Verimlilik İçin ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ. EXCEL de Vazgeçilmez 5 Fonksiyon

Transkript

1 Verimlilik İçin ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ EXCEL de Vazgeçilmez 5 Fonksiyon

2 Lütfen Dikkat! Bu kitapta herhangi bir şekilde adı geçen ürün, marka veya şirket isimleri sahiplerine aittir. Kitapta yer alan bilgilerin uygulanmasından kaynaklanan sorumluluk okuyucuya aittir. ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ bu kitaptaki bilgiler ve uygulamasından doğacak sonuçlar hakkında hiçbir şekilde garanti vermez ve sorumlu tutulamaz. BU DOKÜMAN KONU EDİLEN ARAÇLAR HAKINDA BİLGİLENDİRME VE TANITIM AMACINI TAŞIR. KAPSAMLI BİLGİ VE DENEYİM İÇİN SİZİ EĞİTİMLERİMİZE DAVET EDİYORUZ.

3 Teşekkürler 2003 yılından bu yana Eğitimlerde biz kendilerine EXCEL anlatırken örnekleri ve uygulamaları ile içeriklerimizi mükemmelleştirmemizi sağlayan Müşterilerimize Teşekkür Ederiz.

4 ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ Mart 2003 te KOSGEB desteği ile kurulmuş eğitim ve danışmanlık şirketi Amacımız müşterilerimizde bilgi yönetim verimliliğine katkıda bulunmak Bu amaçla İstanbul ve Bursa başta olmak üzere tüm Türkiye de kullanıcılar için eğitim, işletmeler için danışmanlık hizmetleri üretiyoruz.

5 Danışmanlık Hizmetlerimiz Kurumsal Bilgi Yönetimi Karnesinin Hazırlanması Yönetim Bilgi Sistemleri Verimlilik Denetimleri Stratejik Bilgi Teknolojileri Planı Hazırlama Verimsiz Sistemlerde Yeniden Yapılanma ERP Projeleri Değerlendirme ve Seçme

6 Eğitim Hizmetlerimiz Eğitimlerde Amaçlarımız : Yazılımların kullanım oranlarını iyileştirmek Veri analizi ve raporlama becerilerini geliştirmek Kullanım etkinliğini arttırmak Pratikliği arttırmak, hız kazandırmak

7 İş Yaşamında Bilgisayar Kullanımı İş yaşamında en çok kullanılan veri analizi programı EXCEL. Nasıl? Kullanıcıların %64 ü Günde 6 saatten fazla bilgisayar başında %45 i Günde 2 saat ve daha fazla EXCEL kullanıyor.

8 Neden Eğitim? EXCEL kullanıcıların %45 i İleri seviye bilgi ve uzmanlığa ve pratik bilgilere ihtiyaç duyuyor. Eğitimlerimize katılanlar eğitimden sonra daha iyi sonuçlara daha kısa sürede ulaşırlar. Ne Sağlar? İşinizi kolaylaştıracak pratik bilgiler Hız kazandıran kısa yollar Uzmanlaşmanızı sağlayan fonksiyonlar Veri görselleştirme araçları Gelişmiş veri analizi araçları Grafikler Hızlı Etkili Gelişmiş

9 EXCEL Yetkinlikleri

10 Eğitimlerimiz (EXCEL) EXCEL İle Veri Analizi ve İleri EXCEL Uygulamaları 2 Gün Pratik ve Hızlı Kullanım Fonksiyonların Etkili Kullanımı Veri Analizi Araçlar Verilerin Görselliği ve Grafikler Veri Analizi ve Raporlama Uzmanlığı 4 gün Veri Yönetimi Disiplinlerini Anlamak EXCEL Kullanımında Etkinlik Uygulamalı Veri Analizi Becerileri Raporlama ve Görselleştirme, Raporları Sunuşa Dönüştürme EXCEL Makroları ve EXCEL İle Programlama 3 gün EXCEL Makrolarını Anlamak Visual Basic Programlama Dili EXCEL üzerinde Çalışan Uygulama Geliştirme EXCEL de Yeni Fonksiyonlar Yazma

11 EXCEL de Vazgeçilmez 5 Fonksiyon Hangileri Bunlar? Nasıl Kullanılırlar?

12 İşlemlerinizi Kolaylaştıracak Fonksiyonlar Matematiksel Fonksiyonlar TOPLA() ORTALAMA() Metinsel Fonksiyonlar SOLDAN() PARÇAAL() BÜYÜKHARF() Özetleme Fonksiyonları ETOPLA() EĞERSAY() Veri Tabanı Fonksiyonları VSEÇTOPLA() VSEÇORT() VSEÇSAY() Gelişmiş Fonksiyonlar DÜŞEYARA()

13 Matematiksel Fonksiyonlar TOPLA(hücre1:hücre2) Belirtilen hücreler arasındaki değerleri toplar. ORTALAMA(hücre1:hücre2) Belirtilen hücreler arasındaki değerlerin ortalamasını alır.

14 Metinsel Fonksiyonlar SOLDAN(Hücre adresi;karakter sayısı) Metin içeren bir hücrenin soldan belirtilen sayıda karakterini verir. PARÇAAL(Hücre adresi;başlangıç sayısı;karakter sayısı) Metin içeren bir hücrenin sol tarafındaki istenen karakterinden başlayarak istenen karakterlerini farklı bir alana aktarmaya yarar. BÜYÜKHARF(Hücre adresi) Belirtilen hücrede yer alan metnin tamamını büyükharfe çevirir.

15 Özetleme Fonksiyonları Belirtilen kriter(ler)e göre hücre aralıkları içinde toplam veya miktar hesaplanırken; Kriter 1 tane ise; Toplam için ETOPLA Miktar için EĞERSAY fonksiyonları kullanılmalıdır.

16 Veritabanı Fonksiyonları Belirtilen kriter(ler)e göre hücre aralıkları içinde toplam veya miktar hesaplanırken; Kriter 1den fazla ise; Toplam için VSEÇTOPLA Miktar için VSEÇSAY Ortalama için VSEÇORT fonksiyonları kullanılmalıdır.

17 Gelişmiş Fonksiyonlar - DÜŞEYARA Farklı tablolarda çalışırken tablolar arası ilişkili verilerden faydalanarak diğer tablolardaki verileri kullanmamız gerekebilir. DÜŞEYARA fonksiyonunu kullanarak farklı tablolar arası veri gruplarını kolaylıkla eşleştirebiliriz.

18 Örnek: DÜŞEYARA Fonksiyonu Tablolarımız farklı iki sayfada bulunmaktadır. İki farklı tablomuz var ve bunlardan birincisi hata kodlarının tanımını ve maliyetini gösteren veriler bulunmakta İkinci tablomuz da bizim üzerinde çalıştığımız tablo ve bu tablo içinde hata kodlarına göre hata tanımlarını ve hata maliyetlerini getirmemiz gerekiyor. Burada DÜŞEYARA fonksiyonunu kullanarak hızlı bir şekilde çözüme ulaşabiliriz.

19 Gelişmiş Fonksiyonlar - DÜŞEYARA DÜŞEYARA(Neyi;Nerede;Hangi Sütun;Eşleşme Türü) Neyi =>Hangi değere göre arama yapılacak (İki tablo arasındaki ortak veri) Nerede => Hangi tabloda arama yapılacak Sayfa 2 Hangi Sütun => Arama sonucunda tablodaki kaçıncı sütunun değeri getirilecek Eşleşme Türü=> 0=> Tam eşleşme yapar 1=> Yaklaşık Eşleşme yapar Sayfa 1 İşlem sonucu

20 Lütfen Kayıt Olun Zaman buldukça bilgimizi paylaşmaya devam ediyoruz. Yeni çıkacak yayınlara da ulaşmak, öneri ve düşüncelerinizi belirtmek için şimdi bize yazın. Böyle Yayınlar ve Devamı Bana Ulaşsın Bu kitapta yer alan tekniklerin çok daha fazlasını öğrenmek, EXCEL de gerçek bir uzman olmak istiyorsanız; EXCEL Odaklı Programlarımıza göz atmanızı öneririz.

21 İletişim Bursa Esentepe Mah. Okul Cad. No:2 Aksel Yılmaz Sitesi A Blok Kat:3 Daire:6 Nilüfer / BURSA t: pbx f: e: bilgi@etkinbilgi.com İstanbul 43A Ada Gardenya 2-3 Blok Kat:9 Daire: 36 Ataşehir / İSTANBUL t: pbx