COMIS Önemli Özel Kargo Notları. Special Cargo Department

Transkript

1 2015 COMIS Önemli Özel Kargo Notları

2 SHR031 List Embargos "List Embargos" ekranı ile aşağıdaki işlemler yapılabilmektedir: Çıkış, varış ve aktarma noktası üzerinde olan ambargoların listelenmesi, Parametre kodları kullanarak özel koşullardaki ambargoların listelenmesi, Yetkili kullanıcıların ambargo girişlerini yapması, Kimi gönderiler için; göndermeden önce karşı istasyondan Onay alınması gerekir. Onay alınmasından çıkış istasyonu sorumludur. Onay gerektiren ambargolar "Warning" olarak tanımlanmıştır.

3 SHR031 List Embargos 1 Ambargolar ORG/DST/Via Point olarak aşağıdaki parametreler ile sorgulanabilir. Airporport (Havalimanı) AirportGroup (Havalimanı grubu) Country (Ülke) Station (istasyon) StationGroup (istasyon grubu) Sorgulama aynı zamanda; Embargo Ref No, Level(Error,Info,Warning), Days of Week, Status(Active,Canceled,Suspended), From Date, To Date, Parameter Code(Carrier, Commodity, Flight Number, Payment Type, Product, SCC), Parameter Value ile yapılabilir. 2 Origin/Destination/Via Point noktalarından sadece bir tanesi seçilmeli ve ilgili textbox alanı ilk adımda seçilen parametreye göre girilmelidir. Örneğin Station seçiminde "FRA", Country seçiminde "DE" 4 Ambargo sorgulama sırasında Status: "Active" haline getirilerek "Canceled" olan ambargolar görüntülenmeyebilir.! Ambargo Kontrolü yapılırken Havalimanı ve Ülke ambargoları ayrı ayrı kontrol edilmelidir. Havalimanı ambargosu kontrol edilirken ülke, ülke ambargosu kontrol edilirken havalimanı ambargosu görüntülenmez.! Days of Week(DOW) : bu alanda işaretlenme yapılmadığı zaman tüm günler işaretlenmiş olarak sistem tarafından algılanır.

4 Commodity ve SCC Kullanımı ICARGO da kargo/gönderi adları (Nature of Goods) oluşturulmuş olup, CAP018 ekranında rezervasyon yapılırken mutlaka uygun gönderi adı seçilmelidir. Her Commodity, bir SCC koduna tanımlanmıştır. Örnek: Commodity olarak APPLE seçtiğinizde SCC kodu PEP olarak gelecektir. Ayrıca girmenize gerek yok.! Shipment Description hanesi Commodity nin açılımı, açık halidir.! Commodity ve açıklama hanesi = Shipment Description; gönderi içeriğini tam karşılamıyor ise bu haneye daha ayrıntılı gönderi bilgisi girilebilir.

5 Commodity ve SCC Kullanımı Rezervasyon sırasında doğru Commodity ve buna bağlı olarak SCC kodunun doğru olması hem doğru ücret oluşturulmasında hem de handling aşamalarının sağlıklı yürütülmesinde büyük öneme sahiptir. Örneğin: Belli ısı aralığı gerektiren PER/Bozulabilir kargolarda, doğru SCC kodu da eklenmelidir; Bu tip destekleyici SCC kodları Üst kısımdaki SCC hanesine girilmelidir. +2 C + 8 C = COL +15 C + 25 C = CRT -15 C- 20 C = FRO Aksi halde uygun depolama yapılıp yapılamadığının takibi zorlaşacaktır. Ayrıca Handling süreçlerinde önemli olabilecek bilgiler Handling Information hanesine girilebilir.

6 Commodity ve SCC Kullanımı Taşıdığımız kargolar için Commodity oluşturulmuştur. Öncelikle, Commodity listesinden kargo muhteviyatına ait commodity olup olmadığı kontrol edilmeli, bulunamıyor ise bu gönderi cinsini karşılayabilecek Commodity kullanılabilir. Ayrıca istenirse açıklama hanesine otomatik gelen açıklama yerine, kargonun bildirilen tam ismi yazılabilir. Örnek: Fermuar (Zipper) gönderisi için; TEXTILEACC: TEXTILE ACCESSORIES kullanılabilir. "Shipment Description" hanesine ise istenirse daha sonra Fermuar yazılabilir Not: işlemlerde tüm bilgilerin doğru girilmesi önemlidir aksi taktirde sistem doğru çalışmayabilir.!

7 Complementary SCC Kargo beraberi kuru buz/dry ICE gibi limit vb. Sistemsel kontrol gerektiren SCC kodlarının ise Complementary SCC hanesine girilmesi gerekmektedir. Örnek: Kuru buz için SCC kod: ICE ve Kuru buzun net ağırlığı yazılır. Kargo beraberi kuru buzun net ağırlığı girilir

8 SHR015 Maintain and List Commodity Commodity kodların listelendiği ekran "SHR015 Maintain and List Commodity" ekranıdır. Status parametresi "Active" olarak seçilip "List" Butonuna basıldığında sadece sistemde aktif olan commodityler listelenecektir Ekranda hiçbir parametre set edilmeden "List" Butonuna basıldığında sistemde kayıtlı tüm

9 DGR Goods Girişi Öncelikle Commodity listesinde rezervasyonu alınacak tehlikeli maddeye uygun gönderi adı olup olmadığı kontrol edilir. Varsa; SCC hanesine dikkat edilerek seçilir, yoksa tehlikeli maddenin sınıfı ne ise ona ait üçlü kod (Commodity List) seçilir. Örnek: UN 1088 Acetal, Commodity açılır penceresinde bulunmayacağı için, UN Sınıf tehlikeli madde olduğundan Commodity olarak RFL seçilmelidir. Gerekli görülüyor ise Shipment description hanesine gönderinin tam adı yazılabilir. X! İ Error: Bu uyarıda işleme devam edilemez Warning: İşleme devam edilebilir fakat uyarı mesajına dikkat edilmelidir. Info: Gönderi hakkında ek bilgilendirmelere dikkat edilmelidir.

10 DGR Goods Girişi DGR Goods hanesi mutlaka doldurulmalıdır. Bu kısma Tehlikeli madde deklerasyonu referans alınarak UN/ID bilgileri girilir. UN/ID No, PI(Paket talimatı), Max Net Quantity / Packaging (Paket başına gönderi miktarı kg/lt), bilgileri mutlaka girilmelidir. Özel Provizyon, kullanılacak ise, OPR292 ekranından yine UN/ID seçilir varsa diğer detay bilgiler girilir yoksa doğrudan Special Authorization hanesine S.P. numarası yazılır ve kutu işaretlenerek kaydedilir. İlgili UN numarası girilir Special Authorization hanesine S.P. numarası yazılır ve kutu işaretlenerek kaydedilir.

11 Airline Functions-Masters-Restirictions 1. Maintain and List Flight Restriction (SHR108) Sefer bazlı kısıtlamaların bulunduğu bölüm. 2. Maintain and List Aircraft Restriction(SHR109) Uçak tipi bazlı Kısıtlamaların bulunduğu bölüm. Uçak tipine göre kurubuz yükleme limitleri, yine uçak tipine göre yükleme limitleri bu bölümden listelenebilir. 3. Maintain and List General Restriction (SHR111) Genel kısıtlamalar.

12 Pre-Alert Mesajları Özel kargolar için Pre-alert mesajları SCC parametrelerine göre tanımlanmıştır. Belirli e-posta ve SITA adreslerine sefer varış saatinden önce Pre-alert mesajı otomatik gönderilir. Sistem SCC parametreleri ile çalıştığından SCC kodlarını doğru girmek çok önemlidir. Aksi halde mesaj gitmeyecektir. Rezervasyon oluşturulduğunda ve güncelleme yapıldığında mesaj gidecektir. Örnek: PRE-ALERT for Special Cargo/SCC: Confirmed AWB NO: ADB BOS 105.0/1337.0/SEA FOOD/PES Flight Date and Number: 25-Oct-2015 TK-2329 ADB IST LL Flight Date and Number: 27-Oct-2015 TK-0081 IST BOS KK Shipper: Consignee: PLS TAKE NECESSARY ACTIONS Eğer istasyonunuza Pre-alert mesajları gelmiyor ise veya yeni bir gönderi türü için Pre-alert mesajı gönderilmesini istiyorsanız; Aşağıdaki bilgileri adresine gönderiniz. - Mesaj gönderilecek e-posta/sita adresi / Gönderi türü - SCC / Mesajın (STA) Tarifeli varış saatinden ne kadar önce gönderileceği. (saat)

13 Thank You