TEMEL EĞİTİMDEN ORTAÖĞRETİME GEÇİŞ SİSTEMİ (Genel Açıklamalar)

Transkript

1 TEMEL EĞİTİMDEN ORTAÖĞRETİME GEÇİŞ SİSTEMİ (Genel Açıklamalar)

2 SINAV TAKVİMİ Sınıf Dönem Sınav Tarihleri Mazeret Sınavı Tarihleri Sınav Sonuçlarının İlanı 8. sınıf I. Dönem Kasım Aralık 2013 Ocak sınıf II. Dönem Nisan Mayıs 2014 Haziran

3 ORTAK SINAVLAR 1. GÜN OTURUMLARI 28 KASIM 2013 PERŞEMBE DERS ADI BAŞLAMA SAATİ SORU SAYISI SÜRESİ Türkçe DAKİKA Matematik DAKİKA Din Kültürü ve Ahlâk Bilgisi DAKİKA 3

4 ORTAK SINAVLAR 2. GÜN OTURUMLARI 29 KASIM 2013 CUMA DERS ADI BAŞLAMA SAATİ SORU SAYISI SÜRESİ Fen ve Teknoloji DAKİKA T.C. İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük DAKİKA Yabancı Dil DAKİKA 4

5 GENEL AÇIKLAMALAR Tablodaki bilgilerden de anlaşılacağı üzere; Ortak sınavlar, sınav takviminde belirtilen tarihlerde, her sınav günü üç olmak üzere, iki günde altı oturum halinde yapılacaktır. Sınav yapılacak okullarda sınav günleri ders yapılmayacaktır. Bünyesinde, ortaokul dışında, farklı tür ve derecede okul ya da okullar bulunan «okulöncesi, ilkokul,lise» okullarımızda aynı binada eğitim görülmesi durumunda; 8. sınıflar haricindeki öğrenciler de ders yapmayacaklardır. Ancak birbirinden bağımsız farklı binalar olması durumunda derslere devam edilecektir. Öğrenciler olağanüstü haller ve özel durumlar dışında kendi okullarında, belirlenen sınıflarda sınava alınacaklardır. 5

6 GENEL AÇIKLAMALAR Öğrencilerin herhangi bir sorun ya da zorlukla karşılaşmaması için e-okul sisteminde kayıtlı, kendilerine ait bilgiler sürekli olarak güncel tutulacaktır. Ortak sınavlarda her ders için çoktan seçmeli 20 soru sorulacak, değerlendirmede yanlış cevap sayısı doğru cevap sayısını etkilemeyecektir. Ortak sınavlarda A ve B kitapçığı olmak üzere iki çeşit kitapçık verilecektir. Sınav süresi her ders için 40 dakikadır. SINAVLARDA GÖREVLENDİRİLECEK ÖĞRETMENLER, KENDİ OKULLARINDAN FARKLI BİR OKULDA GÖREVLENDİRİLECEKLERDİR. Parasız yatılılık ve bursluluk hakkından yararlanmak isteyen 8 inci sınıf öğrencileri ayrıca PYBS ye girmeyecek, ortaöğretime yerleştirmeye esas puanı ile değerlendirilecektir. 6

7 GENEL AÇIKLAMALAR SINAVA GİRMEYEN ÖĞRENCİLER : Ortak sınavlara katılamayan öğrencilerin bilgileri okul müdürlüğü tarafından sınav günü bitiminde e-okul sistemine işlenecektir. 7

8 GENEL AÇIKLAMALAR Ortak sınavlara katılamayan öğrencilerin durumları, ilköğretim kurumları yönetmeliği 38 inci maddesi nde belirtilen hükümler çerçevesinde değerlendirilerek okul müdürlüğünce karara bağlanacak ve aynı gün il/ilçe milli eğitim müdürlüklerine bildirilecektir. Mazereti okul müdürlüğünce uygun görülen öğrenciler için Bakanlıkça belirlenen tarih ve merkezlerde mazeret sınavı yapılacaktır. Geçerli mazereti olmadan ortak sınav/sınavlara katılmayan, öğrencilerin durumları puanla değerlendirilmeyecek, ancak dönem puanı ve ortaöğretime yerleştirmeye esas puan hesaplamalarında sınav adedi tam olarak alınacaktır. 8

9 GENEL AÇIKLAMALAR SINAVA GİRME ŞARTLARI: Ortaokul Öğrencileri: eğitim ve öğretim yılında örgün ortaokulların 8 inci sınıfında öğrenim görüyor olmak. Açık Öğretim Ortaokulu Öğrencileri: Örgün ortaöğretim kurumlarına kayıt ve devamda yaş sınırını doldurmamış olmak ve açık öğretim ortaokulunun 8 inci sınıfında öğrenim görüyor olmak. Yurtdışında Bakanlığımıza Bağlı Okullarda Öğrenim Gören Öğrenciler: eğitim ve öğretim yılında yurt dışında Bakanlığımıza bağlı okulların 8 inci sınıfında öğrenim görüyor olmak. 9

10 GENEL AÇIKLAMALAR Yurtdışında Bakanlığımıza Bağlı Olmayan Okullarda Öğrenim Gören Öğrenciler: Yurt dışında öğrenim gördükleri sınıf düzeyi, Türkiye deki 8 inci sınıfa denk okullarda öğrenim görüyor olmak. KKTC de Öğrenim Gören Öğrenciler: KKTC deki öğrenciler için Türkiye deki 8. sınıfa denk okullarda öğrenim görüyor olmak. 10

11 GENEL AÇIKLAMALAR ORTAK SINAVLARA GİRMEK İÇİN BAŞVURU İŞLEMLERİ: 8 İNCİ SINIF ÖĞRENCİLERİ ORTAK SINAVLARA GİRMEK İÇİN ÜCRET YATIRMAYACAKLARDIR. E-okul sistemine kayıtlı 8 inci sınıf öğrencileri ortak sınavlara girmek için başvuru yapmayacaklardır. Parasız yatılılık veya bursluluk hakkından yararlanmak isteyen 8 inci sınıf öğrencilerinin başvuruları 2014 yılı PYBS kılavuzunda belirtilen tarihlerde öğrencinin öğrenim gördüğü okul müdürlükleri tarafından e-okul sistemi üzerinden yapılacaktır. Açık öğretim ortaokulu öğrencilerinin başvuru işlemleri Açık Öğretim Ortaokulu Müdürlüğü tarafından takip edilecektir. 11

12 GENEL AÇIKLAMALAR Yurt dışında Bakanlığımıza bağlı olmayan okullardan sınava girmek isteyen öğrenciler; bu kılavuzda yer alan EK 1 Ortak Sınavlar Yurt Dışında E-Okul Sistemine Kayıtlı Olmayan Öğrenciler İçin Başvuru Formu nu eksiksiz ve doğru bilgilerle dolduracak ve yurt dışında bulunan Türkiye Cumhuriyeti Büyükelçiliği veya Konsolosluk yetkililerine onaylatacaklardır. Aşağıdaki belgeleri, 1.dönem sınavları için 08 Kasım 2013, 2.dönem sınavları için 08 Nisan 2014 tarihine kadar Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü, Ölçme, Değerlendirme ve Yerleştirme Grup Başkanlığı Teknikokullar ANKARA- TÜRKİYE adresine APS veya dengi posta yoluyla göndereceklerdir. 12

13 GENEL AÇIKLAMALAR Yurt Dışında Bakanlığımıza Bağlı Olmayan Okullarda Öğrenim Gören Öğrencilerden İstenecek Belgeler: Bir adet vesikalık fotoğraf, Bulundukları ülkedeki büyükelçiliklerde/başkonsolosluklarda onaylattıkları denklik belgesi, EK- 1 Ortak Sınavlar Yurt Dışında E-Okul Sistemine Kayıtlı Olmayan Öğrenciler İçin Başvuru Formu. Ayrıca postadan kaynaklı mağduriyetlerin oluşmaması için öğrenciler/veliler, bu belgeleri tarattırdıktan sonra başvuru süresi içinde elektronik olarak ortaksinav@meb.gov.tr internet adresine göndereceklerdir. 13

14 GENEL AÇIKLAMALAR Yurt dışında öğrenimlerini sürdüren öğrenciler bulundukları ülkedeki eğitim ataşeliklerinde/elçiliklerde onaylattıkları denklik belgesine göre ortak sınavlara girebileceklerdir. Faks yoluyla gelen formlar kabul edilmeyecektir. Yurt dışından sınavlara girmek için başvuru yapan öğrencilerin belgelerinde eksiklik varsa sınavlara giremeyeceklerdir. 14

15 GENEL AÇIKLAMALAR OKUL MÜDÜRLÜKLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER: Okulda kayıtlı olan öğrencilere ait bilgileri, e-okul sistemindeki bilgilerle karşılaştırmak; doğruluğunu ve güncelliğini kontrol ve takip etmek, Ortak sınavlara girecek öğrenciler ile bu öğrencilerin velilerini bilgilendirmek ve rehberlik etmek, 6 ve/veya 7 inci sınıfı, yurt dışında öğrenim görmüş olup halen Bakanlığa bağlı bir okulda 8 inci sınıfa devam eden öğrencilerin bilgilerini e-okul sistemine işlemek, 8 inci sınıf öğrencilerinin sınava gireceği sınıf ve sırayı gösteren listenin çıktısını e-okul sistemi üzerinden alarak okullarında ilan etmek, 15

16 GENEL AÇIKLAMALAR E-OKUL SİSTEMİ ÜZERİNDE YER ALAN 8 İNCİ SINIF ÖĞRENCİLERİNİN FOTOĞRAFLARINI TARİHİNE KADAR GÜNCELLEMEK, Parasız yatılılık ve bursluluk hakkından yararlanmak isteyen, başvuru şartlarını taşıyan öğrencilere rehberlik etmek, başvuru işlemlerini zamanında yapmak ve okulda kurulan komisyon tarafından öğrenciye ait belgeleri kontrol etmek, Okulunda sınav hizmeti alması gereken engelli öğrenci varsa, bu öğrencinin velisini okulun bağlı bulunduğu Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne yönlendirerek bu bilgilerinin MEBBİS-RAM Modülüne işlenip işlenmediğini e-okul sisteminden takip etmek, 16

17 GENEL AÇIKLAMALAR Görme, işitme, zihinsel ve ortopedik engelliler ortaokulları ile yatılı bölge ortaokullarında (YBO) öğrenim gören engelli öğrenciye ait Özürlü Sağlık Kurulu Raporu, Özürlü Kimlik Kartı veya özür bilgisinin işlenmiş olduğu nüfus cüzdanı nı 25 Ekim 2013 tarihine kadar RAM a topluca göndermek, Öğrenciler, ortak sınavlarda, e-okul sisteminde kayıtlı olduğu zorunlu yabancı dil dersinden sorumlu olacaktır. Buna bağlı olarak, Okulunda birden fazla yabancı dil dersi alan öğrencilerin, Şubesi değişen öğrencilerin, Nakil işlemi yapılan öğrencilerin, zorunlu yabancı dil dersini e-okul sistemine 25 Ekim 2013 tarihine kadar işlemek. Bu konuyla ilgili öğrencilerin ferdi bildirimleri dikkate alınmayacaktır. 17

18 GENEL AÇIKLAMALAR İşitme ve/veya zihinsel engeli olan öğrencinin yabancı dil sınavına katılması için velisinin/vasisinin yazılı başvurusu üzerine, bu durumu e-okul sisteminde not bilgileri ile ilgili bölüme işlemek, Mazeretlerini sınavlardan önce bildiren ve sınav günü mazeretli/mazeretsiz olarak ortak sınavlara girmeyen öğrencilerin bilgilerini sınav günü son oturumdan sonra e-okul sistemine işlemek, 18

19 GENEL AÇIKLAMALAR İL/İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER : Okulların ortak sınavlara ilişkin iş ve işlemleri devam ettirebilmesi için gerekli tedbirleri almak, Öğrenci ve velilere ortak sınavlar ile ilgili gerekli açıklamaların yapılmasını sağlamak, Sınavlara girecek özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünde sınav hizmeti ile ilgili ihtiyaçlarının, MEBBİS-RAM Modülü nde öncelikli işlem görmesini sağlamak, 19

20 GENEL AÇIKLAMALAR Sınav günleri bu kılavuzun 7 inci maddesinde açıklanan özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için gerekli tedbirleri alarak, oluşabilecek sorunları yerinde ve kılavuz hükümleri doğrultusunda çözmek, Mazeret sınavlarına girmesi okul müdürlüğünce uygun görülen öğrenciler ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek. 20

21 MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE GÖNDERİLEN TALİMATLARA GÖRE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR 23/ tarih sayılı, 09/10/2013 tarih sayılı, 28/10/2013 tarih sayılı yazılarımız 21

22 1) Ortak sınavların yapılacağı tarihlere kadar 8. sınıflar düzeyinde takip edilen müfredatın işlenişinde, ülke genelinde birlik beraberlik sağlanması bakımından, internet ortamında da yayınlanan YILLIK PLANLAR aksatılmaksızın yürütülecektir. Konu dizinlerine ve zamanlamaya KESİNLİKLE uyulacaktır. KONU DİZİNLERİ SINAVA GİRECEK OLAN TÜM ÖĞRENCİLERİN GÖREBİLECEĞİ ŞEKİLDE SINIF VE OKUL PANOLARINDA İLAN EDİLECEKTİR. 2) Okul müdürlükleri haftalık ders programlarını hazırlarken; 8. sınıflarda derse girecek olan öğretmenlerimizin planlamasına özellikle dikkat edeceklerdir. Okulun kadrolu öğretmenleri öncelikli olmak üzere ders dağılımları yapılacaktır. Olası mazeret yaratabilecek yada derslerini aksatabilecek, rahatsızlığı yada özrü olan öğretmenlerimize mümkün olduğunca bu sınıflar seviyesinde ders görevi verilmeyecektir. 22

23 3) Öğretmenlerin izin, rapor yada bir başka mazeretine bağlı olarak, boş geçen dersler kesinlikle müteakip hafta içerisinde derhal telafi edilecektir. Başarısızlık görülen konularda öğrenci, sınıf, okul, ilçe genelinde planlı programlı ivedi tedbirler alınarak yürürlüğe konulacak ve takipçisi olunacaktır. 4) Tüm bu çalışmaların yapıldığı esnada, öncesinde ve sonrasında "Öğrencileri sınav stresine sokan, motivasyonu bozucu uygulamalara, olumsuzluklara kesinlikle meydan verilmeyecek şekilde" çalışmalar hassasiyet ve titizlikle sürdürülecektir. 23

24 5) Sınavların yapılacağı tarihten önce sınav yapılacak olan tüm okullarda; "Sınavların sağlıklı biçimde işleyişini sağlayıcı her türlü fiziki düzenleme " okul müdürlüklerince yapılmış olacaktır. Yapılan tüm çalışmalar merkezi sistem sınavlarının ruhuna uygun biçimde yürütülecektir. 6) İlçe genelinde bulunan ortaokulların 8. sınıflarında devam eden eğitim öğretim faaliyetleri, öğrenci başarıları, sınıf ve okul başarıları dersler bazında titizlikle takip edilecektir. Bu çalışmalar esnasında başarısızlık tespit edilen okullarımızda ve sınıflarımızda Halk Eğitim Müdürlükleri kanalıyla, yetiştirici mahiyette kurs programları düzenlenecektir. Her türlü çalışmalar baştan sona İlçe Milli Eğitim ve okul müdürlüklerince koordineli olarak takip edilecektir. 24

25 7) Okullarımızda bu çerçevede yürütülen faaliyetler, müdürlüğümüze bağlı Eğitim Denetmenleri başta olmak üzere, müdürlüğümüzde görevli Müdür Yardımcıları ve Şube Müdürlerince sürekli ve planlı olarak takip edilecektir. Aynı şekilde, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri de ilçelerinde görevli Eğitim Denetmenleriyle koordineli olarak, yapacakları planlama çerçevesinde (İlçe Milli Eğitim Müdürleri ve Şube Müdürleri) bu okullarımızda boş geçen derslerin takibi ve telafisi yönünde denetim görevlerini yerine getirecekler, her türlü tedbir önceden alınacaktır. İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİ VE OKUL MÜDÜRLÜKLERİ NEZDİNDE YAPILAN KONU İLE İLGİLİ HER TÜRLÜ ÇALIŞMA TUTANAK ALTINA ALINARAK MUHAFAZA ALTINDA TUTULACAKTIR. 25

26 8) Söz konusu merkezi sistem ortak sınav uygulaması hakkında tüm öğrencilerimiz ve velilerimize yönelik olarak; rehber öğretmenler başta olmak üzere sınıf öğretmenleri ve okul yönetimince görevlendirilecek diğer görevliler aracılığı ile planlı ve programlı olarak TANITIM VE BİLGİLENDİRME çalışmaları yapılacaktır. Yapılan bu çalışmalar esnasında, öğrencileri ve velileri sınav stresine sokan, sınav kaygılarına yol açan uygulama, tutum ve davranışlara meydan verilmeyecektir. Yapılan tüm çalışmalar tamamen rehberlik, tanıtım ve bilgilendirme çerçevesinde olacak olup kayıt altına alınacaktır. Tanıtım ve bilgilendirme çalışmalarında, «Bakanlığımızca oluşturulan Tanıtım Filmi ve sunular, Müdürlüğümüzce CD ortamında gönderilen sunu ve yazılar» dan yararlanılacaktır.» 26

27 9) İl içi, il dışı yada yurt dışı geziler, AB Projeleri, kermesler, yoğunluk arz eden sosyal kültürel etkinliklerin planlanmasında Ortak Sınavların yapılacağı Kasım ve Nisan ayları özellikle dikkate alınacak, belirtilen zaman dilimlerinde İlçe Milli Eğitim Müdürleri, İlgili Şube Müdürleri ve okul müdürleri, yönetici ve öğretmenler olağanüstü bir durum söz konusu olmadıkça izin kullanmayacaklardır. 10) Sınava girecek olan öğrencilerimize devamsızlık durumlarının, ortaöğretime yerleştirmeye esas puanların hesaplanmasında dikkate alınacağı hususu özellikle hatırlatılacaktır. 27

28 11) 8. Sınıf öğrencilerimize yönelik olarak; zümre öğretmenlerince yapılacak planlama çerçevesinde ünite sonlarında ortak ödevler verilecek, programı aksatmayacak şekilde MİNİ KAZANIM DEĞERLENDİRME SINAVLARI uygulamasına devam edilecek, buna bağlı olarak, sonuçlarının değerlendirilmesi ve yapılan değerlendirme doğrultusunda hareket edilecektir. İlgili tüm zümreler yaptıkları tüm çalışmaları tutanak altına alacaklar. Öğrenci başarı artışına yönelik her türlü tedbiri alarak uygulayacaklardır. 28

29 12) İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince yapılacak planlama çerçevesinde, Halk Eğitim Müdürlüklerince; öncelikle 8.sınıflara yönelik yetiştirici ve telafi mahiyetinde kurslar açılması, kursların denetim ve takibi, söz konusu kurslara katılan öğrenci sayıları, ilçe öğrenci sayılarına göre oranları, sonuçları vb ile ilgili olarak kanaat dönemi sonlarında İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince rapor hazırlanacak, hazırlanan raporlar kanaat dönemlerinin bitimini takiben en geç 10 gün içerisinde, öncelikle excel formatına uygun olarak adresine ve resmi yazı ekinde İl Milli Eğitim Müdürlüğü Başarı İzleme ve Değerlendirme Birimine gönderilecektir, 29

30 Bireysel öğrenci başarılarının artışına bağlı olarak, İl Eğitim Başarısının artırılması ve belirlenen hedeflere ulaşılması bakımından, söz konusu Ortak Sınavların sonuçları büyük önem arz etmektedir. Bu itibarla İlçe Milli Eğitim Müdürlerimiz, Okul Müdürlerimiz, ilçe genelinde görevli diğer tüm yönetici ve öğretmenler ile rehber öğretmenlerimiz, okul aile birlikleri, Halk Eğitim Merkezi Müdürlükleri ve ilgili diğer kurumların birlik, beraberlik, uyum ve eşgüdüm içerisinde koordineli olarak hareket etmeleri esastır. Müdürlüğümüzce bu yönde proje bazlı yürütülen çalışmalarımız başta olmak üzere eğitim başarısının artışına yönelik her türlü çalışmada tüm paydaşların üzerine düşen görev ve sorumlulukları eksizsiz yerine getirmesi gerekmektedir. 30

31 ÖNEMLİ! İNTERNET ADRESLERİNİ HER GÜN DÜZENLİ OLARAK TAKİP EDİNİZ 31

32 TEŞEKKÜR EDERİZ 32