Outlook 2010 Eski Hesabın Kaldırılması Yeni Hesabın Tanımlanması

Transkript

1 Outlook 2010 Eski Hesabın Kaldırılması Yeni Hesabın Tanımlanması Üniversitemizde görevli tüm personelimizin Posta hesapları Ada.Net firması tarafından yönetilmekteydi, 25 Mart 2013 tarihinden itibaren kendi bünyemizde bulunan Microsoft Exchange altyapısına geçiş yapılacaktır. Geçiş aşamasında Microsoft Outlook 2010 üzerinde ; Eski posta hesabının kaldırılması Eski posta hesabındaki postalara erişim için Kişisel Veri Dosyası'nın korunması Yeni posta hesabının tanımlanması işlemlerini anlatabilmek için bu döküman oluşturulmuştur. Outlook 2010'dan Eski Posta Kutusunun Kaldırılması Bilgisayarınızda yer alan Microsoft Outlook Uygulaması çalıştırılır. Outlok uygulaması açıldıktan sonra, sol üst köşedeki "File" menüsüne tıklanır. Gelen ekrandan "Account Settings" seçilir;

2 Açılan "Account Settings" penceresinde Outlook üzerinde tanımlı olan E-Posta hesapları görülür. "Data Files" sekmesi altında da tanımlı olan E-Posta hesabımız için kullanılan, postalarımızı daha hızlı erişim ve Offline olarak erişim gibi sebeplerle bilgisayarımızda kopyasını saklayan Outlook Veri Dosyası (PST) görünür. Bu Outlook Veri Dosyası yeni posta hesabımızı tanımladıktan sonra, eski E-Posta hesabımızdaki postalarımıza ulaşmamızı sağlayacaktır.

3 "Account Settings" penceresinden tekrar tabına geçilir. Outlook'umuzdan kaldıracağımız eski hesabımız seçilerek "Remove" butonuna tıklanır. Ekrana gelen onay penceresine "Yes" cevabı verilir.

4 Onay verildikten sonra E-Posta hesabı aşağıdaki resimde görüldüğü gibi Outlook üzerinden kaldırılmış olur. "Account Settings" penceresinde tekrar "Data Files" tabına tıklandığında, E-Posta hesabımızı kaldırmamıza rağmen, Outlook Veri Dosya'mızın halen korunmakta ve Microsoft Outlook üzerinde tanımlı olduğu görülür.

5 "Account Settings" penceresinden Close tuşuna basılarak çıkılır ve Microsoft Outlook ana ekranına dönüldüğünde eski E-Posta hesabınızda bulunmakta olan postalarınıza erişebildiğimizi görürüz. Daha önce bahsettiğimiz Outlook Veri Dosyası, eski postalarımızın kopyasını bilgisayarımızda sakladığı için durum böyle olmaktadır. Şu haliyle sadece eski postalarımıza erişebiliriz, fakat E-Posta hesabı tanımlı olmadığı için posta alıp/gönderme işleminin Outlook'da pasif olduğunu görürüz. Microsoft Outlook 2010'a Yeni E-Posta Hesabı Tanımlanması Microsoft Outlook 2010'a yeni E-Posta hesabı eklemek için öncelikle "File" Menüsünden "Account Settings" tıklanır.

6 Açılan "Account Settings" penceresinden " " tabı üzerindeyken "New" butonuna tıklanarak yeni E-Posta hesabı ekleme işlemi başlatılır. Ekrana gelen "Add New Account" penceresindeki alanlar aşağıda belirtildiği gibi uygun şekilde doldurulur. Your Name : Adınız ve Soyadınız Address : E-Posta adresiniz resimde örneklendirildiği gibi sonunda "@exchange.tedu.edu.tr" eki olacak şekilde yazılır. Password : E-Posta adresine ait şifre girilir.

7 ReType Password : E-Posta adresine ait şifre doğrulama amacı ile tekrar girilir. İlgili alanlar doldurulduktan sonra "Next" butonuna tıklanır. Bir süre Microsoft Outlook E-posta hesaplarını almak için bekledikten sonra, E-posta hesabımızın başarılı bir şekilde Microsoft Outlook üzerine tanımlandığına dair "Your account is successfully configured" mesajını gördükten sonra "Finish" butonuna tıklanır. "Finish" butonuna tıklandıktan sonra aşağıda ekran görüntüsünde belirtildiği gibi Ayarların etkili olabilmesi için Outlook'un yeniden başlatılması gerektiğini belirten bir mesajla karşılaşırız.

8 "OK" butonuna tıklandıktan sonra Microsoft Outlook'tan çıkılarak, tekrar başlatılır. Microsoft Outlook yeniden başlatıldıktan sonra, açılırken kullanıcı adı ve şifremizi tekrar sorabilir. Aşağıda ekran görüntüsünde örneklendirildiği gibi Username alanına "tedu.edu.tr\e-posta_adi" şeklinde kullanıcı adımızı ve hemen altına da E-Posta adresimizin şifresi girilir. "Remember my credentials" seçeneğini seçili hale getirdikten sonra "OK" butonuna tıklanır.

9 Microsoft Outlook açıldıktan sonra, yeni tanımlamış olduğumuz E-Posta hesabına artık Microsoft Outlook üzerinden erişebiliriz.

10 Aşağıdaki ekran görüntüsünde de görüldüğü gibi Yeni tanımlamış olduğumuz E-Posta hesabı ile eski Outlook Veri Dosyamızın Posta kutusu adları aynı gözükmektedir. Karışıklık yaratmaması adına eski Outlook Veri Dosyamızın Posta kutusu adını "Eski Maillerim" olarak değiştirebiliriz. Bunu yapabilmek için Outlook Veri Dosyası'na sağ tıklanıp, "Data File Properties" tıklanır. Ekrana gelen "Properties" ekranında "Advanced" butonu tıklanır. "Name" alanına Eski Maillerim (Kullanıcı isteğine bağlı, kendi anlayacağı şekilde uygun olan tanımlamayıda yazabilir) yazılır ve ardından "OK" butonu tıklanır.

11 İlgili ayar yapıldıktan, sonra Microsoft Outlook ana ekranına dönüldüğünde Outlook Veri Dosyamızın Posta adının "Eski Maillerim" olarak değiştiği görülür. Artık Microsoft Outlook üzerinde yeni E-Posta hesabını tanımlamış olup kullanılabilir hale getirdiğimiz gibi, Eski E-Posta hesabındaki postalarımızı bilgisayarımıza kaydetmiş ve ulaşabilir durumda oluruz.