MERKEZ KÜTÜPHANE TARİHÇESİ (1)

Transkript

1

2 MERKEZ KÜTÜPHANE TARİHÇESİ (1) Üniversitemiz, 1 Mart 2006 yılında İnönü Üniversitesi, Harran Üniversitesi ve Gaziantep Üniversitesinden ayrılarak Adıyaman Üniversitesi olarak kurulmuştur. Aynı yıl içerisinde Merkezi Kütüphane hüviyeti verilerek merkezileştirilmiştir tarihine kadar Fen-Edebiyat Fakültesi son katında hizmet vermeye çalışmış lakin hizmet verilen alanın yetersiz olması sebebi ile,

3 MERKEZ KÜTÜPHANE TARİHÇESİ (2) m² lik bir alanda 80m² si idari işler için, 163,60m² si Okuyucular ve basılı yayınlar için düzenlenmiş olan Sağlık Yüksekokulu zemin katına tarihinde taşınmış ve hizmetini orada devam ettirmiş olup; 2009 yılında binanın güçlendirmesi sonrası okuyucu salonu yetersizliği dolayısı ile 60 oturma kapasiteli 144m² bir alan okuyucu salonu için hazırlanarak okuyucuların hizmetine sunulmuştur.

4 MERKEZ KÜTÜPHANE TARİHÇESİ (3) Basılı yayın artışı ve bulunduğumuz yerin hizmet yetersizliği dolayısı ile 2011 yılının Eylül ayında Merkez Kütüphanemiz; Mediko-Sosyal binasının idari bölümünün 2. katında bulunan 540m² lik bir alana taşınmış ve hizmetini burada devam ettirmektedir. Teras bölümü düzenlenmiş olup okuyucuların hizmetine açılmıştır.

5

6

7 ORGANİZASYON ŞEMASI Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü E-Kütüphane Hizmetleri Şube Müdürlüğü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Teknik Hizmetler Şefliği Teknik Hizmetler Şefliği E-Kütüphane Hizmetleri Şefliği Okuyucu Hizmetler Şefliği Sağlama Birimi Kataloglama Birimi Sınıflandırma Birimi Ciltleme Atölyesi Evrak Arşiv Doğrudan Temin İhale Ayniyat Veritabanı E-Yayın Otomasyon Ödünç Verme Rezerv-İLL Danışma Süreli Yayınlar Multimedya Tanıtım

8 İNSAN KAYNAKLARI Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Soner ÖZEN Şube Müdürü Mehmet İNAN Teknik Hizmetler Sorumlusu Mustafa KARAKUŞ Okuyucu Hizmetleri Sorumlusu Şükrü KARAKEÇİ Mustafa BİLGİN Yazı İşleri Abdurrahman DİNÇ E-Kütüphane Şükrü KARAKEÇİ Banko Sorumlusu Mustafa BİLGİN Mustafa KARAKUŞ Şükrü KARAKEÇİ Abdulah KESİCİ Osman ERKUL Abdullarrahman DİNÇ Aziz ARTAN

9 KAYITLI KÜTÜPHANE KULLANICILARI (aktif) ÖĞRENCİ YÜKSEK LİSANS 238 İDARİ PERSONEL 206 AKADEMİK PERSONEL 368 DIŞ KULLANICI 326 GENEL TOPLAM

10 SUNULAN HİZMETLER(1) Kütüphanemiz Akademik Dönem içinde hafta içi: 09:00-20:00; hafta sonu Cumartesi günleri 09:00-16:00 saatleri arasında (öğlen arası dahil) okuyucusuna hizmet sunmaktadır. Öğrencilerin sınav dönemlerinde hafta sonları bu saatler öğrencinin yararına olacak şekilde değiştirilebilir. Merkez Kütüphanemizde okuyucular istedikleri takdirde ödünç kitap alabilmektedirler. Kütüphanemiz açık raf sistemi ile hizmet vermektedir.

11 SUNULAN HİZMETLER(2) Üniversitemiz öğrenci 3 kitap 15 gün, Akademik ve İdari personel, Yüksek Lisans öğrencilerine 5 kitap 30 gün ve Dış kullanıcı 3 kitap 10 gün süreyle ödünç alabilirler. Deneme amaçlı veritabanları hakkında bilgilendirme (mail, telefon, şahsi) Danışma kaynakları, tezler, süreli yayınlar ödünç verilmemektedir. Kütüphanemizin karşılayamadığı isteklerde, kütüphaneler arası işbirliğine gidilerek okuyucu isteği karşılanmaktadır. Öğrencilere tatil dönemlerinde de ödünç verilen kitap sayısı artırılıp, ödünç verme süresi uzatılmaktadır.

12 KÜTÜPHANECİ NE YAPAR HER SABAH 08:00-09:00 SAATLERİ ARASINDA KİTAPLARIN RAFLARA YERLEŞTİRİLMESİ KİTAPLARIN KATALOGLAMA İŞLEMİ VE SINIFLANDIRILMASI BİR ÖNCEKİ GÜNDEN İADE ALINAN KİTAPLARIN RAFLARA YERLEŞTİRİLMESİ. KİTAP KATALOGLAMASI VE SINIFLAMA İŞLEMLERİNİ YAPAR. KİTAP SATIN ALINMASI İHALE VE DOĞRUDAN TEMİNDEN KİTAP SATIN ALINMASI. SINIFLANDIRILAN KİTAPLARIN RAFLARA YERLEŞMESİ İÇİN GEREKEN İŞLEMLER YAPILAN ÖDEMELER DENEME AMAÇLI VERİTABANI BANKODA İŞLEMLER KİTAPLARIN İÇ VE DIŞ ETİKETLERİNİN ÇIKARTILIP; İÇ VE DIŞ KAPAĞA YAPIŞTIRILMASI. ETİKETLERİ YAPIŞTIRILAN KİTAPLARIN GÜVENLİK BANTLARININ YAPIŞTIRILMASI VE DEMİRBAŞ NUMARALARININ TANIMLANDIRILMASI. İŞLEMLERİ TAMAMLANAN TÜM KİTAPLARIN KONULARINA AYRIŞTIRILIP RAFLARA YERLEŞTİRİLMESİ. DOĞRUDAN TEMİN, GAZETE, KIRTASİYE, MAAŞ, TELEFON, KÜTÜPHANE PROGRAMI YILLIK BAKIM ÜCRETİ DENEME AMAÇLI VERİTABANI WEB SAYFAMIZDA YAYINLANMASI. SÜRESİ BİTEN VERİTABANLARININ İSTATİSTİKLERİ TAKİP AMAÇLI KLASÖRE KAYDEDİLMİŞTİR. KİTAPLARIN ÖDÜNÇE VERİLİP ALINMASI VE DANIŞMA HİZMETLERİNİ YAPAR.

13

14 ÖDÜNÇ İŞLEMLERİ Tatil dönemlerinde ödünç verilen kitapların ödünç verme süresi uzatılır. Kullanıcılar ödünç aldıkları kitapları ödünç süreleri ile aynı gün olarak, internet ortamından veya kütüphaneye uğrayıp uzatma işlemlerini yapabilirler. Üzerinde gecikmiş yayın bulunan üyenin yayın kullanma süreleri uzatılamaz. Üyelerimizin, ödünç yayın işlemleri sırasında Üniversitemiz tarafından verilen kimlik kartlarını göstermeleri mecburidir. Danışma kaynakları(ansiklopediler,sözlükler), özel koleksiyonlar, tezler, süreli yayınlar ve kütüphane kullanıcıları için rezerve edilmiş kaynaklar ödünç verilmemektedir. Zamanında iade edilmeyen materyal için üyeye tarihi geçen her gün için 0,10 TL para cezası uygulanmaktadır.

15

16 KÜTÜPHANEMİZDE 3 ADET TARAMA BİLGİSAYARI OKUYUCULARIN HİZMETİNDEDİR.

17 2009 YILINDA YORDAM KÜTÜPHANE PROGRAMI SATIN ALINDI. (KİTAPLARIN KATALOGLANMASI, ÖDÜNÇ İŞLEMLERİ)

18 MEVCUT DURUM (KOLEKSİYON) BASILI KİTAP ADET VERİ TABANLARI İLE ULAŞILABİLEN TAM METİN DERGİ SAYISI ADET GAZETELER 7 ADET YEREL 4 ADET ULUSAL ABONELİĞİ DEVAM EDEN BASILI DERGİ 4 ADET ABONELİĞİ DEVAM EDEN VERİ TABANI 11 ADET ULAKBİM

19 KİTAP KOLEKSİYONU YILLAR KİTAP SAYISI BÜTÇE 2006 (DEVİR) ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL

20 MESLEK YÜKSEKOKULLARININ KİTAP SAYILARI BİRİM ADI KİTAP SAYISI KATALOGLANAN KİTAP SAYISI YILLARA ARASINDA KATALOGLANAN KİTAP SAYISI BESNİ MYO adet adet adet GÖLBAŞI MYO adet adet adet KAHTA MYO adet adet adet GENEL TOPLAM adet adet adet

21 YILLARA GÖRE KATALOGLANAN KİTAP SAYISI YIL TOPLAM KATALOGLANAN KİTAP SAYISI adet adet adet adet 6.254adet adet

22 DENEME AMAÇLI VERİTABANLARI Hiper Kitap IOPscience Türkiye Atıf Dizini ProQuest Dissertations and Thesis A&I Abstract OECD Library Ebrary Euromonitor International Passport GMID, Industrial ve Dashbord World Bank E-library Hiper Kitap Clinical Key Lebin Yalkın Mevzuat ve Yargı Karaları Birliği BMJ Case Reports Best Practice Akademic Video Encyclopedia Britanica Academic Edition Ebschost E-Book Academic Collection

23 BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Veritabanlarıyla ulaşılabilen Tam Metin Dergi Sayısı dir yılında 20 adet veritabanı deneme amaçlı olarak kullanıma açılmıştır. ULAKBİM KAPSAMINDA ABONE OLUNAN VERİ TABANLARI BMJ IEEE/IEE SCIENCE DIRECT TAYLOR & FRANCIS WEB OF SCIENCE EBSCO-HOST OVID TÜRKİYE ATIF DİZİNİ EBRARY SCIFINDER PROQEST DISSERTATION

24 YILLARI OKUYUCU İSTATİSTİKLERİ(1) YIL OKUYUCU SAYISI ÖDÜNÇ ALINAN KİTAP SAYISI adet adet adet YIL AKADEMİK PERSONEL Okuyucu Sayısı Kitap Sayısı İDARİ PERSONEL Okuyucu Sayısı Kitap Sayısı ÖĞRENCİ Okuyucu Sayısı Kitap Sayısı DIŞ KULLANICI Okuyucu Sayısı Kitap Sayısı Okuyucu Sayısı TOPLAM Kitap Sayısı

25 YILLARI OKUYUCU İSTATİSTİKLERİ(2) YIL TOPLAM OKUYUCU SAYISI ÖDÜNÇ ALINAN KİTAP SAYISI adet adet adet adet adet adet adet adet

26 KÜTÜPHANE FAALİYETLERİ (1) Okuyucu istekleri listeleme piyasa araştırması yapma ve satın alma işlemini gerçekleştirme Üniversitemize yeni gelen öğrencilere Kütüphaneden daha iyi yararlanmaları için oryantasyon programı düzenlenmektedir. Üniversitemizde Veritabanları Eğitim toplantıları düzenlenmektedir. Kütüphanede kitapların güvenliğini sağlamak için kitaba RFID güvenlik bandı yapıştırılmaktadır.

27 KÜTÜPHANE FAALİYETLERİ (2) Kütüphaneler haftası dolayısıyla en çok kitap okuyan ilk üç okuyucu otomasyondan belirlenip teşvik amaçlı hediye verilmesi. Lise ve İlköğretim öğrencilerine kütüphane hakkında bilgi verilerek kütüphane tanıtılması. Yıpranmış kitapların ciltlenmesi işlemleri yapılmakta ANKOS yıllık toplantılarına her yıl düzenli olarak katılım sağlanmakta, Yordam kullanıcı eğitimini yapılmakta (güncellenme sebebi ile), TÜBİTAK EKUAL yıllık toplantılarına her yıl düzenli olarak katılım sağlanmakta, ÜNAK yıllık toplantısına her yıl katılım sağlanmakta,

28 Eğitim-Öğretim dönemi başında üniversitemize yeni başlayan öğrencilere kütüphaneden daha iyi faydalanabilmeleri için Vehbi Koç Konferans salonunda daire başkanı ve kütüphane idari personelleri tarafından kütüphane tanıtım programı düzenlendi.

29 KÜTÜPHANEDEKİ KİTAPLARIN GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMAK İÇİN GÜVENLİK PROGRAMI ALINIP ADET KİTABA RFID GÜVENLİK BANDI YAPIŞTIRILDI.

30 2012 yılı içerisinde bağış ihale ve doğrudan temin yolu ile temin edilen 7166 adet kitap hizmete sunulmak üzere işlemleri yapıldıktan sonra rafa kaldırılmıştır. 10 Temmuz 2012 tarihinde İTÜ den gelen yaklaşık adet bağış kitabın kargo ücreti ödenerek kütüphanemize getirilmiş olup, okuyucu hizmetine sunulmak üzere rafa kaldırılmıştır. 30 Haziran 2012 Merkez Kütüphanemize 6 tane 2 li kütüphane rafı montajı yaptırılmıştır. (Kitap sayımızın zaman içerisinde artması göz önüne alınarak kitapların raf kaydırması gerçekleştirilmiştir.)

31 Merkez Kütüphanemizde 2012 yılında adet kitabın kataloglaması gerçekleştirmiş ve okuyucunun hizmetine sunulmak üzere rafa kaldırılmıştır yılında Birim Kütüphanelerinin işlemleri bitirilip, Birim kütüphanelerinin (internet ağı dikkate alınarak) otomasyona aktarılmıştır. Merkez Kütüphanemizde 2012 yılında adet kitap Okuyucuya ödünç verilmiştir adet kitap okuyucudan iade alınıp raftaki yerine yerleştirilmiştir bütçesi ve yatırım programı hazırlanmış, Rektörlüğe sunulmuştur. Mezun olan öğrencinin çıkış işlemleri gerçekleştirilmiş, 180 öğrencinin kaydı silinmiş ve 38 Personelin başka kurumlara gitmesinden dolayı ilişikleri kesilmiş olup kayıtları pasif yapılmıştır.

32 2 Temmuz 2012 tarihinde Birim Kütüphanelerimizden olan Besni MYO kütüphanesinde bulunan kitapları Kütüphaneci Mustafa BİLGİN Üniversitemize ait bir araçla Besni MYO ya giderek kitapları Merkez Kütüphanemize getirdi. Gelen kitapların içinde; satın alınan kitapların katalogları yapılarak, etiketleri ve şeffaf bantları yapıştırılmıştır. 500 adet bağış kitabın Yordam (otomasyona aktarılarak) katalogu yapılmış ve Besni MYO na yollanarak bir görevli ile birlikte dizimi gerçekleştirilmiştir. 1 Ağustos 2012 tarihinde Birim Kütüphanemizden olan Kahta MYO Kütüphanesi Merkez Kütüphanemize taşınarak satın alınan kitapların katalogları yapılacak, etiket ve şeffaf bantlar yapıştırılıp bağış kitapları Yordam (otomasyona aktarılarak) katalogu yapılarak Kahta MYO na bir görevli ile birlikte yollanacaktır. 16 Temmuz 2012 tarihinde Birim Kütüphanemizden olan Gölbaşı MYO kütüphanesinde bulunan kitapları Bilgisayar İşletmeni Şakir GÜNDOĞAR Üniversitemize ait bir araçla Gölbaşı MYO ya giderek kitapları Merkez Kütüphanemize getirdi. Birim Kütüphanelerimizden olan Gölbaşı MYO kitaplarının katalogları yapılıp, etiket ve şeffaf bantlar yapıştırılıp, bağış kitapları Yordam (otomasyona aktarılarak) katalogu yapılmaya başlanmış ve 30 Temmuz 2012 tarihinde tüm işlemleri yapılarak Gölbaşına gönderilecektir.

33 Kütüphane web sayfamız Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından düzenlendikten sonra, Bilgisayar İşletmeni olarak kütüphanemizde görev yapan personelimiz Şakir GÜNDOĞAR a şifre verilmiş olup bu aşamadan sonraki tüm işlemleri o yapmaktadır. Gelen istekler üzerine ve bizim eklemelerimiz dahilinde düzenlemeler güncellenmektedir. Kütüphaneler arası iş birliği çerçevesinde 166 adet Kitap istekleri karşılanmıştır. Kütüphaneler arası iş birliği çerçevesinde diğer Üniversitelerin Kütüphanerinden istemiş olduğumuz 23 adet istek karşılanmıştır. 2 Stajyer öğrenci, staj yapmak üzere kütüphanemizde çalışmaya başlamış. (Stajyer öğrencilerden biri 25 Haziran 2012 tarihinde çalışmaya başlayıp 26 Temmuz 2012 tarihinde stajını tamamlamıştır. Diğer stajyer öğrenci ise 18 Temmuz 2012 tarihinde çalışmaya başlayıp 15 Ağustos 2012 tarihinde stajını bitirmiştir..)

34 KÜTÜPHANE FAALİYETLERİ 2013 Merkez Kütüphanemizde 2013 yılında adet kitabın kataloglaması gerçekleştirmiş ve okuyucunun hizmetine sunulmak üzere rafa kaldırılmıştır. Merkez Kütüphanemiz koleksiyonuna 2013 yılında 911 adet kitap eklenmiş toplam kitap sayımız adete ulaşmıştır. Merkez Kütüphanemizde 2013 yılında adet kitap Okuyucuya ödünç verilmiştir adet kitap okuyucudan iade alınıp raftaki yerine yerleştirilmiştir bütçesi ve yatırım programı hazırlanmış, Rektörlüğe sunulmuştur. Mezun olan öğrencinin çıkış işlemleri gerçekleştirilmiş, Personelin başka kurumlara gitmesinden dolayı ilişikleri kesilmiş olup kayıtları pasif yapılmıştır.

35 KİTAP VE İNSAN KONULU PANEL Daire Başkanlığımız öncülüğünde Üniversitemiz Kültürel Gelişim Topluluğu tarafından Kitap ve İnsan konulu panel düzenlendi. Besni MYO Müdürü Doç. Dr. İbrahim Halil TUĞLUK un başkanlığını yaptığı panele İstanbul Üniversitesi Öğretim Üyesi Prof. Dr. Muhammet Nur DOĞAN, Şair ve Yazar Recep GARİP ile Şair, Yazar ve Bürokrat Cumali ÜNALDI konuşmacı olarak katıldı.

36 ŞİİR DİNLETİSİ Kütüphane Haftası etkinlikleri kapsamında Edebiyat Topluluğu işbirliği ile 28 Mart 2013 tarihinde şiir dinletisi gerçekleştirildi. Eğitim Fakültesi Mustafa V. Koç Salonu nda düzenlenen Okumak Güzeldir, Hele Bir De Şiirse adlı dinleti yoğun ilgi gördü.

37 Şiir dinletisi sonunda Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Ahmet PINARBAŞI, bu yıl Üniversitemizde en çok kitap okuyan öğrencilerimize hediye verdi ve Şiir Dinletisine katkısı olan Edebiyat Topluluğu öğrencilerimize ise çiçek takdim etti.

38 Köy Okulları Ziyaret Edildi 25 Mart 2013 tarihinde Daire Başkanlığımız ve İl Halk Kütüphanesi işbirliği ile Adıyaman merkeze bağlı Kuşakkaya Köyü İlköğretim Okulu ziyaret edildi. Okulun kütüphanesine kitap bağışında bulundu. 29 Mart 2013 tarihinde ise Daire Başkanlığımız öncülüğünde Üniversitemiz Eğitim ve Kültür, Genç Girişimciler ve Kültürel Gelişim Topluluklarının katılımı ile Pınaryayla Köyü İlköğretim Okulu ziyaret edilerek kitap ve kırtasiye bağışında bulunuldu.

39 Üniversitemizde Kitap Okuma Etkinliği Düzenlendi Üniversitemizde Dünya Kitap Günü dolayısıyla Uluslararası İlişkiler Topluluğu işbirliği ile Kitap Okuma Etkinliği düzenlendi.

40 16 Mayıs 2013 tarihinde Ebrary Elektronik kitap ve ProQuest Dissertations and Thesis A&I Abstract Tez veri tabanı hakkında Gülçin BASAL (Veritabanı Sorumlusu) tarafından bilgilendirme toplantısı düzenlendi. Ayrıca ; 20 Mayıs 2013 tarihinde Merkezi Derslikler binası B1 Konferans Salonunda SciFinder Elektronik veri tabanı ve IThenticate (intihal) bilgilendirme toplantısı yapılacaktır.

41 2013 YILI VE SONRASINDA YAPILACAK FAALİYETLER MERKEZ KÜTÜPHANEMİZDEKİ OLUŞUMLARIN BİRİM KÜTÜPHANELERİNDE DE GERÇEKLEŞMESİ KOLEKSİYON GENİŞLETMEK (İSTEKLER DAHİLİNDE E-KİTAP E-DERGİ, VERİTABANI ABONELİKLERİ, BASILI DERGİ ABONELİĞİNİN VE BASILI KİTAP ALIMLARININ GERÇEKLEŞTİRİLMESİ) HER YIL MEMNUNİYET ANKETİ DÜZENLEYEREK HİZMETİ EN KALİTELİ ŞEKİLDE DEVAM ETTİRİLMESİ KÜTÜPHANENİN BAĞIŞ POLİTİKASINI HAZIRLAMAK TEKNOLOJİK GELİŞMELERE AYAK UYDURMAK(SELF-CHECK KİTAP ÖDÜNÇ VERME VE İADE ALMA MAKİNASININ SATIN ALINMASI) DOĞU VE GÜNEYDOĞUYU KAPSIYAN ENGELLİ KÜTÜPHANESİNİN KURULMASI, GEREKLİ OLAN MALZEMELERİN SATIN ALINMASI VE ENGELLİ OKUYUCULARIMIZA ENGELSİZ HİZMET SUNMAK HER EĞİTİM-ÖĞRETİM YILININ BAŞLANGICINDA KÜTÜPHANE TANITIM ORYANTASYON PROGRAMININ YAPILMASI, KULLANIM KLAVUZLARININ HAZIRLANMASI

42 ÜSTÜNLÜKLERİMİZ Üniversite yönetiminin desteği Toplum içindeki imajımız ZAYIFLIKLARIMIZ Kütüphane binasının olmaması. Yüksekokul Kütüphanelerinin durumu. Altyapı eksikliği. Materyal sayısındaki yetersizlik. Makine ve teçhizatların yetersiz olması. Uzman, idari personel ve yardımcı personel eksikliği.

43 ÖNERİ VE TEDBİRLER Kütüphanemizin daha modern ve çağdaş hizmet verebilmesi için; Kütüphane kullanıcılarına verilecek eğitimle, Devlet malının korunması ve kaynakların etkili kullanılması sağlanmalıdır. Merkez Kütüphane binasının olması, Birimlerin iş yoğunluğuna göre personel planlaması yapılması gerekmektedir. Teknolojik gelişmelere ayak uydurması için altyapının oluşması, Üniversitemizde de uygulama birliği için en az yılda bir defa da olsa hizmet içi eğitim programı hazırlanarak, değişen Kanun, Yönetmelik ve mevzuat hakkında personel bilgilendirilmelidir. Kütüphane hizmetlerindeki erişimini kısıtlayan engellerin ortadan kaldırılması, Üniversitelerde uygulama birliğinin sağlanması için Yükseköğretim Kurulunca hizmet sınıflandırılmasına göre zaman zaman seminerler düzenlenmelidir. Koleksiyonun zenginleşmesi için, yatırım bütçesinin ciddi bir artışı gerekmektedir.

44

45 TEŞEKKÜRLER Daire Başkanı Soner ÖZEN Kütüphaneci Şükrü KARAKEÇİ Kütüphaneci Mustafa BİLGİN