ÖĞRENCİ KAYIT KILAVUZU

Transkript

1 ÖĞRENCİ KAYIT KILAVUZU A. TÜGVA HAKKINDA Geçmişin mirasını Kabul edip, günümüzün bilgisiyle donatılmış gençler ile geleceği tasarlamak ve yeni bir medeniyet kurma tasavvuru, Türkiye Gençlik Vakfının kuruluş şiarını oluşturmaktadır. Bu bağlamda amacımız lise öğrenimini tamamlayarak lisans eğitimine adım atan gençlerimizi TÜGVA Yurtlarında istihdam ederek, maddi ve manevi donanımlarına destekte bulunup, öğrencilerimizin yetişmesini sağlamaktır. B. ÖĞRENCİ KAYIT B.1. Ön Başvuru TÜGVA Yurtlarımıza kayıt yaptırmak isteyen öğrencilerimiz, web sitemizde Yurtlar sekmesi altında bulunan Ön Başvuru Formu muzu eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurarak ön başvurularını gerçekleştirirler B.2. Mülakat Daveti Ön Başvuru Formunu dolduran öğrenciler; ihtiyaç, başarı, kültürel, ahlak, ve liderlik gibi özelliklerine göre TÜGVA Genel Merkez tarafından değerlendirilir ve uygun görülenler SMS veya yoluyla belirlenen tarihlerde mülakata davet edilir. B.3. Öğrenci Mülakatları ve Yurda Kabul Mülakatlarda öğrencilerin ihtiyaç, başarı, kültürel, ahlak ve liderlik gibi özellikleri göz önünde bulundurularak değerlendirmeler yapılır. Bu değerlendirmeler neticesinde öğrencinin yurda kabul sonucu takip eden günlerde kendisine sms veya yolu ile bildirilir. Mülakat sonucu yurda kabul edilen öğrenciler, kalacağı yurda ait peşinatı ödeyip, banka sözleşmesi yapar.(g Maddesi) Peşinat ve banka sözleşmesini yapan öğrencinin ön kaydı gerçekleştirilmiş olur. 1 ay içinde kesin kaydını yapmayan öğrencinin peşinatı iade edilmez. Öğrenci ön kayıt yaptırdıktan sonra, kesin kayıt için yurda gelirken gerekli evraklarını yanında getirmek zorundadır. Aksi halde Kesin Kaydı gerçekleşmez. B.4. Yurda Kesin Kayıt Öğrenci, yurda kesin kaydının yapılması için aşağıdaki gerekli evrakları yurt idaresine eksiksiz teslim eder. Bu evrakları teslim etmeyen öğrencinin yurda girişi yapılmaz. Gerekli Evraklar; Sağlık raporu ( verem savaş dispanserliğinden) Adlî sicil belgesi Öğrenci belgesi 3 adet vesikalık fotoğraf (son altı ay içinde ön cepheden çekilmiş) Kesin kayıt formu Transkript (tercihen ara sınıflar için) Kan grubu kartı 18 yaşını doldurmamış olanlar için Veli İzin Belgesi Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği Belgesi İkametgâh Belgesi LYS Sonuç Belgesi (hazırlık ve 1. sınıflar için) Banka Dekontu ( Peşin ödeme veya peşinat ödemesi ve banka onaylı taksitli ödeme sözleşmesi)

2 B.5. Öğrenciyi Odaya Yerleştirme Öğrenciler yurda gelmeden önce oda planlamaları yapılır ve geldiklerinde yurt idaresi tarafından kayıt işlemi sonrası oda numaralarına göre yurda yerleşirler. C. YURT KURALLARI C.1. Genel Yurt Kuralları Öğrenci kayıt sırasında istenen evraklarını eksiksiz teslim etmek zorundadır. Öğrenci yurt aidatlarını, sözleşmede belirtildiği şekilde yapmakla yükümlüdür. Öğrenci kayıtları 1 yıl ile sınırlıdır. Öğrencinin sonraki yıl için kaydı, Dönem Sonu Mülakatları ve yurt idaresinin raporu sonucu belirlenir. C.2. Yurda Giriş ve İzinler Gün içinde yurda son giriş dır Zaruri haller dışında hafta içi yatılı izin verilmez. Öğrenci hafta sonları, Hafta Sonu İzin Formunda beyan ettiği adreslere yatılı çıkabilir. Öğrencilerin resmi tatillerindeki, yatılı izinlerinde sorumlulukları veliye aittir. Yatılı izne çıkmış öğrencinin zamanında dönmesinden veli sorumludur. Öğrencinin yatılı izinden dönüş zamanını veli yurda haber vermekle yükümlüdür. C.3. Kahvaltı ve Akşam Yemeği Kahvaltı hafta içi 07:00-09:00, hafta sonu 09:00-11:00 saatlerinde servis edilir. Akşam Yemeği 18:00-20:00 saatleri arasında servis edilir. D. DİSİPLİN KURALLARI Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği ndeki hususlara uymayan, yasaklara ve öğrenci ile yapılan sözleşmedeki hükümlere riayet etmeyen, yurdun içinde ve yurdun dışında öğrenciliğe yakışmayan hal ve hareketlerde bulunan öğrencilere aşağıdaki disiplin hükümleri uygulanır; Uyarı: Öğrenciye davranışlarının kusurlu olduğunun yazılı olarak bildirilmesidir. Kınama: Öğrenciye cezayı gerektiren davranışta bulunduğunun ve aynı durumun tekrarlanmaması gerektiğinin yazılı olarak bildirilmesidir. Yurttan çıkarma: Öğrencinin yurt ile ilişkisinin kesilmesidir. D.1. Uyarı Cezası Uygulanacak Durumlar; Arkadaşlarını rahatsız edecek şekilde hareket etmek, Temizliğe dikkat etmemek ve devamlı düzensiz olmak, Ortak kullanım alanlarına (Yatakhane, yemekhane, banyo, etüt odası ile diğer çalışma, dinlenme ve spor salonu) girip çıkmada zaman çizelgesine uymamak, Yurt çalışma talimatında öngörülen hususlara uymamak, Personele iyi davranmamak, Yurdun fiziki yapısına kasden zarar vermek, Kendisine ait olmayan eşyayı müsaadesiz kullanmak, Yurt yönetimine doğru bilgi vermemek.

3 D.2. Kınama Cezası Uygulanacak Durumlar; Yalan söylemeyi sürekli hale getirmek, Toplu yaşamaya dair kurallara aykırı davranışları sürekli hale getirmek, Özürsüz olarak yurda geç gelmeyi veya yurda gelmemeyi sürekli hale getirmek, Küfür etmek ve arkadaşlarına sataşmak, Yurdun ve tesislerinin açık ve kapalı alanlarında sigara içmek, İtaatsizlikte ısrarlı olmak veya yurt görevlilerine hakaret etmek, Yurt yönetiminin astığı ilanları koparmak, yırtmak veya değiştirmek, Yurt personelinin ve arkadaşlarının eşyalarına zarar vermek, Yurt yöneticilerinin ve görevlilerin çalışmalarını güçleştirmek, Yurtta yönetimden izin almadan toplantı veya tören düzenlemek, Aynı fiilden dolayı iki defa uyarma cezası almak. D.3. Yurttan Çıkarma Cezası Uygulanacak Durumlar Türk Bayrağı Kanunu ile Türk Bayrağı Tüzüğüne aykırı davranmak, Türkiye Cumhuriyeti'nin ülkesi ve milletiyle bölünmezliği ilkesine ve Türkiye Cumhuriyeti'nin insan haklarına ve Anayasa'nın başlangıcında belirtilen temel ilkelere dayalı milli, demokratik, laik ve sosyal bir hukuk Devleti niteliklerine aykırı miting, forum, direniş, yürüyüş, boykot, işgal gibi ferdi veya toplu eylemler düzenlemek, düzenlenmesini kışkırtmak, düzenlenmiş bu gibi eylemlere katılmak veya katılmaya zorlamak, Kanunen cezayı gerektiren yüz kızartıcı suçları işlemek veya böyle bir suçtan hükümlü durumuna düşmek, Kanun dışı kuruluşlara üye olmak, bu kuruluşlarda faaliyet göstermek, bu tür kuruluşların propagandasını yapmak, Hırsızlık yapmak, Yurt yönetimi ve personeli ile arkadaşlarını tehdit etmek veya bunlara fiili tecavüzde bulunmak, Yurt içinde kesici, delici veya patlayıcı silahları bulundurmak veya herhangi bir kimseyi yaralamak suretiyle ilgili kanuna muhalefet etmek, İçki içmek, kumar oynamak, uyuşturucu maddeleri bulundurmak, kullanmak ve bunları alışkanlık haline getirmek, Aynı fiilden dolayı üç defa kınama cezası almış olmak E. DÖNEM SONU SÜRECİ Yapılan aylık değerlendirmeler neticesinde yurt kurallarına uymayan öğrencilerle mülakat komisyonu tarafından mülakat yapılarak bir sonraki yıl için yeniden kayıt durumu gözden geçirilir. F. EĞİTİM F.1. Rehberlik Faaliyetleri Rehberlik faaliyetleri, öğrencinin üniversite hayatı boyunca psikolojik, meslekî ve akademik açılardan en verimli şekilde geçirmesini sağlayacak çalışmalar bütünü olarak tanımlayabiliriz. Bu sebeple rehberlik, öğrencinin yurda kabulü ile başlayıp, kaydı (ayrılma veya mezuniyetle) sona erene kadar, hatta sonrasında da devam eden bir faaliyet olmalıdır. Öğrencinin yurda, okula, çevreye uyum sağlayabilmesi ve yurt içerisinde yönetici, personel ve diğer öğrencilerle sağlıklı iletişim kurabilmesi için rehberlik faaliyetleri büyük önem arz etmektedir.

4 F.2. Ortak Kültür Programı Türkiye Gençlik Vakfı nın misyon ve vizyonu gereği, yurtlarında kalan öğrencilere millî ve manevi değerleri özümsetici çalışmalar yapılmaktadır. Ortak Kültür Programı, bu maksatla hazırlanmış bir eğitim ve kültür paket programıdır. Ortak Kültür Programı oluşturulurken; hangi konuların öğrencilere sunulabileceği tespit edilmeye çalışılmıştır. Bu doğrultuda; yıl içerisindeki önemli millî, dinî, tarihî gün, gece ve haftalar; gençlerin kişilik gelişimlerine katkıda bulunabilecek örnek şahsiyetler üzerinde önemle durularak her yurttaki öğrencilere hassasiyet kazandırılması gereken (Vakıf Şuuru, Kul Hakkı, İsraf, Edep gibi) konular tespit edilmiştir. Bu program dâhilinde, TÜGVA Genel Merkezi tarafından tespit edilen ve öğrencilerin hayat boyu istifade edecekleri (temel eserler başta olmak üzere) başucu kitaplarının en uygun şartlarda edinilmesi için kampanyalar düzenlenmektedir. F.3. Sosyal Faaliyetler Öğrencilerde sosyal sorumluluk ve çevre bilincini geliştirmek, tarihimize ve doğaya olan ilgilerini artırmak, gezmelerine ve eğlenmelerine olanak sağlamak amacıyla; sosyal sorumluluk projeleri, çevre faaliyetleri, önemli gün ve hafta etkinlikleri ile gezi ve eğlence programları gerçekleştirilmektedir. Tarihî ve turistik yerler ziyaretleri Her yıl, mezuniyet ve yılsonu programları Bilhassa yeni öğrenciler için şehir içi, şehir dışı gezi, piknik vb. programları İzcilik, dağcılık, doğa yürüyüşü çalışmaları Sergi, kermes ve fuar ziyaretleri Serbest kürsü programları Halka açık konser, panel, tiyatro vb. aktiviteler Öğrenciler arası tanışma ve kaynaşmayı sağlayıcı faaliyetler F.4. Sanatsal Faaliyetler Tiyatro, Ebru, Hat, Resim, Karikatür, Fotoğraf, El Sanatları, Halk/ Sanat/ Tasavvuf Müziği vs. öğrenme, icra etme ve sergileme alanlarında faaliyetler düzenlenmektedir. Başlıca sanatsal faaliyetlerimiz: Film Okumaları Hat Kaligrafi Gitar Keman Ney F.5. Sportif Faaliyetler Sportif müsabakalarda asıl olan kardeşlik duygusu ve bunun pekiştirilmesidir. Bu doğrultudaki yarışmalarda yurt içi ve yurtlar arası müsabakalar yapılmaktadır. Yurtların fiziki imkânları dâhilinde yapılabilecek sporları yurt içinde ve dışında organize edilmektedir. Başlıca sportif faaliyetlerimiz; Futbol Basketbol Binicilik İzcilik Masa Tenisi Okçuluk Uzak Doğu Dövüş Sanatları

5 F.6. Genel Seminer Programları Edebiyat, Felsefe, Müzik, Psikoloji, Sanat, Siyaset, Spor, Tarih gibi alanlardaki gelişmeleri bildirme ya da tanıtma amaçlı, konuya dair otorite isimlerin anlatım yaptığı toplantılardır. Programlarımız haftada 1 olmak üzere, yurt giriş saatinden sonra, konferans salonlarımızda gerçekleşmektedir. F.7. Dil Kafe Eğitim Programları Arapça İngilizce İşaret Dili Vücut Dili Osmanlıca Rusça F.8. Kulüp Çalışmaları Yalnızca üye olanların kendi kulüp alanları ile ilgili olarak belirledikleri spesifik konular üzerine yaptıkları çalışma ve organizasyonlardır. Bu çalışmalar yurt öğrencilerine açık olacak şekilde planlanır. Örnek Kulüplerimiz: Dil Kulübü Gezi Kulübü Kitap Kulübü Müzik Kulübü Sanat Kulübü Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Kulübü Spor Kulübü Öğrencilerimizin kendi belirledikleri zamanlarda periyodik olarak bir araya gelme suretiyle yapmış oldukları çalışmalardır. G. YURT AİDATLARINI ÖDEME YÖNTEMİ Mülakat sonrası yurtlarımıza kabul edilen öğrenciler kalacakları yurt ücretini aşağıda belirtilen yöntemlerden birisini seçerek ödeyebilirler. Tüm ödemler banka aracılığı ile yapılır G.1. Peşin Ödeme Yurt ücretinin tamamı TÜGVA tarafından verilen banka hesap numarasına%5 peşin ödeme indirimi ile yapılabilir. G.2. Taksitli Ödeme Vakfımız aidat tahsilini banka aracılığı ile gerçekleştirir. Öğrenci velisi, yurtlarımızda kalacak öğrencisi adına vakfın göstereceği banka ile sözleşme yapmak zorundadır. Vakıf, veli ile banka arasındaki sözleşmeye taraf olmaz ve belirleyici değildir. Öğrenci belirlenen yurt ücretini 1 peşin 8 eşit taksitte öder. Aylık ücreti her ayın 5. Veya 25. günü bankada açtırdığı hesabına yatırır. Peşinatı ödemeyen veya banka ile sözleşme yapmayan öğrencinin yurt kaydı yapılmaz. Ödenmeyen aidatların yasal takibi tamamen bankanın sorumluluğundadır.