EKOĠNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Ltd. ġti. PROSEDÜR 14 - ÜCRETLENDĠRME PROSEDÜRÜ

Transkript

1 Sayfa No : 1 / 7 EKOĠNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Ltd. ġti. - YASAL UYARI: Bu doküman gizlidir sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu na (Resmi Gazete Yayım Tarihi ve No /7981) gore mülkiyet ve telif hakları EKOİNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi ne aittir. Bu dokümanın tamamı veya bir kısmı EKOİNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi yetkililerinin yazılı izni olmadan kullanılanamaz, kopyalanamaz, çoğaltılamaz, yayınlanamaz, dağıtılamaz, satılamaz, kiralanamaz, ödünç verilemez, alıntı yapılamaz. REVĠZYON TAKĠP TABLOSU Rev. No Revizyon Tarihi Revizyon Nedeni ŞİRKET ÜNVANI ve LOGOSUNUN DEĞİŞMESİNDEN DOLAYI TÜM SAYFALARDA İSİM ve LOGOLAR DEĞİŞTİRİLDİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ ALTYAPISININ TS EN 45011:2001 E UYUMUNU SAĞLAMAK İÇİN TÜM SAYFALARDA GENEL DÜZENLEME YAPILMIŞTIR. PROSEDÜRLERDE REVİZYON TAKİP TABLOSU DEĞİŞTİRİLDİ. ESKİ ŞİRKET ÜNVANI GÖRÜLEN YERLERDE YENİSİ İLE DEĞİŞTİRİLDİ. DOKÜMAN ONAYLAMA HANESİ DEĞİŞTİRİLDİ. PROSES AKIŞLARI KALDIRILDI GLOBALG.A.P ve HAYVANCILIK İÇİN FİYATLANDIRMA EKLENDİ TS EN ISO/IEC E GÖRE PROSEDÜRDE DÜZENLEMELER YAPILDI. ITU SU URUNLERI KAPSAMINDA DÜZENLEME YAPILDI UTZ BELGELENDİRME PROGRAMI İÇİN ÜCRETLENDİRME ESASLARI BELİRLENDİ VE PROSEDÜRE EKLENDİ ITU VE GLOBALG.A.P BELGELENDİRME ÜCRETLERİ DÜZENLEİ. KONTROLLÜ DOKUMAN NO DAĞITIM

2 Sayfa No : 2 / 7 1) AMAÇ : Bu prosedürün amacı EKOİNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi nin (bundan sonra EKOİNSPEKT olarak anılacaktır) yetkili olduğu faaliyet konularında İyi Tarım Uygulamaları (bundan sonra İTU olarak anılacaktır) ürün belgelendirme kapsamı dahilinde, İyi Tarım Uygulamaları Sertifikasını almak amacıyla başvuruda bulunan üretici, üretici grupları ve müteşebbislere hizmet vermek için uygulanacak ücretlendirme esaslarını, ödeme şartlarını, görev ve sorumlulukları belirlemektir. 2) KAPSAM : Bu prosedür, EKOİNSPEKT e İTU belgelendirmesi için başvuruda bulunan tüm üretici, üretici grubu ve müteşebbisleri kapsar. 3) REFERANSLAR : TS EN ISO/IEC 17065, Madde tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan İyi Tarım Uygulamalarına İlişkin Yönetmelik GLOBALG.A.P IFA V 4.0 4) TANIMLAR : Yok 5) PROSEDÜR : 5.1 ĠTU ve GLOBALG.A.P Belgelendirme Programları için Ücretlendirme Esasları: Kontrol edilecek araziye ulaşım, başvuruda bulunan müşteri yetkilisi tarafından sağlanacaktır. Kontrolör Kontrolü yapacak kontrolörün yemek, ulaşım ve iaşe bedelleri müşteri yetkilisi tarafından sağlanacaktır. Kontrolörün yaşadığı şehirden, kontrolün yapılacağı araziye veya firmaya mesafe 450 km yi geçiyorsa ve uçakla ulaşım imkanı varsa, uçakla yok ise araçla ulaşım sağlanır veya kontrole gidilecek arazi 450 km den yakında ise ulaşım yine araçla sağlanır. Araçla yapılan seyahatlerde müşteriye km başında 0,30 kr+kdv bedel fatura edilir. Aynı üreticinin birden fazla alt kapsamda aynı anda başvuru yapması sonucu (örneğin meyve sebze ve tarla bitkileri) fiyatlandırma için ayrı ayrı değerlendirme yapılır ve iki kapsamın toplam ücretinden %40 indirim yapılır. Üreticinin/Üretici Grubunun/Müteşebbisin, iyi tarım uygulaması yapmak istediği ürünlerin hasat dönemlerinin farklı olması sonucu her tekrar kontrole gidilmesi durumunda üreticiden her bir kontrol için ek olarak 250 TL ücret alınır. Kontrol ekibinin yol, konaklama vb. giderleri ücrete dahil değildir. Belge almaya hak kazanan seçenek 1 üreticisine İyi Tarım Uygulamaları sertifikası ve teknik eki, seçenek 2 üretici grubuna İyi Tarım Uygulamaları sertifikası ve grup üyelerinin kayıtlı olduğu ek sertifika düzenlenir. Seçenek 2 üreticileri için fiyatlandırma üretici sayısı, üretim alanı büyüklüğü, arazi parçalılığı ve aralarındaki mesafe ile ürün desenine göre belirlenir. Üretici grubu denetimlerinde adam/gün ücreti olarak 250 TL+KDV fatura edilir.

3 SEÇENEK I SEÇENEK I Doküman Adı: Doküman No : PR 14 Sayfa No : 3 / 7 IYI TARIM UYGULAMALARI BĠTKĠSEL ÜRETĠM FIYAT LISTESI ARAZI BUYUKLUGU ACIK ALAN ORTU ALTI ARAZI BUYUKLUGU da 1000 TL 1100 TL 1-10 da da 1250 TL 1250 TL da da 1500 TL 1500 TL da da 1750 TL 2000 TL da da 2000 TL 2500 TL da da 2500 TL 2 TL/da >100 da da 3000 TL da 3250 TL da 3500 TL da 3750 TL >3000 da 1,50 TL/da IYI TARIM UYGULAMALARI HAYVANSAL ÜRETĠM FIYAT LISTESI HAYVAN SAYISI ACIK ALAN TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL >3000 1,50 TL / hayvan Iyi Tarım Uygulamaları Su Ürünleri kapsamındaki belgelendirmelerde, her alt kapsam için 1 adam/gün hesaplanır. Adam / Gün ücreti ise 1000 Euro+KDV dir. GLOBALG.A.P. Belgelendirmesi Ücretlendirme Esasları Kontrol edilecek araziye ulaşım, başvuruda bulunan müşteri yetkilisi tarafından sağlanacaktır. Kontrolör Kontrolü yapacak kontrolörün yemek, ulaşım ve iaşe bedelleri müşteri yetkilisi tarafından sağlanacaktır.

4 SEÇENEK II SEÇENEK I Doküman Adı: Doküman No : PR 14 Sayfa No : 4 / 7 Kontrolörün yaşadığı şehirden, kontrolün yapılacağı araziye veya firmaya mesafe 450 km yi geçiyorsa ve uçakla ulaşım imkanı varsa, uçakla yok ise araçla ulaşım sağlanır veya kontrole gidilecek arazi 450 km den yakında ise ulaşım yine araçla sağlanır. Araçla yapılan seyahatlerde müşteriye km başında 0,30 kr+kdv bedel fatura edilir. farklı olması sonucu her tekrar kontrole gidilmesi durumunda üreticiden her bir kontrol için ek olarak 100 EURO+KDV ücret alınır. Kontrol ekibinin yol, konaklama vb. giderleri ücrete dahil değildir. Kontrolü yapan kontrolörün üreticiyi/üretici grubunu/müteşebbisi yetersiz gördüğü durumlarda yapılan ek kontrole ait ücrettir.kontrolü yapan kontrolör, kontrol sonucunda takip denetimi kararı alırsa, 100 EURO+KDV takip denetimi ücreti müşteriye fatura edilir. GLOBALG.A.P. FIYAT LISTESI ARAZI BUYUKLUGU ACIK ALAN ORTU ALTI ARAZI BUYUKLUGU da 600 EURO+KDV 600 EURO+KDV 1-10 da da 700 EURO+KDV 700 EURO+KDV da da 800 EURO+KDV 800 EURO+KDV da da 900 EURO+KDV 900 EURO+KDV da da 1000 EURO+KDV 1000 EURO+KDV da da 1100 EURO+KDV 1100 EURO+KDV >100 da da 1150 EURO+KDV da 1200 EURO+KDV GLOBALG.A.P. FIYAT LISTESI ÜRETĠCĠ SAYISI DENETLENECEK ÜRETĠCĠ SAYISI ACIK ALAN ORTU ALTI 2-4 üretici EURO+KDV "+200 EURO" 5-9 üretici EURO+KDV "+250 EURO" üretici EURO+KDV "+300 EURO" üretici EURO+KDV "+350 EURO" üretici EURO+KDV "+400 EURO" üretici EURO+KDV "+450 EURO" üretici EURO+KDV üretici EURO+KDV üretici EURO+KDV üretici EURO+KDV

5 Sayfa No : 5 / 7 Kontrol edilecek araziye ulaşım, başvuruda bulunan müşteri yetkilisi tarafından sağlanacaktır. Kontrolör Kontrolü yapacak kontrolörün yemek, ulaşım ve iaşe bedelleri müşteri yetkilisi tarafından sağlanacaktır. Kontrolörün yaşadığı şehirden, kontrolün yapılacağı araziye veya firmaya mesafe 450 km yi geçiyorsa ve uçakla ulaşım imkanı varsa, uçakla yok ise araçla ulaşım sağlanır veya kontrole gidilecek arazi 450 km den yakında ise ulaşım yine araçla sağlanır. Araçla yapılan seyahatlerde müşteriye km başında 0,30 kr+kdv bedel fatura edilir. farklı olması sonucu denetlenecek üretici sayısı her hasat döneminde denetlenecek üretici sayılarının karekökü alınarak denetlenecek üretici sayısı bulunur. Bu durumda "DENETLENECEK ÜRETİCİ SAYISI" sütünuna göre fiyatlandırma yapılır. aynı olduğu durumlarda denetlenecek ürün başına üretici sayısı hesaplanır ve karekökü alınır. (örn: 25 domates (5 üretici), 10 biber (4 üretici) = toplam 9 üretici gibi). Ayrıca iki ürünü aynı anda yetiştiren üreticiler bu sayıyı düşürebilir. (örn: 25 domates (5 üretici), 10 biber (4 üretici) <bunlardan 4 ü hem domates hem biber yetiştiriyor ise> = toplam min. 6 üretici gibi) Kontrol edilecek araziye ulaşım, başvuruda bulunan müşteri yetkilisi tarafından sağlanacaktır. Kontrolör Kontrolü yapacak kontrolörün yemek, ulaşım ve iaşe bedelleri müşteri yetkilisi tarafından sağlanacaktır. Kontrolörün yaşadığı şehirden, kontrolün yapılacağı araziye veya firmaya mesafe 450 km yi geçiyorsa ve uçakla ulaşım imkanı varsa, uçakla yok ise araçla ulaşım sağlanır veya kontrole gidilecek arazi 450 km den yakında ise ulaşım yine araçla sağlanır. Araçla yapılan seyahatlerde müşteriye km başında 0,30 kr+kdv bedel fatura edilir. farklı olması sonucu her tekrar kontrole gidilmesi durumunda üreticiden her bir kontrol için ek olarak harcanan adam /gün için (1 adam/gün= 8 saat) 500 EURO+KDV ücret alınır. Kontrol ekibinin yol, konaklama vb. giderleri ücrete dahil değildir. Kontrolü yapan kontrolörün üreticiyi/üretici grubunu/müteşebbisi yetersiz gördüğü durumlarda yapılan ek kontrole ait ücrettir.kontrolü yapan kontrolör, kontrol sonucunda takip denetimi kararı alırsa, harcanan adam /gün için (1 adam/gün= 8 saat) 500 EURO+KDV takip denetimi ücreti müşteriye fatura edilir. UTZ Belgelendirme Programı Ücretlendirme Esasları UTZ Belgelendirme Programı için farklı belgelendirme seçenekleri ve belgelendirme kapsamları bulunmaktadır. Belgelendirme seçeneği olarak; Bireysel, Çoklu Saha Bireysel, Üretici Grubu ve Multi Grup seçenekleri bulunmaktadır. Belgelendirme kapsamları ise Fındık Üretimi, İç Fındık, Kavrulmuş İç Fındık, İşlenmiş İç Fındık ve Son Tüketime Hazır Paketlenmiş İç Fındık olarak sınıflandırılmaktadır. Fiyatlandırma denetlenecek alan büyüklüğüne, üretici sayısına, grup faktörüne, volume ve belgelenecek kapsama bağlıdır.

6 Sayfa No : 6 / 7 Temel olarak UTZ Belgelendirme Programı denetim ve takip işlemleri esnasında harcanan süreye bağlı olarak değişmektedir. Bu hesaplama adam/gün ücreti denilen baz hesaplama sistemine dayanmaktadır. Teoride bir adam/gün, sekiz saat olarak hesaplanır ve bir adam/gün için 500 Euro+KDV olarak fiyatlandırılmaktadır. Ücretlendirme genellikle üretici grubu KYS ( ICS ) sisteminin denetlenmesi için bir adam / gün, prosesleri denetlenmesi için ½ adam/gün ve üretici gruplarında 4 üretici/adam/gün olarak hesaplanmaktadır. Bu hesaplamayı prosesin karmaşıklığı ve üreticilerin üretim arazileri arasındaki mesafeler yada denetim sonrası bulunan uygunsuzlukların giderilmesi ile ilgili EKOİNSPEKT e sunulan kanıtların incelenmesi için harcanan süreler arttırabilir. UTZ Belgelendirme Programında size sunulacak teklifin net olarak hesaplanabilmesi için lütfen UTZ Belgelendirme Programı Başvuru Formumuzu doldurarak bilgi@ekoinspekt.com.tr adresine mail olarak göndermenizi veya numarasına fakslamanızı rica ederiz. Kontrollerle ilgili bazı temel ücretlendirme kuralları aşağıda açıkça detaylandırılmıştır. 5.2 Takip Denetimi Ücreti Kontrolü yapan kontrolörün üreticiyi/üretici grubunu/müteşebbisi yetersiz gördüğü durumlarda yapılan ek kontrole ait ücrettir.kontrolü yapan kontrolör, kontrol sonucunda takip denetimi kararı alırsa, İTU Belgelendirme program için 250 TL / GLOBALG.A.P Belgelendirme Programı ve UTZ Belgelendirme Programlarında harcanan adam /gün için (1 adam/gün= 8 saat) 500 EURO+KDV takip denetimi ücretinin yanı sıra, madde 5.1. de belirtilen esaslara göre yine, yol, yemek, ulaşım ve konaklama ücretleri müşteriye fatura edilir. 5.3 Ön Kontrol Ücreti (isteğe bağlı) Müşterinin talebi üzerine belgelendirme kontrolü öncesi gerçekleştirilen kontrole ait ücrettir. Ön kontrol ücreti kişi başı İTU Belgelendirme Programı için 500 TL, GLOBALG.A.P ve UTZ Belgelendirme Programları için harcanan her adam /gün için (1 adam/gün= 8 saat) 500 EURO+KDV olarak belirlenmiştir. Kontrol ekibinin yol, konaklama vb. giderleri ücrete dahil değildir. Bu masraflar, kontrolü yapılan müşteri tarafından madde 5.1. de belirtilen esaslara göre müşteriye fatura edilir. 5.4 Ġndirim (Yalnızca ĠTU ve GLOBALG.A.P Belgelendirme Programlarında Geçerlidir) İTU Sertifikasyon Müşterisi, firmamızdan başvuru süresince başka bir belgelendirme sürecindeyse veya daha önce belgelendirilmiş ise EKOİNSPEKT Uluslararası Belgelendirme Denetim Gözetim ve Teknik Kontrol ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirket sözleşme bedelinde aynı zamanda aynı aileye mensup iki üretici başvuruda bulunursa toplam ücretten % 20; üç üretici başvuruda bulunursa toplam ücretten % 30; dört üretici başvuruda bulunursa % 40 indirim yapar. 5.5 Ödeme ve Faturalama Ödeme: Ücretin %50 si (KDV dahil olarak), İTU sözleşmesinin imzalanmasını takiben, EKOİNSPEKT banka hesabına yatırılır veya elden makbuz karşılığı, peşinen teslim edilir. Sertifikasyon sürecinde madde de belirtilen esaslara göre kontrolörün yol, yemek, konaklama ve ulaşım ile ilgili masrafları, varsa takip tetkiki ücreti, ön kontrol ücreti vs. masraflar faturaya eklenir.

7 Sayfa No : 7 / 7 Sertifikanın düzenlenmesinin ardından ücretin kalan %50 si (KDV dahil olarak) ve bir önceki maddede bahsedilen masraflar eklenerek, firmanın banka hesabına yatırılır veya elden peşinen teslim edilir. Üreticinin belgelendirilememesi veya referans olarak alınan İTU Yönetmeliklerinde belirtilen yasal sürenin dolması sonucu, müşterinin sertifika alamaması durumunda, verilecek kontrol hizmeti gerçekleştiğinden dolayı, müşteri sözleşme bedelinin ödenmesinden muaf tutulamayacaktır. Üreticinin sözleşmeyi imzaladıktan sonra vazgeçmesi halinde ücretin %35 i kesilerek iade edilecektir. Her türlü anlaşmazlıkta, üretimin yapıldığı yerin ticaret mahkemeleri yetkilidir. EKOİNSPEKT, ilgili GLOBALG.A.P. Ücretlerini detaylandırması gereken kendi detaylı ücretlendirme tarifesini belirlemiştir ve olası müşterilerine açıklar. (Ref: Genel Yönetmelikler - Bölüm III - Genel Kurallar Türkçe Versiyon 4.0 Basım 4.0-2_Mar2013 Madde 4.2.c - sf 09/34) EKOİNSPEKT olası müşterilerine, ilgili GLOBALG.A.P. kontrol ve belgelendirme ücretinin ödemesinin, belgenin yayınlanmasını garanti altına almadığını açıklamaktadır. (Ref: Genel Yönetmelikler - Bölüm III - Genel Kurallar Türkçe Versiyon 4.0 Basım 4.0-2_Mar2013 Madde 4.2.d - sf 09/34) Buna dair bilgilendirme PR 15 FR 44 GLOBALG.A.P Denetim ve Belgelendirme Teklifi/Sözleşmesi isimli dokümanda yapılmaktadır. Müşteri, GLOBALG.A.P. ve EKOİNSPEKT tarafından belirlenmiş uygulanabilir ücretlerin ödenmesi gerekmektedir. (Ref: GLOBALG.A.P. Genel Yönetmelikler - Bölüm I - Genel Kurallar Türkçe Versiyon 4.0 Basım 4.0-2_Mar2013 Madde a.ii - sf 08/33) Faturalama: Müşteriye hizmet tamamlandığı anda faturası düzenlenecektir. Ücret tarifesi, vergi usül kanunu gereği, KDV hariç olarak düzenlenmiģtir. Fiyatlara ayrıca KDV eklenecektir. Ücretlendirme prosedürü web sitesinde kamuya açık olarak yayınlanmaktadır. 6) KALĠTE KAYITLARI : Kalite Kayıt No Kalite Kayıt Adı Dosya Tipi Bekleme Süresi