Tate & Lyle Etik Kuralları Temel Bileşenler

Transkript

1 Tate & Lyle Etik Kuralları Temel Bileşenler

2 Ne olursa olsun, daima doğru olanı yapın Temel değerlerimiz Doğruluk Güvenlik Saygı Gerek iş hayatında, gerekse özel hayatta bazen işleri hızlandırmak, biraz esnek olmak ya da pragmatik davranmak insana cazip gelir. Bunlar genellikle doğruluktan ödün vermenin kibarca ifade edilmiş şekilleridir. İşler iyi giderken bu tür yöntemlerden kaçınmak daha kolaydır. Ama baskı altındayken ve ulaşılması gereken zorlu hedefler varken standartlardan ödün vererek işi halletme nin cazibesi artabilir. Ne olursa olsun doğru olanı yapın. Güvenlik daima birinci önceliğimizdir. İnsanlara adil davranır ve içinde yaşadığımız dünyaya değer veririz. Gerçekte hiçbir şey buna değmez. Tate & Lyle olarak, ne olursa olsun daima doğru olanı yapmak gerektiğine inanıyoruz. Çoğu zaman neyin doğru neyin yanlış olduğunu içgüdüsel olarak biliriz. Genel bir kural olarak, size doğru gelmeyen hiçbir şeyi yapmamalısınız. Ama bazen gri alanlarla karşılaşabilirsiniz ve böyle durumlarda tereddüde düşerseniz yardım istemeniz gerekir. Ve size yanlış görünen bir şey görürseniz, bunu bildirmelisiniz. Bu Etik Kuralları metni, doğru şekilde iş yapmanıza yardım edecek bir kılavuzdur. Tate & Lyle ın çalışanları ve iş ortakları olarak hepimizin uyması gereken kuralları anlayabilmeniz için lütfen metni dikkatle okuyun. Doğruluk Temel Değerlerimizden biridir ve hiçbir zaman ondan ödün vermemeliyiz. Javed Ahmed Chief Executive (Genel Müdür) Contents 02 Bölüm 1 Kurallara Giriş 05 Bölüm 2 Rüşvet: rüşvet nedir ve rüşvetin sonuçları nelerdir? 07 Bölüm 3 Gizlilik: Şirket bilgilerinin daima gizli tutulmasını nasıl sağlayabiliriz? 09 Bölüm 4 Çıkar çatışmaları: neler çıkar çatışması oluşturur ve çıkar çatışmalarından nasıl kaçınılır? 11 Bölüm 5 Çevre ve Toplum: çevresel etkimizi nasıl en aza indiririz ve içinde yaşadığımız toplumlara nasıl olumlu katkıda bulunuruz? 13 Bölüm 6 Adil rekabet: pazarda nasıl güçlü ve adil bir şekilde rekabet edebiliriz? 16 Bölüm 7 Gıda güvenliği ve kalitesi: sattığımız ürünlerin güvenliğini ve kalitesini nasıl sağlarız ve bu neden bu kadar önemlidir? 17 Bölüm 8 Hediyeler ve ağırlamalar: nelerin kabul edilmesi ya da sağlanması makul olarak görülür? 20 Bölüm 9 Sağlık ve güvenlik: bizimle birlikte çalışan herkesin sağlığını ve güvenliğini nasıl sağlarız? 22 Bölüm 10 Siyasi katılım ve katkılar: dünyanın çeşitli yerlerindeki devletlerle nasıl etkileşim içine gireriz? 24 Bölüm 11 İş ortamı ve insan hakları: etik istihdam ilkelerimiz 26 Bölüm 12 Etik kararlar nasıl alınır? 28 Bölüm 13 Kaygıların bildirilmesi. Sorular, Yönlendirme ve Yardım Etik Kuralları TATE & LYLE 01

3 Bölüm 1 Kurallara Giriş Tate & Lyle doğru şekilde iş yapmaya büyük bir önem verir. Yüzyılı aşkın bir süredir, kendi operasyonlarımızda yüksek sorumlu ve etik davranış standartlarına bağlı kalıyoruz ve iş ortaklarımızda da benzer bir taahhüt arıyoruz. Etik Kurallarımız, Temel Değerlerimiz olan güvenlik, doğruluk ve saygıya dayalıdır. Kurallar, bizimle ve bizim için çalışan hiç kimsenin Tate & Lyle da doğru yöntem in ne olduğu konusunda hiçbir tereddüt yaşamamasını sağlamak için, nelerin yapılacağı ve nasıl davranılacağı konularında kılavuz ilkeler içerir. Kurallar kimin için geçerlidir? Kurallar, tüm Tate & Lyle çalışanları ve iş ortakları için geçerlidir. İş ortakları terimiyle, tedarikçiler, vekiller, temsilciler, distribütörler, yükleniciler ve danışmanlar gibi, bizimle ve bizim için çalışan herkesi kastediyoruz. Tate & Lyle, kendi adına hareket eden bir iş ortağının yanlış davranışları sonucunda, tıpkı bir çalışanının yanlış davranışları sonucunda yaşadığı yükümlülük ya da imaj zedelenmesi sorunlarını yaşayabilir. Bu Kuralları yüzde 50 ya da daha fazla hisseye sahip olduğumuz ya da yönetimini kontrol ettiğimiz operasyonlara da uygulamaya çalışıyoruz. Kurallar yerel yasalar ve düzenlemelerle nasıl bir bağlantı içindedir? Tate & Lyle dünya genelinde pek çok ülkede faaliyet halindedir ve bu ülkeler arasında kültür, hukuk ve siyasi ortam konularında ciddi farklılıklar mevcuttur. Faaliyet gösterdiğimiz her yerde, asgari olarak, tüm geçerli yasa ve düzenlemelere, ticari kısıtlamalara ve yaptırımlara uyarız. Yerel mevzuatın Kurallardan daha yüksek bir standart getirdiği noktalarda daima yerel mevzuat geçerli olur. Yasaların Kurallarla çeliştiği durumlarda, lütfen Hukuk Departmanı ndan görüş alın. Şirketin sorumlulukları nelerdir? Kuralların uygulamaya sokulması nihai olarak Chief Executive in (Genel Müdür) ve Board of Directors ın (Yönetim Kurulu) sorumluluğundadır. İş müdürleri ise Kuralları çalışanlara ve iş ortaklarına duyurmaktan, gerektiğinde eğitim vermekten ve Kuralların uygulanmasını izlemekten ve denetlemekten sorumludur. İş birimlerinin başkanları ve General Counsel (Hukuk Müşaviri) uyum durumuna ilişkin olarak yılda bir kez Board a rapor verirler. Birey olarak bizim sorumluluklarımız nelerdir? Hepimiz etik davranmaktan sorumluyuz ve Kurallarımız bunu yapmamıza yardımcı olacak kılavuz ilkeler içermektedir. Tüm çalışanlar Kurallara aşina olmalı ve bunları her gün uygulamalıdır. Bu, Kuralların bir belgede yer alan sözlerden ibaret olmamasını sağlamak anlamına gelir. Kurallarda yer alan ilkeler, kim olduğumuzdan ve nerede çalıştığımızdan bağımsız olarak, iş yapma biçimimizin temel bileşenleridir. Bölüm 12 de kararların nasıl etik bir şekilde alınacağına dair ilkeler yer almaktadır. Bir çalışma arkadaşımızın ya da iş ortağımızın etik olmayan bir davranışıyla karşılaşırsak bunu bildirmek görevimizdir. Susmak bir seçenek değildir. Tate & Lyle, bu Kuralların gerçekleşmiş ya da şüphelenilen bir ihlalini iyi niyetle bildirmiş bir çalışana karşı herhangi bir türde misilleme yapılmasına göz yummaz. Bölüm 13 te bir kaygınızı nasıl bildirebileceğiniz konusunda bilgi bulabilirsiniz. 02 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 03

4 Bölüm 1 Kurallara Giriş devam Bölüm 2 Rüşvet doğruluk Bireyler olarak bu Kurallara uymazsak ne olur? Kurallara uymamak, gerek Şirket gerekse konuyla bağlantılı herhangi bir birey için çok ciddi sonuçlara yol açabilir. İhlalin niteliğine bağlı olarak, işten çıkarmaya kadar varabilen ve işten çıkarmayı da içeren disiplin cezaları söz konusu olabilir. Ayrıca, Şirket büyük para cezaları ödemek zorunda kalabilir. Ethics Ambassador ları (Etik Elçileri) Grup çapında, kendi bölgelerinde Kuralları uygulamaya sokmaktan sorumlu Ethics Ambassador larımız vardır. Ethics Ambassador ları (Etik Elçileri), nerede ve kiminle iş yaparsak yapalım Kuralları hayata geçirmemizi sağlamak için, Global Director (Global Direktör), Ethics (Etik) ve üst düzey yöneticilerle birlikte çalışırlar. Source te, Ethics (Etik) bölümünde Ambassador ların (Elçilerin) bir listesi yer alıyor. Kontrol listesi Kuralları bilin. Her gün ve yaptığınız her işte Kuralları uygulayın. Ne yapmanız gerektiğinden emin değilseniz, sorun. Ne olursa olsun, daima doğru olanı yapın. Rüşvet, uygunsuz bir avantaj kazanmak ya da etki yaratmak için, doğrudan ya da herhangi bir tür aracı yoluyla değerli herhangi bir şey (örneğin, para, hediye, borç, ödül, yardım) vermek ya da almak anlamına gelir. Rüşvetin hiçbir türüne katılmayız ya da göz yummayız. Dünya genelinde devletlerin rüşvetle mücadele yasaları vardır ve bu yasaların birçoğu devletlere kendi sınırlarının dışındaki kişiler ve şirketler üzerinde de yargı yetkisi verir. Küresel bir şirket olarak iş yaptığımız her yerde bu tür yasalara tabiyiz ve yerel yasalara ve düzenlemelere uymak bazen başka ülkelerde yasal takibata uğramaktan kaçınmamız için yeterli olmayabilir. İlgili tüm yasalardan ve düzenlemelerden haberdar olduğumuzdan ve bunlara tam olarak uyduğumuzdan emin olmalıyız. Rüşvetle mücadele yasalarına uymamak şu sonuçlara yol açabilir: Tate & Lyle çalışanların ve iş ortaklarının işledikleri suçlardan ve yolsuzluğu önlemeye yönelik uygun prosedürleri uygulamaya geçirmemiş olmaktan sorumlu tutulabilir ve büyük para cezaları ödemek zorunda kalabilir. İlgili çalışan ya da iş ortağı kişisel olarak sorumlu tutulabilir ve para ya da hapis cezalarıyla karşı karşıya kalabilir. Ciddi bir imaj zedelenmesi yaşanabilir. Rüşveti yasaklayan tüm yasalara ve düzenlemelere uyun ve iş ortaklarımızın da aynısını yapmaları için elinizden gelen her şeyi yapın. Siz ya da herhangi bir iş ortağı, doğrudan ya da dolaylı olarak, hiçbir zaman hiçbir biçimde rüşvet teklif etmemeli, vermemeli, kabul etmemeli ya da almamalısınız. 04 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 05

5 Bölüm 2 Rüşvet devam Bölüm 3 Gizlilik Sizden bir kişinin mesleki görevlerini gerektiği gibi ve hemen yerine getirmesini (yani görevi gereği zaten yapmak zorunda olduğu bir işlemi yapmasını) sağlamak amacıyla bir ödeme talep edilirse, bu ödemeyi yapmayın ve hemen Hukuk Departmanı nı arayın. Bu ödemeler, kolaylaştırıcı ödeme olarak adlandırılır ve rüşvet kapsamındadır. Potansiyel bir iş ortağının bizim adımıza hareket edenlerden beklediğimiz yüksek etik standartlarını karşıladığından mümkün olduğunca emin olabilmek için sicil kontrolleri yapın. Üçüncü şahıslara Kilit sorular bu bir rüşvet midir? Bana teklif edilen bir fayda kendimi belli bir şekilde hareket etmek ya da davranışımı değiştirmek zorunda hissetmeme yol açar mı? Sağladığım bir fayda benim ya da alıcının nesnelliğini etkiler mi ya da böyle bir etkinin var olduğu görüntüsü yaratır mı? Alıcı olarak işimi gerektiği şekilde yerine getirmek konusundaki yeteneğim zarar görür mü? ilişkin yerel ön değerlendirme prosedürlerinde bu konuda daha kapsamlı bilgi bulabilirsiniz. Miktarı küçük bile olsa her tür rüşvet teklifini ya da talebini daima uygun üst düzey yöneticiye ve Hukuk Departmanı na bildirin. Kırmızı bayraklar Paraların ya da malların bir danışman ya da temsilci aracılığıyla bir kamu görevlisine iletildiği işlemler. İş yaptığımız ülkedeki devletle ya da bir siyasi partiyle yakın ilişki içindeki danışmanlarla ya da temsilcilerle çalışmak. Kamu görevlilerine, siyasi parti yöneticilerine, kamu görevi adaylarına ya da onların ailelerine sağlanan hediyeler, hibeler ya da eğlenceler. Müşterilere, kamu görevlilerine ya da ailelerine yapılan dolaylı ödemeler. Alışılmıştan büyük komisyon, vekalet ücreti ya da başka ücret talepleri. Sağlanan hizmetlerle orantısız ücretlendirme talepleri. Belli gizli bilgiler, bir şirketin rekabetçi bir pazardaki başarısı açısından kritik önemdedir ve korunmak zorundadır. Tüm çalışanların Şirket bilgilerinin gizliliğini korumak için gerekli adımları atmaları ve başkalarına ait gizli bilgilerin gizliliğine saygı göstermeleri gereklidir. Bazı gizli bilgiler, örneğin birleşme ve devralma faaliyetleriyle ya da Şirketin sonuçlarıyla bağlantılı bilgiler fiyatlar açısından hassas olabilir. Gizli bilgilerin uygunsuz ya da izinsiz bir şekilde kullanılması ya da tutulması iş üzerinde büyük zararlara yol açabilir ve Tate & Lyle ın operasyonel ve finansal performansını olumsuz yönde etkileyebilir. Çeşitli yasalar ve çoğu durumda imzalamış olduğumuz sözleşmeler nedeniyle üçüncü şahıslara ait olup bize iyi niyetle ifşa edilmiş olan gizli bilgileri korumakla yükümlüyüz. Gizli bilgileri koruyan geçerli tüm yasalara ve düzenlemelere uyarız. Kişisel verilerin korunmasına ve gizlilik hakkının korunmasına ilişkin yasalar da bu kapsamdadır. Gizli bilgileri korumak için şunları yapmalısınız: Gizli bilgileri sadece işle ilgili meşru nedenlerle bilmesi gereken kişilerle paylaşın. İç yetkilendirmeniz olmadığı ve alıcı uygun gizlilik sözleşmesini imzalamadığı sürece gizli bilgileri Tate & Lyle ın dışından herhangi bir kişiyle paylaşmayın. Gizli bilgileri başkalarının bulabileceği yerlerde bırakmamaya dikkat edin. Konuşmalarınızın başka kişilerde duyulabileceği ya da verilerin yanlışlıkla ifşa edilebileceği herkese açık yerlerde gizli bilgiler hakkında konuşmaktan ya da gizli bilgilerle çalışmaktan kaçının. Eski işverenlerinize ait gizli bilgileri söz konusu işverenden izin almaksızın ifşa etmemeye dikkat edin. 06 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 07

6 Bölüm 3 Gizlilik devam Bölüm 4 Çıkar çatışmaları doğruluk Tate & Lyle ın birleşme ve devralma faaliyetleriyle bağlantılı görevler üstlenirseniz, bilmesi gerekenler (in the know - ITK) listesine eklenirsiniz ve gizlilikle ilgili sorumluluklarınız konusunda bilgilendirilirsiniz. Gizli bilgi nedir? Aşağıda en yaygın olarak görülen gizli bilgi türlerinin örnekleri yer almaktadır (ama bu liste eksiksiz bir liste olarak görülmemelidir): Ticari sırlar ve know-how (bilgi) Beklemede olan patentler ve ticari markalar Şirketin henüz yayımlanmamış finansal bilgileri ve sonuçları İş fikirleri, süreçler, planlar, teklifler Kapasite ve üretim bilgileri Pazarlama ve satış tahminleri ve stratejileri Müşteri bilgileri Fiyat listeleri İş stratejileri Tedarikçi verileri Potansiyel iş bağlantıları Teknoloji ve Ar-Ge geliştirme bilgileri Çalışanların kişisel kayıtları / verileri Devralma ve elden çıkarmalarla ilgili bilgiler Davalarla ilgili bilgiler Kilit sorular Mevcut ya da potansiyel bir iş ortağıyla toplantı yapacağım zaman, Tate & Lyle için gizli olan herhangi bir konuda konuşacak mıyım? Daima toplantıdan önce bir gizlilik sözleşmesi imzalamayı düşünün. Bir gizlilik sözleşmesi imzalandı mı? İmzalandıysa ben bu sözleşmenin hükümlerine gerektiği gibi uyuyor muyum? Tesis dışında çalışırken Tate & Lyle ın gizli bilgilerini korumak için ne yapabilirim? Çıkar çatışmaları, genellikle, çalışanların ya da onların birinci dereceden akrabalarının özel faaliyetleri, alınan kararların niteliğine ve potansiyel olarak bu kararları alan kişinin dürüstlüğüne ilişkin şüpheler yaratacak şekilde, Tate & Lyle ın çıkarlarıyla çatıştığında ortaya çıkar. Potansiyel bir çıkar çatışması, iki ya da daha fazla rakip çıkarın çatıştığı ve nesnel ya da tarafsız kararlar alma yeteneğimizin zarar görebileceği durumlarda ortaya çıkar. Hepimiz Şirketin faaliyetlerini yürütürken dikkatli davranmak ve bir çıkar çatışması potansiyeli ortaya çıktığında açık ve dürüst olmak zorundayız. Akrabalarla iş ilişkileri, kurum dışı istihdam ya da faaliyetler, yatırımlar ve tedarikçilerle özel düzenlemeler, çıkar çatışması kaynakları olabilir. Potansiyel çıkar çatışmalarından kaçınılmalı, kaçınılamayan çatışmalar da açık ve şeffaf bir şekilde ele alınmalı ve çalışanın amiri tarafından yazılı olarak onaylanmalıdır. Herhangi bir potansiyel çıkar çatışmasını hemen amirinize ve/veya Hukuk Departmanı na ifşa edin; açık bir şekilde anlatın ve ileride başvurulmak üzere yazılı olarak belgeleyin. Bir çıkar çatışmasını ifşa ettikten sonra, çatışma çözüme kavuşturuluncaya kadar herhangi bir karara katılmaktan kaçının. Bazı durumlarda, ilgili işlemle bağlantılı her tür çalışmadan tamamen çekilmek gerekebilir. Bir çıkar çatışmasına ilişkin tüm tartışmalar ve kararlar kayıt olarak değerlendirilecek ve buna uygun şekilde zapta geçirilerek dosyalanacaktır. 08 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 09

7 Bölüm 4 Çıkar çatışması devam Bölüm 5 Çevre ve Toplum doğruluk Kilit sorular Belli bir durumun bir çıkar çatışması yaratıp yaratmadığını anlamak için daima kendinize şu soruları sorun: Çalışma arkadaşlarım ya da dışarıdan bir kişi bunun Şirket için yaptığım işi etkileyebileceğini düşünür mü? Tate & Lyle la iş yapan üçüncü şahısla ilişkimden dolayı benim ya da ailemin bir kazanımı oluyor mu ya da bunun tersi geçerli mi? Bu, Tate & Lyle adına alabileceğim herhangi bir kararı etkileyebilir mi? Üçüncü şahısla ilişkimden dolayı kendimi herhangi bir yükümlülük altında hissediyor muyum? Tate & Lyle dışından herhangi bir kişi durumu öğrenirse zor durumda kalır mıyım? Bu ilişki Tate & Lyle dışından birine, örneğin başka bir Tate & Lyle müşterisine, tedarikçiye ya da hizmet sağlayıcıya nasıl görünür? Böyle bir kişi kendisine adil davranılıp davranılmadığını sorgular mı? Yukarıdaki sorulardan herhangi birinin cevabı evet ya da belki ise ya da üçüncü şahısların bu soruları evet ya da belki diye cevaplaması mümkünse, muhtemelen bir çıkar çatışması içindesiniz ve amirinize ya da Hukuk Departmanı na danışmalısınız. Operasyonlarımızı sorumlu ve etik bir şekilde yürütmenin bir boyutu da çevre ve yerel halklar üzerindeki etkimizdir. Operasyonlarımızın ve ürünlerimizin çevre açısından güvenli olmasını ve iş yaptığımız yerlerde yerel halklarla olumlu ve kalıcı ilişkiler kurmayı amaçlarız. Tedarik zincirimizin, süreçlerimizin ve ürünlerimizin çevre üzerinde hem doğrudan hem de dolaylı etkileri vardır. Çevresel ayak izimizi azaltmanın yeni ve etkili yollarını bulmak için bunu sürekli olarak izleriz. Çevre ve yerel halklar üzerinde olumlu bir etkide bulunmak, bir işletme olarak uzun vadeli sürdürülebilirliğimiz açısından önemlidir. İyi çevresel uygulamalar operasyon maliyetlerimizi azaltır ve yerel halklar arasında iyi bir imaja sahip olmak doğru kişileri işe alma ve işimizi etkin bir şekilde yürütmeye devam etme becerimiz açısından önemlidir. Yaklaşımımız Çevre Tate & Lyle ın çevre politikası ve standartları Grup genelinde geçerlidir ve çevre değerlendirmelerimizi tüm belli başlı operasyon kararlarımıza dahil etmeyi amaçlıyoruz. Tesislerimiz ilgili yerel çevre izinleri çerçevesinde faaliyet gösteriyor ve, asgari olarak, bu izinlere daima uyulmasını bekliyoruz. Tesislerimizden herhangi biri bir izni ihlal ederse, sorunu çözmek ve böyle bir ihlalin tekrarlanmasını önlemek için hemen harekete geçeriz. Kendi operasyonlarımızda ve ortak girişimlerimizde, faaliyetlerimizin çevre üzerindeki potansiyel etkisi en büyük olan yönlerine, yani enerji ve su kullanımımıza ve atık üretimi ve elden çıkarılması konularına odaklanıyoruz. Enerji ve su gibi kaynakları daha verimli bir şekilde kullanarak ve atığı azaltarak çevre üzerindeki etkimizi azaltıyoruz. Bunun operasyon maliyetlerimizi azaltmak gibi ek bir faydası da var. Şirketin çevre üzerindeki etkilerini azaltmakta her birimizin oynayacağı bir rol vardır. Pek çok çalışanın kişisel hedeflerine çevre performansı hedeflerinin de dahil edilmiş olmasının nedeni budur. 10 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 11

8 Bölüm 5 Çevre ve Toplum devam Bölüm 6 Adil rekabet saygı Toplum Sorumlu bir kurumsal yurttaş olmak, ihtiyaçlara göre evrilen etkin bir toplumsal katılım programına sahip olmayı da gerektirir. Tate & Lyle ın tesislerinin bulunduğu pek çok toplumda önemli bir mevcudiyeti bulunduğu için, bu toplumların içinde yaşanması ve çalışılması cazip yerler olmalarını destekleyecek katkılarda bulunmamız çok önemlidir. Hem içinde yaşadığımız toplumlarda hem de çalışanlarımızda bir fark yaratmak üzere tasarlanmış olan programımızın hedefleri şunlardır: Eğitim gençlerin bilim, teknoloji, mühendislik ve matematik konularındaki bilgi ve anlayışlarını geliştirmek. Sağlık ve refah sağlık, beslenme ve genel refah gibi alanlarda pratik yardımlarda bulunmak, örneğin gıda bankalarını desteklemek. Çevre iklim değişikliği, su kaynağı yönetimi ve koruma gibi sorunları ele alarak çevresel sürdürülebilirliği ve iyi çevre yönetimini desteklemek. Programımızdan yararlanan kurumlar arasında üniversiteler, yerel okul vakıfları, parklar ve sağlık ve beslenmeye odaklanan kâr amacı gütmeyen kurumlar mevcuttur. Çevre politikasından haberdar olun ve politikanın işinizle ilgili yönlerini uygulamaya geçirin. Çevre sorunları hakkında, çevresel sorumluluklarınızın gerektirdiği ölçüde bir anlayış sahibi olun. Çevre politikalarımızı ve prosedürlerimizi ihlal ediyor olabilecek bir durumla karşılaştığınızda bu durumu görmezden gelmeyin ve amirinize, herhangi bir üst düzey yöneticiye ya da Safecall a bildirin. Mümkün olan her durumda müşterilerimizle ve iş ortaklarımızla operasyonlarımızın ve ürünlerimizin çevresel etkilerini azaltmaya yönelik çalışmalar yürütün. Toplumsal girişimlere katılın ve VP of Sustainability ye (Sürdürülebilirlik Başkan Yardımcısı) değerlendirebileceği önerilerde bulunun. Daha kapsamlı bilgi için Lütfen Source in Group Policies bölümündeki Environmental Policy mize (Çevre Politikamız) bakın. Herhangi bir çevre sorunuyla ilgili tereddütleriniz ya da yeni bir toplumsal girişim öneriniz varsa, lütfen şu adrese e-posta yazın: sustainability@tateandlyle.com. Yasalara uygun ve serbest rekabete ve sadece ürünlerimizin ve hizmetlerimizin meziyetleriyle rekabet etmeye büyük bir önem veriyoruz. Faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerdeki geçerli tüm antitröst ve rekabet yasalarına uyuyoruz. Bu çerçevede, hiçbir çalışan ya da iş ortağı, rakiplerle, fiyatlama ya da pazar tahsisi konularında ya da rekabeti kısıtlayabilecek ve/veya piyasanın işleyişini bozabilecek başka herhangi bir konuda herhangi bir türde yazılı ya da sözlü bir anlaşma yapmamalıdır. Rekabet yasalarının ihlal edilmesi etik dışı olduğu gibi yasalara da aykırıdır. Böyle bir ihlal Şirketi ve, potansiyel olarak, bireyleri şunlara maruz bırakabilir: Bazı ülkelerde kişiler için para ve hapis cezaları da dahil olmak üzere ciddi hukuki ve cezai sonuçlar. Yasadışı davranışlar yüzünden zarar gören müşterilerin ya da başka kişilerin tazminat davası açma riski. Olumsuz yayınlar ve imajımızın zedelenmesi. Ürünlerimizin satışıyla ilgili görevler üstlenen tüm çalışanlar ya da iş ortakları, çalıştıkları ülkede geçerli rekabet ve antitröst kurallarını bilmek zorundadır. Rekabet kurallarına aykırı davranmadığınızdan emin olabilmek için şu ilkelere uyun: Müşterilerle: Tüm müşterilere karşı dürüst ve onların bağımsızlıklarına saygılı bir şekilde davranın. Müşterilerin kendilerine özgü ihtiyaçları açısından en iyi ürün ve hizmet seviyelerini almalarını sağlamak için elinizden geleni yapın. 12 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 13

9 Bölüm 6 Adil rekabet devam doğruluk Distribütörlerimizin yeniden satış fiyatlarını belirleme özgürlüğüne müdahale etmeyin. Ürünlerle: Ürünlerimizin ve hizmetlerimizin meziyetlerine dayalı bir rekabet yürütün ve satış malzemelerimizde, reklamlarımızda ve diğer iletişimlerimizde ürünlerimizin ve hizmetlerimizin doğru ve adil bir şekilde tanıtılmasını sağlayın. Rakiplerle: Rakiplerle fiyat, pazar ya da müşteri meselelerinin konuşulduğu hiçbir temas kurmayın. Rakiplerle yapılacak tüm toplantıların, örneğin sektör birliği toplantılarının ya da Hukuk Departmanı nın onayladığı kıyaslama çalışmalarının yasalara uygun bir şekilde yürütülmesine dikkat edin. Piyasa bilgilerini yasal yöntemlerle toplayın ve ticari stratejilere bu bilgilerin ışığında, bağımsız olarak karar verin. Rakiplerden hassas pazar bilgileri edinmeye çalışmayın. Şirketlere özgü bilgiler ifşa edilmediği ve gizliliği korumak için bağımsız bir üçüncü şahıs tarafından derlendiği sürece birleştirilmiş sektör verileri değiş tokuş edebilirsiniz. Bazen bir rakipten mal ya da hizmet alabilir ya da bir rakibe mal ya da hizmet satabilirsiniz, ama bu bağlamda değiş tokuş edilen bilgiler kesin olarak söz konusu işlem için gerekli bilgilerle sınırlı tutulmalıdır. Daha kapsamlı bilgi için Lütfen Source in Group Policies bölümündeki Anti-Trust Policy mize (Anti Tröst Politikamız) bakın. Bir durumun ya da davranış türünün rekabet kurallarını ihlal ediyor olabileceğinden şüpheleniyorsanız, lütfen Hukuk Departmanı ile görüşün. Kilit sorular Fiyatlarımı rakiplerimizden bağımsız olarak mı belirledim? Bir distribütör fiyatlarını benim önerdiğim ya da ima ettiğim seviyede tutma zorunluluğu hisseder mi? Herhangi bir eylemim ya da eylemsizliğim (örneğin, bir toplantıdaki görüşmeleri kaydetmemiş olmak) bir rakiple işbirliği kurmak şeklinde yorumlanabilir mi? Yeni işler kazanmak ya da sırf bir rakibe zarar vermek için fiyatlarımı çok düşük tutma yoluna gidiyor muyum? 14 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 15

10 Bölüm 7 Gıda güvenliği ve kalitesi Bölüm 8 Hediyeler ve ağırlamalar İmajımız, müşterilerimize istikrarlı bir şekilde yüksek kalitede bileşenler teslim etmeye dayanıyor. Görevimiz ne olursa olsun hepimiz ürettiğimiz her şeyin en yüksek kalitede ve müşterilerimizin beklentilerine uygun olmasını sağlamak için elimizden gelen her şeyi yapmaktan sorumluyuz. İlke olarak, takdir belirtmek için küçük hediyeler alıp vermenin ya da iş ilişkilerini geliştirmek ve genişletmek için makul ağırlamalar sağlamanın ya da kabul etmenin herhangi bir sakıncası yoktur. Neyin kabul edilebilir olup neyin olmadığı konusunda her birimiz mantık, sağduyu ve ölçülülükle hareket etmeliyiz. İmajımız ve iş başarımız istikrarlı bir şekilde yüksek kalitede bileşenler üretmeye bağlıdır. Bileşenin üretildiği ülkede geçerli yasa ve düzenlemelerin yanı sıra satıldığı ülkede geçerli yasa ve düzenlemelere de uymaya dikkat edin. Tüm geçerli gıda güvenliği standartlarını bilmeye ve bunlara uymaya dikkat edin. Müşterilerimizin ihtiyaçlarını ve beklentilerini net bir şekilde anlayın ve açık ve net bir iletişimle bu ihtiyaç ve beklentileri yönetin. Müşterilerin kaygılarına zamanında ve etkin bir şekilde tepki verin ve sorunları gerektiğinde ve gerektiği şekilde ele alın. Kendi ürünleri ve hizmetleri Tate & Lyle ın standartlarını karşılayan tedarikçilerle ve diğer iş ortaklarıyla ilişkiler geliştirin. Daha kapsamlı bilgi için Lütfen Source in Group Policies bölümündeki Quality Policy mize (Kalite Politikamız) bakın. Herhangi bir gıda güvenliği ya da kalitesi sorunuyla ilgili olarak yardıma ihtiyaç duyuyorsanız, lütfen Kalite Ekibinin herhangi bir üyesiyle görüşün. Hediye ve ağırlama alışverişi gündelik iş hayatında karşılıklı anlayışı ve ilişkileri geliştirebilir, ama aynı zamanda kişisel kazanç ile bir çalışanın Tate & Lyle a karşı görevleri arasında bir çıkar çatışması yaratabilir. Hediyeler ve ağırlamalar bunlardan yararlanmayan kişilerde haksızlık duygusu yaratabilir, başkalarının (gerek çalışma arkadaşlarının gerekse iş ortaklarının) iş kararlarımıza duyduğu güveni kaybetmelerine yol açabilir ve bunun sonucunda Tate & Lyle ın adil ve nesnel bir şekilde iş yaptığına duyulan güven sarsılabilir. Alıcının kendisini belli bir şekilde hareket etmek zorunda hissetmesine yol açan ya da bu şekilde bir görüntü yaratan herhangi bir hediye ya da ağırlama kabul ya da teklif etmek kabul edilemez ve Kurallarımızın ihlal edilmesi anlamına gelir. Ağırlama/eğlence yalnızca işinizi yapmanızın normal akışı içerisinde gerçekleşmesi, makul ve küçük olması ve hareketlerinizi etkilememesi ya da böyle bir görüntü yaratmaması şartıyla teklif ya da kabul edilebilir. Ağırlama ve eğlence yerel yasalara ya da, diğer tarafın kuruluşunun etik politikaları da dahil olmak üzere, etik standartlara aykırı olmamalıdır. Şirket markalı kalemler, giysiler, kırtasiye ürünleri vb. sembolik değerde promosyon ürünleri vermeye ve almaya izin verilir. 16 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 17

11 Bölüm 8 Hediyeler ve ağırlamalar devam doğruluk Bir etkinliğe ev sahipliği yaparken ilgili tüm iş ortaklarına eşit ve şeffaf bir şekilde davranmaya dikkat edin. Tüm harcamalar, uygun şekilde ve harcamanın gerçek niteliğini ve tutarını doğru ve tam olarak yansıtacak ve doğrudan bir iş amacıyla bağlantılı olduğunu gösterecek makul bir ayrıntı düzeyiyle kaydedilmelidir. Ne makul ve küçük tür? Spor karşılaşmaları, tiyatro ve sinema gibi eğlenceler ve diğer sosyal etkinlikler (örneğin yemekler) şu şartlarla kabul edilebilir: Hem tek bir etkinlik hem de bir yıllık bir dönemdeki toplam karşılık olarak makul ve küçük bir değerdeyse. Rüşvet ya da bir borç ödemesi olarak yorumlanması mümkün değilse; örneğin, herhangi bir iş ya da sözleşme için ihaleye çıkıldığında, herhangi bir bir türden hediye ya da ağırlama ihalenin nihai sonucunu etkileme girişimi olarak yorumlanabilir ve bu nedenle kabul edilmemelidir. İlgili bir iş gerekçesine sahip olmalıdır. Kamuoyunda bilinmesi durumunda sizi ya da Şirketi zora sokmayacak bir nitelikte olmalıdır. Ülke / bölge sınırları Verilen ya da alınan bir hediye ya da ağırlama için kabul edilebilir ya da makul değer, ülkeden ülkeye önemli ölçüde değişebilir. Bu nedenle, ülke ya da bölge bazında limitler belirleyecek ve belli zamanlarda bunları gözden geçireceğiz. İlgili ülke ya da bölge limitinin üstünde bir değere sahip olan bir hediye ya da ağırlamanın verilmesi ya da alınması bir üst müdür tarafından onaylanmalı ve yerel hediyeler ve ağırlamalar defterine kaydedilmelidir. Bununla birlikte, hediyenin ya da ağırlamanın değeri ne olursa olsun, lütfen daima şu kılavuz ilkeyi göz önünde bulundurun: Belli koşullarda teklif edildiğinde ya da alındığında, değeri ülke ya da bölge limitinin altında olan bir hediye ya da ağırlama da kabul edilemez nitelikte olabilir. Kırmızı bayraklar Şu durumlarda herhangi bir hediye, eğlence, ağırlama ya da değerli herhangi bir şey teklif edilemez, verilemez ya da alınamaz: Herhangi bir yasa ya da düzenlemeyi ihlal ediyorsa, Nakit ya da nakit eşdeğeriyse, Bir şey karşılığında bir şey veriliyorsa, yani, hediye karşılığında bir şeyin Kilit sorular Hediye ya da ağırlama vermeyi ya da almayı değerlendirirken daima şu soruları göz önünde bulundurmalısınız: Hediye ya da ağırlama benim ya da karşı tarafın nesnelliğini etkiler mi ya da böyle bir görüntü yaratır mı? Ben ya da karşı taraf görevlerimizi gerektiği gibi yerine getirme becerimizden ödün vermiş olur muyuz? Ağırlama işle mi ilgili yoksa büyük ölçüde kişisel mi? Hediye ya da ağırlama alışılmışın dışında bir uygulama olarak görülür mü? verilmesini şart koşan bir anlaşma söz konusuysa (hediyenin değeri düşük olsa bile), Bu Kuralları, politikalarımızı ya da diğer tarafın politikalarını ihlal ediyorsa, İlgili Hediye ve Ağırlamalar Defterine, harcama sistemine ve/veya uygun muhasebe kayıtlarına gerektiği gibi kaydedilmediyse. Sunduğum hediye ya da ağırlama bir kişiye normalde yapmayacağı bir şeyi yaptırmaya mı yönelik? Kamuoyuna açıklanırsa ben ya da alıcı zor durumda kalır mıyız? Yukarıdaki sorulardan herhangi birinin cevabı evet ya da belki ise ya da üçüncü şahısların bu soruları evet ya da belki diye cevaplaması mümkünse, muhtemelen hediyeyi ya da ağırlamayı kabul etmemelisiniz. Bir tereddüdünüz varsa, amirinizden ve/veya Hukuk Departmanı ndan yardım ve/veya önceden onay istemelisiniz. 18 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 19

12 Bölüm 9 Sağlık ve güvenlik güvenlik Bizim için güvenlikten daha öncelikli hiçbir şey yoktur. Hepimiz, kendimizin, çalışma arkadaşlarımızın ve dünyanın çeşitli yerlerindeki tesislerimizde bizim için ve bizimle çalışan herkesin sağlığını ve güvenliğini koruma sorumluluğunu paylaşıyoruz. Ayrıca, içinde yaşadığımız toplumları oluşturan insanların sağlığının ve güvenliğinin sorumluluğunu da paylaşıyoruz. İyi bir sağlık ve güvenlik siciline sahip olmak için kurallara uymaktan daha fazlası gereklidir. Her birimiz, gündelik işlerimizde ve işte ya da dışarıda karşılaşabileceğimiz her türlü durumda geçerli olan risklerin farkında olmak zorundayız. Güvende olmak, güvenliği daima ön planda tutmayı gerektirir. İşinizi güvenli bir şekilde yapamayacaksanız, hiçbir ürünü üretmeyin, yüklemeyin, kullanmayın, nakletmeyin ya da elden çıkarmayın. Kendiniz ve çalışma arkadaşlarınız için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamaya ve işle bağlantılı tüm yaralanma ve hastalıkları önlemeye daima önem verin. Fonksiyonunuz ve pozisyonunuz ne olursa olsun güvenlik sizin sorumluluğunuzdur. Biz inanıyoruz ki: Tüm yaralanmalar önlenebilir niteliktedir. Güvenli davranmak ve güvenlik kurallarına saygı göstermek bir istihdam koşuludur. Çalışma ortamındaki tüm riskler kontrol edilebilir. Hiçbir iş güvensiz bir şekilde çalışmayı haklı çıkaracak kadar önemli değildir; kendimizi iyileştirebilmek için sürekli olarak performansı denetlemeli ve ölçmeliyiz. Tesis ve davranış denetimleri ve ayrıntılı vaka soruşturmaları, güvenlik ve sağlık risklerinin tespit ve kontrol edilmesi açısından kilit önemdedir. Güvenlik açısından iyi durumda olmak iş açısından da iyidir. Bu nedenle şunlardan sorumlusunuz: Tüm ilgili güvenlik eğitimlerine katılın. Tüm ilgili güvenlik prosedürlerini, çalışma talimatlarını ve standartları bildiğinizden ve anladığınızdan emin olun ve bunları uygulayın. Güvenliği tehdit eden koşullarla ve eylemlerle hemen ilgilenin. Daha kapsamlı bilgi için Lütfen Source teki ya da kendi bölgenizdeki Güvenlik politikalarını ve prosedürlerini okuyun. Kilit sorular Çalışma yerimdeki ilgili prosedürlerden haberdar mıyım? Tate & Lyle da bulunduğum yerdeki güvenli çalışma koşulları üzerine düşünüyor muyum? Güvenli olmayan çalışma koşulları gözlemlersem, bunları düzeltmek için bir şeyler yapıyor muyum, örneğin gerekli yerlere bildiriyor muyum? Çalışma yerimi nasıl daha güvenli hale getirebilirim? Ucuz atlatılan kaza ları daima bildiriyor muyum? 20 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 21

13 Bölüm 10 Siyasi katılım ve katkılar doğruluk Tate & Lyle küresel bir şirkettir ve bu nedenle pek çok farklı toplumun parçasıyız ama faaliyet gösterdiğimiz her yerde siyaset hem işletmeler hem de kişiler açısından önemli bir rol oynuyor. Bu nedenle, çıkarlarımızı korumak ve destekleyebilmek için, biz, çalışanlarımız ve içinde faaliyet gösterdiğimiz toplumlar açısından meşru bir öneme sahip olan konularda tartışmaya katılıyoruz. ABD de, daima eyalet ve federal hükümet düzeyindeki düzenleme ve yönetmeliklere kesin şekilde bağlı kalmak kaydıyla, ölçülü siyasi katkılarda bulunuyor ve tüm katkılarımızı tüm yönleriyle açıklıyoruz. Başka ülkelerde siyasi katkılarda bulunmuyoruz. Bununla birlikte, işimizi, operasyonlarımızı, ürünlerimizi, gıda ve bileşen etiketleme ve tanıtımlarını ve işimizle ilgili diğer durumları ilgilendiren konularda devlet nezdinde lobi faaliyetlerinde bulunuyor ve devletle ve düzenleyici otoritelerle etkileşim içinde olan sektör kuruluşlarına katılıyoruz. Bir birey olarak, yaşadığınız ülkede, uygun kanallar aracılığıyla ve bir çalışan olarak görevlerinizle çıkar çatışması yaratmayacak şekillerde siyasi süreçlere katılma hakkına sahipsiniz. Siyasi faaliyetlere katılıyorsanız, siyasi görüşlerinizin ve eylemlerinizin kişisel nitelikte olduğunu ve Tate & Lyle ı bağlamayacağını açık bir şekilde ortaya koyun. Herhangi bir kamu görevine aday olmayı ya da böyle bir görevi kabul etmeyi planlıyorsanız, amirinize önceden bilgi verin ve bu görev sonucunda ortaya çıkabilecek potansiyel sorunlar üzerine tartışın. Siyasi katkıların verilmesi ve devlet ya da devlet kuruluşları/düzenleyici organlara yönelik lobi faaliyetleri de dahil olmak üzere tüm kurumsal siyasi faaliyetler kapsamlı düzenlemelere tabidir ve sadece Tate & Lyle adına hareket etme yetkisini haiz çalışanlar tarafından yürütülmelidir. Kamu çalışanlarıyla ya da görevlileriyle çalışmak Hiçbir kamu çalışanı ya da görevlisi, hiçbir koşul altında, devlete karşı görev ya da yükümlülükleriyle ya da işvereni pozisyonundaki devlet kuruluşunun görevleri ya da yükümlülükleriyle herhangi bir şekilde çelişebilecek ya da bunlara engel olabilecek bir hizmet ifa etmesi için görevlendirilmemelidir. Tate & Lyle bir kamu çalışanı ya da görevlisini bazı hizmetler ifa etmesi için görevlendirebilir; ancak, söz konusu hizmetler işle ilgili meşru bir amaca yönelik olmalı, ifa edildikleri ülkenin yasalarına uygun olmalı ve çalışanın ya da görevlinin devlete karşı görev ya da yükümlülüklerine herhangi bir şekilde engel olmamalıdır. Bu durum, kamu görevleri ya da istihdamları sırasında kendileri ya da astları tarafından yerine getirilen işlerle doğrudan ilgili faaliyetler söz konusu olduğunda eski kamu çalışanları ya da görevlileri için de geçerlidir. Eski bir kamu çalışanı ya da görevlisini işe almadan önce, Hukuk Departmanı ndan görüş almalısınız. Daha kapsamlı bilgi için Lütfen Source in Group Policies bölümündeki Government Relations Policy Tate & Lyle Americas metnine bakın. Herhangi bir türden kurumsal siyasi faaliyet içeren ya da içerebilecek bir durum ortaya çıkarsa, Grup ya da Amerika Kıtası General Counsel ına (Hukuk Müşaviri) danışmadan herhangi bir eylemde bulunmayın. 22 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 23

14 Bölüm 11 İş ortamı ve insan hakları saygı doğruluk Güven, dürüstlük, adil muamele ve temel insani değerlere saygı temel bileşenleri üzerine kurulu bir iş ortamı sağlamaya büyük bir önem veriyoruz. Uluslararası İnsan Hakları Yasası, küresel düzeyde tanınan ve kabul gören bir düzenlemedir ve Tate & Lyle gibi şirketlerden ve onun iş ortaklarından kamusal ve uluslararası beklentilerin temelini oluşturur. Başarılı ve sürdürülebilir bir işletme için çalışanların uygun ve adil muamele görmesi ve kendilerini kişisel ve mesleki olarak geliştirebilmeleri için gerekli fırsatları ve teşvikleri almaları gereklidir. Uymak zorunda olduğunuz temel ilkeler şunlardır: Çocuk emeğine hiçbir koşul altında izin verilmez. Yerel yasalarda farklı bir hüküm yoksa 15 yaşın altındaki herkes çocuk olarak tanımlanır. Zorla çalıştırma: Tüm istihdam ilişkileri gönüllü niteliktedir. Hiçbir koşul altında insanların zorla çalıştırılmasına izin vermeyiz. Örgütlenme özgürlüğü: Çalışanların örgütlenme, örneğin sendikalara ya da iş konseylerine üye olma özgürlüğü haklarını tanıyor ve bu hakka saygı gösteriyoruz ve örgütlenme özgürlüğü haklarını kullanan kişilere karşı ayrımcılık yapmıyoruz. Liyakate dayalı istihdam: Görevlendirme ve istihdam kararlarımızı söz konusu kişinin becerilerine, yeteneklerine ve performansına dayanarak alırız. Ücret, sosyal haklar, terfi, eğitim ve gelişim, disiplin cezaları ve işten çıkarmayla ilgili kararlar için de bu kriter geçerlidir. Cinsiyet, yaş, engellilik, medeni durum, gebelik, cinsel yönelim, din, etnik ya da ulusal köken, genetik özellikler ya da askerlik durumuna dayalı bir ayrımcılık yapmayız. Ücretler: Tüm çalışanlara en az geçerli yasal asgari ücret artı geçerli yasal sosyal haklar tutarında ücret öderiz. Mesai saatleri (normal ve fazla mesai) geçerli ulusal ve yerel yasal düzenlemeleri yansıtır. Fazla mesai gerekli olduğunda bunun çalışanlar üzerindeki etkisini en aza indirmek için her türlü çabayı gösteririz. Saygı: Tüm çalışanlarımıza ve iş ortaklarımıza saygı ve adaletle muamele gösteririz. Çeşitlilik: Çeşitliliğe değer veriyoruz ve iş ortamımızda kapsayıcılık ve kabul yaratmak için birlikte çalışıyoruz. Çalışanların tecrübelerinin ve düşüncelerinin çeşitliliği başarımıza katkıda bulunur. Taciz: Çalışanlarımıza ya da tesislerimize gelen başka kişilere karşı tacizin ya da zorbalığın hiçbir türüne hoşgörü göstermeyiz. Çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın tümünden değerlerimize uygun şekilde yaşamaları ve birbirlerine saygı göstermeleri beklenir. Kişisel gizlilik: Geçerli tüm veri koruma kurallarına ve düzenlemelerine uyarak çalışanlarımızın kişisel gizlilik hakkını koruyoruz. Daha kapsamlı bilgi için Lütfen Source teki HR portalına bakın ya da yerel HR temsilcinizle konuşun. 24 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 25

15 Bölüm 12 Etik kararlar nasıl alınır? Bazen doğru hareket tarzının çok açık olmadığı durumlarla karşılaşılabilir. Karar verebilmek için aşağıdaki soruları aşağıda belirtilen sırayla kendinize sorarak sorunları tek tek ele alın. Source te, Ethics başlığı altında Kurallarla ilgili etik ikilemler ve sorular için bazı örnekler bulabilirsiniz. İkileminiz hakkında daima amirinizle, çalışma arkadaşlarınızla, yerel Ethics Ambassador ınızla (Etik Elçisi) ya da Hukuk Departmanı ile konuşabileceğinizi unutmayın. Kendiniz e şunları sorun Evet Kendiniz e şunları sorun Evet Kendiniz e şunları sorun Evet Kendiniz e şunları sorun Evet Kendiniz e şunları sorun Evet Bu, yasal mı? Hayır / emin değilim Eylemi durdurun ve bilgi ve yönlendirme almak için Legal Department a başvurun. Bu, temel değerlerimizle ve Kurallarla tutarlı mı? Hayır / emin değilim Eylemi durdurun; gerekliyse bilgi ve yönlendirme isteyin. Yaptığım şeyi utanmadan ya da zor durumda kalmadan çalışma arkadaşlarıma, aileme ve dostlarıma anlatabilir miydim? Hayır / emin değilim Eylemi durdurun; gerekliyse bilgi ve yönlendirme isteyin. Bu durum medyaya yansırsa Tate & Lyle rahat bir durumda olur mu? Hayır / emin değilim Eylemi durdurun; gerekliyse bilgi ve yönlendirme isteyin. Bu, yapılması doğru olan şey mi? Uluslararası bir şirketin çalışanı olarak bu durumun küresel çapta nasıl algılanacağını düşünün başka bir deyişle, solda yer alan sorulara verdiğiniz cevaplar yine de aynı olur muydu? Hayır / emin değilim Eylemi durdurun; gerekliyse bilgi ve yönlendirme isteyin. Tüm sorulara evet Düşündüğünüz eylem biçimini hayata geçirin. 26 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 27

16 Bölüm 13 Kaygıların bildirilmesi Sorular? Yönlendirme? Yardım? Etik Kurallarımızda ya da Tate & Lyle ın politikalarından ya da iş prosedürlerinden herhangi birinde yer alan herhangi bir noktayla ilgili olarak sormak istediğiniz bir soru varsa, lütfen yerel Ethics Ambassador ınızla (Etik Elçisi), amirinizle ya da Hukuk Departmanı nın herhangi bir üyesiyle konuşun. Source te grup politikalarını okumak ve indirmek mümkündür, ama Source e erişiminiz güçse aşağıda irtibat bilgileri verilen kişilerden herhangi birine başvurarak çalıştığınız yer için geçerli politika, prosedür ya da yönetmeliklerin bir kopyasını isteyebilirsiniz. Tate & Lyle faaliyet gösterdiği her yerde açık, sorumlu ve güvenli bir kültürü desteklemeye önem verir. Tüm çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın, gerçekleşen ya da iddia edilen yanlış davranışlara ilişkin meşru kaygılarını güvenli bir şekilde ve misilleme kaygısı yaşamadan bildirebileceklerini hissetmelerini ve gizliliklerine saygı duyulacağını bilmelerini isteriz. Bu Kurallarda ortaya konan standartların bir belgedeki sözlerden ibaret kalmamasını ve her gün iş yapma biçimimizi belirlemesini sağlamaktan hepimiz sorumluyuz. Bu standartların ihlal edildiği bir durumla karşılaşırsanız, eyleme geçmelisiniz. Böyle durumları görmezden gelmek, etik dışı durumun devam etmesine yol açacağı için başlı başına yanlıştır. Bir kaygı nasıl bildirilir? Dahili kanallardan bildirim: Kaygınızı amirinize, başka bir üst düzey yöneticiye, bir Ethics Ambassador a (Etik Elçisi) ya da HR a bildirebilirsiniz. Ama herhangi bir nedenle bunu yapmanın güç olacağını düşünüyorsanız, kaygınızı doğrudan Speak Up Committee ye ya da Safecall a bildirebilirsiniz. Safecall a bildirim: Her çalışan ya da iş ortağı Safecall a telefon ederek işyerinde yaşadığı herhangi bir kaygıyı gizli bir şekilde bağımsız bir kuruluşa bildirebilir. Safecall, gizliliğinizi koruyarak kaygınızı Speak Up Committee ye aktarır. Her çalışana Safecall la ilgili bilgiler ve aranacak numaralar verilmiştir ve yeni çalışanlara da aynı bilgiler verilecektir. Daha ayrıntılı bilgi için, Source te Speak up bölümüne bakın. Robert Gibber Executive VP and General Counsel Kingsway, UK Telefon: +44 (0) Cep telefonu: +44 (0) robert.gibber@tateandlyle.com Alyson Corrigan VP Global Director, Ethics and General Counsel EMEAA Kingsway, UK Telefon: +44 (0) Cep telefonu: +44 (0) alyson.corrigan@tateandlyle.com Ben Woolf Senior Corporate/Commercial Counsel EMEAA Kingsway, UK Telefon: +44 (0) Cep telefonu: +44 (0) ben.woolf@tateandlyle.com Alena Kacelova Manager, Support Services, Group Legal Team Boleraz, Slovakia Telefon: Cep telefonu: alena.kacelova@tateandlyle.com Pete Castelli Group VP and General Counsel Hoffman Estates, US Telefon: Cep telefonu: pete.castelli@tateandlyle.com Suzanne Anderson Corporate Counsel, Americas Hoffman Estates, US Telefon: Cep telefonu: suzanne.anderson@tateandlyle.com Heidi Balsley Corporate Counsel, Americas Decatur, US Telefon: Cep telefonu: heidi.balsley@tateandlyle.com Robert Roos Corporate Counsel, Americas Hoffman Estates, US Telefon: Cep telefonu: robert.roos@tateandlyle.com Sara Vinarov Corporate Counsel, Americas Hoffman Estates, US Telefon: Cep telefonu: sara.vinarov@tateandlyle.com 28 TATE & LYLE Etik Kuralları Etik Kuralları TATE & LYLE 29

17