DERNEĞĐN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTĐRMEK ĐÇĐN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BĐÇĐMLERĐ ĐLE FAALĐYET ALANI

Transkript

1 KIRKLARELĐ FOTOĞRAF ve SĐNEMA SANANTI DERNEĞĐ TÜZÜĞÜ DERNEĞĐN ADI VE MERKEZĐ; Madde 1. Derneğin adı Kırklareli Fotoğraf ve Sinema Sanatı Derneği, kısa adı KIFSAD dur. Madde 2. Derneğin merkezi Kırklareli dir. Şubesi açılmayacaktır. Gerektiğinde adres, Yönetim Kurulu kararı ile değiştirilebilir. DERNEĞĐN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTĐRMEK ĐÇĐN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BĐÇĐMLERĐ ĐLE FAALĐYET ALANI Madde 3. Dernek, a. Fotoğrafın bilim, sanat ve eğitim yönleriyle gelişimini ve yaygınlaşmasını sağlayarak, bireysel ve toplumsal iletişimin gelişimine katkıda bulunmak, fotoğraf alanında çalışanlar arasında iletişimin, yakınlaşmanın ve dayanışmanın temelini oluşturmak ve geliştirmek, yerel ve ulusal kültürel değerlerin küresel tanıtımında dil olarak fotoğraf kullanımını geliştirmek ve izleyen başvurularda yararlanıcılara kolaylık sağlayacak belgelikler oluşturmak, b. Fotoğraf, sinema ve kamera etkinlikleri ile amatör ve profesyonelce ilgilenen kişileri bir araya getirmek ve dayanışma oluşturmak, c. Üyelere fotoğraf sanatı ile ilgili bilgi, beceri ve çalışanlarını geliştirmede olanak yaratmak, üyelerin sanatsal yeteneklerinin geliştirilmesine yardımcı olmak, araç gereç sağlamak, d. Fotoğraf ve sinema konusunda, yurtta ve dünyadaki gelişmeleri izlemek ve bunları üyelerine ulaştırmak, e. Türk kültür ve sanatını yurt dışında tanıtmaya çalışmak, f. Fotoğraf ve sinema sanatının gelişmesine yönelik girişimlerde bulunmak ve bu yoldaki hareketlerin içinde yer almak ve desteklemek, g. Kırklareli nde faaliyet gösteren diğer tüm sanatsal, kültürel ve tanıtım faaliyetleri ile ilişki içinde olmak, onların gelişmesine imkanlar ölçüsünde katkıda bulunmak, h. Milli Eğitim Bakanlığı kurs açma ile ilgili yürürlükteki mevzuatları çerçevesinde sanatsal ve kültürel amaçlı yetiştirme kursları açmak, i. Toplumsal konularda duyarlı davranarak fotoğraf ve sinema projeleri yapmak amacı ile kurulmuştur. DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BĐÇĐMLERĐ, j. Fotoğrafla ilgili veya diğer kültür ve sanat konularında Bölgesel, Ulusal ve Uluslararası toplantı, panel, konferans, seminer, kurs, gösteri, yarışma, sergi, sempozyum, ve bienal düzenlemek ve katılmak, k. Fotoğrafla ilgili veya diğer kültür ve sanat konularında araştırma ve yayın çalışmalarında bulunmak, bunlarla ilgili kurum ve iktisadi işletmeler kurmak, süreli veya süresiz yayın organı çıkarmak, 1

2 l. Fotoğraf eğitimi ile ilgili kurslar düzenlemek, fotoğraf okulu kurmak, atölye, sergi, seminer, yarışma düzenlemek, fotoğraf çekimi, projelendirilmesi, karanlık oda çalışmaları yapmak, sayısal fotoğrafçılık teknolojisi konusundaki çalışmalar için olanaklar sağlamak, m. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda süreli veya süresiz gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak, n Fotoğraf sanatçılarına çalışma ortamları sağlamak, yapıtlarını değerlendirmek, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek, o. Üyelerin sosyal etkinliklerde bulunabilmeleri için gerekli çalışmaları yapmak, üyeler için gezi, yemek, toplantı, anma ve kutlama günleri gibi etkinliklere katılmak ve düzenlemek, p. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Đlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek, iş birliği ve ortak çalışmalar yapmak, r. Sinema sanatı, film üretimi, projeleri, kısa film tekniğine yönelik olarak üyelerin çalışmalarına ortam hazırlamak ve yönlendirmek, Film üretimi ve proje çalışmaları yapmak, kurs, seminer, panel, bilgi şöleni ve benzeri eğitim çalışmalarını düzenlemek, film gösterileri, kısa film festivali ve sinema günleri düzenlemek, söyleşiler, gösteriler yapmak, yayınlar çıkarmak, benzer alanda çalışan diğer kurum ve kuruluşlarla ortak projeler üretmek ve etkinliklere katılmak, s. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak, t. Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla profesyonel fotoğraf, sinema, belgesel çekimi ve baskı işleri yapmak, bu amaçla stüdyo ve laboratuar kurmak ve / veya kiralamak, gerekli ekipmanı satın almak, kiralamak, Đktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek, u. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, v. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak, y. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak, z. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek, aa. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak, 2

3 ab. Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak, ac. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak, DERNEĞĐN FAALĐYET ALANI; Dernek, sosyal ve sanatsal alanda faaliyet gösterir. ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELĐK ĐŞLEMLERĐ Madde 4. Üye : 18 yaşını bitirmiş, medeni hakları kullanma ehliyetini haiz kişiler ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Öğrenci Üye : Yönetim Kurulu kararı ile 18 yaşını bitirmiş, medeni hakları kullanma ehliyetini haiz öğrenciler Öğrenci Üye olabilirler. Kişilerin Öğrenci Üye olabilmeleri için okullarından alacakları öğrenci belgesini ve Üye Başvuru Formu ile birlikte başvurmaları yeterli, Öğrenci üye, giriş ödentisi ve aidat ödemez Öğrenci üye, dernek kaynaklarından yararlanabilir, çalışma kollarına ve faaliyetlerine katılabilir, Öğrenci üye, kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamaz. Öğrenci üye, üyeliğinin devamı için öğretim yılı başında öğrenciliğini devam ettiğini okuldan alacağı belge ile ispatlamak zorundadır. Onursal Üye : Yönetim kurulu kararı ile aşağıda belirtilen şartlara haiz kişiler onursal üye olarak kabul edilebilir. a. Fotoğraf ve Sinema sanatında saygınlığı ve KIFSAD ile olumlu ilişkileri olanlara, b. Birikmiş aidat borcu olmaması şartıyla, 20 yılını dolduran KIFSAD üyelerinden yazılı olarak başvuranlara, c. KIFSAD ın amaçlarını benimseyen, amaçlarının gerçekleştirilmesinde ve çalışmalarında maddi ya da manevi destek sağlayan kişi ve kuruluşlara Onursal Üyelik 3

4 verilebilir. Onursal üyeler isterlerse Genel Kurula katılabilirler. Fakat oy hakları yoktur ve kurullara seçilemezler. Önceki dönemlerde verilmiş olan onur üyelikleri ve "fahri üyelikler" onursal üyelik niteliğindedir ve onur üyesi" veya "fahri üye terimi onursal üyeliği ifade eder. ÜYELĐKTEN ÇIKMA Madde 5. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. ÜYELĐKTEN ÇIKARILMA Madde 6. Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller; a. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak, b. Dernek amaçlarını saptırma ve siyasi bir partinin emellerine hizmet ettirme amacı gütmek, c. Dernek çıkar ve menfaatlerine aykırı, Dernek aleyhine karalayıcı, küçültücü sözlü ve / veya yazılı beyanda bulunmak veya bu yönde eylemi görülen kişilerle ortak hareket etmek, d. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek, e. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak, f. Üyelerin Yönetim Kurulunun yazılı izni olmadan, Dernek adı kullanarak üçüncü şahıs, kurum ve kuruluşlarla ortak proje yürütmek vb. etkinliklere katılmak, g. Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu ve Özel Kanunlara göre bir derneğe üye olma hakkını kaybetmek, Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez. ÜYELĐKTEN ÇIKARMA ORGANLARI Madde 7. Dernek üyeliğinden çıkarılmaya Yönetim Kurulu karar verir. Yönetim Kurulu ilk toplantısında konuyu görüşerek karara bağlar. Bu kararı yedi gün içinde ilgili üyeye yazı ile bildirir. ÇIKARILMAYA ĐTĐRAZ HAKKI Madde 8 : a. Üye, çıkarılma kararından sonraki ilk Olağan Genel Kurul toplantısında çıkarılmaya yazılı olarak itiraz edebilir. Genel Kurulca üyelikten çıkarılma kararına itirazın kabulü halinde, üyelik Yönetim Kurulunca işleme alınır. Ancak üye geçmiş dönemlere ilişkin üyelik ödenti borçlarını on beş gün içinde ödemediği takdirde üyeliği düşer. 4

5 b. Đtiraz etmesi halinde üye, dilekçesini Genel Kurul toplantısı sırasında Divan Başkanlığına verir ve sıra ilgili gündem maddesine geldiğinde görüşme açılır ve bunun sonucunda oylama yapılır, salt çoğunlukla karar verilir. c. Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu ve Özel Kanunlara göre bir derneğe üye olma hakkını kaybetmiş kişilerin çıkarılma itirazları kabul edilmez. DERNEK ÜYELĐĞĐNDEN ĐSTĐFA EDENLERĐN YENĐDEN ÜYE OLMASI Madde 9 : a. Yeniden üye olmak isteyen kişi, üyelik için bir dilekçe ile Yönetim Kuruluna başvuruda bulunur. b. Yönetim Kurulu başvuruda bulunan kişi hakkında geçmişi ve bu günkü durumuna göre bir değerlendirmede bulunur. Yönetim Kurulu başvuruda bulunan kişi ile görüşme isteyerek geçmiş döneme ait aidat borcu veya üzerinde her hangi bir cihaz, evrak varsa bunları isteyerek onbeş gün içerisinde derneğe ödenmesini veya teslimin sağlanmasının ardından Yönetim Kurulunun uygun görmesi durumunda üyeliğe kabul edilir. HERHANGĐ BĐR NEDENLE DERNEK ĐLE ĐLĐŞKĐSĐ KESĐLENLERĐN YENĐDEN ÜYE OLMASI Madde 10 : a. Bu durumlarda olan kişilerin genel Kurullarda yeniden üyelik için başvuru hakkı vardır. b. Kişi Olağan Genel Kurulda dernekle ilişkisinin kesilme nedeni ve üye olmak istediğini belirten dilekçeyi Divan Başkanlığına verir. c. Divan Başkanlığı Genel Kurulda gündemin üye başvurularının değerlendirilmesi bölümünde üyelik başvuru dilekçelerini okur ve her biri üzerine görüşme açar. Görüşme sonunda başvurular açık oylamayla sonuçlandırılır. d. Üyelik başvurusu kabul edilen kişi onbeş gün içinde geçmiş dönemdeki borçlarını, başvuru anında geçerli olan hadler üzerinden ödedikten sonra üyelik hakkını kazanır. Onbeş gün içinde ödemede bulunmayan kişinin başvurusu düşer. ÜYELERĐN YÜKÜMLÜLÜK VE HAKLARI YÜKÜMLÜLÜKLER Madde 11 Derneğin amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için, üyeler Tüzük hükümlerine uygun olarak, a. Dernek yetkili organlarınca verilecek görevleri yerine getirmekle, b. Aylık ödentilerini zamanında ödemekle, c. Üye oldukları Dernek Organlarının toplantılarına katılmakla, d. Yazışma adresi, eposta adresi, telefon numarası ve diğer iletişim bilgilerindeki değişiklikleri en kısa sürede Yönetim Kuruluna bildirmekle, 5

6 e. Dernekçe alınan kararlara uymak ve Derneğin amacına ulaşmasına yardımcı olmakla, f. Üye, Dernek yetkili organlarınca kendisine verilen görevden, Yönetim Kuruluna yazacağı bir mazeret dilekçesi ile affını isteyebilir fakat mazeret dilekçesi Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmediği müddetçe söz konusu görevi yapmakla veya yürütmekle yükümlüdür. HAKLAR Madde 12 : a. Üye, derneğin bütün organlarına aday olma ve seçilme hakkına sahiptir. Derneğin her türlü olanaklarından ve çalışmalarından yararlanabilir. b. Onursal ve Onur Üyeleri dernek etkinliklerinden, çalışmalarından ve olanaklarından yararlanabilirler. ÜYELERĐN KISITLANDIĞI DURUMLAR Madde 13 : a. Hiçbir üye, konusu, kendisi veya Dernek adına kendi faaliyetleri olan tartışmalar veya itilaflarla ilgili yapılan oylamalarda oy kullanma hakkına sahip değildir ancak kendisini sözlü veya yazılı olarak savunma hakkına sahiptir. b. Dernekte kararlar oylama yapılarak alınır. Dernekteki görevi veya sıfatı her ne olursa olsun hiçbir üye bu hususa aykırı biçimde karar alamaz, Dernek yetkili organlarının yazılı kararı ile görevlendirilmedikçe veya yetkilendirilmedikçe Dernek adına yürütülen herhangi bir faaliyette bulunamaz. c. Dernek adına, görevi veya sıfatı her ne olursa olsun hiçbir üye, münferiden siyasi veya ideolojik söylemlerde veya eylemde bulunamaz, kendi görüşünü veya eylemini Derneğin görüşü veya eylemi gibi gösteremez. Bu tür beyanlar veya eylemler ancak ve ancak Yönetim Kurulunun tanımladığı biçimde, Yönetim Kurulunun belirlediği üyeler tarafından yapılır. Her ne olursa olsun Dernek adı hiçbir şekilde siyasi ve ideolojik söylemler ve eylemler içinde yer alamaz. d. Dernek, Dernek Yöneticileri ve üyeleri herhangi bir etnik gruba veya bireye karşı aşırıya kaçan, ırkçılığa varan, ayrımcılığı körükleyen veya dışlayıcı söylem ve eylemlerde bulunamaz. e. Herhangi bir çalışma döneminde herhangi bir üyeye veya Dernek organına Dernek tüzüğü veya Dernekler mevzuatında belirtilmiş doğal hak ve yetkiler dışında verilmiş olan hak ve yetkiler sonraki çalışma döneminde geçerliliklerini yitirirler. DERNEK ORGANLARI Madde 14 Derneğin organları şunlardır; a. Genel Kurul b. Yönetim Kurulu c. Denetleme Kurulu GENEL KURUL 6

7 Madde 15 Genel Kurul, derneğin en üst organıdır. Sonuçsal söz ve karar organıdır. Dernek üyelerinden oluşur. GENEL KURULUN TOPLANMA ŞEKLĐ VE YÖNTEMĐ Madde 16 : Genel Kurulun toplanma şekli ve yöntemi aşağıdakilere göre yapılır. a. Genel Kurul, olağan toplantısını 2(iki) yılda bir Haziran ayında gerçekleştirir. b. Genel Kurul çağrısı en az 15 (onbeş) gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi belirtilerek Yönetim Kurulu tarafından yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı mektup ile duyurularak yapılır. c. Toplantıdan 20 gün önce dernek duyurular panosuna on dört puntodan küçük olmayan ilk ve çoğunluk sağlanamadığı taktirde ikinci toplantının gününü, saatini, yerini ve gündemini belirten duyuru metni asılır. Metinin duyuru panosuna asılması işlemini, dernek yazmanı ve en az bir denetim kurulu üyesi düzenler ve bu işlemler tutanakla belgelenir. d. Genel Kurul ilk toplantısının yapılabilmesi için Genel Kurul üyelerinin en az salt çoğunluk ile toplantıya katılmış olması gerekmektedir. Ancak Medeni Kanun'un ilgili maddesi gereği Genel Kurul gündeminde tüzük değişikliği veya Derneğin feshi konuları bulunuyor ise ilk toplantı için yeter sayı Genel Kurul üye sayısının en az 2/3'üdür. Đlk toplantıda yeter sayının sağlanamaması durumunda 2. toplantıda çoğunluk aranmaz fakat Yönetim Kurulunun üye tam sayısı ile Denetleme Kurulunun üye tam sayısının toplamının 2 (iki) katından az olamaz. Đkinci toplantı, ilk toplantı yer, saat ve gündemiyle en az 7 (yedi) gün, en fazla 60 (altmış) gün içinde Yönetim Kurulunun belirlediği tarihte toplanır. e. Genel Kurul iki yöntemden birisiyle toplanır. I. Olağan Toplantı: Yönetim Kurulu tarafından çağrısı yapılan ve düzenli aralıklarla gerçekleştirilen toplantıdır. a. Gündemi Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Olağan toplantılar için hazırlanacak gündemde önceki dönem Dernek organlarının ibrası ve yeni dönem Dernek organlarının seçimi maddelerinin bulunması zorunludur. b. Gündem dışı konuların görüşülebilmesi için toplantıya katılanların en az 1/10'unun yazılı önergesini Genel Kurul Başkanlığı'na vermesi gerekir. II. Olağanüstü Toplantı: Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü durumlarda veya asil üyelerin toplamının beşte birinin yazılı istemi üzerine 30 (otuz) gün içinde gerçekleştirilmesi zorunlu toplantıdır. a. Đşbu maddenin 3. bendine uygun çağrı, Yönetim Kurulu tarafından yerine getirilmezse, Medeni Kanunun 75 maddesinin 2. fıkrasına uygun olarak üyelerden birinin başvurusu üzerine Kırklareli Sulh Hakimi'nin görevlendirdiği 3 (üç) üye tarafından yapılır. b. Olağanüstü Genel Kurul toplantılarında sadece gündem konuları görüşülür. Herhangi bir şekilde gündeme ekleme ve çıkartma yapılamaz. GENEL KURUL TOPLANTI SÜRECĐ VE KURALLAR Madde 17 : 7

8 a. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler. b. Đşbu tüzüğün 16. maddesinin 4. bendinde belirtilen Genel Kurul toplantı yeter sayısının sağlanması durumu bir tutanakla saptanarak toplantı başlar. c. Toplantıyı Yönetim Kurulu Başkanı ya da görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi açar. d. Açılıştan sonra, açık oylama ile toplantıyı yönetmek için bir Genel Kurul Başkanı ile bir Başkan Yardımcısı ve iki yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. e. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. f. Her üyenin her oylama için en fazla bir oy hakkı vardır. g. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. h. Yazmanlar Genel Kurul toplantı tutanağını toplantı sırasında düzenler ve Genel Kurul Başkanı'yla birlikte imzalarlar. i. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim edilmesinden sorumludur. j. Genel Kurul kapsamında hiç bir üye diğer hiç kimse için yolu veya yöntemi her ne şekilde olursa olsun hak, yetki ve görevlerini devredemez, süreli ya da süresiz aktaramaz. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKĐLLERĐ Madde 18 : a. Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. b. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. c. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR 8

9 d. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı yazılı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez. GENEL KURULUN YETKĐ VE GÖREVLERĐ Madde 19 : Aşağıdaki konular Genel Kurulun yetki ve görev alanı içindedir: a. Dernek organlarının seçilmesi, b. Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi, c. Yönetim Kurulu çalışma raporu ve Denetim Kurulu raporlarının okunarak görüşmeye açılması ve raporların ayrı ayrı ibrası, d. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, e. Derneğin bir federasyona kurucu üye olarak katılmasına ya da kurulmuş olan bir federasyona üye olmasına ya da üyesi olduğu bir federasyondan ayrılmasına ilişkin karar verilmesi, f. Derneğin feshedilmesi, g. Dernek tüzüğünün ve dernekler kanununun kendisine verdiği diğer işlerin yapılması, h. Dernek üyelerinin gelecek döneme ilişkin projelerinin, çalışmalarının görüşülmesi ve tavsiye kararının alınması, i. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, j. Dernek üyeliğinden istifa edip yeniden üyelik başvurusu kabul edilmeyen yada herhangi bir nedenle dernek ile ilişkisi kesilmiş olan kişilerin üyelik başvuruları ile üyelik ilişkisinin kesilmesine itirazların görüşülmesi ve oylanarak karara bağlanması, k. Onursal üyelikler ile ilgili önergelerin görüşülmesi l. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi, m. Üye yıllık ödentilerinin ve giriş ödentisinin tutarının belirlenmesi, n. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması, o. Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, p. Derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alınması, 9

10 r. Genel kurul üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır. YÖNETĐM KURULUNUN SEÇĐMĐ VE ÇALIŞMA BĐÇĐMĐ Madde 20 : a. Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulundan ayrı liste şeklinde hazırlanır. b. Yönetim Kurulu listesi 5 asıl, 5 yedek şeklinde düzenlenir. c. Listeler dernek üyelerinden oluşur. Listeye adayın adı, soyadı ve kayıt numarası yazılır. Aday listeleri değişiklik yapma hakkı saklı kalmak üzere 7 gün önceden dernek ilan panosuna asılabilir. d. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye yi belirler. e. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. f. Yönetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. YÖNETĐM KURULUNUN YETKĐ VE GÖREVLERĐ Madde 21 : a. Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için dernek tüzüğüne uygun olarak her türlü çalışmayı yapar, düzenler ve yürütür. Genel kurulun aldığı kararları uygular. Çalışma raporunu hazırlayarak genel kurulun onayına sunar. b. Yurt içinde ve dışında kurum ve kuruluşlara, kamu oyuna karşı derneği temsil eder. c. Atölye çalışmalarına ve seminerlere katılım bedellerini, dernek çalışanları ile ilgili diğer kişilere verilecek ücretleri belirler. d. Derneğin ulusal ve uluslararası fotoğrafçılık ve sinema etkinliklerini düzenler; fotoğraf ve sinema sanatımızın ulusal ve uluslararası düzeyde tartışılması, tanıtılması faaliyetlerinde bulunur. e. Derneği federasyon ve diğer çeşitli platformlarda, kurum ve kuruluşlarla yapılan temaslarda, çeşitli görüşmelerde temsil eder ya da görevlendirmelerde bulunur. f. Dernekte oluşturulan atölye, birim, çalışma grupları ve projeler ile ilgili çalışmaları yürütür, denetler, aksaklıkları giderir ve gerekli gördüğünde görev değişikliği yapar. g. Đktisadi işletmelerin kurulması, işletilmesi, halihazır çalışan işletmelerin kiraya verilmesi, işletmeciye devredilmesi, ortaklaşa çalıştırılması, bu işletmeler ile ilgili yer kiralama, satın alma, personel alma veya çıkarma, müdür atama veya çıkarma, bununla ilgili her türlü resmi dairelere başvurma, bankalarda hesap açma ve / veya kapatma, para çekme, para yatırma, mahkemelerde derneği temsil etme ve benzeri iş ve işlemleri yapar. 10

11 h. Denetleme kurulunun hazırladığı raporları üyelere ulaştırır. i. Dernek bütçesinde bölümler ve maddeler arasında aktarma yapabilir. j. Bütçede yeni bölüm ve maddeler açabilir. k. Gelir ve giderlerin kabulü veya reddi konusunda tam yetki sahibidir. l. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın alır, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satar, bina veya tesis inşa ettirir, kira sözleşmesi yapar, dernek lehine ipotek veya ayni haklar tesis ettirir. m. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlar. YÖNETĐM KURULU GÖREV BÖLÜMÜ DERNEK BAŞKANI, BAŞKAN YARDIMCILARI, SAYMAN ĐLE YAZMANIN GÖREV VE SORUMLULUKLARI Madde 22 : 1. Başkanın Görev Ve Sorumlulukları a. Dernek Başkanı, derneği, dernek içinde ve dışında kişi, kurum veya kuruluşlara karşı temsil eder. b. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. c. Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen yönetim kurulu ve dernek üyelerinin görevlerini yerine getirmelerini denetler, yardımcı olur. d. Yönetim kurulu ve dernek içindeki koordinasyonu sağlar ve çalışmaları denetler. e. Başkan yardımcıları, sayman ve yazmanla birlikte dernek için yürütme çalışmaları yapar ve denetler. f. Başkan, dernek işleyişinden ve çalışmalarından en üst düzeyde sorumludur. 2. Başkan Yardımcısının Görev ve Sorumlulukları a. Başkan olmadığı zaman yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder, çalışmaları yürütür, derneği temsil eder. b. Kişi, kurum ve kuruluşlara, dernek üyelerine karşı başkandan sonra ikinci derecede yetkili ve sorumludur. c. Derneğin kendi sorumluluğunda bulunan birimlerini ve çalışmaları denetler, yürütür. d. Derneğin demirbaş, alet ve cihazlarının muhafazasından ve kontrolünden sorumludur. 3. Dernek Yazmanının Görev ve Sorumlulukları 11

12 a. Dernek yazmanı, yönetim kurulu karar defteri, üye kayıt defteri,, gelen-giden evrak defterleri, yönetim kurulu gündem ve toplantı defterinin düzenli olarak tutulmasından, kayıtların günü gününe işlenmesinden, gelen yazılara verilecek yanıtların zamanında verilmesinden, gelen ve giden evrakın dosyalanmasından, b. Geçmiş dönemlere ilişkin evrakın, yasaların öngördüğü sürece saklanmasından, c. Halen kullanılmakta olan defter, belge ve kayıtların muhafazasından sorumludur. d. Yukarıda belirtilen görevleri kendisi veya görevli kişilerle gerçekleştirir. e. Dernekle ilgili her türlü yasal ve idari işleri yürütür. Yönetim Kurulu nun gündemini düzenler ve toplantıya sunar. Yönetim Kurulu nun kararlarını uygular. 4. Dernek Saymanının Görev ve Sorumlulukları a. Seçildiği dönemin tahmini gelir-gider bütçesini, gelir - gider dengesini oluşturmak için dönem içinde düzenlemelerde bulunur, öneriler hazırlar ve yönetim kuruluna sunar. b. Yapılacak her türlü harcamanın belgeye dayandırılmasını sağlar. c. Derneğin demirbaş, alet ve cihazların muhafazası ve kontrolünü sağlar. d. Gelirlerin makbuz karşılığında alınmasını ve kaydının yapılmasını sağlar. e. Gelir ve gider belgelerinin ayrı ayrı numaralandırılıp dosyalanmasını sağlar. f. Dernek harcamalarının rayiç bedel üzerinden yapılıp yapılmadığını denetler, gerektiğinde alımlara ve harcamalara müdahale eder. g. Dernek gelirlerinin toplanmasını, sarfların bütçeye uygun olarak yapılmasının sağlanması, muhasebe kayıtlarının düzenli olarak tutulması, kişilere ve çalışanlara yapılacak ödemeler ile vergi, sigorta primlerinin zamanında ödenmesini sağlar. h. Demirbaş defteri, işletme hesabı defteri, alındı belgesi kayıt defterinin tutulmasından sorumludur. i. Genel Kurula sunulacak gelir-gider raporunu hazırlar. j. Dernek hesaplarını iç ve dış denetimlere hazır tutar. k. Dernek Yönetim Kurulu kararıyla belirlenecek miktar dışında kasada nakit bulundurmaz. l. Yukarıda belirtilen çalışmalardan yönetim kuruluna ve genel kurula karşı sorumludur. DENETLEME KURULU DENETLEME KURULUNUN OLUŞUMU, GÖREV VE SORUMLULUKLARI ĐLE ĐÇ DENETĐMĐN YÖNTEMĐ Madde 23 : 12

13 a. Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulu Listesinden ayrı bir liste şeklinde, Genel Kurul tarafından ve üyeler arasından üç asıl ve üç yedek olarak seçilir. Seçimden sonraki yedi gün içinde toplanarak, kendi aralarından bir başkan ve bir yazman seçer. b. Denetleme Kurulu, yönetim kurulunun dernekler kanununun 9. maddesi hükümlerine göre, amacını gerçekleştirmek için sürdüreceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini denetler. c. Denetleme Kurulu, derneğin hesaplarını, dernek tüzüğünün 20. maddesinde belirtilen ve yasal olarak tutmakla yükümlü olduğu defterler ile bu defterlere kaydedilen her türlü makbuz, fatura, form, tutanak ve benzeri evrak ve gelen evraka gereken cevabın verilip verilmediğini inceleyerek sonuçlarını rapor halinde yönetim kuruluna ve genel kurula sunar. d. Denetleme Kurulu, denetimlerini altı ayı geçmeyecek şekilde ve gerekli gördüğü durumlarda, dilediği sıklıkta ve zamanda yapar. e. Denetim sırasında, harcamaların usulüne uygun olup olmadığını, alımların rayiç bedel üzerinden yapılıp yapılmadığını, Yönetim Kurulunun faaliyetlerini idari, mali ve yasal açıdan zamanında yerine getirip getirmediğini denetler. f. Derneğin iç denetimi denetim kurulu tarafından yapılır. GELĐRLER KONUSUNDAKĐ DĐĞER HÜKÜMLER DERNEĞĐN GELĐRLERĐ AŞAĞIDA GÖSTERĐLMĐŞTĐR Madde 24 : a. Üye giriş ödentileri, b. Üye aidatları, c. Bağış, yardım ve vasiyetler. d. Taşınır ve taşınmaz mallar ile haklardan elde edilen gelirler. e. Tüzüğün 3. Maddesi M Fıkrasında sayılan etkinliklerden elde edilen gelirler. f. Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı, temsil, festival, gösteri, yemek, eğlence, sergi, müzayede, konferans, seminer, bilgi şöleni, eğitim çalışmaları ile gezi ve benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler. g. Yurtiçi ve yurtdışındaki kişi, özel veya kamu kurum ve kuruluşları, vakıflar, belediyeler ve benzeri kurum ve kuruluşlarla birlikte gerçekleştirilen projelerden, etkinliklerden, çalışmalardan, onlarla birlikte yapılan fotoğraf, belgesel ve film çalışmalarından elde edilen gelirler. h. Avrupa Birliği ve diğer uluslararası kuruluşlar ile ortak yürütülen projelerinden, yurt dışındaki federasyonlar, konfederasyon, dernekler, kurum ve kuruluşlarla ortaklaşa yapılan çalışmalardan elde edilen gelirler. i. Dernekler Kanunu ve ilgili diğer mevzuatın yasaklamadığı diğer gelirler. j. Her türlü dernek yayınlarından, fotoğraf ve hatıra eşya satışlarından, kısa film ve belgesel film çalışmalarından elde edilen gelirler. 13

14 ÜYE ÖDENTĐSĐ VE GĐRĐŞ ÖDENTĐSĐ Madde 25 : a. Dernek üyelik ve giriş ödentisini belirlemek yetkisi genel kurula aittir. Dernek giriş ödentisi 10 (on) TL, üyelik aidatı her ay için 10 (on) Tl dir. b. Genel kurul toplantısında, katılan 5 (beş) üyenin yazılı önerisi ile yıllık ödentinin ve üyeliğe giriş ödentisinin artırılması ve/veya azaltması için teklif verilebilir. c. Bu teklifte önerilen miktar açıkça belirtilir. d. Teklif gündemde yer almasa bile görüşmeye açılarak açık oylama usulüyle Genel Kurula katılanların salt çoğunluğuyla karara bağlanır. e. Aidat ve üyelik giriş ödentisi hakkında yeni teklif yapılmaz ise en son karara bağlanan miktar geçerliliğini korur. SON KURALLAR VAKIF AMACI Madde 26 Dernek amacını gerçekleştirmek üzere çeşitli kurum ve kuruluşlarla birlikte çalışma yapabilir, aynı amaca yönelik vakıf kurabilir, aynı amaca yönelik vakfa dönüşebilir, her türlü mal varlığını bu vakfa bağışta bulunabilir ya da devredebilir. DEFTERLER Madde 27 Tutulacak defterlerin belirlenmesinde ve bu defterlerin düzenlenmesinde yasal mevzuat esas alınacak olup, yasal mevzuatın gerektirdiği defterlerin ve kayıtların tutulması Yönetim Kurulunun görevidir. Yasaların ve tabi olunan mevzuatın izin vermesi durumunda söz konusu defterler bilgisayar ortamında düzenlenip, hazırlanıp, bilgisayar çıktısı olarak tutulabilecektir. Tutulacak defterler ile bu defterlerin tutulmasında uygulanacak usul ve esaslar yönetim kurulunca, Dernekler mevzuatı çerçevesinde, hazırlanacak Mali ve Đdari Đşler Yönetmeliği ile belirlenir. Hazırlanacak yönetmelikte, gelirlerin toplanması ve giderlerin yapılmasında uyulması gereken usul ve esaslar ile bu amaçla kullanılması gereken belge ve kayıt düzeni de belirlenir. Tutulacak defterlerin numaralandırılmış ve noter veya ilgili resmi kurum tarafından onaylanmış olması zorunludur. Defterler; a. Karar Defteri, b. Üye Kayıt Defteri, c. Evrak Kayıt Defteri, d. Demirbaş Defteri, e. Đşletme Hesabı Defteri, f. Alındı Belgesi Kayıt Defteri 14

15 TÜZÜK DEĞĐŞĐKLĐĞĐ VE FESĐH Madde 28 Derneğin Tüzük değişikliği kararı genel kurulda 2/3 oranında oy çoğunluğu ile alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi yetkisi genel kurula aittir. Fesih kararının alınabilmesi için dernek üyelerinin 2/3 ünün toplantıda hazır bulunmaları zorunludur. Đlk toplantıda çoğunluğun sağlanamaması halinde derneğin genel kurula çağrı yöntemine göre ikinci toplantıya gelen üye sayısı yönetim ve denetleme kurullarının asil üye sayısının iki katından az olamaz. Ancak, fesih kararının toplantıya katılan üyelerin 3/4 oy çokluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde en büyük mülki amirliğe yazı ile bildirilir. FESĐH DURUMUNDA DERNEĞĐN MALLARI Madde 29 Fesih veya infisah durumlarında dernek parası ve malları; Genel Kurul kararı ile Derneğin, üyesi olduğu federasyona veya konfederasyona ya da dernek amacına uygun çalışma yapan ve Genel Kurul ca belirlenecek bir derneğe veya eğitim kurumuna devredilir. Fesih kararının alındığı Genel Kurul toplantısında üç kişilik tasfiye kurulu seçilir. Tasfiye kurulu; derneğin hesaplarını inceler, borçlarını öder, arta kalan mal varlığını Genel Kurulca belirlenen kuruluş veya eğitim kurumuna devreder. BORÇLANMA Madde 30 Dernek ihtiyaçları için, dernek yönetim kurulunun kararı ile borçlanabilir. Borçlanma miktarı, bir üyenin bir yıllık ödenti tutarının yüz katından fazla olamaz. Borçlanma kararı, yönetim kurulu üye tam sayısının en az 2/3 çoğunluğu ile alınır. UYGULANACAK KURALLAR Madde 31 Đşbu tüzükte, hakkında Madde bulunmayan konu veya durumlarda Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuatının, Medenî Kanun ve ilgili mevzuatının hükümleri uygulanır. DERNEĞĐN KURULUŞU ve KURUCU ÜYELERĐ Madde 32 Dernek tarihinde Karakaş Mahallesi Fevzi Çakmak Bulvarı Aral Pasajı Kat.1 No.:109 / KIRKLARELĐ adresinde Kırklareli Fotoğraf ve Sinema Sanatı Derneği adı ile kurulmuştur. Dernek kurucu üyeleri; 1. T.C. Arif TEKĐN Geçici Yönetim Kurulu 2. T.C. Sedat YILMAZ 3. T.C. Kadir TEKSĐN Başkan Arif TEKĐN 4. T.C. Nurcan TEZER Üye Sedat YILMAZ 5. T.C. Nalan GÜVEN Üye Kadir TEKSĐN 6. T.C. Özgür TĐRAN 7. T.C. Nedret BENZET 8. T.C. Erhan BAYCAN 9. T.C. Timur ŞEN 10. T.C. Bahadır BUZOL 15