Birimler Kontenjanlarını Belirler ve Daire Başkanlığımıza Bildiriler.

Transkript

1 Birimlere Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırmak İstedikleri Öğrenci Sayılarını Gerekçelerini Belirlenen Süre Dahilinde Başkanlığımıza Bildirme ususunda Yazı Gönderilir. Birimler Kontenjanlarını Belirler ve Daire Başkanlığımıza Bildiriler. Belirlenen Kontenjanlar Rektör Onayına Sunulur. Rektörün Görüşü Alınarak Kontenjanlar Belirlenir. Kontenjanlar Onaylandı mı? Belirlenen Kontenjanlar Birimlere Duyurulur. Bölümler Kısmi Zamanlı Öğrenci Alım Şartlarını İlan derler. Belirlenen Tarihler Arasında Öğrenciler Başvuru vraklarını azırlar ve Bölüme Müracaat derler. Öğrencilerin Başvuruları İncelenir. Uygun Öğrenciler Seçilir. Öğrenci İsimlerinin Yazılı Olduğu vrak Rektör Onayına Sunulur. Seçilen Öğrencilerin İsimlerinin Yazılı vrak Daire Başkanlığımıza Gelir. Birimler İsimleri Onaylanan Öğrencileri Daire Başkanlığımıza Yönlendirir. Onaylandı mı? 2547 Sayılı Kanunun 46. maddesi Uyarınca Öğrenci İşe Başlatılır. SGK İşe Giriş Bildirgesi azırlanır SGK İşe Giriş Bildirgesi

2 Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştıran Birimlerden Öğrencilerin Puantaj Formlarının er Ayın 10 una Kadar Daire Başkanlığımıza Bildirir. Puantajlar Yazı İşleri Aracılığı İle Başkanlığımıza Gelir. Gelen Puantajlar İstenilen Şekilde azırlanmış mı? Gönderilen Puantajlardaki bilgileri azırladığımız Bordroya Gireriz. vrak İade dilir. Bordro Kontrol dilir. Bordro Doğru mu? SGK Prim Ödemesi -Bildirge SGK Tahakkuk Fişi ve izmet Dökümü Ödenek Var mı? Kontrol dilir. SGDB na Ödenek Aktarımı İçin Yazı Yazılır arcama Ödeme mri Belgesi azırlanır YS ÖB Ödeme mri Belgesi, arcama, Banka Listesi ve Diğer vraklar Gerçekleştirme Görevlisine ve sonra arcama Yetkilisine ve imzaya sunulur. İmzalandı mı? Kodilir. ÖB ve kler SGDB Teslim dilir.

3 Akademik Takvim Öğrencinin İşten Ayrılmak İstemesi ya da Birimin Öğrenciyi Çıkarmak İstemesi Durumunda Birimimizce Akademik Takvim Baz Alınarak zorunlu Çıkış İşlemi Yapılması Durumunda İşveren Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesinde İlgili Madde Baz Alınarak Sözleşmeyi Tek Taraflı Olarak Feshetme Yetkisine Sahiptir. Birimlere Başkanlığımızca Belirtilen Tarihten Sonra Öğrenci Çalıştırılmamasına Dair Yazı Yazılır. Birimler Sözleşmesinin Fesh dilmesini İstedikleri Öğrencinin Durumunu Yazılı Olarak n Geç 3 Gün İçinde Daire Başkanlığımıza Bildirmek Zorundadırlar. Duyurulan Tarih Geldiğinde, Çıkış İşlemleri Yapılır. Öğrencinin Çıkış İşlemi Yapılır. SGK İşten Ayrılış Bildirgesi azırlanır. SGK İşten Ayrılış Bildirgesi azırlanır. SGK SGK SGK İşten Ayrılış Bildirgesi Maaş Dönemlerinde, Maaş vraklarına klenerek SGDB na Teslim dilir. SGK İşten Ayrılış Bildirgesi

4 Personel Daire Başkanlığından Derece, Kademe, Kıdem, Atama v.s. Bilgilere İlişkin vraklar Gelir. Daire Başkanlığımız Personel İşlerinden Rapor, Aile Bildirimi v.s. evraklar gelir. Maaş Bilgi Formu Oluşturulur. Bilgiler SGDB na Bildirilir. Bordro Dökümü D KBS Bordro Çıktısı Alınarak Personel Maaş Bilgileri Kontrol dilir. Bilgiler Doğru mu??? Bordro Dökümü D KBS Ödeme mri azırlanır, Maaş Bordrosu ve Maaş Bilgilerini İçeren Dökümanlar Sistemden alınır. Ödeme mri Belgesi ve Diğer vraklar Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine İmzalatılır. İmzalandı mı? ÖB ve kler SGDB na Teslim dilir.

5 Öğrencileri Staja Tabii Olan Fakülteler, Yüksekokullar ve MYO ı Öğrencilerin SGK İşe Giriş Bildirgelerini azırlarlar ve -Bildirge Sistemi Üzerinden SGK Primlerini Girerler. azırladıkları evrakları Daire Başkanlığımıza Gönderirler. Gelen vraklar Kontrol dilir. vraklar Doğru azırlanmış mı? Ödenek Var mı? vrak İade dilir SGDB Ödenek Aktarımı İçin Yazı Yazılır. arcama azırlanır. Ödeme mri Belgesi azırlanır. YS ÖB azırlanan vraklar Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine İmzaya Sunulur. İmzalandı mı? ÖB ve kler SGDB na Teslim dilir.

6 Yolluk Talebi Gelir. Ödenek Kontrolü Yapılır Ödenek Var mı? SGDB Ödenek Aktarımı İçin Yazı Yazılır. Avans İsteniyor mu? Görev Tamamlandıktan Sonra arcama Belgeleri Alınır. Yolluk Bildirimi Düzenlenir. arcama azırlanır. YS MİF Düzenlenir arcama azırlanır. ÖB YS Ödeme mri Belgesi Düzenlenir MİF MİF ve arcama SGDB na Teslim dilir. Geçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisi İmzalar. Görev Tamamlandıktan Sonra Almış Olduğumuz arcama Belgelerine Göre İşlem Devam der. ÖB ve kler SGDB na Teslim dilir. Düzenlenen Yolluk Bildirimine Göre YS Ödeme mri Belgesi Düzenlenir, Avans Mahsup dilir. ÖB ve kler SGDB na Teslim dilir. ÖB