ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ (OBS)

Transkript

1 ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ (OBS) Eğitim Dokümanları-2 Bu dokümanda Tıp Modülü anlatılmıştır. 1. Ders Yönetimi 2. Müfredat Yönetimi 3. Ders Açma Yönetimi 1. Kurul Ders Açma 2. Staj Ders Açma 3. Ortalamaya Katılmayan, Entegre Tıp dışı Ders Açma 4. Entegre Tıp Değerlendirme Yönetimi 5. Not Girişi 1. Kurul Not Girişi 2. Staj Not Girişi 3. Ortalamaya Katılmayan, Entegre Tıp Dışı Ders Not Girişi 6. Tıp Transkript 7. Tıp-Muafiyet Girişi 1

2 1. Ders Yönetimi Yetki: Yönetici 2 Tıp staj ve kurul dönemleri ve kurul dışı zorunlu derslerin tanımlandığı ekrandır. Sistemde müfredat ve ders açma kayıtları yapılmadan önce Ders Yönetimi ekranında öncelikle ders tanımlanmaları yapılmalıdır. Kurul derslerini «ders açmada açabilmek için» «Entegre Tıp» ders türünde «tıp kurul dönemleri [1,2,3.sınıf]» oluşturulmalıdır. Staj derslerini «ders açmada açabilmek için» «Entegre Tıp Staj» ders türünde «tıp staj dönemleri [4,5,6.sınıf]» oluşturulmalıdır. Ders Kurulları (Örn: Tıp1101 Hücre Bilimleri ) ders yönetiminden ders olarak eklenmemektedir. Yalnızca ders açmada ilgili tıp kurul döneminin altına tanımlanır.

3 1.1 Entegre Tıp Dersi Tanımlama Yetki: Yönetici, Tıp Fakültesi Öğrenci işleri sorumlusu 3 Tıp Fakültesi nde 4. sınıftan itibaren okutulan staj dersleri ders yönetiminde tanımlanırken ders türü «Entegre Tıp Staj» seçilmelidir. Zorunlu ders (Türk Dili, Atatürk İlkeleri, Yabancı Dil) tanımlaması yapılırken ders türü «Ders» olarak seçilmelidir

4 2. Müfredat Yönetimi Yetki: Yönetici, Tıp Fakültesi Öğrenci işleri sorumlusu 4 Düzenlemek için tıklanır. NOT: «Entegre Tıp» aslında bir ders değildir. İlgili yılın toplu isimlendirmesidir. Bu sayede «Ders açma» sayfasında bu yıla ilişkin kurul ve stajlar açılabilmektedir. Müfredatta kurullara yer verilmez. «Entegre Tıp» yıllık isimlendirmeleri ve zorunlu diğer dersler eklenir. Bu zorunlu dersler

5 3. Ders Açma İşlemleri Yetki: Yönetici, Tıp Fakültesi Öğrenci işleri sorumlusu 5 Dönem koordinatörüdür. Final notlarını girecek kişi. İlgili dönemim toplam AKTS, kredi, saat bilgileri. 1 2

6 3.1. Kurul Açma Yetki: Yönetici, Tıp Fakültesi Öğrenci işleri sorumlusu Kurullar tamamen burada oluşturulur. Burada ne girerseniz, transkriptte o gelecektir. Kurul Başkanı, ilgili kurulun notunu girecek olan kişidir.

7 3.1.1 Ders Tanımlama Yetki: Yönetici, Tıp Fakültesi Öğrenci işleri sorumlusu Kurul içerisinde çok sayıda ders olabilir. Personel ekleyebilmek ve not girişi yapılabilmesi için en az bir ders tanımlanmak zorundadır. Biz bir tane ekleyip, kurul adını verdik.

8 Personel Ekleme Yetki: Yönetici, Tıp Fakültesi Öğrenci işleri sorumlusu Ders Tanımlaması yapılmamışsa bu alan boş gelir. Personel eklenemez. İlgili alanlar doldurulmalıdır.

9 3.2. Staj Ders Açma Yetki: Yönetici, Tıp Fakültesi Öğrenci işleri sorumlusu 9 Kurul ders açmalara benzer şekilde yürütülür. Yalnızca, «staj» sekmesi gelmektedir. 1

10 Uygulamadaki Farklılıklar 10 Tıp Fakültesinde «sınıf geçme» durumu olduğundan, öğrencilerin ders seçme sürecinde, fakülte «toplu ders atama» seçeneğini yürütmektedir. Yani diğer fakültelerdeki gibi bir ders seçme süreci söz konusu olmamaktadır. Dolayısıyla bu zamana kadar ders açmada «kontenjan» da girmemişlerdir. Fakülte, yoklama işlemlerini sistem üzerinden yürütmek istemediklerinden (Çok sayıda ders ve çok sayıda hoca olduğundan dolayı) sisteme sadece not girişi yapabilmelerini sağlayacak şekilde kurulları açmaktadır. Tüm ders saatlerine yer vermemektedirler. Bu fakültenin tercihidir.

11 3.3. Ortalamaya Katılmayan, Entegre Tıp dışı Ders Açma 11 Ders açma ekranında ders açma yapılırken eğer seçilen akademik birim Tıp Fakültesi ise ve seçilen dersin türü Ders ise bu dersler kurul dışı ders olarak açılmaktadır. Kurul dışı derslerin normal ders açmadan farkı haftalık olarak açılmalarıdır.

12 Dersler Açıldıktan Sonra Toplu Ders Atama Yetki: Yönetici, Tıp Öğrenci işleri sorumlusu 12 1.Adım Atanacak dersin seçimi 2.Adım Öğrencilerin Seçimi

13 4. Entegre Tıp ve Stajları Değerlendirme Yönetimi Yetki: Yönetici 13 Tıp Fakültesi dönem notunun nasıl hesaplanması gerektiğinin tanımlandığı ekranlardır. Bu ekrandan hem 1, 2 ve 3. sınıflar için kurulların ve finalin yüzde oranları, hem de 4, 5 ve 6. sınıflardaki stajların yüzde oranları tanımlanmaktadır.

14 4.1. Entegre Tıp Değerlendirme Yönetimi [1, 2 ve 3.sınıf] Yetki: Yönetici 14 Kurulların kriterlerini ayrı ayrı yada toplu olarak girebilirsiniz. Tüm kurulların ortalamaya katkısı; %60 tır.

15 4.2. Entegre Tıp Staj Değerlendirme Yönetimi [4, 5 ve 6.sınıf] Yetki: Yönetici 15 Stajların kriterlerini ayrı ayrı yada toplu olarak girebilirsiniz. Stajların ortalamaya toplam katkısı; %100 dür. Staj kriterleri eşit dağılmaktadır. Stajların ortalamaya toplam katkısı; %100 dür. Staj kriterleri eşit dağılmaktadır.

16 5.1. Kurul Not Girişi Yetki: Akademik Personel, Yönetici 16 İlgili kurulun notunu kurul başkanı girebilir. Notlar Mutlak Değerlendirilir. Kriterler not giriş ekranında da görülebilir. Final notunu dönem koordinatörü girer.

17 5.2. Staj Not Girişi Yetki: Akademik Personel, Yönetici 17 Her bir stajın notunu ilgili stajın başkanı girer. Staj dönemleri olan 4,5,6.sınıflarda final yoktur.

18 5.3. Ortalamaya Katılmayan Dersler Not Girişi Yetki: Akademik Personel, Yönetici 18 Ortalamaya katılmayan Türk Dili, Atatürk İlkeleri ve Yabancı Dil dersleri yalnızca harf notu olarak, dersin akademik personeli tarafından girilir.

19 6. Tıp Transkript girişli öğrenciler 1.dönemlerinde eski yönetmeliğe tabi oldukları için, kurul yapısı söz konusu değildir. Transkriptlerinde de bu durumu görebilirsiniz (Örn: ) Şu anki yapıda, kurul ve stajlar ayrı yerde ve puan notlarıyla transkripte yansıtılır. Dönem sonu ortalaması, puan, harf ve katsayı cinsinden verilir. 1,2,3, sınıftaki kurul yapısı ve 4,5,6.sınıflardaki staj yapasındaki farklılıklar; 1,2,3.sınıfta sınıfta kalma vardır. Kaldığınızda tüm dersleri tekrar alırsınız. Stajdan kaldığınızda, yalnızca p stajı geçene kadar bir üst sınıfa geçemezsiniz. 1,2,3.sınıfta final notu vardır. Stajların her biri ayrı değerlendirilir, dolayısıyla tüm stajlardan sonra yapılan bir final sınavı yoktur.

20 7. Tıp-Muafiyet Girişi 20 Entegre Tıp Dersleri için ilgili dönem için, öğrencinin dönem sonu ortalaması olan harf notu ve puan notu girilir. Buraya girilen not transkripte ortalama olarak yansıyacaktır. Dönem sonu harf notu giriniz. Dönem sonu Yüzlük notu giriniz.

21 7. Tıp-Muafiyet Girişi 21 İlgili alanlar doldurulur. Bilgiler, transkripte burada yazıldığı şekliyle yansır. Hızlı not girilecek ise, «Muaf mı» alanı tıklanmaz.. Yalnızca, yatay geçiş öğrencilerinin puan notunun yerine «MU» notu görünmesi kararı gereği bu seçenek işaretlenir. Düzenle seçeneğine tıklanarak, kurullar ya da stajlar tanımlanır.

22 TEŞEKKÜLER BİLGİ İŞLEM UYGULAMA ve ARAŞTIRMA MERKEZİ 22