AVRUPA OLĐMPĐYAT KOMĐTELERĐ BĐRLĐĞĐ (EOC) SORU-CEVAP FORMU ĐÇĐNDEKĐLER

Transkript

1 1 AVRUPA OLĐMPĐYAT KOMĐTELERĐ BĐRLĐĞĐ (EOC) SORU-CEVAP FORMU ĐÇĐNDEKĐLER 1. Temel Düşünce ve Hareket Noktası; Şehrin ve Bölgenin Tanımı 2. Yasal Hususlar, Kurumsal Destek ve Adaylık Komitesi 3. Gümrük ve Ülkeye Giriş Çıkış Formaliteleri 4. Finans 5. Pazarlama 6. Genel Spor Organizasyonu 7. Spor 8. Sporcu Köyü 9. Tıbbi / Sağlık Hizmetleri 10. Güvenlik 11. Diğer Katılımcıların Konaklaması 12. Ulaşım 13. Teknoloji 14. Medya 15. Olimpiyat Ruhu ve Kültür

2 2 TRABZON 2011 AVRUPA OLĐMPĐK GENÇLĐK FESTĐVALĐ ADAYLIK DOSYASI 1. Temel Düşünce ve Hareket Noktası; Şehrin ve Bölgenin Tanımı 1.1 Aday şehri ve bölgesini tanıtın: özellikleri, konum ve durumu, nüfusu, hava koşulları ve diğer ilgili hususları tanımlayın. Teklifin arkasında yatan genel düşünceyi ve teklifin aday şehir ile bölgesinin entegrasyonuna nasıl katkı yaptığını genel hatlarıyla anlatın. 41 Kuzey enlemi ve 39 Doğu boylamında yer alan Trabzon şehri Türkiye nin Doğu Karadeniz bölgesinin kentsel açıdan en gelişmiş merkezi olup aynı zamanda özellikle doğal güzellikleri açısından son derece zengin olan bölgesinin hem tarihsel geçmişini paylaşmakta hem de bütün toplumsal ve kültürel özelliklerini yansıtmaktadır. Karadeniz Bölgesi 141,000 km 2 alan ile Türkiye nin toplam yüzölçümünün yaklaşık yüzde 18 ini kaplamaktadır. Trabzon Đli toplam 4,664 km 2 alana sahip dağlık bir bölgede bulunmakta olup bunun yüzde 78 i dağlardan, yüzde 22 si ise yaylalardan oluşmaktadır yılı nüfus sayımı verilerine göre Đl nüfusu 975,137, Trabzon kent merkezinin nüfusu ise 283,233 dür. Trabzon Đline bağlı 17 ilçe mevcut olup bunların en büyüğü olan Akçaabat ın nüfusu 120,693 tür. Trabzon ĐÖ 5. Yüzyılda, Đyonya da (Güney Batı Anadolu) bir şehir devleti olan Milet den gelen kolonistler tarafından kurulmuştur. Trabzon adı yazılı kayıtlarda ilk kez Xenophon un Anabasis adlı eserinde Trapezus olarak karşımıza çıkmaktadır. Milet kolonisi olarak geçirdiği dönemin ardından, şehir ĐÖ 334 yılında Büyük Đskender in bütün Anadolu yu içine alana fethine kadar Perslerin kontrolünde kalmıştır. Bunun ardından da sırasıyla Roma, Bizans ve Komnenos hanedanı tarafından yönetilmiştir. Trabzon 1461 yılında Fatih Sultan Mehmet tarafından alınarak Osmanlı Đmparatorluğuna geçmiş ve nihayet 1923 yılında Türkiye Cumhuriyeti nin bir ili olmuştur. Trabzon, Avrupa ve Asya yı birbirine bağlayan tarihi Đpek Yolu üzerindeki duraklardan birisi olması dolayısıyla uzun geçmişi boyunca muhtelif uygarlıklara ev sahipliği yapmıştır ve buna bağlı olarak da zengin bir kültür mirasına sahip bulunmaktadır. Osmanlı Padişahı Kanuni Sultan Süleyman ın doğum yeri olan Trabzon da; Roma, Bizans ve Osmanlı dönemlerinden birçok tarihi eser günümüze ulaşmıştır. Hepsi de şehir surları içerisinde bulunan müzeleri, manastırları, camileri ve pazarlarıyla Trabzon farklı dönem ve uygarlıklara ait özgün mimarilerin bir mozaiği gibidir. Trabzon un iklimi Karadeniz kıyı bölgesinin bütün özelliklerini yansıtır: yaz ortasıyla kış sıcaklıkları arasındaki fark aşırı değildir ve yağış oranı yüksektir. Yazları serin, kışları ise ılımandır. Yaz aylarında sıcaklık 20 ile 32 derece arasında olup nem oranı yüzde 60 ile yüzde 70 arasında değişmektedir. Ortalama sıcaklığın 25 derece, ortalama nem oranının ise yüzde 65 olduğu ve zaman zaman yağışlı olan Trabzon un iklim şartları atletlerin performansı üzerindeki etkileri açısından çok uygundur. Trabzon da aylara göre ortalama sıcaklık ve yağış miktarını aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz.

3 3 Göller, ırmaklar, çaylar ile dağlar ve yüksek yaylalar gibi yerel iklim şartlarına bağlı olarak ortaya çıkan doğa özellikleri Trabzon u güzelliğiyle meşhur bir il haline getirmiştir. Bölge ekonomisine katkı sağlayan çeşitli yerel endüstriyel hammaddeler arasında tütün, fındık ve çay yetiştiriciliği ile balıkçılık sayılabilir. Rusya Federasyonu, Orta Doğu, Kafkaslar ve Asya ile ticaretin düzenli bir artış içinde olması, Kafkasya ve Đran a giden transit yolların başlangıç noktasında yer alan Trabzon un uluslararası bir ticaret merkezi olarak önemini de artırmaktadır. Üniversitesi, modern limanı, uluslararası havaalanı, serbest ticaret bölgesi ve turizm açısından oldukça yüksek potansiyeli sayesinde Trabzon un geleceği oldukça parlak görünmektedir. Halen Trabzon kent merkezinde faaliyette bulunan yabancı şirketlerin sayısı 500 ün üzerinde bulunmaktadır. Türkiye nin Karadeniz bölgesinin ve aslında çevresindeki çok daha geniş bir bölgenin ekonomik ve kültürel merkezi olan Trabzon ili, Avrupa Gençlik Olimpiyat Festivaline (EYOF) 2011 yılında ev sahipliği yapma adaylığını açıklamadan mutluluk duyar. EYOF un Trabzon da düzenlenmesi planı aşağıdaki temel amaçlar göz önünde bulundurularak hazırlanmıştır: Genç sporculara en güzel müsabaka sahalarının sunulması ve en iyi ekipman, konaklama, ulaşım ve yaşam koşullarının sağlanması; Olimpiyat ailesinin ihtiyaçlarının karşılanması; Festivali en iyi şekilde izlemesi ve duyurması için medyaya ideal koşulların sunulması; Seyircilere uygun konaklama ve ulaşım olanaklarının sunulması ve sosyal ve kültürel yaşama katılımlarının teşvik edilmesi. Trabzon EYOF 2011 projesi, işlevsellik sağlayacak derecede dağınıklıktan uzak ve esas itibariyle birleştiricidir: bütün sporcular, yarışma ve antrenman alanlarına yakın bir uzaklıkta bulunan tek bir Sporcu Köyünde konaklayacaklardır. Proje, şehir imar planına tam bir uyum içerisinde olup Festivalin bütün şehri coşkulu bir spor sahnesine çevirmesine ve organizasyonun ardından da bu etkinin devam etmesine dayanmaktadır. Trabzon un adaylığını, hükümet olduğu kadar yerel idareler de güçlü bir şekilde desteklemektedir. Bunun yanı sıra Projenin arkasında Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi nin (TMOK) kurumsal desteği de bulunmaktadır. Ancak tüm bu desteklerden çok daha önemli olan bir başka husus da Trabzon halkının, Trabzon un EYOF a adaylığına gösterdiği coşkulu ve somut istektir. Trabzon, ilgili bütün taraflarla işbirliği yapmak konusuna büyük önem vermektedir ve en son Olimpiyat şartının karşılandığından emin olana kadar, bu konudaki bilgi birikimini son dakikaya kadar geliştirmeye ve gerektiğinde ilgili taraflardan tavsiye alarak geçmiş ev sahipliği deneyimlerinden öğrenilmesi gereken her şeyi öğrenmeye kararlıdır. 1.2 EYOF adaylık başvurusunun arkasında yatan güdü nedir ve EYOF a ev sahipliğinin kent ve bölgeye yapması beklenen faydalar nelerdir?

4 4 Trabzon un EYOF adaylığında hem Trabzon açısından oluşacak yararlar hem de bunun Olimpiyat ruhuna yapacağı katkılar göz önünde bulundurulmaktadır. Nüfusunun ortalama yaşı 26 olan ve 14 yaşın altında 24 milyon insanın yaşadığı Türkiye Avrupa nın en genç nüfusuna sahiptir. Trabzon un EYOF ev sahipliğine verdiği önem, bu organizasyonun, kentin spor altyapısının radikal bir şekilde geliştirilmesi ve kentin ve etrafındaki bölgenin kaynaklarının genç nüfusun spora aktif katılımının desteklenmesine kanalize edilmesi konularında sahip olduğu büyük potansiyelden kaynaklanmaktadır. Bu nedenlerle, EYOF un Trabzon da düzenlenmesi sosyal bir proje hüviyetine de bürünmektedir. Bölgenin spor altyapısının geliştirilmesine yapacağı bariz katkıların yanı sıra, EYOF Projesinin en az bunlar kadar önemli başka hedefleri de bulunmaktadır: bu organizasyonun uzun vadede bölgenin genç insanlarının spor eğitiminden sağlayacağı faydaları azamiye çıkarması; yerel nüfusun, kentlerini uluslararası spor müsabakalarının yapıldığı bir yer olarak yeniden algılamaya ve değerlendirmeye yöneltmesi; ve mahalli halkla yabancı ziyaretçilerin uluslararası bir spor etkinliği çerçevesinde temasını böylece Türk halkıyla uluslararası topluluk arasında daha iyi bir karşılıklı anlayışın yaratılmasını teşvik ederek Olimpik değerleri güçlendirmesi hedeflenmektedir. EYOF un arkasında bırakacağı miras güçlü ve kalıcı olacaktır; bu durum sadece Trabzon kenti için değil Karadeniz Bölgesinin tamamı için geçerlidir. Trabzon un EYOF Projesinin Avrupa Olimpiyat Komiteleri Birliği ne (EOC) ve Olimpiyat ruhuna yapacağı katkılar aşağıdaki gibi özetlenebilir: Kaynakların etkin ve makul bir bütçe dahilinde kullanılması suretiyle spor için ideal ortamın yaratılması; ve Avrupa nın genç insanları arasında daha geniş bir anlayış ve uyumun yaratılması.

5 5 2. Yasal Hususlar, Kurumsal Destek ve Adaylık Komitesi Türkiye Cumhuriyeti, çok partili parlamenter bir demokrasidir. Laiklik, yasaların üstünlüğü ve üniter hükümet sistemi Türkiye Cumhuriyeti nin politik yapısını oluşturan temel unsurlardır. Parlamenter yönetim; icranın yasamanın denetimine ve her ikisinin birden yargının denetimine tabi olduğu güçlerin ayrılığı ilkesi esasına dayanmaktadır. Đcra yetkisi asıl olarak; Cumhurbaşkanı tarafından atanan ve tek meclisli, 550 sandalyeli parlamentonun (Türkiye Büyük Millet Meclisi) güven oyuna tabi bakanlar kuruluna (kabine) verilmiştir. Cumhurbaşkanı her yedi senede bir Parlamento tarafından seçilmekte ve bazı icra yetkilerini Bakanlar Kurulu ile paylaşmaktadır. Parlamento ise genel oy kullanma hakkı çerçevesinde yapılan seçimlerle beş yıllık bir süre için seçilmektedir. Merkezi hükümetin 81 vilayette ve 850 nin üzerinde ilçede yerel idari yapılanması bulunmaktadır. Valilikler, kendi sorumlu oldukları vilayetlerde temel kamu hizmetlerinin temininden ve devam ettirilmesinden sorumludur. Hükümet tarafından atanan vali ve kaymakamlar atandıkları idari birimin en yüksek idari makamını oluşturmaktadır. Merkezi ve bölgesel kuşaklar arasında herhangi bir seviyede yerel bir hükümet bulunmamaktadır. Bütün kent merkezleri ve banliyölerdeki yerleşimler seçilmiş yerel idare organları olan belediyelerce yönetilir. Bütün il ve ilçe merkezlerinde yerel olarak seçilmiş bir belediye başkanı, karar organı olarak bir belediye meclisi ve idare organı olarak bir belediye encümeni bulunmaktadır. Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının 59. Maddesi, Devletin, herkes için spor ilkesi çerçevesinde kitlesel katılıma katkıda bulunmasını ve yetenekli sporculara destek olmasını hükmetmektedir. Spor faaliyetleri, 1938 yılında kabul edilen ve değişen koşullara ayak uydurmak amacıyla günümüze kadar üzerinde birçok kez değişiklik yapılan özel bir kanunla düzenlenmektedir. Bu kanun uyarınca, Başbakanlık bünyesinde oluşturulan Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü (GSGM); bütün spor dallarını ve bunların ulusal federasyonlarını (TMOK da bunlara dahildir), ilgili bütün tarafları temsil eden bir Kurul tarafından hazırlanan yönetmelikler çerçevesinde idare etmekte ve denetlemektedir. TMOK içerisinde bütün ulusal federasyonların temsilcisi bulunmaktadır. Olimpik Anlaşma uyarınca, TMOK; Türkiye nin Olimpiyat Oyunlarında ve Uluslararası Olimpiyat Komitesinin düzenlediği diğer bölgesel, kıtasal ve dünya çapında çok disiplinli spor yarışmalarında temsil edilmesinde münhasır yetkilere sahiptir. TMOK, Türkiye de düzenlenen bu tür oyunların ve yarışmaların organizasyonundaki sorumluluğunu, Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü ile birlikte oluşturduğu bir Đcra Kurulu aracılığıyla GSGM ile paylaşır. 2.1 Bölgesel ve yerel makamların adaylığa verdikleri destek Trabzon un EYOF 2011 adaylığı ilgili bütün ulusal, bölgesel ve mahalli makamlar tarafından tam olarak desteklenmektedir. Bunlar: Gençlik ve Spordan sorumlu Devlet Bakanlığı (GSDB), Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü (GSGM), Trabzon Valiliği,

6 6 Trabzon Belediyesi (TB), Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi (TMOK), Đstanbul Olimpiyat Oyunları Hazırlık ve Düzenleme Kurulu (ĐOOHDK), 2.2 Yükümlülüklerin Đfası; EYOF Anlaşmasına Uyum Trabzon Şehri, EYOF Anlaşmasında ve Ev Sahibi Şehir Anlaşmasında verilen bütün kurallara uymayı ve bunlara saygı göstermeyi kabul ve taahhüt eder. Trabzon Şehri, ayrıca, EYOF aday şehirler Kılavuzu uyarınca hazırlanarak bu Teklif Belgesinde sunulan bütün teklif ve beyanların Trabzon şehri olarak kendisini bağladığını da kabul eder. GSDB, GSGM, Trabzon Valiliği ve TB; Avrupa Olimpiyat Komitesinin EYOF organizasyonunu Trabzon şehrine vermesi halinde organizasyon için tam destek vereceklerini ve bu kapsamdaki bütün yükümlülüklerin yerine getirileceğini garanti eder. Yukarıda sayılan kamu kuruluşlarının bu konudaki garanti mektuplarının orijinalleri ekte verilmiştir. 2.3 Adaylık Komitesine ilişkin ayrıntılar Şehrin adaylığından sorumlu tüzel kuruluşu tanımlayın. Şehir makamlarından; adaylık komitesinin aday şehri temsil etmeye yetkili olduğunu teyit eden ve anlaşma ve diğer benzer dokümanları (örneğin; Ev Sahibi Şehir Anlaşması) şehir adına imzalamaya yetkili kişilerin adlarını ve/veya unvanlarının dökümünü yapan bir yazı alın. Trabzon şehrini temsil etmek üzere GSDB tarafından kurulan ve yetkilendirilen Trabzon 2011 EYOF Adaylık Komitesi (TEYOFAK) Trabzon un adaylığından sorumlu resmi organdır. TEYOFAK, 2011 yılındaki organizasyonun ev sahipliğine Trabzon un seçilmesi halinde kendisini Organizasyon Komitesi (TEYOFOK) haline dönüştürecek şekilde yapılanmıştır. Aşağıdaki kişiler, Şehir adına sözleşme ve diğer dokümanları imzalamaya yetkilidir: Başkan Sayın Mehmet Ali Şahin Devlet Bakanı ve Başbakan Yardımcısı Başkan Yardımcıları Sayın Mehmet Atalay GSGM Genel Müdürü Sayın Volkan Can Alioğlu Trabzon Belediye Başkanı Sayın Togay Bayatlı TMOK Başkanı

7 Adaylık komitesinin yapısının ayrıntılarını betimleyen bir organizasyon şeması sunun. Şehir ve/veya bölgesel makamların adaylık komitesinde temsil edilip edilmediğini veya herhangi bir şekilde adaylığınıza taraf olup olmadığını belirtin. TEYOFAK; Hükümet, Şehir ve TMOK arasında işbirliğini garanti eden üçlü yapıya sahip bir organdır. TEYOFAK da doğrudan temsil edilen kurumlar arasında; GSDB ve GSGM (merkezi hükümeti temsilen) ve Trabzon Valiliği ile Đçişleri, Sağlık ve Kültür ve Turizm Bakanlıklarının Bölge Müdürlükleri yanı sıra Trabzon Belediyesi (yerel idareyi temsilen) ve TMOK da bulunmaktadır. (organizasyon şeması)

8 8 3 Gümrük ve Ülkeye Giriş/Çıkış Formaliteleri 3.1 Ülkenizde yürürlükte olan giriş/çıkış ve vize uygulama ve düzenlemeleri nelerdir? Ülkenizin Olimpiyat Komitesinden, Avrupa da hangi ülkeden olursa olsun bütün katılımcı ve görevlilerin pasaport veya benzeri bir kimlik belgesi ibraz etmek suretiyle ülkenize serbestçe girişinin veya ücretsiz giriş vizesi verilmesinin kolaylaştıracağını taahhüt eden bir garantiyi hükümetinizden alacağına dair bir yazı alın. Türk Pasaport Kanunu (No. 5682), genel olarak ülkeye giriş yapan bütün ziyaretçilerin giriş kapılarında geçerli pasaport veya benzeri resmi seyahat belgelerini ibraz etmelerini gerektirmektedir. Aşağıda adı verilen ülke vatandaşlarının adi pasaportlarını taşıyan kişiler giriş vizesinden muaftır: Bosna-Hersek, Hırvatistan, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Yunanistan, Đzlanda, Đsrail, liechtenstein, Lüksembourg, Makedonya, Malta, Monako, Norveç, Romanya, San Marino, Slovenya, Đsveç, Đsviçre. Aşağıdaki ülkelerin adi pasaportlarını taşıyan vatandaşları (uluslararası giriş kapılarında) vize almak suretiyle Türkiye ye girebilirler: Arnavutluk, Ermenistan, Avusturya, Azerbaycan, Belarus, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Gürcistan, Hollanda, Macaristan, Đrlanda, Đtalya, Letonya, Moldova, Polonya, Portekiz, Rusya, Sırbistan&Karadağ, Slovakya, Đspanya, Ukrayna, Birleşik Krallık. Bunun yanı sıra, tarihli Bireylerin Seyahatleri konulu Anlaşma uyarınca; Almanya, Belçika, Fransa, Hollanda, Lüksembourg, Đspanya, Đtalya, Malta, Đsviçre ve Yunanistan vatandaşları pasaport haricinde kimlik kartlarını beyan etmek suretiyle muhtelif kara, deniz ve havayolu sınır kapılarından Türkiye ye girebilirler. Diğer bütün ülkelerin vatandaşları, Türkiye ye gelişlerinden önce yurtdışındaki Türk büyükelçilik veya konsolosluklarından vize almak zorundadır. Genel vize şartlarını düzenleyen yasalar; ulusal veya uluslararası festivaller, spor etkinlikleri, toplantı ve kongreler nedeniyle Türkiye yi ziyaret edecek yabancılara giriş vizesi ve ikamet izni konularında özel muamele gösterilebileceğini belirtmektedir. Đçişleri Bakanlığı bunun da ötesinde, herhangi bir Olimpiyat Komitesine üye olmayıp da Oyunların organizasyonu için Türkiye ye gelecek akredite edilmiş kart sahibi personelin Türkiye ye geçici giriş yapmalarına izin verileceği ve bu kişilere Oyunlarla ilgili görevlerini yerine getirmede ihtiyaç duyacakları çalışma izinlerinin düzenleneceği garantisini vermektedir. Gümrüklerden sorumlu Devlet Bakanlığı da Avrupa Olimpiyat Komiteleri Birliği (EOC), Uluslararası Federasyonlar (IF), Ulusal Olimpiyat Komiteleri (NOC) ve bunların delegasyonları, medya kuruluş ve mensupları, sponsorları ve tedarikçilerinin EYOF konusundaki yükümlülükleri ile ilişkili olarak ihtiyaç duyabilecekleri her tülü ürünü ithal edebileceklerini, kullanabileceklerini ve daha sonra ihraç edebileceklerini garanti etmektedir. 3.2 Ülkenize girişlerde sağlık ve zorunlu aşı düzenlemelerinin ayrıntılarını verin.

9 9 Türkiye Cumhuriyeti Sağlık Bakanlığı, bu konuda, Birleşmiş Milletler Dünya Sağlık Örgütü (WHO) düzenlemeleri ile ülke içinde ve dışında genel hijyen ve aşı şartları hakkındaki 1593 sayılı Kanunun hükümlerine göre hareket etmektedir. Sağlık Bakanlığı, belli başlı bulaşıcı hastalık vakaları (kolera, verem, sarıhumma, tifüs, çiçek ve Bakanlıkça belirlenecek diğer bulaşıcı hastalıklar) hakkında yurtdışında bulunan büyükelçilik ve konsolosluklardan düzenli olarak raporlar almakta ve ilgili hükümetlere bu konularda almaları gerekli özel önlemleri bildirmektedir (Madde 37, 48, 51, 54 ve 56). WHO Anlaşmasının 21 ve 22. maddelerine dayanılarak hazırlanan Uluslararası Sağlık Kanunu (International Health Statute IHS) Türkiye Büyük Millet Meclisi tarafından 1954 yılında onaylanmıştır (6368 sayılı kanun). IHS nin giriş kapılarında uygulanmasından sorumlu kamu kuruluşu, salgın hastalıklara ilişkin haftalık WHO bülteninin gerektirdiği haller dışında ülkeye girişlerde herhangi bir aşı sertifikasının ibrazını şart koşmamaktadır. 4 Finansman 4.1 Yetkili mercilerden aldığınız finansman garantilerini belirtiniz. TEYOFAK a (müteakiben TEYOFOK) dahil olan ve burada temsil olunan ulusal, bölgesel ve mahalli makamlar, Trabzon un Organizasyona ev sahibi olarak seçilmesi halinde, Festivalin organizasyonun mali sorumluluğunu üstleneceklerini garanti ederler. GSGM, TB, ĐOHOK ve Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu nun (KYK) garanti mektuplarının orijinalleri ekte verilmiştir. 4.2 Euro üzerinden adaylık bütçenizi belirtin. GELĐRLER (Euro) GĐDERLER (Euro) Bağışlar Danışmanlık ve profesyonel harcamalar TOPLAM Seyahat giderleri Reklam ve tanıtım Teknik destek Adaylık dosyası EOC Değerlendirme Komisyonu Muhtelif TOPLAM Euro üzerinden tahmini EYOF bütçenizi ayrıntılı olarak belirtin. GELĐRLER Euro Kayıt Ücretleri Sponsorlar Nakit Ayni veya takas usulü

10 10 Ticari Sübvansiyon GSGM TB ĐOOHDK KYK Bilet Diğerleri TOPLAM GĐDERLER Euro Euro Konaklama 1. Kategori: Sporcular ve Yetkililer Kategori: IOC, EOC, IF ve NOC lar Kategori: Hakemler ve teknik heyet Kategori: Organizasyon Komitesi ve EOC personeli Mutfak Hizmetleri Törenler ve Özel Etkinlikler 1. Kategori: Sporcular ve Yetkililer Kategori: IOC, EOC, IF ve IOC Kategori: Hakemler ve teknik heyet Kategori: EOC personeli ve gönüllüler Güvenlik ve sağlık personeli Açılış Töreni Kapanış Partisi Kültürel Programlar Toplantılar Diğerleri Ulaşım Otobüs Midibüs Minibüs Otomobil Operasyon Güvenlik Tıbbi&Sağlık Basın Merkezi & Medya Đlişkiler Pazarlama ve Tanıtım Spor Tesisleri Đdare ve Lojistik Pazarlama Tanıtım Internet Sitesi Diğerleri Yeni Đnşaat (Tenis / GSGM) Yeni Đnşaat (Atletizm / GSGM) Yeni Đnşaat (Yüzme / GSGM) Yeni Đnşaat (Sporcu Köyü Yeni Binalar/KYK) Kaplama (Mevcut spor tesisleri / GSGM) Kaplama (Sporcu Köyü) Spor Ekipmanları / GSGM Ücretler, Maaşlar

11 Akreditasyon ve Teknoloji Kabul ve resepsiyon Yayım ve Basımlar Büro ve Malzemeler Gönüllülere yönelik kolaylıklar ve giyim Madalya, Diploma, Hediyeler Sigorta Seyahat Diğer Diğer TOPLAM

12 12 5 Pazarlama 5.1 EYOF için geliştirmeyi düşündüğünüz özgün pazarlama programlarını tanımlayın. Trabzon un Festivale ev sahipliği için seçilmesi halinde, TEYOFOK, Avrupa Olimpiyat Komiteleri Birliği ve TMOK ile birlikte bir pazarlama stratejisi belirleyecek ve uygulamaya koyacaktır. Burada hedef, gelirlerin ve nihai olarak da organizasyonun kalitesinin mümkün olan en yüksek noktaya taşınması olacaktır. TEYOFOK ve TMOK, yönetimi TEYOFOK tarafından yapılacak tek bir müşterek pazarlama programı geliştirecektir. TMOK, Türkiye ulusal spor federasyonlarının tümüne birden üye olduğu için müşterek pazarlama programında spor federasyonlarının hakları da gözetilecektir. TEYOFAK ve TMOK şu an itibariyle, TMOK ve ulusal federasyonların, büyük kısmı ayni değerli olan pazarlama gelirlerinin parasal karşılığını belirlemek amacıyla bir çalışma yapmaktadırlar. Bu sürecin tamamlanmasının ardından, geleceğin TEYOFOK u ile TMOK un sahip olacakları pazarlama haklarını birleştiren merkezi bir paket bünyesindeki ürün kategorileri ve bu bağlamda pazarlama ortaklarına verilecek hak kategorileri hakkında bir çalışma gerçekleştirilecektir. Türk ticaret kanunlarında, uluslararası pazarlama programlarının sponsorluk ürün ve hizmetlerinin ücretsiz tanıtımını engelleyen herhangi bir kategorik sınırlama bulunmamaktadır. Türkiye, 1996 yılından bu yana Avrupa gümrük birliğine taraf olduğu için EYOF süresince mal ve hizmet kategorilerine ilişkin herhangi bir korumacı önlemle karşılaşılmasının söz konusu olması da öngörülmemektedir. TEYOFAK, Trabzon kökenliler başta olmak üzere, önde gelen Türk işadamlarının bu önemli organizasyonun istekli ortakları olacaklarına inanmaktadır. Elektronik, turizm, otomotiv, telekomünikasyon, bankacılık, finans, gıda imalatı, perakende, sigorta, tekstil, hava taşımacılığı, yemek ve ikram hizmetleri ile ev ekipmanları sektörleri, TEYOFAK ın ulusal sponsor alması muhtemel sektörler arasındadır. Ulusal sanayinin halen vermiş olduğu veya vermesi beklenen destek standart sponsorluk anlaşmalarıyla sınırlı olmayıp; geniş bir satıcı ağının oluşturulması ve lisans düzenlemelerinin gerçekleştirilmesinde de ulusal sanayi kuruluşlarından yararlanılması öngörülmektedir. Tedarikçilerin ücretsiz hizmet sunumu şeklindeki ayni katkıları, TEYOFOK un insan ve mali kaynaklarının çok daha etkin bir şekilde kullanımını mümkün kılacaktır. Trabzon un EYOF 2011 in ev sahipliğini alması halinde, pazarlama planı 2007 den başlamak üzere uygulamaya konacaktır. Aşağıda sunulan plan henüz nihai şeklini almış değildir; bu plana, EYOF Komisyonunda görevli uzmanlarla yapılacak görüşmelerin ardından müşterek bir şekilde son hali verilecektir. Pazarlama planının genel çerçevesi kapsamında, yapılacak işler iki ana hedefin karşılanmasına yöneltilecektir: 1. Organizasyonu bir marka haline getirmek ve sponsorluklarını pazarlamak. 2. Ulusal ve bölgesel bazda uygulamaya konacak, sporla entegre edilmiş bir pazarlama iletişim planı tasarlamak.

13 Bu hedeflere ulaşmak amacıyla 7 aşamalı bir pazarlama planı öngörülmektedir: 13

14 14 Adım 1: Birlik Zaman: 2007 Hedef: Organizasyonun bütün aşamalarında birliğin sağlanmasını ve organizasyon ekibi tarafından kabul edilmesini garanti etmek amacıyla kavram, strateji ve genel eylem planının oluşturulması, sunumunun yapılması ve onaylanması. Adım 2: Değer Yaratılması Zaman: 2008 Hedef: Trabzon EYOF 2011 in markalaştırılması (TEYOF 11) ve öncelikle ailelere, çocuklara ve gençlere ulaşmasını sağlayacak şekilde konumlandırılması. Adım 3: Marka Yönetimi ve Đletişim Zaman: Hedef: TEYOF 11 markasının altyapısının hazırlanmasının ardından, öncelikle aileleri, çocukları ve gençleri ve dolaylı olarak da olası sponsorları hedef alan bazı iletişim uygulamaları aracılığıyla TEYOF 11 in marka değerinin maksimize edilmesi. Đletişim stratejileri ve yeni hedef ve uygulamalara ilişkin olarak dönem sonlarında yapılacak araştırma ve değerlendirmeler uyarınca periyodik revizyonlar belirlenecektir. Birinci dönemdeki genel iletişim stratejimiz potansiyel sponsorların bulunmasına paralel olarak marka yönetimi şeklinde yürütülecektir. Đkinci dönemde, iletişim uygulamalarımız halkla ilişkilerle bütünleştirilecek ve hedef müşterilerin Olimpiyatlar hakkında bilgilendirilmesi ve Olimpiyatlara olan ilgilerinin artırılması hedeflerine oturtulacaktır. Bu uygulamalar, yılın ikinci yarısından itibaren hız kazanacaktır. Üçüncü dönemdeki iletişim faaliyetleri, Trabzon şehrinin ve ülkenin tamamının çıkarını Organizasyona odaklanmasına yönelecektir. Organizasyonun ardından izlenecek strateji ise organizasyonda elde edilecek başarının duyurulması şeklinde olacaktır. Adım 4: Satış Zaman: Hedef: Marka değerine katkıda bulunacak ve bu markanın yapısına uygun sponsorların desteğiyle TEYOF 11 in marka değerinin karşılığının alınması. Markanın korunması amacıyla bütün ürünlerin tek bir kurum tarafından yönetilmesi ve bütün pazarlama faaliyetlerinin kontrol edilmesi esastır. Adım 5: Organizasyonun Planlaması ve Uygulama Zaman: Hedef: TEYOF 11 in marka yapısına ve verilen sözlere sadık kalarak ve bütün ana hedeflere ulaşmak suretiyle organizasyonu, tüm zamanların en iyi EYOF u olacak şekilde planlamak ve gerçekleştirmek. Tesislerden hizmetlere, ticari ve sportif başarılardan toplumsal katkıya kadar genel atmosferde bütünlük ve uyumun başarılması.

15 15 Adım 6: Toplam Tatmin Zamanlama: Mayıs-Temmuz 2011 Hedef: TEYOF 11 in ulusal ve uluslararası bazda bütün özel ve yasal kuruluşlara bütün satış sözlerinin yerine getirilmesi ve toplam tatmine ulaşılması Adım 7: Organizasyonun ardından Đletişim ve Pazarlama Zaman: Temmuz Eylül 2011 Hedef: Yaratılan atmosferin ve kazanılan bütün başarıların duyurulması. Bunun sonucu olarak da Festival, sporcular, Trabzon ve Türkiye ye yeni, sportif ticari ve sosyal katma değerin kazandırılması. Bu mutluluğu, bizi bu mutlu sona taşıyan bütün sporcularla paylaşmak ve zaferi birlikte kutlamak. 5.2 Varsa, EYOF a yönelik televizyon yayını planlarınızı belirtin. Trabzon 2011 EYOF un şu an için düşünülen televizyon yayıncısı, bir kamu kuruluşu olan Türkiye Radyo ve Televizyon Kurumudur (TRT). Türkiye de yayın yapan beş ve uluslararası yayın yapan iki televizyon kanalına sahip olan TRT, üst düzey uluslararası ve ulusal organizasyonların canlı yayınlanmasında büyük tecrübe sahibidir. Bu tecrübelerin en sonuncusu, 2005 Ağustos ayında Đzmir de düzenlenen 23. Universiade Oyunlarıdır yetkili, hakem ve 450 teknik spor personelinin yanı sıra toplam 131 ülkeden sporcunun katıldığı Universiade Oyunlarında 35 farklı kategoride toplam kişi akredite olmuştur. Yayının her bir aşamasında aktif olarak çalışan 450 kişilik personeli, 14 canlı yayın arabası ve 11 uplink ekipmanıyla TRT, Universiade sırasında toplam 140 saat canlı yayın yapmıştır. 6. Genel Spor Organizasyonu 6.1 Müsabaka Alanları Yarışmalar için önerilen sahaların toplam sayısını, bunların adlarını ve her bir saha için önerilen spor dalı ve etkinlik listesini belirtiniz. Yarışmalar için 14 saha önerilmekte olup Açılış Töreni ve Kapanış Partisinin yeri olarak Hüseyin Avni Aker Stadı önerilmektedir. Bu 15 sahadan 10 u Trabzon kent merkezinde, 5 i ise Trabzon un ilçelerinde yer almaktadır. (Tablo ve Harita A)

16 16 Tablo Tesisin Yeri Harita A üzerindeki numarası Tesisin Adı Trabzon 1 Hüseyin Avni Aker Stadyumu Trabzon 2 Yeni Atletizm Stadyumu Trabzon 3 Kapalı Sergi Trabzon 4 19 Mayıs Spor Trabzon 5 Mehmet Akif Spor Kompleksi Trabzon 6 Mehmet Akif Kapalı Yüzme Havuzu Trabzon 7 Mehmet Akif Spor Vakıfkebir 8 Vakıfkebir Spor Trabzon 9 Yavuz Selim Bulvarı Sporcu Köyüne Uzaklığı Spor Branşı 6 km Açılış Töreni Kapanış Partisi E/B Elemeler/Finaller 6 km Atletizm E/B Elemeler/Finaller 5 km Jimnastik E/B Elemeler/Finaller 6 km Voleybol B Elemeler/Finaller 2 km Tenis E/B Elemeler/Finaller 2 km Yüzme E/B Elemeler/Finaller 2 km Hentbol B Elemeler/Finaller 46 km Hentbol E Elemeler/Finaller 3.5 km Bisiklet E Elemeler/Finaller Trabzon 10 Sahil Yolu 0.5 km Bisiklet E Elemeler/Finaller Trabzon 11 Karadeniz 0 km Basketbol B Teknik Elemeler/Finaller Üniversitesi Spor Sürmene 12 Sürmene Spor Akçaabat 13 Akçaabat Spor Araklı 14 Araklı Spor Yomra 15 Yomra Spor E: Erkekler B: Bayanlar 35 km Basketbol E Elemeler/Finaller 16 km Judo B Elemeler/Finaller 30 km Judo E Elemeler/Finaller 10 km Voleybol E Elemeler/Finaller Ölçüleri 110 x x x ,5 x 23 Seyirci Kapasitesi kişi 5000 kişi 300 kişi 1100 kişi 36 x kişi 50 x kişi 45 x kişi 45 x kişi Yol - Yol - 41 x kişi 45 x kişi 45 x kişi 43 x 415 kişi x kişi

17 17 Her bir spor branşı için önerilen antrenman tesislerinin yerleri, bunların uzaklıklarına ilişkin ayrıntılarıyla birlikte Tablo 6.1.1a da verilmiştir. Trabzon da 5,000 seyirci kapasiteli yeni bir atletizm stadyumunun yapımı için gerekli adımların daha şimdiden atıldığını belirtmek isteriz. Mehmet Emin Ersoy Spor Kompleksi içinde altı adet tenis kortu (2 si kapalı, 4 ü açık) inşa edilecektir. Tablo 6.1.1a Tesisin Yeri Spor branşı E/B Antrenman Sahası Trabzon Atletizm E/B Karadeniz Teknik Üniversitesi Spor Sahası Trabzon Tenis E/B Karadeniz Teknik Üniversitesi Tenis Kortu Trabzon Tenis E/B Mehmet Akif Spor Kompleksi (mevcut ve yeni tesisleri) Trabzon Jimnastik E/B Kapalı Sergi Trabzon Yüzme E/B Mehmet Akif Spor Kompleksi Đlave Tesisleri Trabzon Bisiklet E Yavuz Selim Bulvarı Antrenman Sahasının Sporcu Köyüne Uzaklığı 0 km 0 km 1.5 km 5 km 1.5 km 3.5 km Trabzon Bisiklet E Sahil Yolu 0.5 km Trabzon Hentbol E Fatih Lisesi 7 km Trabzon Hentbol B Tevfik Serdar 6 km Anadolu Lisesi Trabzon Basketbol B Trabzon Lisesi 6 km Akçaabat Basketbol E Fatih Eğitim Fakültesi B 16 km Akçaabat Judo E/B Akçaabat Spor Đlave Tesisleri Akçaabat Voleybol E Fatih Eğitim Fakültesi A Akçaabat Voleybol B Fatih Eğitim Fakültesi C E: Erkekler B: Bayanlar 16 km 16 km 16 km

18 Coğrafi Konum Yukarıdaki Maddesinde verilen alanları bir harita üzerinde (haritanın ölçeğini de belirterek) gösteriniz. Bu harita üzerinde Sporcu Köyü, Medya Tesisleri ve Ana EYOF otelleri gibi tesisleri de belirtiniz. Lütfen Madde 8, Paragraf de verilen Harita A ya bakınız Alanların / Đnşaat çalışmalarının şu anki durumu: Madde de verilen liste uyarınca aşağıdakileri tablo şeklinde veriniz: - EYOF öncesinde herhangi bir inşaat gerektirmeyecek mevcut tesisat/donanımın listesi - Đnşaat işi veya tadilat/iyileştirme gerektirecek tesislerin listesi. Lütfen Tablo e bakınız. Tesisin Yeri Harita A Üzerindeki Numarası Tesisin Adı Faaliyet Bakım Hayır Evet Yeni Trabzon 1 Hüseyin Açılış/Kapanış x Avni Aker Stadyumu Trabzon 2 Yeni Atletizm Stadyumu Atletizm Trabzon 3 Kapalı Sergi Jimnastik x Trabzon 4 19 Mayıs Voleybol x Spor Trabzon 5 Mehmet Tenis Akif Spor Kompleksi Trabzon 6 Mehmet Yüzme x Akif Kapalı Yüzme Havuzu Trabzon 7 Mehmet Hentbol x Akif Spor Vakfıkebir 8 Vakfıkebir Hentbol x Spor Trabzon 9 Yavuz Bisiklet x Selim Bulvarı Trabzon 10 Sahil Yolu Bisiklet x Trabzon 11 Karadeniz Basketbol x Teknik Üniversitesi Spor Sürmene 12 Sürmene Basketbol x Spor Akçaabat 13 Akçaabat Judo x X X

19 19 Spor Araklı 14 Araklı Spor Yomra 15 Yomra Spor Çalışmaların Finansmanı Judo Voleybol x x EYOF tahmini bütçesine (soru 4.3), aşağıdakileri de içerecek şekilde çalışmaların maliyetini dahil ediniz. Yapılacak tüm işlerin tahmini maliyeti (Euro bazında), Bu maliyetin Organizasyon Komitesi tarafından karşılanacak olan kısmı, ve Diğer organizasyonlar tarafından karşılanacak olan kısmı ve yetkili taraflarca verilecek olan garantiler. Tablo Başarılı bir EYOF organizasyonu için yerine getirilmesi gerekli işler aşağıdaki Tabloda belirtildiği gibi 3 gruba ayrılabilir: Euro Cinsinden Maliyet (tahmini) Karşılayacak Kuruluş Org. Komitesine düşen Pay 1. Yeni müsabaka alanlarının inşası Atletizm (müsabaka ve antrenman) GSGM ---- Tenis(2 kapalı + 4 açık) GSGM ---- Yüzme (ısınma için) GSGM ---- Yeni Yatakhane Binası KYK ---- Mevcut Müsabaka Alanlarında Kaplama ve iyileştirme 19 Mayıs Spor GSGM ---- Diğerleri GSGM ---- Mevcut Yatakhaneler TEYOFOK Muhtelif Spor Ekipmanlarının Tanımı ve Tedariki Jimnastik ekipmanı (2) GSGM ---- Atletizm Ekipmanı GSGM Skor Tabelası GSGM ---- Diğerleri GSGM ---- Đlgili Garanti Mektuplarının eklerini bu Adaylık Dosyasının ekinde bulabilirsiniz.

20 Sahaların Uluslararası / Avrupa Federasyonları tarafından resmi olarak onaylanması: Önerilen sahaların hangilerinin ilgili Uluslararası / Avrupa Federasyonları tarafından halihazırda onaylanmış bulunduğunu belirtiniz. Önerilen sahalar Uluslararası/Avrupa Federasyonlarının norm ve şartlarına uymaktadır. Bunlardan bazıları daha önce uluslararası turnuvalara ev sahipliği yapmış bulunmaktadır. Ulusal Spor Federasyonları Trabzon daki tesislerin denetimini tamamlamış olup bunlara ilişkin raporlarını mevcuttur; bu nedenle başvuru dosyaları Uluslararası Federasyonlara sunulabilir. 6.2 Đnsan Kaynakları Organizasyonda farklı görevlerin var olacağını akılda tutarak; personel istihdamı için hangi kaynakların kullanılacağını belirtiniz. Bu konuda ne gibi önlemler alındı? Spor organizasyonuna insan kaynağı katkısında bulunacak resmi kurumlar arasında GSGM personeli ile GSGM nin Bölge Müdürlüğü ve Ulusal Federasyon da bulunmaktadır. Bunların yanı sıra çeşitli yerel kuruluşlar ve spor kulüplerinden de insan kaynağı temin edilecektir. Bir başka gönüllüler ordusu da potansiyel insan kaynağı (öğrenci, öğretmen ve diğer personeliyle) in üzerinde bulunan Karadeniz Teknik Üniversitesinden temin edilebilecektir. Gerek Trabzon şehri gerek GSGM daha önce bir dizi uluslararası spor organizasyonuna ev sahipliği yapmış oldukları için bunların her ikisi de bu çeşit büyük bir organizasyon için gerekli insan kaynağını rahatlıkla karşılayabilecek konumdadır. EYOF adaylığını duyurmak ve buna dönük kamu desteğini oluşturmak ve yönlendirmek amacıyla TEYOFAK bu konudaki ilk basın toplantısını 9 Eylül 2005 tarihinde düzenlemiş bulunmaktadır. Bu toplantının ardından, yerel basın kuruluşlarında, EYOF 2011 in Trabzon da düzenlenmesi için ilgili bütün tarafların üzerlerine düşen her şeyi yapmaya çağıran haberler yer almıştır. Adaylık süreci ilerledikçe buna benzer pratik adımlar atılmaya devam edilecektir. 6.3 Spor Deneyimi Son 10 yıl içinde şehrinizde ve bölgenizde düzenlenmiş olan önemli uluslararası spor organizasyonlarını liste olarak veriniz. Trabzon mahalli, ulusal ve uluslararası ölçekli turnuva ve şampiyonlukları uzun yıllardır başarıyla düzenlemektedir. Bunlardan bazıları şehirde yıllık olarak düzenlenen uluslararası müsabakalardır. Son dönemde düzenlenen organizasyonlar arasında şunlar bulunmaktadır: Trabzon Uluslararası Yarı Maratonu, Trabzon Uluslararası Judo Turnuvası, Avrupa Basketbol Şampiyonası (15-16 yaş arası), Avrupa Kızlar Hentbol Şampiyonası (15-16 yaş arası), Dünya Genç Erkekler Hentbol Şampiyonası,