YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞININ ELEKTRONİK KAYIT İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ AÇIKLAMASI 2016-ÖSYS ELEKTRONİK KAYIT SÜREÇLERİ

Transkript

1 İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ 2016-KESİN KAYIT İŞLEMLERİ 1-E-DEVLET ÜZERİNDE KESİN KAYIT İŞLEMLERİ; ders yılında, ÖSYS sonuçlarına göre bir programa kayıt hakkı kazanan adayların kayıt işlemleri (Özel Yetenek sınavını kazananlar hariç), Ağustos 2016 tarihleri arasında e-devlet üzerinde yapılacaktır. Bu hizmetten faydalanmak için e-devlet Şifresi, Elektronik İmza veya Mobil İmza yöntemlerinden birini kullanarak e-devlet Kapısı sistemine giriş yapabiliyor olmalısınız. İşleminize başlamadan önce gerekli e-devlet Şifresi, Elektronik İmza veya Mobil İmza nızı temin etmelisiniz. e-devlet Şifrenizi PTT lere kimliğiniz ile birlikte şahsen başvurarak temin edebilirsiniz. Elektronik veya Mobil İmza temin etmek için ilgili hizmet sağlayıcılardan veya operatörlerden bu hizmeti satın almalısınız. -Bu hizmetten faydalanmak için e-devlet Kapısı nda kayıtlı iletişim bilgilerinizin doğrulanmış olması gerekmektedir. Elektronik kayıt yapan adayların, Üniversitemizin Eğitim-Öğretim yılı derslerin başladığı 19 Eylül 2016 tarihinden itibaren, bir ay içerisinde aşağıda belirtilen kayıt evrakını kayıtlı bulunduğu birimin Öğrenci İşleri Bürosuna teslim etmesi zorunludur. Bir yükseköğretim programına kayıt hakkı kazanan ancak, ortaöğretim kuruml arından mezun olamayarak bütünleme veya tek ders sınava girecek adayların da belirlenen tarihlerde yükseköğretim kurumlarına geçici kayıtları yapılacaktır. Bu adayların mezun olduklarına ilişkin belgelerini, 30 Aralık 2016 tarihine kadar yükseköğretim kuru muna ibraz etmeleri halinde asıl kayıtları yapılacaktır. Bu tarihe kadar mezun olduklarını belgelemeyenlerin geçici kayıtları silinecek ve bu durumda olup belirlenen tarihlerde geçici kayıtlarını yaptırmayan adayların kayıtları yapılmayacaktır. YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞININ ELEKTRONİK KAYIT İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ AÇIKLAMASI 2016-ÖSYS ELEKTRONİK KAYIT SÜREÇLERİ 1. Tüm Devlet yükseköğretim kurumları ile elektronik kayda dâhil olmak isteyen Vakıf yükseköğretim kurumları, dileyen öğrenciler için e-devlet kapısından kayıt olma imkânı sunacaklardır. Elektronik kayıt ilk yerleştirme için yapılacaktır. Ek ve Milli Sporcu yerleştirmelerinde yerleşen öğrenciler elektronik kaydı kullanamayacak olup öğrencilerin, yerleştiği yükseköğretim kurumuna bizzat başvurmaları gerekmektedir. 2. Elektronik kayda, özel yetenek programları ile yükseköğretim kurumlarınca elektronik kayda uygun görülmeyen programlar (sağlık raporu isteyen programlar gibi) dâhil edilmeyecektir. Üçüncü adımda belirttiğiniz programlara yerleşenlerden uygun şartları sağlayanlar elektronik kayıt işlemini yapabileceklerdir. 3. Elektronik kayıt öğrenci için zorunlu olmayıp isteğe bağlıdır. Elektronik kaydı tercih etmeyen veya zorunlu nedenlerle elektronik kaydı yapılamayan öğrenciler yerleştiği yükseköğretim kurumunun belirlediği kayıt adreslerine Ağustos 2016 tarihleri arasında başvuruda bulunarak kayıt işlemlerini yapacaktır. 4. Elektronik kayıt Ağustos 2016 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.

2 5. Yerleşen adaylar e-devlet şifreleri ile adresine giriş yaparak Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı bölümünden kayıt işlemlerini yapabileceklerdir. 6. Askerlik durumu kayıt olmalarına engel olmayacaktır. Milli Eğitim Bakanlığından lise mezuniyet bilgisi alınamayan öğrenciler Elektronik kayıt yapamayacak ve yerleştiği Yükseköğretim Kurumuna yönlendirileceklerdir. 7. Kaydını tamamlayan öğrenciler kayıt olduklarını gösterir barkotlu çıktı da alabileceklerdir. 8. Kayıt işlemini elektronik ortamda yapan öğrencilerin ders kaydı kayıt yaptırdıkları birimler tarafından yapılacak ve duyuruda belirtilen belgeleri 19 Eylül 2016 tarihinden itibaren, bir ay içerisinde aşağıda belirtilen kayıt evrakını kayıtlı bulunduğu birimin Öğrenci İşleri Bürosuna teslim etmesi zorunludur. 2-ÜNİVERSİTEMİZİN KAYIT MERKEZLERİNDE YAPILACAK KESİN KAYIT İŞLEMLERİ e-devlet üzerinde kayıt yapmayan veya yapamayan adaylar, Ağustos 2016 tarihleri arasında aşağıda yer alan Kayıt Tarihleri ve Kayıt Adresleri için Tıklayınız linkinde duyurulan, kayıt hakkı kazandığı birim için belirtilen kayıt adresinde, belirtilen tarihte kesin kaydını yaptıracaktır. Not: e-devlet üzerinde kayıt yapan öğrenciler Ağustos 2016 tarihleri arasında kayıt bürolarına gelmeyecek, kayıt evrakını 19 Eylül 2016 tarihinden itibaren bir ay içerisinde ilgili birimin Öğrenci İşleri Bürolarına teslim edecektir. Kayıt Tarihleri ve Kayıt Adresleri için Tıklayınız (İlgili alana daha sonra link verilecektir.) Ağustos 2016 tarihleri arasında, Üniversitemizin kayıt merkezlerinde kesin kayıt yaptıracak adayların aşağıda belirtilen Kesin Kayıt için Gerekli Belgeler başlığı altındaki kayıt evrakı ile müracaat etmeleri zorunludur. Yukarıda belirtilen süreler içerisinde kayıt için başvurmayan veya kayıt işlemlerini tamamlamayan adaylar kayıt haklarını kaybedeceklerdir. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER a) Adayın mezun olduğu ortaöğretim kurumundan aldığı diplomanın aslı ya da yeni tarihli mezuniyet belgesi b) 6 adet 4,5 cm x 6 cm boyutunda fotoğraf c) Katkı payının/öğretim ücretinin ödenmesi ile ilgili belge d) Aday ek puandan yararlanarak ya da sınavsız geçişle yerleştirilmiş ancak alanı diplomasında veya mezuniyet belgesinde belirtilmemişse, hangi okul ve alandan mezun olduğunu gösterir resmî belge (METEM programlarından mezun olanların diplomalarında okul adı olarak, diplomayı düzenleyen merkezin adı yazılmaktadır.) Not: e-devlet üzerinde kayıt yapan öğrenciler Ağustos 2016 tarihleri arasında kayıt bürolarına gelmeyecek, kayıt evrakını 19 Eylül 2016 tarihinden itibaren bir ay içerisinde ilgili birimin Öğrenci İşleri Bürolarına teslim edecektir.

3 KAYITLA İLGİLİ ÖNEMLİ NOTLAR a) Adayların kayıt için bizzat başvurmaları (elektronik kayıt hariç) gerekmektedir. Posta ile kayıt yapılmaz. b) Kayıt için istenen belgelerin onaysız sureti veya fotokopisi kabul edilmez. c) Belgeler eksik ise kayıt yapılmaz. d) Belirtilen tarihler arasında kaydını yaptırmayan aday herhangi bir hak iddia edemez. e) Üniversiteler, gerçeğe aykırı beyanda bulunarak kayıt yaptıran adaylar hakkında gerekli yasal işlemleri yapmaya yetkilidir. ÖSYS Kılavuzlarında yer alan yükseköğreti m programlarında aynı anda örgün iki ön lisans veya iki lisans programına kayıt yaptırılamayacağına ve eğitime devam edilemeyeceğine ilişkin 19/12/2013 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul kararı uyarınca, durumları bu açıklamaya uyan adaylar halen kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumundan ilişiklerini kesmedikleri takdirde yeni yerleştirildikleri yükseköğretim programına kayıt yaptıramazlar. Söz konusu kararlar öğrencilerin ÖSYS tercih ve yerleştirmelerinde herhangi bir programa yerleştirilmesine engel değildir. Durumları aşağıdaki bentlerden birine uyan adaylar için uygulanmak üzere; 1) 1111 sayılı Askerlik Kanunu hükümlerine ve bu konuda Millî Savunma Bakanlığınca yayınlanan prensip emirlerine göre askerlik hizmetlerini erteletme hakkını kaybedenler, 2) İki veya üç yıllık bir yükseköğretim programını bitirmiş olup dört yıldan daha az süreli bir başka yükseköğretim programına girmek isteyenlerden askerliğini yapmamış olanlar (İki veya üç yıl süreli bir yükseköğretim programından mezun olup askerliğini yapmamış olan adaylar, dört yıl veya daha fazla süreli bir yükseköğretim programına girmek için 2016-ÖSYS'ye başvurabilirler.), 3) Dört yıl veya daha fazla süreli bir yükseköğretim programını bitirmiş olanlardan askerliğini yapmamış olan Adaylar 2016-ÖSYS sonucunda herhangi bir yükseköğretim programına yerleşmeleri durumunda bu adayların kayıtları yapılacaktır. Ancak, bu durumdaki adayların askerlikleri tecil edilmiş ise askerlik tecil sürelerinin bitimine kadar kayıt hakkı kazandıkları programda eğitime devam edebilecek, tecil sürelerinin sona ermesi hâlinde askerlik erteleme haklarını kaybettiklerinden bu durumdaki adayların kayıtları dondurularak, askerlik hizmetlerini yaptıktan sonra eğitime devam edebileceklerdir. KESİN KAYIT İŞLEMLERİNİ TAMAMLAYAN ADAYLARIN DERS KAYIT İŞLEMLERİ 1- E-Devlet üzerinde veya kayıt bürolarında kesin kayıt işlemlerini tamamlayan tüm öğrencilerimiz, (Tıp Fakültesi ve zorunlu hazırlık sınıfı olan bölümler dahil) ders kaydı kayıt yaptırdıkları birimler tarafından yapılacak

4 ZORUNLU İNGİLİZCE HAZIRLIK SINIFI OLAN BÖLÜMLERE KAYIT YAPTIRACAK ÖĞRENCİLER İLE İSTEĞE BAŞLI İNGİLİZCE HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖRMEK İSTEYEN ÖĞRENCİLERE DUYURULUR 1-Zorunlu İngilizce hazırlık sınıfı olan bölümlere kayıt yaptıran öğrencilerimiz, istemeleri halinde Pazartesi günü saat da yazılı sınavına, Eylül 2016 tarihlerinde sözlü sınavına alınacaktır. Bu sınava girmeyenler ve girip, başarısız olan öğrenciler bir yıl süreli İngilizce Hazırlık eğitimi görecektir. Zorunlu İngilizce Eğitiminde d ersler tarihinde başlayacaktır. 2-İsteğe Bağlı İngilizce Hazırlık öğrenimi görmek isteyen öğrenciler kesin kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra en geç 21 Eylül 2016 günü mesai bitimine kadar, Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokuluna İsteğe Bağlı İngilizce Hazırlık Eğitimi alma taleplerine ilişkin dilekçelerini vermek zorundadır. Dilekçe veren öğrencilerimiz 22 Eylül 2016 günü seviye belirleme sınavına alınacak ve bu sınav sonucuna göre ilan edilen listede isimleri yer alacak öğrenciler öğretim yılında bir yıl süreli İngilizce Hazırlık öğrenimi görecektir. İsteğe bağlı İngilizce Eğitiminde dersler tarihinde başlayacaktır. KESİN KAYIT ÖNCESİ YAPILACAK İSLEMLER A- ÖĞRENCİ İŞLERİ TARAFINDAN YAPILACAK DÜZENLEMELER 1- ÖSYM Tarafından yerleştirilen öğrencilerin öğrenci otomasyonuna aktarılması (Yapıldı) 2- ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrenciler için Halk Bankası Kimlik kartı düzenlemesi yapması için öğrenci kimlik bilgilerinin ve fotoğraflarının banka adına kimlik yapan kuruluşa gönderilmesi (Yapıldı) 3- Yeni kazanan adaylara Üniversitemiz tarafından kimlik kartı düzenlenmesi. (Çalışma tamamlandı ihale veya ödenek konusu görüşülecek) 4-Belediye Başkanlığına ; otobüs seferleri için ve şehirde ve otogar d a açılacak danışma büroları için yazı yazıldı, 5-Emniyet Müdürlüğüne güvenlik önlemleri alınması için yazı yazıldı, 6-Fakültelere; kayıtlar süresi içerisinde eleman görevlendirilmesi için yazı yazıldı; 7-Kongre ve Kültür Merkezinin Eylül 2014 tarihleri arasında Kayıt Bürosu olarak kullanılması için yazı yazıldı. 8- Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına kayıtlar ile ilgili yazı yazıldı. 9- Kongre ve Kültür Merkezinin kayıtlar için düzenlenmesi kayıt öncesi yerinde kontrol edilecek, B-DİĞER BİRİMLERİN YAPACAĞI ÇALIŞMALAR 1- Üniversitemiz Özel Güvenlik Biriminin kayıtlar süresince Kongre ve Kültür Merkezi ile Şehir Merkezinde oluşturulacak Danışma Bürolarında eleman görevlendirmesi, Görüşülecek,

5 2-İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca Öğrenci Kimlik Kartlarının yaptırılması görüşülecek, 3- Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ile Kongre ve Kültür Merkezinde ihtiyaç duyulan malzeme, düzenleme ve eleman görevlendirilmesi, 4- Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ile Şehir Merkezinde ve Oto gar içerisinde açılacak danışma büroları için araç gereç temini ve düzenlemesi, 5- Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığının kayıtlarda görev yapacak personele yemek organizasyonu ile kayda gelen aileler için kantin, kafeterya hizmeti verilmesi, 6- Temizlik şirketinin Kongre ve Kültür merkezinde kayıtlar süresince eleman görevlendirmesi, 7- Ve benzeri sorunların görüşülmesi ve organizasyonunun yapılması