OYAK ATAKENT SİTESİ 46538/2 ADA TOPLU YAPI YÖNETİMİ DENETLEME KURULU BAŞKANLIĞI ERYAMAN ANKARA SAYI : 2015/04 17 EKİM 2015

Transkript

1 OYAK ATAKENT SİTESİ 46538/2 ADA TOPLU YAPI YÖNETİMİ DENETLEME KURULU BAŞKANLIĞI ERYAMAN ANKARA SAYI : 2015/04 17 EKİM 2015 KONU : 3 Üncü Üç Aylık Denetim Raporu ADA TEMSİLCİLER KURULU BAŞKANLIĞINA ADA YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu nun 41 nci Maddesi ve Ada Yönetim Planı gereği, 46538/2 Ada Site Yönetiminin dönemini kapsayan 3 üncü üç aylık hesap ve faaliyetleri 17 Ekim 2015 tarihinde Ada Denetleme Kurulu üyeleri tarafından genel değerlendirilmeye tabi tutulmuştur. 2. Yapılan Harcamalar ve giderlerin 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve Ada Yönetim Planı gereğince Temsilciler Kurulundan alınan yetkiler doğrultusunda, sözleşme ve yazışmaların da Ada Yönetim Planı, Kat Mülkiyeti Kanunu ve Temsilciler Kurulu kararlarına uygun olarak yapıldığı tespit edilmiştir. Apartman görevlilerinin maaş, izin, fazla mesai ücretleri ve SGK ile ilgili işlemlerinin kanunlara uygun olarak takip edildiği ve imza karşılığı şahsi dosyalarına konulduğu, fazla mesai ücretlerinin bordrolarına işlenerek imza karşılığı ödendiği tespit edilmiştir. 3. Genel değerlendirme sonucu hazırlanan üç aylık hesap bilânçoları EK-A da, döneme ait faaliyet çizelgesi EK-B de sunulmuştur. Çalışmalarından dolayı Yönetim Kuruluna teşekkürlerimizi iletiriz. Bilgilerinize arz ederiz. Ramazan KAYA H.Hüsnü KARAKAYA Emin ÖNDER Denetim Kurulu Üyesi Denetim Kurulu Üyesi Denetim Kurulu Üyesi EKLER : EK-A (2015 yılı 3 üncü Üç Aylık Hesap Bilânçosu) EK-B (2015 yılı 3 üncü Üç Aylık Faaliyet Raporu) ADRES : Atakent Sitesi Eryaman Mah. 2. Meşrutiyet Cad. C-50 Blok Bodrum Kat 6.Etap Eryaman/ANKARA Tel/Fax:

2

3 EK - B 2015 YILI 3 ÜNCÜ ÜÇ AYLIK FAALİYET RAPORU 1. OMAK a Asansör revizyon sözleşmesi gereği işlerin tamamı yaptırılmış, tüm asansörlere Belediyece Yetkilendirilen Uluslar arası Asansör Denetim Firması (UDEM) tarafından yeşil (Kullanıma Uygundur) etiket verilmiştir. Yapılan sözleşmeden kalan (Yedibinyüz) TL ödenerek sözleşme gereği olan (Kırkyedibinyüz) TL lik borcun tamamı ödenmiştir. 2. B50 Blok 8.Kat Ana Su Giriş Vana Arızası onarılmıştır. 3. B51 ve B50 Bloklar arasındaki iniş yoluna paslanmaz çelik korkuluk yapılmıştır. 4. C50 Blok Hidrofor arızası giderilmiştir. 5. B51 ve B52 Blokların su alan çatı ve asansör dairesi üstü havuz kısmının sızdırmazlık onarımları yapılmıştır Yılı 2.Dönem STOPAJ Vergisi ödenmiştir. 7. Asansör Daireleri ve Elektrik Pano odası arasındaki Şalter uyumsuzluğu nedeniyle Elektrik odasındaki şalterler yenileri ile değiştirilmiştir. 8. B50 Blok önü önündeki rögar tıkanıklığı nedeniyle rögar Açma yükseltme ve tamir işlemi yaptırılmıştır. 9. B Bloklara ait 3 Adet yük asansörünün halatları yenilenmiştir. 10. B52 Blok 7.Kat Ana Su Giriş arızası onarılmıştır. 11. C Otoparka giriş çıkışı engelleyecek şekilde araç park edilmesi nedeniyle 2 defa kaza meydana gelmiş, taşıma için gelen büyük araçların dönüş yapamaması nedeniyle yönetimce alınan karar gereği çıkışın sol kısmına delinatör ve mantar ile otopark engellenmiştir. 12. B52 Bloğa C51 blok yönünden gidişte yaya yolunun karanlık olması nedeniyle ilave çevre aydınlatma direği konulmuştur. 13. C52 Blok katlarında meydana gelen doğalgaz kaçağı arızasının yetkili firmaya tamiri yaptırılmıştır. 14. Binalarımızın yangın merdivenlerine halı, kilim, çamaşır v.b. malzeme astırılmaması konusunda Yönetimce gerekli uyarıların yapılarak asanlar hakkında gerekli işlemlerin yapılması iletilmiştir. DİLEK TEMENNİ VE ÖNERİLER : 1. Sitemize görüntülü diafon sistemi yaptırılmasına rağmen, bazı sakinlerin kontrolsüz bir şekilde binaların kapılarını açık bıraktıkları, kapıyı çalan her şahsa kapıları açtıkları ve sakinlerin güvenliğini tehlikeye düşürdükleri tespit edilmiştir. Kapıların özellikle tanınmayan şahıslara ve her çalana açılmaması konusunda daha hassas davranılması gerektiği değerlendirilmektedir. Kapıların açık bırakılması neticesinde 01 NİSAN 2015 tarihinde sakinlerimizin birinin evinde hırsızlık vakası meydana gelmiş, maddi ve manevi zarar oluşarak anılan şahsın mağduriyetine neden olunmuştur. 2. Rögarlara kağıt havlu, ıslak mendil ve bez parçası atılması sonucu tıkandığı tespit edilmiştir. Sakinlerimizin bu gibi maddeleri tuvalet giderlerine atmamaları gerekmektedir. 3. Kat maliklerinin Aidat ve avans ödemelerini düzenli olarak yapmalarını/takip etmelerini bu konuya hassasiyet gösterilmelerini, aidat ve avans ödemelerinin 2 ay gecikmesi halinde Kat mülkiyeti kanunu gereği yasal takibe düşüleceği bilinmelidir. B - 1

4 EK B (DEVAMI) 2015 YILI 3 ÜNCÜ ÜÇ AYLIK FAALİYET RAPORU 4. web adresinden aidatlarınızı takip edebilir, dilek ve temennilerinizi sunabilirsiniz. Düzenli olarak aidatlarını ödeyen kat maliklerine teşekkür ederiz. Ayrıca sitemizde oturan kat sakinlerinin bilgi panolarına asılan uyarı ve bildirilere itinayla uymalarını, uygulamalarda yönetime yardımcı olmalarını önemle rica ederiz. 5. Ada içerisinde bulunan çardaklardaki masaların üst kısımlarının zımparalanıp temizlenerek ve ahşap koruyucu sürülerek ağaç ömrünün uzatmasının sağlanması önerilmektedir. 6. Sakinlerin bina ortak alalarına çamaşır asmaması, halı kilim ve/veya benzeri eşyalar asmaması konusunda uyarılması gerekmektedir. 7. Yangın merdivenlerinin belirli aralıklarla yıkatılması arz ve teklif edilir. 8. Adres ve Telefonları değişen kat maliklerimizin yeni bilgilerini Site Yönetim Kurulu na bildirmeleri Kat Mülkiyeti Kanunu gereği bir zorunluluktur. 9. Düzenli dikkatli ve gayretli çalışmalarından dolayı Site Yönetim Kurulunda görev yapan arkadaşlarımıza teşekkür eder çalışmalarında başarılar dileriz. Ramazan KAYA H.Hüsnü KARAKAYA Emin ÖNDER Denetim Kurulu Üyesi Denetim Kurulu Üyesi Denetim Kurulu Üyesi

5 B - 2