CampusNet. Çağdaş bir Üniversite Yönetimi için Bütünleştirilmiş Kampüs Yazılımı

Transkript

1 CampusNet Çağdaş bir Üniversite Yönetimi için Bütünleştirilmiş Kampüs Yazılımı

2 CampusNet nedir? CampusNet çağdaş bir üniversite yönetimi için Almanya da geliştirilmiş öncü bir yazılımdır. Kampüs-Yönetim-Sistemi (Campus-Management- System/CMS) sayesinde üniversiteler idari ve akademik süreçlerini kolay ve basit bir şekilde yönetebilmektedir. Yazılım, üniversite idari birimler ve çalışanlarının iş süreçlerini kolaylaştırıp öğrenci ve öğretim kadrosunun günlük rutinlerinin daha rahat geçmesini sağlamaktadır. Tüm hizmetlere merkezi bir platformdan ulaşıldığından, bireysel çözüm ihtiyacı ortadan kalkmaktadır. CampusNet Almanya daki birçok devlet ve vakıf üniversitesi tarafından benimsenip sektörde yer edinmiş bir yazılımdır. Programın pek çok farklı ülkede kullanılan İngilizce sürümü dışında, Türkçe bir sürümü de mevcuttur. Bologna Süreci sayesinde Avrupa daki üniversitelerin idari süreçleri birbirlerine çok benzer bir yapıya kavuşmuştur. Bu sayede birçok standart fonksiyon farklı Avrupa ülkelerinde aynı şekilde uygulanabilmektedir. Değişik ülkeler veya okulların şart koştuğu (örnek olarak, yasal olarak zorunlu olan) özel gereksinimler yazılımın esnek sürüm yapısı sayesinde kolayca desteklenmektedir. CampusNet in Yapısı nedir? Öğrenci, öğretim üyesi ve görevlileri evlerinden internete bağlanarak kolayca CampusNet in web portal ına giriş yapabilirler. Web portal ın tasarımı, üniversitenin kendi kurumsal kimliğine uyacak şekilde değiştirilebilmektedir. Sistemdeki içerik çok dilli ise kullanıcı tercih ettiği dili seçebilir. Online Ders Çizelgesi, CampusNet-Webportal ın bir parçası olarak tüm mevcut web tarayıcılarından kolayca ve herhangi bir engele tabii olmaksızın erişilebilir. İdari çalışanlar CampusNet-Client sayesinde toplu işlemleri bile hızlıca sonuçlandırabilirler.

3 CampusNet hangi süreçleri destekliyor? CampusNet Öğrenci Yaşam Döngüsü ne (Student Life Cycle) ait tüm standart idari süreçleri bünyesinde barındırmaktadır.

4 Aday Öğrenci Yönetimi Başvuru ve Kayıt Yönetimi Eğitim Süreci Yönetimi Etkinlik ve Mekan Yönetimi CampusNet aday öğrenci alanında kapsamlı Müşteri-İlişkileri-Fonksiyonları (Customer-Relation-Management/CRM) sunmaktadır. Aday öğrenciler CampusNet de iletişim bilgilerini girebilir, ilgilendikleri dal ile ilgili dokümantasyon talep edebilirler. Böylece idari çalışanlar, aday öğrenci ile temasa geçip istenilen bilgileri elektronik posta veya posta yoluyla sonradan ulaştırabilirler. CampusNet şimdiden bünyesinde birçok ülkenin ihtiyaçlarına göre değişik öğrenci başvuru fonksiyonları barındırmakta. Her ne kadar Türkiye de başvuru ve kayıt işlemleri merkezi olarak YÖK üzerinden yürütülse de CampusNet in birçok işlevi bu alanda kullanabilmekte. Örnek olarak aday öğrencilerin kaydı, yurtiçi ve yurtdışından öğrenci adayların eğitim sorgulama taleplerinin cevabı ve lisans sonrası eğitim (Master, Doktora) kıstaslarının paylaşılması bu işlevlerin arasındadır. Ayrıca CampusNet gelecekte yasal altyapı izin verirse, kendi kıstaslarına göre öğrenci seçmek isteyecek Türk üniversiteler için uygulanabilir bir platform teşkil etmektedir. Üniversite adayları çevrimiçi olarak üniversiteye başvurabilirler. Bunun için değiştirilebilen dinamik web formları mevcut. Bir üniversitenin tüm eğitim süreçleri CampusNet tarafından yönetilebilmektedir. Müfredatın ve değerlendirme kurallarının (examination rules) CampusNet de kök dizinde resmedilmesi, IT bilgisi olmayan bir çalışana bile eğitim sürecini kolayca yönetme olanağı sağlıyor.bu aşamada zorunlu ve seçmeli ders seçimi, asgari kredi veya modül gereksinimleri, not hesaplamada küsurat oranlarının belirlenmesi veya tekrar sınavlarının sayısının tespit edilmesi gibi birçok kalem ihtiyaca göre özelleştirilebilinir. Böylece üniversitelerin Bologna kriterlerine uyum süreçleri kolaylaştırılmış olunuyor. Planlanan etkinliklerin CampusNet üzerinden hazırlık sürecinde gerekli tüm bilgileri sistem tarafından (öğretim üyesi ve görevlilerin uygunluk durumları, katılımcı sayısı, müsait sınıf, gerekli teknik ekipman vb.) dikkate alınmaktadır. Etkinliği planlayan kişi bu kapsamlı destek sayesinde, örneğin program çakışmasının önüne geçerek, eldeki kaynakları en iyi şekilde kullanmayı garantilemiş olur.

5 Öğrenci Yönetimi Öğretim Kadrosu Yönetimi Sınav Yönetimi Anket Öğrencilere ait özlük bilgileri CampusNet- Client in merkez hafızasına saklanmaktadır. CampusNet-Client idari çalışanlarına kayıt, mezuniyet, tatil başvuruları, ders seçimi ve benzer idari işlemlerin yönetiminde destek oluyor. Önceden hazırlanmış taslaklardan karne, dilekçe, transkript, diploma eki ve kurs sertifikası gibi birçok belge oluşturulabilinir. CampusNet aynı zamanda harç yönetimini de mümkün kılıyor. Ödemeler veri tabanına kayıt edilip, sistem tarafından otomatik olarak listelenebilmektedir. CampusNet üniversite öğretim kadrosu ve idari personelin özlük bilgilerinin yönetimini de desteklemekte. Yazılım ayrıca çalışanların sözleşmelerinin hazırlanıp idaresinde esneklik sağlamakta, böylece sözleşme içeriği, gelir ve maaş hesaplama tarihleri gibi işlemler daha kolay gerçekleştirilebilmektedir. Campusnet sınav ile ilgili her aşamada öğretim kadrosuna destek oluyor, sınav yönetimi sayesinde kurs değerlendirmeleri, yoklama listeleri ve not kaydı yönetiminin tüm safhalarını yönetiyor. Öğrenciler web portal üzerinden sınava girmek için başvurduktan sonra CampusNet otomatik olarak ilgili öğrencinin sınava giriş hakkı olup olmadığını kontrol ediyor. Not girişi ya öğretim üyesi/görevlisinin kendisi ya da tayin edilmiş bir vekil tarafından web portal ın üzerinden yapılabilir. Taslaklar baz alınarak tek tuş ile karne, not dökümü, ek diploma gibi belgeler oluşturulabilinir. Verilen eğitimin kalitesi öğrencilere CampusNet ile uygulanabilen etkinlik anketleri ile ölçülebilmektedir. İlgili soru ve cevaplar belirlendikten sonra bir soru-cevap kataloğunda toplanır ve öğrencilere bir anket olarak sunulmak üzere web portal da ilgili kurs ve etkinliğin altında yayınlanır. Anketler çok seçenekli sınav veya serbest metin şeklinde hazırlanabilmektedir.

6 CampusNet i kullanmanın sağladığı yararlar nedir? CampusNet Bologna Süreci kriterlerine yerine getirmek için kapsamlı bir çözüm paketi teşkil etmektedir. CampusNet sayesinde üniversiteler masraflarını azaltıp rakiplerinin karşısında hizmet kalitelerinde gözle görülür bir artış sağlayabilirler. Üniversite idari birimleri ve personeli optimize edilmiş süreçlerden destek alabilmektedir. Ayrıca istatistiksel değerlendirmeler kolaylaşıp, veri kalitesi de artıyor. Bu süreç idarenin şeffaflığını artırırken üniversitenin gelişimi ile ilgili önemli temel sayısal verilerin istatiksel olarak raporlanmasına olanak kılıyor. Elde edilen verimlilik artışı ile öğretim kadrosu idari işler, idari personel de öğrenci talepleri ile ilgili yüklerini hafifletmiş olurlar. Öğretim kadrosu kazanılan bu zamanı öğrenciler ile birebir görüşme ve destek için kullanabilir. Üniversiteler böylece öğretim kadrosu ve öğrenciler için yeni hizmetler yaratabilirler. Bütünleşik Campus-Yönetim-Sistemi sayesinde idari ve öğrenci yönetimi alanlarında kapsamlı bir yapısal reform ve standartlaşma sürecinden geçtik. Bu sayede sunduğumuz eğitim kalitesi daha profesyonel ve verimli bir yapıya bürünmüştür Mainz Johannes Gutenberg Üniversitesi Genel Sekreteri Götz Scholz Neredeyse öğrenci, binlerce idari çalışan ve modüler yapıda kapsamlı bir öğrenim yapısı barındıran bir üniversitenin Campus-Yönetim-Sistemi nden talep ettiği gereksinimlerin kapsamlı olması gayet doğaldır. CampusNet sisteminin esnekliği, profesyonelliği ve üretici şirketi Datenlosten Informationssysteme GmbH in tecrübesi bizim bu taleplerimize cevap verileceğine ihale ortamında ikna etmiştir Referanslarımız Bremen Jacobs Üniversitesi Darmstadt Teknik Üniversitesi Dresden International Üniversitesi Düsseldorf Üniversitesi Hamburg Üniversitesi Leipzig Üniversitesi Mainz Johannes Gutenberg Üniversitesi Paderborn Üniversitesi ve yaklaşık 50 üniversite daha CampusNet i kullaniyor. Leipzig Üniversitesi Genel Sekreteri Dr. Frank Nolden Büyüme sürecimiz etkili bir idari yönetim ve şimdiki ve gelecekteki öğrencilerimize yüksek servis kalitesi sağlayan bir anlayış ile yol almalıdır. Üniversitemizdeki mevcut yüksek kalite standardını artan öğrenci sayısına rağmen korumak istediğimizden CampusNet de karar kıldık. Mühlheim Ruhr West Üniversitesi Rektör Yardımcısı, İdari ve Malı İşler ve Personel Daire Başkanı Helmut Köstermenke

7 Datenlotsen Informationssysteme GmbH Beim Strohhause Hamburg, Almanya Datenlotsen Informationssysteme GmbH üniversitelere ve eğitim kurumlarına öğretim, eğitim, araştırma ve idari alanlarda özelleştirilmiş dijital destek çözümleri sunarak geleceğin şekillendirilmesine katkıda bulunuyor. E-Posta: Her Hakkı Saklıdır Datenlosten 2012