İTÜ Bilişim Enstitüsü Yönetim Kurulu Toplantı Tutanağı Toplantı No: 199, 21 Ekim 2009, Bilişim Enstitüsü

Transkript

1 İTÜ Bilişim Enstitüsü Yönetim Kurulu Toplantı Tutanağı Toplantı No: 199, 21 Ekim 2009, Bilişim Enstitüsü İstanbul Teknik Üniversitesi Bilişim Enstitüsünün Yönetim Kurulu 199 sıra sayılı toplantısı, 21 Ekim 2009 tarihinde, Bilişim Enstitüsü nde gerçekleştirilmiştir. Katılım ve kararlar aşağıda belirtilmiştir. KATILIM: Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ (Müdür) Yrd. Doç. Dr. Lale Tükenmez ERGENE (Müdür Yrd.) Yrd. Doç. Dr. Fethiye Aylin KONUKLAR (Müdür Yrd.) Doç. Dr. Ahmet SİRKECİOĞLU (Üye) Yrd. Doç. Dr. B. Berk ÜSTÜNDAĞ (Üye) Yrd. Doç. Dr. Mustafa Ersel KAMAŞAK (Üye) (Görevli) Elife YAZICI (Enstitü Sekreteri-Raportör) Araş. Gör. Birkan TUNÇ (Araş. Gör. Temsilcisi) GÜNDEM: 1) Gelen evrak ve gündem. 2) Enstitü Yönetim Kurulu Tutanaklarının imzalanması. 3) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Hikmet Hakan GÜREL in, ek süre talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 4) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Özden AKINCI nın, ek süre talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 5) Enstitümüz Bilgisayar Bilimleri Programı sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Ali Argun BERBEROĞLU nun, danışman atanması talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 6) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Mesut Oytun OKTAY ın, danışman atanması ile ilgili HBM yürütme kurulunun tarihli yazısı. 7) Enstitümüz Uydu Haberleşmesi ve Uzaktan Algılama Programı sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Abdullah ERDOĞAN ın, danışman atanması talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 8) Enstitümüz Uydu Haberleşmesi ve Uzaktan Algılama Programı sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Fjolla SHEHU ın, programdan kaydının silinmesi talebi ile ilgili tarihli dilekçesi.

2 9) Enstitümüz öğretim görevlisi Muzaffer ALTINTAŞ ın, terfi ve görev süresinin uzatılması için gerekli olan faaliyet raporu. 10) Enstitümüz öğretim üyesi Yrd. Doç. Dr. F. Aylin KONUKLAR ın, terfi süresinin uzatılması için gerekli olan faaliyet raporu. 11) Enstitümüz kadrosunda bulunan araştırma görevlilerinin terfi ve görev sürelerinin uzatılması için gerekli olan faaliyet raporları. 12) Enstitümüz araştırma görevlisi Ozan Önder ÖZENER in, uzun süreli yurtdışı görevlendirmesi sonucunda göreve başlama talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 13) Enstitümüz araştırma görevlisi Ufuk Utku TURUNÇOĞLU nun, uzun süreli yurtdışı görevlendirmesi sonucunda göreve başlama talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 14) Enstitümüz Araştırma Görevlisi İmdat AS ın, izinsiz ve mazeretsiz olarak 10 gün süre ile işe gelmemesi ile ilgili olarak hazırlanan tutanağa istinaden müstafi sayılması. 15) Enstitümüz Araştırma Görevlisi Birkan TUNÇ un, A.B.D. de görevlendirilme talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 16) Enstitümüz Uydu Haberleşmesi ve Uzaktan Algılama Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Çağdaş GENÇ in, yeni bir ders alma talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 17) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Erke ARIBAŞ ın, kaydının dondurulması talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 18) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Erke ARIBAŞ ın, ek süre verilmesi talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. 19) Enstitümüz Müdürü ve Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Merkezi (UYBHM) Projesi Yürütücüsü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ nin, ABD de görevlendirilme talebi ile ilgili tarihli dilekçesi. KARAR: 1) Gelen evrak ve gündem. 2) 7 Ekim 2009 günlü, 198 sayılı İTÜ Bilişim Enstitüsü Yönetim Kurulu Karar Tutanağı Enstitü Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından okundu, uygun bulundu ve imzalandı. 3) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Hikmet Hakan GÜREL in, akademik yılı güz dönemi için bir dönem ek süre verilmesinin uygun olduğuna karar verildi. 4) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Özden AKINCI nın, akademik yılı güz dönemi için bir dönem için ek süre verilmesinin uygun olduğuna karar verildi.

3 5) Enstitümüz Bilgisayar Bilimleri Programı sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Ali Argun BERBEROĞLU nun, danışmanı olarak Yrd. Doç. Dr. A. Şima UYAR ın atanmasının uygun olduğuna karar verildi. 6) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Mesut Oytun OKTAY ın, danışmanı olarak Doç. Dr. Funda Akleman YAPAR ın atanmasının uygun olduğuna karar verildi. 7) Enstitümüz Uydu Haberleşmesi ve Uzaktan Algılama Programı sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Abdullah ERDOĞAN ın, danışmanı olarak Prof. Dr. Tayfun AKGÜL ün atanmasının uygun olduğuna karar verildi. 8) Enstitümüz Uydu Haberleşmesi ve Uzaktan Algılama Programı sıra sayılı yüksek lisans öğrencisi Fjolla SHEHU nun, programdan kaydının silinmesinin uygun olduğuna karar verildi. 9) Aşağıda adı-soyadı, ünvanı, atama tarihi, sicil numarası ve 2547 Sayılı Kanunun atama maddesi yazılı Enstitümüz öğretim görevlisinin, terfi ve görev süresinin ismi hizasında belirtilen tarihten itibaren 1 yıl süre ile uzatılması için gerekli olan faaliyet raporu görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonunda, adı geçen öğretim görevlisinin, terfi ve görev süresinin ismi hizasında belirtilen tarihten itibaren 1 yıl daha uzatılmasına ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. ADI-SOYADI ÜNVANI Terfi ve Görev Süresi Uzatma Tarihi SİCİL NO ATAMA MADDESİ Muzaffer ALTINTAŞ Öğr. Gör S. K. 31. mad. 10) Aşağıda adı-soyadı, ünvanı, atama tarihi, sicil numarası ve 2547 Sayılı Kanunun atama maddesi yazılı Enstitümüz öğretim üyesinin, terfi süresinin ismi hizasında belirtilen tarihten itibaren 1 yıl süre ile uzatılması için gerekli olan faaliyet raporu görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonunda, adı geçen öğretim üyesinin, terfi süresinin ismi hizasında belirtilen tarihten itibaren 1 yıl daha uzatılmasına ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. ADI-SOYADI ÜNVANI Terfi Süresi Uzatma Tarihi SİCİL NO ATAMA MADDESİ F. Aylin KONUKLAR Yrd.Doç.Dr S. K. 23. mad. 11) Aşağıda adı-soyadı, ünvanı, atama tarihi, sicil numarası ve 2547 Sayılı Kanunun atama maddesi yazılı Enstitümüz araştırma görevlilerinin, terfi ve görev sürelerinin isimleri hizalarında belirtilen tarihten itibaren 1 yıl süre ile uzatılması için gerekli olan faaliyet raporları görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonunda, adı geçen araştırma görevlilerinin, terfi ve görev sürelerinin isimleri hizalarında belirtilen tarihten itibaren 1 yıl daha uzatılmasına ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. Terfi ve Görev Süresi ADI-SOYADI ÜNVANI Uzatma Tarihi SİCİL NO ATAMA MADDESİ Coşar GÖZÜKIRMIZI Araş. Gör S. K. 50/d Ahmet Tuncer DURAK Araş. Gör S. K. 50/d Semra BAYAT Araş. Gör S. K. 50/d Muhammet Sebul BERATOĞLU Araş. Gör S. K. 33.

4 12) Enstitümüz araştırma görevlisi Ozan Önder ÖZENER in, 2547 Sayılı Kanunun 33. maddesi uyarınca 1 Ocak 2004 tarihinden itibaren doktora eğitimi almak için görevlendirilmiş bulunduğu ABD Texas A&M Üniversitesi ndeki uzun süreli yurtdışı görevi sonrasında 1 Kasım 2009 tarihi itibariyle Enstitümüzdeki görevine başlama talebi ile ilgili tarihli dilekçesi ve gerekli olan faaliyet raporu görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonunda; adı geçen araştırma görevlisinin, 1 Kasım 2009 tarihi itibariyle Enstitümüzdeki görevine başlamasının uygun olduğuna ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 13) Enstitümüz araştırma görevlisi Ufuk Utku TURUNÇOĞLU nun, 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca 21 Kasım 2008 tarihinden itibaren 1 yıl süre ile araştırma yapmak için görevlendirilmiş bulunduğu ABD de bulunan NCAR (National Center for Atmospheric Research daki uzun süreli yurtdışı görevi sonrasında 12 Ekim 2009 tarihi itibariyle Enstitümüzdeki görevine başlama talebi ile ilgili tarihli dilekçesi ve gerekli olan faaliyet raporu görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonunda; adı geçen araştırma görevlisinin, 12 Ekim 2009 tarihi itibariyle Enstitümüzdeki görevine başlamasının uygun olduğuna ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 14) Enstitümüz araştırma görevlisi Dr. İmdat AS ın, Enstitümüzce kabul edilen izni veya herhangi bir mazereti olmaksızın 5 Ekim 2009 tarihinden itibaren kesintisiz olarak 10 gün süre ile işe gelmediği ile ilgili tarihli tutanak görüşüldü. Yapılan görüşmeler sonunda; adı geçen araştırma görevlisinin, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 94. maddesi uyarınca 5 Ekim 2009 tarihinden itibaren araştırma görevliliğinden müstafi sayılmasının uygun olduğuna ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 15) Enstitümüz Araştırma Görevlisi Birkan TUNÇ un, 5-7 Kasım 2009 tarihleri arasında Washington da yapılacak olan AAAI 2009 Fall Symposium on Manifold Learning and its Applications adlı sempozyumda Illumination Invariant Face Recognition on Nonlinear Manifolds isimli bildirisini sunmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca; 4-8 Kasım 2009 tarihleri arasında, yolluk, yevmiye, konaklama ve konferans katılım ücretinin yeterli ödenek bulunduğu takdirde Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bütçesinden destek sağlanarak A.B.D. de görevlendirilmesi uygun bulundu ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi. 16) Enstitümüz Uydu Haberleşmesi ve Uzaktan Algılama Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Çağdaş GENÇ in, akademik yılı güz döneminde almakta olduğu UAH636 kodlu Uzaktan Algılama Özel Uygulamalar dersini bırakarak yerine CRN UAH 643E kodlu GPS&Integration Into Remote Sensing dersini almasının uygun olduğuna karar verildi. 17) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Erke ARIBAŞ ın, ailevi nedenlerden dolayı akademik yılı güz döneminde kaydının dondurulmasının uygun olduğuna karar verildi. 18) Enstitümüz Hesaplamalı Bilim ve Mühendislik Programı sıra sayılı doktora öğrencisi Erke ARIBAŞ a, akademik yılı güz döneminde bir dönem ek süre verilmesinin uygun olduğuna karar verildi. 19) Enstitümüz Müdürü ve Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Merkezi (UYBHM) Projesi Yürütücüsü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ nin, adı geçen proje ile ilgili olarak supercomputing&high performance computing, networking ve storage alanlarındaki

5 son gelişmeleri yerinde takip etmek ve UYBHM nin gereksinim duyduğu teknolojiler hakkında bilgilenmek amacı ile Kasım 2009 tarihleri arasında Oregon eyaleti Portland şehrinde gerçekleştirilecek olan Supercomputing Konferansı 2009 toplantılarına katılmak üzere; 2547 Sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca, Kasım 2009 tarihleri arasında, yolluk, yevmiye, konaklama ve konferans katılım ücretlerinin adı geçen proje bütçesinden ödenerek ABD de görevlendirilmesi uygun bulundu ve gereği için Rektörlüğe arzına karar verildi.

6 Toplantı No: 199, 21 Ekim 2009, Bilişim Enstitüsü Prof. Dr. M. Serdar ÇELEBİ Müdür Yrd. Doç. Dr. Lale (Tükenmez) ERGENE Müdür Yardımcısı Yrd. Doç. Dr. F. Aylin KONUKLAR Müdür Yardımcısı Doç. Dr. Ahmet SİRKECİOĞLU (Üye) Yrd. Doç. Dr. B. Berk ÜSTÜNDAĞ (Üye) Yrd. Doç. Dr. Mustafa Ersel KAMAŞAK (Üye) (Görevli) Toplantı Aslına Uygundur. Elife YAZICI Enstitü Sekreteri