T.C. il Milli Egitim Miidiirliigii.... KA YMAKAMLIGINA ilge Milli Egitim Miidiirliigii

Transkript

1 T.C. MU~ V ALILIGI il Milli Egitim Miidiirliigii Sayl : E Konu: Kurum Standartlan Modiilii Veri Giri~ blemlerinin Takibi... KA YMAKAMLIGINA ilge Milli Egitim Miidiirliigii n u.,...,... MTJDURLUGUNE BakanhgImlZ Temel Egitim Gene! Miidiirliigiince geli~tiri1en "ilk~wetim Kurumlan Standartlan (IKS)" Sistemi egitim ogretim ylhnda "Okul Oncesi Egitim ve llkogretim Kurumlan Standartlan (Kurum Standartlan)" olarak giincel1enmi~tir. Sisteme veri giri~i saglayacak MEBBIS iizerindeki "Kurum Standartlan Modiilii" yurt genelindeki resmi okul oncesi egitim kurumlan, ilkokul, ortaokul, imam hatip ortaokullan ile yatib bolgeortaokullannda 27 Mart 2015 tarihi itibanyla a9ilml~tir. Ekte belirtilen a91klamalar gergevesinde yapilmasl gereken i~ ve itdemlerin eksiksiz bir ~ekilde yerine getirilmesi i9in ilye milli egitim miidiirliiklerince Kurum Standartlan Modiiliinde "Degerlendirme Analiz" ve "Siire9 Izleme Ekram"nm kullamlarak module giri~ i~lemlerinin ii, ilge ve kurum bazmda izlenmesi; kurumlann ise "Kurum Detay Ekram"m kullanarak veri giri~ i~lemlerini kontrol etmeleri bu yolla modiile eksik ve hatab veri giri~i yapan kurumlann tespit edilerek veri giri)31erinin dogru olarak yapilabilmesi, Kurum Standartlan Sistemi'nin saghkb bir ~ekilde yiiriitiilebilmesi i9in soz konusu modiil 30 Haziran 2015 tarihi itibariyle kapatilacagmdan gerekli tedbirlerin ahnmasl hususunda; Bilgilerinizi ve geregini rica ederim. EKLER: Ek-l YaZI ve Ekleri ( 4 ad.) DAGITIM: Tiim I1ge Kaymakambklanna Tiim Anaokulu, Ilkokul ve Ortaokul Miid. Cevdet ARSLAN Vali a. Milli Egitim Miidiirii Bu evrak guvenli elektronik irnza ile imzalanrnl~tlr. adresinden 36ca-64af-3ada-ac63-fa67 kodu ile teyit edilebilir.

2 T.C. MiLLf EGiTiM BAKANLIGI Temel Egitim Genel Miidtirliigu SaYI : l E Konu: Kurum Standartlan Modiilii Veri Giri~ i~lemlerinin Takibi... V ALiLiGiNE (il Milli Egitim Miidiirliigu) ilgi: a) Temel Egitim Genel Miidiirliiguniin 15/04/2015 tarih ve saylh resmi yazlsl, b) Temel Egitim Genel Miidiirlilgiiniin 10/04/2015 tarih ve saydl resmi yazlsl. Genel Mildtirliigiimiizce geli~tirilen "ilkogretim Kurumlan Standartlan (iks)" Sistemi egitim ogretim ydmda "Okul Oncesi Egitim ve ilkogretim Kurumlan Standartlan (Kurum Standartlan)" olarak giincellenmi~tir. Sisteme veri giri~i saglayacak MEBBis iizerindeki "Kurum Standartlan Modiilii" yurt genelindeki resmi okul oncesi egitim kurumlan, ilkokul, ortaokul, imam hatip ortaokullan He yatlh bolge ortaokullannda 27 Mart 2015 tarihi itibanyla aplml~tlr. ](urum Standartlan Sistemi'nin saghkh bir ~ekilde yiirutiilebilmesi iyin "Kurum Standartlanmn Yaygmla~tlfllmasl" ve "ModUl Y etkilendirilmesi" ba~hklarmda ilgi (a) ve (b) yazllar valiliklere gonderilmi~tir. ilgi yazdarda belirtilen apklamalar yeryevesinde yapilmasl gereken i~ ve i~lemlerin eksiksiz bir ~eki1de yerine getirilil1e i iyin il/ilye milli. egitim miidiirluklerince Kurum Standartlan Modiiliinde' Degerlenciipne Analiz" ve "Siirey izleme Ekram';nm kullamlarak module. giri~ i~lemlerinin i1; ilye ve kurum bazmda izlenmesi; kurumlatm ise "Kurum Detay Ekram"nJkullanarak veri giri~ i~lemlerini kontrol etmeleri bu yolla module eksik ve hatah veri giri~i yapan kurumlann tespit edilerek veri giri~lerinin dogru olarak yapllabilmesi hususunda gerekli tedbirlerin ahnmasi gerekmektedir. Bilgilerinizi ve geregini rica ederim. DAGITIM: B Planl Punda KOCABIYIK Bakan a. Genel Miidtir Atatiirk Blv Klzllay/ANKARA Ayrmtlh bilgi iqin: Bahar KUyUKTEPE Elektronik Ag: Tel: (0312) e-posta: tegm~ortamgelistirme@meb.gov.tr Faks: (0 312) Bu evrak guvenli elektronik irnza ile irnza1anrnl~tir. adresinden 96e3-19b c-9917 kodu ile teyit edilebilir.

3 EK-I a. illib;e Milli Egitim Miidiirliiklerince Kurum Standartlarl Sistemi Uygulama Oncesi Tamamlanmasl Gereken <;ali~malar 1. Ktirum Standartlan Sisteminin amacma uygun olarak i~lemesini saglamak tizere sistemin felsefesini, hedeflerini, i<;erigini, sorecini a<;lklayan ve aym zamanda bir bilgi bankasl niteligine sahip "Okul Oncesi Egitim ve ilkogretim Kurumlan Standartlan Kdavuz Kitabl" ve Kurum Standartlan Modillti'nde kullamm kolayhgl saglamak tizere sisteme veri giri~i yapacak ogrenci, veli, ogretmen ve yoneticilerin rolleri ile veri giri~ i~lemlerini nasll ve hangi ama<;la yapilacagmi teknik olarak a<;lklayan "Okul Oncesi Egitim ve iikogretim Kurumlarl Standartlarl Veri Giri~i Rehber Kitabl" hazlrlanml~nr. Hazulanan kaynaklar kullamcilara ula~nnlmak iizere Gene! MtidOrltigumtiztin web sayfasmda (Duyurular ve Yaymlarlmlz) klsml He MEBBIS iizerindeki Kurum Standartlan Modillti giri~ ekranmda yaylmlanml~tir. Ek olarak sistemde yapllan gtincelleme <;all~malarl yaylmlanan kaynaklarda anhk olarak takip edilebilecektir. KullanlcIlann hazulanan kaynaklar hakklnda bilgilendirilmesi, Mart 2015 tarihleri arasmda Mersin Hizmeti\!i Egitim Enstittistinde ger\!ekle~tiri:len Kurum Standartlarl Seminerine kanhm saglami~ iliil<;e milli egitim mtidorltiklerinde gorevli ~ube mtidtirti ve ~eflerin bilgi ve birikimlerini illil\!e milli egitim mtidorltiklerindeki Kurum Standartlarl ile ilgili <;all~malan ytirtitecek birim \!all~anlarl ile bilgilendirme toplantllan yaparak payla~malarl, 3. A~glda belirtilen takvime uygun olarak i~lemlerin ger\!ekle~tirilmesi, 27 Mart 2015 Sistemin a\!llmasl Nisan 2015 Bilgilendirme toplannlanmn I yapllmasl 30 Haziran 2015 Sistemin kapatilmasl 01 Temmuz 2015 Raporlann ahnmaya ba~lamasl 4. Sisteme veri giri~lerinin MEBBis sayfasl iizerinde yer alan "Kurum Standartlan" modilltinden yapilmasl,

4 5. MEBBIS sayfasl iizerinde "Kurumlan Standartlan" modiilii ba~hg1ill goremiyor iseniz; modiil yetkilerinizin kontrolii iyin ilinizdeki MEBBIS yoneticisi ile gorii iilerek yetkilendirme ve gerekli kontrollerin yapllmasmm saglanmasl, 6. ilinizde/ilyenizde gorevlendirme He ba ka bir kururnda <;ah~an ogretmen ve yoneticilerin gorevlendirme kaydmm (ozellikle gorevlendirme ba lama ve biti tarihlerinin) kontrol edilerek gerekli guncellemelerin yapllmasl, Ylhnda iks isteminde okullarm veri giri lerini takip etmeleri ve denetimlerde kullanmalarl i<;in maarif miifetti~lerine tarnmlanan iks ifrelerinin yetkilerinin ve kullarnlabilir olduklarmm kontrol edilmesi, 8. Maarif miifetti lerinin rehberlik veya denetim amayh olarak ziyaret ettikleri okullarda Kurum Standartlarl sisteminin kullanlml, veri giri~i gibi konularda hazlrlanan kaynak kitaplan da (Okul Oncesi Egitim ve ilkogretim Kurumlan Standartlan Veri Giri i Rehber Kitabl, Okul Oncesi Egitim ve ilkogretim Kurumlan Standartlan Kllavuz Kitabl) kullanarak kurumlara rehberlik yapmalannm saglanmasl, 9. MEBBiS iizerinde yer alan Kurum Standartlan modiiliine her okulun zamarnnda giri yapabilmesi i<;in ozellikle veli ve ogrencilere gerekli olanak ve teknolojik altyaplmn saglanmasl, tarih ve 928 sayih makam onayl, tarihli 1591 saylh makam onayi ve 06/03/2012 tarihli 3830 sayih makam olurlarl ile il maarifmiifetti~leri, okul mooiirleri ve ogretmenlerden olu~an iks il Ekiplerinde yer alan iks il Egiticilerinin, gerek duyuldugunda Kurum Standartlarl sisteminin i lerlik kazanmasmda yapilacak rehberlik ve bilgilendirme yah malarda ihtiya<; duyuldugunda oncelikli olarak gorev verilmesi, 11. il ARGE ekipleri ile sistemi yiiriitme ve izleme <;ah malarmm yapilmasmda koordinasyon saglanmasl, 12. Ozel egitim okullan, vaklf okullan, ozel ogretim okullannm bu yll sisteme giri~ yapamayacaklan konusunda ilgililerin bilgilendirilmesi,

5 B. Okul Oncesi Egitim KurumlarI he ilkokullortaokuuarda Y apdacak i~ Ve i~lemler 1. Okullarda Kurum Standartlan sfuecinde gorevli personel ve diger sorumlu payda!}larm (Kurum yoneticileri, ogretmenler, OGYE Ekibi, Okul Aile Birligi vs.) belirlenerek takvime uygun olarak yah!}ma prograrrumn yapilmasl, 2. Kurumlar, sistem giri!}lerine MEBBis iizerinden kurum kodu ve!}ifresi He giri!} yaparak "Kurum Standartlarl" modiilii iizerinden veri giri!}lerini yapmasl, 3. Ogretmen, veli ve ogrencilere AlgIsal Yarar Olyeklerinin doldurulmasl ve sistemin amaylan hakkmda bilgi verilmesi. Bu yall~mada, Bakanhk tarafmdan hazlflanml!} kaynaklarm (Okul Oncesi Egitim ve tlkogretim Kurumlan Standartiarl Veri Giri!}i Rehber Kitabl, Okul Oncesi Egitim ve ilkogretim Kurumlarl Standartiarl KIlavuz KitabI) kullamlmasl, 4. <;ocuk ve velilerin anketleri doldururken sisteme nasil giri!1 yapacaklan hakkmda bilgi verilmesi ( "e-okul veli bilgilendirme ekram ve MEBBiS ana sayfasmdaki Duyurular kismmda bulunan Kurum Standartlarl ba!1hgmdan VelilOgrenci Giri!1 Sayfasma eri~irnin saglanmasl) 5. Kuruma yeni gelen veya MEBBis!1ifresini bilmeyen ogretmen veya yoneticilerin ki!1isel!}ifrelerinin okul tarafmdan giincellenmesi, 6. Veri Giri!1 i!11emi; a. Mevcut Durum Giri!1 ekram iizerinden miidfu ya da sorumlu miidfu yardlmclsi tarafindan okul kiinye bilgilerinin (e-okuldan ve MEBBiS'in diger modiillerinden aktarilan} kontrol edilerek hatah bilgilerin g-uncellendikten sonra onaylanmasl, b. Onay i~lemi ile birlikte, yonetici, ogretmen, veli ve yocuk alglsal yarar olyeklerinin (anketlerin) ayllmasl saglanmasl, c. Ankete katilmak isteyen yocuk ve velilerin sisteme eri!1imlerinin saglanmasmda rehberlik edilmesi, d. Veli ve Ogrencilerin veri giri!11erinin takibi ve kar~il~ilan sorunlar hakkmda destek hizmetinin saglanmasl, e. Yonetici ve Ogretmen veri giri~lerinin tamamlanmasl f. Mevcut Durum ve AlgIsai Yarar OIyeklerinin (anketler) 30 Haziren tarihine kadar tamamlanmasl

6 g. Mevcut durum bilgilerinin hepsinin doidurulmasmdan sonra okul onaylmn verilerek tamamlanmasl. Okul Oncesi Egitim Kurumian He iikokullortaokullar i9in Veri Giri~ Takvimi Tarih I 27 Mart - 17 Nisan 2015 Gorev e-okul'daki ogrenci veli bilgilerinin giincellenmesi Goreviendirme olarak gorev yapan ogretmen ve yoneticilerin MEBBis bilgilerinin ve ~ifrelerinin giincellenmesi 10 Nisan - 0I MaY's 2015 Okuldaki tum payda~lara yonelik gerekli bilgilendirme 9ah~malarlmn yapllmasl ve kurumsal alt yaplmn hazu hale getirilmesi 04 MaYls - 05 Haziran 2015 Yonetici, Ogretmen, vocuk ve Veli Alglsal Yarar 01geklerinin doldurulmasl Haziran 2015 Okul Mevcut Durum Giri~lerinin Tamamlanmasl ve Kurum OnaYlmn verilmesi 01 Temmuz - 01 EylUl /2015 Egitim ve Ogretim Yllma ait Kurumsal Raporlarmm ahnmasl ve 2015/2016 Egitim ve Ogretim YIll Okul Geli~im Planlarmda kullamlmasl Not: Okullann buiunduklarl bolgenin egitim ogretimlerini etkileyen ~vresel durumlar nezdinde (mevsimlik i~9ilik, g09 vs.) takvimde degi~iklige gidilebilir. iiet~im Bilgileri: Milli Egitim Bakanhgl Temel Egitim Genel MUdtirltigti Egitim Ortamlarmm ve Ogrenme Stireylerinin Geli tirihnesi Daire Ba~kanhgl Kurum Standartlan Sistem Sorumlulan Bahar KOCUKTEPE Ceren TUNABOYLU Tel: Erdi VOCE Tel: e-posta: tegm_ ortamgelistirme@meb.gov.tr i