S P O N S O R L U K D O S Y A S I

Transkript

1 SPONSORLUK DOSYASI

2 DAVET YAZISI Değerli İş Ortağımız, Bu yıl EDAD ımızın 20. Uluslararası Kongresi ni gerçekleştireceğiz. Bu nedenle çok büyük özen ve titizlikle hazırladığımız bilimsel programımızı beğeneceğinizi umuyoruz. Her zamanki gibi estetik konusunun ön plana çıktığı kongremizde 3 tam gün yoğun bir program uygulanacak, ana salonda yapılan teorik sunumların yanısıra yan salonlarda workshop ve uygulamalı kurslarla program desteklenecektir. 20.yılın özelliği nedeni ile Masters in Dentistry are in Istanbul başlığı altında, konularında dünya çapında ön planda olan konuşmacılar, kongremizde yer alacaklardır. Firmalarımız, her zamanki gibi yeni ürün,teknoloji ve uygulamaları ile stand alanlarımızda sizlerin kongre boyunca ziyaretlerinizi bekliyor olacaklardır.. Gelin, bizim için çok değerli olan bu kongremizde hep birlikte olalım... Sevgi ve Saygılarımızla, EDAD Yönetim Kurulu 1

3 KAYIT & KONAKLAMA BİLGİLERİ Kayıt Ücretleri Kayıt Tipi 29 Temmuz 2016 tarihine kadar 30 Temmuz - 23 Eylül 2016 tarihleri arasında 24 Eylül - 20 Ekim 2016 tarihleri arasında Kongre Sırasında EDAD Üye Diş Hekimi Yabancı Katılımcı Yabancı Refakatçi Doktora / Dişhekimliği Öğrencileri Doktora / Dişhekimliği Öğrencileri * Refakatçi ** Diş Teknisyeni Günlük Katılım Sadece Sergi Gezisi Sadece Gala Gecesi Workshop & Uygulamalı Kurslar (Kayıtlı Katılımcılar İçin) Workshop & Uygulamalı Kurslar *Gala Yemeği Dahil Değildir. * * Sadece Gala Yemeği ve Sergi Alanına Giriş Dahildir. Kayıt Ücretlerine Dahil Servisler: Kongre dokümanları, kongre çantası Bilimsel oturumlara ve sergi alanına giriş hakkı Öğle yemekleri, çay/kahve ikramları 21 Ekim 2016 tarihinde yapılacak Hoş Geldiniz Kokteyli 22 Ekim 2016 tarihinde yapılacak Gala Yemeği Yukarıda belirtilen fiyatlar % 18 KDV dahildir 2

4 KAYIT & KONAKLAMA BİLGİLERİ Konaklama Ücretleri Oda Tipi Wyndham Grand Istanbul Levent Hotel Tek Kişilik Oda 195 Çift Kişilik Oda 215 Konaklama ücretlerine KDV dahildir. Konaklama ücretleri gecelik ve oda kahvaltı bazındadır. KAYIT KONAKLAMA KONFİRMASYONLARI Kayıt ve konaklama konfirmasyonları kayıt ve konaklama formunun eksiksiz olarak doldurulması ve gereken tutarın K2 hesaplarına yapılması durumunda sağlanacaktır. Eğer online sistemden kredi kartı ile ödemenizi gerçekleştirdiyseniz, sistemden otomatik olarak konfirmasyon mektubunuz, belirtmiş olduğunuz e-posta adresinize iletilecektir. Diğer kayıt olanaklarını kullanan katılımcılarımızın konfirmasyon mektupları, ödeme kontrolleri gerçekleştirildikten sonra yine sağlamış oldukları e-posta adresine manuel olarak iletilecektir. KAYIT İPTAL KOŞULLARI Kongre kayıt iptalleri 18 Ağustos 2016 tarihine kadar ve yalnızca adresine yazılı olarak kabul edilir. 18 Ağustos 2016 tarihine kadar yapılan kongre kayıt iptallerinde, banka havale ücreti dışındaki tüm tutar iade edilir. 18 Ağustos 2016 tarihinden sonra yapılan iptallerde para iadesi yapılmaz. Tüm iptal geri ödemeleri kongreden sonra yapılmaktadır. KONAKLAMA İPTAL KOŞULLARI Kongre Konaklama iptalleri 18 Ağustos 2016 tarihine kadar ve yalnızca adresine yazılı olarak kabul edilir. 18 Ağustos 2016 tarihine kadar yapılan iptallerde, 01 gece konaklama bedeli dışındaki tüm tutar iade edilir. 18 Ağustos 2016 tarihinden sonra yapılan iptallerde para iadesi yapılmaz. Tüm iptal geri ödemeleri kongreden sonra yapılmaktadır. *Kayıt konaklama işlemleriniz için adresini ziyaret ediniz yada kongre kayıt sekretaryasına başvurunuz. Kongre Kayıt Sekretaryası K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri Ziaurrahman Cad. No : 7/10 Çankaya / Ankara Tel: +90 (312) Fax: +90 (312) E-posta: edad2016@k2-events.com 3

5 SPONSORLUK KATEGORİLERİ PLATİN SPONSOR ALTIN SPONSOR GÜMÜŞ SPONSOR EURO EURO EURO Basılı Malzemeler Firma isim ve/veya logosu 1. sırada ve diğer sponsorlardan büyük Firma isim ve/veya logosu 2. Firma isim ve/veya logosu 3. sırada platin ve altın sponsorlardan Teşekkür Panosu ve Kongre Binasına Asılacak Dış Mekan Banner Firma isim ve/veya logosu 1. sırada ve diğer sponsorlardan büyük Firma isim ve/veya logosu 2. Firma isim ve/veya logosu 3. sırada platin ve altın sponsorlardan Kongre E-Duyuru Reklamı Reklam yapılacak 4 E-Duyuruda yer alacaktır. Reklam yapılacak 3 E-Duyuruda yer alacaktır. Reklam yapılacak 2 E-Duyuruda yer alacaktır. Kongre Kitapçığı Sponsorlar Bölümü Firma isim ve/veya logosu 1. sırada ve diğer sponsorlardan büyük Firma isim ve/veya logosu 2. Firma isim ve/veya logosu 3. sırada platin ve altın sponsorlardan Kongre Çantası Max. 4 sayfalı broşür. Max. 2 sayfalı broşür. 1 sayfa insert. Web Sitesi Firma isim ve/veya logosu 1. sırada ve diğer sponsorlardan büyük Firma isim ve/veya logosu 2. Firma isim ve/veya logosu 3. sırada platin ve altın sponsorlardan Stand 20 m 2 ücretsiz stand alanı. Ayrıca ekstra alan alınması durumunda %50 indirim yapılacaktır. 16 m 2 ücretsiz stand alanı. 14 m 2 ücretsiz stand alanı. Gala Yemeği Masa üzerlerine firma bayrağı koyma ve mekana kırlangıç bayrak asma hakkı, 8 adet ücretsiz davetiye verilecektir. (Bayraklar sponsor firma tarafından temin edilecektir.) Gala gecesi dış mekan afişinde firma isim ve/veya logosu 2. 6 adet davetiye ücretsiz verilecektir. Gala gecesi dış mekan afişinde firma isim ve/veya logosu 3. sırada platin ve altın sponsorlardan küçük diğer sponsorlardan büyük 4 adet davetiye ücretsiz verilecektir. Kongreye Katılım 3 kişi ücretsiz katılım, 3 kişiye %50 indirim hakkı. 2 kişi ücretsiz katılım, 2 kişiye %50 indirim hakkı. 2 kişi ücretsiz katılım hakkı. Workshops (Konu ve Konuşmacı EDAD Bilimsel Kurul tarafından onaylacaktır.) Kongre alanında tahsis edilecek özel salonda max. 2 saatlik workshop veya sunum hakkı. Kongre alanında tahsis edilecek özel salonda max. 2 saatlik workshop veya sunum hakkı. 4

6 SPONSORLUK SEÇENEKLERİ STAND ALANLARI Minimum stand 6 m 2 (3m x 2m) ölçülerindedir. 6 m 2 üzerinde firmaların istekleri doğrultusunda istenilen ölçülerden stand alanı verilecektir. Stand alanlarında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve yiyecek & içecek ikramları için K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Tüm yiyecek & içecek ve teknik malzeme talepleri K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri tarafından bütçelendirilerek firmalara sunulacaktır. Ücretsiz Servisler 2 Firma yetkilisi için ücretsiz kayıt. (Ek istenilecek kayıt talepleri bütçelendirilecektir.) Kurulacak olan stand alanınız için tarafınıza bir adet masa, iki sandalye ve 220w standart elektrik verilecektir. A Alanı (Ana Salon Fuaye Alanı) Stand Alanı 1 Eylül 2016 tarihine kadar 1 Eylül 2016 tarihinden sonra 30 m 2 kadar stand yeri 345 Euro + KDV 395 Euro + KDV 30 m 2 üzeri stand yeri 325 Euro + KDV 375 Euro + KDV B ve C Alanları Stand Alanı 1 Eylül 2016 tarihine kadar 1 Eylül 2016 tarihinden sonra 30 m 2 kadar stand yeri 220 Euro + KDV 275 Euro + KDV 30 m 2 üzeri stand yeri 210 Euro + KDV 255 Euro + KDV Yukarıda belirtilen ücretler, toplam m 2 kategorisinde birim m 2 ücretini göstermektedir. A BÖLGESİNDEN (Fuaye alanında) yer seçimi yapabilmek için; Firmanın en az 12 m2 stand alanı talebi olması ve ek olarak bir sponsorluk veya en az bir konuşmacı sponsorluğu yapıyor olması gerekmektedir. (Kongre Çantası İçi Broşür Hariç). Firma sadece tanıtım amaçlı stand kurabilir (Satış yapılmaz). Aynı ürün sınıfındaki firmalardan sadece ana sponsor firma seçim yapabilir. KONGRE DUYURUSU REKLAM Kongre bilimsel ve sosyal programının yer aldığı kongre duyurusu içerisinde reklam hakkı verilecektir. Reklam Bedelleri: İç Sayfa 500 Euro+KDV Arka Kapak İçi 750 Euro+KDV Arka Kapak Euro+KDV CEP PROGRAMI REKLAM Kongre bilimsel ve sosyal programının yer aldığı cep programı içerisinde reklam hakkı verilecektir. Reklam Bedelleri: İç Sayfa 1000 Euro+KDV Arka Kapak İçi 1500 Euro+KDV Arka Kapak 3500 Euro+KDV 5

7 YAKA KARTI VE YAKA İPİ Euro+KDV Sponsor firmaya kongre katılımcılarının kullanacağı yaka kartı üzerinde reklam hakkı ve yaka ipi üzerinde logo kullanım hakkı verilecektir. Yaka ipi ve yaka kartı baskı ve üretim maliyeti sponsor firma tarafından karşılanacaktır. WORKSHOP SPONSORLUĞU Euro+KDV Bilimsel program çerçevesinde ana salon dışında ayrı bir salonda 2 saatlik süreyle workshop düzenleme hakkı verilecektir. Program içerisindeki yeri, tarihi ve saati EDAD ın onayı ile kesinleşecektir. Workshop salonu teknik ekipman giderleri firmaya ayrıca bütçelendirelecektir. KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU Euro+KDV Toplantı katılımcılarına verilmek üzere, Organizasyon Komitesi onayı ile K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri tarafından yeterli sayıda çanta yaptırılacaktır. Toplantı çantasında sponsor firmanın veya ürünün logosu siyah/beyaz yer alacaktır. Çantaların içine sponsor firmanın 1 adet insert koyma hakkı verilecektir. KALEM VE BLOKNOT SPONSORLUĞU Euro+KDV Toplantı katılımcılarına verilmek üzere, Organizasyon Komitesi onayı ile K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri tarafından yeterli sayıda çantaların içerisine koyulmak üzere bloknot ve kalem yaptırılacaktır. Sponsor firmanın veya ürünün logosu bloknot ve kalemde yer alacaktır. KONGRE ÇANTASI İÇERİSİNE BROŞÜR Euro+KDV Sponsor firmaya kongre katılımcılarının kullanacağı çantaların içerisine max. 4 sayfalık broşür koymak hakkı verilecektir. (Broşürler sponsor firma tarafından bastırılacaktır.) INTERNET CAFE Euro+KDV Toplantı merkezinde katılımcıların yoğun olarak kullanacakları Internet Cafe de sponsor firmanın tanıtımının yapılacağı bir sunum yeri alabilecektir. Web tarayıcısının açılışta yönleneceği site firma ya da ürün ile ilgili site olabilecektir. Kullanılan bilgisayarların masaüstü ekran görüntüsünde sponsor firmanın görseli SİNYALİZASYON SPONSORLUĞU Sinyalizasyon panoları ve tüm yönlendirmelerin alt bölümüne sponsor firmanın logosu konulacaktır Euro+KDV AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU Euro+KDV Kongre kapsamında gerçekleştirilecek Açılış Kokteyli ne tüm katılımcılar, refakatçiler, firma temsilcileri ve basın mensupları katılacaktır. Kokteyl davetiyelerinde sponsor firmanın ismi yer alacak. Ayrıca ürün ya da firma logolu bayrak ve afişler alanda bulundurulabilecek olup, programın yer aldığı tüm alanlarda ilgili ikramların karşısında sponsor firmanın logosu yer alacaktır. ÖĞLE YEMEĞİ SPONSORLUĞU Euro+KDV/GÜN Öğle yemeğine sponsor olan firmanın ilgili servis ünitelerinde bannerları yer alacaktır. Ayrıca programın yer aldığı tüm alanlarda ilgili ikramların karşısında sponsor firmanın logosu yer alacaktır. KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU Euro+KDV/GÜN Kongre bilimsel programı çerçevesinde günde 2 defa verilecek olan çay-kahve arası sırasında tanıtım imkanından faydalanmak isteyen firmanın ilgili servis ünitelerinde bannerları yer alacaktır. Ayrıca toplantı duyurusunda ilgili ikramların karşısında sponsor firmanın logosu yer alacaktır. MESAJ MERKEZİ VE DUYURU PLAZMA TVLERİ SPONSORLUĞU Euro+KDV Kongre merkezinde toplantı salonları fuayesi ve kayıt masasının önüne 3 adet LCD TV yerleştirilecektir. Bu plazma TV lerde günlük toplantı programı ve toplantı esnasındaki duyurular akacaktır. Bir kısım LCD TV lerin yerleştirileceği kiosklarda sponsor firma veya ürün logosu yer alacaktır. Sponsor firmaya LCD TV lerde reklam veya tanıtım filmi gösterimi hakkı verilecektir. WEB SİTESİ ANA SAYFA SPONSORLUĞU Kongre web sitesinin ana sayfasına firmanız için reklam alanı ayrılacaktır. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU Toplantı merkezi içerisinde yer alacak 3 adet su sebiline sponsor firmanın ve ürün logosu bulunan özel giydirmeler hazırlanacaktır Euro+KDV Euro+KDV 6

8 KONGRE ORGANİZASYON SEKRETERLİĞİ K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri Koşuyolu Mahallesi Ali Nazime Sokak No: Kadıköy-İSTANBUL Tel: Faks: