İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ONLINE (ÇEVRİMİÇİ) YABANCI DİL ZORUNLU HAZIRLIK YETERLİK SINAVI AKADEMİK YILI GÜZ DÖNEMİ

Transkript

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ONLINE (ÇEVRİMİÇİ) YABANCI DİL ZORUNLU HAZIRLIK YETERLİK SINAVI AKADEMİK YILI GÜZ DÖNEMİ SINAV TARİHİ: SABAH OTURUMU (İNGİLİZCE) ZOOM OTURUMLARINA GİRİŞ ve KİMLİK KONTROLÜ: 09:30 SINAV BAŞLAMA SAATİ: 10:30 SINAV BİTİŞ SAATİ: 12:30 ÖĞLEN OTURUMU (İNGİLİZCE VE TÜM DİLLER) ZOOM OTURUMLARINA GİRİŞ ve KİMLİK KONTROLÜ: 13:30 SINAV BAŞLAMA SAATİ: 14:30 SINAV BİTİŞ SAATİ: 16:30 Sevgili Öğrencilerimiz, İstanbul Üniversitesi 9 Ekim 2020 İngilizce, Almanca, Fransızca, Arapça (Edeb. Fak.), İtalyanca, İspanyolca, Çince, Kore Dili, Yunan Dili, Rus Dili, Ukrayna Dili, Leh Dili zorunlu hazırlık yeterlik sınavlarımız mevcut pandemi ortamında tüm öğrencilerimizin sağlığını gözeterek online (çevrimiçi)/uzaktan yapılacaktır. Yeterlik sınavı çoktan seçmeli toplam 100 sorudan oluşmakta olup toplam puanı 100'dür. İngilizce öğrenci sayısı yüksek olduğundan sabah ve öğlen olarak iki ayrı oturum halinde yapılacaktır. Oturumlara göre öğrenci listeleri daha sonra adresinde duyurulacaktır. Sabah ve öğlen oturumlarının sınav formatları ve seviyeleri aynı, ancak soruları tamamen farklı olacaktır. Her sorunun doğru cevabı 1 puan değerindedir. Yanlış cevapların sayısı doğru cevapları etkilemeyecektir. Çevrimiçi sınav İstanbul üniversitesi ekampüs öğrenme yönetim sistemi üzerinden yapılırken, sınav güvenliğini sağlamak amacıyla öğrenciler aynı anda ZOOM video konferans yoluyla izlenecektir. Detaylı bilgi için bütün belgeyi sonuna kadar dikkatlice okuyunuz.

2 Herhangi bir nedenle bu çevrimiçi yeterlik sınavına katılmayan, ya da katılıp başarısız olan öğrenciler, daha sonraki bir tarihte yapılacak olan çevrimiçi Seviye Tespit Sınavı na alınarak seviyelerine göre hazırlık sınıflarına yerleştirilecektir. Çevrimiçi Seviye Tespit Sınavı na girmeyen öğrenciler, en düşük seviye olan A1 seviyesine yerleştirilerek, yine pandemi ortamına uygun şekilde akademik yılı güz döneminde tamamen çevrimiçi olarak başlayacak olan hazırlık eğitimine uzaktan güven içinde alabileceklerdir. Sınavla ilgili bütün bilgilendirme, yönerge ve güncel duyuruları adresinden dikkat ve titizlikle takip etmeniz gerekmektedir. Sınavla ilgili sorun yaşayan öğrenciler, durumu detaylı şekilde açıklayan e-postalarını anlık olarak adresine (konu kısmına 9 Ekim 2020 Zorunlu Hazırlık Yeterlik Sınavı Sorun Bildirimi/İtiraz yazarak) iletebilirler. Bu e-postalarda öğrencinin tüm kimlik ve iletişim bilgileri kayıtlı bilgilerle örtüşecek şekilde açık olarak belirtilmeli, ve yaşanan sorunun ne olduğu detaylarıyla açıklanmalıdır. Sınavınızın geçerli olması için aşağıdaki sistemlerin ikisine de doğru bir şekilde erişmeniz gerekmektedir: 1. İstanbul üniversitesi e-kampüs öğrenme yönetim sistemi Öğrencilere tanımlanacak olan kullanıcı adı ve şifre (Türk öğrenciler için TC Kimlik No; Yabancı öğrenciler için pasaport no ya da Yabancı Kimlik No sistemde kayıtlı olan bilgilere göre belirlenecektir) bilgileriyle ( üzerinden sisteme giriş yapmak suretiyle başlama saatinde sınav erişime açılacaktır. 2. ZOOM bağlantısı: Öğrencilere sınav öncesi belirlenen grup oturumlarına bağlantı ve giriş bilgileri duyurulacak, ve sınava giren tüm öğrenciler ZOOM video konferans ile gözetmenler tarafından sınav boyunca canlı olarak izlenecektir. SINAV İÇİN KULLANILMASI GEREKEN CİHAZLAR 9 Ekim 2020 İngilizce Yeterlik sınavında kullanılacak cihazlar ile ilgili aşağıdaki prosedürün uygulanmasına gerekmektedir: Cihaz 1: Sınava erişmek için bir dizüstü ya da masaüstü bilgisayara ihtiyacınız vardır (tablet ya da akıllı telefon DEĞİL). Bilgisayar işletim sisteminizin, internet tarayıcınızın (Google Chrome önerilir) ve

3 eklentilerinizin güncel olduğundan emin olunuz. Cihaz 1 de kameraya ihtiyaç yoktur. Sınava e-kampus sisteminden yani adresinden erişim sağlanacaktır. Öğrenci sınava bu linki kullanarak cihaz 1 üzerinden girecektir. Şifre ve kullanıcı adını edinmek, ilgili kısma bunları doğru yazarak giriş yapmak gibi sorumluluklar öğrenciye aittir. Kullanıcı adı: TC Kimlik No (Yabancı öğrenciler için Pasaport No ya da Yabancı Kimlik No sistemde kayıtlı olan bilgilere göre belirlenecektir) Parola: TC Kimlik No (Yabancı öğrenciler için Pasaport No ya da Yabancı Kimlik No sistemde kayıtlı olan bilgilere göre belirlenecektir) Cihaz 2: Sınavın izlenmesi/gözetlenmesi için öğrenci çalışan kamerası ve Internet bağlantısı olan bir cihaz (cep telefonu, tablet, başka bir bilgisayar vb. ya da harici kamera) kullanacaktır. Gözetleme ZOOM uygulaması üzerinden yapılacaktır. Sınav günü sabah oturumu için 09:30 dan, öğlen oturumu için 13:30 dan itibaren her öğrenci, kendisi için önceden duyurulan ZOOM linkine tıklayarak grup oturumuna katılım talep edecektir. Girişte yığılmayı önlemek için, öğrencilerin ZOOM oturumuna erkenden girmeleri ve bu işlemi KESİNLİKLE SON ANA BIRAKMAMALARI önerilir. Gözetmenler oturumlara katılım talep eden her öğrenciyi ad soyad ve kimlik kontrolü yaparak oturuma kabul edeceğinden bu işlem için bekleme odası nda (waiting room ) bir süre beklemeniz gerekebilir. Bahsedilen programı kurmak, çalışır halde olduğundan mutlaka emin olmak, kullanıcı adı olarak AD SOYAD bilgilerini ilgili kısma resmi kimlikteki şekliyle tam ve doğru şekilde yazarak oturuma zamanında katılım talep etmek, kamerada geçerli kimlik (Türk öğrenciler için TC Kimlik kartı; yabancı öğrenciler için pasaport ve/veya yabancı kimlik kartı) göstermek gibi sorumluluklar öğrenciye aittir. Farklı kullanıcı isimleri ile oturum açmaya çalışan adaylar toplantıya kabul edilmeyecektir. Duyurulan ZOOM linkleri sınav tarihinde, sadece yukarıda belirtilen saatlerde ve duyurulacak katılımcı grupları tarafından kullanılabilecektir. SINAV ÖNCESİNDE YAPILMASI GEREKENLER Çevrimiçi yabancı dil sınavına katılabilmek ve sorunsuz bir şekilde sınavı tamamlayabilmek için öğrenciler sınavdan önce gerekli düzenlemeleri yapmakla yükümlüdür. 1) Yeterlik sınavının 120 dakika süreceği, bu süre boyunca hem çevrim içi sınavın uygulanacağı hem de ZOOM video konferansın açık olacağı göz önünde bulundurulduğunda, Cihaz 1 ve Cihaz 2 nin yeterli ve kesintisiz internet kota, bağlantı şarj, donanım yeterliliğine vs. sahip

4 olduğundan öğrenci emin olmalıdır. Teknik şartları sağlamak öğrencinin sorumluluğundadır. 2) Sınav tarihinden önce cihaz 2 ye (kamerası kullanılacak cihaza) ZOOM uygulamasını kurmanız/indirmeniz gerekmektedir. Sınav başlamadan önce, aşağıda resimde gösterildiği gibi Cihaz 2 den ZOOM ekranında sol altta bulunan kısımdan video nuzu açık hale getiriniz (start video ya tıklayarak). Sınav öncesinde gözetmenler sesli yoklama alacağı için cihaz 2 nin mikrofon ve hoparlörünün çalıştığından emin olunuz. Oturuma girişte tüm öğrenci mikrofonları kapalı olacak, ancak gözetmen yoklama sırasında gerek görürse açılacaktır. 3) Sınavdan önce, cihaz 2 yi ZOOM video konferans ile yeterli mesafeden hem yüzünüz (sağ veya sol taraftan) hem de bilgisayar ekranınız görülecek şekilde yerleştiriniz. Cihaz 2 nin ve kamerasının düzgün çalıştığından emin olunuz. Örnek pozisyon aşağıda yeşil tik işareti ile, yanlış pozisyonlar ise kırmızı çarpı işaretleri ile belirtilmiştir. Sınav öncesinde doğru pozisyona giriniz ve sınav süresince bu pozisyondan çıkmayınız. Bu uygulamayla, içinde bulunulan mekanın değil, sadece cihaz 1 in ve sınava giren öğrencinin görülmesi hedeflenmektedir. 4) Harici bir kamera/telefon kullanmak yerine kamerası olan ikinci bir bilgisayarı cihaz 2 olarak kullanmak isterseniz, o bilgisayarın kamerasını sizi ve sınavı olacağınız diğer

5 bilgisayarın ekranını gösterecek şekilde bir yere sabitlemeniz gerekir. Cihaz 2 kamerasının çalıştığından emin olunuz. 5) Sınav gününde Cihaz 1 & 2 de bekleyen hiçbir yeni sistem/uygulama güncellemesi olmamalıdır. 6) ZOOM uygulamasına her öğrenci resmi kimlikte yazan tam ADI ve SOYADI ile giriş yapmak zorundadır. Takma ad, lakap, rumuz, kısaltma, vb. tanınmanızı güçleştirecek ifadeler kesinlikle kullanmayınız. 7) Kitap ve her türlü ders notunu ulaşılabilir yerlerden kaldırınız. 8) Kullanılmayan/gereksiz her türlü cihazı ulaşılabilir yerlerden kaldırınız. 9) Cep telefonunuzun zil sesini kapatınız. 10) Cihaz 1 in ekranı gözetmenler tarafından kameradan açıkça görülmelidir. Bu sebeple etrafınızdaki lambaların, dışarıdan gelen ışığın ya da herhangi bir başka ışık kaynağının ekrana yansımadığından emin olunuz. 11) Sınav boyunca herhangi bir ihtiyaç için kamera karşısından ayrılmanız mümkün olmayacağından, ihtiyaçlarınızı sınav öncesinde giderdiğinizden emin olunuz. 12) Gözetmenler oturuma girişte canlı yoklama alacağı için sınav başlama saatinden önceki 60 dk. içinde yukarıda belirtilen işlemleri tamamlayıp ZOOM oturumunda sınav pozisyonunuzu alınız ve hazır bulununuz. Giriş işlemlerinizi son dakikaya bırakmadan, mümkün olduğunca erken tamamlamanız önerilir. Gözetmen isminizle seslenerek sizinle iletişime geçecektir, gözetmeninize tepki vermeniz ve bu yolla yoklamanızın alınması gerekmektedir. ZOOM oturumuna girmeyen, sınav başlama saatine göre 3dk. dan fazla geç giren, kimlik tespiti yapılamayan öğrencilerin sınavı tamamlansa dahi geçersiz sayılacaktır. Kimlik tespitinizin yapıldığından emin olunuz. Bu işlem için yüzünüzün net şekilde görünmesi ve TC Kimlik kartınızı (yabancı öğrenciler için pasaport) AD, SOYAD ve FOTOĞRAF net olarak görünecek şekilde kameraya yaklaştırmanız istenecektir. Lütfen kimlik kontrolü tamamlandıktan sonra, sınav başlayana kadar ZOOM oturumunda kalınız ve yerinizden kalkmayınız. Eğer kimlik kontrolü sonrası oturumdan çıkarsanız, tekrar giriş ve sınavınızın geçerli sayılması için tüm işlemlerin tekrarlanması gerekecektir. Bu işlemlerden kaynaklanabilecek gecikmeler herhangi bir hak teşkil etmez. BU İŞLEMLERİ MÜMKÜN OLDUĞUNCA ERKEN TAMAMLAMAK ÖĞRENCİNİN SORUMLULUĞUNDADIR! GEÇ GİRİŞLERDE KESİNLİKLE EK SÜRE VERİLMEYECEKTİR!

6 13) Kimlik tespitinden sonra gözetmenlerinizin size sınav hakkında verebileceği bilgi ve yönergeleri dikkatle dinleyiniz ve bunlara uyunuz. 14) Sınav süresince kulaklık, şapka, saat, güneş gözlüğü, koyu renk camlı gözlükler takmayınız. Sınav ve ZOOM oturumu boyunca yüzünüz açık olmalı ve tanınacak şekilde kamerada görülmelidir. SINAV BOYUNCA YAPILMASI GEREKENLER 1) Sınav boyunca kameranın hiçbir şekilde kapatılmaması gerekmektedir. Her ne sebeple olursa olsun toplam 3 dakikadan fazla görüntü akışı kesintiye uğrarsa sınavınız geçersiz sayılacaktır. 2) Temel ihtiyaçlarınızı sisteme giriş yapmadan önce karşılamalısınız. Sisteme giriş yaptıktan sonra sınavınız bitene kadar bilgisayar başından kalkmanız yasaktır. Yerinizden kalkmanız durumunda sınavınız geçersiz sayılacaktır. 3) Sınav olacağınız ortamda sizden başkası olmamalıdır. Sisteme giriş yaptıktan sonra başkalarının sizin yanınıza gelmesi, sizinle iletişim kurması yasaktır. Ekranda başka bir kişi (kişinin bir bölümü: eli, kolu, vs) görünürse sınavınız geçersiz sayılacaktır. Fısıldamak ya da konuşmak ZOOM da gözetmenler tarafından tespit edilebilir. Bu kurallara uymak öğrencinin sorumluluğundadır. 4) Şüphe uyandıracak hareketlerden kaçınınız, cihaz 1 ekranına odaklanınız ve etrafınıza bakmayınız. Şüpheli durumlarda gözetmenler sizi uyarmak zorunda değildir, ve doğrudan işlem yapacaklardır. 5) Oda mümkün olduğunca sessiz olmalıdır. 6) Masanın üzerinde sadece etiketi çıkarılmış, tamamen şeffaf şişe ya da bardak içerisinde su bulundurulabilir. 7) Gözetmenlerle iletişime geçmeniz gereken çok önemli bir durum olursa ZOOM video konferansın sohbet (chat) bölümüne kısaca yazarak durumunuzu bildirebilirsiniz. Acil bir durumda video konferansın chat sekmesinden yapacağınız bildirimleri sadece gözetmenler görebilecektir.

7 8) Sözlük, her türlü yardımcı kaynak, elektronik saat, her türlü kulaklık ve diğer elektronik aletlerin kullanımı yasaktır. 9) Cihaz 1 ile e-kampus üzerinden girdiğiniz sınav ekranında, her sayfadaki soruları işaretledikten sonra "sonraki sayfa" seçeneğiyle bir sonraki bölüm ve sorulara devam edebilirsiniz. Önceki sayfalarda yer alan sorulara verdiğiniz cevaplarda değişiklik yapmak üzere geriye dönmek isterseniz "önceki sayfa" seçeneğiyle geri dönebilirsiniz. Süre bitiminde Sınav otomatik olarak kapanacaktır. Ek süre verilmeyecektir. 10) ZOOM oturumuna sınav başlangıç saatine göre 3dk. dan fazla geç kalan öğrencilerin sınavı geçersiz sayılacaktır (sınav başlangıç saatleri: sabah 10:30, öğlen 14:30). Geç kalınan süre ve sınavın geri kalan kısmında görüntü kesilmeleri toplam 3 dk. yı geçerse öğrencinin sınavı geçersiz sayılacaktır. Herhangi bir nedenle kaybettiği süre, öğrencinin sınav süresine kesinlikle eklenmeyecektir. 11) Öğrenciler sınav sırasında yapılması gerekenleri yerine getirmek zorundadır. Aksi takdirde, sınavı geçersiz sayılacaktır. 12) Cihazlarınızda İstanbul üniversitesi e-kampüs öğrenme yönetim sistemi ve Zoom oturumu dışında hiçbir uygulama, program, sayfa, sekme açık olmamalıdır. 13) Sınav süresince internet tarayıcınızı kapatmayınız. Eğer sınav sayfasını kapatırsanız sınava 2. defa giremez, kaldığınız yerden devam edemezsiniz; yalnızca o ana kadar verdiğiniz yanıtlar sisteme kaydedilmiş olur. Herhangi bir nedenle sınavı tamamlamayan ya da başarılı olmayan tüm öğrencilerimiz 19 Ekim 2020 tarihinde online olarak başlayacak olan akademik yılı güz dönemi hazırlık eğitimine evlerinden güven içinde katılabileceklerdir. 14) ZOOM oturumuna bağlı olup olmadığınızı görebilmek için Cihaz 2 yi düzenli olarak kontrol etmek sizin sorumluluğunuzdadır. Gözetmenlerin bu konuda uyarı yapma yükümlülüğü yoktur.

8 SINAV SONRASINDA YAPILMASI GEREKENLER 1) Sınavınızı doğru şekilde sonlandırmak için Cihaz 1 den TÜMÜNÜ GÖNDER VE BİTİR butonuna tıklayınız. 2) BİTİR butonuna tıkladıktan sonra sınava geri dönemez ve cevaplarınızı değiştiremezsiniz. 3) Sınavı tamamen bitirmek için Cihaz 2 de ZOOM uygulamasında sağ altta bulunan chatbox a sınavı bitirdim yazıp, leave meeting e tıklayarak ayrılabilirsiniz. Gözetmenden yanıt beklemeyiniz. 4) Sınavınızı erken bitirmeniz halinde yapmanız gereken farklı bir işlem yoktur. 5) Bu sınava katılan öğrenci tüm kurallara ve akademik etik ilkelere uymayı kabul etmiş sayılır. Bunlara uymamanız durumunda sınavınız geçersiz sayılacaktır. Bu hususta size uyarıda bulunulmayacaktır.