s.i.sos (Güvenli Ameliyathane Bilişim Çözümü)ürününü geliştirdi.

Transkript

1

2 Güvenli bir Ameliyathane için Yenilikçi Çözüm Ameliyathane şüphesiz ki hastane ortamında en hassas işlem merkezlerinden biridir. Ameliyathanenin etrafında dönen bütün faaliyetler hasta yönetimini, onun sağlığını ve sağlık ekibinin yeterliliğini amaç edinmektedir. ICT Solution çeşitli sağlık kuruluşlarının işbirliği ve Emilia-Romagna Bölgesi proje finansmanı ile s.i.sos (Güvenli Ameliyathane Bilişim Çözümü)ürününü geliştirdi. Bu çözüm, cerrahi müdahale ile ilgili küresel sorunlara cevap vermeyi amaçlamaktadır: ORGANİZASYON AMELİYATHANEDE KONTROL VE GÜVENLİK YÖNETİM KONTROLÜ ÜRÜN TANIMLAMA VE İZLENEBİLİRLİĞİ ENTEGRE EDİLEBİLİRLİK SERTİFİKASYON kaynakların ve alanların planlaması yönetimi. hastane tarafından belirlediği politikalara uyum sağlanması. cerrahi müdahalenin standartlaştırılmış modellerinin uygulanması hem cerrahın operasyonu hem de hasta için yüksek güvenlik standartlarının sağlanması her bir ameliyatla ilgili klinik verilerin yönetimi cerrahi ve sarf malzemelerin etkin bir biçimde izlenmesi kaynak kullanımının ve malzeme maliyetlerinin ekonomik verilerinin toplanması ameliyathane envanteri/stoku yönetimi ve eksik malzemelerin otomatik olarak yeniden sipariş edilmesi Cerrahi aletlerin izlenebilirliği, dolayısıyla hastada istenmeyen maddelerin bırakılmadığından emin olunması Ameliyathane giriş ve çıkışında tüm alet kitlerinin kontrolü s.i.sos u sağlık kurumu içerisinde hali hazırda kullanılmakta olanherhangibir bilişim sistemi ile ara yüzle kullanılabilir duruma getirenhl7 Standardının (kullanımı (sağlık bilgi işlem sektörü içinde tanımlanan ve düzenlenen). Ayrıca, si.sos 93/42/EEC sayılı Direktif ile uyumlu (ve sonraki değişiklikler 2007/47/EC) 1. sınıf bir Tıbbi Cihazdır. sayfa 2 ICT-GROUP s.r.l. Via Cavallotti Reggio Emilia İtalya Katma değer vergisi kimlik numarası ve Vergi Kimlik Numarası: REA RE Şirket sermayesi

3 ÜRÜN ÖZELLİKLERİ ÇALIŞMA AŞAMALARI Sisteme erişim, sistem yöneticisi tarafından belirlenen sıkı erişim kontrol politikaları ile uyumlu olarak gerçekleştirilmektedir. Ürünün çalışmasını yöneten süreç kavramsal olarak dört aşamada özetlenebilir: AMELİYAT ÖNCESİ Müdahale taleplerinin yönetimi Personele yapılan bildiriler ile ameliyatın planlaması Kaynak mevcudiyetinin kontrolü (bileşenler, personel, yapı.) Bileşenlerin (malzeme, alet, ekipman.) hazırlanması Ameliyathaneye giren ameliyat setinin oluşturulması kontrolü AMELİYAT ESNASI Ameliyat ekibinin giriş/çıkış kontrolü Bileşen ve malzemelerin tüketiminin gerçek zamanlı tespiti Bileşenlerin izlenebilirliği (lot, son kullanma tarihleri.) Ameliyat aşamalarındaki sürelerinin tespiti Ameliyat aşamalarının kontrol listesi AMELİYAT SONRASI Bileşenlerin çıkışta kontrolü ve malzemelerin yeniden sayılması Bileşenlerin izlenebilirliği Ameliyatların ortalama sürelerinin tespiti Stok yönetimi ve bileşenlerin yeniden sipariş verilmesi (minimum stok, madde ve stok kombinasyonuna göre.) Ameliyatlarla ilgili raporların yönetimi ve çıktısının basılması Ameliyathane faaliyetlerinin kontrolü, analizi ve istatistikleri YÖNETİM Cerrahi müdahale yönetim maliyetlerinin izlenmesi Standart maliyetleri, onları gerçek kılma imkanıyla simülasyon ile yeniden hesaplayarak ameliyat standart maliyetleri ve gerçek maliyetler arasındaki sapmanın tespiti Tek bir hasta için hastanede yatış maliyetinin belirlenmesi Emniyet stoğu, yedekleme ve kurum yönetiminin ilaveleri ile deponun otomatik ve detaylı yönetimi Kurum yönetiminin toplam ilaveleri aracılığıyla satın alma yönetimi ameliyat taleplerinin yönetimi Malzeme tedariği bakımından ameliyatların planlaması Kurum yönetimi ile şeffaf biçimde etkileşim halinde olmak Ameliyatın tam raporunun alınması Ameliyat faaliyetinin etkin bir yönetim kontrolünü yapmak. 1 SOS2012-R1 sayfa 3 SIAE'YE KAYITLI ÜRÜN SAYILI VE 13/05/2009 TARİHLİ KAYIT 93/42/EEC SAYILI DİREKTİF VE SONRAKİ DEĞİŞİKLİLER (2007/47/EEC) İLE UYUMLU TIBBİ CİHAZ

4 AKIŞ ŞEMASI sayfa 4 ICT-GROUP s.r.l. Via Cavallotti Reggio Emilia İtalya Katma değer vergisi kimlik numarası ve Vergi Kimlik Numarası: REA RE Şirket sermayesi

5 SİSTEM MODÜLLERİ Sistem, ameliyat öncesi ve sonrası aşamada gerçekleşecek faaliyetlerden ameliyatlarla ilgili maliyetlere bağlı tüm idari faaliyetlere ve analiz tüm faaliyetlerine kadar tüm ameliyat döngüsünün yönetimine katkıda bulunan modüller ve işlevlerden oluşur. 1 SOS2012-R1 sayfa 5 SIAE'YE KAYITLI ÜRÜN SAYILI VE 13/05/2009 TARİHLİ KAYIT 93/42/EEC SAYILI DİREKTİF VE SONRAKİ DEĞİŞİKLİLER (2007/47/EEC) İLE UYUMLU TIBBİ CİHAZ

6 Tüm bilgi sisteminin ''kalbi'' dir. Bu aşamada malzemenin tüm hareketleri ve ameliyat aşamalarının süreleri tespit edilir. Sistemi, ameliyathanenin elektro medikal ekipmanları ile onların tüm faaliyetlerinin tespitini yaparak ara yüz ile kullanmak mümkündür. Veriler uygulama tarafından hafızaya kaydedilir ve cerrahi ekip ve raporlama için müdahalelerin incelenmesi için temel oluşturur. AVANTAJLAR: AMELİYATHANEDE MÜDAHALE ESNASINDA: DOKUNMATIK EKRAN Kullanıcının sadece kendi ameliyathane bloğu/ameliyathanesi ile ilgili ve kullanıcı profiline özel bilgileri görüntülemesini sağlayan kullanıcıya özel kullanıcı profili dokunmatik ekran sistemi sayesinde basitleştirilmiş kullanım arayüzü sistem tarafından önerilen bir liste aracılığıyla önceden ayarlanmış seçilebilir cevaplar ya da özel ve kişiselleştirilmiş verilerin girişi için sanal bir klavyenin bulunması ilaç verme zamanlarının izlenmesi için operatörlerin kullanımına hazır olan Zamanlayıcı ve / veya geri sayım Basit ve sezgisel olarak ameliyat seçme, arama ve izleme. Hastanın bileziğindeki barkod kodunu veya RFID etiketini okuyarak müdahalelere hızlı erişim Bilgilerin kolayca toplanmasına izin veren DataMatrix kodu aracılığı ile tanıma sistemi sayesinde cerrahi aletlerin tam izlenilirliği (hastanın durumu, ameliyathane kodu ve ameliyat kodu) Tüm cerrahi müdahalenin kaydına ve kaydın bitiminin ardından çoğaltılmasına imkan sağlayan ameliyathane içerisine yerleştirilmiş web kamerası ya da video kamera kullanımı. sayfa 6 ICT-GROUP s.r.l. Via Cavallotti Reggio Emilia İtalya Katma değer vergisi kimlik numarası ve Vergi Kimlik Numarası: REA RE Şirket sermayesi

7 Etkin bir izleme sistemi, uygulamanın yönetici ara yüzü aracılığıyla da tüm operatörlerin kullanımına hazır durumdadır: özel bir ameliyat bloğu ya da ameliyathane seçerek, ameliyatlarla ilgili referans bir genel bakış görüntülemek mümkündür (ilerleme durumu, başlangıç/bitiş tarihi, ilerleme yüzdesi, ). Bu aynı zamanda doğrudan cerrahi müdahalelere dahil olmamış operatörlere de günlük ameliyat durumu ile ilgili etkin izleme yapma imkanı tanır. Ameliyathaneden çıkışta sistem, bakanlık kodlarına göre tanı kodları ve tanı prosedürleri ile ameliyat belgesinin doldurulmasına ve müdahale ile ilgili belgelerin çıktısının alınmasına imkan tanır. ANESTEZİ DOSYASI HEMŞİRE DOSYASI Ameliyattan önce, ameliyat esnasında ve sonrasında girilen tüm bilgiler hastanın ve devam etmekte olan müdahalenin anestezi dosyası ve hemşire dosyasını tamamlamaya gideceklerdir ve bunlar içerisinde basılacaklardır. AMELİYAT DEFTERİ Sistem, ameliyatı tanımlayan tüm bilgilerden (bölüm, ameliyathane, hastanın verileri, operatörler) başka; kullanılan aletlerin ve malzemelerin kontrolü, ameliyatın çeşitli aşamalarının zamanlaması bakımından müdahale ile ilgili gerçek, doğru ve amacına uygun bir izlemenin yapılmasına imkan tanır ve bu izlemenin baş cerrahın, anestezi doktorunun ve hemşire birimi sorumlusunun dijital imzası ile geçerli kılınması gerekmektedir. Bu işlem ameliyat kaydını sonlandırır: bu kayıtta değişiklik yapılması gerekmesi durumunda değişiklik yapılması mümkündür (kaydı onaylamış olan tüm personelin ön onayı ile): önceden doldurulmuş olan defter tarih sırasına koyulacak ve yeni versiyon önceki ile birlikte sisteme kaydedilecektir. 1 SOS2012-R1 sayfa 7 SIAE'YE KAYITLI ÜRÜN SAYILI VE 13/05/2009 TARİHLİ KAYIT 93/42/EEC SAYILI DİREKTİF VE SONRAKİ DEĞİŞİKLİLER (2007/47/EEC) İLE UYUMLU TIBBİ CİHAZ

8 TEKNİK ÖZELLİKLER s.i.sos aşağıdaki ilkelere göre tasarlanmış ve inşa edilmiştir: TEKNOLOJİ VE MİMARLIK YAZILIMI çeşitli hastane gerçeklere uyum yeteneği operatörler tarafından kullanım kolaylığı bilgilerin tutarlılığı sayfa 8 ICT-GROUP s.r.l. Via Cavallotti Reggio Emilia İtalya Katma değer vergisi kimlik numarası ve Vergi Kimlik Numarası: REA RE Şirket sermayesi