KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SANAT ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONU ŞARTNAMESİ

Transkript

1 KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SANAT ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONU ŞARTNAMESİ İŞİN KONUSU: Belediyemizce düzenlenecek kültür ve sanat etkinliklerinin organizasyonu işi aşağıdaki şartlarda gerçekleştirilecektir. 1. Bu şartnamede Konak Belediyesi nden İDARE, işi gerçekleştirecek firmadan da YÜKLENİCİ olarak bahsedilecektir. 2. YAPILACAK İŞİN ÖZELLİKLERİ: 2.1. KONSER- ALİ KOCATEPE Konser Nisan ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanda düzenlenecektir Sanatçının ve kendisine eşlik edecek orkestrasının kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ağırlama, ulaşım ve konaklama kaşe fiyatına dahil olacaktır Sanatçıya ve orkestrasına verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 5 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir Konserde kullanılacak adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir Konserde kullanılacak 3x4 metre ebadlarında projeksiyon perdesi ve cihazı Yüklenici tarafından temin edilecektir Sahne süslemesi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (5 adet çiçek sepeti ve defne dalları ile süsleme) Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 1 adet 48 kanal digital mikser 6 adet 2000 watt sub woofer 12 adet 1000 watt line array hoparlör 10 adet 700 watt 12 monitör 2 adet 1000 watt sub monitör 2 adet 15 side hoparlör 10 adet shure mikrofon 1 adet davul mikrofon seti 2 adet telsiz mikrofon 5 adet DI box IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss 4 adet led wash 4 adet mooving head spot 1 adet ışık kumandası SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne Konser sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen tasarıma uygun olarak Yüklenici tarafından bastırılacak ve yerleştirilecektir. İdare tasarımın eksik ya da yanlış Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 100 adet afiş, 1 adet sahne önü pankartı.

2 2.2. KONSER-HAKAN AYSEV Konser Haziran ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır Sanatçı ve orkestrasının kaşe bedeli yüklenici tarafından ödenecektir Hert türlü ağırlama, ulaşım ve konaklama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır Sanatçıya ve orkestrasına verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 5 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir Konserde kullanılacak adet diplomat sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir Konserde kullanılacak 3x4 metre ebadlarında led ekran Yüklenici tarafından temin edilecektir Sahne süslemesi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (5 adet çiçek sepeti ve defne dalları ile süsleme) Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 1 adet 48 kanal digital mikser 6 adet 2000 watt sub woofer 14 adet 1000 watt line array hoparlör 2 adet 1000 watt sub monitör 8 adet 700 watt 12 monitör 4 adet 15 side hoparlör 10 adet shure mikrofon 1 adet davul seti 1 adet telsiz mikrofon 10 adet dı box IŞIK SİSTEMİ: 9 x12 metre ön truss 8 adet led wash 12 adet mooving head spot 1 adet ışık kumandası 8 adet molfaze spot 8 adet etc spot SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne Konser sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet pankart, 30 adet demonte, 1 adet sahne önü pankartı, 1 adet sahne arkası pankartı, 300 adet afiş, adet el ilanı KONSER-MURAT BAŞARAN Konser Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır Sanatçı ve orkestrasının kaşe bedeli yüklenici tarafından ödenecektir Her türlü ağırlama, ulaşım ve konaklama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır Sanatçıya ve orkestrasına verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 5 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir Konserde kullanılacak adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir Konserde kullanılacak 3x4 metre ebadlarında projeksiyon perdesi ve cihazı Yüklenici tarafından temin edilecektir.

3 Sahne süslemesi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (5 adet çiçek sepeti ve defne dalları ile süsleme) Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 1 adet 48 kanal digital mikser 4 adet 2000 watt sub woofer 10 adet 1000 watt line array hoparlör 2 adet 1000 watt sub monitör 8 adet 700 watt 12 monitör 4 adet 15 side hoparlör 10 adet shure mikrofon 1 adet davul seti 1 adet telsiz mikrofon 10 adet dı box IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss 6 adet led wash 4 adet mooving head spot 1 adet ışık kumandası 4 adet molfaze spot SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne Konser sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 2 adet banner KONSER-SÜTLÜ KAKAO GRUBU Konserler Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek 2 açık alanda yapılacaktır Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Grup üyelerinin (4 kişi) Ankara-İstanbul-Ankara havayolu ile ulaşımları Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (2 kez) Grup üyelerinin (4 kişi) Konak İlçesi sınırlarında bulunan 4 yıldızlı bir otelde 1 gece çift kişilik odada oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır. ( Her konser için 2 adet çift kişilik oda olmak üzere toplam 4 adet çift kişilik oda.) Her konser için 300 adet olmak üzere toplam 600 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir Konserlerde kullanılacak 3x4 metre ebadlarında projeksiyon perdesi ve cihazı Yüklenici tarafından temin edilecektir. (2 adet) Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 1 adet 48 kanal digital mikser 4 adet 2000 watt sub woofer 4 adet 1000 watt 3 yollu hoparlör 6 adet 700 watt 12 monitör 4 adet 12 side hoparlör 5 adet shure mikrofon 1 adet telsiz mikrofon 10 adet dı box IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss

4 4 adet led wash 4 adet mooving head spot 1 adet ışık kumandası SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne Konser sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (2 kez) Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 6 adet pankart, 10 adet demonte, 2 adet banner. (Her konser için 3 adet pankart, 5 adet demonte ve 1 adet banner olmak üzere. ) 2.5. KONSER-CARABİAN BAND Konserler Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanlarda 2 kez yapılacaktır Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ağırlama ve konaklama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. (Her konser için) SES SİSTEMİ: 1 adet 32 kanal digital mikser 2 adet 2000 watt sub woofer 4 adet 1000 watt 3 yollu hoparlör 8 adet 700 watt 12 monitör 2 adet 1000 watt sub monitör 1 adet 15 side hoparlör 10 adet shure mikrofon 1 adet davul mikrofon seti 1 adet telsiz mikrofon 5 adet DI box IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss 4 adet led wash 4 adet moovin head spot 1 adet ışık kumandası SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne Sanatçılara verilecek 10 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. (Her konser için 5 adet olmak üzere.) Konserde kullanılacak 300 adet diplomat sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir. (Her konser için) Konserde kullanılacak 3x4 metre ebadlarında projeksiyon perdesi ve cihazı Yüklenici tarafından temin edilecektir. (Her konser için) Sahne süslemesi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (5 adet çiçek sepeti ve defne dalları ile süsleme, her konser için) Konser sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (2 kez) Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet pankart, 10 adet demonte, 2 adet sahne önü pankartı. (Her konser için 5 adet pankart, 5 adet demonte ve 1 adet sahne önü olmak üzere)

5 2.6. KONSER-HAVVA KARAKAŞ Konser Haziran ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanda düzenlenecektir Sanatçının ve kendisine eşlik edecek sazların kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ağırlama, konaklama ve ulaşım bedeli kaşe fiyatına dahil olacaktır Sanatçıya verilecek 1 adet el buketi ve İdare tarafından verilecek örneğe uygun bakır kahve tepsisi Yüklenici tarafından temin edilecektir Konserde kullanılacak 500 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir Konserde kullanılacak 3x4 metre ebadlarında projeksiyon perdesi ve cihazı Yüklenici tarafından temin edilecektir Sahne süslemesi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (5 adet çiçek sepeti ve defne dalları ile süsleme) Konser sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 1 adet 32 kanal digital mikser 2 adet 2000 watt sub woofer 4 adet 1000 watt 3 yollu hoparlör 8 adet 700 watt 12 monitör 2 adet 1000 watt sub monitör 2 adet 15 side hoparlör 10 adet shure mikrofon 1 adet telsiz mikrofon 1 adet davul mikrofon seti 1 adet in ear monitör 10 adet DI box IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss 4 adet led wash 4 adet moovin head spot 1 adet ışık kumandası SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 100 adet afiş, adet el ilanı, 1 adet sahne önü pankartı BALKAN ŞÖLENİ Etkinlik Haziran ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanda yapılacaktır Etkinlikte konser verecek sanatçı Cenk Bosnalı ve ekibinin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Her türlü ulaşım, konaklama ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır Konser öncesinde sahne alacak Rumeli Müzik Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlik sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlikte sahne alacak halk oyunları ekibinin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Halk oyunları ekibi için konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda 30 kişilik akşam yemeği Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

6 Etkinliğe katılacak konuklarımıza kişilik börek ve ayran ikramı yüklenici tarafından yapılacaktır. (1.000 adet 200 ml. kutu ayran ve 150 kg. börek.) Etkinliğe katılacak sanatçı ve gruplara verilmek üzere 10 adet el buketi ve 3 adet İdare tarafından verilecek örneğe uygun bakır işlemeli kahve tepsisi Yüklenici tarafından temin edilecektir Sahne süslemesi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (5 adet çiçek sepeti ve defne dalları ile süsleme) Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 1 adet 48 kanal digital mikser 4 adet 2000 watt sub woofer 10 adet 1000 watt line array hoparlör 2 adet 1000 watt sub monitör 8 adet 700 watt 12 monitör 4 adet 15 side hoparlör 10 adet shure mikrofon 1 adet davul seti 1 adet telsiz mikrofon 10 adet dı box IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss 6 adet led wash 4 adet mooving head spot 1 adet ışık kumandası 4 adet molfaze spot SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 1 adet sahne önü pankartı, 100 adet afiş TİYATRO- EĞER AZRAİL BİR GÜN AŞK ŞARKISI ÇALARSA Tiyatro Viva tarafından sahnelenen Eğer Azrail Bir gün Aşk Şarkısı Çalarsa adlı Oyun Mart ayının son haftası içerisinde İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan bir salonda sahnelenecektir Kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 2 adet banner, 1 adet pankart, 6 adet demonte TİYATRO-HAN TİYATROSU YETİŞKİN OYUNU Han Tiyatrosu tarafından sahnelenen yetişkin oyunu Nisan ve Mayıs aylarında İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonlarda 2 kez sahnelenecektir Tiyatro gösteriminin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.

7 Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 4 adet banner, 8 adet pankart, 8 adet demonte. (Her etkinlik için 2 adet banner, 4 adet pankart, 4 adet demonte olmak üzere.) TİYATRO-ADALET SİZSİNİZ Adalet Sizsiniz adlı oyun Nisan ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan bir salonda sahnelenecektir Kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 2 adet banner, 5 adet pankart, 12 adet demonte TİYATRO-SAKINCASIZ Ankara Meydan sahnesi tarafından sahnelenen Sakıncasız adlı oyun Nisan ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan bir salonda sahnelenecektir Kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 2 adet banner TEK KİŞİLİK GÖSTERİ-METİN UCA Gösteri Nisan ayı içerisinde İdare nin belirleyeceği ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan bir salonda sahnelenecektir Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 2 adet banner, 5 adet pankart, 10 adet demonte TEK KİŞİLİK GÖSTERİ-MESUT YAR Gösteri Mart ayı içerisinde İdare nin belirleyeceği ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan bir salonda sahnelenecektir Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır.

8 Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 2 adet banner, 5 adet pankart, 10 adet demonte TİYATRO-HAMLE TİYATROSU ÇOCUK OYUNU Bizim Köyde Şenlik Var adlı çocuk oyunu Mart, Nisan ve Mayıs aylarında İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonlarda 4 kez sahnelenecektir Tiyatro gösteriminin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 4 adet pankart, 4 adet banner. (Her oyun için 1 adet pankart, 1 adet banner olmak üzere.) TİYATRO- HAMLE TİYATROSU YETİŞKİN OYUNU Katil adlı yetişkin oyunu Mart, Nisan ve Mayıs aylarında İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan salonlarda 3 kez sahnelenecektir Tiyatro gösteriminin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 3 adet banner, 3 adet pankart. (Her oyun için 1 adet banner, 1 adet pankart olmak üzere.) OKUL ETKİNLİKLERİ-TİYATRO ARKADAŞ ÇOCUK OYUNU Mart, Nisan, Mayıs ayları içerisinde Tiyatro Arkadaş tarafından sahnelenen çocuk tiyatrosu İdare tarafından belirlenecek ve Konak İlçesi sınırlarında bulunan 3 ilköğretim okulunda sahnelenecektir Oyunların kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet demonte OKUL ETKİNLİKLERİ-DUVARA KARŞI TİYATROSU ÇOCUK OYUNU Mart, Nisan, Mayıs ayları içerisinde Duvara Karşı Tiyatrosu tarafından sahnelenen çocuk tiyatrosu İdare tarafından belirlenecek ve Konak İlçesi sınırlarında bulunan 15 ilköğretim okulunda sahnelenecektir Oyunların kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.

9 Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet demonte DANS-TİYATROSU-KARANLIĞIN GÖLGESİ Kuzey Kıbrıs Dans Tiyatrosu tarafından sahnelenen Karanlığın Gölgesi Dans Tiyatrosu Nisan ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek ve Konak Belediyesi Kültür Merkezlerinde bulunan bir salonda gerçekleştirilecektir Oyunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından karşılnacaktır. Ulaşım ve konaklama kaşe bedeline dahil olacaktır Oyun sonrasında ekibe 20 kişilik ekibe Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda yemek ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır Oyun yönetmenine verilecek ve İdare tarafından örneği verilecek 1 adet bakır işlemeli tepsi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler:5 adet pankart, 10 adet demonte, 2 adet banner SÖYLEŞİ YAŞINA DOĞRU ORHAN KEMAL Etkinlik Mart ayının son haftası içerisinde Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde yapılacaktır Etkinliğe davet edilecek yazarın oğlunun İstanbul-İzmir-İstanbul havayolu ile ulaşımı ve Konak İlçesi sınırlarında bulunan 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından sağlanacaktır Söyleşiye katılacak konuklarımıza (1 İstanbul-2 İzmir) söyleşi sonrasında Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. sınıf bir restoranda 5 kişilik akşam yemeği Yüklenici tarafından sağlanacaktır Konuklarımıza verilecek İdare nin vereceği örneğe uygun 2 adet bakır kahve tepsisi ve 2 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir Katılımcılara 120 kişilik çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde düzenlenecek söyleşinin ardından söyleşiye katılacaklara dağıtılmak üzere yazarın kitaplarından 150 adet satınalınması işlemi Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. (50 adet El Kızı, 50 adet Üçkağıtçı, 50 adet Müfettişler Müfettişi olmak üzere.) Etkinlik sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Söyleşinin yapılacağı gün İdare tarafından belirlenecek ve Konak İlçesi sınırlarında bulunan 2 ilköğretim okulunda konuklarımızın katılım ile söyleşiler düzenlenecektir. Bu söyleşilerde dağıtılmak üzere yazarın kitaplarından 400 adet satınalınması işlemi Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. ( 150 adet El Kızı, 150 adet Üçkağıtçı, 100 adet Müfettişler Müfettişi olmak üzere.) Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen

10 Basılacak Görsel Malzemeler:100 adet afiş, 300 adet davetiye, 2 adet banner, 2 adet pankart, 5 adet demonte SÖYLEŞİ VE KİTAP TANITIMI-NAMIK KUYUMCU Etkinlik Nisan ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir salonda yapılacaktır Söyleşiye katılacak şaire verilecek 1 adet el buketi ile İdare nin vereceği örneğe uygun bakır işlemeli kahve tepsisi Yüklenici tarafından temin edilecektir Etkinliğe katılacaklara dağıtılmak üzere şairin 300 adet kitabı Yüklenici tarafından satınalınacaktır. ( Aşk Bağışlamaktır adlı kitap.) Etkinlik sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlik öncesinde ve kokteyl sırasında konser verecek 4 kişilik müzik grubunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlik sonrasında etkinliğe katılacak yazarlara Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda 10 kişilik akşam yemeği Yüklenici tarafından karşılanacaktır Etkinliğe katılan konuklar için düzenlenecek 200 kişilik kokteyl ikramı aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından yapılacaktır. Kokteyl Menüsü: Baharatlı cipsler, limon sos eşliğinde havuç ve salatalık, kokteyl zeytin, karışık çerez tabağı (Antep fıstığı, ceviz, fındık ve bademden oluşan), 10 çeşit kanepe (kişi başına 3 adet kanepe servisi olacak şekilde), limitsiz cola, diet cola, soda, fanta, su, meyve suları.15 servis personeli ve 20 adet biströ masa Etkinliğin yapılacağı alanda şairin şiirlerinden oluşan sergi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. ( 20 adet 50x70 cm. ebadlarında, folyo baskı, dekota uygulama, askı aparatlı) Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler:5 adet pankart, 10 adet demonte, 2 adet banner LİSE-FEST Etkinlik Nisan ve Mayıs aylarında İdare tarafından belirlenecek ve Konak ilçesi sınırlarında bulunan 8 lisede yapılacaktır Etkinlikte sahne alacak Normal Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (8 konser) Etkinliklerde kullanılacak ses ve sahne sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurdurulacaktır. (8 gün) SES SİSTEMİ: 1 adet 48 kanal digital mikser 6 adet 2000 watt sub woofer 12 adet 1000 watt line array hoparlör 10 adet 700 watt 12 monitör 2 adet 1000 watt sub monitör 2 adet 15 side hoparlör 10 adet shure mikrofon 1 adet davul mikrofon seti 2 adet telsiz mikrofon 10 adet DI box 1 adet bass gitar anfi 2 adet gitar anfi IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss 4 adet led wash 4 adet mooving head spot

11 1 adet ışık kumandası SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne Etkinlikte de görev alacak sunucu Yüklenici tarafından temin edilecektir etkinlikte de her etkinlikte 1 saat olmak üzere performans sergileyecek DJ Yüklenici tarafından temin edilecektir gün süreyle etkinliğin kamere ve fotoğraf çekimleri Yüklenici tarafından yaptırılacak ve bunlar CD halinde İdare ye taeslim edilecektir Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 15 adet demonte KÜLTÜR YAYINLARI-BALKAN SAVAŞLARI SEMPOZYUMU Kitap 13.5x19,5 cm. ebadlarında olacaktır Kitap 352 sayfa + kapak olacaktır Kitap adet olarak basılacaktır İç sayfalar 60 gram enzo kitap kağıdına, ön-arka tek renk baskılı; kapak 300 gram mat kuşe kağıda, dış yüz 4 renk baskılı ve kapak dışı mat selefonlu olacaktır Kitap amerikan ciltli olacaktır Telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir ISBN numarası ve bandrol Yüklenici tarafından alınacaktır Yayına hazırlık, editoryal çalışma ve redaksiyon faaliyeti Yüklenici tarafından yaptırılacaktır KÜLTÜR YAYINLARI- BASMANE VE OTELLER SOKAĞI FOTOĞRAF ALBÜMÜ Kitap 22x23 cm. ebadlarında olacaktır Kitap 120 sayfa + kapak olacaktır Kitap 500 adet olarak basılacaktır İç sayfalar 170 gram kuşe kağıda, 4 renk baskılı; kapak 300 gram mat kuşe kağıda, ön-arka 4 renk baskılı ve kapak dışı mat selefonlu olacaktır Kitap ip dikişli ve amerikan ciltli olacaktır Telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir ISBN numarası ve bandrol Yüklenici tarafından alınacaktır Yayına hazırlık, editoryal çalışma ve redaksiyon faaliyeti Yüklenici tarafından yaptırılacaktır KÜLTÜR YAYINLARI-KALEM EFESİ Kitap 15x21 cm. ebadlarında olacaktır Kitap 140 sayfa + kapak olacaktır Kitap 500 adet olarak basılacaktır İç sayfalar 90 gram 1. hamur kağıda, ön-arka tek renk baskılı; kapak 300 gram mat kuşe kağıda, ön-arka 4 renk baskılı ve kapak dışı mat selefonlu olacaktır Kitap ip dikişli ve amerikan ciltli olacaktır Telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir ISBN numarası ve bandrol Yüklenici tarafından alınacaktır Yayına hazırlık, editoryal çalışma ve redaksiyon faaliyeti Yüklenici tarafından yaptırılacaktır.

12 2.25. USTAYA SAYGI ETKİNLİKLERİ Etkinlikler Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde Mart, Nisan, Mayıs, Haziran aylarının son haftasında olmak üzere 4 kez yapılacaktır İzmir in kültür, sanat ve sosyal hayatına katkıda bulunan kişiler arasından İdare tarafından belirlenecek 4 konuğumuzun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlikler sırasında 4 konuğumuza verilecek 4 adet el buketi ve İdare tarafından örneği verilecek 4 adet bakır işlemeli tepsi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır Etkinlik sonrasında katılımcılara verilecek 100 kişilik çay ve kuru pasta ikramı yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. (4 adet) Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 400 adet davetiye, 12 adet pankart, 12 adet demonte, 4 adet banner, 800 adet CD çoğaltımı. (Her etkinlik için 100 adet davetiye, 3 adet pankart, 3 adet demonte, 1 adet banner, 200 adet CD çoğaltımı olmak üzere.) OYUN VE OYUNCAK MÜZESİ ETKİNLİKLERİ-HACİVAT KARAGÖZ GÖSTERİMLERİ Hacivat-Karagöz gösterisi Hayali Deniz Özgökbel tarafından gerçekleştirilecektir Mart, Nisan, Mayıs, Haziran ayları içerisinde Konak Belediyesi Ümran Baradan Oyun ve Oyuncak Müzesi 20 gösterim gerçekleştirilecektir Etkinlikleri gerçekleştirecek sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Her seans 45 dakika sürecek ve her seansın sonunda çocuklara 15 dakıkalık Hacivat ve Karagöz ü tanıtıcı ve sevdirici bilgilendirme yine sanatçı tarafından yapılacaktır Gösterimlerde müzede bulunan Hacivat-Karagöz sahnesi, ses ve ışık sistemi kullanılacak, ancak sanatçı oyunda kendi tasvirlerini kullanacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 12 adet demonte OYUN VE OYUNCAK MÜZESİ-TARLA FARESİ ÇOCUK TİYATROSU GÖSTERİMLERİ Tiyatro gösterimleri Mart, Nisan, Mayıs, Haziran ayları içerisinde Konak Belediyesi Ümran Baradan Oyun ve Oyuncak Müzesi 13 gösterim olarak gerçekleştirilecektir Grubun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 15 adet demonte KONSER-ORKESTRA SUPER SOUND Konserler Nisan, Mayıs,Haziran ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek 3 açık alanda yapılacaktır Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır.( 3 adet)

13 Etkinlikte kullanılacak asgari ses,sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. (Her konser için 1 adet olmak üzere toplam 3 adet) SES SİSTEMİ: 1 adet 32 kanal digital mikser 4 adet 2000 watt sub woofer 4 adet 1000 watt 3 yollu hoparlör 8 adet 700 watt 12 monitör 2 adet 1000 watt sub monitör 10 adet shure mikrofon 1 adet davul mikrofon seti 1 adet telsiz mikrofon 10 adet DI box IŞIK SİSTEMİ: 1 adet 9 metre ön truss 4 adet led wash 4 adet mooving head spot 1 adet ışık kumandası SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne KONSER-GRUP OMNİTONE Konserler Nisan, Mayıs ve Haziran ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek 3 açık alanda yapılacaktır Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır KONSER-ROMAN BANDOSU Konserler Mayıs ve Haziran ayları içerisinde Konak İlçesi sınırları içerisinde İdare tarafından belirlenecek 3 açık alanda yapılacaktır Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır GÜZELYALI KÜLTÜR MERKEZİ SERGİLERİ Konak Belediyesi Güzelyalı Kültür Merkezi Sanat Galerisi nde Mart, Nisan ve Mayıs aylarında olmak üzere toplam 3 adet sergi yapılacaktır Sergisi açılacak sanatçılara Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda öğle ve akşam yemeği Yüklenici tarafından verilecektir. ( 3 adet 4 kişilik öğle yemeği ve 4 adet 3 kişilik akşam yemeği.) Sanatçılara verilecek 3 adet el buketi ve İdare tarafından verilecek örneğe uygun 3 adet bakır işlemeli kahve tepsisi Yüklenici tarafından sağlanacaktır Sergiye katılacak sanatseverler için 3 adet 150 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır: KOKTEYL MENÜSÜ:Karışık çerez; karışık mısır ve patates cipsi; dip soslu havuç, salatalık 4 çeşit kanepe (Kaşar peynirli, zeytinli, jambonlu, meyveli) Mini sigara böreği Limitli meşrubat (Cola, fanta, karışık meyve suyu) Çay-kahve Yeterli sayıda biströ masa (giydirmesi yapılmış) 5 adet garson ( Siyah pantolon, beyaz gömlek ve papyonlu.) Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen

14 Basılacak Görsel Malzemeler: 6 adet demonte, 3 adet banner, 600 adet katalog. (Her sergi için 2 adet demonte, 1 adet banner, 200 adet katalog olmak üzere. ) İZMİR OKUMA GÜNLERİ Etkinlik Mart, Nisan ve Mayıs aylarında olmak üzere 3 kez Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde gerçekleştirilecektir Etkinliğe katılacak 3 yazarın İstanbul-İzmir-İstanbul hava yolu ulaşımları ile Konak İlçesi sınırlarında bulunan 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır Her etkinlik için Konak İlçesi sınırları içerisinde bulunan 1. sınıf bir restoranda 5 kişilik akşam yemeği Yüklenici tarafından karşılanacaktır. ( 3 adet 5 kişilik akşam yemeği) Konukların şehir içi ulaşımları İdare tarafından karşılanacaktır Konuklara verilecek 3 adet el buketi ve 3 adet bakır işlemeli kahve tepsisi İdare tarafından verilecek örneğe uygun olarak Yüklenici tarafından temin edilecektir Etkinlik sonrasında katılımcılara yapılacak 100 kişilik çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır. (3 adet) Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 9 adet demonte, 3 adet banner, 300 adet afiş, 300 adet davetiye. (Her etkinlik için 3 adet demonte, 1 adet banner, 100 adet afiş, 100 adet davetiye olmak üzere. ) ALSANCAK ŞENLİĞİ Şenlik Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek 2 günde yapılacaktır Şenlik kortejinde dağıtılacak adet kırmızı karanfil Yüklenici tarafından temin edilecektir Şenlik kapsamında Alsancak semtinin 5 farklı noktasında düzenlenecek konserlere katılacak 20 müzik grubunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (Dominik Caddesi, Kültür Müdürlüğü Önü, İsmail Sivri Heykeli Önü, Mustafa Bey Caddesi, Ali Çetinkaya Bulvarı) noktada 2 gün süreyle kullanılacak 3x3 metre ebadında ve 1 metre yüksekliğinde platform Yüklenici tarafından kurdurulacaktır Dominik Caddesi nde 2 gün süreyle kullanılacak led ekran ve 300 adet diplomat sandalye Yüklenici tarafından sağlanacaktır Şenlikte 2 gün süreyle performans sergileyecek canlı heykellerin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (2 gün/ günde 10 heykel) Müzik gruplarına ve düzenlenecek diğer etkinliklere katılacaklara verilmek üzere 25 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır Etkinliklerde kullanılacak adet 500 ml.lik su Yüklenici tarafından temin edilecektir Etkinliğin açılış günü düzenlenecek kişilik açılış kokteyli Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. Kokteyl Menüsü: Baharatlı cipsler, limon sos eşliğinde havuç ve salatalık, kokteyl zeytin, karışık çerez tabağı (Antep fıstığı, ceviz, fındık ve bademden oluşan), 10 çeşit kanepe (kişi başına 3 adet kanepe servisi olacak şekilde), limitsiz cola, diet cola, soda, fanta, su, meyve suları.50 servis personeli ve 100 adet biströ masa Şenlik kapsamında düzenlenecek konserlerde kullanılacak ses ve sahne sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. (2 gün süreyle 5 noktada.)

15 SES SİSTEMİ: 4 adet 3 yollu 1000 watt hoparlör 2 adet sub woofer 8 adet monitör 32 kanal digital mikser 5 adet mikrofon, 2 adet telsiz mikrofon. SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 65 adet pankart, 70 adet demonte, adet broşür, 10 adet sahne önü pankartı, 10 adet sahne arkası pankartı, adet afiş, 100 adet döviz, 300 adet yaka kartı, 50 adet fly banner, 10 adet pano germe, 2 adet meş bina pankartı ULUSLARARASI SOKAK OYUNLARI FESTİVALİ Festival 23 Nisan haftası içerisinde gerçekleştirilecektir Alsancak Gündoğdu Meydanı nda düzenlenecek Sokak Oyunları Festivali ne katılacak çocuklar için gerçekleştirilecek yüz boyama etkinliğini gerçekleştirecek grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Çocuklara unutulan sokak oyunlarını öğretecek 10 eğitmenin ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinliğe katılacak çocuklara dağıtılmak üzere adet macun, adet pamuk helva Yüklenici tarafından temin edilecektir Çocuklar için 500 adet top, 500 adet uçurtma, 500 adet topaç ve 500 adet ip Yüklenici tarafından temin edilecektir Çocuklara yönelik müzik performansı sergileyecek DJ in kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir DJ in performans sergileyeceği 3x3 metre ebadlarında ve 50 cm. yüksekliğindeki sahne Yüklenici tarafından kurulacaktır Etkinlik alanında performans sergileyecek 2 adet canlı heykel ile 3 pandomim sanatçısının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlik sunucusunu kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlikte kullanılacak ses ve sahne sistemi sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 1 adet 32 kanal digital mikser 4 adet 2000 watt sub woofer 4 adet 1000 watt 3 yollu hoparlör 2 adet 700 watt 12 monitör 4 adet 12 side hoparlör 3 adet shure mikrofon 1 adet telsiz mikrofon 10 adet dı box SAHNE: 4 X 8=32 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 300 adet afiş, 1 sahne önü pankartı, adet el ilanı.

16 2.35. KILIÇ REİS MAHALLESİ ŞENLİĞİ Etkinlik Mayıs ayı içerisinde Kılıç Reis Parkı nda yapılacaktır Etkinlikte kullanılacak adet diplomat sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir Etkinlikte kullanılacak 3x4 metre ebadlarında barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici tarafından temin edilecektir Etkinlikte çocuklara yönelik olarak gerçekleştirilecek yüz boyama ve animasyon gösterilerini gerçekleştirecek 10 kişilik grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlikte gerçekleştirilecek 5 adet canlı heykel performansının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlikte kullanılacak ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin 4 adet kf 650 üst kabin 2 adet side file rc aktif kabin 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112 Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar. IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot 2 adet 8 lead blender 12 adet par 64 spot ışık 20 adet 3 watt rgb lead ışık 1 adet sgm 24/48 ışık masası SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne Etkinlikte sahne alacak Konak Belediyesi Türk Sanat Müziği Korosu na eşlik edecek sazların kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (10 saz) Koro üyelerine konser sonrasında Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. sınıf bir restoranda 40 kişilik akşam yemeği Yüklenici tarafından verilecektir Etkinlik sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlik alanında çocuklara dağıtılmak üzere 500 adet pamuk helva ve 500 adet macun ikramı Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 300 adet afiş, adet el ilanı, 1 sahne önü pankartı GÜLTEPE RUMELİ ŞENLİĞİ Şenlik Haziran ayı içerisinde Gültepe de İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır Etkinlikte sahne alacak Çamdibi Bandosu, Gültepe Rumeli Halk Oyunları Grubu ve Sakip ve Arkadaşları Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlikte kullanılacak ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin 4 adet kf 650 üst kabin

17 2 adet side file rc aktif kabin 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112 Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar. IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot 2 adet 8 lead blender 12 adet par 64 spot ışık 20 adet 3 watt rgb lead ışık 1 adet sgm 24/48 ışık masası SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus Etkinlikte kullanılmak üzere gerekli olan adet diplomat Yüklenici tarafından temin edilecektir Etkinlikte kullanılacak 2 adet 4x3 metre ebadlarında projeksiyon perdesi ile cihazı Yüklenici tarafından temin edilecektir Sanatçılara verilecek 5 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir Etkinlik sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlik kortejinde konser verecek Roman Bandosu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlik kortejinde dağıtılmak üzere adet karanfil yüklenici tarafından temin edilecektir Etkinlik alanında çocuklara dağıtılmak üzere 500 adet pamuk helva ve 500 adet macun ikramı Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir Etkinlik öncesinde çocuklara yönelik olarak gerçekleştirilecek yüz boyama ve animasyon gösterilerini gerçekleştirecek grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlik alanında gerçekleştirilecek 3 adet canlı heykel performansının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet pankart, 10 adet demonte, 500 adet afiş, adet el ilanı, 1 sahne önü pankartı, 1 sahne arkası pankartı, 20 adet döviz BOYOZ FESTİVALİ Etkinlik Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanda yapılacaktır Etkinlikte kullanılacak jeneratör Yüklenici tarafından temin edilecektir Etkinlikte kullanılacak ses ve sahne sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 6 adet 2000 watt sub woofer 10 adet 3 yollu watt hoparlör 2 adet 1000 watt monitör sub woofer 8 adet 600 watt monitör 1 adet DJ set up 1 adet 48 kanal digital mikser 1 adet davul seti 10 adet mikrofon 3 adet telsiz mikrofon

18 SAHNE: 8X5 metre ebadlarında, 1 metre yüksekliğinde podyum Etkinliği sunacak 2 sunucunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlikte kullanılmak üzere adet diplomat sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir Etkinlikte kullanılmak üzere 2 adet 5x5 metre ebadlarında led ekran yüklenici tarafından kurdurulacaktır Etkinlikte görev alacak 2 adet DJ kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlik alanında performans sergileyecek 10 adet canlı heykelin kaşe bedeli yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlik alanında çocuklara yapılacak adet pamuk helva ve adet macun ikramı yüklenici tarafından yaptırılacaktır Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 40 adet pankart, 50 adet demonte, 1 sahne önü pankartı, 1 sahne arkası pankartı, adet afiş, adet el ilanı ULUSLARARASI ŞİİR FESTİVALİ Etkinliğimiz kapsamında düzenlenen salon etkinlikleri Mayıs ayının ilk haftası içerisinde Konak Belediyesi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi ile Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezimizde düzenlenecektir Etkinliğimiz kapsamında Alsancak Vapur İskelesi önünde 2 gün süreyle etkinlik düzenlenecektir Salon etkinliklerinde sahne alacak 4 kişilik Devlet Opera ve Balesi Dans Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (2 performans) Salon programında görev alacak sunucunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (2 gün süreyle) Salon etkinliklerinde öğle yemeğinde konuklarımıza ikram edilecek 500 adet soğuk sandviç ve içecek Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır Salon etkinliklerinde 2 gün süreyle simultane tercüme sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurdurulacaktır. - 1 adet simultane çeviri sistemi adet simultane kulaklık - 1 adet simultane kabin - 2 teknik personel - 1 adet toplantı amaçlı ses sistemi - 2 adet toplantı amaçlı el telsiz mikrofonu - 2 adet yaka telsiz mikrofonu - 2 adet Türkçe-İngilizce simultane tercüman Salon etkinliklerinde 2 gün süreyle her gün 300 kişilik çay ve kuru pasta ikramı ve 500 kişilik çay ikramı Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (Toplam 600 kişilik çay ve kuru pasat, kişilik çay ikramı) Alsancak Vapur İskelesi nde düzenlenecek etkinliklerde kullanılacak asgari ses ve sahne sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurdurulacaktır. (2 gün) SES SİSTEMİ: 8 adet monitör 2 adet telsiz mikrofon 1 adet davul seti 10 adet mikrofon 1 adet 32 kanal dijital mikser

19 4 adet 2000 watt sub woofer 4 adet 1000 watt 3 way hoparlör SAHNE SİSTEMİ: 8X5 metre ebadlarında sahne Alsancak Vapur İskelesi önünde düzenlenecek etkinlikte sahne alacak Haluk Çetin in kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Alsancak Vapur İskelesi önündeki etkinlikleri sunacak sunucunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. (2 gün süreyle) Sokak etkinliklerinde sahne alacak 3 kişilik dans grubunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Sokak etkinliklerinde 2 gün süreyle kullanılacak 400 adet diplomat sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir Etkinliğe katılacak konuklarımıza verilmek üzere İdare tarafından verilecek örneklere uygun 50 adet kutulu mask ve 50 adet 7 li fil Yüklenici tarafından temin edilecektir Salon sahne düzenlemesi İdare nin vereceği projeye uygun olarak Yüklenici tarafından yaptırılacaktır Etkinliğe yurt dışı, İzmir dışı ve İzmir den katılacak konuklarımız için Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda 2 akşam yemeği Yüklenici tarafından verilecektir. ( 2 adet 50 kişilik akşam yemeği) Etkinliğe yurt dışı, İzmir dışı ve İzmir den katılacak konuklarımız için Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. sınıf bir restoranda 2 öğle yemeği Yüklenici tarafından verilecektir. ( 2 adet 30 kişilik öğle yemeği) Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 8 adet pankart, 10 adet demonte, 5 adet banner, 300 adet afiş, adet broşür, 300 adet davetiye, 100 adet yaka kartı, 100 adet dosya, 5 adet pano germe, 100 adet sertifika ULUSLARARASI ÖYKÜ GÜNLERİ Etkinlik Nisan ayı içerisinde Konak Belediyesi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezimizde düzenlenecektir Etkinliğimize İzmir dışından 25 ve İzmir den 10 olmak üzere toplam 35 konuk katılacaktır. (İstanbul 23 kişi, Ankara 1 kişi, Diyarbakır 1 kişi.) Konuklarımızın havayolu ile ulaşımı Yüklenici tarafından karşılanacaktır Konuklarımızın Konak İlçesi sınırlarında bulunan 4 yıldızlı bir otelde 2 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır Etkinliğe katılacak konuklarımıza Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda 2 gece akşam yemeği (40 ar kişilik) Yüklenici tarafından sağlanacaktır Etkinliğe katılacak konuklarımıza Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda 2 gün öğle yemeği (40 ar kişilik) Yüklenici tarafından sağlanacaktır Etkinliği izlemeye gelen okul öğrencileri için 300 adet kumanya Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır Etkinlik başlangıcında ve etkinlik sırasında verilecek 2 arada izleyiciler için çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. ( 2 gün süreyle günde 500 kişi olmak üzere toplam kişilik.) Etkinlik sunucusunun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Etkinlik aralarında fuayede 2 gün süreyle konser verecek ve İdare tarafından belirlenecek müzik grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.

20 Etkinliğin yapılacağı salonun çiçek süslemeleri Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (10 adet yassa çiçek sepeti) Etkinliğe katılacak konuklarımıza verilmek üzere İdare tarafından verilecek örneklere uygun 40 adet el buketi, 40 adet kutulu mask ve 40 adet 7 li fil Yüklenici tarafından temin edilecektir Açılış töreninde sahne alacak 4 kişilik Devlet Opera ve Balesi Dans Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir Salon sahne düzenlemesi İdare nin vereceği projeye uygun olarak Yüklenici tarafından yaptırılacaktır İdare tarafından etkinlik için hazırlanan 15 dakikalık filmin DVD formatında 500 adet olarak çoğaltılması işlemi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (Dikdörtgen sert kapak, kapak önü ve arkası A5 boyutunda 4 renkli digital baskı, CD üzerine 4 renkli sticker sıvama, CD içeriği çoğaltma) Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 8 adet pankart, 10 adet demonte, 5 adet banner, 300 adet afiş, adet broşür, 300 adet davetiye, 200 adet yaka kartı, 200 adet dosya, 5 adet pano germe, 100 adet sertifika İZMİR DAĞ FİLMLERİ FESTİVALİ Etkinlik Mart ayının son haftası içerisinde Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde 3 gün süreyle yapılacaktır Etkinliğin ilk günü yapılacak açılış törenine katılan konuklar için düzenlenecek 150 kokteyl ikramı aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından yapılacaktır. Kokteyl Menüsü: Baharatlı cipsler, limon sos eşliğinde havuç ve salatalık, kokteyl zeytin, karışık çerez tabağı (Antep fıstığı, ceviz, fındık ve bademden oluşan), 10 çeşit kanepe (kişi başına 3 adet kanepe servisi olacak şekilde), limitsiz cola, diet cola, soda, fanta, su, meyve suları.10 servis personeli ve 10 adet biströ masa Etkinliğin 2. ve 3. gününde günde 2 kez 100 kişilik çay ve kuru pasta ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır. ( Toplam 400 kişi) Film gösterimleri nedeniyle İstanbul dan gelecek 3 kişilik teknik ekibin havayolu ile ulaşımı ve Fethiye den gelecek teknik personelin otobüs ile ulaşımı ve Konak İlçesi sınırlarındaki 4 yıldızlı bir otelde 4 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından sağlanacaktır. ( 4 gece, 4 adet tek kişilik oda, toplam 16 adet tek kişilik oda.) kişilik teknik ekibin Konak İlçesi sınırlarında bulunan 1. Sınıf bir restoranda 4 gün süreyle öğle ve akşam yemekleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. ( 4 adet 4 kişilik öğle yemeği ve 4 adet 4 kişilik akşam yemeği.) Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi fuayesinde düzenlenecek serginin İstanbul dan İzmir e getirilmesi ile ilgili kargo ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. (30 adet 50x70 cm. ebdında dekota baskı fotoğraf.) Sergisi düzenlenecek fotoğraf sanatçısı Ersin Alok un İstanbul-İzmir-İstanbul havayolu ile ulaşımı ve 1 gece Konak İlçesi sınırlarında bulunan 4 yıldızlı bir otelde oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır Etkinliğimiz çerçevesinde düzenlenecek söyleşilere katılacak yüksek dağcı ve Pasifik Okyanusu nu kürekle geçen dünyaca ünlü sporcumuz Erden Uruç un Konak İlçesi sınırlarında bulunan 4 yıldızlı bir otelde 3 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır Etkinlikte gösterilecek30 adet filmin telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir.