2016 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI. Yönetici Yıllık İş Kılavuzu

Transkript

1 2016 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI Yönetici Yıllık İş Kılavuzu 2016

2 OCAK Okul stratejik planında yer alan hedeflerin yıllık gerçekleşme durumlarına (geçmiş yıl) ilişkin verilerin toplanması ve izleme değerlendirme raporunun üst kurula sunulması KİSİ Yada EKİP ve SP ekibi OCAK OCAK Ay içinde terfi eden personelin M.E.M. e Bildirilmesi ayın 5 ine Kadar Pazartesi OCAK Ders dışı egzersiz çalışmalarının kontrolü Salı OCAK Ek ders bordrolarının hazırlanması Çarşamba OCAK E-okul not girişi işlemlerinin tamamlanması. Not çizelgelerinin onaylanması Perşembe OCAK Geçen yıla ait defterlerin (Gelen-giden, pul, ödenek vb.) kapatılıp onaylanması. Cuma OCAK Geçen yıla ait desimal ve harcama evrakların arşive kaldırılması ve yeni dosyaların açılması Cumartesi OCAK Okul Gelişim ve Yönetim ekibi çalışmaları Pazar OCAK Dönem rehberlik çalışma raporlarının teslim alınıp onaylanması 15 İş günü / 3 hafta OCAK İlgi ve yeteneklerine göre öğrencilerin proje yarışmalarına katılımın sağlanması OCAK MEBBİS bilgileri -Özlük dosyaları-personel devamsızlık bilgilerinin işlenmesi OCAK Karne, takdir, teşekkür ve onur belgelerinin hazırlanması ve onaylanması, Karnelerin dağıtılması Enerji Tasarrufu Haftası (Ocak ayının 2. haftası) OCAK Kayıttan düşülmesi gereken demirbaşların müzekkerelerinin hazırlanması. OCAK Kırtasiye Depo giriş ve çıkışları OCAK Kulüp çalışmalarının, Sportif ve sosyal faaliyetlerin izlenmesi OCAK Kütüphanenin ders saatleri dışında da kullanıma açık olmalarının sağlanması OCAK Maaş değişiklik cetvelinin hazırlanması (Kademe ve derce terfilerinin takibi) OCAK Okul aile birliği yönetim kurulu toplantılarının yapılması. OCAK Okul kantinin denetlenmesi OCAK Okul ü ders denetimlerini sürdürür. OCAK Okul web sitesinin kontrol edilerek sürekli güncel tutulması OCAK Okul-Aile birliği ödemelerinin yapılması (ayın 30 una kadar) OCAK Okulun genel temizliği ve 2. döneme hazırlanması (Yarıyıl Tatili) OCAK Okulun temizlik işlerinin kontrol edilmesi. Lavabolarda sıvı sabun bulundurulması Hizmetli OCAK Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulunun toplanması.(ortaöğretimde disiplin kurulu) 1.dönem faaliyet raporu OCAK Öğrenci devam - takiplerinin yapılması ve velilerle işbirliği içinde devamsızlık nedenlerinin ortadan kaldırılıp devamlarının sağlanması OCAK Öğrenci ve öğretmen nöbetlerinin kontrolü OCAK Öğrencilerin acil müdahale gerektiren sağlık sorunları hakkında kayıt alınması OCAK Öneri ve dilek kutularının kontrolü OCAK Rehberlik test ve envanterlerinin uygulanması

3 OCAK Sayım komisyonu tarafından ambar sayımı, sayım sonuçlarının göre odalarının demirbaş listesi asılması. OCAK Sosyal etkinlik raporlarının teslim alınıp onaylanması (I. Dönem) OCAK Temizlikle ilgili sarf malzemeleri Depo giriş ve çıkışları OCAK Ücretler Yapılıp Muhasebeye teslim edilecek (ayın 25 kadar) OCAK K.İ.K. e Göre yapılan işlemlerin her ayın ikisine kadar İlçe MEM e Bildirilmesi Lise OCAK Milli Eğitim kantin payı dekontunun üst yazıyla MEM e Bildirilmesi Lise OCAK Okulun elektrik ve telefon paralarının ödenmesi Lise OCAK Ödül ve disiplin kurulu 1. dönem faaliyet raporu Lise OCAK Fondan yapılacak ilave ödemelerinin istenmesi ücret ödemelerinin tahakkuku. OCAK S.S.K. prim evrakının ayın 20 kadar muhasebe müdürlüğüne teslimi OCAK S.S.K. Ya e-bildirgelerin gönderilmesi (her ayın 20 kadar)

4 KİSİ Yada EKİP Afet, acil ve riskli durumlarla ilgili öğrencilere yönelik eğitim faaliyetleri Ağaçların budanması ve bakımı, elektrik tellerine dokunan dalların kesilmesi Pazartesi Ay içinde terfi eden personelin M.E.M e Bildirilmesi ayın 5 ine Kadar Salı Aylık nöbet çizelgesi hazırlanması (öğrenci- öğretmen) ve kontrolü Çarşamba Bahçe temizliğinin ve bakımının yapılması Perşembe Bina girişlerinin ve bahçenin karanlık alanlarının aydınlatılması Cuma Bir sonraki eğitim öğretim yılı için kitap ihtiyacının belirlenmesi Cumartesi Deprem, yangın gibi afetlere karşı hazırlıklı olmak için tatbikat yaptırılması Pazar Ders dışı egzersiz çalışmalarının kontrolü 16 İş günü / 3 hafta Ekders bordrolarının hazırlanması Eksik araç ve gereçlerin tespiti ve temin edilmesi Okul Gelişim ve Yönetim ekibi çalışmaları İkinci dönem ders programının hazırlanması (Gerek Duyulursa) İl geneli ve Türkiye çapında yapılan her türlü yarışmada derece alan öğrencilerin bayrak törenlerinde duyurulması, ödüllendirilmesi ve okul web sitesinde ilan edilmesi İlk yardım dolabının kontrolü ve eksikliklerinin giderilmesi 1. Sivil Savunma Günü (28 Şubat) 2. Vergi haftası (şubat ayının son haftası) MEBBİS bilgileri -Özlük dosyaları-personel devamsızlık bilgilerinin işlenmesi Kırık ve kullanım dışı sıraların ve tahtaların yenilenmesi, eksik sıraların tamamlanması Kırtasiye Depo giriş ve çıkışları Kulüp çalışmalarının, Sportif ve sosyal faaliyetlerin izlenmesi Küçük onarımların yapılması (Yarıyıl Tatili) Hizmetli Kütüphanenin ders saatleri dışında da kullanıma açık olmalarının sağlanması Kütüphanenin düzenlenmesi, gerekli temel kitapların bulundurulması, rafların ve masaların tamiri veya değiştirilmesi, kütüphanenin kullanım şartlarının öğrencilere anlatılması Maaş değişiklik cetvelinin hazırlanması (Kademe ve derce terfilerinin takibi) Okul aile birliği yönetim kurulu toplantılarının yapılması. Okul kantinin denetlenmesi Okul kütüphanesinin güncel kitaplarla zenginleştirilmesi için kampanyalar düzenlenmesi Okul ü ders denetimlerini sürdürür. Okul rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri yürütme kurulu toplantılarının yapılması Okul ve yurt binalarının elektrik tesisatının yetki belgeli teknisyenlere yıllık bakım ve kontrolünün yaptırılması, arızalı anahtar, priz ve sigortaların, yıpranmış kabloların değiştirilmesi, otomatik sigortalar konulması; bina elektrik planlarının güncellenerek panoya asılması, yalıtımın kontrolü Okul web sitesinin kontrol edilerek sürekli güncel tutulması Okula ulaşımı kolaylaştırmak için önemli cadde ve kavşaklara okul ismi ve yön işareti levhalarının astırılması ve kontrolü

5 Okul-Aile birliği ödemelerinin yapılması (ayın 30 kadar) Okuldaki tüm elektronik araç ve gereçlerin her an kullanıma hazır tutulması Okulun temizlik işlerinin kontrol edilmesi. Lavabolarda sıvı sabun bulundurulması Okulun yakın çevresindeki risk faktörleri ve bunlardan korunma yollarına ilişkin personel, çocuklar ve velilere yönelik bilgilendirme faaliyetleri Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulunun toplanması.(ortaöğretimde disiplin kurulu) Öğrenci devam-takiplerinin yapılması ve velilerle işbirliği içinde devamsızlık nedenlerinin ortadan kaldırılıp devamlarının sağlanması Öğrencilerin acil müdahale gerektiren sağlık sorunları hakkında kayıt alınması Öğretmenler kurulu toplantısının yapılması (././... Saat...:.) Öneri ve dilek kutularının kontrolü Rehberlik test ve envanterlerinin uygulanması Sivil savunma tatbikatı. Su ve enerji israfını önlemeye yönelik bilgilendirme çalışmalarının yapılması Şiddet ve istismar konusunda risk altındaki çocukların belirlenmesi, öğretmen ve velilere bu konuda eğitim verilmesi Şube öğretmenler kurulu toplantılarının yapılması Temizlikle ilgili sarf malzemeleri Depo giriş ve çıkışları Ücretlerin Yapılıp Muhasebeye teslim edilmesi (ayın 25 kadar) Veli toplantısının yapılması (Okulun durumuna göre Şubat veya Mart ayında) Yetiştirme kurslarının planlanması devam edilmesi veya yeni açılacak kursların planlanması (ihtiyaç duyulursa) Ziyaretçi Kayıt Defteri ve Ziyaretçi Kartı düzenlenmesi Zümre öğretmenleri toplantısı (././... Saat..:...) K.İ.K. Göre yapılan işlemlerin her ayın ikisine kadar İlçe MEM e Bildirilmesi Lise Milli Eğitim kantin payı dekontunun üst yazıyla MEM. Bildirilmesi Lise Okulun elektrik ve telefon paralarının ödenmesi Lise Bölüm şeflerinin çalışma raporlarının idareye teslim edilmesi S.S.K. prim evrakının ayın 20 kadar muhasebe müdürlüğüne teslimi S.S.K. Ya e-bildirgelerin gönderilmesi (her ayın 20 kadar)

6 KİSİ Yada EKİP MART Ay içinde terfi eden personelin M.E.M e Bildirilmesi ayın 5 ine Kadar MART MART Bahçe temizliğinin ve bakımının yapılması Pazartesi MART Ders dışı egzersiz çalışmalarının kontrolü Salı MART Ekders bordrolarının hazırlanması Çarşamba MART Okul Gelişim ve Yönetim ekibi çalışmaları Perşembe MART MEBBİS bilgileri -Özlük dosyaları-personel devamsızlık bilgilerinin işlenmesi Cuma MART Kulüp çalışmalarının, Sportif ve sosyal faaliyetlerin izlenmesi Cumartesi MART Kütüphanenin ders saatleri dışında da kullanıma açık olmalarının sağlanması Pazar MART Maaş değişiklik cetvelinin hazırlanması (Kademe ve derce terfilerinin takibi) 23 İş günü / 5 hafta MART Okul aile birliği yönetim kurulu toplantılarının yapılması. MART Okul kantinin denetlenmesi MART Okul ü ders denetimlerini sürdürür. MART Okul web sitesinin kontrol edilerek sürekli güncel tutulması MART Okul-Aile birliği ödemelerinin yapılması (ayın 30 kadar) MART Okulun temizlik işlerinin kontrol edilmesi. Lavabolarda sıvı sabun bulundurulması MART MART Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulunun toplanması.(ortaöğretimde disiplin kurulu) Öğrenci devam - takiplerinin yapılması ve velilerle işbirliği içinde devamsızlık nedenlerinin ortadan kaldırılıp devamlarının sağlanması MART Öğrenci ve öğretmen nöbetlerinin kontrolü MART Öğrenciler için sosyal-kültürel etkinliklerin gözden geçirilmesi MART Öneri ve dilek kutularının kontrolü MART Rehberlik test ve envanterlerinin uygulanması 1. Yeşilay Haftası (1Mart gününü içine alan hafta) 2. Girişimcilik Haftası (Mart ayının ilk haftası) 3. Dünya Kadınlar Günü (8 Mart) 4. Bilim ve Teknoloji Haftası (8-14 Mart) 5. İstiklâl Marşı nın Kabulü ve Mehmet Akif Ersoy u Anma Günü (12 Mart) 6. Tüketiciyi Koruma Haftası(15-21 Mart) 7. Şehitler Günü (18 Mart) 8. Yaşlılar Haftası (18-24 Mart) 9. Türk Dünyası ve Toplulukları Haftası (21 Mart Nevruz gününü içine alan hafta) 10. Orman Haftası (21-26 Mart) 11. Dünya Tiyatrolar Günü (27 Mart) 12. Kütüphaneler Haftası (Mart ayının son pazartesi gününü içine alan hafta) MART TEOG ve LYS işlemlerinin takip edilmesi MART Ücretlerin Yapılıp Muhasebeye teslim edilmesi (ayın 25 ine kadar) MART Üst kademe okullara tanıtım gezilerinin planlanıp yapılması. MART YGS ile ilgili işlemlerin yapılması Lise MART Milli Eğitim kantin payı dekontunun üst yazıyla MEM e Bildirilmesi Lise MART Okulun elektrik ve telefon paralarının ödenmesi Lise MART Yeşilay ve Kızılay gibi kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılması ve faaliyetleri ve uyarı afişlerinin okulun görülebilir alanlarına asılması(sigara, alkol, uyuşturucu; kan verme, deprem, afet vs. gibi) Lise MART Bölüm şeflerinin çalışma raporlarının idareye teslim edilmesi MART S.S.K. prim evrakının ayın 20 sine kadar muhasebe müdürlüğüne teslimi MART S.S.K. ya e-bildirgelerin gönderilmesi (her ayın 20 sine kadar)

7 KİSİ Yada EKİP NİSAN Ay içinde terfi eden personelin M.E.M e Bildirilmesi (ayın 5 ine Kadar) NİSAN NİSAN Bahçe temizliğinin ve bakımının yapılması Pazartesi NİSAN Ders dışı egzersiz çalışmalarının kontrolü Salı NİSAN Ekders bordrolarının hazırlanması Çarşamba NİSAN Gelişim ve Yönetim ekibi çalışmaları Perşembe NİSAN MEBBİS bilgileri -Özlük dosyaları-personel devamsızlık bilgilerinin işlenmesi Cuma NİSAN Kulüp çalışmalarının, Sportif ve sosyal faaliyetlerin izlenmesi Cumartesi NİSAN Kütüphanenin ders saatleri dışında da kullanıma açık olmalarının sağlanması Pazar NİSAN Maaş değişiklik cetvelinin hazırlanması (Kademe ve derece terfilerinin takibi) 21 İş günü / 4 hafta NİSAN Okul aile birliği yönetim kurulu toplantılarının yapılması. NİSAN Okul kantinin denetlenmesi NİSAN Okul ü ders denetimlerini sürdürür. NİSAN Okul web sitesinin kontrol edilerek sürekli güncel tutulması NİSAN Okul-Aile birliği ödemelerinin yapılması (ayın 30 kadar) NİSAN Okulun temizlik işlerinin kontrol edilmesi. Lavabolarda sıvı sabun bulundurulması 1. Turizm Haftası (15-22 Nisan) 2. Dünya Kitap Günü ve Kütüphaneler Haftası (23 Nisan gününü içine alan hafta) Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı NİSAN Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulunun toplanması. (Ortaöğretimde disiplin kurulu) NİSAN Öğrenci devam - takiplerinin yapılması ve velilerle işbirliği içinde devamsızlık nedenlerinin ortadan kaldırılıp devamlarının sağlanması NİSAN Öğrenci ve öğretmen nöbetlerinin kontrolü NİSAN Öğrencilere yönelik mesleki tanıtım faaliyetlerinin yapılması. NİSAN Öğrencilere yönelik mesleki tanıtım faaliyetlerinin yapılması. (İlköğretim) NİSAN Öğrencilerin acil müdahale gerektiren sağlık sorunları hakkında kayıt alınması NİSAN Öneri ve dilek kutularının kontrolü NİSAN Rehberlik test ve envanterlerinin uygulanması NİSAN TEOG ve LYS işlemlerinin takip edilmesi NİSAN K.İ.K e Göre yapılan işlemlerin her ayın ikisine kadar İlçe MEM e Bildirilmesi Lise NİSAN Milli Eğitim kantin payı dekontunun üst yazıyla MEM. Bildirilmesi Lise NİSAN Okulun elektrik ve telefon paralarının ödenmesi Lise NİSAN Bölüm şeflerinin çalışma raporlarının idareye teslim edilmesi NİSAN Öğrenci askerlik tecil işlerine başlanması. NİSAN S.S.K. prim evrakının ayın 20 sine kadar muhasebe müdürlüğüne teslimi NİSAN S.S.K. Ya e-bildirgelerin gönderilmesi (her ayın 20 sine kadar)

8 KİSİ Yada EKİP MIS Ay içinde terfi eden personelin M.E.M. Bildirilmesi (ayın 5 ine Kadar) MIS MIS Bahçe temizliğinin ve bakımının yapılması Pazartesi MIS Ders dışı egzersiz çalışmalarının kontrolü Salı MIS Ekders bordrolarının hazırlanması Çarşamba MIS Okul Gelişim ve Yönetim ekibi çalışmaları Perşembe MIS MEBBİS bilgileri -Özlük dosyaları-personel devamsızlık bilgilerinin işlenmesi Cuma MIS Kulüp çalışmalarının, Sportif ve sosyal faaliyetlerin izlenmesi Cumartesi MIS Kütüphanenin ders saatleri dışında da kullanıma açık olmalarının sağlanması Pazar MIS Maaş değişiklik cetvelinin hazırlanması (Kademe ve derce terfilerinin takibi) 21 İş günü / 4 hafta MIS Okul aile birliği yönetim kurulu toplantılarının yapılması. MIS Okul imkânları ölçüsünde gazete, dergi, e-dergi gibi yayınların çıkarılması MIS Okul kantinin denetlenmesi MIS Okul ü ders denetimlerini sürdürür. MIS Okul web sitesinin kontrol edilerek sürekli güncel tutulması MIS Okul-Aile birliği ödemelerinin yapılması (ayın 30 una kadar) MIS Okulun temizlik işlerinin kontrol edilmesi. Lavabolarda sıvı sabun bulundurulması MIS MIS Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulunun toplanması.(ortaöğretimde disiplin kurulu) Öğrenci devam - takiplerinin yapılması ve velilerle işbirliği içinde devamsızlık nedenlerinin ortadan kaldırılıp devamlarının sağlanması 1. Yunus Emre Haftası (Mayıs ayının ilk haftası) ) (Ek : /27555 RG) 2. Bilişim Haftası (Mayıs ayının ilk haftası) 3. Trafik ve İlkyardım Haftası (Mayıs ayının ilk haftası) 4. Vakıflar Haftası (Mayıs ayının 2. haftası) 5. Anneler Günü (Mayıs ayının 2 inci Pazarı) 6. Engelliler Haftası (10-16 Mayıs) 7. Müzeler Haftası (18-24 Mayıs) 8. Etik Günü (25 Mayıs) Mayıs Atatürkü Anma Gençlik ve Spor Bayramı MIS Öğrenci ve öğretmen nöbetlerinin kontrolü MIS Öğrencilerin kültür ve sanata olan ilgilerini canlandırmak için şiir şöleni, resim sergisi, Türk sanat veya halk musikisi konserlerinin düzenlenmesi MIS Öneri ve dilek kutularının kontrolü MIS Rehberlik test ve envanterlerinin uygulanması MIS Yazılı Kağıtlarının öğretmenlerden toplanması MIS Yılsonu etkinlikleri ve sergi hazırlıklarının izlenmesi ve gözden geçirilmesi MIS Yönetici, öğretmen ve destek personelinin HİE çalışmalarına katılımlarının teşvik edilmesi. MIS K.İ.K e Göre yapılan işlemlerin her ayın ikisine kadar İlçe MEM e Bildirilmesi Lise MIS Milli Eğitim kantin payı dekontunun üst yazıyla MEM e Bildirilmesi Lise MIS Okulun elektrik ve telefon paralarının ödenmesi Lise MIS Açık i Lise Kayıt Yenileme ve Yeni Kayıt İşlemleri MIS Bölüm şeflerinin çalışma raporlarının idareye teslim edilmesi MIS S.S.K. prim evrakının ayın 20 sine kadar muhasebe müdürlüğüne teslimi MIS S.S.K. ya e-bildirgelerin gönderilmesi (her ayın 20 sine kadar)

9 KİSİ Yada EKİP HAZİRAN Arşivin yönetmelik gereği ayıklanması ve tasnifinin yapılması. HAZİRAN HAZİRAN Ay içinde terfi eden personelin M.E.M e Bildirilmesi (ayın 5 ine Kadar) Pazartesi HAZİRAN Bahçe temizliğinin ve bakımının yapılması Salı HAZİRAN Ders dışı egzersiz çalışmalarının kontrolü Çarşamba HAZİRAN Ders kesim raporları yazılı ve sınav kağıtlarının teslimi Perşembe HAZİRAN Ekders bordrolarının hazırlanması Cuma HAZİRAN e-okul not girişi işlemlerinin tamamlanması. Cumartesi HAZİRAN Gelişim ve Yönetim ekibi çalışmaları (rapor gönderilmesi) Pazar HAZİRAN MEBBİS bilgileri -Özlük dosyaları-personel devamsızlık bilgilerinin işlenmesi 8 İş günü / 2 hafta HAZİRAN Karne, takdir, teşekkür ve onur belgelerinin hazırlanması ve onaylanması, Karnelerin dağıtılması HAZİRAN Kayıtlarının silinmesi gereken öğrencilerin kayıtlarının silinmesi. HAZİRAN Kulüp çalışmalarının, Sportif ve sosyal faaliyetlerin izlenmesi HAZİRAN Kütüphanenin ders saatleri dışında da kullanıma açık olmalarının sağlanması 1. Çevre Koruma Haftası (Haziran ayının 2.haftası) 2. Babalar Günü (Haziran ayının 3 üncü pazarı) HAZİRAN LYS işlemlerinin yapılması Lise HAZİRAN Maaş değişiklik cetvelinin hazırlanması (Kademe ve derce terfilerinin takibi) HAZİRAN i çalışma programlarının hazırlanıp uygulanması HAZİRAN Norm güncelleme işlemleri HAZİRAN Okul aile birliği yönetim kurulu toplantılarının yapılması. HAZİRAN Okul kantinin denetlenmesi HAZİRAN Okul ü ders denetimlerini sürdürür. HAZİRAN Okul web sitesinin kontrol edilerek sürekli güncel tutulması HAZİRAN Okul-Aile birliği ödemelerinin yapılması (ayın 30 kadar) HAZİRAN Okulun Atelye-Laboratuvar ve depoların sayımlarının yapılması teslim alınması HAZİRAN Okulun temizlik işlerinin kontrol edilmesi. Lavabolarda sıvı sabun bulundurulması HAZİRAN HAZİRAN Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulunun toplanması.(ortaöğretimde disiplin kurulu) 2.dönem faaliyet raporu Öğrenci devam - takiplerinin yapılması ve velilerle işbirliği içinde devamsızlık nedenlerinin ortadan kaldırılıp devamlarının sağlanması HAZİRAN Öğrenci ve öğretmen nöbetlerinin kontrolü HAZİRAN Öğrencilerin acil müdahale gerektiren sağlık sorunları hakkında kayıt alınması HAZİRAN Öğretmenlerin seminer çalışmaları konularının belirlenmesi hazırlığının yapılması HAZİRAN Öneri ve dilek kutularının kontrolü HAZİRAN Rehberlik test ve envanterlerinin uygulanması

10 HAZİRAN Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Yürütme Kurulunun yılsonu toplantısı ve rapor hazırlaması ve RAM'a gönderilmesi HAZİRAN Sosyal etkinlik raporlarının teslim alınıp onaylanması (II. Dönem) HAZİRAN Tatile gidecek öğretmenlerin iletişim bilgilerinin alınması HAZİRAN Ücretlerin Yapılıp Muhasebeye teslim edilmesi (ayın 25 kadar) HAZİRAN Üzerinde demirbaş veya zimmeti olan öğretmenlerden zimmetlerinin kaldırılması. HAZİRAN Yaz tatilinde yapılacak işlerin tespit edilmesi ve görev dağılımlarının yapılması HAZİRAN Yazılı kâğıtları, sınıf defterleri vb. evrakların öğretmenlerden teslim alınması HAZİRAN Yıl içerisinde toplanan kitap ve kâğıt atıklarının toplanıp değerlendirilmesi HAZİRAN Yılsonu istatistiki bilgi formlarının M.E. M e Gönderilmesi (Talep Olursa) HAZİRAN Yılsonu öğretmenler kurulu toplantısının yapılması. HAZİRAN Yılsonu Şube öğretmenler kurulu toplantısının yapılması HAZİRAN Zümre öğretmenleri toplantısı (././... Saat..:...) HAZİRAN K.İ.K. Göre yapılan işlemlerin her ayın ikisine kadar İlçe MEM. Bildirilmesi Lise HAZİRAN Milli Eğitim kantin payı dekontunun üst yazıyla MEM. Bildirilmesi Lise HAZİRAN Kayıt-kabul işlemlerinde istenen evrakların duyurusunun yapılması HAZİRAN Okulun elektrik ve telefon paralarının ödenmesi Lise HAZİRAN Binanın dış güvenliği ve çevre emniyeti için önlemler alınması Lise HAZİRAN 12. sınıfa geçen öğrenciler işletmelerle sözleşmelerinin yapılması HAZİRAN Bölüm şeflerinin çalışma raporlarının idareye teslim edilmesi HAZİRAN S.S.K. prim evrakının ayın 20 sine kadar muhasebe müdürlüğüne teslimi HAZİRAN S.S.K. Ya e-bildirgelerin gönderilmesi (her ayın 20 sine kadar)

11 Okul stratejik planında yer alan hedeflerin ilk 6 aylık gerçelleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması, izleme değerlendirme raporunun üst kurula sunulması ve yılsonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirleri alma. Baca ve duman borularının yıllık kontrol ve temizliğinin yaptırılması.tutanakla kayıt altına alınması KİSİ Yada EKİP ve SP ekibi Pazartesi Bahçe duvarlarının, bahçe giriş kapısının ve korkuluklarının tamiri Salı Bahçe temizliğinin ve bakımının yapılması Çarşamba Bahçeye yeterli sayıda oturma bankı konulması Perşembe Belediyeden bahçenin tanzimi konusunda Okullar Hayat Olsun Projesi kapsamında yardım istenilmesi Bina cephesindeki gelişigüzel çekilmiş kabloların düzenlenmesi, kullanılmayanların kaldırılması Bina iç ve dış kapılarının yenilenmesi, kapıların çıkış yönüne doğru açılmasının sağlanması Cuma Cumartesi Pazar Binanın giriş noktalarının sınırlandırılması Çatı arasına depolanmış hurda ve yanıcı maddelerin boşaltılması, çatı arasına elektrik kablosu döşenmesinin önlenmesi Ekders bordrolarının hazırlanması Elektrik, su tesisatının; internet ve kamera güvenlik sisteminin gözden geçirilmesi *Mahallî Kurtuluş Günleri ve Atatürk Günleri ile Tarihî Günler (Gerçekleştiği tarihlerde) *5,6,7 Temmuz Ramazan Bayramı Güneş enerjili ısıtma sistemlerinin yıllık bakımının yaptırılması Isıtma kazanların yıllık temizlik ve bakımının yaptırılması, yeteri kadar yangın söndürme cihazı bulundurulması MEBBİS bilgileri -Özlük dosyaları-personel devamsızlık bilgilerinin işlenmesi Kazan Dairesi görevlisine eğitim verdirilerek Ateşleme Belgesi/Doğalgaz İşletmecilik Belgesi aldırılması Kırık ve kullanım dışı sıraların ve tahtaların yenilenmesi, eksik sıraların tamamlanması Kırtasiye Depo giriş ve çıkışları Kütüphanenin düzenlenmesi, gerekli temel kitapların bulundurulması, rafların ve masaların tamiri veya değiştirilmesi, kütüphanenin kullanım şartlarının öğrencilere anlatılması Kütüphanenin giriş katında ulaşılması kolay bir konumda olması Maaş değişiklik cetvelinin hazırlanması (Kademe ve derce terfilerinin takibi) Merdivenlerde ve ıslak zeminlerde kaymayı önleyici tedbirler alınması Okul aydınlatılmasında tasarruf ampullerinin kullanılması Okul çıkış kapısının hizasının belirli bir mesafe gerisinde cadde üzerine hız kesici bariyerler yaptırılması ve kontrolü Okul levhasının yenilenmesi Okul web sitesinin kontrol edilerek sürekli güncel tutulması Okul-Aile birliği ödemelerinin yapılması (ayın 30 una kadar) Okulun çıkış kapısıyla cadde arasına öğrencinin koşarak caddeye çıkmasını önleyici demir bariyer yaptırılması ve kontrolü

12 Okulun güvenliğinin sağlanması için kameralı güvenlik sisteminin kurulması ve bakımının zamanında yapılması. Okulun internet bağlantısının güvenliğinin sağlanması.(antivirüs, anti spam vs gibi) Okulun internet bağlantısının sürekli ve yeterli kapasitede olmasının sağlanması Öğrenci diplomalarının dağıtılması Öğrencilerin güvenliği dikkate alınarak bahçe düzenlemesi ve ağaçlandırmanın yapılması Öneri dilek kutularının uygun yerlere konulması Personel atama ve ayrılma işlemlerinin zamanında yapılması Ses sisteminin bakım ve kontrolünün yapılması Sınıflarda ve odalardaki dolap ve eşyaların deprem için duvara sabitlenmesi Su tesisatındaki kaçak ve kayıpların önlenmesi için gerekli tamir ve bakımın yaptırılması, kaçak bulunan boruların, muslukların değiştirilmesi, yalıtımlarının yapılması, Tamirat ve boya badana işlerinin yapılması Temizlikle ilgili sarf malzemeleri Depo giriş ve çıkışları TEOG ve LYS işlemlerinin takip edilmesi Uyarı levhalarının ve talimatnamelerin asılması, eskiyenlerin yenilenmesi Uygulamalı eğitim için gerekli ders araçlarının, laboratuvar malzemelerinin kontrolü ve temin edilmesi Ücretler Yapılıp Muhasebeye teslim edilecek (ayın 25 ine kadar) Yangın tüplerinin kontrolü, yenilenmesi, eksiklerin tamamlanması, Yıpranan bayrak ve flamaların yenilenmesi K.İ.K e Göre yapılan işlemlerin her ayın ikisine kadar İlçe MEM e Bildirilmesi Lise Okulun elektrik ve telefon paralarının ödenmesi Lise Öğrenci askerlik tecil belgelerinin tanzimi (1Temmuz itibari ile)

13 KİSİ Yada EKİP AĞUSTOS Ağaçların budanması ve bakımı, elektrik tellerine dokunan dalların kesilmesi, AĞUSTOS AĞUSTOS ALO 147, 8383, 155, Toplum Destekli Polis hattını tanıtan panoların görülebilir yerlere asılması Pazartesi AĞUSTOS Ay içinde terfi eden personelin M.E.M. Bildirilmesi (ayın 5 ine Kadar ) Salı AĞUSTOS Bahçe temizliğinin ve bakımının yapılması Çarşamba AĞUSTOS Bayrak direğinin bakımı, boyanması ve gerekiyorsa yenilenmesi Perşembe AĞUSTOS Bina girişlerinin ve bahçenin karanlık alanlarının aydınlatılması Cuma AĞUSTOS Bina içinde yangın çıkış yollarının boşaltılması Cumartesi AĞUSTOS Demirbaş eşya ihtiyaçları tespit edilmesi ve bakanlıktan istenmesi Pazar AĞUSTOS Doğal gaz borularının ve eklentilerinin bina içi ve bina dışında gaz kaçak kontrolünün yaptırılması, Doğalgaz sayacının koruma altına alınması AĞUSTOS Duyuru panolarının bakımının yapılması, kırık camların değiştirilmesi AĞUSTOS Ekders bordrolarının hazırlanması AĞUSTOS Eylül dönemi seminer çalışmalarının planlanıp uygulanması Mahallî Kurtuluş Günleri ve Atatürk Günleri ile Tarihî Günler (Gerçekleştiği tarihlerde) AĞUSTOS İdareci-Hizmetli-Memur görev dağılımının yapılması AĞUSTOS MEBBİS bilgileri -Özlük dosyaları-personel devamsızlık bilgilerinin işlenmesi AĞUSTOS Kayıt-kabul işlemlerinde istenen evrakların duyurusunun yapılması AĞUSTOS Kazan dairesi depolar ve kantin başta olmak üzere binanın ilaçlanması AĞUSTOS Kazan Dairesinde yangın söndürme tedbirlerinin alınması AĞUSTOS Kırtasiye Depo giriş ve çıkışları AĞUSTOS Klima ve diğer cihazların yıllık bakımın yaptırılması AĞUSTOS Maaş değişiklik cetvelinin hazırlanması (Kademe ve derce terfilerinin takibi) AĞUSTOS Okul çıkışı uyarı trafik levhası koydurulması ve kontrolü AĞUSTOS Okul kantin sözleşmesinin yenilenmesi AĞUSTOS Okul ve yurt binalarının elektrik tesisatının yetki belgeli teknisyenlere yıllık bakım ve kontrolünün yaptırılması, arızalı anahtar, priz ve sigortaların, yıpranmış kabloların değiştirilmesi, otomatik sigortalar konulması; bina elektrik planlarının güncellenerek panoya asılması, yalıtımın kontrolü AĞUSTOS Okul web sitesinin kontrol edilerek sürekli güncel tutulması AĞUSTOS Okula ulaşımı kolaylaştırmak için önemli cadde ve kavşaklara okul ismi ve yön işareti levhalarının asılması ve kontrolü AĞUSTOS Okul-Aile birliği ödemelerinin yapılması (ayın 30 kadar) AĞUSTOS Okulun eğitim öğretim materyalleri ihtiyaçlarının temin edilmesi AĞUSTOS Okulun genel temizliğinin yapılması, 1.Döneme hazırlanması AĞUSTOS Okulun yeni eğitim öğretim yılına hazırlanması AĞUSTOS Öğretmenler kurulu toplantısı hazırlığının yapılması AĞUSTOS Öğretmenlerin seminer çalışmaları konularının belirlenmesi hazırlığının yapılması AĞUSTOS Önemli yerler için (Garaj, Yemekhane, Kazan Dairesi, Arşiv, Çay Ocağı) görevli personelin riayet edeceği çalışma talimatı hazırlanıp asılması

14 AĞUSTOS Servis araçlarının park yerinin tanzim edilmesi AĞUSTOS Sınıf-Derslik yerleşim planının hazırlanması AĞUSTOS Sınıfların oluşturulması ve yerleştirilmesi (kapı listelerinin oluşturulması) AĞUSTOS Su depolarının temizlenmesi, ilaçlanması, su kesintilerine karşı tedbir alınması AĞUSTOS Tamirat ve boya badana işlerinin yapılması AĞUSTOS Temizlikle ilgili sarf malzemeleri Depo giriş ve çıkışları AĞUSTOS Temizlik-sarf malzemelerinin alınması AĞUSTOS Ücretler Yapılıp Muhasebeye teslim edilecek (ayın 25 kadar) AĞUSTOS Üst sınıfların sınıf listeleri hazırlanır. AĞUSTOS Yangın çıkış yön levhalarının asılması ve öğrencilerin bilgilendirilmesi AĞUSTOS Yangın ihbar sisteminin 2 dakikadan az, 3 dakikadan fazla olmayacak biçimde ayarlanması AĞUSTOS Yeni öğretim yılı için öğretmen ihtiyacının tespiti ve M.E.M e bildirilmesi. AĞUSTOS K.İ.K e Göre yapılan işlemlerin her ayın ikisine kadar İlçe MEM e Bildirilmesi Lise AĞUSTOS Okulun elektrik ve telefon paralarının ödenmesi Lise

15 KİSİ Yada EKİP Ay içinde terfi eden personelin M.E.M. Bildirilmesi (ayın 5 ine Kadar) Aylık nöbet çizelgesi hazırlanması ve kat nöbetçileri görevlendirilmesi Pazartesi Bahçe temizliğinin ve bakımının yapılması Salı Belirli gün ve haftalar görev dağılımlarının yapılması. Çarşamba Okullarda Güvenli Ortamların İzleme ve Değerlendirme Formu nun doldurulması (eylül ayının ilk haftasına kadar) Okullarda Güvenli Ortamların Sağlanmasına Yönelik Koruyucu ve Önleyici Tedbirlerin Arttırılmasına İlişkin İşbirliği Protokolü ne uygun iş ve işlemlerin yapılması.(protokolde ayrıntılar mevcut.) Perşembe Cuma Bina giriş çıkış kapıları nöbetçi öğrenci listelerinin hazırlanması. Cumartesi İlçe Emniyet lüğü ve Semt Karakolu ile okul emniyetinin sağlanması için işbirliği yapılması Pazar Kapılarda girişin kontrolü sağlayacak personel bulunması 22 İş günü / 5 hafta Brifing dosyasının güncellenmesi Ders dışı egzersiz çalışmalarının onaylanması Ders kitaplarının dağıtılması Eğitim ve öğretmenlik mesleğiyle ilgili güncel gelişmelerden öğretmenlerin haberdar edilmesi. Ek ders almak isteyenlerin dilekçelerinin istenmesi 1. İlköğretim Haftası (Eylül ayının 4. haftası) 2. Demiryolları Haftası (Eylül ayının son haftası) 3. Gaziler Günü (19 Eylül) 4. Öğrenciler Günü (İlköğretim Haftasının son günü *12,13,14,15 Eylül Kurban Bayramı Ek ders bordrolarının hazırlanması Gelişim ve Yönetim ekibi çalışmaları Haftalık ders programının hazırlanması Hizmet alımı ihalesinin iş ve işlemlerinin yapılması İl geneli ve Türkiye çapında yapılan her türlü yarışmada derece alan öğrencilerin bayrak törenlerinde duyurulması, ödüllendirilmesi ve okul web sitesinde ilan edilmesi İlk yardım dolabının kontrolü ve eksikliklerinin giderilmesi MEBBİS bilgileri -Özlük dosyaları-personel devamsızlık bilgilerinin işlenmesi Servis araçlarının sürücülerinin zorunlu işlemlerinin kontrol edilmesi Kırtasiye Depo giriş ve çıkışları Koruyucu sağlık eğitimi faaliyetleri Kulüp çalışmalarının, Sportif ve sosyal faaliyetlerin izlenmesi Kütüphane ve Panoların Türkçe öğretmenlerine tutanakla verilmesi Kütüphanenin ders saatleri dışında da kullanıma açık olmalarının sağlanması Maaş değişiklik cetvelinin hazırlanması (Kademe ve derce terfilerinin takibi) Maddi durumu zayıf öğrencilerin velilerinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığının yardım ve destekleri hakkında bilgilendirilmesi ve vakıflara yönlendirilmesi ( Muayene ve teslim alma komisyonunun seçimi. Norm güncelleme işlemleri

16 Okul aile birliği yönetim kurulu toplantılarının yapılması. Okul çalışanlarına görev, sorumluluk ve yetkilerinin anlatılması Okul kantinin denetlenmesi Okul web sitesinin kontrol edilerek sürekli güncel tutulması Okul zil ses ayarının yapılması Okul ziyaretçi defteri ve kayıtlarının tutulması. Okula yeni gelen öğrenciler için tanıtım ve bilgilendirme (oryantasyon) çalışmalarının yapılması. Okul-Aile birliği ödemelerinin yapılması (ayın 30 una kadar) Okuldaki tüm elektronik araç ve gereçlerin her an kullanıma hazır tutulması Okulun rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri planının hazırlanması Okulun şiddeti önleme eylem planının hazırlanması Okulun temizlik işlerinin kontrol edilmesi. Lavabolarda sıvı sabun bulundurulması Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulunun toplanması.(ortaöğretimde disiplin kurulu) Öğrenci devam - takiplerinin yapılması ve velilerle işbirliği içinde devamsızlık nedenlerinin ortadan kaldırılıp devamlarının sağlanması Öğrenci kulüplerinde görevli öğretmenlerin belirlenmesi Öğrenci kurulunun seçimi Öğrenci ve öğretmen nöbetlerinin kontrolü Öğrencilerin acil müdahale gerektiren sağlık sorunları hakkında kayıt alınması Öğrencilerin kıyafet tercihleriyle ilgili anket düzenlenmesi ve çıkan sonuca göre okul kıyafetlerinin belirlenerek öğrencilere duyurulması Öğrencilerin trafik kuralları ve okula gidiş-gelişte dikkat edilecek hususlar konusunda bilgilendirilmesi Öğretim yılı itibari ile personelin toplam devamsızlığının çıkarılıp deftere işlenmesi. Öğretmen ihtiyacının ve fazlalığının tespit edilerek Milli Eğitim lüğü ne bildirilmesi Öğretmen nöbet çizelgelerinin hazırlanması Öğretmen nöbet defterinin tutulması Öğretmenler kurulu toplantısının yapılması (././... Saat...:.) Öğretmenlerden zorunlu-isteğe bağlı derse girme isteği dilekçelerinin alınması Rehberlik çalışma planı ve gençlerin risklerden korunması uygulama planının RAM a gönderilmesi Rehberlik test ve envanterlerinin uygulanması Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun seçimi. Satın alma komisyonunun seçimi Sınıf ders defterleri hazırlanır.sınıf listeleri hazırlanır.sınıf defterlerinin tastik edilmesi Sınıfların temel materyallerinin gözden geçirilmesi ve eksikliklerin giderilmesi Sivil savunma ve sabotajlara karşı korunma planının hazırlanması ve onaylanması

17 Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif etkinliklere öğrenci seçimlerinin yapılması Stajyer öğretmenlerin yetiştirme programları hazırlanır. Stratejik planın revize edilmesi Şube öğretmenlerinin belirlenmesi Taşıma ile ilgili adreslerin tespiti Taşınır malların sınıf öğretmenlerine zimmetlenmesi Temizlikle ilgili sarf malzemeleri Depo giriş ve çıkışları Toplu Ek ders ücret onayının alınması Ücretler Yapılıp Muhasebeye teslim edilecek (ayın 25 ine kadar) Veli telefon bilgilerinin e-okul a girilmesi. Velilerin ders geçme, sınıf tekrarı, sınavlar, yerleştirme, nakil, sağlık raporu ve devamsızlık kuralları hakkında bilgilendirilmesi Velilerin öğretmen görüşme saat ve usulleri hakkında bilgilendirilmesi Velilerin Toplum Destekli Polis uygulaması hakkında bilgilendirilmesi ve velilerle tanıştırılması Velilerin ve öğrencilerin E-Okul, 8383 hattı ve ALO 147 hakkında bilgilendirilmesi Velilerin ve öğrencilerin okula ulaşım ve servis araçları uygulamaları konusunda bilgilendirilmesi Velinin temin edeceği malzeme listesinin hazırlanması ve duyurulması Yetiştirme kurslarının planlanması devam edilmesi veya yeni açılacak kursların planlanması (ihtiyaç duyulursa) Yıllık ders planları hazırlattırılır, onaylanır. Yöneltme kurulunun seçimi (İlköğretim) Ziyaretçi Kayıt Defteri ve Ziyaretçi Kartı düzenlenmesi Zümre başkanları kurulu toplantısı yapılır. Zümre öğretmenleri toplantısı (././... Saat..:...) Zümre-Şube öğretmenler kurulu toplantısı yapılması K.İ.K. Göre yapılan işlemlerin her ayın ikisine kadar İlçe MEM. Bildirilmesi Lise Milli Eğitim kantin payı dekontunun üst yazıyla MEM e Bildirilmesi Lise Okulun elektrik ve telefon paralarının ödenmesi Lise Açık i Lise Kayıt Yenileme ve Yeni Kayıt İşlemleri Atölyelerdeki cihazların kullanımına ilişkin iş sağlığı ve iş güvenliği tedbirlerinin alınması İşletmelerle Beceri Eğimine gidecek olan öğrencilerin MEM. onaylatılması Yetiştirme kurslarının planlanması devam edilmesi veya yeni açılacak kursların planlanması S.S.K. prim evrakının ayın 20sine kadar muhasebe müdürlüğüne teslimi S.S.K. Ya e-bildirgelerin gönderilmesi (her ayın 20sine kadar) Bölüm şeflerinin çalışma raporlarının idareye teslim edilmesi

18 KİSİ Yada EKİP Ay içinde terfi eden personelin M.E.M. Bildirilmesi (ayın 5 ine Kadar) Bahçe temizliğinin ve bakımının yapılması Pazartesi Bina içi yönlendirme levhalarının kontrolü Salı Ders dışı egzersiz çalışmalarının kontrolü Çarşamba Diş sağlığı, aşı ve sağlık taraması için Sağlık lüğü ile işbirliği ve planlama yapılması Perşembe Eğitsel kulüp dosyalarının kontrolü Cuma Ekders bordrolarının hazırlanması Cumartesi Gelişim ve Yönetim ekibi çalışmaları Pazar Her sınıfın rehberlik planının hazırlanması ve uygulanması 20,5 İş günü / 5 hafta İlgi ve yeteneklerine göre öğrencilerin proje yarışmalarına katılımın sağlanması MEBBİS bilgileri -Özlük dosyaları-personel devamsızlık bilgilerinin işlenmesi Kaloriferin yakılması için kazan dairesinin temizlenip bakımdan geçirilmesi Kantin elektirik parasının tahsili Kat yerleşim planlarının gözden geçirilmesi 1. Hayvanları Koruma Günü (4 Ekim) 2. Ahilik Kültürü Haftası (8-12 Ekim) 3. Birleşmiş Milletler Günü (24 Ekim) 4. Kızılay Haftası (29 Ekim-4 Kasım) Ekim Cumhuriyet Bayramı (28 Ekim öğleden sonar başlar 29 Ekim akşamı sona erer) Kaynaştırma eğitimi uygulamalarında BEP birimi ile işbirliği yapılması ve BEP planının hazırlanması Kırtasiye Depo giriş ve çıkışları Kulüp çalışmalarının, Sportif ve sosyal faaliyetlerin izlenmesi Kütüphanenin ders saatleri dışında da kullanıma açık olmalarının sağlanması Maaş değişiklik cetvelinin hazırlanması (Kademe ve derce terfilerinin takibi) MEİS Modülündeki bilgilerin güncellenmesi Merkezi sistem sınavları ve bursluluk sınavlarının öğrencilerin dikkatini çekecek şekilde duyurulması. Norm güncelleme işlemleri Okul aile birliği genel kurulu ve yönetim kurulu toplantısının yapılması Okul imkânları ölçüsünde gazete, dergi, e-dergi gibi yayınların planlanması Okul internet sayfasının güncellenmesi Okul kantinin denetlenmesi Okul kurullarında çalışacak veli ve öğrencilerin seçimi Okul kütüphanesinin güncel kitaplarla zenginleştirilmesi için kampanyalar düzenlenmesi Okul ü ders denetimlerini sürdürür. Okul olanaklarının çevre sakinlerinin eğitimi için kullanılması

19 Okul web sitesinin kontrol edilerek sürekli güncel tutulması Okul-Aile birliği ödemelerinin yapılması (ayın 30 una kadar) Okuldaki öğretmen ve personelin özlük dosyalarının kategorilerine göre düzenlenip MEBBİS teki bilgilerin uygunluğunun ve güncelliğinin kontrol edilmesi. Okulun her katına ve uygun birimlere yangın tüplerinin konulması. Okulun temizlik işlerinin kontrol edilmesi. Lavabolarda sıvı sabun bulundurulması Okulun yakın çevresindeki risk faktörleri ve bunlardan korunma yollarına ilişkin personel, çocuklar ve velilere yönelik bilgilendirme faaliyetleri Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulunun toplanması.(ortaöğretimde disiplin kurulu) Öğrenci devam - takiplerinin yapılması ve velilerle işbirliği içinde devamsızlık nedenlerinin ortadan kaldırılıp devamlarının sağlanması Öğrenci Kurulu çalışmalarının takip edilmesi Öğrenci ve öğretmen nöbetlerinin kontrolü Öğrencilerde çevre bilincini geliştirmeye yönelik etkinlik, proje ve uygulama çalışmalarının planlanması Öğrencilerin acil müdahale gerektiren sağlık sorunları hakkında kayıt alınması Öğrencilerin e-okuldaki bilgilerinin kontrolü ve güncellenmesi. Öğrencilerin kültür ve sanata olan ilgilerini canlandırmak için şiir şöleni, resim sergisi, Türk sanat veya halk musikisi konserlerinin düzenlenmesi Öneri ve dilek kutularının kontrolü Rehberlik test ve envanterlerinin uygulanması Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif etkinliklere ilişkin planlamanın yapılması, onaylanması Su ve enerji israfını önlemeye yönelik bilgilendirme çalışmalarının yapılması Şube öğretmenler kurulu toplantısının planlanması Temizlikle ilgili sarf malzemeleri Depo giriş ve çıkışları Ücretler Yapılıp Muhasebeye teslim edilecek (ayın 25 kadar) Velilerin Okul Aile Birliği hakkında bilgilendirilmesi Velilerin uyuşturucu ile mücadele yöntem ve tedbirleri hakkında bilgilendirilmesi Yangın tüplerinin rutin bakım ve dolum işlemlerinin yapılması (Yıllık Olarak Süresi Dolduğunda) Yetiştirme kurslarının planlanması devam edilmesi veya yeni açılacak kursların planlanması K.İ.K. Göre yapılan işlemlerin her ayın ikisine kadar İlçe MEM e Bildirilmesi Lise Milli Eğitim kantin payı dekontunun üst yazıyla MEM e Bildirilmesi Lise Okulun elektrik ve telefon paralarının ödenmesi Lise Öğrenci Meclisi başkanlığı seçim çalışmalarının başlatılması Lise Öğrenci askerlik tecil işlemlerinin sona erdirilmesi (31 Ekim e kadar askerlik şubesine ulaştırmak) S.S.K. prim evrakının ayın 20 sine kadar muhasebe müdürlüğüne teslimi S.S.K. Ya e-bildirgelerin gönderilmesi (her ayın 20 sine kadar)

20 KİSİ Yada EKİP KASIM Atatürk köşesinin düzenlenmesi ve bakımı (sürekli güncel tutulması) KASIM KASIM Ay içinde terfi eden personelin M.E.M. Bildirilmesi ayın 5 ine Kadar Pazartesi KASIM Bahçe temizliğinin ve bakımının yapılması Salı KASIM Çocuk Hakları Sözleşmesinin panolara asılması Çarşamba KASIM Ders dışı egzersiz çalışmalarının kontrolü Perşembe KASIM Ekders bordrolarının hazırlanması Cuma KASIM Gelişim ve Yönetim ekibi çalışmaları Cumartesi KASIM İlgi ve yeteneklerine göre öğrencilerin proje yarışmalarına katılımın sağlanması Pazar KASIM MEBBİS bilgileri -Özlük dosyaları-personel devamsızlık bilgilerinin işlenmesi 22 İş günü / 5 hafta KASIM Koruyucu sağlık eğitimi faaliyetleri KASIM Kulüp çalışmalarının, Sportif ve sosyal faaliyetlerin izlenmesi KASIM Kütüphanenin ders saatleri dışında da kullanıma açık olmalarının sağlanması KASIM Maaş değişiklik cetvelinin hazırlanması (Kademe ve derce terfilerinin takibi) KASIM Okul aile birliği yönetim kurulu toplantılarının yapılması. 1. Organ Bağışı ve Nakli Haftası (3-9 Kasım) 2. Lösemili Çocuklar Haftası (2-8 Kasım) 3. Atatürk Haftası (10-16 Kasım) 4. Afet Eğitimi Hazırlık Günü (12 Kasım) 5. Dünya Felsefe Günü (20 Kasım) 6. Dünya Çocuk Hakları Günü (20 Kasım) 7. Öğretmenler Günü (24 Kasım) KASIM MEİS Modülündeki bilgilerin güncellenmesi KASIM Okul kantinin denetlenmesi KASIM Okul ü ders denetimlerini sürdürür. KASIM Okul web sitesinin kontrol edilerek sürekli güncel tutulması KASIM Okul-Aile birliği ödemelerinin yapılması (ayın 30 una kadar) KASIM Okul-Aile birliği seçimlerinin yapılması KASIM Okulun temizlik işlerinin kontrol edilmesi. Lavabolarda sıvı sabun bulundurulması KASIM Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulunun toplanması. (Ortaöğretimde disiplin kurulu) KASIM Öğrenci devam - takiplerinin yapılması ve velilerle işbirliği içinde devamsızlık nedenlerinin ortadan kaldırılıp devamlarının sağlanması KASIM Öğrenci gelişim raporlarının öğretmenlerce doldurulup velilere sunulması ve geri toplanması. KASIM Öğrenci ve öğretmen nöbetlerinin kontrolü KASIM Öğrencilerin acil müdahale gerektiren sağlık sorunları hakkında kayıt alınması KASIM Öğretmenler gününün kutlanması KASIM Öneri ve dilek kutularının kontrolü KASIM Rehberlik test ve envanterlerinin uygulanması

21 KASIM Su ve enerji israfını önlemeye yönelik bilgilendirme çalışmalarının yapılması KASIM Şiddet ve istismar konusunda risk altındaki çocukların belirlenmesine yönelik çalışmaların yapılması KASIM Şiddet ve istismarı önleme konusunda eğitim verilmesi KASIM Temizlikle ilgili sarf malzemeleri Depo giriş ve çıkışları KASIM TEOG işlemlerinin takip edilmesi KASIM Ücretler Yapılıp Muhasebeye teslim edilecek (ayın 25 ine kadar) KASIM Velilere yönelik mesleki rehberlik kapsamında bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yapılması. KASIM Yardıma muhtaç öğrencilerin tespiti ve ihtiyaçlarının imkânlar ölçüsünde giderilmesi KASIM Yönetici, öğretmen ve destek personelinin HİE çalışmalarına katılımlarının teşvik edilmesi. KASIM K.İ.K. Göre yapılan işlemlerin her ayın ikisine kadar İlçe MEM e Bildirilmesi Lise KASIM Milli Eğitim kantin payı dekontunun üst yazıyla MEM e Bildirilmesi Lise KASIM Okulun elektrik ve telefon paralarının ödenmesi Lise KASIM Üst kademe okullara tanıtım gezilerinin planlanıp yapılması. Lise KASIM Bölüm şeflerinin çalışma raporlarının idareye teslim edilmesi KASIM S.S.K. prim evrakının ayın 20 sine kadar muhasebe müdürlüğüne teslimi KASIM S.S.K. Ya e-bildirgelerin gönderilmesi (her ayın 20 sine kadar)

22 KİSİ Yada EKİP ARALIK Arşivin yönetmelik gereği ayıklanması ve tasnifinin yapılması. ARALIK ARALIK Ay içinde terfi eden personelin M.E.M. Bildirilmesi (ayın 5 ine Kadar) Pazartesi ARALIK Bahçe temizliğinin ve bakımının yapılması Salı ARALIK Ders dışı egzersiz çalışmalarının kontrolü Çarşamba ARALIK Ekders bordrolarının hazırlanması Perşembe ARALIK Gelişim ve Yönetim ekibi çalışmaları Cuma ARALIK Hurda demirbaşların ayıklanıp tasfiye edilmesi Cumartesi ARALIK İlgi ve yeteneklerine göre öğrencilerin proje yarışmalarına katılımın sağlanması Pazar ARALIK MEBBİS bilgileri -Özlük dosyaları-personel devamsızlık bilgilerinin işlenmesi 22 İş günü / 5 hafta ARALIK Kantin elektirik parasının tahsili ARALIK Kırtasiye Depo giriş ve çıkışları ARALIK Kulüp çalışmalarının, Sportif ve sosyal faaliyetlerin izlenmesi ARALIK Kütüphanenin ders saatleri dışında da kullanıma açık olmalarının sağlanması ARALIK Maaş değişiklik cetvelinin hazırlanması (Kademe ve derce terfilerinin takibi) ARALIK Mali yıl başından önce Aralık ayı ek ders ücreti tahakkuk ettirilir. 1. Dünya AIDS Günü (1 Aralık) 2. Mevlana Haftası (2-9 Aralık) (Ek : /27555 RG) 3. İnsan Hakları ve Demokrasi Haftası (10 Aralık gününü içine alan hafta) 4. Tutum, Yatırım ve Türk Malları Haftası (12-18 Aralık ARALIK Mali yıl sonunda arşive gidecek evrakların arşive uygun olarak kaldırılması ARALIK Okul aile birliği yönetim kurulu toplantılarının yapılması. ARALIK Okul kantinin denetlenmesi ARALIK Okul ü ders denetimlerini sürdürür. ARALIK Okul web sitesinin kontrol edilerek sürekli güncel tutulması ARALIK Okul-Aile birliği ödemelerinin yapılması (ayın 30 una kadar) ARALIK Okulun temizlik işlerinin kontrol edilmesi. Lavabolarda sıvı sabun bulundurulması ARALIK ARALIK Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulunun toplanması.(ortaöğretimde disiplin kurulu) Öğrenci devam - takiplerinin yapılması ve velilerle işbirliği içinde devamsızlık nedenlerinin ortadan kaldırılıp devamlarının sağlanması ARALIK Öğrenci sayısına göre karne temin edilir. ARALIK Öğrenci ve öğretmen nöbetlerinin kontrolü ARALIK Öğrencilerin acil müdahale gerektiren sağlık sorunları hakkında kayıt alınması ARALIK Öneri ve dilek kutularının kontrolü ARALIK Rehberlik test ve envanterlerinin uygulanması ARALIK Standart dosya ve diğer envanterin kapanması ve kaldırılması

23 ARALIK Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi yıl sonu işlemlerinin yapılması ARALIK Temizlikle ilgili sarf malzemeleri Depo giriş ve çıkışları ARALIK Ücretler Yapılıp Muhasebeye teslim edilecek (ayın 25 ine kadar) ARALIK Yeni mali yıl bütçe teklif cetveli tanzim edilir ve ödenek istenir. ARALIK K.İ.K e Göre yapılan işlemlerin her ayın ikisine kadar İlçe MEM e Bildirilmesi Lise ARALIK Milli Eğitim kantin payı dekontunun üst yazıyla MEM e Bildirilmesi Lise ARALIK Okulun elektrik ve telefon paralarının ödenmesi Lise ARALIK Bölüm şeflerinin çalışma raporlarının idareye teslim edilmesi ARALIK Bölüm şeflerinin çalışma raporlarının idareye teslim edilmesi ARALIK Fondan yapılacak ilave ödemelerinin istenmesi ücret ödemelerinin tahakkuku. ARALIK Ödeneklerin tenkisini önlemek, ihtiyaçları karşılamak için gerekli harcamalar yapılır. ARALIK S.S.K. prim evrakının ayın 20 sine kadar muhasebe müdürlüğüne teslimi ARALIK S.S.K. Ya e-bildirgelerin gönderilmesi (her ayın 20 sine kadar)