Engelli Okul Öğrencileriyle ilgili Ulusal Olarak Tutarlı Veri Toplanması

Transkript

1 1. Bu Onay Formunun Amacı Bu onay formunun amacı çocuğunuzun 2013 yılında Engelli Okul Öğrencileriyle ilgili Ulusal (Veri Toplanması) içinde yeralmasına onay verip vermeme konusunda bilgiye dayalı karar vermeniz için bilgi sağlamaktır. Lütfen aşağıda belirtilenleri dikkate alın: çocuğunuzun okulu 2013 yılında Veri Toplanması na katılıyor. bu form çocuğunuz ifadesini kullanıyor, ancak siz bu formu Veri Toplanması na dahil olmak için onay verebilecek genç bir yetişkin veya yetişkin bir öğrenci veya bir çocuğun velisi veya bakıcısı olmanız nedeniyle de almış olabilirsiniz. Bu formun her bölümünü lütfen dikkatle okuyun. Bu formda anlamadığınız bir bölüm olursa lütfen okulunuzun müdürü ile görüşün. 2. Veri Toplanmasının geçmişi ve amacı 2013 yılının Mayıs ayında tüm Federal, eyalet ve bölge eğitim bakanları tüm Avustralya (devlet, bağımsız ve katolik) okullarında Veri Toplanması uygulamasını destekledi. Veri Toplanması nın arasında aşamalı uygulanarak 2015 yılına kadar tüm okulların yeralması konusunda anlaşmaya varıldı. Bu yıl 350 Viktorya devlet okulu katılıyor. Veri Toplanması, Engellilere Ayrırımcılık Kanunu 1992 de (DDA) açıklandığı gibi, engelliliği olmayan öğrencilerle aynı bazda eğitime katılmaları için uyum ihtiyacı olan engelli okul öğrencileriyle ilgili veri toplama girişimidir yılında toplanan veriler Federal Eğitim, İstihdam ve İşyeri İlişkileri (DEEWR) Bakanlığı nın gelecekle ilgili program oluşturma faaliyetlerinin fonlanması ve diğer program ihtiyaçları için bilgi sağlanmasında kullanılabilir. Daha fazla bilgi için internet adresi: tentdatacollectionforschoolstudentswithdisabilitynationalparentscarersfactsheetno1.pdf Bakanlığın Kişisel Bilgilerin Gizliliği Politikası Bakanlık her bireyin kişisel bilgilerinin gizliliğine saygılıdır ve topladığımız kişisel ve sağlık bilgilerinin korunmasını yüklenmiştir. Okulunuz çocuğunuzun Veri Toplanması nda yeralmasını desteklemek için bilgi toplayacaktır. Okulunuz kayıt verilerini, bireysel öğrenim planlarını, uyum veya destek planlarını, tedavi uzmanlarından gelen belgeleri ve benzeri bilgileri toplayabilir. Bunun anlamı, kişisel bilgiler ve sağlık bilgileri Veri Toplanması nda derlenecek demektir. Bunlar (Viktorya) Sağlık Kayıtları Kanunu 2001 ve (Viktorya) Kişisel Bilgilerin Gizliliği Kanunu 2000 (Kişisel Bilgi Kanunları) kapsamında tarif edilmiştir. Kişisel bilgi, kimliği belirgin olan veya kimliği verilen bilgi veya görüşlerden kararınca belirlenebilecek bir kişi hakkında doğru olsun veya olmasın ve herhangi bir ortama kayıt edilmiş veya edilmemiş (bir veri tabanında olan bilgi veya görüşleri de içeren) bilgi veya görüşler dir Sağlık bilgileri aşağıda belirtilenlerle ilgili bilgi veya görüşler dir: o bir kişinin bedensel, zihinsel veya psikolojik sağlığı o bir kişinin engelliliği o bir kişinin, yine bir kişisel bilgi olan, kendisine sağlanan hizmetlerle ilgili ifade edilmiş istekleri. Sağlık bilgilerinin ve kişisel bilgilerin açıklanması yalnızca Kişisel Bilgilerin Gizliliği Kanunları nın izin verdiği durumlarda olur. DEEWR ın Kişisel Bilgilerin Gizliliği Politikası DEEWR tarafından Veri Toplanması için toplanan tüm bilgiler Kişisel Bilgilerin Gizliliği Kanunu 1988 (Federal) tarafından korunmaktadır. DEEWR ın Kişisel Bilgilerin Gizliliği Politikası hakkında daha fazla bilgi için lütfen adresindeki internet sitesine bakın. Kişisel ve sağlık bilgilerinin doğruluğu Bakanlık siz ve çocuğunuz ile ilgili olan elindeki tüm bilgilerin güncel ve doğru olmasını sağlamak için çaba gösterir. Ancak, durumunuz değişirse (örneğin başka bir eve taşınırsanız) lütfen okulunuzun müdürüne bildirin. Okullar tarafından toplanan veriler Okul müdürleri ve ekiplerine doğru karar vermeleri ve engelli öğrencileri tespit etmelerine yardımcı olmak için eğitim sağlanacaktır. Okullar toplam engelli öğrenci sayısını Öğretim ve Erken Çocukluk Dönemi Gelişimi Bakanlığı na (Bakanlık) 18 Ekim 2013 tarihine kadar elektronik postayla bildirecektir. Bakanlık okullardan gelen tüm verileri toplayıp DEEWR a gönderecektir. (Veri Akış Diyagramı na bakın). Veri Toplanması nda öğrenci isimleri olmayacaktır ve 2013 yılında DEEWR tarafından toplanan veriler halka açıklanmayacaktır. Bu formun onay bölümü imzalanmaz ise çocuğunuz Veri Toplanması nda yeralmayacaktır. 3. Kişisel Bilgilerin Korunması Bilgilerin muhafazası Konu ile ilgili bilgiler çocuğunuzun okulu tarafından yazılı olarak Bakanlık Gizli Öğrenci Dosyası nda kayıt edilip muhafaza edilecektir. Bu dosya güvenli bir bölgede dosya muhafazası ile ilgili çevrim protokolüne ve kayıtların yönetimi kurallarına uygun olarak tutulacaktır. Bilgiler kayıtların yönetimi ile ilgili Bakanlık kurallarına uygun olarak elektronik biçimde kaydedilip muhafaza edilebilir. Kişisel ve sağlıkla ilgili bilgilere erişim Siz ve çocuğunuzla ilgili Bakanlıkça tutulan kişisel ve sağlıkla ilgili bilgilere Bilgi Edinme Özgürlüğü Kanunu 1982 uyarınca erişebilir ve düzeltme yapabilirsiniz. Bu konuyu görüşmek üzere lütfen okulunuzun müdürü ile ilişki kurun. Kişisel bilgilerinizin gizliliği ile ilgili haklarınız ve Veri Toplanması hakkında daha fazla bilgi için Sıkça Sorulan Sorular a bakın. 1

2 4. Veri Akış Diyagramı 5. Onayınız Aşağıda belirtilenleri teyit ederim: Bu 2013 Engelli Okul Öğrencileriyle ilgili Ulusal ile ilgili Bilgilerin Gizliliği bölümünü ve Onay Formunu okudum Çocuğumun 2013 Engelli Okul Öğrencileriyle ilgili Ulusal na dahil edilmesini onaylıyorum Çocuğumun kişisel ve sağlık bilgilerinin nasıl toplanacağını, kullanılacağını, açıklanacağını ve yönetileceğini anlıyorum Sadece kimlik bilgilerinden arındırılarak biraraya getirilmiş olan bilgilerin Viktorya dışına iletileceğini anlıyorum Verilen onayın sadece 2013 Veri Toplanması nı kapsadığını anlıyor ve kabulleniyorum 2013 Engelli Okul Öğrencileriyle ilgili Ulusal na katılım için verdiğim onayı Veri Toplanması nın teslim tarihinden (18 Ekim 2013) önce herhangi bir zamanda geri çekebileceğimi anlıyorum. Öğrencinin adı ve soyadı İsim 1 inci şahıs Çocukla yakınlığı İmza İsim 2 inci şahıs (isteğe bağlı)) Çocukla yakınlığı İmza Tarih / / Tarih / / Bu bölüm sadece 18 yaşında veya daha büyük öğrenciler/genç Yetişkin Öğrenciler tarafından doldurulacaktır Öğrencinin adı soyadı Öğrencinin imzası Tarih / / 2

3 Sıkça sorulan sorular Bu formu kimler imzalayabilir? Bir öğrenci 18 yaşından küçük ise ve bir genç yetişkin olarak kabul edilmiyorsa aşağıda belirtilenlerden birisi bu formu onun adına imza edebilir (kişisel durumlara hangisi uyarsa): Aile Hukuku Kanunu 1975 (Federal) de tarif edilen önemli uzun vadeli sorunlar için anababalık sorumluluğu olan kişi Çocuklar Gençler ve Aileler Kanunu 2005 (Viktorya) uyarınca vasi olarak atanan bir kişi Yukarda belirtilen kişiler yoksa veya ilişki kurulamıyorsa onay aşağıda belirtilen şekillerde alınabilir: Mahkemece Atanan Vasi Sizin veya çocuğunuzun Vasilikve Yönetimi Kanunu 1986 uyarınca atanan bir vasisi varsa onay formunu bu vasi imzalamalıdır Resmi Olmayan Bakıcı Resmi olmayan bir bakıcı öğrenciyle birlikte yaşayan bir akraba veya öğrenciye günlük temelde bakan ve birlikte yaşayan diğer sorumlu bir yetişkin olabilir: Resmi olmayan bakıcılar konusunda bilgi için aşağıdaki internet adresinden Okul Programları Danışma Kılavuzu na bakın: tion/pages/admission.aspx. Aşağıda belirtilenler önemlidir: Resmi olmayan bakıcı, resmi olmayan bakıcı konumunu belirtmek için bir Resmi Olmayan Akraba Bakıcı Yeminli Beyanı doldurmalıdır. Bu yeminli beyanın bir kopyası internet adresinden sağlanabilir. Önemli uzun dönem sorunlar için anababalık sorumluluğu olan bir kişi ve/veya vasi tayin edilen bir kişi sonradan onayı reddederse veya geri çekerse bu kararları geçerli olur. 18 yaşında veya daha büyük olan kişiler Bir öğrenci 18 yaşında veya daha büyük ise, aksine bir mahkeme kararı olmadıkça kendi onay formunu imzalayabilir. Genç Yetişkin Öğrenciler Bir öğrenci 18 yaşından küçük ancak bir genç yetişkin olarak kabul ediliyorsa kendi onay formunu imzalayabilir. Genç yetişkinlerle ilgili bilgi için aşağıdaki internet adresinden Okul Programları Danışma Kılavuzu na bakın: ages/parentalresponsibility.aspx Öğrencinin anababası boşandıysa/ayrıldıysa ne olacak? Bu formu kim imzalayabilir? sorusuna cevap olarak sağlanan bilgi anababaların boşandığı veya ayrıldığı durumlarda onay formunu kimin imzalayacağını belirler. Yeni bir eş, bir fiili anababa veya bir üvey anababa formu imzalamak isterse ne olur? Bu formu sadece, bu belgedeki tariflere uygun anababalık sorumluluğu olan bir kişi, bir yasal vasi veya bir resmi olmayan bakıcı imzalayabilir. Bu formu yeni bir eş, bir fiili anababa veya bir üvey anababa imzalayamaz. Onayı geri çekebilir miyim? Onay Veri Toplanması nın teslim tarihinden önceki herhangi bir zamanda okulunuz veya çocuğunuzun okuluna gönderilecek bir yazıyla geri çekilebilir. Veri Toplanması na katılmamanın sonuçları nelerdir? Veri Toplanması na katılmamayı seçenler için hiçbir olumsuzluk söz konusu değildir. Bakanlığın Kişisel Bilgilerin Gizliliği Politikası hakkında daha fazla bilgiyi nerede bulabilirim? Bakanlığın Kişisel Bilgilerin Gizliliği Politikası aşağıdaki bilgileri içerir: kişisel ve sağlıkla ilgili bilgilerin yönetimi veri niteliği ve güvenliğinin korunması kişisel ve sağlıkla ilgili bilgilerin tutulması kişisel ve sağlıkla ilgili bilgilerin aktarımı. Bakanlığın Kişisel Bilgilerin Gizliliği Politikası nın yeraldığı internet adresi:: Bakanlık DEEWR a aktarmadan önce verileri arındıracak mı? Bakanlık DEEWR a aktarmadan önce verilerin niteliğini sağlamak için kişisel bilgi setlerini kıyaslayacaktır. Bakanlığın dosya muhafazası ve kayıtların yönetimi politikaları hakkında daha fazla bilgiyi nerede bulabilirim? Bakanlığın dosya muhafazası ve kayıtların yönetimi politikaları, kayıtların yönetimi konusundaki Avustralya ve uluslararası standartlarla bağdaşır. Daha fazla bilgi isterseniz okul müdürü ile görüşün veya aşağıdaki internet adresine bakın: Pages/archives.aspx Bakanlığın Bilgi ve İletişim Teknolojisi (ICT) güvenliği politikaları hakkında daha fazla bilgiyi nerede bulabilirim? Tüm dosyaların çevrim protokolleri ve Bakanlık kayıt yönetimi politikalarına uygun olarak muhafaza edilmesi gerekmektedir. Daha fazla bilgi isterseniz, okulunuzun müdürü ile görüşün veya aşağıdaki internet adresinde DEECD Kabuledilebilir Kullanım Politikası na bakın: tructure/ictacceptableusepolicyfaq.pdf Kişisel ve sağlıkla ilgili bilgilerin muhafaza edilme süresi nedir ve ne zaman yokedilir? Bilgiler Bakanlığın Kayıt Yönetimi Politikası Yönetmeliği ne uygun olarak muhafaza ve yokedilir. Daha fazla bilgi istiyorsanız okulunuzun müdürü ile görüşün. 3

4 Engellilik nasıl tarif edilir? Engelliliğin tarifi Engellilere Ayrımcılık Kanunu 1992 (DDA) dan alınmıştır: kişinin bedensel veya zihinsel işlevlerinin tamamen veya kısmen kaybı bedenin bir bölümünün tamamen veya kısmen kaybı bedende hastalığa yolaçan organızmaların bulunması bedende hastalığa yolaçma kapasitesi olan organizmaların bulunması kişinin bedeninin bir bölümünün işlev bozukluğu, kusurlu oluşumu veya şeklinin bozulması bir bozukluk veya işlev bozukluğunun kişide bozukluk veya işlev bozukluğu olmayan kişiden daha farklı şekilde öğrenmesi ile sonuçlanması bir kişinin düşünce sürecini, gerçeklik algılamasını, hislerini veya düşünme kabiliyetini etkileyen veya bozuk davranışa yolaçan bir bozukluk veya hastalık ve aşağıda belirtilen durumlardaki engelliliği içerir: halen mevcut olan daha önce mevcut olan ancak şimdi ortadan kalkan gelecekte mevcut olabilecek (bu engelliliğe genetik yatkınlık sebebi de dahildir) veya bir kişiye atfedilmiş. internet adresine bakın 4

5 (From left to right) (first box) Okullar Engellilere Ayrımcılık Kanunu 1992 (DDA) kapsamında tarif edildiği biçimde engelliliği olan öğrencileri belirler. (second box) Anabalar/Bakıcılar/Veliler bir Onay Formu alır, imzalar ve formu okula iade eder (third box) Okullar sizin veya çocuğunuzun Veri Toplanması na dahil edilmesini desteklemek için bilgi toplar (fourth box) Okullar engelli öğrencilerinin sayısını Bakanlığa bildirir (fifth box) Bakanlık okullardan gelen tüm verileri aşağıdaki sınıflandırmada belirtilenlerin toplamları olarak biraraya getirir: 1. büyükkent ilk, orta, P-12 ve özel gereksinim okulları engelli öğrencilerinin, okul düzeyi kayıtları, engellilik türü ve uyum düzeyi 2. büyükkent dışı ilk, orta, P-12 ve özel gereksinim okulları engelli öğrencilerinin, okul düzeyi kayıtları, engellilik türü ve uyum düzeyi (sixth box) Bakanlık daha sonra bu verileri DEEWR a gönderir (seventh and last box) DEEWR verileri analiz eder