ODTÜ MEZUNLAR DERNEĞİ 2012 YILI OLAĞAN GENEL KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

Transkript

1 ODTÜ MEZUNLAR DERNEĞİ 2012 YILI OLAĞAN GENEL KURULU TOPLANTI TUTANAĞI TOPLANTI TARİHİ: 10 Haziran 2012 Pazar TOPLANTI SAATİ: 10:30 1. Açılış: Genel Kurul Toplantısı saat da yeterli çoğunlukla başladı. 2. Divanın oluşturulması: Divan Başkanlığı na Süreyya Yücel Özden Divan Başkan Yardımcılığına Ali E. Göçmen Sekreterliklere Süleyman Kaya ve R. Ferdi Miskbay oy birliği ile seçildi. 3. Saygı duruşu: Ulu Önder Mustafa Kemal Atatürk, silah arkadaşları ve Kemal Kurdaş ın anılarına saygı duruşunda bulunuldu. 4. Gündemin okunması, karara bağlanması: Genel Kurul gündemi Divan Başkanı tarafından okundu, gündem e ilişkin değişiklik önerisi olup olmadığı soruldu, 13. Md. olan Dilek ve temenniler maddesinin 12. Seçim maddesinin öne alınması önerildi, öneri onaya sunuldu, oy birliği ile kabul edildi. Dernek Genel Kurul tarihi olan tarihinden önce üye olduklarını ve Dernek Tüzüğünün 13.1 maddesinin son fıkrasındaki ifade doğrultusunda ( Genel Kurula katılma hakkına Genel Kurul tarihinden önce Dernek e kabul edilmiş üyeler sahip olurlar ) Genel Kurulun onayının alınarak Hazirun cetveline eklenmelerini talep eden Lemi Atalay, Barış Çetin, Ozan Güreç, Gökçen Soydemir, Hakan Demiray ve Bahar Yalçın ın dilekçeleri okundu. Ankara Valiliğinin konuya ilişkin tarihli yazısı okundu. Bu yazıda...dernekler Yönetmeliğinin 14. Maddesi hükümlerinin yerine getirildiği andan itibaren üye kaydının yapılabileceği, ancak genel kurul toplantısında oy kullanamayacağı değerlendirilmektedir görüşü üyelerin bilgilerine sunuldu. Dilekçe sahipleri Dernek tüzüğünün 13.1 maddesine göre oy kullanılmasa bile Genel Kurul a katılma haklarının olduğunu ve salonda bulunmalayı talep ettiler. Divan Başkan Yardımcısı; Dernek Tüzüğünün Genel Kurula katılma hakkını Oy verme hakkı ile eş anlamlı kullandığını, Tüzüğün Genel Kurula katılma hakkının Genel Kurulda dinleyici olarak bulunmak anlamına gelmediğini, Tüzüğe göre Genel Kurula katılanların oy haklarının olduğunu, Valiliğin ilgili yazısına göre bu kişilerin oy hakları olmadığına göre Genel Kurula da katılamayacaklarını ifade etti. Divan ilgili kişilerin Genel Kurul salonuna alınmamaları yönünde karar verdi Dönemi Çalışma Raporu nun ve Denetim Raporu nun okunması ve görüşülmesi: Divan Başkanı Çalışma Raporu nun uzun olduğunu ve daha önce üyelere sunulmuş olduğunu belirterek, söz konusu raporun okunmaması ancak Yönetim Kurulu tarafından özetlenmesi önerisini onaya sundu, öneri oy çokluğu ile kabul edildi. Yönetim Kurulu Üyeleri tarafında Derneğin gerçekleştirdiği faaliyetler ve mali konulara ilişkin, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Taylan Ulaş Evcimen ve Yönetim Kurulu Sayman Üyesi Erdem Tüzün tarafından özet sunumlar yapıldı. 1

2 Denetim Kurulu Raporu Denetim Kurulu Üyesi Özcan Erdoğan tarafından okundu. Divan Başkanı 6. Maddedeki Bağımsız Denetim Raporunun, Raporlara ilişkin görüşmelere geçmeden önce okunmasının daha uygun olacağını belirtti. Bu öneri onaya sunuldu ve oy çokluğu ile kabul edildi. Denetim Kurulu Üyesi Özcan Erdoğan SPK Onaylı Bağımsız Denetim Firması Denetim Raporu nu okudu, Rapor un üyelere dağıtılmamış olan 24 sayfa eki olduğunu belirtti. Divan Başkanı söz konusu Raporlara ilişkin görüş belirtmek isteyen üyelerin bir listesinin yapılmasını ve söz isteyenlerin sayısına göre konuşma süresi belirlenmesini önerdi. 14 üye söz almak istediğini belirtti. Divan Başkanı söz isteyenlerin konuşma sürelerinin 5 dakika ile sınırlandırılmasını, konuşmalara saat de yemek için 30 dakika ara verilmesini ve yemeği takiben devam edilmesini önerdi, öneri oy birliği ile kabul edildi. Görüşmelere geçildi; Süreyya Demiröz, Mehmet Kuzu, Macit Öncel, Sema Kurtay, Ayşe Boz, Oğuz Ülker, Tufan Tolga, Ali Açan söz alarak, aşağıda belirtilen görüş ve eleştirilerini dile getirdiler. Süreyya Demiröz: Faaliyet raporu ile denetim raporu çelişkili. İşletme gündemli olağanüstü Genel Kurul düzenlenmesi ciddi bir sıkıntının varlığı. Dernek aile, aidiyet duygusu yaratıyor. İşletmeden atılan personel ailemiz gibiydi, bu durum yeni mali yük yaratmıştır, tasarruf sağlanamamıştır. Derneğin finansman, avukatlık ve müşavirlik masrafı çok yüksek. Mehmet Kuzu: Daha çok üye kazanımı için çalışmaya başladım. Ankara Gönüllü Takımı çalışması içerisinde yer alıyorum, bu çalışma yeterince üyelerimize aktarılmıyor ODTÜ mezunlarının derneğimiz üyeliğine geçişi düşmüştür. Macit Öncel: Derneğimiz yeter sayıda aktivite yapmakta fakat aktivitelere iştirak eden sayısı sınırlı kalmaktadır. Katılımın artması için çalışma yapılmalıdır. Buradaki işletmeye yatırım yapılması zorunluluktur Selma Kurtay: Yönetim Kurulu'na çalışmalarından ötürü teşekkürler. Mali tablo sıkıntı yaratmaktadır. Tahakkuk ettirilmesi gereken banka kredileri görünmemektedir. Alınan araçların kaydı görünmemektedir. Muhasebeleştirmede dip not yoktur. Burs fonundaki para başka işlemler için kullanılmaktadır. Kurumsal yönetime geçilmelidir. Üye bilgilendirme, denetim, çalışma raporu konularında önceden bilgilendirme yapılmamıştır. Ayşe Boz: Üye Aidat geliri artırımı için üye ve mezunlara ulaşılmalıdır. Personel çıkarılması kıdem tazminatlarını doğurmuş ve giderler artmıştır. Derneğin öz varlık rakamları ile spor salonu kullanıcısı sayısı düşmüştür. Oğuz Ülker: Gerçek gündem Kürtaj, eğitim sistemi, HES, Grev Yasaklama, TMMOB nin işlevsizleştirilmesi, Kanun Hükmünde Kararnamelerle yönetim, ÖYM ve Anayasa iken; işletmenin karı, zararı... konularında konuşmak bizlere düşen sorumluluktan uzaklaşmak anlamına gelmektedir. Tufan Tolga: Dernek topluma yön vermeli. 150 TL vermekle bu iş olmaz. Gerçekçi üye aidatı toplanmalı. Derneğimiz aranılan bir yer haline getirilmelidir. Bizler Türkiye nin geleceğini tartışmalıyız. Ali Açan: Biz şirket değiliz. Devrim Demokrasi, çağdaşlık,..., yolunda bedel ödeyenlerin yolu burada da sürdürülmelidir. 2

3 Divan Başkanı saatin 13:00 olduğunu, ancak kalan söz isteyen konuşmacıların da konuşmalarını yapmalarını, konuşmaların tamamlanmasını takiben yemek arası verilmesini, Yönetim Kurulu nun da görüş ve eleştirilere yemekten sonra cevap vermesini önerdi, öneri oy çokluğu ile kabul edildi. Hüsnü Solmaz, Bülent Vargel, Günay Bulut, Aysel Buğdaycıoğlu, Uğur Tola ve Hilmi Yüncü söz alarak, aşağıda belirtilen görüş ve eleştirilerini dile getirdiler. Hüsnü Solmaz: Ülkenin gerçekliğinden hareketle yönetime talip olunmalıdır. Bülent Vargel: Demokrasi mücadelesinden dolayı Yönetim Kurulu'na teşekkür ederim. Günay Bulut: Dernek ve sendikalarda mali bilanço yayınlandığını görmedim. Bizim derneğimizde Genel Kurul'dan bir hafta önce web sitemizde yayınlanarak üyelerin ve kamuoyunun hizmetine sunulmuştur, bu şeffaflığın örneğidir. Uğur Tola: ODTÜ Mezunları Derneğinin yanında yakınındayız. Derneğin bugünkü düzeyine getirilmesinde Yönetim Kurulu önemli katkılarda bulunmuştur. Dernek ve İşletme ayrıştırılmalıdır. Yönetim Kurulu'nda kan değişimi gereklidir. Hilmi Yüncü: Genel Kurul sonrası Yönetim Kurulları kendi başına kalıyor. Türkiye gündemine Yönetim Kurulu eğiliyor. Gönderilen dergiler okunmuyor, internet sitesi izlenmiyor. Dernek basın ilişkisini olumsuz yönde kullanılması doğru değildir. Katkı paylı üyelerin %20 indirimden vazgeçmeleri doğru olur. Yemek arasını takiben Divan Başkanı, üyelerin görüş ve eleştirilerini cevaplamak üzere Yönetim Kurulu na söz verdi. Yönetim Kurulu üyeleri Kamil Kancoğlu ve Baki Arslan söz konusu görüş ve eleştirileri aşağıdaki şekilde cevapladılar. Kamil Kancoğlu: İşletme ile ilişiği kesilen personel sayısı 2 dir. Bir kişi hırsızlık nedeniyle, Bir kişi de gelecekte zarar verme riski taşıdığından. Ayrıca 12 personel, iş yoğunluğunun olduğu esnada kendileri işi bırakıp istifa etmişlerdir. İşletme ve dernekte toplam 80 personel çalışmaktadır. Baki ARSLAN: Toplusal olaylarda duyarlılık gösterilmiştir Okul yapımı %85 aşamasında gerçekleştirilmiştir. Divan Başkanı Denetim Kurulu Raporu nda bahsi geçen alınan kredilere Yönetim Kurulu Üyelerinin kefil olmaları hususunu sordu, Yönetim Kurulu Başkanı Himmet Şahin alınan kredilere Yönetim Kurulu üyelerinin kefil olduklarını söyledi. Raporların görüşülmesi maddesi tamamlandı. 6. SPK Onaylı Bağımsız Denetim Firması Denetim Raporunun okunması: 5. Maddede okundu. 7. Yönetim Kurulu nun aklanmasını oya sunulması: Yönetim Kurulu üyelerinin aklanması onaya sunuldu, Çağdaş Ekinci'nin bir olumsuz oyuna karşılık oy çokluğu ile Yönetim Kurulu üyelerinin aklanması kabul edildi. Yönetim Kurulu Başkanı Himmet Şahin söz alarak Genel Kurul a teşekkür etti. 8. Öngörülen yönetmelik değişikliklerinin görüşülmesi ve karara bağlanması: Divan Başkanı bu maddeden ne kastedildiğinin Yönetim Kurulu nca açıklanmasını istedi. Yönetim Kurulu Başkanı Himmet Şahin yönetmeliklerde yanlış anlaşılmalara 3

4 neden olan ifade bozuklukları, cümle düşüklükleri olduğunu, bunların düzeltilmesi için Yönetim Kurulu na yetki verilmesini istediklerini belirtti. Divan Başkanı Yönetim Kurulu nca somut bir öneri olmadığını ifade ederek böyle genel bir yetkinin söz konusu olamayacağı belirtildi ve seçilecek Yönetim Kurulu nun yönetmeliklerde söz konusu değişiklikleri yaparak 6 ay içinde yapılacak Olağanüstü Genel Kurul a getirmesi önerisi onaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi. 9. Yıllık üyelik aidatının yeniden değerlendirilmesi ve karara bağlanması: 2012 yılı üyelik aidat miktarının zaten belirlenmiş olduğu, söz konusu aidat değerlendirmesinin 2013 aidatı için olabileceği, Yönetim Kurulu nun da somut bir önerisi olmadığı için seçilecek Yönetim Kurulu nun bu konuda bir çalışma yaparak, 8. Maddede 6 ay içerisinde yapılmasına karar verilen Olağanüstü Genel Kurul a getirmesi önerisi onaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi Dönemi Çalışma Planının görüşülmesi ve karara bağlanması: Dönemi Çalışma Raporu nun 49 ve 50. sayfalarındaki Yönetim Dönemi Çalışma Planı na ilişkin olarak görüşmelere geçildi. Divan Başkanı Yönetim Kurulu ndan söz konusu çalışma planına ilişkin açıklama yapmasını istedi. Yönetim Kurulu Başkanı Himmet Şahin, Yönetim Dönemi Çalışma Planı nın " Dönemi Çalışma Raporu nun 49 ve 50. sayfalarındaki" açıklandığını belirtti. Ali Çevrem, Aşkın Kocaçimen, Uğur Tola, Yusuf Tekin, Seçkin Gültan söz aldı. Sözkonusu çalışma planının seçilecek yönetimi bağlayacağı ifade edildi. Söz konusu Çalışma Planı nın bir öngörü olduğu, seçilecek Yönetim Kurulu nun gerek görmesi halinde 8. Maddede 6 ay içinde yapılmasına karar verilen Olağanüstü Genel Kurul a revize çalışma planı getirebileceği görüşü ile Yönetim Dönemi Çalışma Planı onaya sunuldu ve oy çokluğu ile kabul edildi Dönemi Bütçesi nin görüşülmesi ve karara bağlanması: 10. Maddedeki görüş çerçevesinde Dönemi Çalışma Raporu nun 51 ve 52. sayfalarındaki Yönetim Dönemi Bütçesi onaya sunuldu ve oy çokluğu ile kabul edildi. 12. Dilek ve Öneriler: Gündem değişikliği yapılarak 12. Madde ye alınan Dilek ve Önerilere ilişkin söz verildi. Söz almak isteyen üyelerin listesi yapıldı ve konuşmaların 3 dakika ile sınırlanması onaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi. Mehmet Peker, Seçkin Gültan, Erdal Günel, Emin Gök, İhsan Soydemir, Suna Barış söz aldılar ve - Mali verilerin üyelere üstünde çalışılabilir Excel, word dosyaları şeklinde verilmesi, - Belli bir meblağı aşan yapılacak yatırımlar için Genel Kurul dan onay alınması, - İşletmenin sürdürülebilirliğine önem verilmesi, - Su giderlerinin azaltılabileceği, - Eymir Gölü Giriş Kartının Mezunlar Derneği üyelerine sağlanması, - Yeni mezunlarla iletişimin eksik olduğu, bu konuda IT alanında destek verilebileceği, - Katkı paylı üyelerin indirimine dokunulmaması, bunun sembolik bir onur olduğu, hususlarında dilek ve temennilerini belirttiler. 4

5 13. Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları Asıl ve Yedek Üyelerin Seçimi: Divan Başkanı salonun seçim için hazırlanacağını belirterek, bu arada seçime katılan grupların temsilcilerinin 5 dakika ile sınırlı olmak üzere kendilerini tanıtmalarını önerdi, öneri oy birliği ile kabul edildi. Birlikte Yönetim Grubu nu temsilen Ersan Ener, ODTÜ Ruhu Grubu'nu temsilen Mehmet Tomanbay, Çağdaş ODTÜ lüler Grubu'nu temsilen Himmet Şahin söz aldı. Divan Başkanı tüm katılan üyelere teşekkür etti, oy verme işleminin de ODTÜ lülere yakışır şekilde tamamlanacağına inandığını, oy verme işleminin salonun düzenlenmesini takiben 16:30 da başlayacağı ve saat de sona ereceğini belirtti ve oy verme işlemi ile ilgili uygulamayı açıkladı. Sadece listelerdeki adaylardan karma liste yapılabileceğini, kurullardaki sayılara ve adayların hangi kurul için aday olduklarına dikkat edilmesi gerektiğini belirtti. Saat 16:30 da 10 adet sandıkta oy verme işlemine başlandı ve oy verme işlemi 15 dakika uzatılarak saat de, başka oy vermek için bekleyen üye olmadığı belirlendiğinden, sona erdirildi. Sandık görevlileri sandıkları açarak sayım yaptılar, oyları hazırlanmış olan listelere işlediler ve imzalayarak Divan Başkanına ilettiler. Toplam 10 sandıkta 893 oy kullanıldığı, 2 geçersiz oy olup, 891 geçerli oy kullanıldığı görülmüştür. Sandık sonuçları bilgisayardaki listelere perdeye yansıtılarak işlendi ve sonuçlar yazdırılarak Divan üyeleri tarafından imzalandı. Ekte bulunan birleştirme tutanaklarına göre Çağdaş ODTÜ'lüler Grubu'nun seçimi kazandığı belirlendi. Gerek oy verme yöntemi gerek oyların sayım ve değerlendirmesi ile çıkan sonuca ilişkin herhangi bir itiraz olmadığı belirlendi. Divan Başkanı seçim sonuçlarını açıkladı ve seçilen üyeleri tebrik etti; Genel Kurul a ve seçimlere katılan tüm üyeleri tebrik etti ve ODTÜ lülere yakışır bir seçim yaşadığı için teşekkür etti. Seçimi kazanan Çağdaş ODTÜ lüler Grubu temsilcisi Himmet Şahin söz aldı ve tüm katılanlara teşekkür etti. İmza dosyaları, sayımı yapılan oylar, sayım cetvelleri, toplu sonuç cetveli, birleştirme tutanağı, aday listeleri, yeni üye olan 6 kişinin Genel Kurul'a katılma dilekçesi ve Ankara Valiliği'nin tarihli yazısı yasal süre tamamlanıncaya kadar saklanmak üzere Dernek Müdürü Bülent Kurtaran'a teslim edildi. 14. Kapanış: Divan Başkanı ODTÜ Mezunları Derneği nin 2012 Yılı Olağan Genel Kurulu nun tamamlanmış olduğunu ifade ederek Genel Kurul Toplantısı nı kapattı. Süreyya Yücel ÖZDEN Ali E. GÖÇMEN Süleyman KAYA Ferdi MİSKBAY Divan Başkanı Divan Başkan Yard. Sekreter Sekreter İmza İmza İmza İmza 5

6 YÖNETİM KURULU ASIL TOPLAM 1 HİMMET ŞAHİN MELDA TANRIKULU ERDEM TÜZÜN BAKİ ARSLAN KAMİL KANCOĞLU TAYLAN ULAŞ EVCİMEN EMRE GÜNER 393 YÖNETİM KURULU YEDEK 1 TÜLAY ÜNLÜEVCEK F. TANER ÖZDEMİR HALUK DİRESKENELİ S. MELİH ŞAHİN GÜNAY BULUT KAMİL AKDOĞAN HÜLYA KARAKUŞ 401 DENETİM KURULU ASIL 1 ÖZCAN ERDOĞAN HASAN ÖZASLAN NADİR AVŞAROĞLU 401 DENETİM KURULU YEDEK 1 EZGİ AVCI KAMİL SULUBULUT ÖZGÜR OSMANÇELEBİOĞLU 399 DİSİPLİN KURULU ASIL 0 1 MUSTAFA ÜMİT ATALAY ENGİN KARAESMEN NEBİ SÜMER ÜMİT ÖZDEMİR MUSTAFA ŞEN 396 DİSİPLİN KURULU YEDEK 1 AYSEL BUĞDAYCIOĞLU CENK GÜRAY MACİT ÖNCEL KUDRET KANTEKİN MUSTAFA FEVZİ TORUN 401 6

7 YÖNETİM KURULU ASIL 1 MEHMET TOMANBAY MEHMET ALİ CEVREM A. FÜSUN GÖNÜL ŞÖLEN ŞEN SÜREYYA DEMİRÖZ FATİH DAĞCI M. TEOMAN PAZARLI 313 YÖNETİM KURULU YEDEK 1 ÇAĞDAŞ EKİNCİ ELİF ESRA ÖNAL MEHMET KUZU CEM BİLSEL MUSTAFA ATALAY BİNNUR ÖZKAN BERK AKBAY 311 DENETİM KURULU ASIL 1 NİLÜFER ARIAK NİHAN D. AYDINTUĞ ALİ OSMAN IŞIK 311 DENETİM KURULU YEDEK 1 M. YILDIRIM AKTUĞAN AHMET ERHAN TİTREK ONUR SİNAN SÖNMEZ 314 DİSİPLİN KURULU ASIL 1 AHMET SEVÜK BAYRAKTAR BAYRAKTAR ALİ GÖKMEN SİNAN KAYALIGİL OĞUZ ÜLKER 318 DİSİPLİN KURULU YEDEK 1 UMUT DOĞAN AHMET HAMZA PAMİR ÖZBEK DİLAVER HAKAN ÖZÇELİK ALİ PEKÖZ 316 7

8 YÖNETİM KURULU ASIL 1 ERSAN ENER AYŞE YEŞİM TEMİZ EMRE APAYDIN HÜROL TAŞDELEN ALTUĞ BAL KÖKSAL KÖKSAL GÖKAN ÇEKİÇ 171 YÖNETİM KURULU YEDEK 1 AYTEKİN ARSLAN REMİME KARABAĞ ESAT KARAÖZ TURGAY ATEŞ AYŞEGÜL VURAL ERDİNÇ TEZCAN ÖMER BİROL 171 DENETİM KURULU ASIL 1 FERDİ MİSKBAY SERHAKAN PİYADE SELMA KURTAY 180 DENETİM KURULU YEDEK 1 TEVFİK KAYA ÖMER CANALP SEVGİ ŞENEL CEZAYİRLİOĞLU 175 DİSİPLİN KURULU ASIL 1 HÜR TOPÇUOĞLU İLTÜZER ŞİMŞEK İHSAN GİRİTLİOĞLU DİCLE EROĞUL MUSTAFA HASDOĞAN 169 DİSİPLİN KURULU YEDEK 1 OĞUZ SAĞDIÇ KEMAL İMAN İLKİZ TAŞDELEN RAMAZAN ÖCALAN TUNÇ TONGER 174 8