T.C. GÜNEY MARMARA KALKINMA AJANSI HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNERGESİ

Transkript

1 Sıra No :GMKA/Yönerge/18 Revizyon No : 1 Tarih : 26/09/2011 T.C. HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanım, Hedef, İlkeler Amaç MADDE 1 - (1) Bu yönerge amacı, Güney Marmara Kalkınma Ajansı nda çalışan personeli, yapmakla mükellef olduğu hizmetleri en verimli şekilde yerine getirebilmesi için yeterli bilgilerle donatmak ve gerekli nitelikleri kazandırarak ileri derecelere yükselmelerine imkan verecek şartları hazırlamaktır. Kapsam MADDE 2 - (1) Bu yönerge Güney Marmara Kalkınma Ajansı nda görevli tüm personelin her türlü hizmet içi eğitim faaliyetlerini kapsar. Dayanak MADDE 3 - Bu yönerge tarih ve sayılı Kalkınma Ajansları Personel Yönetmeliği nin 19. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Tanım MADDE 4 - (1) Bu yönergede geçen; a) Ajans :Güney Marmara Kalkınma Ajansı nı b) Genel Sekreter :Güney Marmara Kalkınma Ajansı genel sekreterini, c) Hizmet içi eğitim :Her kademede çalışanın mesleki gelişimini sağlayarak verimliliği arttırmak amacıyla düzenlenen kurum içi ve kurum dışından (yurtiçi/yurtdışı) sağlanan tüm eğitimler. d) Eğitim Sorumlusu: İnsan Kaynakları Sorumlusunu e) Program Yöneticisi : Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin Yönergedeki hükümlere göre yürütülmesinden sorumlu olan personeli, 1

2 f) Eğitim Görevlisi: Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde eğitici ve öğretici olarak görevlendirilen kimseyi, g) Yıllık Eğitim Programı : Genel Sekreterlikçe teklif edilecek yıllık eğitim ihtiyaçlarını karşılamak üzere Yönetim Kurulu tarafından bir yıl için onaylanan Programı, h)eğitim Programı: Yıllık Eğitim Programına göre eğitimin nasıl yapılacağını ifade eder. Hizmeti İçi Eğitimin Hedefleri MADDE 5 -(1)Hizmet İçi Eğitim, personelin, bilgisini ve verimliliğini artırmayı, mesleki ve kişisel yönden yetişmelerini sağlamak suretiyle hizmete ilgisini en yüksek düzeye çıkarmayı, personeli daha üst seviyedeki görevlere hazırlamayı, yönetimde ve uygulamada etkinliğin artırılmasını sağlamayı hedefler. Hizmet İçi Eğitimin İlkeleri MADDE 6 - (1) Bu yönergedeki amaçlara ulaşabilmek için, aşağıdaki ilkelere uyulur. a) Eğitimin sürekli olması, b) Eğitimin Ajansın amaçları ve ihtiyaçları dikkate alınarak düzenlenecek plan ve programlara dayandırılması, c) Eğitimin ekonomik şekilde etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi, d) Hizmet İçi Eğitimden yararlanmada öncelikler esas alınarak tüm personele fırsat eşitliği sağlanması, e) Eğitim çalışmalarının yapılacağı yerlerin, eğitim gereklerine göre hazırlanması, f) Eğitimde istenilen sonuca ulaşılabilmek için, eğitim çalışmaları sırasında ve bitiminde objektif esaslara göre değerlendirme yapılması, g) Eğitime tabi tutulan kurum görevlilerine eğitimde kazandırılan niteliklere ve eğitime gönderilme amaçlarına uygun görevlerde istihdam edilmesi. 2

3 İKİNCİ BÖLÜM Hizmet İçi Eğitim Teşkilat ve Görevleri Eğitim Teşkilatı MADDE 7 - (1) Ajansın hizmet içi eğitim faaliyetleri eğitim sorumlusu tarafından yürütülür. Eğitim Sorumlusunun Görevleri MADDE 8 - (1)Eğitim sorumlusunun görevleri; a) Ajans personeli ile ilgili hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak, b) Ajans ın tüm birimlerinin görüşlerini alarak ve işbirliği yaparak yıllık eğitim programını hazırlamak ve uygulanmasını takip etmek, c) Eğitim Programının uygulanmasından doğan engelleri ve sorunları tespit ederek, çözümü için Genel Sekreter e tekliflerde bulunmak, d) Bir önceki yılın hizmet içi eğitim faaliyet raporunu hazırlamak, e) Diğer kurumlar tarafından düzenlenen bu tür eğitim programlarını takip etmek ve personel içinden katılması uygun görülenleri belirleyerek teklifte bulunmak, f) Hizmet içi eğitimle ilgili faaliyetlerin koordinasyonunu yapmak, g) Ajans ın görevleriyle ilgili olarak Genel Sekreter tarafından verilecek görev gereğince tüm eğitim faaliyetlerini yürütmek. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Eğitim Görevlileri, Program Yöneticisi Eğitim Görevlilerinin Seçimi MADDE 9- (1) Her düzeydeki hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasında öncelikle kurum bünyesindeki personel görevlendirilir. İlgili program konusunda Ajans bünyesinde 3

4 görevlendirilecek personel bulunmaması veya eğitim konusunun Ajans dışında yetkili elemanlar tarafından verilmesinde yarar görülmesi halinde Ajans dışından da temin edilebilir. Eğitim Görevlilerinin Nitelikleri MADDE 10 - (1) Hizmet İçi Eğitim faaliyetlerinde görevlendirilecek kurum personeli veya kurum dışından çağrılacak eğitim görevlilerinin eğitim programında yer alan konularda gerekli öğrenim, bilgi ve öğretme yeteneğine sahip olması niteliği aranır. Eğitim Görevlilerinin Yetki ve Sorumlulukları MADDE 11- (1) Hizmet İçi Eğitimde görev verilenler; a) Üstlendiği eğitim konuları ile ilgili bir Program yapmakla, b) Yaptıkları Programla ilgili doküman bulunmaması halinde eğitim notlarını hazırlayıp programın başlamasından en az beş gün önce program yöneticisine vermekle, c) Programda belirtilen konuları öğretmek ve konuların personel tarafından dikkatle izlenmesini sağlayacak tedbirleri almakla, d) Eğitim süresi içinde gerektiğinde sınav yapmak ve değerlendirmekle, e) Eğitim süresinde program yöneticisi ile işbirliği yapmakla, f) Zaruri sebeplerle görevlerine devam edememeleri halinde, durumunu derhal program yöneticisine bildirmekle yükümlüdürler. (2) Eğitim görevlileri, hizmet içi eğitim süresince hastalık ve mazeret izinleri dışında izin kullanamazlar. Program Yöneticileri MADDE 12 - (1) Program yöneticisi, eğitim programının gerçekleştirilmesi için gereken hazırlığı yapmak, eğitim görevlileri tarafından kendisine teslim edilen ders konularına ait notları çoğalttırarak eğitime katılanlara dağıtılmasını sağlamak, lüzumlu araç ve gereçleri eğitimde hazır bulundurmak, eğitim görevlileri ile devamlı işbirliği yapmak ve eğitime katılanların devam durumları, varsa disipline aykırı davranışlarını tespit etmek, gerekli 4

5 görüldüğünde çalışmaların değerlendirilmesi ile ilgili anketleri uygulamak ve verilen diğer görevleri yapmakla yükümlüdür. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Hizmet İçi Eğitimin Planlanması ve Uygulanması Yıllık Plan ve Programlar MADDE 13 - (1) Yıllık Eğitim Programı; eğitim başlıkları, tarih ve eğitime katılacak çalışanlar konusunda ilgili birimlerden gelen talep doğrultusunda, her yıl Genel Sekreter tarafından Yönetim Kurulu na sunulur. Yönetim Kurulu nun onayı ile yürürlüğe girer; a) Birim Başkanları birimlerdeki personelden Eğitim Sorumlusu tarafından dağıtılan Yıllık Eğitim İhtiyacı Anketi ni (Ek 1) toplar. b) Birim Başkanları tarafından Yıllık Eğitim İhtiyacı Anketleri derlenerek bir sonraki yıla ait eğitim ihtiyacını öngören Eğitim Talep Formları (Ek 2) doldurulur. c) Birim Başkanı, Eğitim Sorumlusu ile Bütçeye uygun bulunan eğitim alternatifleri üzerinden eğitim planlama toplantısı yapar. Bu toplantıda Eğitim Sorumlusu ve Birim Başkanları tarafından doldurulan Eğitim Talep Formları ve içinde bulunulan yılın Eğitim Programı değerlendirilirken bir sonraki yıl için ihtiyaç bildiren birimin, hangi eğitimi, hangi ay içerisinde, hangi katılımcılar ile almayı planladığı (alternatifleri ile) karara bağlanır. d) Planlama toplantısı sonuçları doğrultusunda Eğitim Sorumlusu tarafından her birimin yıllık Eğitim Planları Eğitim Programı na (Ek 3) işlenir. e) Eğitim Programları dışında planlanan eğitimler ve/veya iptaller konusunda Eğitim Sorumlusuna bilgi verme sorumluluğu Birim Başkanlarına aittir. f) Eğitim Programlarında yer almayan eğitim talepleri için, talep edilen eğitimin yaratacağı katma değeri ifade eden ve Genel Sekreter in onayını içeren Ek Eğitim Talep Formu (Ek 4) talepte bulunan kişi ile birlikte Birim Başkanı tarafından doldurulur ve gerekli işlemlerin yapılması için Eğitim Sorumlusuna iletilir. 5

6 g) Oluşturulan eğitim Programları doğrultusunda, çok sayıda kişi için planlanan ve dışarıdan temin edilecek eğitimler Ajans a eğitimci getirtilerek Eğitim Sorumlusu organizasyonunda gerçekleştirilir. (2) Kesinleşen plan ve programlar ilgili birimlere duyurulur ve uygulamaya konulur. Eğitim Konuları MADDE 14 - (1) Bu Yönergeye göre yapılacak hizmet içi eğitimde yer alacak konular; personelin hizmet ve çalışma alanına göre, gerçek ihtiyaçlar doğrultusunda ve sorunların çözümüne yardım sağlayacak nitelikte olanlardan seçilir. Eğitim Programları MADDE 15 - (1) Hizmet İçi Eğitim programları; kurs, seminer, konferans, uygulamalı eğitim (staj), araştırma, yurtiçi inceleme gezileri gibi metotlardan bir veya birkaçı birlikte uygulanmak suretiyle düzenlenir. Oryantasyon Eğitimi MADDE 16- (1) Göreve yeni başlayan personel on iki (12) günlük bir oryantasyon sürecine tabi tutulur. Eğitim Sorumlusu Birim Başkanları ile birlikte göreve yeni başlayan Personel için Oryantasyon Eğitim Programı nın (Ek 7) tarihlerini belirler. Diğer Kurum ve Kuruluşlardan Eğitime Katılma MADDE 17- (1) Eğitim plan ve programlarında öngörülen hususlarda diğer kurum ve kuruluşlardan, eğitime uygun nitelikteki personelin katılımı, o kurum ve kuruluşların mevzuatı ve Genel Sekreter in uygun göreceği esaslar içinde Eğitim Sorumlusunca tespit olunur ve Genel Sekreter in onayı ile uygulamaya konulur. Yurt Dışında Eğitim ve Rapor Düzenleme MADDE 18 - (1) Yurtdışına gönderilen İlgili, Ajanstaki görevine döndüğü tarihten itibaren en geç bir hafta içerisinde yurtdışındaki faaliyetleri ile ilgili olarak standart formatta hazırlanan Faaliyet Bilgilendirme Raporu nu (Ek 5) Genel Sekreterliğe sunar. Mesleki eğitim amacıyla yurtdışına gönderilen İlgili, kendisi için yurtdışı eğitiminde Ajansın döviz cinsinden harcadığı tutarın üç katı kadar tazminat ödemediği sürece, Ajansa döndükten itibaren yurtdışında kaldığı sürenin üç katı kadar bir süre için kendi isteğiyle 6

7 Ajanstan ayrılamaz. BEŞİNCİ BÖLÜM Eğitime Katılma, Değerlendirme, İzinler ve Disiplin Eğitime Katılma MADDE 19 - (1) Personelin düzenlenecek hizmet içi eğitime katılmaları zorunludur. Ancak kabul edilebilir bir mazerete dayalı olarak eğitime katılamayacak olanların durumları Birim Başkanlarınca Eğitim Sorumlusuna bildirilir. (2) Kabul edilebilir bir mazereti olmaksızın eğitime katılmayanlar hakkında disiplin hükümleri uygulanır. (3) Eğitime katılanlar aşağıdaki hususlara uymak zorundadırlar: a) Eğitime katılanlar, eğitim süresince derslere ve uygulamalara, zamanında katılmaya, verilen ödevleri zamanında yapmaya ve sınavlara girmeye mecburdurlar. b) Başka kurumlarda eğitime katılanlar, eğitim sonucunda edindikleri bilgileri içine alan bir raporu en geç bir hafta içinde Eğitim Sorumlusuna vermek zorundadırlar. Eğitim Faaliyetlerinin Değerlendirilmesi MADDE 20- (1) Eğitimlerin değerlendirilme sistematiği Program Sorumlusu tarafından yapılır. (2) Verilen eğitimler için, Eğitim Sorumlusu tarafından katılımcılara Eğitim Etkinlik Değerlendirme Formu (Ek 6) uygulanır ve sonuçları değerlendirilir. Disiplin MADDE 21 - (1) Eğitim ve staj süresinde hükümlere aykırı davrananlar ile izinsiz ve kabul edilebilir bir mazereti olmadan derslere devam etmeyenler disiplin yönünden işlem yapılmak üzere Genel Sekretere bildirilir. Gerekirse, gerekçesi de belirtilmek suretiyle programla ilişkileri kesilir. 7

8 ALTINCI BÖLÜM Mali Hükümler Eğitim Giderleri MADDE 22- (1) Hizmet İçi Eğitim çalışmalarının yürütülmesi ile ilgili bütün giderler Ajans Bütçesinden karşılanır. Eğitim Görevlilerinin Giderleri MADDE 23 - (1) Başka kurumdan ücretli görevlendirilecek eğitim görevlilerine eğitime katıldıkları süreler dikkate alınarak Eğitim Görevlisi ile yapılacak sözleşme hükümlerine göre yapılır. Ancak konaklama ve ulaşım giderleri kendi kurumları tarafından karşılanıyorsa, bu kişilere yalnızca gündelikleri kadar ödeme yapılır. Belirlenen eğitimler kamu kurum kuruluşlar dışındaki eğitim görevlileri tarafından verilecekse bu kuruluşlar ya da kişilerle protokol imzalanır. Eğitime Katılanların Giderleri MADDE 24 - (1) Güney Marmara Kalkınma Ajansı personelinden Güney Marmara dışında hizmet içi eğitime katılacak olanlara Güney Marmara Kalkınma Ajansı Harcırah Yönergesi nin ilgili hükümlerine göre yevmiye ve yol masrafları eğitim süresi sonunda veya talep halinde avans olarak ödenir. YEDİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlük MADDE 25 - (1) Bu yönetmelik Yönetim Kurulu Kararı ile yürürlüğe girer. 8

9 Yürütme MADDE 26 - (1)Bu yönerge hükümlerini Genel Sekreter yürütür. 9