EFFECTIVE COMMUNICATIONS. Cengiz Hakan Aydın

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "EFFECTIVE COMMUNICATIONS. Cengiz Hakan Aydın"

Ceren Tezcan
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 EFFECTIVE COMMUNICATIONS Cengiz Hakan Aydın

2 Communication Process Feed Forward Source e n c o Mess. Chan. d e c o Recei Feed- back d e d e

3 Communication Types Nonverbal %60 Wri7en %10 Verbal %30

4 Nonverbal Communication Skills Physical Distance Distance Others Very close (35 cm) Friendly (40-80 cm) Social (80cm- 2m) Foreign (2m+) Special People Friends and relajves People just met People we do not know

5 Nonverbal Communication Skills Seating UGroup VLeader TTrendy OParJcipant

6 Nonverbal Communication Skills Looking Business Like (Mouth) Friendly (Whole Body) Social (Body-Centered)

7 Nonverbal Communication Skills Mimics Approximately different ways to express feelings

8 Preparing Effective Presentations PreparaJon EvaluaJon PresenJng

9 Preparation Preparing Electronic Visuals Why use? Get attention Stimulate attention and keep it alive Reinforce the verbal information Shorten the presentation Make abstract information concrete

10 Preparation Rule - 1 Tepegöz Görsel Materyaller Görsel Materyaller Slayt Video Bilgisayar Use more graphics than words

11 Preparation Rule - 2 Sunuş Teknolojileri Tepegöz Slayt Data / Video Projector Video Sunuş Hazırlama Süreci Hazırlanma Sunma Değerlendirme Sunuş Teknolojileri Tepegöz Slayt Data / Video Projector Video Limit each visual with only one topic

12 Preparation Rule - 3 Sunuş Teknolojileri Tepegöz Slayt Data / Video Projector Video Sunuş Hazırlama Süreci Hazırlanma Sunma Değerlendirme Kolay Görünmesi İçin 18 point size Bold Non-serif font One or two fonts Keep texts legible

13 Preparation Rule - 4 Background Foreground Emphasis White Dark Blue Red, Yellow Light Gray Blue, Green, Black Red Blue Yellow, White Red, Yellow Light Blue Dark Blue, Dark Green Red, Yellow Maximum 4 colors

14 Preparation Rule - 5 Draw as big as possible so that person very end of hall can see easily

15 Preparation Rule - 6 Zemin Yazılar ve Şekiller Vurgular Beyaz Koyu Mavi Kırmızı, Turanj Açık Gri Mavi, Yeşil, Siyah Kırmızı Mavi Açık Sarı, Beyaz Sarı, Kırmızı Açık Mavi Koyu Mavi, Koyu Yeşil Kırmızı, Turanj Açık Sarı Kahverengi, Bordo Kırmızı Use graphics rather than tables

16 Preparation Rule - 7 Bilgisayar Do not use too many graphics

17 Preparation Rule - 8 Sunuş Teknolojileri Etkili bir sunuş yapabilmek için çeşitli teknolojilerden yararlanabiliriz. Bu teknolojiler arasında en yaygın kullanılanı tepegözdür. Ayrıca slayt da sık kullanılmaktadır. Bunların yanısıra sunuşlarda videodan da yararlanılmaktadır. Bunlara ek olarak, sunuşlarda data/video projectörlerin kullanılması son yıllarda yaygınlaşmıştır. Sunuş Teknolojileri Tepegöz Slayt Video Data / Video Projector Keep your sentences short and simple

18 Preparation Try Out Time and InformaJon

19 Presenting IntroducJon ElaboraJon Conclusion

20 Presenting Introduction Introduce Yourself Who you are? What you do? Get A7enJon StaJsJcs, InteresJng Story, ProvocaJve QuesJon, Anecdote, Historical Event Inform About Content Title, Goal, Beneficiaries, Content, Time

21 Presenting Positive Impression Dress businesslike Stand still and firm Look enthusiastic Don t stand in front of visuals No apology Keep interest on the content

22 Presenting Body Language Move naturally Avoid using too much your hands Do not keep your hands in packets Do not reading your notes Do not hold interesting objects

23 Presenting Eye Contact Avoid looking at only one person Avoid following a pattern Look at each person in the small group Look at areas in the large groups Observe audience s reactions

24 Presenting Voice Avoid monotone voice Do not talk too fast or slow Listen yourself Be sure everybody can hear you Give short pauses to think and observe

25 Presenting Conclusion DO NOT FORGET! Preparation Presenting - Evaluation Repeat main ideas carefully

26 Evaluation Take notes

27 Shortly 1 Know yourself Know your audience Use nonverbal communication elements Provide short and simple verbal information Make preparations 6

Benzer belgeler

Etkili Bir Sunuş Gerçekleştirmek. Anadolu Üniversitesi

Etkili Bir Sunuş Gerçekleştirmek Anadolu Üniversitesi Sunuş İçeriği Sunuşa hazırlık Sunuşu gerçekleştirme Elektronik görüntü oluşturma Sözsüz iletişim unsurları Sunuş sonrası Önce gerçekler... İnsanların