Teftiş Kurulu Teftiş Modülü Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 Teftiş Kurulu Teftiş Modülü Kullanım Kılavuzu TEFTİŞ PROGRAMLARI - Giriş e-içişleri ana sayfasına giriş yapıldıktan sonra, adınızın üzerine tıklayarak Teftiş Kurulu nda sahip olduğunuz yetki seçilir. Arama kısmına teftiş yazılarak, SIK KULLANILANLAR kısmına teftiş kurulu modüllerini ekleyerek veya sol tarafta bulunan MODÜLLER linkine tıklayarak teftiş kurulu ilgili sayfalarına ulaşılabilir. Teftiş Kurulu Ana sayfasında Teftiş Modülünün üzerinde fare ile beklendiği zaman modüle ait sayfalar listelenecektir. 1

2 - Teftiş Program Kayıt İşlemi Teftiş Programı Kayıt linkine tıklandıktan sonra açılan sayfada Kış Yaz Özel teftiş programlarından biri seçildikten sonra ilgili alanlar doldurularak KAYDET butonuna tıklanır. Kayıt işlemi yapıldıktan sonra seçilen teftiş programına göre, teftiş program listesine geçiş yapılır. - Teftiş Program Arama İşlemi Teftiş Program Listesine geçiş yapıldığı zaman program arama sayfası açılarak arama işlemi yapılır. Arama kriterlerinden bir veya birkaçı girildikten sonra ARA butonuna basılarak arama işlemi yapılır. Arama kriterlerine göre açılan program listesinden YENİ KAYIT butonuna tıklanarak kayıt sayfasına geçiş yapılabilir. 2

3 - Teftiş Program Listesi Teftiş program listeleri açıldığı zaman listenin sağ tarafında bulunan butonlar yardımı ile girilen kayıtlar güncellenebilir, detay bilgileri eklenebilir ve raporları alınabilir. - Güncelle Güncelle butonuna tıklandığı zaman açılan sayfada kayıt sayfasında girilen bilgilerin güncelleme işlemi yapılır. 3

4 - Düzenle Düzenle butonuna tıklandığı zaman açılan sayfada Teftiş Edilecek İller işaretlenerek EKLE butonuna tıklanarak iller bir sonraki kolona aktarılır. Listeye eklenmiş olan iller işaretlenerek ÇIKAR butonuna tıklanarak listeden çıkartılır. İşlem tamamlandıktan sonra İLERİ butonuna tıklanarak bir sonraki sayfaya geçiş yapılabilir. Teftiş Edilecek Müfettişler Sayfasında seçilen illere ait ilçeler listelenir. İlçeler ve ilgili müfettişler seçildikten sonra EKLE butonuna basılarak ilçelere ait müfettişler atanmış olur. İLERİ butonuna tıklanarak bir sonraki sayfaya geçiş yapılır. 4

5 Teftiş Özeti üzerinde gerekli kontroller yapıldıktan sonra İLERİ butonuna tıklanarak RAPORLAR sayfasına geçiş yapılabilir. Açılan sayfada raporların kayıtları yapılabileceği gibi, PROGRAM LİSTESİnden RAPORLAR butonuna tıklanarak da Teftiş Rapor Listesine geçilebilir. YENİ KAYIT butonuna tıklanarak rapor kayıt sayfasına geçiş yapılır. 5

6 Rapor ekleme sayfasında belirlenmiş olan teftiş edilecek il / ilçe ve müfettişler otomatik olarak gelmektedir. Rapor türü seçilip görevli müfettiş rapor sayısı yazıldıktan sonra KAYDET butonuna tıklanarak kayıt işlemi tamamlanır. Kayıt işleminden sonra Teftiş Rapor Listesi Sayfasında kaydı yapılan raporlar listelenir. Teftiş Program Listesi sayfasında kayıt edilmiş olan raporların sağ tarafında bulunan butonlar yardımı ile kayıt yapılan rapora ait dosya yükleme, indirme, güncelleme ve silme işlemi yapılabilir. İNCELEMEYE ALINAN KONULAR butonuna tıklandığı zaman açılan sayfada rapora ait veri giriş kaydı yapılır. 6

7 İncelemeye alınan konular kısmında ilgili veriler girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır. Yapılan kayıtlar Rapor tarih ve müfettiş bilgileri ile birlikte SORUŞTURMA kısmına da yansımış olur ve bu sayede mükerrer kayıtların yapılması önlenmiş olur. Teftiş Raporları Listesi sayfasının sol üst kısmında yer alan ARAMAYI AÇ butonuna tıklanarak arama sayfası açılır. Açılan sayfada arama parametreleri girilerek veya girilmeden ara butonuna tıklanarak arama işlemi yapılır. 7

8 RAPORLAR - Birimlere Giden Raporlar Birimlere Giden Raporlar sayfasına tıklandığı zaman, arama kriterlerinden bir veya birkaçı girilerek ARA butonuna tıklandığı zaman Birimlere Giden Raporlar Listesi açılır. Açılan sayfada listenin sağ üst tarafında buluna RAPOR AL butonuna tıklanarak verilerin excele dökümü yapılabilir. 8

9 - Yıl Bazlı Görev Listesi Yıl Bazlı Görev Listesi sayfasına tıklandığı zaman; yıl bazlı teftiş görev listesi arama sayfası açılır. Yıl aralığı girildikten sonra ARA butonuna basılarak arama işlemi yapılır. Yıl Bazlı Teftiş Görev Listesinde seçilen yıllar arasında müfettiş görev listeleri açılır. RAPOR AL butonuna tıklanarak müfettiş listesi excele aktarılabilir. 9

10 - İdari Görev Listesi İdari Görev Listesi sayfasında arama yapıldığı zaman idari görevi tanımlanmış olan müfettişlerin listesi listelenecektir. İdari görev tanımlamak için Tanım Sayfaları kullanılmaktadır. Tanım Sayfalarına tıkladıktan sonra açılan sayfada ilgili alanlar doldurulduktan sonra KAYDET butonuna tıklanarak kayıt işlemi yapılır. Teftiş sayfasından idari görev listesi sayfasına geçiş yapıldığında, açılan sayfada İdari Görev Listesi Arama işlemi yapılır. Arama kriterleri girilerek ARA butonuna tıklandığı zaman belirlenmiş dönem içerisinde tanımlanmış olan idari görev listesi açılır. Açılan idari görev listesi RAPOR AL butonuna tıklanarak excele aktarılabilir. 10

11 - İstatistik Raporu İstatistik Raporu sayfasına tıklandığı zaman açılan sayfada İlgili alanlar doldurularak RAPOR AL butonuna tıklanır. Rapor al butonuna tıklandıktan sonra istatistik raporunda olması gereken tüm veriler şablona yansır. Açılan İstatistik Raporu şablonunun YAZDIR butonuna tıklanarak çıktısı alınabilir. 11

12 - Müfettiş Listesi Müfettiş Listesi sayfasına tıklandığı zaman açılan sayfada arama kriterleri girilip ARA butonuna tıklanarak arama işlemi yapılır. Girilen arama parametrelerine göre açılan müfettiş listesi RAPOR AL butonuna tıklanarak excele aktarılabilir. 12

13 - Teftiş Layihası Teftiş Layihası sayfasına tıklandıktan sonra açılan sayfada arama kriterleri girilerek ARA butonuna tıklanarak arama işlemi yapılır. Arama kriterlerine göre oluşan Teftiş Layihası Listesi RAPOR AL butonuna tıklanarak excele aktarılabilir. 13

14 - İncelemeye Alınan Konular İncelemeye Alınan Konular sayfasına tıklandıktan sonra açılan sayfada arama kriterleri girildikten sonra ARA butonuna basılarak arama işlemi yapılır. İnceleme Alınan konular listelendikten sonra RAPOR AL butonuna tıklanarak açılan listenin aynı formatı yazdırılabilir. EXCEL butonuna tıklanarak İncelemeye Alınan Konuların verileri Excel ortamına aktarılmış olur. 14