T.C ÇAYIROVA BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 T.C ÇAYIROVA BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

2 PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI BELEDİYE BAŞKANI BELEDİYE BAŞKAN YARDIMCISI PARK VE BAHÇELER MÜDÜRÜ İDARİ İŞ VE İŞLEMLER BİRİMİ PROJE ETÜT VE UYG. BİRİMİ SAHA VE KONTROL BİRİMİ SERA VE FİDANLIK BİRİMİ TEKNİK PERSONEL BÜRO ELEMANI ŞOFÖR

3 T.C. ÇAYIROVA BELEDİYE BAŞKANLIĞI PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç: MADDE 1: Bu yönetmeliğin amacı, Park ve Bahçeler Müdürlüğünün kuruluş ve teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki çalışma usul ve esaslarını belirleyerek hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Kapsam: MADDE 2: Bu Yönetmelik, Çayırova Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün Çayırova ilçesi sınırları dâhilinde, halkın nüfus yapısı gereksinimleri ve kültür yapısı dikkate alınarak, çağın gereksinim ve standartlarına uygun düzeye getirilmesi amacıyla, cadde ve sokakların ağaçlandırılması, yeşil alan ve tesislerin yapımının ve bakımının sağlanması hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlar Hukuki dayanak: MADDE 3: Park ve Bahçeler Müdürlüğü yürüttüğü tüm iş ve işlemlerde aşağıdaki mevzuat hükümlerine uymakla yükümlüdür sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 5366 sayılı Tebligat Kanunu, 832 Sayılı Sayıştay Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü, 3194 sayılı İmar Kanunu, 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu ve ilgili diğer kanunlarla Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev Yetki ve Sorumluluk Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yürütür. Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda Başkanlık Makamı veya gerekli görülen hallerde Belediye Meclisi kararları uygulanır. Tanımlar MADDE 4 Bu yönetmelikte geçen; Belediye: Çayırova Belediyesi ni Büyükşehir: Kocaeli Büyükşehir Belediyesi ni, Başkanlık: Çayırova Belediye Başkanlığı nı, Başkan: Çayırova Belediye Başkanı nı Başkan Yardımcısı: Çayırova Belediyesi Başkan Yardımcısı nı Müdürlük: Park ve Bahçeler Müdürlüğü nü 1

4 Çalışanlar: Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm teknik elemanları, memur, sözleşmeli memur, işçi, taşeron işçi ve diğer personeli Yönetmelik: Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder. Teşkilat MADDE 5 İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Park ve Bahçeler Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. Müdür Sorumlu Amirler Memurlar İşçiler Sözleşmeli memurlar Hizmetli personel Diğer personel Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir. Bağlılık MADDE 6 Müdür Sorumlu Amirler İdari işler ve işlemler teşkilatı Teknik personel Proje etüt ve uygulama teşkilatı Saha ve kontrol teşkilatı Sera ve fidanlık teşkilatı Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. Müdürlüğün görevleri MADDE 7 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk İmar planında dinlenme parkı, çocuk bahçesi, spor alanları, yaya bölgeleri ve yeşil alan olarak tesis edilecek yerleri tespit ederek projelendirir ve uygulamasını yapar ya da ihale yolu ile yaptırılır. 2

5 Mevcut yeşil alanların ve parkların bakım (budama, form budama, yabani ot alımı, çapalama, ilaçlama, gübreleme, temizlik, sulama vs.) ve onarımını yapar veya ihale yolu ile yaptırılır. Ağaçlandırma çalışmaları yapmak veya yaptırmak.(toplu ağaçlandırma ve yol, refüj ağaçlandırmaları yapmak) İlçenin yeşillendirilmesi için sera ve fidanlık alanlarımızı ileriye yönelik genişletmek, yeni bitkisel materyaller üretmek ve satın almak. Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplere, müdürlüğün yürütmekte olduğu çalışmalar dâhilinde yardımcı olmak. Yeşil alanlarda sulama tesisatlarının kurulması, bank ve diğer kent mobilyaları gibi park donatılarının temini, montesi, tamir ve bakımı ile ilgili çalışmalar yapmak. Kullanım ömrünü tamamlayan ve peyzaj mimarisine uygun özelliğini kaybeden parkları yeniden projelendirip kullanıma açmak. Şehrin estetiği için süsleyici materyalleri (çiçeklik, havuz) projelendirmek, uygulama yapmak veya yaptırmak. Vatandaşlardan gelen dilek ve şikâyetlerin değerlendirilerek, sonuçlandırılmasını sağlamak. Görev alanımız içindeki mal ve hizmet alımlarını ihale yoluyla teminini sağlamak. Kışın acil önlem ekibi kurarak yoğun kar yağışı olduğu zamanlar yol açma çalışmaları yapmak. Zorunlu hallerde nakledilmesi gereken ağaçların ağaç nakil makinesiyle taşınması. Çevre ile ilgili adli konularda Park ve Bahçeler Müdürlüğü nde görevli teknik elemanlarca bilirkişilik görevinin yapılması. Parkların güvenliğini sağlar. Müdürlüğe ait demirbaş eşyanın kayıtlarını tutarak, Yasa ve yönetmeliklere göre ilgililere zimmetlemek, demirbaş eşyanın giriş ve çıkışlarını listesine göre düzenli olarak kontrol etmek, Mevsimlik ve çok yıllık bitkilerin üretimi ve sahaya uygulanması Vatandaşlara ve Öğrencilere yönelik yeşil alanın önemi ve insan sağlığına olumlu katkılarını anlatmak amacıyla çalışmalar yapar ve bu amaca yönelik kurumlarla ve okullarla koordineli olarak ağaç dikimi etkinlikleri düzenler. Müdürlük yetkisi MADDE 8 Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Park ve Bahçeler Müdürlüğü Çayırova ilçesi sınırlarında yetişkinlerin, gençlerin ve çocukların rekreatif faaliyetlerine hizmet etmesi amacı ile parklar dâhilinde yürüyüş yolları, bisiklet yolları, spor alanları, yeşil alanlar tesis eder. Cadde, sokak ve meydanlarda ağaçlandırma ve yeşil alan düzenlemeleri yaparak yeşil alan miktarının artması ile hem ilçe ekolojisinin sürekliliğini sağlamaya katkıda bulunur hem de estetik peyzaj görünümleri oluşturur. Bahsi geçen tüm yapısal ve bitkisel öğelerin bakım, onarım, iyileştirme çalışmaları da Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün görev ve yetkileri arasındadır. Bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. 3

6 Müdürlüğün sorumluluğu MADDE 9 Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Başkan veya Yardımcısınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle, kendisine verilen görevleri yürütürken, işlemlerini kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğlere uygun olarak yapmak ve neticelendirmekten sorumludur. Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 10 Park ve Bahçeler Müdürlüğü nü başkanlık makamına karşı temsil eder. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını denetler. Park ve Bahçeler Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin Amiridir. Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar. Müdürlüğün her türlü teknik ve idari işlerinin kanun, talimat, bildiri ve genelgeler çerçevesinde en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlamak. Teknik elemanlar ve memurlar arasında görev bölümü yaparak yetki ve sorumluluk vermek suretiyle işlerin daha randımanlı yürütülmesini sağlamak. Uygulama çalışmalarına yönelik yenilikleri gerekli araştırmalar, ön incelemeler yaptırarak idareye sunmak, maliyet hesapları yaparak onaylanan projelerin hayata geçirilmesini sağlamak. Vatandaşa çevre bilincini vermek amacıyla her türlü bilgilendirme ve tanıtım çalışmalarını ilgili müdürlüklerle beraber organizasyonu sağlamak. İlçedeki tüm yeşil alan ve parkların bakımını sağlamak. Yeni yapılacak park, yeşil ve çocuk oyun alanlarının belirlenerek plan ve projelerinin hazırlanıp, ihale edilen işlerin gerekli kontrollerden geçirilerek neticelenmesini sağlamak. Başkanlık tarafından istenen her türlü rapor ve etütleri hazırlar veya hazırlatır. Belediye Meclis ve Belediye Encümeninin 5393 sayılı Belediye Kanununa uygun olarak Müdürlük çalışmaları ile ilgili aldığı kararları uygulamak. Belediye Meclis ve Encümenine çalışmaları ile ilgili teklif hazırlar ve onaya sunar. Konusu ile ilgili araştırma, planlama koordinasyon geliştirme ve program ve hizmetlerini yürütmek sayılı Büyükşehir Belediyeleri Kanunu ile İlçe Belediyelerine verilen görev ve yetkilerden kendisini ilgilendiren konuları takip ederek yapmak veya yaptırmak. Kaymakamlık ve Valilik tarafından takip edilen yatırım izleme raporlarını zamanında hazırlamak ve ilgili Makamlara sunulmasını temin etmek. Planlama çalışmaları sırasında mekan organizasyonunun etkili değerlendirilmesi için gerekli raporları hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak. Yüklenici firmaların ve bu firmalarda görev yapan teknik personelin iş bitirme, iş deneyim ve iş yönetme belgelerini hazırlatmak. Sezonuna göre iş programı yapılarak, Belediye ve şirket elemanlarının organizasyon ve kontrolünü sağlamak. Vatandaş şikâyet ve taleplerini değerlendirmek. Birim müdürleri toplantısına katılır. 4

7 Birim içi haftanın değerlendirme toplantısını yürütür. Haftalık faaliyet raporu hazırlanmasını sağlar. Dosya kontrolünün yapar. Hak ediş kontrolünü yapar. İşçi personel ile aylık değerlendirme toplantısı yapar. Park ve yeşil alanların bakımı vb. işleri kapsayan ihale dosyasını hazırlatmak. Yazışmaların kontrolünü yapar. Randevusuz gelen ziyaretçileri kabul eder. Diğer müdürlüklerle koordineli bir şekilde çalışır. İdare ile irtibatlı çalışmak. Müdürlük personelinin devam/devamsızlığını kontrol eder. Harcama yetkilisi olarak müdürlüğün ihtiyaçlarının temini, harcamaların gerçekleştirilmesi ve kontrolünü sağlamak. Müdürlük bütçe ve faaliyet raporunu hazırlamak. Stratejik plan çerçevesinde birim amiri sıfatıyla birimin tüm faaliyetlerinden birinci derece sorumludur. Müdürlüğünün kullanımındaki her türlü araç ve demirbaşın takip işlemlerini Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkilisi marifetiyle takip ettirir. Ekonomik ömürlerini dolduran her türlü araç ve demirbaşın terkin işlemlerini yasalar çerçevesinde sonuçlandırılmasını sağlar. Konusu ile ilgili araştırma, planlama koordinasyon geliştirme ve program ve hizmetlerini yürütür. Müdürlüğe ait araç ekipman ve personelin sevk ve idaresini birim amiri sıfatıyla yürütür. Saha sorumlularından günlük yapılacak işlerle ilgili rapor alır; Teknik elemanlarla işlerle ilgili görüş alış verişinde bulunur. Gelen dilekçelerin havalesinin yapılmasını ve cevaplanacaklara cevap verilmesini sağlar Stratejik plan ve performans programı çalışmalarının yapılmasını sağlar. Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretir, takip eder ve uygular Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. Bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. İdari İş ve İşlemler Teşkilatı MADDE 11 Müdürlük hizmetleri ile ilgili kanunlar çerçevesinde hizmetleri zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak. Müdürün tayin edeceği konularda yönetime yardımcı olmak, önerilerde bulunmak, verilen yetki çerçevesinde evrak havale ve tevzi etmek. Bağlı personelin iş ve işleyişlerindeki organizasyon ve koordinasyonu sağlamak. Sorumluluk alanındaki personelin çalışma esaslarını gözden geçirerek planlayıp programlayarak müdüre sunmak. Çalışmaların bu programlar uyarınca yürütülmesini takip edip denetlemek, müdüre bilgi vermek. Tüm işleri usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını, verilen görevlerin gereğine uygun olarak yerine getirilmesini temin etmek. Kendisine bağlı personellerin arasında iş ilişkisini kurmak, iş birliği ve koordinasyondaki aksaklıkları giderici tedbirler almak ve uygulanmasını sağlamak. 5

8 Sorumlu olduğu personele müdürün emir, talimat ve isteklerini aktarmak. Müdürlük dışı birimlerde iş birliği ve koordinasyonu sağlamak. Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için müdüriyet makamına önerilerde bulunmak. Birim yazışmalarında paraf ve müdürce uygun görülen imza yetkisini kullanmak. Merkez yazışmalarını takip etmek. Havale edilen her türlü evrakın kanun, talimat, bildiri ve genelgeler çerçevesinde cevaplandırılmasını sağlamak. Birimden çıkacak her türlü yazışmaların usulüne uygun olarak yapılmasını sağlar. Birimdeki posta işlemlerinin takibini yapmak. Santral memurunun iç ve dış görüşmelerdeki düzenini sağlar ve kontrol eder. Birimdeki ve ek binadaki her türlü (iç ve dış) temizlik (bakım onarım), mutfak, güvenlik hizmetlerinin en iyi şekilde düzenini sağlamak. Güvenlik ve yangına karşı tedbir almak ve takip etmek. Yangın malzemelerinin muntazam ve tertipli olarak yerlerinde muhafazasını, noksanların ikmalini sağlamak. Müdürlüğün sivil savunma planını hazırlayıp denetlemek. Sorumlu Görevlendirmesi: Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri, Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesine aykırı olmamak koşulu ile birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için Müdürün talebi, Bağlı bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısının uygun görüşü, Belediye Başkanının onayı ile hizmetlerin etkin ve verimli kullanılması amacı ile İdari işler ve işlemler teşkilatı, Proje etüt ve uygulama teşkilatı, Saha ve kontrol teşkilatı, Sera ve fidanlık teşkilatı içerisinde Teşkilat içi Sorumlu görevlendirilmesi yapılabilir veya bu sorumluluklar tek kişide birleştirilebilir. Buna Göre Sorumlu Amirin Görev, Yetki ve Sorumluluğu Park ve Bahçeler Müdürü izinli, raporlu veya görevli olarak ayrılması halinde Memur olmak koşulu ile müdürlüğe vekâlet etmek. Yıllık, haftalık ve gerekirse günlük çalışma planlarını hazırlamak ve bu planlamaya göre sevk ve idareyi sağlamak. Çalışmaları kontrol etmek ve sonuçlarından müdürlüğü bilgilendirmek. Mutat personel toplantılarına katılmak, eksiklikleri tespit etmek. Müdür olmadığı zaman toplantılara başkanlık etmek. Park ve Bahçeler Müdürü tarafından istenen bilgi, rapor vs. dokümanlar hazırlamak ve hazırlatmak. Müdürlüğü ilgilendiren konularda gerekli bilgi akışını sağlamak. Başkan ve başkan yardımcılarından aldığı talimatları yerine getirmek, bu konuda müdürü bilgilendirmek. Personelin izin, rapor, doğum, ölüm vb. yazışmalarını takip ve kontrol etmek. Personel ile gelen yazılar hakkında ilgili personeli bilgilendirmek. Personelin her türlü malzeme, demirbaş vs. ihtiyaçlarının karşılanması. Personelin verimliliği için araştırma programı oluşturmak, kurs, fuar ve seminerleri takip ederek katılımı sağlamak. Üst makamlar tarafından istenen her türlü bilgi, belge ve raporun hazırlanarak sunulmasını temin etmek, bilgi akışını sağlamak. Personel ile yöneticiler arasında iyi bir iletişim kurulmasını temin etmek. 6

9 Müdürlük için gerekli ihtiyaçları tespit etmek ve gereken malzemeleri temin etmek. Personelin çalışma esnasındaki her türlü güvenlik tedbirlerini almak ve disiplinsizlikleri önlemek. GÖREV ÜNVANI : BÜRO ELEMANI MADDE 12 Tüm işleri usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını, verilen görevlerin gereğine uygun olarak yerine getirilmesini temin etmek. Birim yazışmalarında paraf ve müdürce uygun görülen imza yetkisini kullanmak. Havale olan tüm yazışmaları takip etmek. Birim tüm gider faturalarının doğruluğunu tetkik edip; Faturaların ödeme emrini ve diğer evrakları hazırlar, yapılan faturalara ait dosya oluşturur, faturalara ve hak edişlere ait irsaliyelerin fotokopilerini çeker; Ödeme emri hazırlanan faturaların imza takip işlemini yapar. Müdürlük tarafından verilen diğer yetkileri kullanmak. Birimin hizmet alanına giren çalışmaları zamanında tamamlamak. Vatandaşın şikâyet ve taleplerinin takibini ve yerinde incelenmesini sağlar. Müdürlüğe ait demirbaş eşyanın kayıtlarını tutarak, Müdürün talimatına göre ilgililere zimmetlemek, demirbaş eşyanın giriş ve çıkışlarını listesine göre düzenli olarak kontrol etmek, Müdürlük ihtiyaç ve harcamaları ile ilgili mali kayıtları tutmak, avans almak ve mahsuplarını yapmak. İhale Komisyonu tarafından yapılan veya yaptırılan bütün işlerle ilgili yazışmaları yapmak, onayları almak, İhale kararlarını, yüklenicilere yasal süresi içinde bildirmek, sözleşme yapılmasını temin etmek, Hakediş raporlarını ve tahakkuk müzekkerelerini müdür veya vekilinin onayından sonra Mali Hizmetler Müdürlüğüne ulaştırmak. Belediyenin faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak yapılan yasa ve yönetmelik değişikliklerini, Belediye Encümeni ve Belediye Meclisi kararlarını takip etmek müdür ve personelin bilgisine sunmak; Meclis ve Encümen toplantılarının gündemlerini takip etmek ve müdürlüğün bu gündeme alınması gereken evraklarının hazırlanmasını sağlamak. Birim tüm gider faturalarının doğruluğunu tetkik etmek. Müdürlük tarafından verilen diğer yetkileri kullanmak. TEKNİK PERSONEL MADDE 13 Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili olarak, Başkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar ve programların geliştirilmesinde tüm operasyonel, teknik ve uygulamalarda amirine gerekli desteği eksiksiz verir. Müdürlük bünyesinde yapılan parkların ve yeşil alanların bakım onarım ve benzeri işlerinde kontrol teşkilatında görev almak. Müdürlük bünyesindeki yapım işlerini rutin olarak denetlemek. Müdürlük iş akışına göre verilen görevleri yerine getirmek. Müdürlük çalışmaları ile ilgili yazıları yazmak, bilgi toplamak ve dağıtmak. Müdürlük içi çalışmaların aylık ve yıllık raporlarının hazırlanmasını (derlenmesini) temin etmek. 7

10 Başkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenir ve buna uygun tutum davranış sergiler. Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapar. Müdürlüğün kendisine tevdi edilen işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde icra ederek sonuçlandırır. Müdürlüğün verimliliğini arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirir, genel ahlaka ve adaba uygun hareket eder. Yönetimce alınan kararların uygulayıcılara doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını ve uygulamasını sağlar. Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutar, gerekli belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza eder. Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistiksî bilgileri tanzim eder, Gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar. Bu yönetmelikte Müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak belirtilen tüm görevlerin, etkin biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mer i mevzuata uygun icra edilmesi için gerekli tüm araştırma, inceleme, hazırlama, hesaplama, sonuca ulaştırma, dosyalama, kontrol, denetim, raporlama vb. tüm operasyonal iş ve işlemleri yapar. İlgili Mevzuat hükümlerine göre yapılan ihaleleri kontrol eder ve Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün mevzuatına giren teknik konuların uygulamasını yapar. Uhdesinde bulunan ve belediyeye ait her türlü araç, iş makinelerinin sevk ve idare edilmesini periyodik tamir bakımlarını yapar. Şikayet ve talepleri inceleyerek çözüme ulaştırır; Vatandaşlardan gelen dilek, şikayet belge ve yapım taleplerini mahallinde tetkik ederek gerektiğinde diğer alt yapı kuruluşları ile bağlantı kurarak sonuçlandırır. İlgilisine iletişim araçları ile bilgi verir. Belediye sınırları içinde tüm mahallelere ait Park ihtiyaçlarının tespit edilmesi, özellikle gayri müsait hava şartlarında gelen şikayetlerin değerlendirilmesi, arazi mahallinde yapılan tespitler vatandaşlardan gelen müracaatların mahallinde tetkik edilerek şikayetlerin çözümünün gerekli mercilere iletilmesini sağlamak. Çalışmalarında her türlü güvenlik ve emniyet tedbirlerini almak. Yaptıkları işi ve kullandıkları malzemeyi miktar, ebat, hacim v.s. günlük olarak ayrıntılı raporla Park ve Bahçeler Müdürüne bildirmek. Kendilerine lazım olan malzemeyi depoda tükenmeden önce talepte bulunmak, İhale Komisyonları tarafından yapılan veya yaptırılan bütün işlerle ilgili yazışmaları yapmak ve onaylarını almak. İhale kararlarının yüklenicilere yasal süresi içerisinde bildirmek, sözleşme yapılmasını temin etmek. Hak ediş raporlarının tahakkuk müzekkerelerini düzenleyerek müdür veya vekilinin onayından sonra Mali Hizmetler Müdürlüğüne ulaştırmak Sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde yapımına karar verilen işlerin dosyalarını hazırlamak, gerekli onayları almak, sonuçlandırmak. Bu yapım ve hizmet ihalelerinin 506 sayılı S.S.K Kanununa göre ilgili kuruma bildirmek ve aynı kurumdan ilişiksiz belgesi istemek ve yüklenici veya taşeron kesin teminatının çözülmesini sağlamak. Yapım hizmet v.b. sözleşmeler sırasında alınan kesin teminat veya mektuplarının uygun bir belgeyle Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim etmek ve dosyalarına şerh koyarak bilginin devamlılığını sağlamak. 8

11 Kendi ekiplerinin yıllık, aylık, haftalık ve günlük programını yapmak, çalışmalarını sürdürmek. Halkın park ve bahçeler konusunda çeşitli dilek, talep ve şikayetini inceleyerek gerekli araştırma ve çalışmaları yaptıktan sonra gerekli yanıtları ve aydınlatıcı bilgileri vermek. Bünyesindeki personelin çalışma esnasında güvenlik tedbirlerini almak ve disiplinsizlikleri önlemek. Müdürlük çalışmaları ile ilgili olarak Büyükşehir Belediyesi veya ilgili birimlerle koordineli çalışmak, israfı önlemek, verimi arttırmak. Bünyesinde çalışan personelin kullandığı malzemeleri itinalı korunmasını sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemeyi ilgili müdürlüğe iletmek ve talebini yapmak. Parkların ve yeşil alanların yapım ve onarım işlemlerinin kontrolünde sürveyan olarak görev yapmak. Yeni park ve rekreasyon alanları için ön etüt çalışmaları (tapu sicil kayıtları, imar durumunun değerlendirilmesi) projelendirme (alanın ölçülendirilmesi, proje çizimi, keşif ve maliyet hesapları) çalışmalarını yürütmek. Park sicil dosyalarının hazırlanmasını sağlamak. Zirai ilaçlama ve budama çalışmaları yaptırmak. Kaynak atölyesi ve araçların sevk ve idaresini sağlamak. Sera ve fidanlıktaki tüm bitkilerin bakım ve üretim işlerinin (sulama, gübreleme, ilaçlama, yabancı ot mücadelesi, fidanların repikaj ve ihtiyaca göre kap değişimi yaptırmak) düzenli ve tekniğine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak. Müdürden gelen talimata göre ihtiyaç duyulan tüm kamu kurum ve kuruluşlarından müracaatlarına göre gerekli tespitin yapılması ve uygun olanların yerine getirilmesini sağlamak. Personelin çalışmalarında kullandığı alet ve ekipmanların, çim makinelerinin bakım ve onarımını yapmak, bu aletlerin korunmasını ve çalışır halde bulunmasını temin etmek. Herhangi bir aksaklık halinde ilgili müdürü bilgilendirmek. PROJE ETÜT VE UYGULAMA TEŞKİLATI MADDE 14 Müdürlük hizmetleri ile ilgili kanunlar çerçevesinde hizmetlerin zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak. Müdürün tayin edeceği konularda yönetime yardımcı olmak, önerilerde bulunmak, verilen yetki çerçevesinde evrak havale ve tevzi etmek. Bağlı personelin iş ve işleyişlerindeki organizasyon ve koordinasyonu sağlamak. Sorumluluk alanındaki personelin çalışma esaslarını gözden geçirerek planlayıp programlayarak müdüre sunmak, çalışmaların bu programlar uyarınca yürütülmesini takip edip denetlemek, müdüre bilgi vermek. Tüm işlerin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını, verilen görevlerin gereğine uygun olarak yerine getirilmesini temin etmek. Kendisine bağlı personellerin arasında iş ilişkisi kurmak, iş birliği ve koordinasyondaki aksaklıkları giderici tedbirler almak ve uygulamasını sağlamak. Teknik elemanların yıllık, haftalık ve gerekirse günlük çalışma planlarını hazırlamak ve bu planlamaya göre sevk ve idarelerini sağlamak. Müdürlük dışı birimlerde iş birliği ve koordinasyonu sağlamak. Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için müdüriyet makamına önerilerde bulunmak. 9

12 Birim yazışmalarında paraf ve müdürce uygun görülen imza yetkisini kullanmak. Gerekli araştırma geliştirme ve projelendirme bürosu veya müşavir kuruluşları ile her türlü kentsel tasarım ve peyzaj uygulama hazırlanması ve uygulanması. Stratejik plan hazırlanmasında görev almak. Doğal kaynakların sürdürülebilirliğini ve verimli kullanımını sağlamak amacıyla bu kaynaklara yönelik envanter oluşturma, haritalama, analiz, rapor, planlama, ve koruma çalışmaları yapmak. Tüm tasarım ve planlama çalışmalarında bitkisel ve yapısal tasarım projelerini hazırlamak. Kentsel açık-yeşil alanların etüt, plan ve projelerini hazırlayarak düzenlenmesi işlemlerini yapmak, yapı dışında kalan açık alanların kamuya ait alanların peyzaj planlamasını yapmak. Topluma açık yeşil alanların, çocuk oyun alanlarının, spor sahalarının düzenlenmesi konularında çalışmalar yapmak. Rekreasyon alanları, parklar ve oyun alanları, kentsel ve kırsal yaşam alanları, kültürel alanlar, okul ve üniversite alanları, ticari endüstriyel alanlar, kentsel yaya alanları, tarımsal alanlar, karayolları vb. tasarlamak, yapısal ve bitkisel projelerini yapmak, uygulamak ve yönetmek. Yapılan projelerin tetkik ve tasvibinden sonra uygulamada plana uygunluğunu sağlamak. Planlara ait dosyaları tanzim etmek. Bir bölgenin düzen ve dağılımı ile ilgili şartnameleri ve maliyet keşiflerini yaparak şartname ve maliyetin mahalli tüzük ve yönetmeliklere uygunluğunu inceleyip tavsiyelerde bulunmak. Hak edişleri kontrol ve tanzim etmek, kabullerde bulunmak, teknik ve prosedür hatalarını önlemek. Geçici ve kesin kabul kontrolü yapmak. İhtiyaç duyulan durumlarda ihaleli işlemin kontrol mühendisliği ve muayene kabul işlerini yapmak. Sorumlu olduğu personele müdürün emir, talimat ve isteklerini aktarmak. SAHA VE KONTROL TEŞKİLATI MADDE 15 Müdürlük hizmetleri ile ilgili kanunlar çerçevesinde hizmetlerin zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak. Müdürün tayin edeceği konularda yönetime yardımcı olmak, önerilerde bulunmak, verilen yetki çerçevesinde evrak havale ve tevzi etmek. Kendisine bağlı personelin, iş ve işleyişlerindeki organizasyonu yürütmek ve koordinasyonu sağlamak. Müdürlük dışı birimlerde iş birliği ve koordinasyonu sağlamak. Sorumluluk alanındaki personelin çalışma esaslarını gözden geçirerek planlayıp programlayarak müdüre sunmak, çalışmaların bu programlar uyarınca yürütülmesini takip edip denetlemek, müdüre bilgi vermek. Çalışma programlarının günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak hazırlamak ve hazırlanan programların takibini yapıp, müdüre bilgisini vermek. 10

13 Yeşil alanlardaki çim, ağaç ve süs bitkilerinin periyodik olarak belirlenen zamanlarda sulama, gübreleme, çabalama ve çanak açma vb. gibi işlemlerinin yapılmasını, koordinasyonunu hazırlamak, müdüre sunmak ve kontrolünü yapmak. Bölgedeki tüm ağaçların mevsiminde dip sürgünlerin alınması ve budanmasını yapmak. Park, bahçe, refüj, kavşak, cadde, sokak, meydanlarda ağaçlandırma ve bitkilendirme çalışmaları yapmak. Parklar, çocuk oyun alanları, yürüyüş yolları, spor alanları ve yeşil alanların bakım ve onarım çalışmalarını yapmak. Parkların temizliğini yaptırmak. İmar ve mülkiyet bakımından uygun yeşil alanları, ilçe halkının ihtiyaçları doğrultusunda yeni park alanlarını ve mesire alanlarını tespit etmek ve projelendirmek. İmardan gelen iskan dilekçelerinin tespitini yapıp cevaplandırmak. İş-kur personellerinin çalışma programlarını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak, kontrollerini yapmak, puantajlarını hazırlamak ve iş-kur ile gerekli yazışmaları sağlamak, maaş icmallerinin hazırlanmasını sağlamak. Park ve Bahçeler Müdürlüğü hizmet alım işlerinin hak-edişlerini hazırlamak, personelin devam çizelgelerinin tutulması ve kontrolünü yapmak. Yeni park alanlarına proje çizmek, keşif ve metraj çıkarmak, projenin yürütülmesini sağlamak ve uygulamalarının kontrolünü yapmak. İmar ve Fen İşlerinden gelen talep doğrultusunda, kesilecek ağaçların tespitlerini yapmak, fiyatlandırmasını yapmak, gerekli raporları hazırlamak ve söz konusu ağaçların kesilmesini sağlamak. Gerek vatandaş, gerekse diğer kurum ve kuruluşlar tarafından, ilçe sınırları içinde ve kamusal alanlardaki bulunan ağaçlara yapılan herhangi bir izinsiz kesme, taşıma vb. zarar verme durumunda gerekli teknik inceleme ve tespitleri yaparak yasal takip başlatmak, gerekli cezai yaptırımı uygulatmak. Vatandaş talepleri(dilekçeleri) doğrultusunda bakım, budama, kesim, sulama vb. işleri değerlendirip gerekli personeli yönlendirmek, kontrolünü yapmak. Mevcut park ve yeşil alanların bakımları ile aydınlatma ve sulama sistemlerinin onarım işlerinin yapılmasını planlamak ve kontrolünü yapmak. Okul, camii, spor kuruluşları, yurtlar, üniversite ve diğer kamu kuruluşlarına çevre düzenlemeleri konusunda bilgi vermek ve yardımcı olmak. İhale ve doğrudan temin yolu ile yapılan işlerde piyasa araştırması yapmak, müdüre bilgisini vermek. İhale edilmiş ve yapımı tamamlanmış parkların geçici ve kesin kabulünü yapmak, bu işlerle ilgili SGK dan gelen yazıları cevaplamak. Müdürlüğe bağlı bulunan tüm iş makinelerinin günlük, haftalık programını yapmak. Müdürlüğe bağlı sahadaki tüm işlerin, usulüne uygun olarak, tam ve zamanında yapılmasını sağlamak ve verilen görevlerin gereğine uygun olarak yerine getirilip getirilmediğini kontrol etmek. Sahadaki çalışan personellerin aralarındaki iş ilişkilerini kurmak, sorunlarını çözmek, iş birliği ve koordinasyonu sağlamak, buralardaki aksaklıklara karşı koruyucu tedbirler almak ve uygulanmasını sağlamak. Sahadaki çalışan tüm personellere, müdürün emir, talimat ve isteklerini aktarmak ve bunların denetimini yapmak. Müdürlüğünün işlevlerinin en doğru şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması konularında müdüre önerilerde bulunmak. 11

14 Birimler arası ve içi yazışmalarda, paraf ve müdür tarafından uygun görülen imza yetkisini kullanmak. SERA VE FİDANLIK TEŞKİLATI MADDE 16 Müdürlük hizmetleri ile ilgili kanunlar çerçevesinde hizmetlerin zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak. Müdürün tayin edeceği konularda yönetime yardımcı olmak, önerilerde bulunmak, verilen yetki çerçevesinde hareket etmek. Kendisine bağlı personelin iş ve işleyişlerindeki organizasyonu yürütmek ve koordinasyonu sağlamak, mevcut personeli yakından tanıyarak haklarındaki en sağlıklı bilgileri öğrenerek, tüm dertleri ile yakından ilgilenip en verimli şekilde çalışmaları için gerekli tedbirleri almak. Sorumluluk alanındaki personelin çalışma esaslarını gözden geçirerek planlayıp programlayarak müdüre sunmak, çalışmaların bu programlar uyarınca yürütülmesini takip edip denetlemek, müdüre bilgi vermek. Çalışma programlarının günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak hazırlamak ve hazırlanan programların takibini yapıp, müdüre bilgisini vermek Müdürlüğe bağlı fidanlıktaki tüm işlerin, usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak ve verilen görevlerin gereğine uygun olarak yerine getirilip getirilmediğini kontrol etmek. Fidanlıkta çalışan tüm personellere müdürün emir, talimat ve isteklerini aktarmak ve bunların denetimini sağlamak. Fidanlığın işlevlerinin en doğru şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması konularında müdüre önerilerde bulunmak. Teknik işlerde müdür ve teknik personelin vermiş olduğu görevleri yerine getirip, kendisine bağlı bulunan personele bu işleri yaptırmak. Müdürün kendisine verdiği görevlerin, kendisine bağlı bulunan alanlarda yaşanabilecek olan aksaklıkları görerek müdüre bildirmek ve alacağı emirlere göre hareket etmek. Kendisine bağlı personel arasında ayrılık gözetmeksizin eşit olarak görev taksiminde bulunmak ve kontrolünü sağlamak. Fidanlık ve seralardaki teknik ve idari konularda uygun gördüğü ve yapamadığı görevleri en kısa zamanda müdüre bildirmek. Kendisine teslim edilen vasıta, araç ve gereçlerin en ideal şekilde kullanılmasını sağlar ve kontrolünü yapar. Bu vasıta, araç ve gereçlerdeki kasıt ve ihmal sonucu doğacak hasarlardan mesul tutulur ve hususi kullanımına engel olur ve bunlara riayet edilmemesi durumunda hakkında yasal işlem konulur. Kendisine bağlı her türlü teknik ve idari işlerin mevzuat çerçevesinde, kanunlara uygun olarak yürütülmesini sağlar. Kendisine bağlı bulunan personellerin görev ve devamlılığını denetlemek ve disiplini korumak. Kendisine bağlı personelin çalışma yaptığı alanlardaki iş güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. 12

15 GÖREV ÜNVANI : ŞOFÖR MADDE 17 Tarafına zimmetlenen taşıtın bakımını ve temizliğini sağlamak. Taşıtın günlük ve haftalık bakımını aksatmadan ve sürekli olarak yerine getirmek. Taşıtın bakım ve arıza durumlarını Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüne bildirmek. 237 Sayılı Taşıt Kanunu ve ilgili diğer mevzuatlara uygun araç kullanmak. Amirinin mevzuata uygun verdiği talimatlar doğrultusunda taşıtın hizmette kullanılması için görev yapmak. Aracı özel işlerde kullanmamak veya kullandırmamak, personel olmayanı aracına almamak ve bu konuda gerekli özeni göstermek. Araçta mutlaka avadanlık ve yangın tüpü ile ilkyardım malzemeleri bulundurmak. Aracın arıza ve bakımlarını zamanında yapmak/yaptırmak, her zaman sağlam ve çalışır durumda bulunmasını sağlamak. Amirlerinden habersiz işini işyerini terk etmez, Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. Görevin planlanması MADDE 18 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Park ve Bahçeler Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. Görevin yürütülmesi MADDE 19 Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. Müdürlük birimleri arasında işbirliği MADDE 20 BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. 13

16 Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon MADDE 21 Müdürlükler arası yazışmalar ilgili başkan yardımcısının imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem MADDE 22 Müdürlüğe gelen evraklar elektronik ortamda incelenerek Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. Evraklar ilgili personele sistem üzerinden kullanıcı hesaplarına gönderilir. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt sayılarına göre işlem görür ve diğer müdürlüklere ait evraklar yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır. Arşivleme ve dosyalama MADDE 23 Müdürlükler arasında yapılan tüm yazışmalar elektronik ortamda yapıldığı için arşivleme sistemi içinde otomatik olarak yapılmaktadır. Daha önceki yıllara ait olan ve basılı olarak hazırlanan evrak ve dokümanlar birim ve kurum arşivinde muhafaza edilir. YEDİNCİ BÖLÜM Denetim Denetim, personel sicil ve disiplin hükümleri MADDE 24 Park ve Bahçeler Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. Park ve Bahçeler Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür. Park ve Bahçeler İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur. 14

17 SEKİZİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlükten kaldırılan yönetmelik MADDE 25 Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, önce yürürlükte olan Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 26 İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük MADDE 27 Yürütme MADDE 28 Bu yönetmelik Belediye Meclisinin Kararının kesinleştiği tarihte yürürlüğe girer. Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. 15