düzenlenecek kampanyalar kapsamında masrafları Türk Kızılayı tarafından karşılanmak üzere araçlara yeni bir giydirmenin uygulanmasını kabul edecektir. Sözleşme sonunda araç, logo ve benzeri reklam amaçlı giydirme uygulamaları sökülerek teslim edilecektir Binek araçlarda aranacak diğer şartlar; Araç, sürücü hariç en az 4 (dört) kişilik, fabrika standardında olacaktır Araç 5 (beş) kapılı hatchback tipinde olacaktır Araçta, arka camda buzlanmayı engellemek için rezistans olacaktır Motor; en az 70 (yetmiş) PS gücünde, en az 1240 (binikiyüzkırk) cc en çok 1600 (binaltıyüz) cc hacminde ve dizel olacaktır ABS fren sistemine ilave olarak ASR, EBC ve EBD fren sistemlerinden de en az birisi bulunacaktır Araçlar önden çekişli olacaktır. 2

5 3.18 Hafif ticari araçlarda aranacak diğer şartlar; Araç, en az 4 (dört) kişilik oturma kapasitesine sahip olacaktır Araçta, arka camda buzlanmayı engellemek için rezistans olacaktır Ön kapıları çarpmalı tip olup, arka yolcu kapıları (sağ ve sol kapı) sürgülü ve camlı, arka yük kabini kapısı camlı olacaktır Motor en az 75 (yetmişbeş) PS gücünde ve en az 1400 (bindörtyüz) cc hacminde dizel olacaktır ABS fren sistemine ilave olarak ASR, EBC ve EBD fren sistemlerinden de en az birisi bulunacaktır Araçlar önden çekişli olacaktır Ticari araçlarda aranacak diğer şartlar; Araç, çift kabin kamyonet sınıfı olacaktır Şoför kabini, en az 5+1 kişi taşıma kapasitesine sahip çift kabin olacaktır Aracın ön tarafında ön camların buğulanmasını önleyen buz çözücü (defroster) üfleyici bulunacaktır Motor en az 120 (yüzyirmi) PS gücünde ve en az (ikibinikiyüz) cc hacminde dizel olacaktır Araçlarda ABS (anti blokaj fren sistemi) ve EBD (veya muadili) (Electronic Brake Force Distrubution) sistemleri olacaktır Aracın maksimum azami yüklü ağırlığı en az 3500 kg olacaktır Aracın dingil mesafesi en az 4100 mm olacaktır Araç, B sınıfı ehliyet ile kullanılabilir nitelikte olacaktır Araçta yokuş kalkış destek sistemi (Hill Holder) olacaktır Arka dingil çift tekerlek olacaktır Aracın arkasına en az 3800 mm uzunluğunda aşağıda özellikleri verilen, FİRMA tarafından yaptırılacak konteynır monte edilecektir Konteynerin içerisine; ikram malzemelerinin, tıbbi sarf malzemeleri ve acil çantalarının, kan çalkalama ve tartı cihazlarının, elektrikli kan nakil kutusu gibi tıbbi cihazların ve mobil kan alma sedyelerinin en uygun şekilde yerleştirileceği şekilde raflar ve bölmeler yapılacaktır. Bu raflar ve bölmeler tasarlanırken ve imal edilirken Türk Kızılayı yetkililerinin onayı alınacaktır. Raflar ve bölmeler ile ilgili genel teknik özellikler aşağıda verilmiştir Teklif verecek firma, Türk Kızılayı nın mobil kan bağışı ekiplerinde kullanmakta olduğu malzemeleri ve tıbbi cihazları incelemekten sorumludur. Konteynerin içerisine, Türk Kızılayı nın mobil kan alma ekiplerinde kullandığı malzemeler yerleştirilecektir Yapılacak olan raflar ve malzemeler, paslanmaya, çürümeye, kırılmaya ve küflenmeye karşı dayanıklı malzemelerden yapılacaktır. Konteynerin içerisine konulacak olan malzemelerin evsaflarına göre; konulacağı raflar veya özel imalat ile üretilecek bölümler için (özellikle tıbbi cihazlar için) kullanılacak malzemeler değişkenlik göstereceğinden, her tür imalat için kullanılacak malzeme için de dernek yetkililerine danışılarak, onayı alınacaktır Söz konusu raflar ve tüm bölmeler, değişken nitelikli olacaktır. Raf ve bölmelerin tüm parçaları personel tarafından kolayca çıkarılabilir alt veya üst kademelere takılabilir olacaktır. Rafların ve bölmelerin ebatları değiştirilebilir olacaktır Raflara ve bölmelere konulacak kutu, malzeme ve cihazların hareket etmesini engelleyecek (zıplama, kayma, düşme vb.) sabitleme sistemi olacaktır. 3

6 Araç kasası içerisinde, sağ ve sol yan duvarlarda, çizimlerde gösterilen raf sistemleri monte olacaktır. Raf sisteminin dikme ve rafları tamamen kaynaksız olarak imal edilecek, istenildiğinde raflar sökülebilecek özellikte olacaktır Raf sisteminin ana taşıyıcı dikmeleri EN-AW6063 alüminyum alaşımdan ekstrüzyon tekniği ile üretilmiş, korozyon ve kimyasallara karşı yüzeyi eloksal kaplamalı olacaktır Dikme profilleri üzerinde, aralıkları 30 mm den fazla olmamak kaydı ile bağlantı delikleri bulunacak olup istenildiğinde raf yerleri bu bağlantı delikleri vasıtası ile değiştirilebilecektir Raflar, en az 1 mm kalınlığında St-37 çelik malzemeden imal edilecektir. Raflar elektrostatik toz boya ile boyanmış ve cıvatalı olarak monte edilmiş olacaktır Malzeme raflarının ön kısımlarında, en az 150 mm yüksekliğinde, alaşımlı extrüde alüminyum profilden imal edilmiş olan, düşer kapak sistemleri monte edilecektir. Bu kapakların her iki başında, raf dikmelerine cıvatalı olarak monte edilmiş, plastik enjeksiyon ile kalıplı olarak üretilmiş, hem menteşe hem de kilit özelliğine sahip bağlama parçaları olacaktır. Bu parçalar kapağın hareket esnasında açılmasını engelleyecek, ancak istenildiğinde kapağın yukarı doğru çekilip öne doğru düşme hareketi yapabilecek şekilde bir tasarıma sahip olacaktır. Böylece raftaki malzemelerin kolayca alınabilmesine olanak sağlanacaktır. Ayrıca rafların yan tarafları da 150 mm yüksekliğinde olacaktır Kapaklar kilitli pozisyonda iken, raf içerisindeki malzemeleri güvenli şekilde tutabilecek mukavemette olacaktır Kan alma sedyelerini tutturmak maksadı, rafların çizimde görünen alt bölmelerinde özel bölmeler yapılacaktır. Bu bölmelerde, sedyeleri değişik pozisyonlarda sabitleyebilmek maksadı ile, ileri geri doğru bir mil üzerinde kayan ve istenilen pozisyonda kilitleme yapabilen aparatlı sistem bulunacaktır. Sedye adetleri değişse de araç içerisinde taşınacak sedyeler bu aparat vasıtası ile sıkıştırılabilecektir Sedyelerin güvenli bir şekilde sabitlenebilmesi amacı ile, sedyelerin önünde ayrı bir kemer sistemi bulunacaktır. Kemer sistemi raf dikmeleri üzerindeki yarık şeklindeki boşaltmalara, istenilen yükseklikte hızlıca takılabilecek şekilde olacaktır. Bu yarıklar dikmelerin ön yüzünde sürekli biçimde açılmış olacak ve kemer sistemi istenilen yere takılabilecek aparatlara sahip olacaktır. Kemer sistemi üzerinde sıkıştırma yapabilecek toka bulunacaktır Konteynere, konteynerin içinin devamlı olarak ºC sıcaklıkta olmasını sağlayacak yeterli güçte araç tipi klima konulacaktır Konteynırın dış ve iç yüzeyleri; 1,8 mm kalınlıklı CTP malzemeden imal edilen, en az 40 mm kalınlıklı strafor veya poliüretan izolasyona sahip sandviç panel olmalıdır Dış kolonlar veya birleşim elemanları en az 1,5-2 mm kalınlıklı çelik kutu profillerden oluşmalıdır Tavan, 75 kg/m² (Yayılı yük) Kar yüküne uygun olarak dizayn edilmiş olacaktır. Tavanda en az 40mm kalınlığında en az 32 densite poliüretan malzeme ile izolasyon sağlanmalıdır. Tavan çelik konstrüksiyonu en az 1,5-2 mm kalınlıklı astar boyalı siyah çelik profillerden oluşan karkaslı bir sistem olmalıdır. Tavan iç ve dış yüzeyleri 1,8mm CTP panel ile eksiz imal edilecektir Şase, 200 kg/m² (Yayılı yük) canlı yüke uygun olarak dizayn edilmelidir. 40 mm kalınlıklı Strafor (yoğunluk kg/m3) ile izolasyon sağlanmalıdır. Şase çelik konstrüksiyonu minimum 2 mm kalınlıklı astar boyalı siyah çelik profillerden oluşan karkaslı bir sistem olmalı, iç zemin kaplaması olarak en 4

7 az 12mm kalınlıklı filmli su kontrası kullanılmalıdır. Su kontrası üzeri en az 2 mm kalınlıklı PVC zemin kaplaması olarak kullanılacaktır Kasanın kenarları ekstrüde alüminyum profillerle dönülecek ve sızdırmazlığı sağlanacaktır Kasa, Karayolları Yönetmeliklerine uygun E belgeli çamurluk, reflektör, bisikletlik vb. zorunlu teçhizatla donatılmalıdır Konteynırda arka kapının yanı sıra, her iki yan duvarda da seyyar sedyelerin bulunduğu bölümlerde dışarıdan açılabilir kapılar olacaktır. Kapılar kilitlenebilir olacaktır Söz konusu konteyner prototip olarak üretileceğinden, imalat aşamasında ve /veya kabulü tamamlanıncaya kadarki aşamalarda konteynır üzerinde yapılacak değişiklik, ekleme, yapılmış unsurların çıkartılması veya bozulması gibi deneme yanılma çalışmalarının yapılması muhtemeldir. Teklif veren firma bu gibi değişikliklerin mali külfetini Türk Kızılayı na yansıtmayacaktır Konteynerin içinde bazı tıbbi cihazların çalışmasını sağlamak üzere elektrik tesisatı çekilecektir. Bu elektrik tesisatının çalışabilmesi için şehir elektriğinden alınmak üzere konteynerin dış kısmında uygun bir yere 220 Volt şehir şebekesi voltaj girişi priz konulacaktır Konteynerin içinde uygun bir yere, tam sinüs en az 2000 watt lık inverter Firma tarafından ücretsiz olarak konulacaktır. Bu inverter, yine Firma tarafından ücretsiz sağlanacak (araç aküsünden ayrı) en az 60 amperlik 1 adet aküye bağlanacaktır. Bu akü de araç tarafından şarj edilebilecek şekilde montajı yapılacaktır. İşbu teknik şartname kapsamında araç olmadığından Firma, bu bağlantı için tüm donanımı ve ekipmanı ücretsiz olarak verecektir Konteynerin teorik düzeyde planlanan kaba çizimleri şartname ekinde verilmiştir. Ölçeklendirmeler, konteynere göre Türk Kızılayı nın onayı şartıyla değiştirilebilecektir Söz konusu çalışma için her türlü keşif ve öngörülmesi gereken işler firma sorumluluğunda olacaktır. Ayrıca, Prototip konteyner, Türk Kızılayı Etimesgut Yerleşkesinde görülebilir Konteyner, kesinlikle prototip konteynere birebir uygunlukta yapılacaktır. Malzeme kalitesi ve işçilik aynı vasıfta olacaktır. 4. KASKO, SİGORTA, VERGİLER, ARAÇ MUAYENESİ, EGZOZ MUAYENESİ 4.1 Araçların çalışma süresi boyunca zorunlu mali sorumluluk sigortası (zeyilname dâhil), koltuk sayısına ve birden fazla sürücünün kullanmasını kapsayacak şekilde (kiralama kaskosu) tam kasko sigortası, Motorlu Taşıtlar Vergisi, araç muayene ve egzoz muayene ücretlerinin yanı sıra burada sayılmayıp halen yürürlükte olanlar ile bundan sonra yürürlüğe girecek benzeri yasal sorumluluklar firmaya aittir. 4.2 Kasko sigorta poliçeleri; ihtiyari mali mesuliyet teminatı tefriksiz en az TL, ferdi kasko sigortası teminatı sürücü ve yolcuların her biri için (vefat ve sürekli sakatlık teminatı) en az TL, sürücü ve yolcuların her biri için tedavi masrafları en az TL olacaktır. Tüm teminatlar (hırsızlık dâhil) %100 sigorta esasına göre verilecek olup, hiç bir teminatta, hiç bir muafiyet, koasürans ve amortisman kesintisi uygulanmayacaktır. (Poliçe kapsamına yangın, çalınma veya çalınmaya teşebbüs, çarpma veya çarpılma, ferdi kaza ve ferdi kaza deprem teminatı, hukuksal yardım, yardım hizmet paketi, Grev Lovakt Kötü Halk Hareketleri (GLKHH) ve terör, sel, su baskını, deprem, sigara yanığı, yetkili olmayanlarca aracın çekilmesi dâhil olacaktır.). Sözleşme süresi içerisinde kasko sigortasının yaptırılmamasından, geç yaptırılmasından, teminatların eksik yaptırılmasından veya istenilen teminat tutarlarından yaptırılmamasından doğacak her türlü yükümlülük firmaya ait olacaktır. 5

8 4.3 Herhangi bir kaza veya çalınma sonucu araçta meydana gelen hasar/tazmin bedelinin tamamı kasko kapsamında firma yükümlülüğündedir. Yukarıda belirtilen teminat tutarları en az tutarlar olup, firma gerekli gördüğü takdirde bu tutarları artırabilir. Araçla ilgili herhangi bir olay neticesinde teminatların üzerinde tazminat oluşması durumunda Türk Kızılayı nın herhangi bir sorumluluğu yoktur. 4.4 Firma, sahibi olduğu araçların kullanımı ile meydana gelebilecek olaylar neticesinde ortaya çıkan yasal veya hukuki süreçler sonucunda üçüncü şahısların kazandığı her türlü tazminatı ve oluşan bedelleri karşılamakla yükümlüdür. 4.5 Kasko sigortası kapsamında bir riskin (kaza, çalınma vb) oluşması durumunda firma bilgilendirilecek, kaza/çalınma ile ilgili belge ve dokümanlar ilgili Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü tarafından firmaya ulaştırılacak ve gereken her türlü işlem firma takibi altında yürütülecektir. Bu kapsamda; firma, kasko poliçesinin bir örneğini, poliçeyi düzenleyen sigorta şirketinin acil yardım telefonlarını ve bu durumlar ile ilgili 7/24 hizmet verebilecek personelinin ad ve telefon bilgilerini Bölge/üniteye verecektir. 4.6 Aracın, hasar sonrası çalıştırılamaz duruma gelmesi halinde tamir yerine ulaştırılmasına ilişkin her türlü masraf firma tarafından karşılanır. Tespiti mümkün olmaksızın aracın bir kaza ya da hasara uğraması, çizilmesi veya herhangi bir sebeple zarar görmesi durumda karakolda tutulacak hasar tespit ifade tutanağı ilgili Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü tarafından firmaya ulaştırılacak, firma bu duruma itiraz etmeyecektir. 4.7 İlgili döneme ait Motorlu Taşıtlar Vergisi, firma tarafından ödenerek, ödeme makbuzunun sureti yasal son ödeme tarihinden itibaren 3 (üç) iş gününde aracın hizmet verdiği ilin bağlı olduğu Bölge Kan Merkezine iletilecektir. 4.8 Araçlar, egzoz muayenesi yapılmış olarak teslim alınacaktır. Kullanım süresi boyunca, gerek araç muayenesi gerekse egzoz muayenesi firma tarafından yaptırılacaktır. Araç muayenesi ve egzoz muayenesi zamanında yapılmayan araçlar Türk Kızılayı tarafından kullanılmayacak olup, idari şartnamenin cezai hükümleri uygulanacaktır. 5. ARIZA, BAKIM, ONARIM 5.1 Araçların çalışma süresince, herhangi bir nedenle oluşan her türlü arıza, periyodik bakımı ve bakım maliyeti (yedek parça ve işçilik) hizmet alımı yapılan firmaya aittir. 5.2 Araçların her türlü bakımı, aracın bakım kataloguna uygun olarak yaptırılacak, bakımlarda orijinal yedek parça kullanılacaktır. 5.3 Arızaların, kullanım hatalarından kaynaklanması konusunda firma ile ihtilafa düşülmesi halinde, tarafsız olan şirket, kurum ve kuruluşlara başvuru hakkı Türk Kızılayı nda bulunmaktadır. Bu konuda alınacak rapor sonucuna göre işlem yapılacaktır. 5.4 Aracın çalışma süresi içerisinde arıza veya kaza yapması durumunda faks ile bildirim tarihinden sonraki gün itibari ile onarımı en fazla 3 iş gününde yaptırılarak araç geri teslim edilecektir (bu süre içinde hak ediş ödenmeyecektir). Bu süreyi aşan onarımlarda firma bu aracın yerine muadili bir araç verecektir. Muadil araç, kullanıma sunulduğu tarihte 3 yıldan daha eski model olmayacak ve iş bu teknik şartnamede belirtilen özelliklere sahip olacaktır. Ancak aracın herhangi bir nedenle (kaza, çalınma, yangın, vb) sürekli iş göremezliği durumunda firma belirtilen iş günü içinde muadil araç temin edecek, muadil araç da 15 gün içerisinde kullanılmamış o yıl veya daha üstü model araç ile değiştirilecektir. Arıza, kaza, çalınma, yangın v.b. nedenle firmanın belirtilen süre sonunda aracı teslim edememesi veya yerine muadili araçları verememesi halinde, takip eden mesai başlangıcından itibaren günlük kira bedeli ödenmez. Bununla birlikte idari şartnamenin cezai hükümleri uygulanır. 5.5 Aracın trafik kazası sonucu kaza ve alkol raporlarının gecikmesi ve bunun da firmaya geç bildirilmesi halinde kaza bildirim tarihi ile raporların ulaştırılma tarihi 5 iş gününü aşarsa bu sürede aşan kısmına kira ödemesi yapılmaz, ancak bu tarihler arasında aşan 6

9 kısım için ceza işlemi uygulanmaz. Ceza işlemi ile ilgili süreç, kaza ve alkol raporlarının bildirim tarihi itibariyle başlatılır. 5.6 Aracın periyodik bakımları, firmaya faks ile bildirim tarihinden itibaren en fazla 4 iş günü içerisinde firma tarafından yaptırılır. Bu sürenin geçmesi halinde bakım tamamlanıncaya kadar yerine muadili bir araç verilecektir. Aracın bakımları belirtilen süre sonunda tamamlanarak teslim edilememesi ve yerine muadili araç verilememesi halinde takip eden mesai başlangıcından itibaren günlük kira bedeli ödenmez. Ve idari şartnamenin cezai hükümleri uygulanır. 5.7 Araçlarla ilgili kaza, bakım, onarım, sigorta, vergi gibi her türlü işlemde Türk Kızılayı nın muhatabı firmadır. 5.8 Araç lastikleri, deformasyona uğradığı takdirde veya diş derinliği yasal sınırın altına düştüğünde Türk Kızılayı tarafından Firmaya yazılı olarak bildirilecek olup 7 işgünü içerisinde firma tarafından değiştirilmesi sağlanacaktır. Lastikler, Firma tarafından değiştirilmediği takdirde, Türk Kızılayı dışarıdan lastik satın alarak Firmanın alacaklarından mahsup edilecektir. 5.9 Ayrıca aracın hizmet vermekte olduğu Bölge/üniteye her araç için 4 adet kışlık lastik firma tarafından aşağıdaki tabloya göre tedarik edilecektir. Kışlık lastikler, Türk Kızılayı tarafından Firmaya yazılı bildirime gerek olmaksızın aşağıdaki tabloya göre Firma tarafından tedarik edilecektir. Firma, bu süre içinde kışlık lastik tedarik etmediği takdirde, Türk Kızılayı dışarıdan kışlık lastik satın alarak Firmanın alacaklarından mahsup edilecektir. Aşağıdaki tabloda sadece Bölge Kan Merkezleri mevcut olup, kışlık lastik teslimatları bu Bölge Kan Merkezlerine yapılacaktır. Araçlar, Kan Bağışı Merkezlerine teslim edilmiş olsa bile hangi Kan Bağışı Merkezinin hangi Bölge Kan Merkezi ne bağlı olduğunu öğrenmekten Firma sorumludur. KIŞLIK LASTİKLERİN TESLİM EDİLECEĞİ BKM ORTA ANADOLU (ANKARA) BKM KUZEY MARMARA (İSTANBUL) BKM EGE (İZMİR) BKM GÜNEY MARMARA (BURSA) BKM BATI ANADOLU (ESKİŞEHİR) BKM İÇ ANADOLU (KAYSERİ) BKM BATI AKDENİZ (ANTALYA) BKM ORTA AKDENİZ (ADANA) BKM DOĞU AKDENİZ (GAZİANTEP) BKM GÜNEY ANADOLU (DİYARBAKIR) BKM GÜNEYDOĞU ANADOLU (VAN) BKM DOĞU ANADOLU (ERZURUM) BKM DOĞU KARADENİZ (TRABZON) BKM KIŞLIK LASTİKLERİN EN SON TESLİM TARİHİ 01 KASIM 01 KASIM 01 KASIM 01 KASIM 01 EKİM 01 EKİM 01 EKİM 7

10 ORTA KARADENİZ (SAMSUN) BKM BATI KARADENİZ (DÜZCE) BKM GÜNEY BATI ANADOLU (MALATYA) BKM 6. ARAÇLARIN TESLİMATI VE MUAYENE 6.1 İşbu teknik şartnameye göre muayenesi yapılmak üzere, araçların tamamı tarihine kadar EK te verilen teslim adreslerine teslim edilmiş olacaktır tarihine kadar araçların muayene komisyonlarımızca muayenesi tamamlanacak ve araçların tamamı tarihinde kullanılmaya başlanacaktır. Dolayısıyla teslime yönelik cezai işlemler tarihi itibariyle başlar. Firma, muayene için geçen bu süre için hiçbir bedel talep edemeyecektir. 6.2 Firma, araçları iş bu şartname ekinde belirtilen teslimat programına göre ilgili Bölge/üniteye; trafik tescil belgesi, kasko sigortası poliçesi, zorunlu mali sorumluluk sigortası poliçesi, motorlu taşıtlar vergisi ödeme makbuzu, garanti belgesi ve diğer gerekli belgelerle birlikte ücretsiz olarak teslim edecektir. Araçların teslimat tarihinde eksiksiz teslim edilmesi esastır. 6.3 Araçlar, teslimat programında belirtilen tarihten daha önce teslim edilse dahi çalıştırılmayacaktır. Erken teslim edilen araçların, teslimat programında belirtilen tarihten önce Türk Kızılayı tarafından muayenesi yapılsa dahi işe başlama tarihi teslimat programında belirtilen tarih olacak ve hizmete ilişkin ödemelerde programda belirtilen tarih göz önünde bulundurulacaktır. Firma herhangi bir gerekçe ile erken teslim ettiği araçlar için teslimat programında belirtilen tarihten önceki günlere ilişkin bir ödeme talebinde bulunamaz. 6.4 Türk Kızılayı tarafından önceden bildirilmek kaydı ile teslimat tarihi erken bir tarihe alınabilecek, ileri bir tarihe ötelenebilecektir. Teslimat tarihinin öne alınması durumunda, Türk Kızılayı yeni teslim tarihinden 20 gün önce firmaya bildirimde bulunacaktır. Teslim tarihinin ileri bir tarihe ötelenmesi durumunda; teslim tarihi, en fazla 8 hafta ötelenecektir. 8 haftalık süre içerisinde Türk Kızılayı nın araca ihtiyacının kalmaması halinde, firmanın aracı henüz satın almamış olması kaydı ile Türk Kızılayı aracı/araçları kiralamama hakkına sahip olacaktır. Kiralamama hakkı toplam araç sayılarının % 25 inden fazla olmayacaktır. 6.5 Teslimat yeri, teslimat programında belirtilen ilgili Bölge/ünitedir. Ancak, Türk Kızılayı, Bölge Kan Merkezleri/Kan Bağış Merkezlerinin yapılarının değişmesi, açılması/kapatılması, iş yoğunluğunun değişmesine bağlı olarak araçların farklı bir Bölgeye/üniteye teslimatının yapılmasını isteyebileceği gibi başka bir Bölge/ünitede de çalıştırılmasını isteyebilecektir. Firma bu duruma itiraz etmeyecek, değişikliğin teslimat programında belirtilen teslim tarihinden 3 gün öncesine kadar yapılması durumunda araç(lar)ı belirtilen yeni Bölge Kan Merkezi/Kan Bağış Merkezine teslim edecek ve herhangi bir ilave ücret talep etmeyecektir. Teslim tarihinden sonra yapılacak değişikliklerde ilgili Bölge Kan Merkezi firmayı 3 gün önceden yazılı olarak bilgilendirecek ve aracın yer değiştirme masrafı Türk Kızılayı tarafından karşılanacaktır. Firma, sözleşme süresi sonunda, araçları kendisine en son bildirilen Bölge Kan Merkezi/Kan Bağış Merkezinden teslim alacaktır. 6.6 Teslimat esnasında yol riski, tırlara yükleme boşaltma riskleri gibi çeşitli riskler sonucu oluşan hasar maliyetleri ve nakliye ile ilgili her türlü masraflar firmaya aittir. 6.7 Araca ait tüm resmi evraklar ve sigortalara ait belgeler araçla birlikte teslim edilmek zorundadır. Aksi takdirde aracın kabulü yapılmayacaktır. 8

11 6.8 Teslimat programında belirtilen tarihlere kadar araçların teslim edilmemesi, noksan teslim edilmesi ve/veya kabul muayenesinde reddedilmesi nedeniyle geç teslim edilen araçlar için idari şartnamenin cezai hükümleri uygulanır. 6.9 Teslim edilen araçlar için ilgili Bölge/ünite ile aracı teslim eden firma yetkilisi tarafından teslim tutanağı düzenlenecektir. Ancak teslim tutanağının düzenlenmesi araç(lar)ın kabul edildiği anlamını taşımaz Firma, teslimat programında belirtilen araçları ilgili Bölge/ünitesine nakledecek ve araçların kabule hazır olduğunu Bölge/ünitesine bildirilecektir. Kabul işlemleri için Bölge/ünite tarafından en az 3 kişilik bir heyet kurulacak ve araçların kabul muayeneleri bu heyet tarafından yapılacaktır. Bölge Kan Merkezi tarafından gerekli görülmesi halinde, bu heyete, teknik destek sağlaması amacıyla Türk Kızılayı dışından kişiler iştirak edebilecek ve buna ilişkin masraflar firma tarafından karşılanacaktır. Firma muayene heyetinin çalışmalarına iştirak edebilecek, iştirak etmediği takdirde heyet tarafından düzenlenecek muayene sonucu kabul etmiş sayılacaktır. Muayene ile ilgili herhangi bir sebeple ortaya çıkabilecek tüm masraflar firma tarafından karşılanacaktır. Muayene esnasında aşağıdaki unsurlar kontrol edilecektir: - İş bu şartnamede belirtilen teknik özelliklere uygun olup olmadığı, - Aracın, firmanın ihalede teklif ettiği araç olup olmadığı, - Ruhsat, trafik tescil belgelerinin tam olup olmadığı, - Zorunlu mali trafik sigortalarının olup olmadığı, - Tam kasko sigorta poliçelerinin olup olmadığı, - Aracın üreticisi tarafından verilen garanti belgelerinin olup olmadığı, - Araca ait tüm teknik dokümanlar (tanıtım kitapçığı, kullanma kılavuzu vs.) - Araçların trafiğe çıkışlarına engel durumlarının olup olmadığı, - Ulaştırma Bakanlığı tarafından düzenlenmiş taşıt kartının olup olmadığı, - Kitapçık ve benzeri diğer dokümanlar: Muayene sırasında şartname koşullarına uygun bulunmayan araçların kabulü yapılmayacak ve bu durum firmaya en geç 3 gün içerisinde yazılı olarak bildirilecektir. Firma, kabul edilmeyen araçları, şartname/sözleşmeye uygun yeni araçlarla en geç 30 gün içinde bedelsiz olarak değiştirecektir. Muayene sırasında kabul görmeyen araçların değiştirilmesi için geçen sürenin, teslimat programında belirtilen teslim tarihini aşması durumunda idari şartnamenin cezai hükümleri uygulanır İşbu Teknik Şartnamenin Ticari Araç kalem ihalesini alan Firma, konteyner için öncelikle 1 (bir) adet örnek üretim yaptıracak ve Türk Kızılayı na bildirecektir. Türk Kızılayı tarafından işbu teknik şartnameye göre söz konusu örnek konteynere ön muayene yapılacaktır. İstenilen değişiklikler Firma ya bildirilecek ve uygunluk verilmesi durumunda diğer konteynerler için üretime geçilebilecektir (bu ön muayenede aracın bulunması zorunluluğu yoktur). 7. GENEL HUSUSLAR 7.1 Sözleşme süresi boyunca, işbu teknik şartname kapsamında tedarik edilecek araçların kullanımı boyunca Karayolu Taşıma Kanunu ve Yönetmeliği ve yürürlükteki tüm kanun ve yönetmelikler gereği araçların kullanımından ve herhangi bir belge eksikliğinden dolayı araçlar ve Türk Kızılayı için doğabilecek tüm cezai sorumluluk tamamen firmaya aittir (Sürücülerin kullanımından kaynaklı park, hız, uygunsuz kullanım vb cezai unsurlar hariç). 7.2 İhale üzerinde kalan firma, ihalede teklif ettiği aracı teslim etmek zorundadır. Ancak, üretici firma tarafından teklif edilen aracın üretimden kaldırıldığının ve yerine yeni bir 9

12 aracın üretildiğinin yazılı olarak beyan edilmesi kaydıyla, teklif edilen aracın sahip olduğu teknik özellikleri asgari olarak karşılayan başka bir araç kabul edilebilecektir. 7.3 Araçlar, sözleşme süresince firmaya ait olup, sözleşme bitiminde olduğu hali ile firmaya iade edilecektir. Firma, aracın veya araçların kilometre sınırından, yıpranmasından, dış görünümünden, her türlü mekanik, boya, döşeme, kaporta vb problemlerinden dolayı Türk Kızılayı ndan herhangi bir hak talep etmeyecektir. 7.4 Araçlar, sürücüsüz olarak Türk Kızılayı na hizmet verecek olup, Türk Kızılayı bu hizmet karşılığında sadece aylık hizmet bedeli ödeyecektir. 7.5 Firma teslim edeceği her bir araç için araç tanıtım ve acil durum kitapçığı hazırlayacaktır. Bu kitapçıkta; ilgili personelin adı soyadı ve telefon numarası, acil durumlarda yapılacak işlemler, kasko bilgileri, acil yol yardım tanımlamaları gibi bilgilere yer verilecektir. 7.6 Hizmet süresi aksi belirtilmedikçe teslimat programında belirtilen tarihte başlayacaktır. Artırım kapsamında talep edilecek araçların hizmet süresinin başlangıcı Türk Kızılayı tarafından firmaya yapılacak bildirimde belirtilecektir. Hizmet süresi boyunca araçların Türkiye genelinde şehir içi ve dışı kullanımı ve iller arası yer değiştirme hakkı Türk Kızılayı nda olacaktır. 7.7 Araçlar, anahtar teslim şeklinde Türk Kızılayı na teslim edileceğinden tescil amaçlı her türlü masraf, sigorta, muayene vergi vb. giderler firma tarafından karşılanacaktır. 7.8 Araçların Türk Kızılayı kullanımı esnasında sürücü hatası nedeniyle olabilecek trafik cezaları, ilgili kurum tarafından firmaya bildirilmesine müteakip, bildirim tarihinden itibaren gecikmeye mahal verilmeden en geç 2 gün içerisinde ilgili Bölge/üniteye faks ile bildirilecek ve belgenin aslı 7 gün içerisinde bölge/üniteye ulaştırılacaktır. Aksi takdirde ceza bedeli firma tarafından yatırılarak, ödeme makbuzu ve ceza tutanağının asıl suretleri ilgili Bölge/üniteye sunularak ödenen bedel talep edilecektir. Firmanın evrakları geç göndermesi nedeniyle oluşabilecek gecikme cezaları ve/veya kaybedilen indirim hakkı firma tarafından karşılanır. 7.9 İş bu teknik şartnamenin bağlı olduğu ihale Türk Kızılayı Genel Müdürlüğünce yapılacak, ancak; sözleşmeler ve buna bağlı olarak yapılacak işlemler araçların hizmet verdiği ilgili Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü tarafından yürütülecek ve takip edilecektir Türk Kızılayı Firma ile imzalanacak sözleşme koşullarında en geç tarihine kadar bildirilmesi şartıyla toplam araç sayısını % 20 ye kadar artırabilir veya sipariş çekilmeden firmaya bildirmek şartıyla %20 ye kadar eksiltebilir. Söz konusu artırım tek seferde yapılabileceği gibi birden fazla seferde de yapılabilecektir. Ayrıca, artırım her bir araç sınıfında (binek, hafif ticari ve ticari) ayrı ayrı olabilecektir. Araç sayısının artırılması durumunda ilave araçların tipi, teknik özellikleri ve modeli (bulunduğu yıla ait ya da üzeri) diğer araçlarla aynı olacaktır. Artırım nedeniyle temin edilen araçlar da sözleşmelerin bitiş süresi olan tarihine kadar kullanılacaktır Sözleşmelerin süreleri boyunca akaryakıt temini Türk Kızılayı tarafından karşılanacağından araçlara teslim alınıp, muayene sonucunda kabul edildikten sonra otomatik akaryakıt sistemi kiti takılacaktır. Ayrıca, Türk Kızılayı, köprü ve otoban geçişleri için Otomatik Geçiş sistemi (OGS) veya Hızlı Geçiş Sistemi (HGS) için gerekli işlemleri yürütecektir. Ayrıca araçlara Araç Takip Sistemi ve Personel Devam kontrol Sistemi (PDKS) takılacaktır. Firma, sözleşme süresi sonunda araçlardan sökülecek olan kitlerin/sistemlerin montajını ve uygulanmasını kabul edecektir Çalışma süresi içerisinde; normal çalışma ve işletme koşullarında aracın sürekli arıza yapması, problem çıkarması (1 yılda 30 gün serviste kalması) halinde Bölge/ünitenin hizmetinin aksamasına neden olan bu araç(lar) ilgili Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü tarafından firmaya bildirilmesini müteakip 30 gün içerisinde kullanılmamış araçla daimi olarak değiştirilecektir. 10

13 7.13 Firma, sözleşmeler süresi içerisinde aracı satamaz, başkasına devredemez ve araç değişikliği talebinde (kullanılamayacak derecede hasarlar ve sürekli arıza hali hariç) bulunamaz. Ancak, firma, aracını sözleşme ve şartname koşullarında teknik özelliklerden aşağı olmamak ve ilgili Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü tarafından uygun görülmesi kaydıyla daha üst bir model araçla değiştirebilecektir. Değiştirilen araçların teslim alınması sözleşme ve şartnameler hükümlerine göre yapılacaktır Araçların şartnamede ve mevzuatta öngörülen konulardaki eksikliklerinden kaynaklanacak her türlü ceza ve giderler Firmaya aittir. Bu cezalar kanuni süreçler içerisinde ödenecektir Firma, iş bu teknik şartname hükümleri, bu teknik şartnameye konu olan ihale için yayımlanan idari şartname hükümleri ve ihale neticesinde ihaleyi kazanan firma ile imzalanacak sözleşme hükümleri arasında çelişki olması durumunda, hangi hükmün geçerli olduğuna Türk Kızılayı tarafından karar verileceğini peşinen kabul eder Binek ve Hafif Ticari Araç Kiralama işi için teklif verecek firmaların; taşıma/araç kiralama işine ait kamu veya özel sektörden alınmış en az TL tutarında iş bitirme belgesi vermesi ve enaz 50 araçlık filoya sahip olmaları gerekmektedir. İhaleye ortak girişim ile girmeye istekli olacak firmaların her biri istenen belgeleri ve şartları ayrı ayrı sağlayabileceği gibi, iş ortaklarından sadece biri şartname maddesinde belirtilen koşulları sağlayıp, ilgili evrakları beyan etmesi de yeterli olacaktır. İhaleye girmeye istekli ortak girişim firmalarından birinin iflas etmesi ya da ortaklıklarının bozulması durumunda ise Türk Kızılayı ile yüklenici ortak girişim firmaları arasında imzalanan sözleşme fesh edilip, sunulan teminatlar irad kabul edilir Ticari Araç Kiralama işi için teklif verecek firmaların; taşıma/araç kiralama işine ait kamu veya özel sektörden alınmış en az TL tutarında iş bitirme belgesi vermesi ve enaz 20 araçlık filoya sahip olmaları gerekmektedir. İhaleye ortak girişim ile girmeye istekli olacak firmaların her biri istenen belgeleri ve şartları ayrı ayrı sağlayabileceği gibi, iş ortaklarından sadece biri şartname maddesinde belirtilen koşulları sağlayıp, ilgili evrakları beyan etmesi de yeterli olacaktır. İhaleye girmeye istekli ortak girişim firmalarından birinin iflas etmesi ya da ortaklıklarının bozulması durumunda ise Türk Kızılayı ile yüklenici ortak girişim firmaları arasında imzalanan sözleşme fesh edilip, sunulan teminatlar irad kabul edilir Hafif Ticari ve Ticari Araçlarda Türk Kızılayı kullanım amacına uygun olarak tadilat yaptırabilecektir. Bu tadilat, aracın bagaj bölümüne ekip malzemelerinin rahatça konulabilmesi için raflı bölmeler ve kan nakil kutularının elektrik hattına bağlanabilmesi için elektrik girişi yapılması şeklinde olacaktır. Bu tadilatlara uygunluk vereceğini Firma taahhüt edecektir. Yapılacak tadilatlar için herhangi bir kuruma ücret ödenecek olması durumunda tüm bedeller Türk Kızılayı tarafından karşılanacaktır. Ancak araçlara ait herhangi bir belgeye ihtiyaç duyulması durumunda Firma bunları karşılayacaktır Ticari araçlarda kullanılacak olan konteynerler (işbu teknik şartnameye dahil tüm iç donanımı ile birlikte) sözleşme bitiminde araçların kullanıldığı Bölge Kan Merkezi nin göstereceği uygun bir yere, masrafları tamamen Firmaya ait olmak üzere araçlardan indirilecektir. Konteynerlerin tamamı sözleşme sonunda Türk Kızılayı na hibe edilecektir. Bunun için Firma hiçbir nam ve gerekçe ile ücret talep etmeyecektir. 11

14 EK-1: ARAÇLARIN TESLİMAT TABLOSU EK-2: TİCARİ ARAÇ İÇİN YAPTIRILACAK OLAN KONTEYNER ÖRNEK YERLEŞİM PLANLARI Ali İhsan DERMAN Sorumlu Derviş ÜLGER Birim Yöneticisi Cihan KANIŞ Birim Yöneticisi 12