2013 Yılı Revize Çalışma Programı. (1 Ocak 31 Aralık 2013) T. C. KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI

Transkript

1 2013 Yılı Revize Çalışma Programı (1 Ocak 31 Aralık 2013) T. C. KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI Planlama, Programlama ve Stratejik Araştırmalar Birimi 0

2 SUNUŞ Ajansımız son kurulan ajanslardan biri olmasına rağmen kuruluş ve kurumsallaşma sürecinde önemli mesafe kat ederek bölge içinde tanınan, dinamik, takip edilen kurumlardan biri olmuştur. Bugüne kadar, Bölge Planı nın onaylanmasının hemen ardından, KOBİ ve Çevre ve Turizm Altyapısı Mali Destek Programları başta olmak üzere proje teklif çağrısı vasıtasıyla bölgeye büyük kaynak kullandırılmıştır. İlgili mali destek programlarının izleme ve değerlendirme faaliyetleri devam etmektedir yılında ayrıca Teknik Destek Programı ile ,00 TL tutarında kaynak bölgedeki yerel aktörlerin bölgesel kalkınma açısından önem arz eden, ancak kurumsal kapasite eksikliği nedeniyle hazırlık ve uygulama aşamalarında sıkıntı ile karşılaşılan çalışmalarına destek sağlamak amacıyla bölge kullanımına sunulmuştur yılı son çeyreğinde Sanayi Üretiminin Artırılması ve Turizmin Çeşitlendirilmesi ve Geliştirilmesi Mali Destek Programlarıyla ,00 TL tutarında kaynak Bölge Planı ile uyumlu olarak belirlenen şekilde bölgemize kullandırılacaktır. Mali destek programları kapsamında eğitim ve bilgilendirme toplantıları yapılacaktır Bölge Planı hazırlıklarına başlamış olan Ajansımız, Bölgemizdeki tüm ilçelerin mevcut durumlarını ortaya koyan dokümanlar hazırlayacak ve ilçe paydaşlarının katılımıyla toplantılarda, kurum ve firma ziyaretlerindeki görüşlerle; hazırlanan raporlar, dokümanlar derinleştirilecektir yılında da KUZKA, 2012 yılı içerisinde istihdam ettiği yeni personeli ile birlikte yeni destek programları, hazırlanacak analizler ve raporlar, bölgesel, ulusal ve uluslararası tanıtım ve işbirliğini hedefleyen çalışmalar, bölgeye yatırımcı kazandırma konusunda yapacağı faaliyetler ile bölge kalkınmasında öncü güç olma yönündeki çalışmalarını sürdürecektir. KUZKA, Bölge Planı ile uyumlu olarak hazırlanan 2013 yılı Çalışma Programı kapsamında oluşturduğu Bölgemizin gelişmesine katkı sağlayacak faaliyetlerle çalışmaya devam edecektir. Erdoğan BEKTAŞ Kastamonu Valisi KUZKA Yönetim Kurulu Başkanı 1

3 YÖNETİCİ ÖZETİ TR82 Bölgesi yılları için hazırlanan Bölge Planı nda belirlenen Sürekli Üreten, Birlikte Yükselen, Doğal Dokusuyla Fark Yaratan Kuzey Anadolu vizyonuna da paralel olarak 2013 Yılı Çalışma Programı nı işbirliği ortamları yaratmak, bölge ihtiyaçları doğrultusunda belirlenen mali ve teknik destek programları ile sahip olduğu kaynağı bölgeye kullandırmak, oluşturduğu analiz ve raporlarla bölge sorunlarını, bu sorunların çözümlerini ve bölgenin potansiyellerini ortaya koyan çalışmaları bölgeye kazandırmak, yürütmekte olduğu kurumsallaşma faaliyetlerine devam etmek, bölgeye yatırımcı çekmek gibi önceliklerle oluşturmuştur. Belirlenen öncelikleri oluşturmada kapsayıcı olmaya, bölgemizi vizyonuna ulaştıracak faaliyetleri içerecek bir program oluşturmaya özellikle önem verilmiştir. Birbirleri arasında hiyerarşik bir sıralama olmayan öncelikler altında yer alan tedbirler ve tedbirlerin altında yer alan faaliyetler önce katılımcılık anlayışı ile Ajansın ilgili birimlerince düzenlenen toplantılarla kurumun ve bölgenin ihtiyaçları dikkate alınarak oluşturulmuş ve Yönetim Kurulu nun da bu noktadan sonraki katkıları da 2013 Yılı Çalışma Programı na yansıtılmıştır yılına ilişkin öncelik alanları, tedbirleri, proje ve faaliyetleri, bunlara ayrılacak tahmini malî kaynakları, belirtilen faaliyetlerin gerekçeleri ve çıktı göstergeleri 2013 yılı Çalışma Programında sunulmuştur. İlgili tedbirler, öncelik alanları ve faaliyetler Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemleri (KAYS) ne girilmiştir. Bölge Planı ile olan bağlantısı ile takvimlendirme yine sistem aracılığıyla yapılmıştır. Şekil 1: 2013 Yılı Çalışma Programı Öncelikleri Tanıtım, İşbirliği ve Yatırım Mali ve Teknik Destekler, Kapasite Artışı Kurumsallaşma, Analiz ve Raporlar Ajansımızı, faaliyetlerimizi ve desteklerimizi tanıtmak; tecrübe, bilgi paylaşımı gerçekleştirmek ve kurumumuzun, bölgemizin ve ülkemizin kazanımı olacak işbirliği ortamları geliştirmek 2013 yılında da çalışmalarımızın ayrılmaz bir parçası olacaktır. Halihazırda ülkemizde çalışmalarına devam etmekte olan kalkınma ajansları ile sinerji yaratacak çalışmalar yapılacaktır. Hedeflerimize ulaşmaya çalışırken 2

4 yaşadığımız sorunların ortaya koyulduğu ve bunlara çözüm önerilerinin getirildiği ortamlarda buluşmalar sağlanacaktır. Daha sahiplenilmeye açık, sorunları, çözümü ve potansiyeli de yansız şekilde ortaya koyan, projeksiyonlarla desteklenen bir plan hazırlığına başlamış olan Ajansımız 2012 yılı sonuna kadar ilçe mevcut durum raporları çalışmalarını bitirilecektir yılının Nisan ayı sonuna kadar her bir ilçede odak grup toplantıları kamu, özel ve sivil toplum temsilcileri ile yapılacaktır. Ayrıca derinlemesine mülakat yöntemleri, anket çalışması ile desteklenen Bölge Planı çalışmaları 2013 yılı haziran ayı içerisinde tamamlanarak 01/07/2013 tarihinde Kalkınma Bakanlığı na gönderilecektir. Dünya Bankası, Türkiye Sanayici ve İşadamları Derneği (TÜSİAD), Müstakil Sanayici ve İşadamları Derneği (MÜSİAD), Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP), Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu (DEİK), Türkiye İş Adamları ve Sanayiciler Konfederasyonu (TUSKON), Avrupa İmar ve Kalkınma Bankası Türkiye Ofisi, İslam Kalkınma Bankası, Karadeniz Ticaret ve Kalkınma Bankası, Japonya Uluslararası İşbirliği Ajansı (JICA), İktisadi Kalkınma Vakfı (İKV), Türkiye Kalkınma Bankası, Türkiye Ekonomi Politikaları Araştırma Vakfı (TEPAV), Türk İşbirliği ve Kalkınma İdaresi Başkanlığı (TİKA), Türkiye Yatırım Destek Tanıtım Ajansı (TYDTA), Kadın Girişimciler Derneği, TR82 Bölgesi hemşeri dernekleri yurt içi ve dışında bulunan kalkınma ajansları ile çalışmalar yapılarak tanıtıma yönelik ve ortak hareket etme imkânı sağlayan platformlar oluşturulacaktır yılı içinde yukarıda bahsedilen kurumlardan en az 3 ü ile somut çıktılar elde edilen çalışmalar yapılacaktır Bölge Planı nda belirlenen amaç ve hedeflerle uyumlu olarak bölgenin ihtiyaçlarına uygun mali ve teknik destek programlarına çıkılacaktır yılı son çeyreğinde çıkılacak olan Turizmin Çeşitlendirilmesi ve Geliştirilmesi, Sanayi Üretiminin Artırılması mali destek programlarının bilgilendirme ve eğitim faaliyetleri yapılacaktır. Teknik destek yolu ile de 2012 yılı içerisinde de başvuru sahibi kurumların eğitim yoluyla kapasite artırıcı çalışmaları desteklenmektedir yılı içerisinde kazanan projelerle ilgili izleme ve değerlendirme faaliyetleri gerçekleştirilmeye devam edilecektir yılı sonunda TR82 Bölgesi nde öncü sektörlerin geliştirilmesi amacıyla çıkılacak olan mali destek programının yanı sıra yıl içerisinde doğrudan faaliyet mali destek programı ve teknik destek yolları ile kaynak kullandırılmaya devam edilecektir. Ajansımız, Yatırım Destek Ofislerinin faaliyete geçmesiyle bölgesel, ulusal, uluslararası kurumları yakından takip etmektedir. Yatırım destek ofisleri 2012 yılı içinde bölgedeki kurumlara düzenlediği periyodik ziyaretlerde edindiği bilgilerle hem ilgili kurumlara, hem de Ajansımıza kazanımlar sağlayacak işbirliği ortamları üzerine çalışmalar yapmıştır yılında yapılan analizler sonucunda ortaya çıkan rekabet şansı olabilecek ürünlerin tanıtılacağı ortamlar oluşturulmuştur. Yatırımcıya yol gösterici nitelikte açık, anlaşılabilir dokümanlar oluşturulup bunların dağıtımı sağlanmıştır yılı içerisinde bünyesinde kazandırdığı personel ile alt yapısını oldukça güçlendiren yatırım destek ofisleri 2013 yılında da tanıtım ve yatırım çalışmalarına devam edecektir yılı içerisinde Bölge Planı hazırlık çalışmalarına başlamış olan Ajansımız, planın tamamlanmasının hemen akabinde göç, rekabetçilik, kümelenme analizlerinin yanı sıra 2014 yılı için planlanan güdümlü proje desteği ile ilgili bir fizibilite çalışması yapacaktır. Ayrıca 2013 yılı ikinci 6 aylık döneminde bölge içi ve dışı paydaşların da dahil olduğu bir süreçle kurumsal stratejik plan yapılacaktır. Ajans personeli için belirlenen eğitimler gerek bölgenin ihtiyaçlarına ve gerekse Ajans personelinin mesleki gelişimine etki sağlayacak şekilde belirlenmiştir. Yeni alınan personelle birlikte kurumsallaşma faaliyetleri devam edecektir yılı içerisinde Yönetim Kurulu Üyeleri, Kalkınma Kurulu Başkanı, Kalkınma Bakanlığı temsilcisi ve Genel Sekreterlikten ilgili personel ile İspanya ya çalışma ziyareti yapılması planlanmaktadır. 3

5 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... 1 YÖNETİCİ ÖZETİ... 2 İÇİNDEKİLER... 4 TABLOLAR... 5 ŞEKİLLER YILI DEĞERLENDİRMESİ Yılı İçerisinde Gerçekleştirilen Faaliyetler Yılı İçerisinde Gerçekleştirilemeyen Faaliyetler YILI ÖNCELİKLERİ YILI FAALİYETLERİ A. Kurumsal Gelişim ve Yönetim B. İletişim ve Tanıtım C. Planlama, Programlama ve Koordinasyon D. Proje ve Faaliyet Destekleme E. Yatırım, Destek ve Tanıtım F. İzleme ve Değerlendirme GELECEK İKİ YIL İÇİN ÖNGÖRÜLER EKLER

6 TABLOLAR, ŞEKILLER, GRAFIKLER LISTESI Tablolar Tablo 1: Bölge Planı Vizyon, Amaç ve Hedefleri... 7 Tablo 2: Personel Durumu... 8 Tablo 3: Kurumsal Gelişim ve Yönetim Faaliyetleri Tablo 4: 2013 Yılı İçerisinde Alınması Planlanan Eğitimler Tablo 5: İletişim ve Tanıtım Faaliyetleri Tablo 6: Planlama, Programlama ve Koordinasyon Faaliyetleri Tablo 7: Proje ve Faaliyet Destekleme Faaliyetleri Tablo 8: Yatırım, Destek ve Tanıtım Faaliyetleri Tablo 9: YDO Performans Kriterleri Tablo 10: Katılım Sağlanması Planlanan Fuarlar Tablo 11: İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri Tablo 12: Proje Teklif Çağrıları Tablo 13: Üç Yıllık Destek Stratejisi Tablo 14: Teknik Destek Şekiller Şekil 1: 2013 Yılı Çalışma Programı Öncelikleri... 2 Şekil 2: Organizasyon Yapısı... 9 Şekil 3: Uzmanlar Arasında Bölge İlçelerinin Paylaşımı Şekil 4: İlçe Analizleri - Bölge Planı İlişkisi Şekil 5: İlçe Analizleri - Bölge Planı İlişkisi Şekil 6: Mekânsal Gelişme Şeması Grafikler Grafik 1: Fonksiyonel Sınıflandırmaya Göre Gider Dağılımı Grafik 2: Gelir Bütçesi

7 YILI DEĞERLENDİRMESİ Yılı İçerisinde Gerçekleştirilen Faaliyetler Misyonumuz: Kaynakları en etkin şekilde kullanarak Bölgenin yapısına ve ihtiyaçlarına uygun sürdürülebilir kalkınmayı sağlamak; Vizyonumuz: Bölgede sürdürülebilir büyüme ve rekabeti amaçlayan, toplumsal kalkınmaya katma değer katan, özgün ve kaliteli hizmetleri ile fark yaratan kurum olmaktır. Misyonumuz ve vizyonumuz çerçevesinde çalışmalarına yön verme gayretinde olan Ajansımızın 2012 yılında öne çıkan bazı faaliyetleri listelenmiştir: Mali Yönetim Yeterliği Alınmasına Yönelik Faaliyetler Rapor & Analiz Çalışmaları (Tavukçuluk Sektör Analizi, İlçe Analizleri Çalışması, Cazibe Merkezleri Raporu, İşletmeler Analizi, Gürcistan Deterjan Sektörü Raporu, Sinop OSB Analiz Raporu, Gürcistan Mobilya Sektörü Raporu, Ukrayna Tuğla Sektörü Raporu, Sinop Mevcut Ulaşım Raporu, Kastamonu Maden Varlığı Raporu, Kastamonu Yatırım Yerleri Kataloğu, Yatırım Ortamı Katalogları vb.) Bölgesel Rekabet Edebilirlik Operasyonel Programı (BROP) kapsamında Sinop Su Ürünleri İşleme Tesisi Projesi Hazırlama Çalışmaları Çin Halk Cumhuriyeti ve Hong Kong Çalışma Ziyareti KOBİ ve Çevre ve Turizm Altyapısı Mali Destek Programları Yürütülme Çalışmaları Teknik Destek Programı Tasarımı ve Yürütülme Çalışmaları Sanayi Üretiminin Artırılması ve Turizmin Çeşitlendirilmesi ve Geliştirilmesi Mali Destek Programları ile İlgili Faaliyetler Paydaş Veri Tabanı Hazırlanması Paneller, Çalıştaylar, Tanıtım Turları (Sarımsak Paneli, Tur Operatörleri ile Çalıştay, Çankırı Tuz Çalıştayı, Sinop Balıkçılık Çalıştayı, Kastamonu, Çankırı ve Sinop ta Düzenlenen Tanıtım Turları) Eğitim, Sempozyum, Seminer ve Fuar Katılımları 6

8 İKİNCİL HEDEFLER BİRİNCİL HEDEFLER AMAÇ VİZYON Tablo 1: Bölge Planı Vizyon, Amaç ve Hedefleri SÜREKLİ ÜRETEN, BİRLİKTE YÜKSELEN, DOĞAL DOKUSUYLA FARK YARATAN KUZEY ANADOLU CANLI VE PAYLAŞIMCI SOSYAL YAŞAM BİLGİYE DAYALI ÖĞRENEN EKONOMİ ÇOK MERKEZLİ MEKANSAL ÖRÜNTÜ KENDİNİ ÜRETEN DOĞA YENİDEN Nitelikli Eğitimin Yaygınlaştırılması ve Erişilebilir Hale Getirilmesi Sağlık Hizmetleri Kapasitesinin Artırılması Orta ve Yüksek Teknolojiye Dayalı Sanayi Üretiminin Yaygınlaştırılması Bitkisel ve Hayvansal Üretimin ve Verimliliğin Artırılması İnsan Kaynakları Kapasitesinin Turizmin Bölge Ekonomisindeki Ağırlığının Artırılması Artırılması Kırılgan Grupların 1 Asgari Yaşam Bölge Piyasasının İç ve Dış Piyasalarla Standardının Güvenceye Alınması Eklemlenmesi Nüfusun Niteliğinin ve Niceliğinin İş Piyasasının Etkin Şekilde Çalışmasının Artırılması Sağlanması Orman Varlığının Korunması, Geliştirilmesi Kadının Ekonomik ve Toplumsal ve Ekonomik Potansiyelinin Etkin Biçimde Yaşama Katılımının Artırılması Değerlendirilmesi Sivil Toplumun Toplumsal Gelişmenin Bilişim ve Teknoloji Altyapısının İtici Gücü Olması Geliştirilmesi Toplum İçi İletişim, Paylaşım ve Dayanışmanın Artırılması Sermayenin Yatırıma Dönüşümünün Kolaylaştırılması Maden Potansiyelinin Daha Etkin Değerlendirilmesi Ulaşım Altyapısının Bölgenin İhtiyaçlarına Göre İyileştirilmesi ve Daha Etkin Kullanılmasının Sağlanması Doğanın Bölgenin En Önemli Değeri Olarak Öne Çıkarılması ve Korunması Kentsel Değişimin Tarihi Doku ve Bölgenin Enerji Kapasitesinin Etkin Bölgesel Gelişme ile Uyumlu Hale Biçimde Kullanılması Getirilmesi 1 Kırılgan Gruplar: Engelliler, Kimsesiz Çocuklar, Şiddet Mağdurları, Eski Hükümlüler, Kronik İşsizler, Evsizler, Madde Bağımlıları, Göçmenler, Mülteciler vb. 7

9 2012 yılı ilk 3 aylık dönemde çalışmalarımızın büyük bir kısmını Mali Yönetim Yeterliği kapsamında yapılan faaliyetlerden oluşmuştur tarihi itibariyle Ajansımızın mali yönetim yeterliği Kalkınma Bakanlığı tarafından uygun görülmüştür. Mali yönetim yeterliği raporunda ortaya koyulan bulgu ve öneriler eylem planına aktarılarak yerine getirilmiştir. Bu önerilerden biride personel sayısının artırılmasıdır. Ajansımız bünyesinde tarihi itibariyle personel durumu Tablo 2 de görülmektedir tarihinde göreve başlayan Ajans Genel Sekreteri tarihi itibariyle görevinden ayrılmış olup; genel sekreterlik görevi vekâleten Ajans Hukuk Müşaviri tarafından yürütülmektedir. Tablo 2: Personel Durumu 31 UZMAN PERSONEL Uluslararası İlişkiler-Siyaset Bilimi 4 Makine Mühendisliği 1 İşletme 4 Tekstil Mühendisliği 1 İktisat 6 Kimya Mühendisliği 1 İstatistik-Bilgisayar Bilimleri 2 Endüstri Mühendisliği 3 Hukuk 1 İnşaat Mühendisliği 1 Maliye 2 Ziraat Mühendisliği 1 Kamu Yönetimi 1 Mimar 1 Şehir ve Bölge Planlama 1 Sosyoloji 1 Toplam 31 6 DESTEK PERSONELİ Kamu Yönetimi 1 İşletme 2 Bilgisayar Mühendisliği 1 Maliye 1 Halka İlişkiler 1 Toplam 6 1 İÇ DENETÇİ İnşaat Mühendisliği 1 TOPLAM 38 Ajansımız son personel alımı ile artan faaliyetler doğrultusunda özelleşerek organizasyon yapısında da değişikliğe gitmiştir. Artan tanıtım, dış ilişkiler faaliyeti ve Yatırım Destek Ofisi faaliyetlerinin daha etkin hale getirilmesi amacıyla Tanıtım, Dış İlişkiler ve Koordinasyon Birimi kurulmuştur. Bölge Planı hazırlama ve ihtiyaç duyulan analiz ve çalışmaların yapılması amacıyla da Planlama, Programlama ve Stratejik Araştırmalar Birimi oluşturulmuştur. 8

10 Şekil 2: Organizasyon Yapısı Yönetim Kurulu Kalkınma Kurulu Genel Sekreterlik Hukuk Müşavirliği İç Denetçi Planlama, Programlama ve Stratejik Araştırmalar Birimi Tanıtım, Dış İlişkiler ve Koordinasyon Birimi Program Yönetimi Birimi İzleme ve Değerlendirme Birimi Satın Alma, İdari İşler ve Destek Hizmetleri Birimi Yatırım Destek Ofisleri Çankırı YDO Kastamonu YDO Sinop YDO Yılı İçerisinde Gerçekleştirilemeyen Faaliyetler 2012 yılında Çalışma Programında yer almasına rağmen, gerçekleştirilemeyen veya henüz tamamlanmamış olan faaliyetler; Kümelenme ve Rekabetçilik Analizi çalışmaları 2012 yılı içerisinde gerçekleştirilememiştir yılında genel olarak ajansımız bölge planı hazırlıklarına başlamıştır. Kümelenme ve Rekabetçilik Analizlerinde tam bir hizmet alımı yoluna gitmeyip, sürecin tamamına ortak olma çabasındadır. Bu amaçla işletme ve ilçe analizleri yapılmış, bilgi birikimi artırılmıştır. Bu bilgi birikimi ancak 2012 yılında olgunlaşabildiği için bu yıl içerisinde yapılması planlanan analizler 2013 yılı içerisinde öncelikli olarak yapılması planlanan faaliyetlerdir. 9

11 2012 yılı Çalışma Programı nda belirlenen fuarlardan bir kısmına katılım sağlanmışken, bir kısmına katılım sağlanamamıştır. Fuarlar konusunda tecrübe kazandıkça fuarların etkinliği katlanılan maliyetle birlikte sorgulanır hale gelinmiştir. Bu bağlamda 2013 yılı içerisinde sadece il bazında öne çıkan sektörlere yönelik ulusal fuarlara sektörel katılım planlamıştır yılı içerisinde herhangi ulusal ya da uluslararası fuara stant katılımı yapılması planlanmamaktadır yılı Çalışma Programında yapılması planlanan Turizm Dergisi de çıkarılamamıştır. Özellikle bölge ilçelerinde bulunan turizm destinasyonlarının tanıtımının yapılması planlanan çalışma yerine tanıtım konusunda mükerrer çabalardan kaçınmak adına aynı amaca 2013 yılında tamamlanacak olan İlçe Analizleri ile ulaşılmaya çalışılacaktır. Personel eğitim ihtiyaç analizinde belirlenen ve 2012 yılı içerisinde zaman kısıtı nedeniyle alınmayan eğitimler 2013 yılı Çalışma Programına eklenmiştir. 10

12 YILI ÖNCELİKLERİ Öncelik 1: Bölgesel/Ulusal/Uluslararası Aktörlerle Tanıtım/İşbirliği Çalışmaları Yapılması Tedbir 1: Bölgede ve Bölge Dışında Faaliyet Gösteren Kamu Kurumları, Özel Kurumlar ve STK larla İşbirliği Geliştiren Platformlar Oluşturulacak; Faaliyetler Konusunda Uluslararası Deneyimlerden Faydalanılacaktır. Tedbir 2: Sorunları ve Muhtemel Çözümleri Benzerlik Gösteren Ajanslar ile Sinerji Ortaya Çıkaracak Çalışmalar Yapılacaktır. Öncelik 2: Bölge Planında Belirlenen Amaç, Hedef ve İzlemlerle Uyumlu Kaynak Kullanılması Tedbir 1: Mali ve Teknik Destek Programlarına Çıkılacaktır. Tedbir 2: Kazanan Projelerle İlgili İzleme ve Değerlendirmeler Gerçekleştirilecektir. Öncelik 3: Bölgeye Yatırımcı Çekilmesi Tedbir 1: Bölge İllerindeki Potansiyeli Ortaya Koyan Tanıtıcı Dokümanlar ve Yatırımcı Rehberleri Hazırlanacaktır. Tedbir 2: Yatırımcıların Koordinasyonu Konusunda Çatı Kurum Olan YDO ların Bölge İçi ve Dışı Diğer Kurumlarla Olan Koordinasyonları Artırılacaktır. Tedbir 3: Bölgemizdeki Potansiyelleri Harekete Geçirecek, Bölgesel Rekabet Gücünü Artırıcı Analizler Yapılacaktır. Öncelik 4: Ajansın Kurumsal Kapasitesini Ortaya Koyarak Bölgede Araştıran, Karar Alma Süreçlerinde Etkin Bir Kurum Olması Tedbir 1: Bölgenin Var Olan Sorunlarını Ayrıntılı İrdeleyen, Çözüm Önerileri Sunan Raporlar Hazırlanacak ve Analizler Yapılacaktır. Tedbir 2: Bölgedeki Mevcut Sorunların Çözümünde Ulusal Düzeyde Çözüm Arayacak Platformlar Oluşturulacaktır. Tedbir 3: Ulusal Planlarla Uyumlu Bölge Planı Hazırlıklarına Başlanacaktır; Ulusal Düzeydeki Stratejilerin, Politika ve Planların Oluşturulmasına Katkı Sağlanacaktır. Öncelik 5: Ajansımızın Personel ve Kurumsal Altyapısının Güçlendirilmesi Tedbir 1: Personelimizin Mesleki Kabiliyetini Ajansın Görev Alanına Paralel Geliştiren Eğitimlere Ağırlık Verilecektir. Tedbir 2: Ajansımızın Takip Edilen, Dinamik Bir Kurum Olması için Gerekli Her Türlü Kurumsallaşma Çalışmaları Yapılacaktır. Tedbir 3: Ajansa ve Ajans Personeline İlişkin İşler Gerçekleştirilmeye Devam Edilecektir. 11

13 YILI FAALİYETLERİ A. Kurumsal Gelişim ve Yönetim Arsa alım süreci tamamlanan Kastamonu Merkez Binası arsasında 2013 yılı içerisinde inşaat çalışması başlayacaktır. Kurumsal gelişim ve yönetim faaliyetleri içerisinde en büyük paya sahip olan bu faaliyetin yanı sıra toplantı, eğitim, konferanslara katılımın gibi birçok idari faaliyet yer almaktadır. Tablo 3: Kurumsal Gelişim ve Yönetim Faaliyetleri Nu Faaliyet Adı 1 2 Bilgi ve Tecrübe Paylaşımı Toplantıları Düzenlenmesi/ Toplantılara, Seminerlere, Konferanslara, Çalıştaylara Katılım Sağlanması Kalkınma Ajansları Konferansına Katılım Sağlanması (2013) Sorumlu Tahmini Maliyet Çıktı Göstergeleri PPSAB Personelin görüş raporları (14 adet) İDB Personelin görüş raporları (10 adet) SİİDHB Personelin görüş raporları (20 adet) TDKB Personelin görüş raporları (20 adet) SİİDHB Temsil ve Ağırlama SİİDHB Konferans bildirisi, Personelin görüş raporları 4 Eğitim Katılımı (PPSAB) PPSAB Eğitim Katılımı (PYB) PYB Tablo 4 de katılım sağlanan eğitimlerin 6 Eğitim Katılımı (İDB) İDB görüş raporu 7 Eğitim Katılımı (SİİDHB) SİİDHB Eğitim Katılımı (TDKB) TDKB Yazılım Temin Edilmesi PPSAB Alınan yazılımlar Kalkınma Bakanlığı ile 10 Ajanslar Arasında Ortak PPSAB Katılım sağlanan 20 toplantı/görüşme Yapılacak Faaliyetler 11 Ajans Hizmet Binalarının İnşaat projesi ve devam eden bina Proje Hazırlama ve SİİDHB ,33 çalışmaları İnşaat Çalışmaları 12 Medya Takip Sistemine Üye Olunması TDKB Medya takip sisteminden gelen raporlar 13 Veri Girişi Konusunda Hizmet Alımı SİİDHB Yapılan veri girişleri, anketler 14 Personel Alımı SİİDHB Gazete ilanı, mülakat komisyon toplantısı 15 Demirbaşların Sigortalama işlemleri yapılan Ajans SİİDHB Sigortalanması demirbaşları Alarm Sistemleri ve Diğer 16 Güvenlik Tedbirlerinin SİİDHB Ajans içinde kurulan alarm sistemi Alınması 17 CRM Yazılımı Temini TDKB tane CRM Yazılımı 18 Kurumsal Stratejik Planın Hazırlanması PPSAB Yedek Ödenek SİİDHB ,06 20 Ajans Faaliyet Raporunun Hazırlanması ve Basımı PPSAB Kurumsal Stratejik Plan, 500 paydaş anketi, 1 tanıtım toplantısı Basımı ve dağıtımı yapılan Ajans faaliyet raporları (150 adet) 12

14 Yönetim ve Kalkınma 21 Kurulu Toplantı PPSAB Organizasyonları 22 Dış Denetimin Gerçekleştirilmesi SİİDHB Dış denetim raporu Ajansın Demirbaş 23 Niteliğindeki Ofis Ekipmanlarının Tespiti ve SİİDHB Temini Ulaşım, Temizlik, Güvenlik, Enerji, 24 Akaryakıt, Haberleşme SİİDHB İhtiyaçlarının Tespiti ve Temini 25 Taşınma Faaliyetleri SİİDHB Hizmet Binaları ve Taşıt Kiraları SİİDHB İhtiyaç Duyulacak Sarf 27 Malzemelerinin Tespiti ve SİİDHB Temini 28 Bakım ve Onarım Faaliyetleri SİİDHB Personel Ücretleri SİİDHB SGK Prim Giderleri SİİDHB Görev Giderleri 31 Katkı Payları Takibi SİİDHB Adli Hizmetler SİİDHB Geçici İşçilerin Kıdem ve 33 İhbar Tazminatları SİİDHB Toplam ,39 TL 12 yönetim kurulu toplantısı 2 tane kalkınma kurulu toplantısı Storage Harddisk, Jeneratör veya Güç Kaynağı, Bilgisayar, Tarayıcı vb. temini (1) Eğitim kurumları, STK lar, ajanslar, kamu kurumları, özel sektör temsilcileri diğer ulusal ve uluslararası tecrübe sahipleriyle yapılan çalışmalara katılım sağlanacaktır. (2) 2011 yılı içerisinde 1. si Erzurum da yapılan Kalkınma Ajansları Konferansı nın 2. Sinin 2012 yılında Gaziantep te yapılması planlanmaktaydı yılı içerisinde gerçekleştirilemeyen bu konferansa 2013 yılı içerisinde katılım sağlanması öngörülmektedir. (3) Ajansımıza ait 2013 yılı giderleri toplamı, ,87 TL dir. Temsil ve Tanıtma Giderleri içinde 631 sayılı KHK gereğince Temsil ve Ağırlama Giderleri bir yıl boyunca Genel Sekreterin aylık net ücretinin 2 katını aşmayacaktır. (4) (5) (6) (7) (8) 2010, 2011 ve 2012 yılları içinde yapılan personel alımları ile birlikte sayısı 43 e ulaşan personelin kuruma ve bölgeye uyumu, düzenlenen uyum ve yönlendirme faaliyetleri ile sorunsuz gerçekleşmiştir yılında bölgenin ruhu ve ihtiyaçlarına uygun olarak revize edilen birimler ve alt birimler ile mali yönetim yeterliği çalışmaları kapsamında ayrıntılı yapılan görev tanımları sayesinde dinamizmden ödün vermeyen ajans içi bir kurum kültürü oluşmaya başlamıştır. Sahip olduğu en büyük sermayenin nitelikli kadrosu olduğunun bilincinde olan KUZKA 2013 yılı içinde de yurt içi ve dışı eğitim, tanıtım faaliyetlerine devam etmekle kalmayıp teknik kapasitesiyle, kazandığı tecrübesiyle bölgenin hizmetinde olacaktır. İnsan Kaynakları Politikası kapsamında yapılan eğitim ihtiyaç analizleriyle 2013 yılında alınması planlanan eğitimler birimler ayrımında analiz edilmiştir. Tespit edilen faydalanıcı sayısı ile ortalama eğitim süresi analiz edildiğinde personel başına 37 günlük eğitim düşmektedir. Bu konuda dağılım en etkin ve adil şekilde yapılacaktır. 13

15 Tablo 4: 2013 Yılı İçerisinde Alınması Planlanan Eğitimler Eğitim Listesi Kişi Gün Kişi*Gün Tahmini Maliyet Sorumlu Zaman Kamu İhale Mevzuatı, Kamu Zararı Eğitimi, Resmi Yazışma Kuralları, Dosyalama ve Arşiv Hizmetleri SİİDHB Mart Eğitimi Standart Dosya Planı ve Arşiv Eğitimi SİİDHB Nisan Sayıştay Denetim Rehberi Çerçevesinde Katılım Sağlanacak SİİDHB Mayıs Eğitim Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi SİİDHB Nisan KAYS İle İlgili Eğitimler SİİDHB 2013 IP v6 ve İSO Bilgi Güvenliği Eğitimi SİİDHB Haziran Maaş ve Bodrolama Eğitimi SİİDHB Nisan Devlet Muhasebesi ve Mevzuatı Eğitimi SİİDHB Şubat Kıdemli Denetçiler İçin Araç ve Teknikler Eğitimi Bilgi Sistemleri Denetimi Denetim Raporu Yazımı Eğitimi - İngilizce SİİDHB (İÇ DENETÇİ) SİİDHB (İÇ DENETÇİ) SİİDHB (İÇ DENETÇİ) Nisan Mart Nisan Kurumsal Risk Yönetimi Eğitimi Katma Değerli İş Kontrolleri Eğitimi PPSAB+İÇ DENETÇİ PPSAB+İÇ DENETÇİ Ağustos Kasım İç Kontrollerin Değerlendirilmesi Eğitimi: COSO Merkezli Bir Yaklaşım PPSAB Ekim CBS Eğitimi PPSAB Ocak SİİDHB (İÇ Sertifika Eğitimleri CIA I DENETÇİ) Şubat SİİDHB (İÇ Sertifika Eğitimleri CIA II DENETÇİ) Şubat SİİDHB (İÇ Sertifika Eğitimleri CIA III DENETÇİ) Şubat SİİDHB (İÇ Sertifika Eğitimleri CCSA DENETÇİ) Mart SİİDHB (İÇ Sertifika Eğitimleri CISA DENETÇİ) Mart SİİDHB (İÇ Sertifika Eğitimleri CFSA DENETÇİ) Nisan Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi PYB Temmuz Audit of IPA Projects (Center of Excellence in Finance Slovenya) IPA Denetim Yaklaşımı ve Metodojisi Eğitimi (Center of Excellence in Finance Slovenya) Risk Yönetimi Eğitimi (Center of Excellence in Finance Slovenya) Stratejik Doküman Yazımı Eğitimi (Center of Excellence in Finance Slovenya) Güçlü Sunum Eğitimi (Center of Excellence in Finance Slovenya) Orta Dönem Bütçeleme Eğitimi (Center of Excellence in Finance Slovenya) SGK Mevzuatı Eğitimi PPSAB+İÇ DENETÇİ PPSAB+İÇ DENETÇİ PPSAB+İÇ DENETÇİ Mayıs Eylül Eylül PPSAB Şubat PPSAB Kasım PPSAB Nisan İDB Ocak 14

16 İzleme ve Değerlendirme Sistemlerine İlişkin Eğitim İDB Mart Etki Analizi Eğitimi İDB Şubat PMI Eğitimi (MS Project Dahil) PYB Nisan Finansal Tablolar Analizi Eğitimi PYB Mayıs Eğiticilerin Eğitimi PYB Haziran İş Geliştirme Eğitimi PPSAB Nisan Bölgesel Rekabet Edebilirlik Analizi Eğitimi PPSAB Şubat Girişimcilik ve Girişimcilik Sermayesi Eğitimi PPSAB Eylül Fizibilite Hazırlama Eğitimi (eğitimi almayan YDO personeline yönelik) TDKB Mart Microsoft Office Eğitimi TDKB Şubat İngilizce Yazışma Eğitimi TDKB Ekim Etkili İletişim, Çatışma Yönetimi ve Etkili Sunum Eğitimi TDKB Ocak Kurumsal İmaj Eğitimi TDKB Ocak Kişisel Gelişim Yönlü Eğitimler TDKB Aralık Personel: 43 Ortalama Eğitim Günü: TL (9) Yapılacak analizlerle, hazırlanacak olan materyallerde gerekli olacak bilgisayar yazılımları temin edilecektir. (10) Kalkınma Bakanlığı ile kurumsal kapasitelerin güçlendirilmesi, mevzuat ve diğer çalışmalarda işbirliği yapılacaktır. (11) Arsa alım işlemi tamamlanan hizmet binamızın proje ve yapımı ile ilgili süreç başlayacaktır. (12) Yerel, ulusal ve uluslararası basın organlarında kurum, diğer kalkınma ajansları ve bölge haberlerine ulaşılması amacıyla medya takip sistemine üye olunacaktır. (13) Yapılacak olan çalışmalarda, kurumsallaşmaya yönelik faaliyetler için veri girişi hizmet alımı yoluna gidilerek yapılabilecektir. (14) 2013 yılı içinde personel yapımızda oluşabilecek sirkülasyon veya ihtiyaç doğması durumunda personel alımına gidilebilecektir. (15) 2013 yılı içerisinde sahip oluna demirbaşların sigortalanması gerçekleştirilecektir. (16) Ajans hizmet binasının güvenliği konusunda tedbirler alınacaktır. (17) Yatırım Destek Ofisleri arasındaki eşgüdümü sağlamaya yönelik olarak Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) amacıyla kullanılan bir yazılım alınacaktır. (18) Kurumsal altyapının iyileştirilmesi amacıyla yapılacak olan çalışmalardan bir tanesi de kurumsal stratejik plan hazırlanmasıdır yılında oluşturduğumuz paydaş veri tabanı desteğiyle paydaşlarımıza ulaşılacak anket, toplantı gibi yöntemlerin desteğiyle kurumsal stratejik plan hazırlanacaktır. (19) Yedek ödeneğin bütçe içindeki oranı % 0,52 olmaktadır. (20) Çalışma Programı, İnsan Kaynakları Politikası, Bütçe çalışmalarının yanı sıra Ajans Faaliyet Raporu ve Birim Faaliyet Raporları mevzuattaki tarihlere bağlı olarak hazırlanacaktır. Ajans yıllık faaliyet raporunun basımı ve dağıtımı gerçekleştirilecektir. 15

17 (21) Olağan olarak her ay yapılan yönetim kurulu ve 2012 yılı itibariyle senede 2 kez yapılmakta olan kalkınma kurulu toplantıları organize edilecektir. (22) 2013 Mart ayı içerisinde her sene gerçekleştirmek durumunda olduğumuz dış denetim süreci tamamlanacaktır dış denetim raporuna ilişkin genel bir değerlendirme yapılırsa; tarihlerinde gerçekleştirilen hesap dönemine ilişkin denetim raporu incelendiğinde iş yükü analizinin yapılmamış olması denetim raporunda yer almıştır. Bu tarihten sonra mali yönetim yeterliği hazırlık aşamasında iş yükü analizi yapılmıştır. Aynı denetim raporunda yatırım destek ofislerinin idari sorumluluk bakımından direkt olarak Genel Sekreterliğe bağlı, harcama yönünde Satın Alma, İdari İşler ve Destek Hizmetleri Birimi ne bağlı olması yetki-sorumluluk eşliği açısından eleştirilmiştir yılı içerisinde bu çelişki Yatırım Destek Ofislerinin; Tanıtım, Dış İlişkiler ve Koordinasyon Birimi ne bağlanmasıyla ortadan kaldırılmıştır. Denetim tarihi itibariyle risk kütüklerinin, süreç tanımlamaları, iş akış tabloları oluşturulmamış olduğu belirtilmiştir. Denetim sırasında taslak olan risk kütükleri çalışması mali yönetim yeterliği çalışmaları kapsamında tamamlanmıştır. Ajansın Program Yönetim Birimi nin faaliyetlerinin çoğu tutulan kayıtlar, toplanan veriler ve bu verilerin sınıflandırılarak kullanılması üzerine kurulu olması sebebiyle, yetkin yazılımlar ve online sistemler üzerinden, güvenilirlik düzeyinin yürütülen faaliyetin önemi ile eşleştiği bir sistem seti ile eşleştiği bir sistem seti ile gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmanın yapılması personel zamanının daha etkin kullanılmasını sağlayacaktır. Buna ilaveten Ajansımızda kullanılmakta olan lisanslı programın izleme ve değerlendirmeye yönelik alt modülü bulunmadığından bu programın izleme ve değerlendirmeye uygun olmadığı da belirtilmiştir. Ancak her iki durum için de KAYS bir çözüm olabilecektir yılının ilk çeyreğinde yoğun bir şekilde çalışılan mali yönetim yeterliği faaliyetlerine ilişkin bir açıklama yapılırsa; tarihleri arasında Mali Yönetim Yeterliği komisyonu tarafından incelemelerde bulunulmuştur tarihinde Kalkınma Bakanlığı ndan bulgulara ilişin eksiklerin giderilmesine yönelik Ajansımız tarafından alınan tedbirleri ve sorumlu birim ve öngörülen tamamlanma süresini içeren bir eylem planı hazırlanması istenmiştir. Kurumsal kapasite ve organizasyonel yapı, iş süreçleri ve kontrol faaliyetleri, muhasebe ve izleme-değerlendirme sistemlerinin etkin kullanımı, iş süreçleri ve kontrol faaliyetleri, bilgi teknolojileri kullanımı, iç kontrol ve risk değerlendirme yapabilme kapasitesi başlıkları altında ortaya konulan bulgulara yönelik hazırlanan eylem planına istinaden Ajansımıza mali yönetim yeterliği verilmiştir. (23) (24) Ajansımızın sürekli yinelenmesi gereken ulaşım, temizlik, güvenlik, enerji, haberleşme ve demirbaş, ofis ekipmanları ihtiyaçları karşılanmaya devam edilecektir. (25) 2013 yılı içerisinde yapım süreci tamamlanan yatırım destek ofisinin taşınma ihtiyacı karşılanacaktır. (26) Hizmet binalarımızın ve kullanılan taşıtların kira ödemeleri yapılacaktır. (27) Ajansın çalışmalarında kullanacağı sarf malzemeleri alımları gerçekleştirilecektir. (28) Yatırım Destek Ofisi Binalarının ve Ajansımız Merkez Binasında yapılabilecek bakım onarım ihtiyaçları giderilecektir. (29) (30) Ajans bünyesinde çalışmakta olan genel sekreter, uzman ve destek personele maaş ödemeleri yapılacaktır. (31) (32) Katkı payı takibi ve doğabilecek adli hizmetler çerçevesinde görev giderleri karşılanacaktır. (33) Gerekli hallerde Geçici İşçilerin Kıdem ve İhbar Tazminatları ödemeleri yapılabilecektir. 16

18 B. İletişim ve Tanıtım Ajansımız 2009 yılında kurulmuş olmasına karşın, Genel Sekreter ve kurucu personelin atamaları 2010 yılı 2. yarısında gerçekleştiğinden, faaliyetlerine görece en geç başlayan Ajanslar arasında yer almaktadır. Bu nedenle, 2010 yılı son çeyreği fiziki yapılanma çalışmaları, 2011 yılı ise ağırlıklı olarak temel faaliyetlerden bölge planı hazırlanması ve planın onaylanmasını müteakip, çok hızlı bir şekilde teklif çağrısı ilanı ile geçmiştir. Bu kapsamda, Ajansın kurumsallaşma ve faaliyet bölgesinde tanıtım ve bilinirliğinin artırılması çalışmaları 2012 yılının öncelikleri arasında yer almış, yıl boyunca geniş katılımlı ve çok ortaklı birçok çalıştay, panel, seminer ve eğitimler gerçekleştirilmiştir. Bu faaliyetler özellikle bölge illerinde kurulmuş olan Yatırım Destek Ofislerimiz aracılığı ile organize edilmiş, Ajansın bölgede bilinirliğinin de artmasına büyük katkı sağlamıştır. Bunun yanında 2012 yılında ulusal ve uluslararası fuar ve benzeri etkinliklere katılmak suretiyle, bölgenin turizm ve yatırım ortamı tanıtılmaya çalışılmıştır. Bu çalışmalarda yine ortak çalışma kültürü esas alınarak, farklı kurum ve kuruluşlar ile birlikte organizasyonlara iştirak edilmiştir yılı boyunca gerçekleştirilen söz konusu etkinliklerin organizasyon aşamasında karşılaşılan sıkıntılar ve geniş kapsamlı çalışmalardaki koordinasyon ve yüksek maliyet problemleri nedeniyle etkinlikleri zaman zaman sorgulanmıştır. Geçmişe yönelik bu özet bilgiler ışığında 2013 yılı Çalışma Programı ve Bütçesi hazırlanması aşamasında Ajans iletişim stratejisi oluşturulurken, birtakım tedbirler alınması gerekmiştir. Bunların başında, bölgesel faaliyetlerin geliştirilerek, ulusal ve uluslararası ortamlara taşınması gelmektedir. Bölgede bilinirlik çalışmalarına teklif çağrısı kapsamında gerçekleştirilecek bilgilendirme ve eğitim toplantıları ile devam edilmesi, Yatırım Destek Ofisleri tarafından gerçekleştirilen ve büyük organizasyon emeği gerektiren çalıştay ve benzeri etkinliklere 2013 yılı Çalışma Programı nda yer verilmemesine karar verilmiştir. Bunun yanında, ulusal ve uluslararası fuarlara (özellikle turizm fuarları) stand kiralanması yoluyla katılımların, yapılan gözlem ve görev sonu raporlar ile verimli olmadığı kanaati oluştuğundan, bu faaliyetlere katılımın yalnızca sektörel katılımcı düzeyinde tutulmasının faydalı olacağı düşünülmüş, yatırım bölgesi pazarlama yönlü hedef sektör fuarlarına katılım sağlanması planlanmıştır. Yine geniş katılımlı ve yüksek maliyetli büyük organizasyonlarda tespit edilen verimsizlik ve etkinsizlik üzerine, 2013 yılı çalışma programında küçük gruplu odak sektör faaliyetlerine/toplantılarına ağırlık verilmesi uygun görülmüştür. Bunun yanında, uluslararası ölçekte bölgemizin özellikleri/ihtiyaçları ile uyumlu bilgi ve görgü artırma amaçlı en az 1 çalışma ziyareti yapılmasının uygun olacağı düşünülmektedir yılında kurumsal iletişim faaliyetlerinde standardizasyonunun artırılması, iletişim araçlarının kullanımında (Ajans ve YDO websiteleri, sosyal ağlar, medya takip sistemi, toplu kısa mesaj gönderimi, web- tabanlı video konferans sistemi vb.) teknolojik yeniliklerden azami ölçüde faydalanılması, bu bağlamda gerekli her türlü donanım ve yazılım ihtiyaçlarının karşılanması öncelikler arasında yer almıştır. Bölge içi ve bölge dışı paydaş kurumlarla iletişim ve işbirliği ortamlarına katılım sağlanacaktır; diğer kurumlar ile işbirliği haline ulusal, uluslararası programlar takip edilecektir. Ajansın görünürlüğünü ve bilinirliğini artırmak amacıyla görsel ve yazılı basında tanıtım çalışmaları gerçekleştirilecektir. 17

19 Tablo 5: İletişim ve Tanıtım Faaliyetleri Nu Faaliyet Adı Sorumlu Tahmini Maliyet Çıktı Göstergeleri 34 Ulusal ve Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar ile Bölgesel Kalkınma Ajansları ile İşbirlikleri Sağlanması PYB İşbirliği sağlayacak 6 toplantı 35 Ulusal/Uluslararası Kamu, Özel, Sivil Toplum Kurum ve Kuruluşları ile Tanışma ve İşbirliği Çalışmaları Yapılması TDKB Yatırım destek ofislerinin 4 er çalışmaya katılması (3 kişi 3 il) 36 TR82 Bölge İllerinde Yerleşik Basın Kuruluşlarına Yönelik Ajans ve YDO Faaliyetlere İlişkin Düzenli Basın Toplantıları Gerçekleştirilmesi TDKB adet basın toplantısı (3 il - 3 aylık) 37 Bölgesel Politikanın Yönetişiminin Geliştirilmesi (UNDP Projesi)'ne Katılım Sağlanması PPSAB Katılım sağlanan 2 tane toplantı 38 OECD Çalışmalarına Katılım Sağlanması PPSAB Katılım sağlanan 1 tane toplantı 39 İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı (İKG OP) Kapsamında İşbirliği Yapılması PPSAB Katılım sağlanan 2 tane toplantı 18

20 40 KOSGEB, İşadamları Dernekleri, Ticaret Sanayi Odaları vb. Kurum ve Kuruluşlar Tarafından Organize Edilen Hedef Pazarlara Yönelik Yerinde İnceleme- Bağlantı Oluşturma Seyahatlerine Katılım TDKB Her bir yatırım destek ofisinden Ajansımızın 1 er kez temsil edilmesi Toplam TL (34) Proje teklif çağrıları, hibe mekanizmasının iyileştirilmesi gibi konularda kurum tecrübeleri paylaşmak üzere yapılacak toplantılara katılım sağlanacaktır. (35) Tanıtım, Dış İlişkiler ve Koordinasyon Birimince tanışma imkânı sunan, işbirliği geliştirmesi muhtemel toplantılara katılım sağlanacaktır. (36) Yatırım Destek Ofislerinin kendi faaliyet ilinde üçer aylık dönemlerde basın toplantısı düzenlemesinin, başta kendi faaliyetleri olmak üzere, Ajans genel faaliyetlerinden öne çıkanlara ilişkin bir bilgilendirmenin yapılmasının Ajansın bilinirliği ve bölgeyle eklemlenmesi açısından önemli olacağı öngörülmektedir. (37) Bölgesel Politikanın Yönetişiminin Geliştirilmesine yönelik toplantılara katılım sağlanacaktır. (38) 2013 yılı içerisinde OECD toplantısına katılım sağlanabilecektir. (39) İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı kapsamında fonların kullanılmasına yönelik işbirliği çalışmaları yapılabilecektir. (40) 2012 yılı içerisinde katılım sağlanan etkinliğin benzerine 2013 yılında da katılım sağlanması planlanmaktadır. C. Planlama, Programlama ve Koordinasyon Planlama, programlama ve koordinasyon faaliyetlerinden 2013 yılında en önde gelenler Bölge Planı hazırlanmasına yönelik faaliyetlerdir yılında bitirilmesi planlanan ilçe analizleri 2013 yılında yapılacak toplantılarla derinleştirilecektir. Bölge Planı tamamlanma sürecinin hemen ardından kümelenme ve rekabetçilik analizleri yapılacaktır yılında bölge içi ve dışı kurumlarla istişare halinde bir de göç analizi yapılması planlanan faaliyetler arasındadır. 19

21 Tablo 6: Planlama, Programlama ve Koordinasyon Faaliyetleri Nu Faaliyet Adı Sorumlu Tahmini Maliyet Çıktı Göstergeleri 41 Bölgesel Rekabet Edebilirlik Operasyonel Programı (BROP) Kapsamında İşbirliği Yapılması TDKB Kurum ziyaretleri, Düzenlenen 1 toplantı 42 Bölgede Var Olan İlçelerin Mevcut Durum ve Potansiyellerini Ortaya Koyan, Yatırımcılara Yol Gösterici Nitelikte İlçe Analizi Yapılması PPSAB adet ilçe analizi adet paydaşla yapılan görüşmeler 38 ilçe odak toplantısı 43 Kümelenme Araştırması ve Strateji Oluşturulmasına Yönelik Faaliyetler Yapılması PPSAB Kümelenme Analizi, 1 adet toplantı 44 Rekabetçilik Analizi Yapılması PPSAB Rekabetçilik Analizi, 1 adet toplantı TR82 Düzey 2 Bölgesi Bölge Planının Hazırlanması ve Basılması PPSAB TR82 Düzey 2 Bölge Planı 46 Göç Analizi Yapılması PPSAB Analiz raporu, 1 adet tanıtım toplantısı, anket çalışmaları 47 Bölgesel Gelişme Ulusal Stratejisi ne (BGUS) Katkı Sağlanması Toplam PPSAB tane toplantı TL (41) Bölgesel Rekabetçilik Operasyonel Programı kapsamında Sinop ta ve Kastamonu İnebolu ilçesinde açılması planlanan Balık İşleme Tesisi Projesinin çalışmaları devam etmektedir. Bu kapsamda 2013 yılı içerisinde de fonların kullanımına yönelik işbirliği çalışmalarına devam edilebilecektir. (42) Bölge Planı nın temelini oluşturacak ilçe analizlerine 2012 yılında başlanmıştır. Kullanılacak veri setlerinin ve içerik çalışmasının akabinde ilçelerin mevcut durum raporları hazırlanmaktadır yılı içerisinde yapılan personel alımıyla birlikte Bölge Planı hazırlanmasında öncelikle sorumlu olan Planlama, Programlama ve Stratejik Araştırmalar Birimi uzman personeli arasında ilçeler gruplaştırma yapılarak paylaştırılmıştır (Bkz. Şekil 3). 3 grup ve yedi uzmanın dâhil olduğu sürece işletmeler düzeyinde sürekli bilgi akışını sağlayabilecek Yatırım Destek Ofisi uzmanlarıyla Ajans içinde 20

22 diğer birimlerden ikişer uzmanın devamlı desteği sağlanacaktır. Bölge içi katılımcılıktan önce Ajans içi sahiplenmeyi sağlamak amacıyla proje izleme faaliyetleri çerçevesinde sektörlerle sürekli etkileşim içinde olan İzleme ve Değerlendirme Birimi ile proje teklif çağrısı sürecinin sorumlusu olan Program Yönetim Birimi çalışanlarının da sahadaki deneyimleri ve gözlemleri bu şekilde Bölge Planına yansıyacaktır yılı sonu itibariyle tamamlanması planlanan ilçe mevcut durum raporlarını analize dönüştürecek olan ilçe toplantılarında ilçe düzeyinde oluşturacak izlemler ilçe paydaşlarıyla derinlemesine tartışılacaktır. İlçe Analizleri, öncesinde ve sırasında yapılan sektör analizleri, anketler ve görüşmelerde elde edilen nitel bilgilerle bölge analizi yapılacaktır (Bkz. Şekil 4 ve Şekil 5) Şekil 3: Uzmanlar Arasında Bölge İlçelerinin Paylaşımı Şekil 4: İlçe Analizleri - Bölge Planı İlişkisi 1 21

23 Şekil 5: İlçe Analizleri - Bölge Planı İlişkisi 2 (43) (44) Kümelenme ve Rekabetçilik Analizi konularında gerekli analizler yapılacaktır; oluşturulan stratejiler, eylem planları takip edilecektir. (45) İlçe mevcut durum raporlarının 2013 yılı içerisinde yapılacak ilçe toplantılarıyla analiz boyutuna ulaştırılması hedeflenmektedir Bölge Planı nın %70 lik kısmının 2013 yılının ilk dört aylık döneminde tamamlanacağı düşünülmektedir. Sonraki 2 aylık dönemde ilçe analizleri bölge analiziyle birleştirilecek ve 2013 Haziran Ayı itibariyle TR82 Düzey 2 Bölgesi Bölge Planı metni oluşturulacaktır ve Kalkınma Bakanlığı na sunulacaktır. (46) TR82 Bölgesi nüfusu 1 milyonun altında olan tek düzey 2 bölgesidir. Geçmişte yaşanan göç olgusunun boyutu bir örnekle açıklanabilir. İstanbulda yaşayan nüfusun yaklaşık %8 i TR82 Bölge nüfusuna kayıtlıdır. Başka bir il nüfusuna kayıltı olup İstanbul da yaşayan kişi sayısına bakıldığında Sivas ilk sırada yer almaktayken Kastamonu ikinci sıradadır. Bu bağlamda yaşanan göçün boyutunu ortaya koymak, göç hızını azaltmak ve geri dönüşün sağlanma yollarını ortaya koymak adına bir analiz yapılması planlanmaktadır. Hemşehri dernekleri gibi bölge dışı paydaşların da desteği alınarak bölgeden göç etmiş kişilerle görüşmelerinin de yapılacağı bir analiz yapılması 01/07/2013 tarihinde Bölge Planı taslağının Bakanlığa sunulmasının hemen ardından planlanmaktadır. Analiz kapsamında sosyolojik ve istatistiki tekniklerle hazırlanacak anket analiz için kullanılacaktır. (47) 2012 yılı içerisinde paydaşlarımızın Bölgesel Gelişme Ulusal Stratejisi ne yönelik görüşleri iletilmiştir yılında strateji oluşturulmasına yönelik bölgesel katkı ve sorumluluklarımız yerine getirilmeye devam edecektir. D. Proje ve Faaliyet Destekleme 2013 yılı içerisinde Ajansımız, öncü sektörlerin geliştirilmesine yönelik bir mali destek programının yanı sıra öncü yatırımlara ilişkin fizibilite çalışmaları kazandırma amacıyla doğrudan faaliyet mali destek programı ile teknik destek programına çıkmayı planlamaktadır yılında çıkılması planlanan Güdümlü Proje için 2013 yılında fizibilite çalışması yapılması planlanmaktadır. Ajansımız kapsam olarak kademeli bir teklif çağrısı yöntemi izlemektedir. Bunun temel nedenlerinden bir tanesi yapılan analizlerin derinliğine ilişkindir. Ajansımız artan tecrübesiyle paralel olarak daha derin 22