KAYIT REHBERİ SINIF DANIŞMANLARI

Transkript

1 SINIF DANIŞMANLARI BÖLÜMÜ SINIF DANIŞMANI SINIFI Bilgisayar Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Beyza GÖRKEMLİ 1 Bilgisayar Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Fehim KÖYLÜ 2 Bilgisayar Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Emre BENDEŞ 3 Bilgisayar Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Rifat KURBAN 4 Bilgisayar Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Rifat KURBAN Beklemeli Biyomedikal Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Fatma Betül KÖŞKER 1 Biyomedikal Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Fatma Betül KÖŞKER 2 Biyomedikal Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Fatmatül Zehra USLU 3 Biyomedikal Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Fatmatül Zehra USLU 4 Çevre Mühendisliği (N.Ö.) Şükrü Taner AZGIN 1 Çevre Mühendisliği (N.Ö.) Filiz DADAŞER ÇELİK 2 Çevre Mühendisliği (N.Ö.) Oktay ÖZKAN 3 Çevre Mühendisliği (N.Ö.) Evrim KARAÇETİN 4 Çevre Mühendisliği (N.Ö.) Evrim KARAÇETİN Beklemeli Elektrik-Elektronik Mühendisliği (N.Ö.) Mehmet BİLİM 1 Elektrik-Elektronik Mühendisliği (N.Ö.) Emrah ÇETİN 2 Elektrik-Elektronik Mühendisliği (N.Ö.) Halit ŞENBERBER 3 Elektrik-Elektronik Mühendisliği (N.Ö.) Gökçen ÖZDEMİR 4 Elektrik-Elektronik Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Sabri KAYA Beklemeli Elektrik-Elektronik Mühendisliği (İ.Ö.) Ökkeş Gökalp SÖKMEN 1 Elektrik-Elektronik Mühendisliği (İ.Ö.) Nuri KAPUCU 2 Elektrik-Elektronik Mühendisliği (İ.Ö.) Ahmet DOĞAN 3 Elektrik-Elektronik Mühendisliği (İ.Ö.) Sezai Alper TEKİN 4 Endüstri Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Gazi Bilal YILDIZ 1 Endüstri Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Gazi Bilal YILDIZ 2 Endüstri Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Gülhan PALA 3 Endüstri Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Latife GÖRKEMLİ 4 Endüstri Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Latife GÖRKEMLİ Beklemeli Enerji Sistemleri Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Gamze GENÇ 1 Gıda Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Büşra POLAT 1 Gıda Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Ömer Sait TOKER 2 Gıda Mühendisliği (N.Ö.) Ferhat YÜKSEL 3 Gıda Mühendisliği (N.Ö.) Ahmed KAYACIER 4 Gıda Mühendisliği (N.Ö.) Ahmed KAYACIER Beklemeli Harita Mühendisliği (N.Ö.) Mehmet ÇETE 1 Harita Mühendisliği (N.Ö.) Halil İbrahim İNAN 2 Harita Mühendisliği (N.Ö.) Abdurrahman GEYMEN 3 Harita Mühendisliği (N.Ö.) Bülent BOSTANCI 4 Harita Mühendisliği (N.Ö.) Bülent BOSTANCI Beklemeli Harita Mühendisliği (İ.Ö.) Abdüsselam KESİKOĞLU 1 Harita Mühendisliği (İ.Ö.) Ümit Haluk ATASEVER 2 Harita Mühendisliği (İ.Ö.) Tuba KURBAN 3 Harita Mühendisliği (İ.Ö.) Ahmet Emin KARKINLI 4 Harita Mühendisliği (İ.Ö.) Ahmet Emin KARKINLI Beklemeli

2 İnşaat Mühendisliği (N.Ö) Hidayet ÖZDEMİR 1 İnşaat Mühendisliği (N.Ö) Oğuz DÜĞENCİ 2 İnşaat Mühendisliği (N.Ö) Furkan BİRDAL 3 İnşaat Mühendisliği (N.Ö) Savaş BAYRAM 4 İnşaat Mühendisliği (N.Ö) Savaş BAYRAM Beklemeli İnşaat Mühendisliği (İ.Ö) Hatice ÇITAKOĞLU 1 İnşaat Mühendisliği (İ.Ö) Şebnem ÇAYABATMAZ 2 İnşaat Mühendisliği (İ.Ö) Serhan İLKENTAPAR 3 İnşaat Mühendisliği (İ.Ö) Tamer DİRİKGİL 4 İnşaat Mühendisliği (İ.Ö) Tamer DİRİKGİL Beklemeli Makine Mühendisliği (N.Ö.) Mehmet Fatih KAYA 1 Makine Mühendisliği (N.Ö.) Halit BAŞ 2 Makine Mühendisliği (N.Ö.) Bilge ALBAYRAK 3 Makine Mühendisliği (N.Ö.) Mustafa GÜL 4 Makine Mühendisliği (N.Ö.) Gülşah ÖZIŞIK Beklemeli Makine Mühendisliği (İ.Ö.) Mehmet DÖRDÜNCÜ 1 Makine Mühendisliği (İ.Ö.) Ömer Faruk ERGİN 2 Makine Mühendisliği (İ.Ö.) Didem DEMİRBAŞ 3 Makine Mühendisliği (İ.Ö.) Murat ÜNLÜ 4 Makine Mühendisliği (İ.Ö.) Doğan ERDEMİR Beklemeli Malzeme Bilimi ve Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Mehmet Emin TAŞDELEN 1 Malzeme Bilimi ve Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Lemiye ATABEK 2 Malzeme Bilimi ve Mühendisliği (N.Ö.-İ.Ö.) Esen DAĞAŞAN 3 Mekatronik Mühendisliği (N.Ö.) Cabbar Veysel BAYSAL 1 Mekatronik Mühendisliği (N.Ö.) Erdem ARSLAN 2 Mekatronik Mühendisliği (N.Ö.) İkbal ESKİ 3 Mekatronik Mühendisliği (İ.Ö.) Sertaç SAVAŞ 1 Mekatronik Mühendisliği (İ.Ö.) Selçuk ERKAYA 2 Mekatronik Mühendisliği (İ.Ö.) Muzaffer KANAAN 3 Tekstil Mühendisliği (N.Ö.) Asım DAVULCU 1 Tekstil Mühendisliği (N.Ö.) İbrahim BAHTİYARİ 2 Tekstil Mühendisliği (N.Ö.) Oğuz DEMİRYÜREK 3 Tekstil Mühendisliği (N.Ö.) İlhan ÖZEN 4 Tekstil Mühendisliği (N.Ö.) İlhan ÖZEN Beklemeli

3 AKADEMİK DANIŞMAN GÖREV VE YETKİLERİ Erciyes Üniversitesi nin İlgili Yönetmeliğinde Yer Alan Akademik Danışmanlık Tanımı: Madde 11-) Öğrencilerin eğitim-öğretim, kişisel ve yönetimle ilgili sorunlarının çözümüne yardımcı olmak ve öğrencileri yönlendirmek üzere, öğretim yılı başlamadan önce bölüm başkanlıklarının önerisi ve birim yönetim kurullarının kararıyla öğretim elemanları arasından akademik danışmanlar görevlendirilir. Akademik danışmanlar, sorumluluklarına verilen öğrencilerin kayıt yeniletme, ders seçme ve mezuniyet gibi işlemler yanında diğer sorunlarının çözümüne de yardımcı olmak üzere öğrenim süresi boyunca haftada iki saat zaman ayırırlar. Bu iki saatlik faaliyet, birimlerin eğitim planlarında iki saatlik kredisiz uygulamalı bir ders olarak yer alabilir. Danışmanların görev ve sorumluluklarına ilişkin esaslar, ilgili birimlerin yönergelerinde belirlenir. Mühendislik Fakültesi Yönergesinde Yer alan Akademik Danışmanlık Tanımı: Madde 19-a) Fakülte bölümlerinde Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin düzenli yürütülmesi için öğrencilere çeşitli konularda yardımcı olmak üzere akademik danışmanlar seçilir. Her sınıf için en az iki öğretim elemanı, ilgili bölüm başkanlarının teklifi ve Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile akademik danışman olarak görevlendirilirler. Bu danışmanlar danışmanlığını aldığı öğrencilerin mezun olabileceği normal eğitim dönemi sonuna erişinceye kadar danışmanlık görevini yürütürler. Beklemeli öğrencilerin danışmanlığı yeni bir danışman tarafından yürütülür. b) Akademik Danışman Görev ve Yetkileri: Akademik danışmanlar, danışmanı olduğu sınıftaki öğrencilerin Eğitim-Öğretim faaliyetleri başta olmak üzere sosyal-kültürel ve özel problemleriyle ilgilenmek zorundadırlar. Bu amaçla danışmanlar: 1) Danışmanı olduğu öğrencilerle ilgili olarak eğitim-öğretimde görülen aksaklıkları ilgili bölüm başkanlığına zamanında ulaştırarak gerekli tedbirlerin alınmasını sağlar. 2) Sınıf temsilcilerinden gelen makul ve kabul edilebilecek istekleri değerlendirir ve ilgili bölüm başkanlığına iletir. 3) Eğitim-Öğretim ve disiplinle ilgili kanun, yönetmelik ve yönergeler hakkında danışmanı olduğu öğrencileri bilgilendirir. 4) Danışmanı olduğu öğrencilerin mezuniyet işlemlerini kontrol eder. 5) Danışmanı olduğu öğrencileri ilgilendirebilecek yukarıda bahsedilmeyen hususlarda da ilgili bölüm başkanlıkları ile temasa geçerek gerekli önlemlerin alınmasını sağlar. 6) Ders kaydı onaylandıktan sonra öğrenci ile iletişime geçip her öğrencinin sistemden mutlaka aldıkları derslerinin kontrolünü yapmalarını sağlamalıdır. 7) Çift anadal ve yandal öğrencilerinin yarıyıl başında ders kayıt formlarını doldurmalarına yardımcı olur ve bu formları tetkik ettikten sonra imzalar.

4 DERS KAYDI SIRASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1. Sınıf Öğrencileri: 1. sınıf öğrencileri, yönetmelik gereği müfredatındaki açılan tüm dersleri almak zorundadır. Bu öğrenciler üst yarıyıllardan ders alamazlar. Hazırlık sınıfı Öğrencileri:, Ara dönemde muaf olan Hazırlık sınıfı öğrencilerinden, 1. Ders almak isteyenler, o eğitim-öğretim yılı birinci sınıf kabul edilecekler, ertesi eğitim-öğretim yılı ikinci sınıf sayılacaklardır. 2. Ders almak istemeyenler, ertesi eğitim-öğretim yılında birinci sınıftan başlayacaklardır. Ders kayıtlarında öncelik sıralaması: Ders kayıtlarında, sırasıyla; başarısız dersler, alt yarıyıllardan alamadığı dersler ve üst yarıyıl dersleri olmak üzere öncelik sıralaması mevcuttur. (Yönetmelik Madde 13-a) öncelikle başarısız oldukları (FF ve FD notu aldıkları) veya daha önce almaları gerekip de alamadıkları dersleri almak zorundadırlar. (Yaz okulunda açılması muhtemel dersler atlanarak üst yarıyıl ders/derslerine kayıt yapılamaz.) Öğrencinin alabileceği azami ders yükü: Genel not ortalaması 2.00 ın altında olan öğrenciler üstten ders alamaz. (Yönetmelik Madde 13-f) Genel not ortalaması 2.00 ın altında olan öğrenciler başarısız sayılırlar ve bu öğrenciler üst yarıyıllardan ders alamazlar. Genel not ortalaması arasında olan öğrenciler, en fazla iki üst yarıyıldan olmak kaydıyla, her yarıyılda azami ders yükü (28 saat) kadar ders alabilirler. Genel not ortalaması arasında olan öğrenciler, azami ders yükünün en fazla %75 i (21saat) kadar ders alabilirler. Genel not ortalaması 1.00 ın altında olan öğrenciler ise azami ders yükünün en fazla %50 si (14 saat) kadar ders alabilirler. Çift Anadal ve Yandal Ders Yükü: Çift Anadal veya Yandal Ders yükü ile birlikte anadal ders yükü toplamda 40 saati geçemez. (Yönetmelik Madde 13-g) Aynı zamanda yandal ve çift anadal programına devam eden öğrencilerin haftalık toplam ders saati kırk saati geçemez. Ders değişikliği veya Ders iptali: Ders kayıtlarında azami ders yükü sınırında kalmak koşuluyla kayıt yeniletme süresinde ilk kez alınan ders silinebilinir, değiştirilebilir yeni ders alınabilinir. (Yönetmelik Madde 13-a) azâmi ders yükü sınırı içinde kalmak koşuluyla ilk kez aldıkları dersleri, kayıt yeniletme süresi içinde değiştirebilir, sildirebilir veya yeni ders alabilirler. Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler: eğitim öğretim bahar yarıyılı ders kayıtlarından itibaren alacakları dersler, ders yüklerine sayılacaktır. Ancak genel akademik not ortalamasının düşük olmasından dolayı azami ders yükü sınırı etkilenmeyecektir. Bu durumdaki öğrenciler dersin devamından muaf bile olsalar vize sınavlarına girmek zorundadırlar.

5 Bitirme ödevi: (Yönerge Madde 17-b) Mühendislik Fakültesi öğrencileri, bir mühendislik probleminin çözümü veya bir projenin hazırlanması şeklinde Bitirme Ödevi yapmakla yükümlüdür. Bu dersin alınabilmesi için eğitim planında yer alan ilk dört yarıyılın bütün derslerinin (ortak zorunlu ve seçimlik dersler hariç olmak üzere) başarılması zorunludur. Ancak bulundukları yarıyıl sonu itibariyle (finallerde) mezun durumda olabilecekler ile bulundukları yarıyıl itibariyle bütün dersleri aldıktan sonra diğer yarıyıldan devamı alınmış başarısız en fazla üç dersi kalanlar (üç ders sınavları sonu mezuniyet ihtimali olanlar)için bu şart aranmaz. Bitirme Ödevi, beklemeli öğrenciler için her iki yarıyılda da açılır. Yaz Okulu Yönetmeliğinde belirtilen ders alma şartlarına uygun olmak kaydıyla mezun olabilecek durumda bulunan öğrenciler Yaz Okulunda da Fakültemizden Bitirme Ödevi alabilirler. Ayrıca 8.ve 9. senelerini okuyan öğrenciler, Bitirme Ödevi ile ilgili kısıtlamalara tabi değildirler. Erasmus veya Farabi Programlarından Ders Alma: Bu programlardan ders alacak öğrenciler, önce ders kaydı yapacaklar. Harçlarını yatırdıktan sonra ders kaydı danışman tarafından silinecektir. Programın sonunda ders intibakları yapılacaktır. Daha önce farklı eğitim kurumundan alınan derslerin muafiyeti: (Yönerge Madde-12 öğrenciler muaf olmayı istedikleri derslere ilişkin transkript ve ders içeriklerini her yarıyılın ilk iki haftası içinde Fakülte Dekanlığı na vermek zorundadır. Muafiyet talebinde bulunan öğrencilerin başvuruları Fakülte Yönetim Kurulu`nca karara bağlanana kadar, muafiyet talebinde bulunduğu derslere devam etmek zorundadırlar. Ders kayıtları Fakülte Yönetim Kurulu kararına göre yapılır. Mezuniyet: Eğitim planlarında mevcut olan zorunlu dersler ve seçmeli derslerin başarılması ile birlikte 2006 ve sonrası müfredatlar için ayrıca mezuniyet kredisinin de sağlanması gerekmektedir. Kredi sağlansa dahi zorunlu ve seçmeli ders sayısı mutlaka sağlanmalı, eksik kredide ise fazla seçmeli ders alınmalıdır. Seçmeli Desler: Seçmeli derse kayıt olan öğrenciler başarılı oluncaya kadar o dersten sorumludurlar. Başarısız seçmeli dersler ancak danışman kontrolünde eşleştirilebilir. Eğer seçmeli ders eşleştirilmesi yapılmadıysa öğrenci seçmeli ders sayısını tamamladığı halde başarısız olduğu seçmeli dersten de sorumluluğu devam edecektir. Döneminde alınamayan eksik seçmeli derslerin yerine sınıfına bakılmaksızın aynı grupta (Teknik seçmeli ders grubu - Teknik olmayan seçmeli ders grubu) olmak şartıyla başka seçmeli dersler alınabilir. Sistem seçmeli ders kontrolünü paketler halinde (dönem, kredi, teknik, teknik olmayan, sosyal vb.) kriterlere göre yapmaktadır. Daha önce de olduğu gibi danışman programı başarısız seçmeli ders/dersleri eşleştirebildiği gibi döneminde alınamayan eksik seçmeli dersleri sınıf düzeyinde GÜZ/BAHAR olarak işaretleyerek paket kontrollerini yapabilecektir. Seçmeli derse kayıt olan öğrenciler başarılı oluncaya kadar o dersten sorumludurlar. Seçmeli ders sayısı tamamlandığı halde başarısız olunan seçmeli derslerin iptali söz konusu olamaz. Ders Kayıtlarında Öğrencilerin Sorumluluğu: Ders kaydından öncelikle öğrenciler sorumludurlar. (Yönerge Madde 3-b Kayıt yeniletme işleminden tamamen öğrenciler sorumludur. Fakülte Yönetim Kurulu'nca kabul edilmiş bir mazeretleri yoksa öğrenciler kayıtlarını kendileri yeniletirler. Kabul edilebilir bir mazereti olmadan kaydını

6 yeniletmeyen öğrenciler derslere devam edemez ve sınavlara giremezler. (Yönetmelik Madde-13) Öğrenciler, kayıt yeniletme süresi içinde katkı payı veya öğrenim ücretini yatırdıktan sonra danışmanlarının denetiminde internet aracılığı ile alacakları dersleri belirlerler. Kayıt yeniletme işlemi danışmanın onayından sonra kesinleşir. Danışmanların kontrol etme ve yönlendirme yetkileri olabilir. Ancak öğrencinin bilgisi olmaksızın ders ekleme veya çıkarma işlemi yapamazlar. Öğrencinin ders seçimi danışmanın onayı ile kesinleştikten sonra mazeret kayıt haftasında kayıtlara hiçbir şekilde müdahale edilemez. Ancak Dekanlık bilgisi dahilinde değişiklik olabilir. (Teknik nedenler, Bölüm Başkanlığı veya Dekanlık kararları ile Fakülte Yönetim Kurulu kararları gibi) Ders Programının Çakışması: Ders programında derslerin çakışması halinde, öğrenciler ancak uyarılır fakat ders kaydına müdahale edilemez. Mazeret kayıt haftası sonuna kadar öncelikle Bölüm içerisinde ders sorumlusu ile görüşülerek grup değişikliği ile I. veya II. öğretim dikkate alınarak çözümlenir. Aynı dersin, farklı öğretim elemanları tarafından yürütülmesi halinde Çift anadal, Yandal ve yatay geçiş programı öğrencileri için grup değişikliği formu onaylattırılarak işlem yapılır. Staj eksiği olan öğrenciler: (Yönerge Madde 3-) Tüm derslerini başardıkları halde eğitim-öğretim yarıyılının başladığı tarihten itibaren bir ay içinde eksik stajını tamamlamayan öğrenciler de kayıt yeniletip öğrenim harcı öderler. Ders Kayıt Onayı: Mazeret Kayıt haftası sonu itibariyle bütün öğrencilerin ders kaydı onaylanmalıdır. Ders kaydını danışmana iletmeyen öğrencilerin olması halinde bu öğrencilerle mutlaka iletişime geçilmeli ve kayıt süreci sonlandırılmalıdır. İlk defa kayıt yapacak olan 1. sınıf, intibak veya yatay geçiş vb öğrencilerin bilgi eksiklikleri; ya da hatalı kayıt yapıldığı için onaylanmayan ve sadece öğrenciden cevap bekleyerek kayıt süreci uzatılmamalı, kayıtların onayı dönem içine bırakılmamalıdır.