5. TESLİM ETME, TESLİM ALMA, MUAYENE, KABUL VE ŞARTLARI

Transkript

1 YATKIN ÇELTİK ÇEŞİDİNİN ÜRETİM VE PAZARLAMA HAKKI SATIŞ SÖZLEŞME TASARISI 1. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI Bu sözleşme bir tarafta Trakya Tarımsal Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü (bundan böyle ENSTİTÜ olarak anılacaktır) ile diğer tarafta. ( bundan böyle YÜKLENİCİ olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. 2. TARAFLARA İLİŞKİN BİLGİLER 2.1. Enstitünün Adresi : Hacılarezanı Mevkii EDİRNE olup, Telefon : Fax : Elektronik Posta : ttae@ttae.gov.tr 2.2. Yüklenicinin Tebligat Adresi : Telefon : Fax :. Vergi Dairesi:. Vergi Numarası: Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2 de belirtilen adresleri tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulen uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. 3. SÖZLEŞMENİN KONUSU VE ISLAHÇI HAKKI ORANI 3.1. Sözleşmenin Konusu: Trakya Tarımsal Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü (TTAE) (bundan sonra kısaca ENSTİTÜ olarak anılacaktır) adına tescilli Yatkın Çeltik çeşidinin (kısaca ÇEŞİT olarak anılacaktır) tohumluk üretim ve satış hakkının 5 yıl süre ile ihale sonucu hak eden istekliye (kısaca Yüklenici olarak anılacaktır) satışıdır. Mücbir sebepler haricinde yüklenicinin gerçekleştireceği minimum üretim ve satış miktarları aşağıdadır: Üretim Yılı En Az Üretim ve satış Miktarı (Kg.) Islahçı Hakkı Oranı: İş bu Yatkın Çeltik çeşidinin üretim ve pazarlama hakkı satış ihalesi sonucu kesinleşen ıslahçı hakkı oranı yıllık %... dır. 4. İŞE BAŞLAMA VE İŞİ BİTİRME TARİHİ: Bu sözleşme süresi, 5 (beş) takvim yılı olup, yılında başlayıp, 31/12/2019 tarihinde (mücbir sebeplerin gerçekleşmesi durumunda 1 yıl uzatılabilir) sona erecektir. Ancak, 2015 yılında orjinal kademe tohumluk, Enstitü tarafından Yükleniciye o yıl belirlenecek fiyatı karşılığında verilecektir. Sözleşme süresinin son 60 günü içinde taraflar enstitüde toplanarak Yüklenicinin talep etmesi durumunda sözleşmenin uzatılması (en fazla 5 yıl daha uzatılır) veya bitirilmesine yönelik karar alınır. Süre uzatılması durumunda aynı sözleşme maddeleri geçerlidir. Yüklenici elinde tohumluk stoklarını sözleşme bitiminden itibaren 1 (bir) takvim yılı süresince daha bu sözleşme şartlarını yerine getirmek suretiyle satabilir. Enstitü süre uzatımı olmadığı takdirde tekrar o çeşit için ihale yapıp yapmamakta serbesttir. 5. TESLİM ETME, TESLİM ALMA, MUAYENE, KABUL VE ŞARTLARI 1

2 Satışa sunulan çeşidin orijinal kademedeki tohumluğu yüklenicinin talebi doğrultusunda enstitü tarafından üretilerek, yükleniciye enstitü ambarından torbalanmış olarak teslim edilir. Teslimlerde enstitümüzün tartıları esas alınacaktır. Nakliyesi yükleniciye aittir. 6. YÜKÜMLÜLÜKLER 6.1. Enstitünün Yükümlükleri 6.1.1) Çeşidin bütün hakları Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı adına Trakya Tarımsal Araştırma Enstitüsüne aittir. Enstitünün adının değiştirilmesi veya başka bir Enstitü veya bir başka kurumla birleştirilmesi durumunda tüm haklar ve yükümlükler adı değiştirilen veya birleştirilen Enstitüye veya kuruma ait olacaktır ) Çeşidin 5042 sayılı kanundan doğan Islahçı Hakları Trakya Tarımsal Araştırma Enstitüsüne aittir ) Enstitü çeşidini Bakanlık adına muhafaza eder ) Enstitü çeşidin devrinden sonra üretilmesine, pazarlamasına izin verdiği Yüklenici dışında yurtiçinde hiçbir Yüklenici veya kuruluşa çeşidin tohumluk için üretim ve satış izni veremez ) Enstitü, kendi kontrolü dışında meydana gelebilecek etmenlerden dolayı ( sel, dolu, kış zararı, kuraklık ve benzeri mücbir sebepler ) yüklenici tarafından talep edilen tohumlukların üretiminde bir aksama meydana gelirse, sorumlu tutulamaz. Böyle durumlarda Enstitü, Yükleniciyi yazılı olarak bilgilendirir ) Enstitü demonstrasyon, araştırma amacıyla veya kendi arazilerinde kullanılmak üzere Çeşit e ait tohumlukları üretebilir ve üretilen bu tohumlukları ticarete konu olmadan araştırma veya deneme maksatlı olmak kaydıyla dilediği kişi veya kuruluşa verebilir ) Enstitünün üretim hakkını sattığı çeşidin, ilk yıldan itibaren Orijinal ve Sertifikalı kademedeki tohumluk üretimi Yüklenici tarafından yapılacaktır ) Yüklenicinin istemesi halinde Enstitü tarafından görevlendirilen personel ekiliş alanlarını kontrol edebilir Yüklenicinin Yükümlülükleri 6.2.1) Çeşidin 5042 sayılı kanundan doğan hakları ENSTİTÜ ye aittir. Çeşidi alan yüklenici tohum paketleri ve her türlü yazılı, sözlü, görüntülü reklam ve yayında Bakanlık logosu ile Islahçı Kuruluş: Trakya Tarımsal Araştırma Enstitüsü ibaresini kullanmak zorundadır ) Yüklenici, çeşidin 7 yıllık sözleşme süresi içinde, madde 3.1 de ayrıntısı verilen en az toplam (dörtyüzseksen bin kg.) tohumluk üretimi yaparak, satmak ve ihalede belirlenen ISLAHÇI HAKKI YÜZDE ORANININ bedelini madde teki tarihler doğrultusunda Islahçı Hakkı Payı olarak Enstitüye ödemek zorundadır ) Yüklenici üçüncü şahıslar ve Yükleniciler üzerinden Enstitü nün onayını almak şartı ile tohumluk üretimi yapabilir Yüklenici Araştırma Yetkisi olan bir kuruluş ile anlaşmalı tohumluk üretebilir. Aralarında oluşacak ihtilaflardan enstitü sorumlu değildir ) Yüklenicinin ıslahçı hakkı olarak ödeyeceği bedel, aşağıda belirlenen tarihlere kadar Enstitü Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesinin banka hesabına veya veznesine peşin olarak yatıracaktır. 1. Yıl :15 Aralık 2016, 2. Yıl: 15 Aralık 2017, 3.Yıl:15 Aralık 2018, 4.Yıl: 15 Aralık 2019, 5. Yıl :15 Aralık ) Yüklenici, ENSTİTÜ nün istemesi halinde üretimin herhangi bir döneminde çeşidin ekim yerlerini, alanlarını göstermek, bu üretimden elde edilen ürünlerin sertifika belgelerinin fotokopilerini ENSTİTÜ ye vermek zorundadır. 2

3 6.2.6) Yüklenicin yurtdışında çeşidin tescili ve tohumluk üretimini yapmayı talep etmesi ve Enstitünün uygun görmesi halinde Yüklenici ile Enstitü arasında yapılacak olan ayrı yeni bir sözleşme( royalite oranı aynı kalmak şartıyla) ile koşulları belirlenir ) Yüklenici, çeşidi uygun olmayan şartlarda üretilmesini tavsiye etmişse ve tohumluğun üretim aşamasında herhangi bir hata yapmışsa üreticilerden gelecek şikâyetlerden sorumludur. Dolaylı olarak çeşide zarar verecek böyle olumsuz gelişmelere karşı Enstitünün uyarma ve Yüklenici nezdinde tedbir alma yetkisi bulunmaktadır ) Yüklenici, sözleşme şartlarına uymayarak gerçek dışı beyan (bedelsiz, faturasız veya gerçek dışı fiyatla faturalandırma v.b ) ile ENSTİTÜ ye maddi kayıp verdirirse, tespit edilen verdirdiği maddi kaybın 10 katını ENSTİTÜ ye öder ve sözleşme iptal edilir ) Yüklenici çeşidin tohumluğunun üretiminin herhangi bir aşamasında mücbir sebepten ( sel, yangın, kuraklık, kış zararı, dolu zararı vb ) dolayı zarara uğramışsa bunu kanuni olarak belgelemek zorundadır ) Yüklenicinin Enstitü ye ödeyeceği minimum Islahçı Hakkı payı, teknik şartname ve iş bu sözleşmede belirtilen yıllık minimum satması gereken miktar üzerinden tahsil edilir. Bu miktarı aşan satış miktarında da aynı Islahçı Hakkı oranları ve fiyatları esas alınacaktır ) 5553 Sayılı Tohumculuk Kanunu ile 5042 Sayılı Yeni Bitki Çeşitlerine ait Islahçı Haklarının Korunması Hakkındaki Kanunun öngördüğü hususların takibinden Yüklenici sorumludur ) Yüklenicinin tohumluk ürettiği arazi için mülkiyet şartı aranmaz ) Yüklenicinin işi yürütürken Enstitü dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlarla ( 3. şahıs veya kuruluşlarla ) oluşabilecek sorunlarından Yüklenici sorumludur ) Yüklenici çeşidin tanıtımını amacıyla gerekli çalışmaları yapmakla yükümlüdür ) Yüklenici mücbir sebeplerle tohumluk üretemediği durumlarda; üretim programı için istediği orijinal kademe tohumluk talebini, 1 yıl önce en geç Mart ayının ilk mesai günü Enstitü ye bildirir. Enstitü Yüklenicinin istediği miktarda tohumluğu, tohumluk üretim programının uygunluk durumuna göre üretir. Bu durumda Yüklenici Enstitü ye Enstitü tarafından o yıl açıklanan tohumluk kg bedelini öder ) Yüklenici, 5553 Sayılı Tohumculuk Kanunu ile 5042 Sayılı Yeni Bitki Çeşitlerine ait Islahçı Haklarının Korunması Hakkındaki Kanun ve bunlara bağlı mevzuata uygun olarak tohumluk üretim ve pazarlama faaliyetlerini yapmak zorundadır ) Mücbir sebepler dışındaki, yetiştirme tekniklerine uygun hareket etmemek ya da sertifikasyon aşamasında yaşanacak sorunlardan Yüklenici sorumludur. Bu tarz sorunlardan dolayı yaşanacak aksaklıklarda üretim gerçekleştirilememiş dahi olsa Yüklenici sözleşmede belirtilen bedeli her yıl Enstitü ye ödemek zorundadır ) Yüklenici, çeşit ile ilgili hak, yetki ve sorumluluklarını başkasına devredemez ) Yüklenici tohumluk üretiminde gerekli izolasyon mesafesine uyar, tohumluk üretiminde tip dışı seçimlerini yapar, gerektiğinde Enstitüden teknik yardım talep eder. Tohumluğun genetik safiyetinden, fiziksel temizliğinden, çimlenmesinden ve tüm sertifikasyon işlemlerinden Yüklenici sorumludur. Çeşidin uygun olmayan ekolojik koşullarda üretilmesinin tavsiye edilmesi ve tohumluğun üretim aşamasında herhangi bir hata yapılması durumunda üreticilerden gelecek şikayetlerden Yüklenici sorumludur. Dolaylı olarak çeşide zarar verecek böyle olumsuz gelişme ve durumları Enstitünün Yükleniciye yazılı olarak bildirme ve tedbir alma yetkisi bulunmaktadır ) Bir çeşidin tohumunun, sertifikalı olduğu takdirde satışı yapılabilir. Bu nedenle ilk yıl enstitü tarafından yükleniciye orijinal kademe tohumları verilecektir. Eğer enstitü, yükleniciye talep ettiğinde yeterli sertifikalı tohumluk veremez ise, bu durumda yüklenicinin sertifikalı tohumluk üretimi bir yıl gecikecektir. YÜKLENİCİ ilk sertifikalı 3

4 tohumunu sattığı yılın Aralık ayının 15 inde ilk Islahçı Hakkı ödemesi yapacaktır. Sözleşmenin fıkrasındaki ödeme takvimi, enstitünün yükleniciye ilk yıl yeterli orjinal Kademe tohumluğu verdiği durum için hazırlanmıştır ) Çeşit üretim izinli bir çeşittir ve ihaleden sonra, tescil olmama olasılığını ihaleye giren YÜKLENİCİ kabul etmiş sayılır. ÇEŞİT in tescil olmama durumunda, YÜKLENİCİ elindeki çeşide ait tohumları ENSTİTÜ ye teslim eder ve herhangi bir şekilde üçüncü şahıslara devredemez ) Yüklenici çeşidin tohumluk üretiminin herhangi bir aşamasında mücbir sebepten üretim yapamamış olması halinde; mücbir sebebi resmi kurumlardan alınan belge ile belgelendirmesi durumunda, aynı şartlarda taahhütlerini yerine getirmek kaydıyla sözleşmesi bir yıl daha uzatılır. Uzatma süresi sonunda ihalede beyan edilen ve hesaplama sonucu sözleşmede belirtilen meblağı Enstitüye ödemek zorundadır ) Yüklenici çeşidin üretimi ile ilgili olarak danışma amacıyla Enstitüden konu uzman(lar)ı davet edebilecektir(enstitünün iş yoğunluğuna göre planlama yapılarak personel görevlendirilir). Davet ettiği uzman(lar)ın ulaşım ve konaklama masraflarını Yüklenici karşılayacaktır ) Yüklenici ürettiği tohumluğundan her yıl demonstrasyon amacı ile 50 kg Enstitüye vermekle yükümlüdür. Enstitü dilerse bunu talep etmeyebilir. 7. FİYAT TESPİTİ VE FİYAT FARKI Yüklenici, sözleşme süresi boyunca aşağıda verildiği üzere Yüklenicinin İhalede Artırdığı royalite (ıslahçı hakkı) Miktarı (%) ile minimum yıllık tohum satış miktarının) çarpılması ile bulunan tohumluk miktarının Yüklenicinin o yılki tohumluk satış TL/Kg fiyatı (KDV hariç) ile çarpılması sonucu hesaplanacak tutarı, sözleşmenin fıkrasındaki takvimde belirtildiği şekilde kamu kurumlarınca onaylanmış mücbir sebepler dışında tohumluk üretip üretmediğine bakılmaksızın satış yapılan yılın Aralık ayının 15 ine kadar ödemek zorundadır. Eğer satış yapılmamış ise, ödenmesi gereken minimum miktar için, öncelikle, başka Firmalarca (en az 2 Firma) o yıl satışı yapılan ve fatura edilen birim fiyatın ortalaması alınır. Bu da yoksa, o yılın ürün fiyatının 2.5 (iki buçuk) katından az olamaz. 8. GECİKME HALİNDE ALINACAK CEZALAR Yüklenici yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde 10. madde hükümleri uygulanır. 9. ÖDEME YERİ ŞARTLARI Enstitünün ürettiği orijinal kademe tohumluğunun bedeli, teslimden önce döner sermaye saymanlığı veznesine veya döner sermaye saymanlığının banka hesabına peşin ödenecektir. Royalite (ıslahçı hakkı) ödeme planı de belirtildiği gibi olacaktır. Sözleşme bittiğinde yüklenicinin elinde tohumluk kaldığı takdirde kalan tohumluğun satışından sonra Islahçı hakkı (Royalite) bedelini en geç sözleşme bitiminden bir yıl sonra öder. 10. TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI Sözleşme yapıldıktan sonra Yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi üzerine, Enstitünün en az 10 gün süreli sebebi açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde protesto çekmeye ve hüküm olmaya gerek kalmaksızın, kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilir. Ayrıca 2886 Sayılı Kanunun 84. maddesi uygulanır. Gelir kaydedilen kesin teminat, yüklenicinin borcuna mahsup edilmez. 11. SÜRE UZATIMI VERİLECEK HALLER VE ŞARTLARI İşin bitim veya teslim tarihinin uzatılmasını gerektiren mücbir sebepler aşağıda belirtilmiştir. Bu mücbir sebeplerle sürenin uzatılabilmesi için Yükleniciye atfı mümkün bir kusurun bulunmaması ve mücbir sebebin iş üzerinde gecikmeye etkisi olması ve mahiyetine göre bu sebepleri Yüklenicinin ortada kaldırmaya gücü yetmemiş bulunması icap ettiği gibi, idarenin sebep olduğu haller dışında, mücbir sebebin vukuundan itibaren 15 gün içinde 4

5 Yüklenicinin idareye yazılı olarak haber vermek sureti ile yetkili makamlar tarafından usulüne göre tanzim edilmiş belgelerle mücbir sebebin vukuunu ispat etmesi lazımdır. Yerinde yapılacak tespitlerde Enstitü elemanlarının gözlemci olarak katılmasının sağlanması zorunludur. Süre uzatımı için mücbir sebepler : a) İdarenin sebebiyet verdiği haller, b) Olağanüstü tabiat hadiselerinden veya hasar neticesinde işte bir gerileme veya bir gecikme olması, c) Kanuni grev vukuu bulması, d) Bulaşıcı hastalık vukuu bulması, e) Kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi. f) Sel,kurak,don,soğuk, yangın. 12. GENEL HÜKÜMLER Bu sözleşmenin uygulamasından doğabilecek ihtilaflar 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu ve 8213 Sayılı Döner Sermayeli Kuruluşlar İhale Yönetmenliği hükümleri dahilinde Edirne mahkemeleri ve İcra daireleri yetkilidir Bu sözleşme süresi 31/12/2019 tarihinde sona erecektir. Yüklenici, Sözleşme uzatılmadığı takdirde bu çeşidin hiçbir sınıf ve kademede tohumluk üretimini yapamaz Bu sözleşmede yer almayan hükümler, tarafların karşılıklı mutabakatı ile bir protokol dahilinde düzenlenebilir Bu sözleşme 12 ( oniki ) maddeden ibaret olup bu şartlara taraflar uymak zorundadırlar. İş bu sözleşme taraflarca../../2015 tarihinde imzalanmıştır. İDARE YÜKLENİCİ 5