T.C. TARSUS KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ YUNUS EMRE İLKOKULU 2014

Transkript

1 T.C. TARSUS KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ YUNUS EMRE İLKOKULU 2014 Yunus Emre İlköğretim Okulu Kavaklı Mah.Yavuz Sultan Selim Bulv Sk. No:2 Tarsus / MERSİN 1

2 Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır parlayacak! O benimdir, o benim milletimindir ancak! Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül... ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal. Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım; Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar. Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imânı boğar, 'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş, yurduma alçakları uğratma sakın; Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın, Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri 'toprak' diyerek geçme, tanı! Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehid oğlusun, incitme, yazıktır, atanı. Verme, dünyâları alsan da bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Hudâ, Etmesin tek vatanımdan beni dünyâda cüdâ. Rûhumun senden İlahî, şudur ancak emeli: Değmesin ma' bedimin göğsüne nâ-mahrem eli! Bu ezanlar-ki şehâdetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım. Her cerîhamdan, İlâhî, boşanıp kanlı yaşım; Fışkırır rûh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım! Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl; Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet, Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! 2

3 Atatürk'ün Gençliğe Hitabesi Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim

4 YUNUS EMRE İLKOKULU TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ ÖDÜL SÜRECİ KURUM BAŞVURU RAPORU 1)İl/İlçe Mersin/Tarsus 2)Okul/Kurum Adı Yunus Emre İlkokulu 3)Adres Kavaklı Mahallesi 2452 Sokak No:2 4)İletişim Kurulacak Kişiler Adı Soyadı Görevi Telefonu E-Posta Adresi Ramazan YAYLAK Müdür V Osman Faruk TATAR Müdür Yardımcısı Yasin UYAR Sınıf Öğretmeni İsmail MENEP Sınıf Öğretmeni Barış TİLEV Sınıf Öğretmeni Özgür ÖZDEMİR Sınıf Öğretmeni Şenol DAĞSEVER Sınıf Öğretmeni Ferhat DEMİR Sınıf Öğretmeni Zekiye SEVİNDİK Okul Aile Bir.Baş Zekiye_sevindik@hotmail.com Mücahit ÇELİK Okul Öğrenci Temsilcisi Mücahit_33@gmail.com 4

5 5.Okulumuzun Tarihçesi ve Yapısı Tarsus 1985 yılından sonra aşırı bir şekilde göçe maruz kalmıştır. Bu göç nedeniyle şehrin pek çok mahallesi gecekondu denilen binalarla dolmuş, nüfusta da belirli oranda artış görülmüştür. O yıllarda Şehit ishak Mahallesi olarak bilinen bu yerleşim bölgesi daha da gelişerek büyümüş, daha sonra iki mahalleye ayrılarak Şehit ishak mahallesinin doğusu (şehrin kuzey-doğusu) yönünde Kavaklı adı ile yeni bir mahalle kurulmuştur lı yıllara doğru okul çağındaki çocukların başka uzak okullara gitmesi nedeniyle Mahalle Sakinlerinin, Muhtarlığın, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün isteği ve Mülki Amirin de Oluru ile mahalleye okul yaptırılması kararı alınmıştır. Böylece 1990 yılında Kavaklı mahallesinde yapımına başlanan okul inşaatı 1991 yılında tamamlanmıştır. Unicef tarafından 1991 yılı uluslararası YUNUS EMRE SEVGİ VE BARIŞ YILI olarak ilan edildiği için o yıl yapılmış olan okulumuza YUNUS EMRE İLKÖĞRETİM OKULU adı verilmiştir Eğitim öğretim yılında faaliyete geçen okulumuzda 14 derslik,1 müdür odası, 2 müdür yardımcısı odası, 1 arşiv, 1 spor odası ve okul bahçesinde 10 kabinlik tuvalet bulunmaktaydı yılında okul yönetiminin ve okul koruma derneğinin gayretleri ile projeye uygun bir şekilde okul bahçesine kantin yapılmıştır. Kısa zamanda mahalle nüfusunun artması ile birlikte öğrenci sayısı da artmış ve okulumuzda ikili öğretime başlanmıştır. Buna rağmen sınıf mevcutlarının standartların üzerinde olması, yeni bina, yeni derslik ihtiyacını ortaya çıkarmıştır yılında ikinci bina yapımıyla ilgili ihaleler yapılmış, 1997 yılında 21 derslikli yeni bina inşaatına başlanmıştır yılında modern, çağın gereksinimlerine uygun çocuklarımızın daha sağlıklı bir ortamda eğitim öğretim yapabileceği yeni binamız hizmete açılmıştır. Okulumuz 1998 yılından itibaren sınıf mevcutları uluslararası standartlara uygun olarak A ve B blok olmak üzere 35 derslikte eğitim öğretime başlamıştır.30/03/2012 tarihli 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunla Okulumuz ilkokul olarak tanımlanmıştır. Kademeli geçişle 2015/2016 Eğitim Öğretim yılında tamamen İlkokula dönüşmesi planlanmaktadır. Okulumuzda 3 adet satranç grubu,1adet drama,1 adet tiyatro,1 adet masa tenisi ve 1 adet Badminton olmak üzere toplamda 7 alanda ders dışı eğitim faaliyeti düzenlenmektedir. Ayrıca 8 adet Sosyal Kulüp kurulmuş olup toplum hizmeti başta olmak üzere çeşitli projeler uygulanmıştır. İlçe Emniyet Müdürlüğünün SODES kapsamında düzenlediği karate alanındaki etkinlik ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Gençlik Spor Müdürlüğünün ortaklaşa düzenlediği SOSES projesi Basketbol ve Voleybol alanında Okulumuzda uygulanmaktadır. Okulumuzun bahçesinde Atatürk Büstü, voleybol,basketbol ve futbol sahası, anasınıfı için kum havuzu, kantin ile çeşme bulunmaktadır. Bahçenin tamamı ihata duvarı çevrili olup, güneyinde ve batısında olmak üzere iki kapı bulunmaktadır. İhata duvarlarının iç tarafında kalan kısımlarına ağaçlar dikilmiş A Blok önünün betonları sökülerek bu bölüme ağaçlandırma yapılmıştır. Okulun arka bahçesine zeytin fidanları dikilmiştir. Projektörle hava karardığı zaman okulun bahçesini otomatik olarak aydınlatmaktadır. Okulumuzda 1 Müdür,2 Müdür Yardımcısı vardır. 26 Sınıf Öğretmeni. 1 Türkçe, 1 Matematik, 1 Fen ve Teknoloji Eğitimi, 1 Sosyal Bilgiler, 1 Beden Eğitimi, 3 İngilizce, 1Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi, 4 Okul Öncesi olmak üzere toplam 43 Personel görev yapmaktadır. 5

6 6)Okulun/Kurumun Yönetimi 6-LİDERLİK 6 1. Liderler Nasıl Tanımlanır? Liderler Okul/Kurumun misyon, vizyonunun oluşumuna nasıl katkı sağlamakta, kurumun temel değerlerine ve etik kurallarına nasıl örnek olmaktadır? Kurumumuzda lider tanımında; İnsanları kendi başlarına gidemedikleri yerlere götürme gücü olan, dürüst, ileriyi gören, ilham veren, değişiklikleri destekleyen, eşitlikçi, destekleyici,görüşlerini açık bir biçimde ifade eden, insanları iyi dinleyen ve tarafsız değerlendiren, gücünü uygun biçimde kullanan, güvenilir, grubunu destekleyen, başkalarının görüşlerine saygı duyan, kendi gücünün farkında olan, hatalardan ders çıkartabilen, etkili iletişim ve yönetim becerilerine sahip kişidir diye tanımlayabiliriz. Kurum Lideri paydaşları da işin içine katarak Misyonu belirlerken özlü,açık ve çarpıcı bir şekilde belirlemeye çalışmış, hizmetin yerine getirilme süreci değil amacı tanımlanmış,yasal düzenlemelerle kuruma verilen görev ve yetkilerle belirlenmiştir.ogye tarafından belirlenen misyon, vizyon, ilke ve değerler görüşleri alınmak üzere okul paydaşlarının bilgisine sunulmuştur. Daha sonra alınan geri dönütler çerçevesinde OGYE tarafından son hali verilen misyon, vizyon, ilke ve değerler belirlenerek Okulumuz web sayfasında yayınlanmış ve Okulumuzun çeşitli yerlerine asılarak paydaşların bilgisine sunulmuştur. 6 2.Liderler, okulun/kurumun temel değerlerine ve etik kurallarına nasıl örnek olmaktadır? Lider Okul ve kurumun temel değerlerini gerçekleştirmenin, yüreklilik ve cesaret istediğini ve hedeflere ulaşma ile ilgili olduğunu bilir. Liderlik ortak hedeflere ulaşmada birey ve grup davranışlarını etkileme süreci olarak da tanımlanır. Etkileme sürecini yönetmek için lider bu süreci yönetecek ve grubu belli hedeflere yönlendirerek, hedef belirleme, başarı yönünde yöneltme, etkinliklerini etkileme, kontrol etme, belli amaçlara ulaşmaları için cesaretlendirme gibi özel bazı nitelik ve beceriler gerektiren yollar uygulayacaktır. Etik kurallar yönünden yapması geren iseliderliğin popüler olma yarışı olmadığını bilmesidir. Burada ki etik olan kural, kendiniz ve çalışma grubunuz için belirlediğiniz hedeflere ulaşmaktır. Bir arkadaş değil de lider olarak görüldüğünüzde, gruba yetki verebilir ve daha etkili olmaları için yol gösterebilirsiniz Liderler, kurul-komisyon çalışmaları ve etkinliklere nasıl destek sağlamaktadır? Lider olan kişiler, okuldaki görevlerine göre değil, yaptıkları çalışmalara, kendini geliştirme konusunda gayretlerine, eleştirilere açık olma durumlarına, arkadaşlarını olumlu yönde motive etme yeteneklerine, liderlik yetkinliğine göre belirlenmiştir. Okulumuzda liderler paydaş beklentilerine öncelik verirler. Öz değerlendirme yoluyla gelişimlerini sağlarlar. Okul liderleri değişimi takip etmek için kendi alanlarıyla ilgili seminer, konferans vb. etkinlikleri takip ederler. Liderler ekip çalışmaları, zümre çalışmaları, beş yıllık stratejik plan ve yıllık okul gelişim planlarının hazırlanmasına katılarak yönetime destek sağlarlar. 6

7 Müdür Yardımcıl arı Öğrenci Temsilcisi Lider Rehberlik Öğretm enler Okul Aile Birliği Kurullar- Komisyon lar 6 4. Liderler, iç-dış paydaşların istek ve beklentilerini dinleme, yanıtlama, önerilerini alımı, başarıları tanıma, ve takdir etme ilişkilerini nasıl yönetmektedir? Lider iç ve dış paydaşların istek ve beklentilerini dinleme,yanıtlama ve takdir etme işleminde güdüleme tekniği ile hareket ederek her davranışın bir anlamı olduğunu bilmektedir. Dolayısıyla liderlerin, çalışanların davranışlarını yorumlamaları ve bunun sonucunda onları güdüleyecek model ve yaklaşımlar geliştirmeleri gerekir. Bu nedenle de yöneticilerin haftanın belirli günlerinde ve belirli gündem ile çalışanlarla bir araya gelerek istek ve beklentiler noktasında görüş ve öneriler alınmaktadır. Okulumuzda liderler, çalışanları ile ilişkilerini karşılıklı anlayış ve iyi niyet çerçevesinde yürütmektedirler. Okul paydaşları, liderler ile iletişim kurmada kendilerini rahat hissederler. Eğitim liderleri, çalışanlarının ilgi ve isteklerine sürekli duyarlıdırlar ve paydaşlarla sürekli fikir alış-verişinde bulunurlar. Toplantılarda çalışanlarının başarılarını takdir ederler. Yapılabilecek çalışmalar için de özgüven duygusunu geliştirici ifadeler kullanırlar Liderler, iyileştirme çalışmalarına, yenilikçiliğe, yaratıcılığa, öğrenmeye ve birlikte çalışmaya nasıl destek sağlamakta, değişimi nasıl yönetmektedir? Liderlik risk almayı gerektirir ve risk alırken de desteğe gereksinim vardır. Bu destek yapılan iyileştirme çalışmalarında sürekli olarak kullanılmaktadır. Lider yeniliğe, öğrenmeye ve birli,kte çalışmaya destek sağlama anlamında tüm çalışanlara önem vermektedir.onları kendi alanlarında ve branşlarında uzman olduklarını hissettirmektedir. Sınıf Rehber Öğretmenleri ve Rehber Öğretmenimizle birlikte daha çok öğrencilerimizin problemlerini çözmek için okul idaresiyle elbirliği ile çaba sarfederler. Liderler teknolojik araç ve gereçleri iyi kullanmaktadırlar. Sratejik planımız doğrultusunda çalışmalarını buna göre yapmaktadırlar.örneğin:sınıf liderleri olan Öğretmenler öğrenmeyi,öğretmeyi desteklediklerinden velilerle birlikte tüm sınıflarımıza Projeksiyon alarak eğitime büyük katkıda bulunmuşlardır. İyileştirmeye yönelik olarak Aile Birliği İle birlikte maddiyatla sonuçlanacak çalışmalara parasal yönden destek verilmiştir. 7

8 6 6. Okul/kurum liderleri bireysel gelişimlerini nasıl sağlamakta, kendi liderlik etkinliklerini nasıl ölçmekte, değerlendirmekte ve iyileştirmektedir? Lider bireysel gelişimini sağlama yolunda İnsanlara odaklaşan, ilişkiler oluşturan ve diğer insanları yönlendirmenin temelinin insan faktörü olduğunu unutmayan bir gelişim anlayışına sahiptir. İyi Liderlerin olayları yöneten, insanları yönlendiren olduğunu bilerek liderlik etkinliklerini çevresindeki insanlara aktararak uygulamaları değerlendirmektedir. İyi lider olmanın, disiplin ve çok çalışmayı gerektirdiğini unutmadan bireysel gelişimini sağlamakta, Liderliğin kişisel gelişimini sağlama ile eş anlamlı olduğunu bilmektedir. Okulumuz liderinin ve ekip başkanlarının performans düzeyleri okulumuzda yürütülen TKY çalışmaları çerçevesinde memnuniyet anketleri ile ölçülmekte ve bu anketlerden aldığı düşük not iyileştirmeye açık alan olarak algılanır ve iyileştirme ekipleri kurulur. Ayrıca çevreden gelen eleştiri, istek ve öneriler doğrultusunda çalışmalar yapılır. 6-7.Okul/kurum liderleri toplumsal-sosyal sorumlulukların yerine getirilmesine nasıl destek olmaktadır? Kurum Liderleri sosyal sorumluluklarını yerine getirirken, toplumun bireyler üzerindeki baskılarını azaltmanın ötesinde, bireyin toplum üzerinde ki imajını güçlendirme ve bilgiyi paydaşlara aktarma çabalarını kolaylaştırma aracı olarak da kullanılabilir. Burada önemli olan, Kurumların sosyal sorumluluk çabalarının paydaşlar tarafından olumlu olarak algılanmasıdır. Burada sorulması gereken Kurumlar sosyal sorumluluk stratejisini nasıl formüle edebilirler?, Kurumlar ülke stratejilerinin ve eğitim stratejilerinin sosyal ihtiyaçlara cevap verip vermediğinden ve kamuoyu çıkarlarına zarar vermediğinden nasıl emin olabilir? şeklindeki temel sorulara cevaplar vermeye çalışmaktadır. Sosoyal sorumluluğun yerine getirilmesinde OGYE ve paydaşlar ile birlikte sürekli olarak iletişim kurulmakta ve yapılan Sosyal sorumluluk projeleri ile paydaşlar işe dahil edilerek destek miktarı toplum düzeyinde de karşılanmaktadır. Bu anlamda kurum ve kuruluşlara yapılan ziyaretler ve görüşmeler sonucu aşağıda ki ürünler ortaya çıkmıştır. 8

9 KURUM VE KİŞİLER KATKILARI Tarsus İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü *750 TL Nakdi yardım, *Laboratuvar Malzemeleri temini *Okula masa sandalye yardımı *Anasınıfının eksikliklerinin giderilmesi *Bir sınıfın klima ihtiyacının karşılanması Tarsus Belediyesi *Okul sokağının asfaltlanması, okul bahçesinin asfaltlanması *Okul bahçesinde bulunan ve tehlike arz eden ağaçlarının kesilmesi *Okul Bahçesinde biriken sular için su giderleri yapılması *A Blok önünde bulunan beton alanın kaldırılması için kesici,kamyon ve kepçe temin edilmesi *Okul Öncesi Öğrencilerinin kullanımı içim kum havuzu için kum temini *Okul Bahçesinde oluşturulan alanların toprak ihtiyacının giderilmesi *Okul Bahçesinde yapılan ağaçlandırma çalışmalarına ağaç temini *Zararlı haşerelerle mücadele için Okulun tüm bölümlerinin ilaçlanması *Okul temizliğinde kullanılması için çöp konteynır temini *Eğitim gezilerine araç tahsis etmesi TARSUS ORMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ Tarsus Ticaret Borsası LCW TEMA A.Ş. TOROS LTD. Ş.T.İ YILMAZ TİCARET ÇAĞDAŞ YAŞAMI DESTEKLEME DERNEĞİ KİMSE YOK MU DERNEĞİ TARSUS MÜFTÜLÜĞÜ TÜRKİYE DİYANET VAKFI ZAMBAK YAYINLARI Okul bahçesine dikilmek üzere çeşitli fidan temin edilmesi Okulun giriş merdivenlerinin tamiri ve Atatürk Köşe sinin yapılması 10 Öğrenciye giysi yardımı Fakir öğrencilere belli miktarda maddi yardım Okul Bahçesindeki çeşmelerin sayısının arttırılması ve yenilenmesi *Okul Kütüphanesine 400 adet kitap desteği *Okul Kütüphanemize 100 adet kitap desteği *Okul Kütüphanesine 100 kitap desteği *Okul Kütüphanemize 50 kitap desteği *Okul Kütüphanemize 50 kitap desteği 9

10 7- OKUL/KURUM PLANI 7 1.Okul Mevcut Durum Analizini Nasıl Yapmaktadır? Okulumuz Stratejik Planı oluşturulurken, mevcut durum analizi yapılarak SWOT Analizi yolu ile okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerimiz belirlemiştir. Okulumuz paydaşlarına (Yöneticilere, öğretmenlere, hizmetlilere, velilerimize v.b.) ihtiyaç analizi anketi uygulanmış, anket sonuçları öncelikle OGYE de değerlendirilmiş ve okulumuzdaki iyileştirmeye açık alanların tespiti yapılmıştır.paydaşların gereksinim ve beklentilerini anlayabilmek için veri toplama teknikleri geliştirilmiş ve var olanlar uygulanarak değerlendirilmiştir. 1.MEB memnuniyet anketleri (Yılda 1 defa) I. Veli Memnuniyet Anketi II. Çalışan Memnuniyet Anketi III. Öğrenci Memnuniyet Anketi 2.Öğrenci başarısızlık nedenleri anketi 3.Problem tarama teknikleri 4.Veli envanterleri 5.Dilek-İstek Kutusu 6.Yüz yüze görüşmeler 7.Paylaşım toplantıları 8.Öğretmenler Kurulu kararları 9.Mini anketler Bu konu ile ilgili olarak öğretmenler kurulu toplantısı yapılmış bu toplantıda okulumuzdaki iyileştirmeye açık alanlar ile ilgili iyileştirme ekipleri oluşturulmuştur. İyileştirme ekipleri kendi aralarında toplantılar yaparak kendi çalışma planlarını hazırlamış ve bu planların bir araya getirilmesiyle OGYE tarafından okulumuz yıllık çalışma planı oluşturulmuştur. İyileştirme ekiplerimiz maddi kaynaklarını kendi imkânları ve okul aile birliği vasıtasıyla karşılamaktadırlar. Yıl boyunca ihtiyaç görülen hallerde kurulan ekiplerimiz aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. 10

11 *Öğrenci Velilerine okulun Öğrencinin İkinci Yuvası olduğunu İkinci Yuvam Ekibi Hayat Boyu Öğrenme Ekibi kavratmak için Veli ziyaretleri yapılmıştır. *Okulumuzun A ve Bloğuna dilek ve şikayet kutusu oluşturulmuştur. *Sınıflardaki köşelerin zenginleştirilmesi için sınıf panoları temin edilmiştir. *Okul Öncesi eğitimin kalitesinin arttırılması için çalışmalar yapılmıştır. Velilerimizin katılımı ile aile okuma saatleri düzenlenmiştir. *Okul Aile Birliği ile koordineli çalışılarak Öğrenimin hayat boyu devam ettiği bilinci uyandırılmıştır. *Velilerin katılımı ile Hayat Boyu Öğrenme kapsamında Okuma Yazma Kursları,Bilgisayar Kursları,Dikiş Nakış Kursları açılmıştır. *Okullar Hayat Projesinde aktif kullanılması içi Bilgi Teknoloji sınıfının eksiklikleri giderilerek faal durumu getirilmiştir. *Okul Panolarında afiş çalışmaları gerçekleştirilmiştir. *Verimli öğrenme ve ders çalışma teknikleri ile ilgili seminerler düzenlenmiştir. Velilerimiz Açık Ortaokul ve Açık Lise kurumlarına yaönlendirilmiştir. *Okul çevresinde genel temizlik faaliyetleri yürütülmüştür. *Öğrencilerde çevre bilincinin oluşturulması maksadı ile ağaçlandıma çalışmaları yapılmıştır. Mavi Deniz Ekibi Bilim Kültür Sanat Kocaman Bir Hayat *Küresel ısınma ile ilgili öğrencilerimize seminerler düzenlenmiştir. *5 Öğretmenimizin Hizmet İçi Eğitim yolu ile Ekolojik Okuryazarlık Kursuna katılımı sağlanmıştır. *Bahçe temizliğinin sağlanması maksadı ile 2 çöp konteynırı ve 3 askılı çöp kovası temin edilmiştir. *Belirli gün ve haftalar kapsamında çeşitli etkinlikler düzenlenmiştir. *Yaşadığımız bölgedeki sanat etkinlikleri takip edilerek öğrencilerimizin katılımı sağlanmıştır. *Yaşadığımız bölgedeki tarihi mekanlar, ören yerleri, müzelerin ziyaret edilmesi ile ilgili, etkinlikler düzenlenmiştir. *Okulumuzda kurulmuş olan Kulüplerin Toplum Hizmetlerine destek olunmuıştur. 11

12 7-2.Okul kurum stratejik planlamasında paydaş beklentilerini/ihtiyaçlarını planlarına nasıl yansıtmaktadır? Paydaşlarla sürekli iletişim halinde olmak,onların beklentilerine karşılayacak fırsatlar sunmak yöneticilere önemli fırsatlar sunmaktadır. Yöneticiler istek,beklenti ve görüşleri değerlendirebilir, böylece hem paydaşlara hem de kurum için beklenmedik fırsatlar sağlayabilir ve kritik aşamaya gelmeden önce muhtemel çatışmayı önleyebilirler. Ancak paydaşlarla iletişim ve beklentilerin planlanması tüm bunların ötesinde ahlaki bir yükümlülüktür. Bir ağ içinde faaliyet gösteren Kurumlar bu ağdaki konumuna uygun bir biçimde yönetilmeli ve sorumluluklarını yerine getirmelidir. Bir paydaş sistemi içindeki Kurumun yönetiminde gerekli unsurlar şöyle özetlenebilir: -Kurumun başarısı veya başarısızlığında ilgili paydaşları ve onların muhtemel etkilerini belirlemek, - Her bir paydaş ilişkisinde ulaşılmaya çalışılan amaçları belirlemek (ör: sadakat, etkinlik, işbirliği), - Karşılıklı fayda için fırsatlar geliştirmek, - Karşılıklı paydaş ilişkilerini izlemek ve onları olabildiğince dengelemeye ve uyumlu hale getirmeye çalışmak şeklinde planlar paydaşlarla birlikte yansıtılmaktadır Okul/Kurum Stratejik Planlamasını Yaparken; Mevcut Kurumsal Performansını,üst politika belgelerini, yakın çevrenin ekonomik ve demodrafik göstergelerini, eğitimde ve bilimde yaşanan gelişmeleri nasıl dikkate almaktadır? Okulumuz stratejik planlamasını yaparken,öğrencilerimizin ilgi ve istekleri göz önünde bulundurularak ve ayrıca çalışanlarımızın fikirleri,istekleri,velilerin sosyo ekonomik kriterleri,ülkemizin demografik göstergeleri değerlendirilerek yapılmaktadır.bakanlık planlamaları,değerlendirme ve planlamalarımızda İl ve İlçe MEM nin planlamaları göz önünde bulundurulur.okulumuz Eğitimde,bilimde yaşanan gelişmeleri dikkate almaktadır. Bu maksatla TUBİTAK tarafından düzenlenilen TUBİTAK 4006 Bilim Fuarları İlçemizde tek İlkokul ünvanı ile Kurumumuzda düzenlenmektedir. Özellikle İlçemizin ve okulumuzun bulunduğu mahallenin ekonomik ve demografik yapısını,politik,sosyal ve kültürel,teknolojik gelişmeleri stratejik planımıza yansıtılmaya çalışılmıştır.bu amaçla tüm okulların etkinleri Web sayfalarından ve yapılan ziyaretlerle inceleme iyi olan örnekleri alarak Kurumumuzda da uygulamayı ilke edinir Okul/kurum, misyonunu, vizyonunu, temel değerlerini,etik kurallarını,stratejik amaçlarını,hedeflerini,faaliyetlerini ve/veya projelerini birbirleri ile uyumlu olarak nasıl belirlemektedir? Kurumun vizyon, misyon, temel değerleri, etik kuralları belirlenirken özlü, açık ve çarpıcı şekilde ifade edilerek belirlenir.hedeflerde ve faaliyetlerde hizmetin yerine getirilme sürecini değil, amacını tanımlanır.faalitleri ise Yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev ve yetkiler çerçevesinde belirlenir. Bu ifadelerin Kurmumuz projeleri ile uyumlu olması için Kurumun ideal geleceğini sembolize edilmeye çalışılır. Stratejik amaçlarımız iddialı ve aynı zamanda ulaşılabilir bir 12

13 ifadedir. Kurumun uzun vadede ulaşmak istediği yer ve durum faaliyetlerimize yansıyarak ilerleyeceğimiz yönü tarif eder.hedeflerimizde: Uzun vadede neleri yapmak isteriz? Gelecekte nerede olmak isteriz? Gibi sorulan sorularla uyumluluk sağlanılmaya çalışılır Okul/Kurum performans göstergelerini nasıl belirlemekte ve değerlendirilmektedir? Kurumumuzda performans göstergeleri belirlenirken, ölçülebilirliğin sağlanması bakımından miktar, zaman, kalite veya maliyet cinsinden ifade edilerek belirlenmektedir.performans göstergeleri olarak Girdi, Çıktı, Verimlilik, Sonuç ve Kalite den oluşan 5 tür gösterge baz alınmakta,bir hedef için herhangi bir sınıfa ait olmak üzere birden fazla performans göstergesi belirlenmektedir. Hedeflerin niteliği (girdi, çıktı, verimlilik, sonuç veya kaliteye yönelik olması) performans göstergelerinin niteliğini de etkilediği için değerlendirmelerde bu kriterler kullanılmaktadır. 7-6.Okul/kurum, stratejik planı ve eylem planlarını/gelişim planlarını süreçleriyle nasıl ilişkilendirmekte,maliyetlendirme ve bütçelendirmeyi nasıl yapmaktadır? Okulumuzun fiziki ve insan kaynakları durumunu verimli şeklide kullanabilmesi için ihtiyaç analizi ve memnuniyet anket sonuçları ile belirlenen iyileştirmeye açık alanlar arasından okulun gelişimine en fazla katkıda bulunacak olanlar okulun vizyonu ve stratejik amaçları doğrultusunda önceliklendirilir. Mevcut durum analizi yapılır.alınacak tedbirler belirlenir.kalite standartları doğrultusunda iyileştirme konularının tahmini maliyeti çıkarılır.sratejik planımız doğrultusunda iyileştirmeye açık alanlarda çalışmalar yapılır.iyileştirme çalışmaları sonucu maliyetleme ve bütçelendirme sonucunda aşağıda belirtilen miktarda bu sürece girdi ve çıktı sağlanmıştır. Sıra No Harcama Kalemi 2012 (TL) 2011 (TL) 1 Kırtasiye Alımları 2127, ,40 2 Büro Malz.Alımları ,22 3 Temiz. Malz. Alım 1870, ,18 4 Spor Malz. Alımları Bahçe-Bina Bakım Onarım malzeme alımları 9582, ,60 6 Ulaştırma Giderleri 64,00 100,00 7 Hizmet Alımları Sosyal Yardım Demirbaş Alım ve Bakım 5431, ,00 10 Diğer Giderler(İkram, cenaze, kutlama, düğün vb ,00 YUNUS EMRE İÖO ÖDENEK TABLOSU ,22 TL ,40 TL Okul/Kurum, stratejik planını iç ve dış paydaşlarına nasıl duyurmakta, yayılımını, gözden geçirme ve güncellemesini nasıl yapmaktadır? Okulumuzun stratejik planı, okul liderleri kanalıyla personelimiz ve velilerimizle paylaşılmıştır. Stratejik planımızın gelişen çağımızda daha fazla kişi ve kurum tarafından duyulması maksadıyla Okul 13

14 Web sitemizde yayınlanmıştır. Öğretmenler kurulunda öğretmenlerimizle veli toplantılarında velilerimizle gündem maddesi olarak konuşulur, aktarılır ve geri dönütlerle zamanı geldiğinde güncellenir. Güncelleme çalışmaları için Okul Yöneticilerimiz ve görevlendirilen kişiler İlçe Milli eğitim Müdürlüğümüzce düzenlenen eğitim çalışmalarına katılmaktadır. 8- İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ 8 1. Çalışanların Bilgi Birikimi Ve Yetkinlikleri Nasıl Analiz Edilmekte Ve Okul/Kurum İçi Görevlendirmelerde Nasıl Dikkate Alınmaktadır? Kurumlarda çalışanların bilgi birikimi ve yetkinliklerinin analiz edilmesinde en değerli, kazanç sağlayıcı sermayesi; doğru yetkinlikteki insanları, doğru görev ve pozisyonlarda görevlendirmektir. Ancak bu şartlarda çalışanların yetkinlikleri, kurum için bir katma değer üretebilir. Zîrâ kurum içi görevlendirmelerde her pozisyonun gerektirdiği yetkinlikler farklı olduğu gibi, her insanda da her yetkinlik, istenilen seviyede değildir. Herkes her boşluğu, işin gerektirdiği ölçüde dolduramaz. Kişi başlatıcı bir yetkinliğe sahipse, tamamlayıcı yetkinliği zayıf olabilir. Bu fonksiyonunu, bitirici yetkinliği güçlü olan kişilerle takımdaş olarak telâfi etmelidir. Proje yönetimi prensiplerine göre işleri yaparken, işin gelişmesine bağlı olarak, başlatıcı, bitirici ve her ikisine belli derecelerde sahip yetkinliklerin kurumdaki sayılarının bulunması ve gereken görevlendirmelerin yeniden gözden geçirilmesi, sürdürülebilirlik açısından çok önemlidir. Emaneti ehline verme işleminde anahtar kavram, kişinin mesleki yetkinliklerinin tarif edilip, ölçülmesi ve ikisinin örtüşmesidir. Bunun için önce kişinin yetkinlikleri, ölçüm-gözlem ve deneyim ile görevin gerektirdiği yetkinlikler (sıfatlar) tanımlanır ve nihai adımda uygun adayın seçimi sağlanır Çalışanların bilgi birikimi ve yetkinliklerinin geliştirilmesi nasıl yapılmaktadır? Çalışanların bilgi birikimi ve yetkinliğini geliştirmek, istenilen davranışı kazandırmak, farkındalık yaratarak değişimi başlatmak ve sürdürmek için eğitim gereklidir.bilgi birikiminin neredeyse her yıl katlanarak büyüdüğü günümüz dünyasında eğitim ihtiyacının tanımlanması çok önemlidir. Çalışanların bilgi ve becerilerini geliştirmek ne kadar kolaysa tutum ve davranışlarını değiştirmek de o kadar zor ve zaman alıcıdır. Eğitim çalışma koşulları ve ortamını iyileştirmenin aracı ve yaşam tarzını değiştirmenin birinci adımıdır.bu birinci adımı işlevsel hale getirerek kişilerin kendilerini yenilemeleri ve geliştirmeleri için Hizmet İçi Kurslara başvuruları sağlanmakta ve iyi örnekler sürekli paylaşılmaktadır. Çünkü günümüzde kuruluşlar eğitimin önemini ve gelişmeye katkısını bilmekte ve çalışanın eğitimi için çaba sarf etmektedirler. Bu kuruluşlar değişime kolaylıkla ayak uydurabilmekte hatta değişime öncülük ederek kendilerine üstünlük ve farklılık sağlamaktadırlar Çalışanların iyiliştirme ekiplerinde, kurul ve komisyonlarda görev dağılımı, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi, yetkilendirilmesin,çalışması nasıl yapılmaktadır? İyileştirme ekibi üyeleri kendi aralarından ekibin çalışmalarını koordine etmek amacıyla Ekip Lideri seçerler. Liderin görev süresi, iyileştirme ekibinin faaliyeti tamamlanıncaya kadar devam eder. 14

15 İyileştirme Ekip Lideri; İyileştirme ekibi çalışmalarının planlanması, hedeflerinin belirlemesi, iyileştirme ekip üyelerinin faaliyete katkıda bulunmalarının sağlanması, üyeler arasında görev paylaşımının yapılması, istatistiki ve grup çalışma tekniklerinin kullanılması, toplantıların yönetilmesi, iyileştirme ekibi ile ilgili düzenli kayıtların tutulması, üyelerin almaları gereken eğitimlerin belirlenmesi, iyileştirme ekibi için yeni üyeler bulunmasına yardımcı olunması, çalışmalarda koordinasyonun ve grubun disiplininin sağlanması ve grup oyunu alarak üyelikten çıkarma ve üyeliğe kabul işlemlerinin yapılması gibi alanlardan sorumludur. Ayrıca iyileştirme ekibi faaliyetleri tamamlandığında lider, çalışma raporunun bir kopyasını Kalite geliştirme ekibine göndermekle sorumludur. 8-4.Çalışanlardan gelen yenilikçi-yaratıcı fikirlerin ve proje önerilerinin değerlendirilmesi nasıl yapılmaktadır? Çalışanlardan gelen yaratıcı fikirlerin ve proje önerilerinin oluşturulması aşamasında belirlenen konu / problem üzerinde dışa doğru serbestçe ve engellenmeden düşünerek olabildiğince fazla sayıda farklı fikir üretme imkanı sağlanır. Yaratıcı yenilikçi fikir ve projelerin değerlendirilmesi ve seçilmesi aşamasında ise ortaya atılan fikirler, bu sefer daha mantıklı ve eleştirel bir gözle irdelenir, aksaklıkları bulunur, yine de yaşatılmaya çalışılır. Fikirlerin değerlendirme kriterleri gerek ele alınan ürün, hizmet veya sürecin özelliğine, gerek kurum kültürüne, gerekse eğitime katacağı kitlenin karakteristiğine göre farklı durumlarda farklı şekilde belirlemek gereklidir. Planlama ve Uygulamaya Geçirme aşamasında, paydaşların projelendirme sürecini ne kadar iyi koordine edebildiği, zaman, önceliklendirme, ekip çalışması ve paydaş ilişkileri konularında ne kadar yetkin olduğu gibi özellikler göz önüne alınarak değerlendirme çalışmaları yapılır Çalışanların performansının değerlendirilmesi, takdir edilmesi ve ödüllendirilmesi nasıl yapılmaktadır? Teknolojik gelişmelerin dönüştürdüğü ve küreselleştirdiği dünyamızda Kurumların, ayakta kalabilmek ve başarılı olabilmek için yüksek performanslı çalışanlara ihtiyacı vardır. Ancak motive edilmiş çalışanlardan yüksek performans elde edilebilir. Bu nedenle bireylerin motivasyonu için performanslarının değerlendirilmesi ve kurum içi uygulamalarda kullanılması gerekir. Göstermiş olduğu performansa göre takdir edilen ve ödüllendirilmiş olan bireyin motivasyonu artar. Ancak öncelikle performans standartlarının açık, ölçülebilir ve gerçeğe uygun şekilde tespit edilmesi ve performans değerlendirme yöntemlerinin etkili bir biçimde kullanılması gerekir. Değerlendirme sisteminin güvenilir ve yeterli olmasının yanı sıra elde edilen sonuçların adalet ve hakkaniyet ölçüleri içinde kullanılması da önemlidir. Performansının yanlış değerlendirildiğini ve kendisine haksızlık yapıldığını düşünen bireyin performansı düşmeye başlar. Performans değerlendirmesi yapmayan ya da yapılan değerlendirmeleri kurumsal uygulama ve kararlarda adalet ve hakkaniyet ölçüleri içerisinde kullanmayan kurumlar, çalışanların motivasyonunu yükseltemez, onların bilgi, birikim ve yeteneklerinden yararlanamaz ve kurumsal etkinliği ve verimliliği sağlayamazlar 15

16 8-6.Çalışanların iletişim gereksinimlerinin saptanması ve karşılanması nasıl yapılmaktadır? Bir Kurumun çalışanları arasında olması gereken, çalışmalarının temelini oluşturan iletişim gereksinimleri anketler, toplantılar, yüz yüze görüşmeler ve çalışan temsilcilerinden gelen istekler doğrultusunda belirlenir. İletişimde açık kapı politikası benimsenmiştir. Tüm paydaşlar istedikleri an kurum yetkilileri ile iletişim kurabilir. İletişim kanalları açık tutularaktan sürekli çevredeki çalışanlarla iletişim diri tutulmaya çalışılır. GEREKSİNİMİN TÜRÜ Mesleki Paylaşım Özlük İşleri Eğitim-Öğretim İşlemi Yönetim-Öğretmen Öğretmen-MEB Kişisel İstekler İLETİŞİM NEDENİ Branşla İlgili sorunlar konusunda iletişim ihtiyacı İzin, sevk, maaş,terfi vb. konularda iletişim ihtiyacı Günlük sınıf içi sorunlar ve çözüm yolları İdarecilerle öğretmenlerin iletişim ihtiyacı Değişen mevzuatların öğretmenlere iletilmesi Düğün,cenaze,kutlama,tören v.b iletişim ihtiyacı 8 7. Çalışanlara Yönelik Sosyal, Kültürel Ve Sportif Faaliyetlerin Desteklenmesi Nasıl Yapılmaktadır? Kurum olarak Öğretmenler arasında kaynaşmayı arttırmak için okulumuz içerisinde önemli günlerde çeşitli etkinlikler düzenlemektedir.. Ayrıca Sosyal yardımlaşma kapsamında öğretmenlerimiz arasında bir fon oluşturulmuş ve bu fondan ihtiyacı olan (yeni ev, araba alan, çocuğu olan v.b.) paydaşlara hediyeler alınmaktadır. Çalışanlar arasında birliktelik üst seviyede tutulmaktadır Çalışanların Ücret Ve Ücret Dışı Olanaklardan Adil Bir Şekilde Yararlanması Nasıl Sağlanmaktadır? Okulumuzda öğretmenler arasındaki ücret dağılımı branşlar itibari ile eşit olarak dağıtılmaktadır. Branş dışı dersler olduğunda, bu dersler yine dersi az olan öğretmenden başlamak üzere gönüllülük esasına göre eşit olarak dağıtılmaktadır. Bu noktada okulumuz öğretmenleri birbirlerine saygılı ve anlayışlıdır. Bu güne kadar bir sorun yaşanmamıştır. 9- İŞBİRLİKLERİ ve KAYNAKLARIN YÖNETİMİ 9-1.Okul/kurum, stratejik önceliklerindeki gelişim alanlarıyla ilgili işbirliklerini nasıl yönetmektedir? Kurum stratejik önceliklerindeki gelişim alanlarıyla ilgili işbirliklerini, politika, strateji ve süreçlerinin etkin bir biçimde işleyişini destekleyecek şekilde dış işbirliklerini(veli,özel kurum ve kuruluşlar ),paydaşlarını ve iç kaynaklarını planlar ve yönetirler. Planlama sırasında, işbirliklerini ve kaynaklarını yönetirken kuruluşun, toplumun ve çevrenin mevcut durumundaki ve gelecekle ilgili gereksinimlerini belirten ulaşılabilir göstergeler hazırlanarak işe konulur. Buna göre politika, strateji ve misyon ile uyumlu temel işbirlikleri belirlenmiştir, karşılıklı gelişme ve birlikte çalışma desteklenir. İşbirliği yapılacak olan alanlarda işbirlikçilerin temel yetkinlik alanları belirlenir ve karşılıklı gelişim 16

17 desteklenecek çalışmalar planlanır. İşbirliği yapılan alanlarda süreçlerin yönetilmesi ile ilgili süreçlerin iyilşetirilmesi ve paydaş-işbirlikçi zincirinde farkındalık yaratılması amacıyla birlikte çalışılır Okul/kurum finansal kaynakları/bütçeyi nasıl yönetmektedir? Finansal kaynakların yönetilmesinde paydaşlarla birlikte finansal kaynakların gelir düzeyi tespit edilerek işe başlanır. Tespit edilen kaynaklar ölçüsünde ihtiyaç olan alanlar belirlenir ve önem sırasına göre sıralamaya tabi tutulur. Bütçede kullanılması gerekilen ve aciliyet arz eden ihtiyaçlar finansman öncelikli giderilmeye çalışılır. Finansmana dayalı giderilemediği takdirde kendi öz kaynaklarımızdan yola çıkarak finansal talepler karşılanır. YUNUS EMRE İLKOKULU FİNANSAL KAYNAK BÜTÇE TABLOSU Sıra No Harcama Kalemi 2013 (TL) ( Tarihine Kadar) 1 Kırtasiye Alımları 1.350,40 2 Büro Malz.Alımları 6.385,00 3 Temiz. Malz. Alım 2.409,18 4 Spor Malz. Alımları 0 5 Bahçe-Bina Bakım Onarım malzeme alımları 2982,60 6 Ulaştırma Giderleri 100,00 7 Hizmet Alımları 0 8 Bilişim Araçları Bakım,Onarım 2054,22 9 Kültürel ve Sosyal Aktivite 150,00 10 Diğer Giderler(İkram, cenaze, kutlama, düğün vb. 0 GENEL TOPLAM , Okul/kurum maddi kaynaklarını, belirlenen stratejik plan eylem planlarını / gelişim planlarını destekleyecek şekilde nasıl kullanmaktadır? Kurum mali kaynaklarını, belirlene stratejik plan ve eylem planlarını binalar, donanım ve malzemeler gibi fiziksel varlıklar, politika ve stratejiyi destekleyecek şekilde etkin ve verimli bir şekilde yönetilir. Bakım, onarım, istihdam gibi yollarla verimlilikleri arttırılır. Gelişim planında yer alan ve bu şekilde temin edilen, donanım ve malzemeler gibi fiziksel varlıkların güvenliği sağlanarak zarar verilmeden optimum düzeyde kullanılması sağlanır. Bu kaynakları kullanırken yeniden kullanılabilir hale getirip geri dönüşüm sağlanması maksadıyla atıkların azaltılması ve geri dönüşümlerinin sağlanması konularında çalışmalar yapılır. Teknolojik gelişmeler takip edilerek teknoloji, kuruluşun politika ve stratejisini destekleyecek biçimde yönetilir. 17

18 9-4. Bina, donanım ve malzemeler nasıl yönetilmektedir? Kurumda öncelikli olarak donanım ihtiyaçlarının karşılanmasında eğitim öğretim ile ilgili ihtiyaçlar sıralanmaktadır. Bu ihtiyaçların karşılanması ile ilgili İl-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile yazışmalar yapılmakta,paydaşlardan elde edilen dönütlerle bu ihtiyaçlar karşılanarak malzemelerin zara verilmeden amacına uygun olaraktan kullanılması sağlanmaktadır. 9-5.Teknolojik gelişmeler nasıl takip edilmekte ve okul/kuruma nasıl kazandırılmaktadır? Kurumumuzda Teknoloji, kuruluşun politika ve stratejisini destekleyecek biçimde yönetilir. Global dünyada Teknolojik gelişmeler izlenir ve değerlendirilir. Küreselleşme ile birlikte teknoloji ile ilgili bilgilerin diğer toplumlara kolayca ve emek sarfetmeden iletildiği düşünüldüğünde Teknoloji portföyü, "eski teknolojilerin belirlenmesi, yenileri ile değiştirilmesi" konularını da kapsayacak şekilde yönetilir. Kurumda bulunan ve öz kaynaklarla temin edilen mevcut teknolojilerden olabildiğince yararlanılır. Bilgi ve iletişim teknolojileri, kuruluşun etkili çalışmasının desteklenmesi ve iyileştirilmesi konusunda kullanılır. Teknolojiden, iyileştirmeye destek olacak biçimde yararlanılır 9-6.Bilgi ve bilgi birikiminden azami ölçüde nasıl yararlanılmaktadır? Kurumumuzda bilgi birikimi kullanımında bilgi, kuruluşun politika ve stratejisini destekleyecek biçimde toplanır, yapılandırılır, yönetilir ve paydaşlara Okul web sayfasında ve Okul panolarında duyurulur. Bilginin sadece Okul içinde kalması amaçlanmaz aksine Kuruluş içinde ve dışında kullanıcıların uygun bilgiye erişimleri sağlanır. Paydaşlar arasında iletişimin artarak mevcut durumdan haberdar olması maksadıyla Bilgi teknolojisi, iç iletişimi, bilgi ve bilgi birikimi yönetimini destekleyecek biçimde kullanılır. Bilginin kalıcılığına ve iz bıraktığına inanıldığından bilgi kaynaklarının geçerliliği, bütünselliği ve güvenliği sağlanılır. 9-7.Okul/kurum proje, patent özelliği taşıyan ürün, buluş vb. birikimleri nasıl yönetmektedir? Kurumumuzda proje,patent özelliği taşıyan ürün, buluş birikimlerin yönetiminde başlangıcı ve bitişi belli olan işleri Proje sayarsak bunların kontrolünü ve istenilen hedefe zamanında ulaşılmasını sağlamada çağın teknolojik gerekliliklerini takip ederek bir sonuca varmak mümkün olmaktadır. Proje Yönetimi özellikle buluşlara ve bilgi birikimine önem veren kurumlarda çalışan, projelere destek veren ve bilimden beslenen kurumların kesinlikle göz ardı etmemesi gereken bir konuma gelmiştir. Sadece aldığı ve yaptığı yola çıkarak değerlendirme yapan kurumlar gelişimlerini devam ettirmede sürekli sıkıntı yaşarlar.proje,patent özelliği taşıyan ürün ve buluşların birikimlerinin yönetiminde ; Kapsam, Zaman, Kalite, İnsan Kaynakları, İletişim, Risk ve ulaşılabilirlik bakımından ele alınır ve bunlara uygunluğu denetlenir. Her proje birbirinden farklı olduğu için hedefleri, başlangıç ve bitiş zamanları, kullanılan insan ve malzeme kaynağı da birbirinden tamamen farklı olacaktır. 18

19 10-SÜREÇ YÖNETİMİ; Okul/kurum süreçleri nasıl tasarlanmaktadır? Okulumuzda süreçler Yönetsel ve İşlevsel Süreçler olarak iki şekilde planlanmıştır. Yönetsel süreçlerin planlanmasında, organizesinde, kararların alınmasında okulumuz paydaşlarının tümünün (velilerin, öğretmenlerin, öğrencilerin v.b.) görüşleri doğrultusunda yön verilmektedir. Öğrenciler okul meclisi, okul öğrenci kurulu,öğrenci kulüpleri v.b. kurullar vasıtası ile karar vermeye katılmaktadırlar. Velilerimiz, Okul Aile Birliği vasıtasıyla okulumuz süreçlerine katılmaktadırlar. Yönetsel süreçler kapsamında okulumuz idareci, hizmetli v.b. paydaşları arasında dengeli bir planlama ve iş dağılımı yapılmıştır. Planlama sene başında ilimiz yıllık çalışma planı da dikkate alınarak yapılmaktadır. A-YÖNETSEL SÜREÇLER Alt Süreçleri: Okul Yönetimi, Planlama, Karar Verme, Organize Etme, Motivasyon, İletişimi Sağlama, Koordinasyonu Sağlama, Değerlendirme, Zayıf alanların iyileştirilmesi, B-İŞLEVSEL SÜREÇLER 1-Eğitim-Öğretim Süreci Alt Süreçler: Eğitim Öğretimin Niteliğinin Arttırılması, Öğrenci Başarı Durumları, Hizmet İçi Eğitimler Öğrenme Ve Öğretme Metotları, Zümre Çalışmaları, PDR Hizmetleri Eğitim Teknolojilerinin Etkin Kullanımı, Bakım Onarım Eğitim Materyalleri, Öğrenci İşleri, Kurullar Ve Komisyonlar, Ders Planları, Sosyal Ve Kültürel Etkinlikler 2-Araştırma Ve Geliştirme Süreci Alt Süreçler: ARGE Çalışmaları Yayın Ve Proje Çalışmaları, TKY Çalışmaları, Kulüpler 3-Destek Hizmetleri Süreci Alt Süreçler: İnsan Kaynakları Planlaması, Temizlik, Etkin Okul-Aile İşbirliği, Bakım Onarım, Isınma Ve Aydınlatma, 19

20 10 2.Okul/kurum kritik ve kilit süreçlerini nasıl belirlemektedir? Okulumuzdaki tüm süreçler, faaliyetlerimiz ve projelerimiz ile ilişkilendirilmiş ve bunun sonucunda faaliyetlerimizle en çok etkileşim içinde olan eğitim öğretim süreci kilit süreç olarak belirtilmiştir. Yine süreçlerimiz içinde öz değerlendirme, SWOT analizinde zayıf yönler ve memnuniyet anketlerinde en düşük not alan süreçlerimiz de kritik süreç olarak belirtilmiştir Okul/kurum, süreç performanslarını nasıl ölçmekte ve yönetmektedir? Okulumuzun süreçlerinin çıktıları memnuniyet anketleri ve öz değerlendirmelerle ölçülmektedir. Proje üretme, sosyal ve kültürel etkinliklerdeki başarılar, sene sonu başarı düzeyleri, devam devamsızlık ölçütleri ve ortaöğretime yerleşme oranları ciddiyetle ölçülmektedir Okul/Kurum Süreçleri Nasıl Gözden Geçirilmekte Ve İyileştirilmektedir? Okulumuz liderleri ile paydaşlar arasında iyi bir iletişim vardır. Paydaşlar ile iletişim ikili görüşmeler ile sağlanmaktadır. Okulumuz öğretmen, veli ve öğrencileri birbirleri ve yönetim ile çok rahat iletişim kurabilmektedirler. Öğrenci devamsızlıkları günlük olarak takip edilmekte ve o gün gelmeyen öğrencinin velisine derhal telefonla bilgi verilmektedir. Bu konuda öğrenci, veli ve rehberlik servisimiz beraber hareket etmekte hemen öğrenci velisi ile birebir görüşmeler yapılmaktadır. Öğrenci sağlığı konusunda doktorlar tarafından seminerler verilmekte, mahallemizde bulunan sağlık merkezi ile sürekli irtibat halinde olunmaktadır ve gerekli aşılar bu kurum tarafından yapılmaktadır. Ani öğrenci rahatsızlığında derhal müdahale edilmekte ve gerekli önlemler alınmaktadır Okul/kurum yenileşim (inovasyon) ile ilgili gelişmeleri nasıl takip etmekte ve süreçlerine nasıl yansıtmaktadır? Kurumumuzda yenileşim ile ilgili gelişmeler takip edilirken kendi kendimize koyduğumuz zihni sınırlamaları aşan herkesin yenilikçi olabileceği varsayımı ile hareket edilmektedir. Yeter ki bu konuda inovasyona açık, kendine olan inancını azmini, çabasını yitirmeyen paydaşlarla yola çıkılsın.yenilikler, fikirler ve gelişmeler iyi bir ürüne hizmete veya prosese dönüşmeleri sürecinde genellikle birçok zorlukla karşılaştıkları için burada kişilerin veya kurumların girişimcilik, planlama ve sorunu iyi hissedebilme yetenekleri de ön plana çıkmaktadır. Her iyi fikrin olumlu sonuçlar getirmeyeceği gibi böyle olanlar dahi belli bir uygulama alanına, sabra ve desteğe ihtiyaç duyarlar. Özetle, herkes yenilikçi olabilir Ama uğraşır, çabalar, bilgi donanımını geliştirir, planlar, akıllıca sabrederse. Bizlerde yenileşim sürecinde paydaşlarımızla birlikte aklı rehber kılarak yeniliği Kurumumuza uygulama çabasına inancımız sabırla,planlama ile,bilgi donanımı ile devam etmektedir. 20

21 10.SONUÇLAR Öğrenci İle İlgili Memnuniyet Sonuçları (Bu anketimiz 3.sınıftan itibaren rastgele seçilmiş 2 kız,2 erkek öğrenci olmak üzere toplam 60 öğrenciye uygulanmıştır. Okulumuzla YEİ karşılaştırma için Eskişehir Pilot Binbaşı Ali Tekin İlköğretim Okulu PBATİ verileri kullanılmıştır.) 21

22 10-1-a.Okul/kurum hizmetlerine ulaşma :Öğrencilerimiz okul kurum hizmetlerinden teneffüs saatleri, öğle arası ve okul sonrası mesai saati bitimine kadar faydalanabilmektedir. Okulumuzda kadrolu rehber öğretmeni öğrencilerimize rehberlik ve psikolojik danışmanlık yapmaktadır. Rehberlik Komisyonumuz ve sınıf rehber öğretmenleri ile okul idaresi tarafından öğretmen-öğrenci-veli iletişimini en üst düzeye çıkarmak için periyodik aralıklarla veli toplantıları düzenlemektedir. Ayrıca şube rehber öğretmenleri bireysel olarak rehberlik hizmetlerine devam etmektedir b.İletişim :Öğrencilerimizle her konuda iletişim kanallarımız açıktır. Öğrencilerimiz istedikleri zaman Yönetici ve Öğretmenlerimize ulaşabilir. Bu konuda ulaşılabilirliği sağlamak için Okul Yöneticilerin iletişim bilgileri Okul Web sitesine konulmuştur. Veliler ile iletişimin sağlanması için Öğrenci Veli bilgileri sürekli olarak e-okul sisteminde güncellenmektedir. Okul-aile iletişiminin arttırılması için şubeler bazında Veli Toplantıları gerçekleştirilmektedir c. Dilek, Öneri ve Şikâyetler(dinleme,dikkate alınma,yanıtlama vb.): Öğrencilerimiz dilek, istek ve şikâyetlerini öncelikle sınıf öğretmenleri, nöbetçi öğretmenler ve okul idaresine bildirirler. Ayrıca Sınıf Öğrenci Temsilcileri, Okul Temsilcisi öğrenci başkanlığında ve Okul Öğrenci Meclisi Başkanı ve okul müdürünün de katılımıyla ayda bir düzenli olarak toplanırlar ve demokratik kararlar alırlar. Gelen dilek, öneri ve şikâyetler değerlendirilip çözümler üretilir. A ve B Blok Giriş katlarında bulunan Dilek,İstek Kutusu açılarak kişilerin istekleri karşılanmaya çalışılır d. Güvenilirlik: Yapılan anket çalışmaları değerlendirme sonucuna göre okulumuz idaresi ve personeline güven tamdır e.Rehberlik ve yönlendirme hizmetleri:okulumuzun Rehberlik servisi Rehber Öğretmen ve Rehberlik Yürütme Kurulu ile uyumlu bir şekilde çalışmaktadır. Öğrencilerimize Rehberlik servisinde sürekli olarak bilgi verilmekte,velilerin öğrencileri ile igili gelişim alanları hakkında bilgilendirilmektedir f.Güvenlik:Okulumuzun ikili eğitim vermesi ve ilçemizin kenar mahallelerinden birinde yer alması nedeniyle güvenlik sorun teşkil etmemektedir. Okul Müdürlüğü-İlçe Milli Eğitim ve İlçe Emniyet Müdürlüğü işbirliği çerçevesinde güvenlik önlemleri yürütülmektedir g. Kararlara Katılım:Okulumuzda uygulanan ekip çalışmaları kapsamında tüm kararlar ilgili kişilerin katılımıyla alınmaktadır. Okulumuzda okul meclisleri ve demokrasi eğitimi uygulanmakta olup bu proje ile öğrenci temsilcileri doğrudan okul yönetimine katılmakta ve alınma kararlara imza atmaktadır. İlgili toplantılara öğrenci temsilcileri katılmaktadır h.Öğrenci İşleri: Okulumuzda öğrenci işleri müdür yardımcısı eşliğinde devam devamsızlık durumları ve diğer iş ve işlemler düzenli olarak tutulmaktadır. 1. kademede ise her öğretmen kendi sınıfının devam durumunu takip edip okul idaresi ile iletişime geçmektedir. 22

23 Okulumuz da okutulan derslerin değerlendirilmesi amacı ile yapılan sınavların ne şekilde olacağı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ne göre yapılmaktadır i.Eğitim Öğretim(Ders Programları) : Öğrenci ders programları müfredatın güncellenmesi neticesinde günümüz koşullarına göre düzenlenmiş olup pedagojik esaslar ön plana çıkmıştır. Ancak Talim Terbiye Kurulu nun her yıl yaptığı değişiklikler ve kademeli geçiş uygulamaları programda sıkıntılara neden olmaktadır k.Eğitim Öğretim Faaliyetleri(Öğrenme/ Öğretme Yöntem ve Teknikleri) : Okulumuzda dersler öğrenci merkezli olarak işlenmektedir. Dersler teknolojik ortamda işlenip proje ve performans görevleri titizlikle takip edilmektedir.öğrencilerin Performansları reel bir şekilde değerlendirilerek ölçülmektedir l.Eğitim Öğretim Faaliyetleri(Sınıf Atmosferi): Öğrencilere bilgi hazır olarak değil, bilgiye ulaşma yolları öğretilmektedir. Öğrencilerin öğrenme sırasında hata yapmalarına izin verilip kendilerine güvenleri sağlanmaktadır. Öğrencilerimiz araştırmaya sevk edilmektedir m.Eğitim Öğretim Faaliyetleri(Ders Araç Gereçleri): Öğrencilerimizin ders ve çalışma kitapları müfredata uygundur. BT Sınıfımız ve diğer derslik sistemindeki sınıflarımız araç gereç yönünden kendi programlarıyla ilgili araç gerece sahiptirler ve bu araç gereçler yoğun olarak kullanılmaktadır n.Ders Arası: Okulumuz normal eğitim yapmakta olup, ilgili mevzuat çerçevesinde ders araları öğle yemeği arası ve dinlenme saatleri öğrencilerin beğenisine sunulmuş ve olumlu sonuç alınmıştır o. Okulun fiziki durumu: Okulumuzun eski binası çeşitli onarımlar sonucunda eğitim öğretim daha sağlıklı ortamda yapılır olmuştur. Okul binamızın boya işleri için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile gerekli yazışmalar yapılmıştır. Bahçe için gerekli olan gölgelik ve ağaçlandırma çalışmaları stratejik planımızda belirtilmiş olup gereken çalışmalar yapılamaktadır ö Okul Kantini: Okul Kantinimizin yapılan ihale şartlarına işletilmesi devam etmekte olup, Kantinimizin fiyat listeleri piyasa araştırmaları sonucu belirlenip sık sık denetim yapıldığından müşteri memnuniyeti artmaktadır p.Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler: Okulumuz kendi içinde bahar şenliği, milli bayramlarda ve önemli günlerde sosyal etkinlikler düzenlenmiş olup, başka kurumlarca düzenlenen etkinliklere de yoğun bir şekilde katılım sağlanmaktadır. Sosyal kulüplerimiz ve ilgili branş öğretmenlerimizce gerekli duyurular yapılmakta alanda yeteneği olan öğrencilerimiz mutlaka özendirilip katılımları sağlanmaktadır. Okulumuz sportif faaliyetlerde oldukça başarılı olup, bununla ilgili sonuçlar 6.a.2.10 nolu kriterde gösterilmiştir. Ayrıca okul içerisinde de her iki dönemde de sınıflar arası sportif faaliyetler ve satranç turnuvaları yapılmıştır ve dereceye giren öğrenciler ödüllendirilmiştir. 23

24 10-1-r. Öğrenci Kulüpleri: Okulumuzda mevzuata uygun olarak öğrenci kulüpleri kurulmuş olup, faal bir şekilde çalışmakta olup, öğrenci seçimi gönüllülük esasına göre yapılmakta, bireysel yetenekler ve ilgi düzeylerine göre yöneltme yapılmaktadır. Kulüp çalışmaları rehberlik dersi ile dönüşümlü olarak yapılmaktadır s. Değerlendirme, Ödül, Teşekkür ve Takdir Belgeleri: Öğrencilerimizin değerlendirme ve ödüllendirilmeleri ilgili mevzuat çerçevesinde yapılmaktadır VELİ İLE İLGİLİ MEMNUNİYET SONUÇLAR (Bu anketimiz Anasınıfı,1,2,3 ve 4. sınıflardan rastgele seçilen 2 Veli olmak üzere toplam 56 kişiye uygulanmıştır.) 24

25 10-2-a.Okul / Kurum Hizmetlerine Ulaşabilme :Hizmet sürekli olarak verdiğimiz paydaşlarımızın başında velilerimiz gelmektedir. Okul çalışanları olarak velilerimize bilgi vermekteyiz. İsteyen velilerimiz yüz yüze görüşme yoluyla ve telefonla bilgi alabilmektedir. Ulaşılamayan velilere ev ziyaretleri yapılmaktadır b.İletişim : Okulumuzla ilgili duyurular velilere zamanında ulaştırılmakta olup olumlu dönütler alınmıştır.bu şekilde veliler okula karşı daha duyarlı olmuşlardır c. Dilek, öneri ve şikâyetler: Velilerimiz dilek, öneri ve şikâyetlerini rahatça öğretmen ya da okul idaresine iletebilmektedir. Bu ve başka yollarla iletilen şikâyet ve öneriler OGYE tarafından değerlendirilir ve uygun görülenler ilgili ekibe iletilir ve üzerinde çalışma yapılır d. Güvenilirlik: Okul idaresi ve personelimiz velilerin güvenini sarsacak hareketlerden kaçınır. Velilerle karşılıklı güven içerisinde çalışmalar yapılır. Alınan dönütlerden de anlaşılmaktadır e. Rehberlik Ve Yönlendirme Hizmetleri :Okulumuzda rehber öğretmenimizin olmaması en büyük sorunumuzdur. Haftada bir gün rehber öğretmen okulumuzda çalışsa da yeterli olmamaktadır. Buna rağmen gerek komisyonumuz, gerekse de sınıf şube öğretmenlerimizin gayretleri bir yere kadar problemleri aşmada etkili olmuştur f. Güvenlik: Okulumuzda öğrenci güvenliği ile ilgili imkânlarımız ölçüsünde her türlü önlem alınmıştır. Okulumuzun kritik bölgeleri 12 güvenlik kamerası ile 24 saat kontrol edilmektedir. Yangın çıkmasını önlemek için tedbirler alınmış ve bu tedbirlere rağmen yangın çıkma ihtimaline karşı yangın söndürme araçları da ilgili yerlere koyulmuştur. Sabotaj planı sivil savunma planı hazırlanmış ve gerekli yerlere bilgi verilmiştir. Okulumuz kapısında güvenlik görevlisi yoktur. Şu aşamada da güvenlik görevlisini gerektirecek bir durumda yoktur. Okul giriş kapısında nöbetçi öğrenci bulunup giriş çıkışlar kontrol edilmektedir g. Kararlara Katılım: Okulumuzda velilerle ilgili süreçlerde karar alınacağı zaman veli temsilcileri ya da ilgili veliler mutlaka sürece katılmaktadır. Süreç direk velilerle ilgili olmasa da biz velilerimizi karar almada sürece katmaktayız. Örneğin yapılacak bir ders gezisine bile öğretmen veli işbirliği ile gidilmektedir. Çünkü velilerimizin katkıları yadsınamaz h. Öğrenci İşleri: Memnuniyeti sağlamak ve arttırmak için teknolojiden yararlanmaktayız. Öğrenci işlerinde standart formlar geliştirilmiş ve bu formlar bilgisayar programları ile ilişkilendirilmiştir i. Ders Programları:Ders programları öğrencilerimizin öğrenmelerine uygundur. Anket sonucuna göre memnuniyet oranı yüksektir j.Sınıf Ortamı :Okulumuz ikili eğitim yapan bir okuldur. Sınıf mevcutlarımız kişiden oluşmaktadır. Yani öğretmen başına düşen öğrenci sayısını düşürmüştür. Öğretmenlerimizin donanımlı olmaları ve oluşan olumlu okul atmosferinde gelişimlerini hizmet içi seminerlerle devam ettirmeleri okulumuzun bütün paydaşlarına yansımaktadır. Sınıf ortamından memnuniyet oranı yüksektir. Sınıflarımız gerek teknik anlamda gerekse rahat edebilme anlamında iyidir. Sınıflarda 25

26 başarısı durumu normal bir dağılım mevcut olup öğrenciler kendileri için rahat bir ortamda ders işlemektedir. Memnuniyet yüksek orandadır k.Ders Araç ve Gereçleri:Öğrencilerimizin ders ve çalışma kitapları müfredata uygundur. BT Sınıfımız ve diğer derslik sistemindeki sınıflarımız araç gereç yönünden kendi programlarıyla ilgili araç gerece sahiptirler ve bu araç gereçler yoğun olarak kullanılmaktadır l. Ders Arası (Dinlenme ve İht.):Okulumuz normal eğitim yapmakta olup, ilgili mevzuat çerçevesinde ders araları öğle yemeği arası ve dinlenme saatleri öğrencilerin beğenisine sunulmuş ve olumlu sonuç alınmıştır m. Okulun Fiziki ortamı:okulumuzun B Blok binası yeni bina olmasına karşın A Blok binasının onarıma ihtiyacı vardır. Bu konuda İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile gerekli yazışmalar yapılmıştır. Bahçe için gerekli olan gölgelik ve ağaçlandırma çalışmaları stratejik planımızda belirtilmiş olup gereken çalışmalar yapılmaktadır n. Okul Kantini ve Yemekhaneler: Kantinimizin fiyat listeleri piyasa araştırmaları sonucu belirlenip sık sık denetim yapıldığından müşteri memnuniyeti artmaktadır o. Sosyal Kültürel Bilimsel Sportif v.b Faaliyetler.Okulumuz kendi içinde birçok etkinlik düzenlediği gibi, başka kurumlarca düzenlenen etkinliklere de yoğun bir şekilde katılım sağlanmaktadır. Her yıl sene sonunda Görsel Sanatlar ve Teknoloji ve Tasarım Dersi ürünleri yılsonu şenliğimizle birlikte sergilenmektedir. Bahar şenliğimiz yapılmıştır. Okulumuzda her yıl ders dışı etkinlikler yapılmaktadır. Sosyal kulüplerimiz ve ilgili branş öğretmenlerimizce gerekli duyurular yapılmakta alanda yeteneği olan öğrencilerimiz mutlaka özendirilip katılımları sağlanmaktadır ö. Değerlendirme, Ödül, Takdir ve Teşekkür Belgeleri: Okulumuzda öğrenci başarısı objektif olarak öğrencinin başarı düzeyine göre yapılmaktadır p.Olumlu Davranış Kazanma ve Eğitim:Okulumuzda Milli, Manevi ve Ahlaki değerlerimiz davranış olarak kazandırılır. Bu amaçla törenler düzenlenir, seminerler verilir, ayrıca duvar gazeteleri çıkarılır. HİZMETTEN YARARLANANLAR İLE İLGİLİ PERFORMANS SONUÇLARI (Bu anketimiz 43 Öğretmenimize uygulanmıştır.) 10-3-a. Öğrenci Devamsızlık Oranları:Okulumuzun öğrenci aldığı çevre açısından okula ilgi azlığı olmasına rağmen velilerimize verdiğimiz seminer eğitimleri ile bu durumu tersine çevirmiş bulunmaktayız. Okulumuza devam eden öğrencilerimizin sayısı her geçen yıl artarken devamsızlık oranımız aynı düzeyde bir azalma göstermektedir. Devamsızlık yapan öğrenci velileri ile hemen temasa geçip devam sağlanmaktadır b Devamsızlıktan Sınıf Tekrarına Kalan Öğrenci Sayıları:3 Öğrencimiz adresinin tespit edilmemesi, 2 öğrencimiz Çift TC li olduklarından devamsız olarak görülmektedir.737 öğrencimizden sadece 1 öğrencimiz mazeretsiz olarak sürekli devamsızlık yapmaktadır. Devamsız 26

27 öğrencileri okula kazandırma komisyonu Rehberlik servisi ile birlikte koordineli çalışmakta ve bu sayının minimum dereceye inmesini sağlamaktadır c. Başarısızlıktan Sınıf Tekrarına Kalan Öğrenci Sayıları, BAŞARISIZLIK NEDENİYLE SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ BİLGİLERİ SN 2011/2012 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI 2012/2013 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI 1 0 Öğrenci 0 Öğrenci 10-3-d. Sorumlu geçen veya ek sınavla geçen öğrenci yüzdeleri Ş.Ö.K. İLE GEÇEN ÖĞRENCİ BİLGİLERİ SN 2011/2012 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI 2012/2013 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI 1 85 Öğrenci 64 Öğrenci 10-3-e.Okuldan ayrılan veya uzaklaştırılan öğrenci yüzdeleri OKULDAN AYRILAN VE UZAKLAŞTIRILAN ÖĞRENCİ BİLGİLERİ SN 2011/2012 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI 2012/2013 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI 1 0 Öğrenci 0 Öğrenci 10-3-f. Rapor alan öğrenci yüzdeleri 10-3-g. Öğrenci ve veliden gelen öneri/dilek yüzdeleri KİME YAPILDIĞI 2011/2012 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI VELİLERDEN GELEN ÖNERİ YÜZDELERİ GERÇEKLEŞEN ÖNERİ 2012/2013 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI GERÇEKLEŞEN ÖNERİ Öğretmenlere Rehberlik Servisine Okul Yönetimine h. Öğrenci ve veliden gelen şikayet yüzdeleri KİME YAPILDIĞI 2011/2012 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI VELİLERDEN GELEN ŞİKAYET YÜZDELERİ ALINAN ÖNLEM 2012/2013 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ALINAN ÖNLEM Tarsus MEM Öğretmenlere Rehberlik Servisine Okul Yönetimine i. Öğrenci ve velilerin iyileştirme çalışmalarına gönüllü katılım yüzdeleri KİME YAPILDIĞI ÖĞRENCİ VELİLERİNE YÖNELİK SOSYAL KÜLTÜREL FAALİYET 2011/2012 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ETKİNLİK ETKİNLİĞE KATILAN VELİ 2012/2013 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ETKİNLİK ETKİNLİĞE KATILAN VELİ SAYI

28 10-3-j. Öğrenci ve velilere yönelik düzenlenen sosyal,kültürel,sportif vb. faaliyet sayıları ve bu faaliyetlere katılım yüzdeleri ÖĞRENCİ VELİLERİNE YÖNELİK SOSYAL KÜLTÜREL FAALİYET 2011/ /2013 KİME YAPILDIĞI EĞİTİM ÖĞRETİM ETKİNLİĞE KATILAN EĞİTİM ÖĞRETİM ETKİNLİĞE KATILAN YILI ETKİNLİK VELİ YILI ETKİNLİK VELİ SAYI k.Okul-aile işbirliğinin sağlandığı kurul ve komisyon çalışmalarına katılım yüzdeleri OKUL AİLE İŞBİRLİĞİ İLE SAĞLANAN KURUL VE KOMİSYON ÇALIŞMALARI 2011/ /2013 KİME YAPILDIĞI EĞİTİM ÖĞRETİM ETKİNLİĞE KATILAN EĞİTİM ÖĞRETİM ETKİNLİĞE KATILAN YILI ETKİNLİK VELİ YILI ETKİNLİK VELİ OKUL AİLE BİRLİĞİ ÜYELERİ yüzdeleri 10-3-l.Öğrenci ve velilerin memnuniyet anketlerine cevap verme yüzdeleri Uygulanan anketlerdeki memnuniyet yüzdeleri grafiklerde gösterilmiştir m. Öğrenci ve velilere sunulan hizmetler nedeniyle okula verilen ödül ve ünvanlar Türkiye genelinde 1000 okulda düzenlenen TUBİTAK 4006 Bilim Fuarına 2012/2013 eğitim öğretim yılında Okulumuz katılmış ve katılım belgeleri gönderilmiştir. ETKİNLİK 10-3-n. Rehberlik ve yönlendirme hizmetlerine ilişkin yüzdeler. REHBERLİK VE YÖNLENDİRME HİZMETLERİ 2011/ / /2014 KATILAN ÖĞRENCİ KATILAN VELİ ETKİNLİK KATILAN ÖĞRENCİ KATILAN VELİ ETKİNLİK KATILAN ÖĞRENCİ KATILAN VELİ ÇALIŞANLAR İLE İLGİLİ MEMNUNİYET SONUÇLARI (Bu anketimiz 40 Öğretmen ve 4 Yardımcı Hizmetler Personeline uygulanmıştır.) 28

29 10-4: ÇALIŞAN MEMNUNİYET SONUÇLARI 10-4-a. Kariyer geliştirme:okulumuz hizmet içi eğitim etkinlikleri ile bilgi birikimleri geliştirilmiştir. Kariyer geliştirme okulumuzun temel işlevlerinden biridir. Öğretmenlerimizin akademik çalışma yapmaları da yoğun biçimde desteklenmektedir. Yine öğretmenlerimizin Bakanlığın başlatmış olduğu Uzman Öğretmenlik ve Başöğretmenlik sınavlarına katılımları özendirilmiş ve teşvik edilmiştir. O dönemde sınav kazanan öğretmenlerden birisi şu anda okulumuzda çalışmakta olup Uzman Öğretmen sayısı ikidir b.İletişim:Okulumuz öğretmenlerinin birbiri ile iletişimleri okul içerisinde yüz yüze yakın diyaloglarla sürdürüldüğü gibi halı saha maçlarıyla ve belirli zamanlarda düzenlenen etkinliklerle diyalogları arttırılmaktadır c.Yetkilendirme:Okulumuzda TKY çalışmaları vazgeçilmez bir yönetim anlayışıdır. Bu anlayışla çalışmalar ekipler yoluyla yürütülmektedir. Okulumuzdaki tüm görevlerin tanımları ayrıntılı olarak yapılmıştır. Okulumuzdaki etkili liderlik anlayışı ve tam bir güven ortamından doğan rahatlıktan dolayı görevli öğretmenlerimiz ve ekip başkanları okul idaresi ve okulumuz OGYE den aldıkları yetki ile görevlerinde tam bir yetkilendirme içerisindedirler d. Fırsat Eşitliği: Okulumuzda tüm öğretmenlere, çalışan personele ve öğrencilerimize kendi durumlarına uygun eşit fırsatlar sunulmaktadır. Bu öğretmenler ile personel arasında kariyer geliştirmede ve lidere ulaşmada eşitlik, öğrencilerimizde sosyal ve kültürel ortamlar ile teknolojik araçlara ulaşım ve kullanmada eşitlik, alt liderler arasında okul içi imkânlardan yararlanmada eşitlik anlamına gelmektedir. 29

30 10-4-e. Kararlara Katılım: Okulumuzda ekip çalışmaları ana işlev ve süreç sahibi konumundadırlar. Ekipler çalışmalarında okul idaresinden aldıkları yetkiye dayanarak görev yapmaktadırlar. Ekip içerisinde kararlar genellikle oy birliği ile alınmaktadır. Öğretmen ve öğrenciler arası iletişimde okulda yapılan yapılacak olan öğrenciye dönük iş ve işlemlerde öğrencilerinde kararlara katılımı teşvik edilmekte ve öğrencilerin görüşlerine başvurulmaktadır f. Yönetimden Memnuniyet: eğitim öğretim yılında öğretmenlere anket uygulanmış ve okul lideri ile yönetimde görülen aksaklıkların isim belirtilmeden yazmaları istenmiştir. Ankete okulda bulunan öğretmenler ve çalışanlar katılmışlardır. Anket sonucunda liderden memnuniyet oranı %71 olarak çıkmıştır. Geri kalan oran ise daha çok motivasyon eksikliği, çalışma ortamının(ders araç gereçleri) eksikliğinden bahsetmiştir g. Takdir-Tanıma Sistemi:Okulumuzda takdir ve yapılan güzel örnekleri ortaya koyma öncelikler arasındadır. Okulumuz kurulduğu günden bu yana yüksek gayret ve emek sarf eden her kademedeki bireye ve çalışana sayısız teşekkür ve hediyelerle gönülleri alınmıştır h. Okulun Vizyon, Misyon Ve Değerlerine İlişkin Algılamalar:Okulumuzun vizyonu, misyonu ve değerlerinde en çok dikkat çeken ve motivasyonu arttıran bir özellik taşımasıdır. Geleceğe yönelik ve ulaşılabilir hedefler konulması dikkat çekicidir ı. Destek(moral, motivasyon, kariyer, ekipman vb.): Okulumuz okulda bulunan tüm süreç sahiplerine en üst düzeyde desteği verdiği gibi proje yarışmaları, kültürel ve sosyal faaliyetler, spor müsabakaları, yarışma ve bilimsel toplantılarda isteklilere gereken tüm maddi ve manevi desteği sağlamaktadır i. Okulda Bulunan Araç-Gereçler : Okulumuzda bulunan araç ve gereçler müfredatın gerektirdiği tüm unsurları içermektedir. Bu öğrencilerimizin her biri bireysel olarak yararlanabileceği yetkinlikte bilgisayar ve laboratuar malzemeleri bulunmaktadır j. Okul Ortamı(Fiziki Şartlar Ve Psiko-Sosyal Şartlar):Okulumuzda çalışan öğretmen ve idareciler elinden gelen gayreti göstermektedir. Bununla ilgili aşağıdaki verileri tek tek incelersek; 10-4-k.Çalışanlara okul tarafından sağlanması gereken hizmetler :Öğretmenlerimizin Kurumumuzda güven içinde olamlarını sağlayacak olan ortamlar oluşturulur. Çalışanlara yönelik hizmetler çalışanlardan gelen talepler doğrultusunda giderilmeye çalışılır TOPLUMSAL VE SOSYAL SORUMLULUKLA İLGİLİ PERFORMANS SONUÇLARI (Bu anketimiz 7. Sınıf Öğrencilerin tamamına ve 2. Sınıf Öğretmenelrine olmak üzere 90 kişiye uygulanmıştır.) 10-5-a.: Okulun Diğer Okullarla Bilgi Deneyim Paylaşımı Ve Çevre İle Olan İlişkileri İle İlgili Sonuçları:Okulumuz, ilçemizde bulunan diğer okullarla da iyi ilişkiler içerisindedir. Eğitim bölgemizde yer alan İlköğretim Okulları ve liseler ile sürekli diyalog halindedir. İkinci dönemde bölgemizdeki Ortaöğretim Kurumlarına yöneltme ve yönlendirme faaliyetleri çerçevesinde her yıl ortaöğretim 30

31 türlerine göre birer ortaöğretim okuluna tanıtım amaçlı geziler yapılmaktadır. Toplum hizmeti ve okulumuzda açılan kurslar ile halka da ulaşılmış ve bu konu titizlikle uygulanmıştır b. Okul/kurumun toplumsal konularda olumlu yer almaya ilişkin sonuçlar:yapılan tüm etkinliklerimiz Okul Web sayfamızda ilgilenenlerin bilgisine sunulmaktadır. Toplumsal konular ders programlarımızda işlenmekte, toplum hizmeti çalışmalarında Öğrencilerimizle birlikte aktif olarak katılım sağlanmaktadır c.Toplumsal çevreyi geliştirmeye yönelik her türlü faaliyetlerle ilgili sonuçlar:okulumuz bahçesine Orman İşletmesi ve belediyemizden alınan ağaçlar ile ağaçlandırma çalışmaları yapılmıştır. Her Bir Gülün Bir Gülü Olsun Projesi ile her sınıfın Okul Bahçesine bir gül edilmesi sağlanmıştır.. Yine çeşitli zamanlarda atık pil kampanyaları, atık yağların geri dönüşümü,atık kağıtların geri dönüşümü ile ilgili çevre bilincinin kazanılması ile ilgili çalışmalarımız devam etmektedir d.Özel eğitim ihtiyacı olanlarla varsa toplumsal açıdan dezavantajlı bireylere sağlanan desteğe ilişkin sonuçlar: Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerimiz sınıf öğretmenleri tarafından tespit edilerek okulumuz rehberlik servisine bildirilir. Problemin okul içerisinde giderilemeyeceğine karar verilirse, veli ile işbirliği yapılarak ve ikna edilerek önce ilgili doktora, sonra Rehberlik Araştırma Merkezi ne gönderilerek problem saptanır ve gerekli tedbirler alınır. Problemi olan ve raporu tam zamanlı kaynaştırma ya da yarı zamanlı kaynaştırma olarak tespit edilen öğrencilere öğretmenlerimiz tarafından BEP(Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı) hazırlanarak eğitimlerine seviyelerine uygun eğitim verilmektedir. konulara 10-5-e.Toplum memnuniyetiyle ilgli kazanılan unvan ve ödül sayısı:kurum olarak toplumsal duyarlılık göstermekteyiz. Yaşadığımız toplumda ilk olarak yaşantımızdaki örneklerle toplumda farkındalık üretilmeye çalışılmaktadır f. Doğal kaynakların korunması,çevreye katkı,halk sağlığı,sosyal,kültürel,sportif vb. alanlarda toplumsal sorumluluk gereği gönüllü yapılan faaliyet sayısı :Okulumuzda tarihi ve kültürel değeri olan unsurlara geziler yapılarak tanıtımı sağlanmıştır. Ayrıca okulumuzda her sınıfta Geri Dönüşüm Kutusu bulunmakta olup, belediyemiz haftalık gelerek kutuları boşaltmaktadır. Kâğıt sarfiyatını azaltmak için, resmi yazışmalar haricinde resmi olmayan işlerimizde bir yüzü kullanılmış kâğıtlar kullanılmış ve önemli ölçüde tasarruf sağlanmıştır FİNANSAL SONUÇLAR 10-6-a. Gelir Ve Gidere İlişkin Sonuçlar: GELİR GİDERE İLİŞKİN SONUÇ GELİR GİDER GELİR GİDER , , , ,40 31

32 10-6-b. Harcamaların Okul Stratejik Plan Ve Eylem Planlarıyla Uyumu:Yukarıdaki tabloda görüldüğü gibi gelir gider dengesi vardır ve süreklilik arz etmektedir. Stratejik planda belirtilen önceliklerden yola çıkılarak gelir gider dengesi sağlanılmaya çalışılmıştır c. Verimlilik, tasarrufa ilişkin sonuçlar:kaynaklarımızın planlı ve kullanımı okulumuzun başarısını ve gelişimini arttırdığından, verimliliğin yüksek olduğu görülmektedir d.Bütçe hedeflerine ulaşma oranı BÜTÇE HEDEFLERİNE ULAŞMA TAHMİNİ BÜTÇE TAHMİNİ BÜTÇE GELİR GİDER GELİR GİDER , , , ,00 KESİN HESAP KESİN HESAP GELİR GİDER GELİR GİDER , , , , TEMEL PERFORMANSA İLİŞKİN DİĞER SONUÇLAR 10-7-a.Sınıf Başarı Düzeyleri YILLAR KRİTER TÜRKÇE MATEMATİK HAYAT BİLGİSİ FEN VE TEK. SOSYAL BİL. VATANDAŞLIK T.C. İNKİLAP İNGİLİZCE DİN KÜL GÖRSEL MÜZİK BEDEN 2011/ SINIFLAR 100% 100% 100% 100% 100% 100% 2012/ SINIFLAR 91% 96% 98% 100% 100% 100% 2011/ SINIFLAR 100% 100% 100% 100% 100% 100% 2012/ SINIFLAR 100% 100% 100% 100% 100% 100% 2011/ SINIFLAR 100% 100% 100% 100% 100% 100% 2012/ SINIFLAR 95% 96% 98% 100% 100% 100% TEK TES TRAFİK 2011/ SINIFLAR 84% 80% 89% 91% 94% 86% 100% 100% 100% 93% 2012/ SINIFLAR 84% 71% 89% 84% 89% 81% 100% 100% 100% 93% 2011/ SINIFLAR 96% 96% 98% 98% 97% 92% 100% 100% 100% 99% 2012/ SINIFLAR 2011/ SINIFLAR 80% 74% 86% 82% 95% 94% 98% 98% 100% 98% 2012/ SINIFLAR 83% 73% 77% 97% 80% 82% 91% 100% 100% 90% 2011/ SINIFLAR 94% 81% 84% 84% 92% 93% 100% 100% 100% 100% 2012/ SINIFLAR 85% 67% 88% 89% 81% 84% 89% 100% 100% 86% 2011/ SINIFLAR 77% 67% 80% 93% 84% 93% 91% 100% 100% 100% 100% 2012/ SINIFLAR 89% 71% %%68 98% 78% 78% 83% 83% 100% 100% 89% 2011/ /2013 GENEL BAŞARI GENEL BAŞARI 91,67% 87,08% 100% 87,67% 89% 96% 84% 94,67% 91,40% 99,67% 99,33% 100% 99,56% 96% 91% 87% 98,60% 82% 89,50% 98,66% 78% 83% 85% 96,70% 100% 100% 89% 93,50% YILLAR 10-7-b. Bir üst öğrenim kurumuna sınavla/sınavsız yerleştirilen öğrenci oranları BİR ÜST ÖĞRENİM KURUMUNA SINAVLA SINAVSIZ YERLEŞEN ÖĞRENCİ 2011/2012 MEZUN ÖĞRENCİ SINAVLA YERLEŞEN ÖĞRENCİ 2012/2013 MEZUN ÖĞRENCİ SINAVLA YERLEŞEN ÖĞRENCİ SAYI

33 10-7-c.Sınıfını doğrudan geçen öğrenci oranları TOPLAM ÖĞRENCİ SINIFI DOĞRUDAN GEÇEN ÖĞRENCİ SAYILARI EĞİTİM ÖĞRETİM YILI EĞİTİM ÖĞRETİM YILI DOĞRUDAN ŞÖK İLE GEÇEN ŞÖK İLE GEÇEN GEÇEN TOPLAM ÖĞRENCİ ÖĞRENCİ ÖĞRENCİ ÖĞRENCİ DOĞRUDAN GEÇEN ÖĞRENCİ d.Okulun başarısından dolayı yerel ve genel basında yer alma durumu YEREL BASINDA YER ALMA ORANI da Yer Alma 10-7-e.Ulusal ve uluslar arası düzenlenen yarışmalara katılan öğrenci yüzdesi *6.bilim Olimpiyatı ve METEF Fuarında İlk 20 Okul Derecesi *Uluslararası Eğitim Festivali 7.Bilim Olimpiyatı Türkiye ilk 10 Okul arasına girerek 10 luk derece *TUBİTAK Bilgi Yarışması Fen ve Teknoloji alanında Akdeniz Bölgesi ilk 10 luk derece ve Adana Bölge Sergisinde yarışma fırsatı *TUBİTAK 4006 Bilim Fuarına Türkiye geneli 1000 okul arasına girerek Bilim Fuarı düzenlenmesi 10-7-f.Okulda üretilen projeler,yayınlar vb alanlara ilişkin sonuçlar ve Eğitim Öğretim yılında okulumuzda yurt çapındaki proje yarışmaları için; İzmir bilişim fuarında Enerji tasarrufu ve Kendini Sulayan Çiçek adlı eserle dördüncülük2012/2013 Eğitim Öğretim Yılında TUBİTAK 4006 Bilim Fuarına 25 proje ile katılma,2013/2014 Eğitim Öğretim yılında TUBİTAK 4006 Bili Fuarına 30 proje ile katılım 10-7-g.Yeni süreç tasarımına ilişkin sonuçlar Sene başında hazırlanan süreçler tarih sırasına göre takip edilir. Süreçlerin amacına ulaşması için gerekli gayret gösterilir. Yapılan çalışmanın süreç tasarımında belirtilen tarihlere uymasına özen gösterilir ve sürecin sonucunda görevliler tarafından okul idaresine yazılı rapor verilir. EĞİTİM YILI Süreç Sayısı Uygulanan Uygulanmayan % % %90 33

34 10-7-h.Merkezi sistem sınav sonuçları MERKEZİ Sİ STEM SINAV SONUÇ DEĞERLENDİ Rİ LMESİ DERSLER Dİ N KÜLTÜRÜ 2013 NET 2013 DOĞRU 2014 DOĞRU 2014 DOĞRU HEDEF 1 9,97 2 MATEMATİ K 0,28 4,09 6,48 1,5 TÜRKÇE 7,67 11,23 9,58 8 FEN VE TEKNOLOJİ 2,9 6,53 9,09 3 İ NKİ LAP 5,99 9,15 8,42 7 YABANCI Dİ L 1,45 4,14 5,52 2,5 DOĞRU DEĞERLENDİ RME 2013 SBS'ye göre Din Kültürü doğru sayı sı artmış 2013 SBS'ye göre 2,39 olarak doğru sayı sı artmış 2013 SBS'ye göre 1,65 olarak doğru sayı sı azalmış 2013 SBS'ye göre 2,56 olarak doğru sayı sı artmış 2013 SBS'ye göre 0,73 olarak doğru sayı sı azalmış 2013 SBS'ye göre 1,38 olarak doğru sayı sı artmış HEDEF DEĞERLENDİ RME Hedef yakalanmış ve 7,97 artış olmuş Hedef yakalanmış ve 4,98 artış olmuş Hedef yakalanmış ve 1,58 artış olmuş Hedef yakalanmış ve 3,53 artış olmuş Hedef yakalanmış ve 2,15 artış olmuş Hedef yakalanmış ve 3,02 artış olmuş 10-8-ı.Bina,donanım,araç gereç ve sarf malzemelerinin ekonomik,verimli ve etkili kullanımına ilişkin sonuçlar ****donanım ile ilgili anket eklenecek i.Öğrenci Öğretmen Oranı ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN ORANI 2011/ / /2014 ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ J.Bilişim Teknolojilerinden yararlanma oranı KULLANIM ALANI Adet Haftalık Kullanım Saati Yıllık Kullanım Saati Bilgisayar Laboratuarı Fen ve Teknoloji Laboratuarı Projeksiyon Cihazı *Sabit sayı olaraktan 180 iş günü baz alınarak hesaplanmıştır. 34

35 10-7-J.Üniversiteler, eğitim ile ilişkili kuruluşlarla yapılan işbirliklerine ilişkin sonuçlar EĞİTİM İLE İLGİLİ KURULUŞLARLA YAPILAN İŞBİRLİĞİ 2011/ / işbirlik etkinliği 15 iş birliği etkinliği 10-7-k. Öz değerlendirme sonuçları doğrultusunda yapılan iyileştirme sayıları MAKSİMUM HEDEF GERÇEKLEŞEN 10-7-l. Teftiş Puanları, Okulu Başarılı Gösterebilecek Diğer Uygulamalara İlişkin Sonuçlar. EĞİTİM YILI 2011/ / /2014 OKUL TEFTİŞ NOTU 89,43 92,13 89,02 ORTALAMALARI 10-7-m. Kriteri: Öğrenci disiplin olayları ile ilgili sonuçlar. EĞİTİM YILI 2011/ / /2014 ÖĞRENCİ DİSİPLİN OLAYLARI Sonuç olarak; yaşadığımız dünyamızda değişim ve yenileşme hiçbir zaman sona ermeyeceği için okulların gelişimleri de son bulmayacaktır. Yeni eğitim olanakları ve fırsatları teknoloji ile desteklenip daha iyi bir eğitim ancak bu gelişmelere ayak uyduracak Okul Gelişim Planları ile mümkün olacaktır. Sonuç olarak çıkaracağımız ilke ilerlemede sınır yoktur. Hedef mükemmele ulaşmaktır OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ ÜYELERİ 35