ÖĞRETMEN SINAV BAŞVURU KILAVUZU

Transkript

1 ÖĞRETMEN SINAV BAŞVURU KILAVUZU Şifreniz T.C. Kimlik No'sunun ilk 6 hanesi olarak tanımlanmış olup, değişiklik yapılabilmektedir. Ancak Her yıl Ekim ya da Kasım ayında sistem güncellendiğinden, şifreniz TC nin ilk 6 hanesini yeniden almakta ve daha önceki şifre değişikliği iptal olmaktadır. SINAV SİSTEMİNE DAHİL OLABİLME / BAŞVURU YAPABİLME ŞARTLARI Yazılı sınavlar için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Ekim yada Kasım ayında mebbis kayıtlarından öğretmen ve idareci bilgilerini alarak sisteme aktarmakta, kullanıcı adları ve şifreleri tanımlanarak kayıtlı tüm öğretmen ve idarecilerin sisteme başvuru yapabilmeleri sağlanmaktadır. Eğitim öğretim yılı içerisinde İlçe dışından Zeytinburnu ilçesine gelen öğretmenler/idarecilerin test sınavlarına başvurabilmeleri ve bu kişilerin bilgilerinin sisteme işlenilmesi için okul müdürlüğünce üst yazı ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bilgi verilmesi gerekmektedir. SINAV PROGRAMININ İŞLEYİŞİNE DAİR ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR BAŞVURULAR: İlçe MEM sınavları genel olarak sınav gününden 10 gün önce başvurulara açar ve başvurular 6-7 gün açık kalır. (Gerektiğinde İlçe MEM sınavları daha önceden veya sonradan başvuruya açabilir, başvuru süresinde de değişiklik yapabilir). Görev verilip verilmediğine dair bilgilerin görülmesi için onay durumunu sınavdan 2-3 gün önce gösterime açar (Başvuru sayısının az olduğu sınavlarda daha geç açılabilmektedir). İlçe MEM, başvuru süresi bittiğinde sınavın başvurusunu kapatır ve başvuran öğretmenlerin " sınava giriş sayısı en az olandan, en çok olana doğru" sıralamasını sistemden (otomatik olarak) yaptırarak bu sıralamaya göre ihtiyaç sayısınca görevlendirme yapar. Başvuruya kapanan sınavlar hesabınıza giriş yaptığınızda başvuru alanında görünmeyebilir, sistemden silindiğinizi veya başvuru yapmadığınızı düşünmeyiniz. Görevlendirilen öğretmenler, görev alıp almadığına dair bilgiye sisteme kendi hesabı ile giriş yaparak ulaşır. Ayırca bir görevlendirilme tebliğ belgesi gönderilmez. Sınav süresi bitmiş ve başvurular onayladıktan sonra, eğer başvurunuz kabul edilmemiş ise Onaylanmadınız yazacaktır. GÖREVİN İPTAL EDİLMESİ: İlçe onay vermeden önce başvuru kaydınızı kendiniz silebilirsiniz. Silememeniz durumunda onaylar verilmiş ancak henüz gösterime açılmamış demektir. Sınavlara başvurular kapanıp, görevlendirme onayları verilip gösterime açıldıktan sonra görev iptali talebinde bulunulması, sıradan ek görevlendirme yapma zorunluluğuna sebep olmaktadır. Buda görevlendirmesi yapılacak sıradaki kişiyle yada okuluyla irtibata geçilip teyit edilmesi ve görevlendirme onaylarının imzaya tekrar gönderilmesi gibi zaman kaybına ve iş yoğunluğuna neden olduğundan, görev iptallerinin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce kabul edilebilir (önemli) mazeretler ve süre içerisinde olması gerekmektedir. Aksi takdirde bu iptal isteği uygun görülmeyeceğinden kişi görevine katılmamış durumuna düşecektir.

2 Sınav Sonrası Sınava katıldığınız okullar sizin sınava girip girmeme durumunuzu takip eder ve sisteme katıldı /katılmadı ları işler. Sınava girdiğiniz merkez okul sizi katıldı olarak onaylayana kadar, katılmadığınız sınavlar kısmında Katılmadınız yazması normaldir. Sınavın hemen akabinde bu durum sorun edilmemeli, güncelleme 2-3 gün sürebilmektedir. İlçe MEM bu durumu takip etmekte, okullardan ayrıca yazı ile katılmayanların bilgileri istenerek sistemden kontrolünü yapmaktadır. Okul, sınava geldiğinizi onayladığında ekranda katıldığınız sınavlar bölümünde sınavınızı göreceksiniz. Eğer görev verilip onaylandığı halde, okula gidip göreve katılmadıysanız, Katılmadığınız Sınavlar bölümünde gözükeceksiniz. Katılmama mazeretinizi en geç 2 gün içinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne bildirmeniz gerekmektedir. Çok zorunlu haller haricindeki mazeretler kabul edilmemektedir. Öğretmen Test veya Direksiyon sınavına girdiğinde, öğretmenin sınav giriş sayısı 1 artar. Test ve Direksiyon sınav giriş sayısı sistem tarafından ayrı ayrı sayılacaktır. Sınava katılmama durumunda katılmama sayısı 1 artar. Sınavlara mazereti olmadan 2 kez katılmayan öğretmenler 1 takvim yılı süresince sınavlara başvuramaz. Sistemin giriş sayısını saymasının nedeni, her öğretmenin adil bir sayıda sınav görevi almasıdır. Görevlendirmeler Adil bir şekilde yapıldığından başvuru ekranı dışında ayrıca görev verilmesi için kesinlikle telefon ile veya bizzat İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne gelerek görev talebinde bulunulmayacaktır ve bu şekildeki şikayetler de kabul edilmeyecektir. Ancak; dilekçe ile yapılan itirazlar değerlendirilebileceklerdir. Her sınavın görevlendirilmelerine başlanmadan önce sistemden onaylanacak sınava yapılmış olan tüm başvuruların 0'dan itibaren sıralaması yapılarak ve dökümü alınarak her sınavda görevlendirilenlerin onayları ile birlikte dosyalanmaktadır. ÜCRETLERİN ÖDENMESİ: Sadece MTSK Test sınavlarında IBAN numarası üzerinden para hesabınıza yatar. Ek ders yapılmasına gerek yoktur. Görev aldığınıza ilişkin bilgi girişini sınav yapılan okul Müdürlüğü yapar ve Sistem mebbiste ki IBAN numarasına para yatırılmasını sağlar. MTSK Test Sınav Ücretlerinin hesabınıza yatmaması durumunda hesap IBAN numarasının mebbis'te güncellenip güncellenmediğini özlük bilgilerinizden takip ederek gerekirse okulunuzdan değişiklik yaptırabilirsiniz. Banka değişikliklerinin mutlaka sınavdan önce mebbisten güncellenmesi gerekmektedir. Aksi takdirde sınav ücreti mebbiste kayıtlı olan bir önceki IBAN numarası üzerine yatırılır. Çekilmemesi durumunda ise bir kaç ay sonra geri iade olur. Diğer sınavların ücretleri ise (Açık İlköğretim-Lise Sınavları, PYB, Seviye Belirleme Sınavlar ücretleri) ek ders ücreti olarak ödenir. Bunun için sınav görevinizi kadronuzun bulunduğu okulunuza bildirmeniz,okulunuzun sisteme girerek "okulunuzdan görevlendirilenler" başlığı altında belirtilen sınavı seçerek görmesi durumunda okulunuz tarafından ek ders ücreti yapılır.

3 EKRAN GÖRÜNTÜLERİ İLE GÖREVLENDİRME BAŞVURUSU İlçe milli eğitim müdürlüğünce sizlere tanımlanan kullanıcı bilgileri ile oturum açtığınızda aşağıdaki öğretmen ekranı gelecektir. Burada Kimlik Bilgileriniz, Okul Bilgileriniz,Başvurduğunu Sınav Sayısı, Katıldığınız, Katılmadığınız Sınav Sayısı yer alır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce zaman zaman duyuru, bilgilendirme yapılabilmektedir. Yapılan duyuru, bilgilendirme tarafınızdan kabul edilmedikçe sistem üzerinden herhangi bir işlem yapamazsınız.

4 SINAVA BAŞVURU Sınav Başvurusuna Tıklayın. İLÇE MEM'in başvuruya açtığı sınavları göreceksiniz. Sınavları-oturumlardan görev almak istediğinizin yanındaki Seç düğmesine tıklayınız. Açılan ekrandan sınav merkezleri tercih edebilirsiniz. Dikkat: Görev verilirken sistem otomatik olarak sizin tercih sıranızı dikkate alarak görevlendirme yapmaktadır. Fakat İhtiyaç halinde tercihleriniz dışında bir okulada görev verilebilmektedir. Başvurduğunuz sınavlar hakkındaki bilgilere Başvuru Bilgileri bağlantısından ulaşabilirsiniz. İlçe görevlendirme işlemlerini gerçekleştirene kadar Onay Bekliyor ifadesi görülmesi normaldir. Başvurunuz İLÇE MEM tarafından Onaylanınca aşağıdaki ekran gelecektir. Görev talebiniz onaylandıysa Görevli Yaka Kartı çıktısı alıp sınavda takabilirsiniz. Dikkat: Sınava girdiğiniz merkez okul sizi katıldı olarak onaylayana kadar, katılmadığınız sınavlar kısmında KATILMADINIZ yazması normaldir.. Görev verilip onaylandığı halde, okula gidip göreve katılmadıysanız, Katılmadınız Sınavlar bölümünde gözükeceksiniz

5 Sınav Onayı kısmında Onaylandı ifadesi; görevin tebliğ edildiği anlamına gelecektir. Sınav süresi bitmiş ve başvurular onayladıktan sonra, eğer başvurunuz kabul edilmemiş ise aşağıdaki ekran gelecektir. Onaylanmadınız yazacaktır.