MICROSOFT OFFICE TOKİ KAYAŞEHİR MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LESESİ POWERPOINT 2007 DERS NOTU SEMİH YÜKSEL MUHASEBE FİNANSMAN ÖĞRETMENİ

Transkript

1 TOKİ KAYAŞEHİR MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LESESİ MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007 DERS NOTU SEMİH YÜKSEL MUHASEBE FİNANSMAN ÖĞRETMENİ EĞİTİM ÖĞRETİM YILI SEMİH YÜKSEL HALKALI TİCARET MESLEK LİSESİ Sayfa i

2 İÇİNDEKİLER A MICROSOFT OFFICE POWERPOİNT 2007 PROGRAMI GENEL... 1 Microsoft Office Powerpoint 2007 Programına Giriş... 1 Powerpoint 2007 Ekranı... 1 Powerpoint 2007 Ekranını Nasıl Kullanabilirim?... 1 B DOSYA İŞLEMLERİ ) Yeni Sunu Oluşturulması ) Sunu Kaydedilmesi ) Kaydedilmiş Sunu Açılması... 2 C YAZIM İŞLEMLERİ ) Hatayı Geri Alma Ve Yineleme İşlemleri )Metni Silme )Metni Değiştirme )METNİ TAŞIMA )Office Panosu... 3 Ç YAZI TİPİ GÖRÜNÜMÜNÜ DEĞİŞTİRMEK... 4 D PARAGRAFIN BİÇİMLENDİRİLMESİ... 4 E SLAYT İŞLEMLERİ )Slayt Eklemek Düzenlemek ve Silmek )Metin Kutusunu Taşıma ve Boyutlandırma )Metni Otomatik Sığdırmayı Açma veya Kapatma )Şekil Çizgi ve Dolgu Biçimlendirme )Sununuza Arka Plan Ekleme )Sayfa Yapısı Ve Slayt Yönlendirmesi )Sunuya Sayfa Numarası Üstbilgi Veya Altbilgi Ekleme... 7 F SLAYTA EKLEME TABLO RESİM FOTOĞRAF GRAFİK FİLM VE SES EKLEME )Tablo Ekleme )Fotoğraf Albümü Oluşturma )Grafik Eklemek )Film ve Ses Ekleme G ANİMASYON EKLEMEK )Slaytlar Arasına Geçiş Ekleme Sununuzdaki Tüm Slaytlara Aynı Slayt Geçişini Ekleme Sununuzdaki Slaytlara Farklı Slayt Geçişleri Ekleme Sununuzdaki Tüm Slayt Geçişlerini Değiştirme Sununuzdaki Bazı Slayt Geçişlerini Değiştirme Sununuzdan Tüm Slayt Geçişlerini Kaldırma Sununuzdan Bazı Slayt Geçişlerini Kaldırma )Slayt Geçişlerine Ses Ekleme )Animasyon Ekleme )Animasyon Sıralamasını Tersine Çevirme SEMİH YÜKSEL Sayfa ii

3 5)Animasyon Kaldırma H SLAYT ZAMANLAMA PROVASI I AÇIKLAMA EKLEMEK )Açıklama Yazma )Açıklamayı Düzeltme ve Silme İ ŞABLON OLUŞTURMAK J ANAHAT GÖRÜNÜMÜNDE ÇALIŞMAYA GENEL BAKIŞ )Anahat Görünümünde Sunu Oluşturma )Anahat Görünümünde Sunu Görüntüleme SEMİH YÜKSEL Sayfa iii

4 A MICROSOFT OFFICE POWERPOİNT 2007 PROGRAMI GENEL Microsoft Office Powerpoint 2007 Programına Giriş Microsoft office Powerpoint 2007 programına şu yollar ile giriş yapılabilmektedir: 1)Başlat-Programlar-Microsoft Office 2007-Microsoft Office 2007 Powerpoint 2)Masa Üstünde Kısayol Simgesi İle 3)Masa Üstünde-Fare Sağ Tık-Yeni Microsoft Powerpoint 2007 çalışma sayfası (bu yol ile giriş yapıldığında, masa üstünde kayıtlı bir Powerpoint sunu sayfasına sahip olur yani yeni bir belge açma yoludur.) Powerpoint 2007 Ekranı Powerpoint, Microsoft firması tarafından yazılmış bir uygulama programıdır. Powerpoint de çalışılan dosyalara Sunu denir. Sunular, slaytlardan meydana gelir.sunuları bilgisayarımıza kayıt ettiğimizde dosya uzantısı pptx olur Powerpoint 2007 Ekranını Nasıl Kullanabilirim? OFFİCE DÜĞMESİ:Bu düğme ile yeni bir belge açılabilir,kayıtlı belge açılır,yazdırma,kaydetme,farklı kaydetme,belgeyi şifreleme gibi seçeneklerin yanında,powerpoint seçenekleri bölümünden program ile ilgili düzenlemelere ulaşabiliriz.örneğin Powerpoint belgesinin kayıt yerini şu şekilde belirleyebiliriz:microsoft office düğmesi-powerpoint seçenekleri-kaydet bölümünden düzenleye biliriz. HIZLI ERİŞİM ARAÇ ÇUBUĞU: Her gün defalarca kullandığınız bazı komutları içerir: Kaydet, Geri Al ve Yeniden,yeni belge,yazdır,baskı önizleme vs.. Sık kullandığınız ve hangi sekmede olursanız olun sürekli kullanılabilir durumda kalmasını istediğiniz komutları çubuğa ekleyebilirsiniz. Bu ekleme işlemi çubuğun yanında bulunan seçenekler simgesine girilerek seçilmektedir. Ayrıca çubuk office düğmesinin yanında bulunabileceği gibi yeri şeridin altınada alınabilir( seçenek simgesinden-şeridin altına al seçilir).hızlı erişim araç çubuğuna yeni komutlar eklemek istediğimizde: 1) Seçenekler Simgesi-Diğer Komutlar 2)Microsoft Office Düğmesi-Powerpoint Seçenekleri-Özelleştir 3)Eklemek İstediğimiz Komut Üzerinde İken-Fare Sağ Tık-Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle bölümleri kullanılabilir. MENÜ ŞERİDİ: Sekmeler. Üst sırada yedil temel sekme vardır. Her biri bir etkinlik alanını temsil eder. Gruplar. Her sekmenin, birbiriyle ilgili öğeleri bir arada gösteren birkaç grubu vardır. Komutlar. Komut bir düğme, bilgi girmek için kutu veya menüdür. SEMİH YÜKSEL HALKALI TİCARET MESLEK LİSESİ Sayfa 1

5 ***Şeridi gizlemek için sekmelerin üzerine çift tıklama, hızlı erişim araç çubuğu seçeneklerden şeridi simge durumuna küçült ya da sekme üzerinde iken fare sağ tık şeridi simge durumuna küçült kullanılır. Düzeltmek için ise bu yolların tam tersi kullanılabilir. EKRAN YAKINLAŞTIRMA ÇUBUĞU: Ayrıca görünüm sekmesinde yakınlaştır grubu içerisinde yer alan yakınlaştır komutu ile de yapılabileceği gibi ctrl + fare topu ile de bu işlem gerçekleştirilebilmektedir. MİNİ ARAÇ ÇUBUĞU: Bu kısa yol ilgili cümle ya da kelime seçildikten sonra Faremiz bu alan üzerinde iken ortaya çıkmaktadır. Bu Araç çubuğunda; giriş sekmesinde bulunan yazı tipi ve Paragraf gruplarında yer alan bazı komutlar yer almaktadır.(şekilde görüldüğü gibi) MİCROSOFT OFFİCE POWERPOİNT 2007 PROGRAMINDAN ÇIKIŞ Powerpoint i kapatmak için, Powerpoint penceresinin sağ üst köşesinde bulunan kullanabileceğimiz gibi Office düğmesinde bulunan Powerpoint ten çık komutunu da kullanabiliriz. kapat düğmesini B DOSYA İŞLEMLERİ 1) Yeni Sunu Oluşturulması 1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Yeni'yi tıklatın. 3. CTRL + N 2. Masa Üstünde-Fare Sağ Tık-Yeni Microsoft Powerpoint 2007sunusu 4.Hızlı erişim araç çubuğunda komutu 2) Sunu Kaydedilmesi 1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Kaydet' i tıkla 3.CTRL + S 2. Hızlı erişim araç çubuğunda komutu 4. çıkış esnasında kayıt ***Sunu farklı kayıt edilmek isteniyor ise(powerpoint 2007 dosyaları.pptx uzantılı fakat Powerpoint dosyaları.ppt uzantılıdır.)microsoft office düğmesi nde bulunan FARKLI KAYDET komutu seçilmelidir. *** Sunu, program içerisinden yani başlat programlar-microsoft office 2007-microsoft office Powerpoint 2007 ve masa üstü kısa yol dan giriş yapılmış ise ilk kayıt esnasında karşımıza FARKLI KAYDET komutu seçilmiş gibi bir kayıt ekranı gelir. Bu ekrandan belgenin kayıt edilmesini istediğimiz konum ve kayıt formatı da seçilebilmetedir. 3) Kaydedilmiş Sunu Açılması 1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Aç ı tıklatın 3.hızlı erişim araç çubuğunda Aç komutu 2.Belge hangi konumda ise o konumdan bulunarak açılır. 4.CTRL+O (örn:kullanıcılar-xxxx-belgeler-okulnotları gibi) *** Varsayılan olarak, Aç iletişim kutusunda gördüğünüz dosyalar, sadece kullandığınız program tarafından oluşturulan dosyalardır. Örneğin, Microsoft Office Powerpoint kullanıyorsanız, Dosya türü kutusundaki Tüm Dosyalar öğesini tıklatmazsanız, Microsoft Office Powerpoint tarafından oluşturulan dosyaları görmezsiniz ***Dosya adı verirken bazı özel karakter kullanılamaz. Bunlar: slash(/), tersslash (\),büyüktür (>), küçüktür (<), asterisk (*), soru işareti(?), çift tırnak ("), düz çizgi ( ), iki nokta(:), veya noktalı virgül (;) dür. SEMİH YÜKSEL Sayfa 2

6 C YAZIM İŞLEMLERİ 1) Hatayı Geri Alma Ve Yineleme İşlemleri Metni girerken yanlış bir kelime girdiğimizde veya yanlış bir işlem yaptığımızda bunu Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bulunan (CTRL +Z)Geri Al düğmesi ile yapabiliriz. Daha fazla sayıda hatayı geri almak istediğimize geri al düğmesinde bulunan aşağı oka basıp istediğimiz konuma gelinceye kadar listeden seçim yaparız. Geri aldığımız bir işlemi tekrar uygulamak istediğimizde geri al düğmesinin sağındaki Yeniden Uygula düğmesine basabiliriz. Ancak Yeniden Uygula düğmesi Geri alma işlemi yaptığımızda aktif olur. Geri Alma işlemi yapmadığımızda Yeniden Uygula düğmesinin yerinde (CTRL+Y)Yinele düğmesinin olduğunu görürüz. Bu düğme son yapmış olduğumuz komutun yinelenmesini sağlar 2)Metni Silme 1. Temizlenecek metin kutusu içindeki bölüm => BACKSPACE ve DELETE tuşlarına basılır. 3)Metni Değiştirme Değiştirmek istediğimiz metni seçip yeni metni gireriz. Anahat görünümünde iken; Sol bölümdeki yazı üzerine tıklanarak yeni metinler yazılabilir 4)METNİ TAŞIMA 1-Taşımak istediğiniz metni seçin. 2-Kes'i tıklatın. (CTRL + X) veya Fare sağ tık kes 3-Ekleme noktasını metnin görünmesini istediğiniz yere getirin. 4-Yapıştır'ı tıklatın. (CTRL + V) veya Fare sağ tık Yapıştır 5)Office Panosu Office Panosu standart Kopyala ve Yapıştır komutlarıyla çalışır. Topladıklarınıza eklemek üzere, bir öğeyi Office Panosu'na kopyalayın ve sonra onu herhangi bir zaman Office Panosu'ndan herhangi bir Office belgesine yapıştırın. Toplanan öğeler, siz Office'ten çıkana veya Pano görev bölmesinden öğe silene dek Office Panosu'nda kalır. *** Kopyala, Kes ve Yapıştır komutlarının kullanılamadığı görünümlerde Office Panosu da kullanılamaz. METİN BİÇİMİNİ KOPYALAMAK Powerpoint in yüksek hızlı biçimlendirme komutu, Biçim Boyacısı'dır( ). Biçim Boyacısının görevi bir metin bölümünden diğerine hızlı bir şekilde biçimlendirme kopyalamaktır. Giriş sekmesinin en solundaki Pano grubundadır. Biçim Boyacısı'nı kullanmak için, imleci, biçimini kopyalamak istediğiniz metne yerleştirip, sonra Biçim Boyacısı düğmesini tıklatın. Biçimlendirmenizi kopyalayacağınız birden çok yer varsa, açık kalması için Biçim Boyacısı'nı çift tıklatın. Sonra, yeni biçimle boyamak istediğiniz metni seçin. Kapatmak için, düğmeyi yeniden tıklatın veya ESC tuşuna basın. ***(SAĞ FARE SIFIRLA)*** Biçimlendirilmiş bölümü temizlemek için; Giriş Sekmesi Slaytlar Grubu Sıfırla komutu veya Giriş sekmesi Yazı Tipi Grubu Tüm Biçimlendirmeleri temizle komutu kullanılabilir. SEMİH YÜKSEL Sayfa 3

7 Ç YAZI TİPİ GÖRÜNÜMÜNÜ DEĞİŞTİRMEK Giriş Sekmesi Yazı Tipi Grubu ile; Yazı Tipi Boyutunu Değiştirme Biçimlendirmeyi Temizle Yazı Biçimini Değiştirme Yazı Tipini Büyüt Küçült Yazı Tipi Rengini Değiştirme Kalın İtalik Altı Çizgili Metin Gölgesi Karakter Aralığı Büyük Küçük Harf Ctrl +K Ctrl +T Ctrl +Shift+ A Shift+F3 D PARAGRAFIN BİÇİMLENDİRİLMESİ Giriş sekmesinde bulunan paragraf grubundan yazının hizalanma özellikleri, maddeleme işaretleri,satır aralıkları,sütunlar metin yönü gibi özellikler düzenlenebilir.aynı zamanda fare sağ tuş menüsü ile MADDE İŞARETLERİ ve NUMARALANDIRMA seçenekleri de kullanılabilir. Girinti artırma azaltma Numaralandırma Metni Metin Kutusunda Hangi bölümde İstersek Oraya Hizalar(Üst-Orta-Alt) Metnin Yönünü belirler Madde işaretleri Satır Aralığı Sola Hizala Ortala Sağa Hizala Sütunlar Metni Smart art a dönüştürür Paragraf iletişim kutusu(önceki ve Ctrl+L Ctrl+E Ctrl+R sonraki paragraf boşlukları ayarlanır veya fare sağ tuştan ulaşılabilir) E SLAYT İŞLEMLERİ 1)Slayt Eklemek Düzenlemek ve Silmek Giriş Sekmesinde bulunan Slaytlar Grubundan Slayt ekleme,düzenleme(slayt içeriği,başlık vs.)sıfırlama ve slayt silme işlemleri yapılabilmektedir. Ayrıca,ekranın sol bölümünde iken sağ fare tuşu ile ; Slaytlar kopyalanabilir Yeni slayt eklenebilir(ctrl+m) Slayt silinebilir Slayt çoğaltılabilir Düzen seçeneklerinden slayt içerikleri düzenlenebilir. ***Slaytları seçmek için Shift + ve Ctrl tuşları kullanılır. ***Slayt seçili iken BACKSPACE ve DELETE tuşları da silme işleminde kullanılabilir. ***Anahat görünümünde iken ya da Sol bölümdeki slaytlar kısmında iseniz ENTER tuşu yeni slayt ekler SEMİH YÜKSEL Sayfa 4

8 2)Metin Kutusunu Taşıma ve Boyutlandırma Fare metin kutusu üzerinde iken aşağıdaki işaretleri alınca metin kutusu üzerinde ; Kutuyu Taşı Kutu Yönünü Değiştir Kuytu sol aşağı büyüt-sağ yukarı küçült kutuyu aşağı büyüt yukarı küçült gibi işlemler yapılabilmektedir. Bu işlemleri aynı zamanda Metin Kutusu içine girildiğinde açılan Çizim Araçları Ek Sekmesinde bulunan Biçim Sekmesi Yerleştir ve Boyut seçenekleri ile de gerçekleştirebiliriz. 3)Metni Otomatik Sığdırmayı Açma veya Kapatma Başlık ve gövde metninizin bir yer tutucuya otomatik olarak sığmasını sağlamak için, aşağıdakileri yaparak Otomatik Sığdır işlevini açın veya kapatın: 1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, PowerPoint Seçenekleri'ni tıklatın ve sonra da Yazım'ı tıklatın.. 2. Otomatik düzeltme seçenekleri altında, Otomatik Düzeltme Seçenekleri öğesini tıklatın. 3. Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesini tıklatın ve Yazarken Uygula altında aşağıdakileri yapın: Başlık metnini bir yer tutucuya otomatik olarak sığdırmak isterseniz, Metni yer tutucuya otomatik sığdır onay kutusunu seçin veya metni Otomatik Sığdırmayı kapatmak isterseniz onay kutusunu temizleyin. Gövde metnini bir yer tutucuya otomatik olarak sığdırmak isterseniz, Gövde metni yer tutucuya otomatik sığdır onay kutusunu seçin veya metni Otomatik Sığdırmayı kapatmak isterseniz onay kutusunu temizleyin. 4)Şekil Çizgi ve Dolgu Biçimlendirme Giriş sekmesi Çizim Grubu ile metin kutusunu ve içinde bulunan metnin rengini ve efektlerini istersek Hızlı Stillerden hazır bulunan formları kullanabilir istersek Şekil dolgusu, Şekil Anahattı ve Şekil efektleri nden kendimiz seçebiliriz 5)Sununuza Arka Plan Ekleme Microsoft Office PowerPoint'in önceki sürümlerinde, sununuza arka plan eklemek için, Slayt Tasarımı bölmesinden bir tasarım şablonu eklerdiniz. Microsoft Office PowerPoint 2007 uygulamasındaysa, sununuza arka plan eklemek için, bir arka plan stili eklersiniz. ARKA PLAN STİLLERİNE GENEL BAKIŞ Arka plan stilleri tema renklerinden ve geçerli belge temasındaki arka plan yoğunluklarından derlenen arka plan dolgusu çeşitlemeleridir. Belge temalarını değiştirdiğinizde, arka plan stilleri yeni tema renklerini ve arka planlarını yansıtacak şekilde güncelleştirilir. Sununuzun yalnızca arka planını değiştirmek isterseniz, farklı bir arka plan stili seçmeniz gerekir. Belge temalarını değiştirdiğinizde, arka plandan çok daha fazlasını değiştirmiş olursunuz; ayrıca renk kümelerini, başlık ve gövde metni yazı tiplerini, çizgi ve dolgu stillerini ve tema efektlerini değiştirmiş olursunuz. Arka plan stilleri, Arka Plan Stilleri galerisinde küçük resimler halinde görüntülenir. İşaretçinizi bir arka plan stili küçük resminin üzerinde tuttuğunuzda, arka plan stilinin sununuzu nasıl etkileyeceğini ön izlemede görebilirsiniz. Arka plan stilini beğenirseniz, tıklatarak uygulayabilirsiniz. SEMİH YÜKSEL Sayfa 5

9 SUNUNUZA ARKA PLAN STİLİ EKLEME 1. Arka plan stili eklemek istediğiniz slaydı veya slaytları tıklatın. Birden fazla slayt seçmek için, ilk slaydı tıklatın ve CTRL tuşunu basılı tutarak diğer slaytları tıklatın. 2. Tasarım sekmesinde, Arka Plan grubunda, Arka Plan Stilleri'nin yanındaki oku tıklatın. 3. İstediğiniz arka plan stilini sağ tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın: Arka plan stilini seçili slaytlara uygulamak için, Seçili Slaytlara Uygula'yı tıklatın. Arka plan stilini sununuzdaki tüm slaytlara uygulamak için, Tüm Slaytlara Uygula'yı tıklatın. Seçili slaytların ve sunudaki aynı asıl slaydı kullanan tüm diğer slaytların arka plan stilini değiştirmek için, Eşleşen Slaytlara Uygula'yı tıklatın. Bu seçenek yalnızca, sununuzda birden fazla asıl slayt varsa kullanılabilir. SUNUNUZ İÇİN ARKA PLAN STİLİNİ ÖZELLEŞTİRME 1. Arka plan stili eklemek istediğiniz slaydı veya slaytları tıklatın. Birden fazla slayt seçmek için, ilk slaydı tıklatın ve CTRL tuşunu basılı tutarak diğer slaytları tıklatın. 2. Tasarım sekmesinde, Arka Plan grubunda, Arka Plan Stilleri'nin yanındaki oku tıklatın. 3. Arka Planı Biçimlendir'i tıklatın ve istediğiniz seçenekleri belirleyin. ***Fare sağ menüden arka planı biçimlendir seçeneği ile de çalışılabilir. 6)Sayfa Yapısı Ve Slayt Yönlendirmesi SAYFA YÖNLENDİRME Varsayılan olarak, Microsoft Office PowerPoint 2007 slayt düzenleri yatay sayfa yönlendirmeli olarak sunulur veya slayt düzenlerini dikey sayfa yönlendirmeli olarak değiştirebilirsiniz. Dikey sayfa yönlendirme Yatay sayfa yönlendirme 1. Tasarım Sekmesi Sayfa Yapısı Grubu Slayt Yönlendirmesi Komutu 2. Tasarım Sekmesi Sayfa Yapısı Grubu içinde yatay ve dikey seçilebilir. İLK SLAYT NUMARASINI DEĞİŞTİRME Sununuzdaki ilk slaytta görünen slayt numarasını değiştirmek için aşağıdakileri yapın: 1. Tasarım Sekmesi Sayfa Yapısı Grubu Sayfa Yapısı Komutu içinde Slayt Başlangıç Numarası seçilir. SLAYTLARINIZIN SIRASINI DEĞİŞTİRME Sunu oluştururken, slaytlarınızın sırasını değiştirmek isteyebilirsiniz. 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini tıklatın. Taşımak istediğiniz slayt küçük resimlerini seçin ve sonra yeni konumlarına taşıyın. 2. Slayt Sıralayıcısı Görünümünde iken(görünüm Sekmesi,Slayt Görünümleri Grubu veya Kaydırma çubuğunun yanı) Slaytlar tutup çekilir. SEMİH YÜKSEL Sayfa 6

10 7)Sunuya Sayfa Numarası Üstbilgi Veya Altbilgi Ekleme Sununuzdaki her dinleyici notunun veya not sayfasının üst kısmına veya her slayt, dinleyici notu veya not sayfasının alt kısmına slayt numarası, tarih ve saat, şirket logosu, sunu başlığı veya dosya adı, sunumun adı vb. gibi bilgiler eklemek için Ekle Sekmesi Metin Grubu üstbilgileri ve altbilgileri komutu kullanılır. Bu komutları tek etek girebileceğimiz gibi Üstbilgi ve Altbilgi seçeneği ile de girişini sağlayabiliriz. Altbilgi ve Üstbilgi komutu ile solda görünen seçenekler kutusu belirir ve ilgili veriler girildikten sonra sağda görünen resimdeki gibi verilerimiz şekillenir. F SLAYTA EKLEME TABLO RESİM FOTOĞRAF GRAFİK FİLM VE SES EKLEME Ekle Sekmesi tablo,resim,küçük resim,fotğraf albümü,çeşitli şekiller,smartart,grafik,film ve ses eklemek için kullanılır. 1)Tablo Ekleme 1. Tablo eklemek istediğiniz slaydı seçin. 2. Ekle sekmesinde, Tablolar grubunda, Tablo'yu tıklatın. 3. Aşağıdakilerden birini yapın: İşaretçiyi hareket ettirerek istediğiniz sayıda satır ve sütunu seçip tıklatın. Tablo Ekle'yi tıklatıp Sütun sayısı ve Satır sayısı listelerine bir sayı girin. 4. Tablo hücrelerine metin eklemek için, bir hücreyi tıklatın ve metninizi girin. 5. Metninizi girdikten sonra, tablonun dışını tıklatın. OFFİCE EXCEL 2007 VEYA OFFİCE WORD 2007 UYGULAMASINDAN TABLO KOPYALAMA 1. Aşağıdakilerden birini yapın: Bir Office Excel 2007 çalışma sayfasından tablo kopyalamak için, kopyalamak istediğiniz tablonun sol üst hücresini tıklatın ve işaretçiyi sürükleyerek tabloyu seçin. Bir Office Word 2007 belgesinden tablo kopyalamak için, kopyalamak istediğiniz tabloyu tıklatın ve Tablo Araçları'nın altında, Düzen sekmesinde, Tablo grubunda, Seç'in yanındaki oku tıklatın ve Tablo Seç'i tıklatın. SEMİH YÜKSEL Sayfa 7

11 2. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Kopyala'yı tıklatın. 3. Office PowerPoint 2007 sununuzda, tabloyu kopyalamak istediğiniz slaydı seçin ve Giriş sekmesinde, Yapıştır'ı tıklatın. TABLO ÇİZME 1. Tablo eklemek istediğiniz slaydı seçin. 2. Ekle sekmesinde Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın ve ardından Tablo Çiz'i tıklatın. İşaretçi kaleme dönüşür. 3. Tablonun dış sınırlarını tanımlamak için, istediğiniz boyuta kadar çapraz şekilde sürükleyin ve sonra işaretçiyi sürükleyerek sütun ve satır sınırlarını oluşturun. 4. Bir hücre, satır veya sütundan çizgi silmek için, Tablo Araçları'nın altında, Tasarım sekmesinde, Kenarlık Çiz grubunda, Silgi'yi tıklatın veya ÜSTKRKT tuşuna basıp tutun. İşaretçi silgiye dönüşür. 5. Silmek istediğiniz çizgiyi tıklatın. 6. Tabloyu çizmeyi bitirdiğinizde, bir hücreyi tıklatın ve metninizi girin. OFFİCE EXCEL 2007 UYGULAMASINDAN TABLO EKLEME Office PowerPoint 2007 uygulamasında yeni bir Office Excel 2007 tablosu oluşturabilir veya Office Excel 2007 veya Office Word 2007 uygulamasından varolan bir tabloyu kopyalayıp sununuza yapıştırabilirsiniz. Sununuza yeni bir Office Excel 2007 tablosu eklediğinizde, Excel tablolarının avantajlarından yararlanabilirsiniz. Bununla birlikte, sununun temasını değiştirirseniz, tabloya uygulanan tema güncelleştirilmez. Ayrıca, tabloyu Office PowerPoint 2007 uygulamasındaki seçenekleri kullanarak düzenlemek de mümkün değildir. 1. Tablo eklemek istediğiniz slaydı seçin. 2. Ekle sekmesinde Tablolar grubunda Tablo'yu ve ardından Excel Elektronik Tablosu'nu tıklatın. 3. Bir tablo hücresine metin eklemek için, hücreyi tıklatın ve metninizi girin. Metninizi girdikten sonra, tablonun dışını tıklatın. 2)Fotoğraf Albümü Oluşturma PowerPoint fotoğraf albümü, kişisel veya iş fotoğraflarınızı görüntülemek için oluşturabileceğiniz bir sunudur. Dikkat çekici slayt geçişleri içeren efektler, renkli arka planlar ve temalar, belirli düzenler vb. ekleyebilirsiniz. Resimler albümünüze girdikten sonra, resim yazıları ekleyebilir, sıra ve düzeni ayarlayabilir, resimlere çerçeveler ekleyebilir, hatta albümünüzün görünümü daha da özelleştirmek üzere bir tema da uygulayabilirsiniz. Fotoğraf albümünüzü başkalarıyla paylaşmak için, bir e-posta iletisinde ek olarak gönderebilir, Web' de yayımlayabilir veya bastırabilirsiniz. SEMİH YÜKSEL Sayfa 8

12 Temalı başlık slaydı Resim Boşluk için kullanılan boş metin kutusu Çerçeve şekli Resim yazısı DOSYA VEYA DİSKTEN RESİM EKLEME 1. Ekle sekmesinde,çizimler grubunda Fotoğraf altındaki oku tıklatın ve sonra Yeni Fotoğraf Albümü seçeneğini tıklatın. 2. Fotoğraf Albümü iletişim kutusunda, Aşağıdakinden resim ekle altında, Dosya/Disk öğesini tıklatın. 3. Yeni Resimler Ekle iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz resmi içeren klasörü bulun ve sonra Ekle seçeneğini tıklatın. 4. Fotoğraf albümünüzdeki bir resim dosyasını önizlemede görüntülemek istiyorsanız, Albümdeki resimler'in altında, önizlemede görmek istediğiniz resmin dosya adını tıklatın ve donra onuönizleme penceresinde görüntüleyin. 5. Resimlerin görüntülenme sırasını değiştirmek istiyorsanız, Albümdeki resimler'in altında, taşımak istediğiniz resmin dosya adını tıklatın ve ok tuşlarını kullanarak listede aşağıya veya yukarıya taşıyın. 6. Fotoğraf Albümü iletişim kutusunda, Oluştur öğesini tıklatın. RESİM YAZISI EKLEME Resim yazısı eklerken, fotoğraf albümünüzdeki her resmi açıklayan metinler yazarsınız. 1. Resim ekleme. 2. Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda Fotoğraf Albümü öğesinin altındaki oku tıklatın ve sonra Fotoğraf Albümünü Düzenle seçeneğini tıklatın. 3. Fotoğraf Albümü Düzenle iletişim kutusunda, Resim Seçenekleri'nin altında, TÜM resimlerin altındaki resim yazısı onay kutusunu seçin. *** Bu onay kutusu yoksa, fotoğraf albümündeki resimler için önce bir düzen seçmeniz gerekir. Resimleriniz için bir düzen seçmek için Albüm Düzeni'nin altında, Resim düzeni listesinde istediğiniz düzeni seçin. 4. Güncelleştir'i tıklatın. Varsayılan olarak, PowerPoint, resim dosyası adını resim yazısı metni için bir yer tutucu olarak kullanır. 5. Normal görünümde, resim yazısı yer tutucusunu tıklatın ve resim yazısını yazın. RESMİN GÖRÜNÜMÜNÜ DEĞİŞTİRME 1. Değiştirmek istediğiniz resmin bulunduğu fotoğraf albümü sunusunu açın. 2. Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda Fotoğraf Albümü öğesinin altındaki oku tıklatın ve sonra Fotoğraf Albümünü Düzenle seçeneğini tıklatın. 3. Fotoğraf Albümünü Düzenle iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın: Fotoğraf albümünüzdeki tüm resimleri siyah beyaz görüntülemek için, Resim Seçenekleri altında, TÜM resimler siyah ve beyaz onay kutusunu seçin. Resimleriniz için bir düzen seçmek için, Albüm Düzeni'nin altında Resim düzeni listesinden istediğiniz düzeni seçin. Resimlerinizi çerçevelemek için, Albüm Düzeni'nin altında, Çerçeve biçimi listesinde, fotoğraf albümünüzdeki tüm resimlere yakışan bir çerçeve şekli seçin. Fotoğraf albümünüz için bir tema seçmek için, Albüm Düzeni altında, Tema öğesinin yanında, Gözat düğmesini tıklatın ve sonra Temayı seç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz temayı bulun. Tema kullanma konusunda daha fazla bilgi için, Bir metin kutusu eklemek için (fotoğraf albümünüzde boşluk sağlar) Albümdeki resimler'in altında metin kutusu eklemek istediğiniz resmi seçin ve sonra da Yeni Metin Kutusu'nu tıklatın. Parlaklığı döndürmek, arttırmak veya azaltmak için ya da bir resmin karşıtlığını arttırmak veya azaltmak için, Albümdeki resimler listesinde, döndürmek istediğiniz resmi tıklatın ve sonra şunları yapın: SEMİH YÜKSEL Sayfa 9

13 Bir resmi saat yönünde döndürmek için, Bir resmi saat yönünün tersine döndürmek için, Kontrastı artırmak için, Kontrastı azaltmak için, Parlaklığı artırmak için, Parlaklığı azaltmak için, düğmesini tıklatın. düğmesini tıklatın. düğmesini tıklatın. düğmesini tıklatın. düğmesini tıklatın. düğmesini tıklatın. 3)Grafik Eklemek ***Sununuza grafik ekleyebilirsiniz PowerPoint'teki bir grafikten veri katıştırırken, o verileri Office Excel 2007 programında düzenlersiniz ve çalışma sayfası PowerPoint dosyasıyla kaydedilir. ***Office Excel 2007 programında sununuza bir Excel grafiği yapıştırabilir ve verilere bağlantı kurabilirsiniz Office Excel 2007programından grafik kopyaladığınızda ve sununuza yapıştırdığınızda, grafikteki veriler Excel çalışma sayfasına bağlanır. Grafikteki verileri değiştirmek isterseniz, bağlı çalışma sayfasındaki değişikliklerinizi Office Excel 2007 programında yapmanız gerekir. Excel çalışma sayfası ayrı bir dosyadır ve PowerPoint dosyasıyla birlikte kaydedilmez.. SUNUNUZA GRAFİK KATIŞTIRMA VE EKLEME PowerPoint'te grafikle ilişkili verileri korumak istediğinizde aşağıdakileri yapın: 1. PowerPoint'te, grafiği içermesini istediğiniz yer tutucuyu tıklatın. 2. Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda Grafik'i tıklatın. 3. Grafik Oluştur iletişim kutusunda bir grafiği tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın. Office Excel 2007 bölünmüş bir pencerede açılır ve çalışma sayfasındaki örnek verileri görüntüler. Excel çalışma sayfasındaki örnek veriler 4. Excel'de, örnek verileri değiştirmek için çalışma sayfasındaki bir hücreyi tıklatın ve ardından istediğiniz verileri yazın. A Sütunu'ndaki örnek eksen etiketlerini ve 1. Satır'daki açıklama giriş adını da değiştirebilirsiniz. 5. Excel'de, Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra Farklı Kaydet'i tıklatın. 6. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt yeri listesinde, çalışma sayfasını kaydetmek istediğiniz klasörü veya sürücüyü seçin. SEMİH YÜKSEL Sayfa 10

14 ***Çalışma sayfasını farklı bir klasöre kaydetmek için, Kayıt yeri listesinde farklı bir sürücüyü veya klasör listesinde farklı bir klasörü seçin. Çalışma sayfasını yeni bir klasöre kaydetmek için Yeni Klasör Oluştur'u 7. Dosya adı kutusuna dosya için yeni bir ad yazın. 8. Kaydet'i tıklatın. 9. Excel'de, Dosya menüsünde Kapat'ı tıklatın. tıklatın. SUNUNUZA EXCEL GRAFİĞİ YAPIŞTIRMA VE EXCEL'DE VERİLERE BAĞLANTI KURMA Bir dış Office Excel 2007 çalışma sayfasındaki verilere bağlanmak istediğinizde bu yordamı uygulayın. Office Excel 2007 programında grafik oluşturup kopyalayabilir ve daha sonra onu PowerPoint sununuza yapıştırabilirsiniz. Office Excel 2007 programında verileri güncelleştirdiğinizde PowerPoint'teki grafik de güncelleştirilir. 1. Excel'de, kenarlığını tıklatarak grafiği seçin ve ardından Giriş sekmesinde, Pano grubunda Kes'i tıklatın. 2. PowerPoint'te, grafiği eklemek istediğiniz slaytta veya notlar sayfasında yer tutucuyu tıklatın. 3. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Yapıştır altındaki oku tıklatın ve sonra Yapıştır'ı tıklatın. 4)Film ve Ses Ekleme ***Bağlantılarla ilgili olası sorunları önlemek için sununuza eklemeden önce sesleri sununuzun bulunduğu klasöre kopyalamanız yararlı olur. 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini tıklatın. 2. Ses eklemek istediğiniz slaydı tıklatın. 3. Ekle sekmesinin Medya Klipleri grubunda Ses'in altındaki oku tıklatın. 4. Aşağıdakilerden birini yapın: Dosyadan ses seçeneğini tıklatın, dosyanın bulunduğu klasörün yerini belirtin ve eklemek istediğiniz dosyayı çift tıklatın. Clip Organizer'dan Ses seçeneğini tıklatın, ilerleyin ve Küçük Resim görev bölmesinde istediğiniz klibi bulun ve sonra slayda eklemek için tıklatın. 1. Slaytta ses simgesini tıklatın. 2. Ses Araçları altında, Özellikler sekmesindeki Yürüt grubunda Önizleme seçeneğini tıklatın. Ayrıca, ses simgesini de çift tıklatabilirsiniz. OTOMATİK OLARAK VEYA TIKLATILDIĞINDA SEÇENEKLERİ ARASINDA SEÇİM YAPMA Bir ses eklediğinizde, sesi nasıl başlatmak istediğinizi soran bir ileti görüntülenir: otomatik olarak (Otomatik olarak) veya sesi tıklattığınızda (Tıklatıldığında). ***Slaydı gösterirken sesi otomatik olarak başlatmak için, Otomatik olarak seçeneğini tıklatın. Slaytta başka medya efektleri olmadığı sürece slaydı görüntülerken ses otomatik olarak çalar. Animasyon gibi başka efektler olduğunda ses, efektten sonra çalar. ***Slayttaki sesi el ile tıklatarak başlatmak için Tıklatıldığında seçeneğini tıklatın. Ses eklediğinizde oynatma tetikleyicisi efekti eklenir. Bu ayar tetikleyici olarak bilinir çünkü sesi çalmak için sadece slaydı tıklatmanın aksine belirli bir öğeyi tıklatmanız gerekir. BİR SLAYT BOYUNCA SESİ KESİNTİSİZ ÇALMA 1. Ses simgesini tıklatın. 2. Ses Araçları altında, Seçenekler sekmesindeki Ses Seçenekleri grubunda Durdurulana Kadar Dön onay kutusunu seçin. SEMİH YÜKSEL Sayfa 11

15 BİR SESİ BİRDEN FAZLA SLAYT BOYUNCA ÇALMA 1. Animasyonlar grubunda, Animasyonlar sekmesinde, Özel Animasyon'u tıklatın. 2. Özel Animasyon görev bölmesinde, Özel Animasyon listesinde seçili sesin sağındaki oku tıklatın ve sonra Efekt Seçenekleri seçeneğini tıklatın. 3. Efekt sekmesinde, Yürütmeyi durdur altında Sonra seçeneğini tıklatıp dosyanın çalmasını istediğiniz toplam slayt sayısını seçin. SES SİMGESİNİ GİZLEME Önemli Bu seçeneği yalnızca, sesi otomatik olarak çalmak üzere ayarladığınızda veya çalması için sesi tıklatmanız gibi tetikleyici benzeri başka bir denetim oluşturduğunuzda kullanın. (Tetikleyici, slaydınızdaki resim, şekil, düğme, metin paragrafı veya metin kutusu gibi tıklattığınızda bir eylemi başlatan bir öğedir.) Normal görünümde slaydın dışına sürüklemediğiniz sürece ses simgesinin her zaman görünür olduğuna dikkat edin. 1. Ses simgesini tıklatın. 2. Ses Araçları altında, Seçenekler sekmesindeki Ses Seçenekleri grubunda Gösteri Sırasında Gizle onay kutusunu seçin. SESİ BAŞLATMA VE DURDURMA SEÇENEKLERİNİ AYARLAMA 1. Ses dosyası yürütülürken veya duruyorken ayarları ayarlamak için, ses simgesini tıklatın. 2. Animasyonlar grubunda, Animasyonlar sekmesinde, Özel Animasyon'u tıklatın. 3. Özel Animasyon görev bölmesinde, Özel Animasyon listesinde seçili sesin sağındaki oku tıklatın ve sonra Efekt Seçenekleri seçeneğini tıklatın. 4. Aşağıdakilerden birini yapın: SESİN ÇALMAYA NE ZAMAN BAŞLAYACAĞINI SEÇME Efekt sekmesinde, Yürütmeyi başlat altında aşağıdakilerden birini yapın: Ses dosyasını hemen başlatmak için Baştan seçeneğini tıklatın. Ses dosyasını CD'de çalınan son parçadan başlatmak için Son konumdan itibaren seçeneğini tıklatın. Ses dosyasını bir süre geçtikten sonra başlatmak için Başlangıç zamanı seçeneğini tıklatın ve saniye cinsinden gecikme süresini girin. SESİN ÇALMAYI NE ZAMAN DURDURACAĞINI SEÇME Efekt sekmesinde, Yürütmeyi durdur altında aşağıdakilerden birini yapın: Ses dosyasını fare bu slaytta tıklatıldığında durdurmak için Tıklatıldığında (varsayılan) seçeneğini tıklatın. Ses dosyasının geçerli slayttan sonra durması için Geçerli slayttan sonra seçeneğini tıklatın. Ses dosyasının birkaç slayt boyunca çalmayı sürdürmesi için Sonra seçeneğin tıklatıp dosyanın çalınacağı slaytların toplam sayısını girin. KONUŞMA EKLEME Slayt Gösterisi sekmesinde bulunan Ayarla Grubundaki Konuşma Kaydet komutu ile gerçekleştirilir SEMİH YÜKSEL Sayfa 12

16 G ANİMASYON EKLEMEK 1)Slaytlar Arasına Geçiş Ekleme Slayt geçişleri, bir slayttan sonrakine geçerken Slayt Gösterisi görünümünde oluşan animasyon benzeri efektlerdir. Her slayt geçişi efektinin hızını denetleyebilir ve ayrıca ses ekleyebilirsiniz. Geçiş yok Perdeler Yatay Perdeler Dikey Kutu İçeri Kutu Dışarı Dama Tahtası Karşıya Dama Tahtası Aşağıya Tarak Yatay Tarak Dikey Diğer geçiş etkilerini görmek için, yukarıdaki diyagramda gösterildiği gibi Hızlı Stiller listesinde Diğer düğmesini tıklatın. 1.1.Sununuzdaki Tüm Slaytlara Aynı Slayt Geçişini Ekleme 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini tıklatın. 2. Giriş sekmesinde bir slayt örnek resmini tıklatın. 3. Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayda Geçiş grubunda bir slayt geçiş efektini tıklatın. Diğer geçiş efektlerini görmek için, Hızlı Stiller listesinde Diğer düğmesini tıklatın. 4. Slayt geçiş hızını ayarlamak için, Bu Slayda Geçiş grubunda Geçiş Hızı'nın yanındaki oku tıklatın, sonra da istediğiniz hızı seçin. 5. Bu Slayda Geçiş grubunda Tümüne Uygula'yı tıklatın. 1.2.Sununuzdaki Slaytlara Farklı Slayt Geçişleri Ekleme 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini tıklatın. 2. Giriş sekmesinde bir slayt örnek resmini tıklatın. 3. Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayda Geçiş grubunda, o slayt için istediğiniz slayt geçiş efektini tıklatın. Diğer geçiş efektlerini görmek için, Hızlı Stiller listesinde Diğer düğmesini tıklatın. 4. Slayt geçiş hızını ayarlamak için, Bu Slayda Geçiş grubunda Geçiş Hızı'nın yanındaki oku tıklatın, sonra da istediğiniz hızı seçin. 5. Sununuzdaki başka bir slayta farklı bir slayt geçişi eklemek için 2-4 arasındaki adımları yineleyin. 1.3.Sununuzdaki Tüm Slayt Geçişlerini Değiştirme 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini tıklatın. 2. Giriş sekmesinde bir slayt örnek resmini tıklatın. 3. Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayda Geçiş grubunda farklı bir slayt geçiş efektini tıklatın. Diğer geçiş efektlerini görmek için, Hızlı Stiller listesinde Diğer düğmesini tıklatın. 4. Slayt geçiş hızını yeniden ayarlamak için, Bu Slayda Geçiş grubunda Geçiş Hızı'nın yanındaki oku tıklatın, sonra da istediğiniz hızı seçin. 5. Bu Slayda Geçiş grubunda Tümüne Uygula'yı tıklatın. SEMİH YÜKSEL Sayfa 13

17 1.4.Sununuzdaki Bazı Slayt Geçişlerini Değiştirme 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini tıklatın. 2. Giriş sekmesinde, slayt geçişini değiştirmek istediğiniz slaydın örnek resmini tıklatın. 3. Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayta Geçiş grubunda o slayt için farklı bir slayt geçiş efektini tıklatın. Diğer geçiş efektlerini görmek için, Hızlı Stiller listesinde Diğer düğmesini tıklatın. 4. Slayt geçiş hızını yeniden ayarlamak için, Bu Slayda Geçiş grubunda Geçiş Hızı'nın yanındaki oku tıklatın, sonra da istediğiniz hızı seçin. 5. Başka bir slayt geçişini değiştirmek için 2-4 arasındaki adımları yineleyin. 1.5.Sununuzdan Tüm Slayt Geçişlerini Kaldırma 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini tıklatın. 2. Giriş sekmesinde bir slayt örnek resmini tıklatın. 3. Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayta Geçiş grubunda Geçiş Yok'u tıklatın. 4. Bu Slayda Geçiş grubunda Tümüne Uygula'yı tıklatın. 1.6.Sununuzdan Bazı Slayt Geçişlerini Kaldırma 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini tıklatın. 2. Giriş sekmesinde, slayt geçişini kaldırmak istediğiniz slaydın örnek resmini tıklatın. 3. Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayta Geçiş grubunda Geçiş Yok'u tıklatın. 4. Sununuzdaki başka bir slayttan slayt geçişini kaldırmak için 2-4 arasındaki adımları yineleyin. 2)Slayt Geçişlerine Ses Ekleme 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini tıklatın. 2. Giriş sekmesinde bir slayt örnek resmini tıklatın. 3. Animasyonlar sekmesindeki Bu Slaya Geçiş grubunda Geçiş Sesi altındaki oku tıklatın ve sonra aşağıdakilerden birini yapın: Listeden ses eklemek için, istediğiniz sesi seçin. Listede bulunmayan bir ses eklemek için, Diğer Ses'i seçin, eklemek istediğiniz ses dosyasını bulun ve Tamam'ı tıklatın. 4. Farklı bir slayt geçişine ses eklemek için 2. ve 3. adımları yineleyin. 3)Animasyon Ekleme 1. Animasyon eklemek istediğiniz Smart Art grafiğini tıklatın. 2. Animasyonlar sekmesindeki Animasyonlar grubunda Animasyon Ekle listesinden eklemek istediğiniz animasyonu seçin. 4)Animasyon Sıralamasını Tersine Çevirme 1. Tersine çevirmek istediğiniz animasyonu olan Smart Art grafiğini tıklatın. 2. Animasyonlar sekmesindeki Animasyon grubunda Özel Animasyon'u tıklatın. 3. Özel Animasyon listesindeki özel animasyonu sağ tıklatın, ardından kısa yol menüsünde Efekt Seçenekleri'ni tıklatın. 4. Smart Art Animasyonu sekmesini tıklatın, ardından Ters sıralama onay kutusunu seçin. SEMİH YÜKSEL Sayfa 14

18 5)Animasyon Kaldırma 1. Kaldırmak istediğiniz animasyonu olan Smart Art grafiğini tıklatın. 2. Animasyonlar sekmesindeki Animasyonlar grubunda, Animasyon ekle listesinde Animasyon Yok'u tıklatın. H SLAYT ZAMANLAMA PROVASI Bir sunuyu, otomatik zamanlamayla kendi kendine çalışacak şekilde ayarlayabilir veya kullanıcıların eylem düğmelerini tıklatarak, kendi belirleyecekleri bir hızda gezinmelerini sağlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Sununuzu bilgi noktasında çalışması için ayarlarsanız, yalnızca köprüsü veya eylem düğmesi olan nesneler tıklatılabilir *** Bu yordamdaki ilk adımı gerçekleştirdikten hemen sonra sununuzu zamanlamaya başlamak için hazır olun. 1. Slayt Gösterisi sekmesinde, Ayarlar grubunda Zamanlama Provası'nı tıklatın. Prova araç çubuğu görünür ve Slayt Süresi kutusu sunu zamanlamasına başlar. Prova araç çubuğu İleri (sonraki slayda ilerletir) Duraklat Slayt Süresi Yinele Toplam sunu süresi 2. Sununuzun zamanlamasını yaparken, Prova araç çubuğunda aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın: Sonraki slayda geçmek için Sonraki'ni tıklatın. Süre kaydetmeyi geçici olarak durdurmak için Duraklat'ı tıklatın. Duraklatma sonrasında kaydetmeyi yeniden başlatmak için Duraklat'ı tıklatın. Bir slaydın görüneceği tam süreyi ayarlamak için Slayt Süresi kutusuna süreyi yazın. Geçerli slaydın süresini kaydetmeyi yeniden başlatmak için, Yinele'yi tıklatın. 3. Son slaydın zamanını ayarladıktan sonra, bir ileti kutusunda sununun toplam süresi görüntülenir ve aşağıdakilerden birini yapmanız istenir: Kaydedilen slayt zamanlamalarını tutmak için Evet'i tıklatın. Kaydedilen slayt zamanlamalarını atmak için Hayır'ı tıklatın. Slayt Sıralayıcısı görünümü açılarak, sununuzdaki her slaydın zamanını görüntüler. SEMİH YÜKSEL Sayfa 15

19 I AÇIKLAMA EKLEMEK 1)Açıklama Yazma 1. Açıklama yazmak istediğiniz metni veya öğeyi seçin veya metnin sonunu tıklatın. 2. Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Yeni Açıklama'yı tıklatın. *** Açıklama eklemek için ilgili hücre üzerinde iken sağ fare menüsü de kullanılabilir. 2)Açıklamayı Düzeltme ve Silme Açıklam üzerinde iken Açıklama Düzenle seçeneği kullanılır. açıklamayı sağ tıklatıp Açıklamayı Sil seçeneğini tıklatın. (Veya Giriş sekmesi düzenleme grubu komutu olan Temizle nin alt seçeneği olan Açıklamaları temizle) *** Bu işlemler için sağ fare menüsü kullanılabilir. İ ŞABLON OLUŞTURMAK Bir şablon oluşturduğunuzda, asıl slayt, düzen ve tema birleşimi üzerinde yaptığınız tüm özelleştirmeleri yakalayan bir dosya (.potx) oluşturmuş olursunuz. Şablonlar sonraki, benzer sunuları tekrar tekrar oluşturmak için bir temel olarak kullanılır, çünkü şablonlar bir sunuya tüm slaytlardaki içeriği tutarlı olarak biçimlendirmek için uygulayabileceğiniz tasarım bilgilerini depolar. Aşağıdaki, bir şablon örneğidir: Bu şablonda, "Öğrencinin Adı," "Okulun Adı" ve benzeri gibi bir yer tutucu içeriği vardır. Şablon ayrıca, onu bir devamlılık ödülü sertifikası yapan, biçimlendirme, renk, arka plan ve hizmet ödülü sertifikası özniteliklerini içerir. Her şablonda, sunuda kullanmanız için en az bir düzen (ancak daha fazla da olabilir) içermesi gereken bir asıl slayt vardır. Önceki şablon tasarımcı tarafından oluşturulduğu halde, siz de bir veya daha fazla asıl oluşturarak, düzenler ekleyerek ve sonra bir tema uygulayarak bir şablon oluşturabilirsiniz. Şablon oluşturmak için, şunları yapın: 1. Varsayılan asıl slaydı kullanmak istiyorsanız, 2. adıma geçin. Başka bir asıl slayt eklemek veya yeni bir asıl slayt oluşturmak istiyorsanız, 2. Office PowerPoint 2007 sürümündeki yerleşik standart düzenleri kullanarak bir düzeni uygulayın. Ancak, düzeninizi özelleştirmek istiyorsanız 3. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve ardından Farklı Kaydet'i tıklatın. 4. Dosya adı kutusuna bir dosya adı yazın veya hiçbir şey yapmadan önerilen dosya adını kabul edin. 5. Kayıt türü listesinde PowerPoint Şablonları seçeneğini ve sonra Kaydet seçeneğini tıklatın. SEMİH YÜKSEL Sayfa 16

20 J ANAHAT GÖRÜNÜMÜNDE ÇALIŞMAYA GENEL BAKIŞ Microsoft Office PowerPoint 2007'de sunu görüntülemenin birkaç yolu vardır ve her görünüm farklı bir amaç için tasarlanmıştır. Örneğin Anahat görünümünde, PowerPoint sununuzu her slaydın başlığı ve ana metninden oluşan bir anahat olarak görüntüler. Her başlık, Anahat sekmesini içeren bölmenin sol tarafında, slayt simgesi ve slayt numarası ile birlikte görüntülenir. Ana metin, slayt başlığı altında girintili yazılır. Anahat görünümünde, grafik nesneleri slayt simgesinin üzerinde küçük işaretler olarak görüntülenir. Genel düzenlemeler yapmak, sununuzun genel bir özetini almak, madde işaretlerinin veya slaytların sıralamasını değiştirmek veya biçim değişikliklerini uygulamak için Anahat görünümünde çalışmak kullanışlıdır. Sununuzu Web sayfası olarak kaydettiğinizde, Anahat sekmesindeki metin, içindekiler tablosuna dönüşerek slaytlar arasında gezinmenize olanak sağlar. ***Bölme daraldığında, Anahat ve Slaytlar sekmeleri bir simge görüntülenecek şekilde değişir. Anahat sekmesi gizlenmişse, bölmeyi, sağ kenarlığı sürükleyerek genişletebilirsiniz. Anahat ve Slaytlar sekmelerini içeren bölmenin boyutunu büyütme. 1)Anahat Görünümünde Sunu Oluşturma 1. Görünüm sekmesinde, Sunu Görünümleri grubunda, Normal öğesini tıklatın. 2. Anahat ve Slaytlar sekmelerini içeren bölmede, Anahat sekmesini tıklatın. 3. Anahat sekmesinde, imleci yerleştirin ve içeriği yapıştırın veya metni yazmaya başlayın. 2)Anahat Görünümünde Sunu Görüntüleme 1. Görünüm sekmesinde, Sunu Görünümleri grubunda, Normal öğesini tıklatın. 2. Anahat ve Slaytlar sekmelerini içeren bölmede Anahat sekmesini tıklatın. SEMİH YÜKSEL Sayfa 17