T.C. MERZİFON BELEDİYESİ EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 T.C. MERZİFON BELEDİYESİ EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ Amaç: GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Merzifon Belediye Başkanlığı Emlak ve istimlak Müdürlüğü'nün hukuki statüsünü, teşkilatını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- Bu Yönetmelik Merzifon Belediye Başkanlığı Emlak ve İstimlak Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Yasal Dayanak MADDE 3- Merzifon Belediye Meclisinin 08 / 10 / 2014 tarih ve 152 / 2014 sayılı kararı ile norm kadrosu oluşturulan Emlak ve İstimlak Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 03.07/.005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer mer'i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; a) Belediye: Merzifon Belediye Başkanlığı'nı, b) Başkan: Merzifon Belediye Başkanı'nı, c) Müdür: Emlak ve İstimlak Müdürü'nü, d) Müdürlük: Emlak ve İstimlak Müdürlüğü'nü, e) Personel: Emlak ve İstimlak Müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder. Kuruluş MADDE 5- (1) Emlak ve İstimlak Müdürlüğü; tarih ve sayılı "Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik Hükümlerine dayanılarak Merzifon Belediye Meclisinin.. tarih ve. sayılı kararı gereğince kurulmuştur.

2 İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat Teşkilat MADDE 6- (1)- Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir a) Müdür b) Şef c) Memurlar d) İşçiler e) Diğer personel (2)Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir. a) Emlak ve İstimlak Şefliği 1) Kamulaştırma Servisi (3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için Müdürün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile hizmet gereği görevlendirilme yapılabilir. (4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan şef ve diğer personelin yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır. MADDE 7 Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, Belediye Başkanı veya görevlendirilen Başkan Yardımcısına bağlı olarak işlerini yürütür. Müdürlüğün Görevleri MADDE 8- ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar (1) Müdürlüğün görev, yetki ve sorumluluklar aşağıdaki gibidir. A) Belediyeye ait taşınmaz malların envanterini güncelleyerek tutmak; Bu amaçla: 1- Belediye adına kayıtlı taşınmazların tapu verilerini alarak her bir taşınmaz yönünden bir dosya açmak, 2- Her bir taşınmaz yönünden fiili durumları, imar durumları, ada, parsel ve büyüklük bilgilerinin yer aldığı kimlik kartı oluşturarak dosyalayarak arşivlemek. B) Belediyeye şartlı veya şartsız olarak bağışlanan taşınmaz işlemlerini yürütmek; Bu amaçla: 1- Belediye Meclis Kararı veya Başkan onayı almak, 2- Tapuda tescillerini gerçekleştirmek, işbu maddenin (a) fıkrasına göre taşınmaz dosyası oluşturarak arşivlemek.

3 C) İmar planları doğrultusunda imar uygulaması yapılan alanlarda yer alan ve mevzuat gereği Belediye adına tescili gereken taşınmazları tapu tescil işlemlerini yürütmek veya ilgili müdürlükçe yapılan imar uygulaması neticesinde tapusu teslim olunan taşınmaza işbu maddenin (a) fıkrasına göre taşınmaz dosyası oluşturarak arşivlemek, Ç) Belediyenin hüküm ve tasarrufu altında bulunan taşınmazların tespitini yaparak envanter oluşturmak, meri planlar kapsamında ihdas olunabilecek taşınmazların ihdas işlemlerini yapmak, Belediye adına tescilini sağlamak; 1- Belediyenin hüküm ve tasarrufu altında olup, tapuda kaydı bulunmayan bağımsız parsel niteliğinde bulunan taşınmazların tespitini yapmak 2- Kadastro Müdürlüğünden aplikasyon krokisini almak 3- Yapı Kontrol Müdürlüğüne sunarak Encümen Teklif Folyolarının hazırlanmasını talep etmek 4- Parsel ihdası hususunda Encümene karar alınmak üzere dosyayı sunmak 5- Encümen Kararından sonra Kadastro ve Tapu Müdürlüğünde işlemlerini tamamlayarak taşınmazın Belediye adına tescilini sağlamak 6- Belediye adına tescil olunan taşınmazın bu maddenin (a) bendi hükmü uyarınca kimlik kartının oluşturulmasını sağlamak. D) 3194 sayılı İmar Kanunun 11 inci maddesi kapsamında bulunan meydan, yol, park, yeşil alan vb. kamu hizmetine ayrılmış ve Maliye Hazinesi adına kayıtlı taşınmazların Belediye adına bedelsiz terk veya devir işlemlerini yapmak; 1- İmar planlarında yol, yeşil alan, park gibi kamu hizmet alanında kalan ve Tapuda Maliye Hazinesi adına kayıtlı taşınmazları 3194 sayılı kanunun 11 inci maddesine göre Maliye Hazinesinden Belediyeye devri veya bedelsiz terk talebinde bulunmak, 2- Maliye Hazinesinde bedelsiz terk veya devri halinde tapuya şerh verilmesini sağlayarak, devir alınan taşınmazın imar planındaki fonksiyonuna göre ilgili müdürlüğü bilgilendirmek, E) Belediye tarafından yapılan, yaptırılan veya satın alınan binaları yerinde durum tespiti yaparak teslim almak. F) Belediye taşınmazlarının kamu kurum ve kuruluşlarına veya kamu yararına çalışan derneklere veya vakıflara takas, tahsis, irtifak hakkı tesis edilmesine ilişkin işlemleri yürütmek; 1- Belediye Meclisinden kararı almak talep eden kurumun niteliğine göre İçişleri Bakanlığından muvafakat almak, 2- Kararının uygulanması yönünde Encümen Kararının alınması, 3- İşlemin konusuna göre protokol yapılması ve tapu işlemlerinin yürütülmesi, G) Kamulaştırma işlemlerini yürütmek. 1- Tapu kaydının teyidi alınarak Kadastro müdürlüğünden taşınmazın aplikasyonunun getirtilmesi, taşınmazın ölçümlerinin ilgili Müdürlükten talep edilmesi 2- Kamulaştırılacak taşınmazın imar programında yer alıyor ise doğrudan, programında yer almaması halinde Belediye Meclisinden kamu yararı kararı alınarak, 2942 Sayılı Yasa hükümlerine göre Başkanlık Değerlendirme Komisyonunca kıymet taktirinin yaptırılması, ( 11 ve 12 inci Madede ) 3- Malikin uzlaşmaya davet edilmesi, uzlaşılması halinde tutanak tutularak bedelin ödenerek tapunun Belediye adına devrinin gerçekleştirilmesi, 4- Uzlaşılamama halinde, Hukuk İşleri Müdürlüğüne hükmen tescil hususunda işlemlerin yürütülmesi hususunda onay alınarak gönderilmesi,

4 Ğ) Belediye Taşınmazlarının 2886 Sayılı Kanuna göre Satış veya kiralama ihalesi işlemlerini yürütmek. Bu amaçla: 1- Taşınmaz satış işlemleri; a) Belediye Meclisi Kararı almak, b) Taşınmazın kıymet takdirinin yapılması amacıyla Başkanlık Değerleme Komisyonuna sunmak, c) Belediye Başkanından ihale onayı alınması, ç) Taslak ihale genel ve özel şartnamenin hazırlanarak ihale gününün belirlenmesi yönünde Belediye Encümene sunmak, İlan işlemlerini yürütmek, d) İhale Komisyonunca taşınmazın satılması ve ihalenin ita amirince onaylanması halinde ihale alıcısına kesin ihale kararının tebliğ etmek, e) satış bedelinin tahsili ve tapuda devrin gerçekleştirilmesini sağlamak. 2- Belediye taşınmazlarının kiralama ihalesi bölümünün görevleri; a) Belediyenin mülkiyetinde veya hüküm ve tasarrufu altında bulunan taşınmazların Belediyeye gelir getirmesi amacıyla kiralama ihalenin yapılması hususunda teklif hazırlanarak süresine göre Belediye Encümeni veya Meclise karar alınması yönünde sunmak, b) Taşınmazın kıymet takdirinin yapılması amacıyla Başkanlık Değerleme Komisyonuna sunarak, Belediye Başkanından ihale onayı alınması, ç) Taslak ihale genel ve özel şartnamenin hazırlanarak ihale gününün belirlenmesi yönünde Belediye Encümene sunmak, İlan işlemlerini yürütmek, d) ihalenin yapılması ve ita amirince ihalenin onaylanması halinde; İhale alıcısına kira sözleşmesi hazırlanarak imzalatıp notere onaylattırılmasını temin etmek, g) Yer teslimi yapmak, kira bedelinin tahsili hususunda program üzerinden tahakkukları yaparak Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirmek, ğ) Kiralama süresince dönem dönem taşınmazda fiili kontrol ve kira bedeli ödenip ödenmediği kontrollerini yapmak, kira dönemleri sonlarında kira artış işlemlerini yürütmek, H) Belediye taşınmazlarının 3194 sayılı kanunun 17 inci maddesi gereğince satılmasına karar verilmesi halinde satışa ilişkin işlemleri yürütmek. 1- Taşınmazın yer tespiti yapmak. (Adres, mevkii, işgalcisi, elinde bulunan evrakları vs.) 2- Taşınmazın mülkiyet ve imar durumu getirtilmesi, 3- Taşınmazın Başkanlık Değerleme Komisyonunca bedelinin yaptırılması, 4- Belediye Encümenince satılması hususunda teklifte bulunmak, 5- Encümence satılması halinde, arsa bedelinin tahsili ile tapuda devir işlemlerini gerçekleştirmek, I) Belediye mülkiyetinde veya hüküm ve tasarrufu altında bulunan taşınmazların ilişkin işgallerinin tespiti halinde ecr-i misil ve terk işlemlerini yürütmek; 1- Belediye mülkiyetinde veya hüküm ve tasarrufu altında bulunan taşınmazlar işgal olunmuş ise tespit tutanağı ile tespitinin yapmak, 2- İşgal olunan alanın ölçümünün yapılmasını sağlamak, 3- Ecrimisil ihbarnamesi tanzim ederek işgalciye tebliğ etmek, 4- Program üzerinden tahakkukun yapılarak, Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirmek.

5 İ) 4706 sayılı yasaya göre Maliye Hazinesi taşınmazlarının satışı işlemlerinin yürütmek. 1- Vatandaş başvurusunun kabul etmek, tapu ve imar durumu bilgilerini getirtmek, 2- Maliye Hazinesine taşınmazın Belediyeye devir talebi yazısını göndermek, 3- Maliye Hazinesince taşınmazın Belediyeye işgalcisine satılmak üzere devrinin kabul edilmesi halinde, 4- Ortak komisyon oluşturulması işlemlerinin yapılması, taşınmazın kıymetinin taktiri, 5- Belediye Encümenince satılması hususunda karar alınması hususunda teklifte bulunarak Encümen Kararı almak, Maliye Hazinesine ve İlgilisine kararın bildirilmesi, 6- Bedelin ödenmesi halinde Taşınmazın Tapu Müdürlüğünde devrinin gerçekleştirilmesi. J) 2981sayılı İmar Affı Kanunu kapsamındaki işlemleri yürütmek. 1- Vatandaş başvurusunun kabulü, 2- Tapu Tahsis Belgesi veya başvuru belgesinin ilgili mercilerden celbi, 3- Maliye Hazinesinden taşınmazın talebi, 4- Maliye Hazinesince taşınmazın ilgilisine satılmak üzere Belediyeye devir yazısı sonucu, 5- Encümen kararı alınması ve taşınmazın devrinin yapılması. K) 4734 Sayılı Kanuna göre taşınmaz kiralanması işlemlerini yürütmek. 1- Kiralama işleminin yapılması hususunda Başkan Onayı almak, piyasa fiyat araştırması yapmak, 2- Başkanlık Değerlendirme Komisyonunca bulunan taşınmazın kira bedelinin tespit etmek, 3- Taşınmazın kiralanması hususunda Encümene teklif sunmak, 4- Encümence taşınmazın kiralanmasına karar verilmesi halinde sözleşme imzalanarak, talep eden müdürlüğe veya kuruma tahsis etmek. 5) Kiraya verilen mülkleri düzenli kontrol ederek sözleşmeye aykırı husus olup olmadığını belirlemek, aykırı husus tespit edilmesi halinde yasal işlemleri süresinde başlatmak ve takip etmek, 6) Kiraların zamanında ödenip ödenmediğinin kontrolünü yapmak, ödemeyenler hakkında süresi içinde yasal işlemleri başlatmak ve takip etmek, 7) Kiraların süresi içinde ve sözleşme hükümlerine göre artırılmasını sağlamak, 8) Kira süresi dolan taşınmazların tahliye işlemlerini gerçekleştirerek teslim almak, tahliye etmeyenler hakkında süresi içinde yasal işlemleri başlatmak ve takip etmek, 9) Belediyeye ait taşınmazları fuzuli işgallerden korumak ve gerektiğinde ecrimisil almak, L) İhdas, sınır düzeltmesi vs. işlemleri yürütmek. M) Başkanlık Değerleme Komisyonu ve Uzlaşma Komisyonu sekretarya hizmetlerini yürütmek.

6 Şefliğin Görevleri MADDE 9- (a) Emlak ve istimlak Şefliği (1) Emlak ve İstimlak Müdürlüğü ilçe sınırları içinde Belediyenin özel mülkiyetindeki taşınmaz mallarla, tapu sicilinden kayıtları silinmiş taşınmaz mallar hakkındaki her türlü işlemin yürütülüp sonuçlandırılmasını sağlar; (2) Belediye sınırları içerisinde olup da mevcut İmar planında yol, yeşil alan, çocuk parkı vs. amme hizmetine ayrılmış alanların 2942 sayılı kanun ile değişik 4650 sayılı yasa çerçevesinde istimlak işlemlerinin yapılarak sonuçlandırılması işlerini yürütür; (3) Kamulaştırma için 5 yıllık çalışma programı hazırlamak ve uygulamak, (4) 5 yıllık program dâhilinde kamuya ayrılmış olan yerlerin istimlak edilmesi faaliyetlerini yürütmek; (5) Yol fazlalıklarından inşaata uygun olmayan arsaların ilgili parseline Belediye Encümen kararı ile satışını yapmak (6) Şahıs ve Devlete ait araziler üzerindeki gecekonduların hak sahiplerini belirlemek; (7) Belediye adına yeni gayrimenkul alımı işlemlerini yapar; (8) Belediye gayrimenkul sahiplerinin Donatı Alanında kalan arsa ve arazilerine karşılık kendi mülkünde olan arsa ve arazilerin trampa işlemlerini yapmak; (9) Belediye hizmetlerini gerçekleştirebilmek için Resmi kuruluşların ellerinde bulunan gayrimenkullerin satın alınması işlerini yapmak; (10) Gerçek ve Tüzel kişiler tarafından şartlı ve şartsız bağışlar şeklinde gayrimenkul hibelerinin kabulünü sağlar; (11) Belediyemize ait yerlerin izinsiz işgallerinde ecri misille bağlama işlemlerini yürütmek; (12) Belediyeye ait gayrimenkullerin tespit ve tescillenmesini sağlamak; (13) Tescil harici ortak malların imar planı tamamlandığında Belediyemiz adına tescillerime işlerini yürütmek; (14) Belediyemize ait olan gayrimenkullerin denetim ve kontrolünün yapılmasını sağlamak; (15) İstimlak işlemlerini sonuçlandırarak tapudan tescilini sağlamak; (16) İmar planları gereğince istimlak edilecek bölgelerdeki yapı sahiplerine yasal hükümlerince Gece Kondu Önleme bölgelerinden arsa tahsisi sağlamak; (17) Kamulaştırmasız el atma dava neticelerinde mahkemece karara bağlanan tazminat bedelinin ilgilisine ödenmesini sağlamak ve karar gereği tapu devirlerinin yapılmasını sağlamak; (18) Tapu ve istimlak bedellerinin blokesini sağlamak; (19) Yol fazlalıkları satışı veya istimlak işlemlerinin başlatılması için encümene teklif yazılarının hazırlanması; (20) İmar planı yapılmamış bölgelerin istimlak edilebilmesi için Kaymakamlık onayının (Kamu Yararı Kararı) alınması; (21) İstimlak edilecek parsellere istimlak şerhinin koydurulması; (22) Belediyenin ihtiyacı olan taşınmazların alım işlerini ve Belediye adına kayıtlı imarlı parsellerin ihtiyaç halinde Meclis kararı ile ihale yoluyla satış işlemlerini yapmak; (23) Mükelleflere sicil vermek; (24) Emlak Beyanlarının kabulünü yapmak; (25) Emlak vergisi tahakkukunu yapmak;

7 (26) Mal varlığı araştırması yapmak( yeşil kart ve Mahkemeler için); (27) 5393 sayılı Belediye Kanunu gereğince Mal alımı, Tahsis, Takas, Kiralama, Trampa, Kat karşılığı verme vb. iş ve işlemleri yapmak; (28) Vatandaşların talebi üzerine İmar Planları ve İmar planlarına göre inşaat istikamet rölevesi, kot kesit, kontur gabari hazırlamak, ada revizyonlarını yapmak; (29) Kadastral kaymalı sorunları Kadastro Müdürlüğü ile işbirliği yapmak suretiyle çözüm getirmek; (30) Mevcut hali hazır haritaların güncelliğini sağlamak; (31) İmar yolları, yeşil alanları vs. kamu yararına ayrılan yerlerin aplikasyonunu yapmak; (32) Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün Bütçesini oluşturmak ve Belediye Meclisine sunmak; (33) Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili olarak faaliyet raporu hazırlamak; (b) Kamulaştırma Servisi 1) Gerektiğinde ilgili mer'i mevzuat kapsamında kamulaştırma yapmak, 2) Belediye hudutları dâhilinde bulunan Maliye Bakanlığı, Milli Emlak Genel Müdürlüğü uhdesindeki taşınmazların ilgili yasalar gereği Belediyeye devir ve tahsislerinin sağlanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 3) Tapuda Belediye adına takrir vermek, 4) Görevle ilgili her türlü iç/dış yazışmaları yapmak, Başkana, Encümene, Meclise teklifler sunmak, verilen kararları uygulamak, 5) Mer'i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevler ile Başkanlıkça verilen görevleri yerine getirmek. 6) Faaliyet konularıyla ilgili açılan davalara mahkemelerde savunma yapmak, keşiflere katılmak, 7) İmar uygulaması sonucunda kamuya ayrılmış olan yol, meydan, park, yeşil alan, otopark vb. alanların kamu lehine terkinin mümkün olmadığı durumlarda veya bu alanlara isabet eden tesislerin kaldırılması ve kamu mülkiyetine geçişi sağlamak amacıyla, kamulaştırma kararının alınmasından idare adına tesciline kadar tüm işlemleri yapmak, 8) Kamu yararının gerektirdiği durumlarda, gerçek ve tüzel kişilerin mülkiyetinde bulunan taşınmazların belediyemizce kamulaştırılmasına karar verilmesi halinde taşınmazın idare adına tesciline kadar tüm işlemleri yapmak, 9) Kamu idarelerine ait taşınmazların devir işlemlerinin ilgili yasada öngörüldüğü şekilde yürütülmesini sağlamak, 10) Kamulaştırmayla ilgili diğer iş ve işlemleri yapmak, ilgili dosyaları saklamak, dava konusu olanları Hukuk İşleri Müdürlüğüne iletmek, bu konuyla ilgili istenilen görüş veya Bilirkişi Raporları ile ilgili cevapları hazırlamak ve süresinde ilgili birimlere iletmek, 11) Kamulaştırmayla ilgili olarak oluşturulan Kıymet Takdir Komisyonu ve Uzlaşma Komisyonunun sekreterya işlerini yürütmek, 12) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.

8 Müdürlük yetkisi MADDE 10 Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün sorumluluğu MADDE 11 Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur. Müdürün görev, yetki, sorumluluğu MADDE 12- a) Bu Yönetmelikte belirtilen Müdürlük görevlerinin ilgili mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak, b) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınları takip etmek, personelini bilgilendirmek ve eğitmek, c) Müdürlük görevlerinin kapsamına giren bütün işleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak, ç) Personelinin tüm özlük işlemlerinin yürütümünü sağlamak, d) İlgili Yönetmeliğe uygun olarak Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemek; taşınır işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak, e) Müdürlüğün çalışma ve stratejik planlarının, faaliyet raporlarının, performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin oluşturulması; süreç analizleri, uygulamaya ilişkin değerlendirme ve sonuçlar üretilerek uygulamaya geçirilmesi çalışmalarını yürütmek, f) Müdürlüğün genel iş yürütümü konularında ilgili ve yetkili mercilere Müdürlük görüşü hazırlamak, g) Müdürlüğün gider bütçe taslağını hazırlatmak, ğ) Harcama yetkilisi olarak, 5018 sayılı yasada belirlenen iş ve işlemleri gerçekleştirmek, h) İhale yetkilisi olarak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak, ı) Disiplin amiri sıfatıyla ilgili mevzuat çerçevesinde hareket etmek

9 Şeflerin görev, yetki, sorumluluğu MADDE 13- (1) Müdürün herhangi bir sebeple bulunmadığı zamanlarda Müdür'ün görevlerini yürütür; (2) Müdürün görev bölümünde kendisine tevdi ettiği işleri yürütür; (3) Müdürün idaresindeki işlerin yürütülüp, sonuçlandırılmasında Müdüre yardımcı olur; (4) Görev bölümü ile kendisine bağlanan memurların çalışmalarını denetler, mesai ve disiplin işlerinin takibini yapar; (5) Gelen ve giden Evrakı inceleyip imzalar. (6) Müdürün direktifleri doğrultusunda Müdürlük görevlerinin yürütülmesi ve memurların düzenli, tertipli çalışmasını sağlamakla görevlidir. Memurlar tarafından yapılan işleri kontrol eder, işlemlerin eksiksiz ve zamanında yapılmasını sağlar; DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Görevin alınması MADDE 14- Yazı işleri dışında kalan müdürlüğün tüm elemanları verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgisine verilir. Görevin planlanması MADDE 15- Emlak ve İstimlak Müdürlüğündeki iş ve işlemler müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. Görevin yürütülmesi MADDE 16- Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. Çalışma şekli, İşleyiş, Tutulan defter ve Dosyalar Çalışma Sekli ve İşleyiş MADDE 17 (1) Müdürlüğe gelen yazıların tamamı gelen evrak defterine kaydedilir. Müdür tarafından okunur gereği için havale edilir. Havale olan evrak raportörü tarafından incelendikten sonra gerekli görülürse ilgili diğer müdürlükler tarafından bilgi alınır daha sonra gerekli işlemlere devam edilir. İnşaat, park, bahçe ve diğer faaliyetlere ait harita çalışmalarının tabanını teşkil edecek fiili durum tespitleri yapılır. Bu tespitler doğrultusunda söz konusu yerlerin haritaları oluşturulur; (2) Kamulaştırma Haritaları ihale yolu ile yaptırılır ve kontrol edilir; (3) Kamulaştırma Haritaları güncelleştirilir; (4) Yol istikametleri geçirilir ve adalar oluşturulur; (5) Adaların zemine aplikasyonu ve ada köşelerinin röperlenmesi yapılır; (6) Hisseli parseller müstakil tapuya kavuşturulur; (7) Kamulaştırma durumunda parselin yerinde mevcut durumu tespit edilir, hesabat haritaları yaptırılır; (8) Müdürlükteki her türlü dokümanın arşivlenmesi sağlanır.

10 Emlak ve İstimlak Müdürlüğü'nde tutulan defter ve dosyalar MADDE 18- (1) Gelen giden evrak kayıt defteri; (2) Evrak zimmet defteri; (3) Kamulaştırma dosyaları; (4) İhale dosyaları; (5) Belediye hizmet binaları dosyaları; (6) Yoldan ihdas dosyaları; (7) Gelen giden evrak dosyaları; (8) Personel dosyaları (9) Belediye adına tapuda kayıtlı ve tahsisli gayrimenkullerin kayıt dosyaları; (10) Müdürlükte tutulan defter ve dosyalar düzenli bir şekilde arşivlenir. Arşiv Müdür tarafından görevlendirilen memur tarafından açılıp kapatılır. BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük birimleri arasında işbirliği MADDE 19 - (1) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. (2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. (3) Müdür, evrakları gereği için ilgili şefliklere tevzi eder. (4) Müdürün herhangi bir sebeple müdürlük dışında olması durumunda gelen evraklar iş akışını aksatmamak için, özü itibariyle ilgili olduğu şefler vasıtasıyla ilgili personele tevzi edilir. Bu durumda gelen evrakı tevzi eden şef, müdürü bilgilendirmek zorundadır. (5) Bu Yönetmelikte adi gecen görevlilerin her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon MADDE 20 - Müdürlükler arası yazışmalar Müdür' ün imzası ile yürütülür. Aynı müdürlük içinde servisler arası yazışmalar şeflerin imzası ile yapılabilir. Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik; Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanı veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

11 ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili işlemler ve Arşivleme Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem MADDE 20-1 (1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür ve şefler tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. (2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır. Arşivleme ve dosyalama MADDE 21- (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek aynı klasörlerde saklanır. İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. YEDİNCİ BÖLÜM Denetim Denetim MADDE 22- (1) Emlak ve İstimlak Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. (2) Emlak ve İstimlak Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir. (3) Emlak ve İstimlak Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür. (4) Emlak ve İstimlak Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan dosya tutulur. SEKİZİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve son Hükümler Yönetmelikte hüküm bulmayan haller MADDE 23- (1) İş bu yönetmelikte hüküm bulmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük MADDE 24- (1) Bu yönetmelik hükümleri; Merzifon Belediye Meclisi'nin kararından sonra belediye internet sayfasında yayımı ile yürürlüğe girer.

12 Kaldırılan Yönetmelik MADDE 25- (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesi, tarih ve 82 sayılı Meclis Kararıyla kabul edilen Emlak ve İstimlak Müdürlüğü Yönetmeliği'ni yürürlükten kaldırır. Yürütme MADDE 26- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Merzifon Belediye Başkanı yürütür. Not: Belediye Meclisinin.. tarih ve. Sayılı Kararın Ekidir.