T.C. MANİSA ŞEHZADELER BELEDİYE BAŞKANLIĞI KIRSAL HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. MANİSA ŞEHZADELER BELEDİYE BAŞKANLIĞI KIRSAL HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Kırsal Hizmetler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Şehzadeleri Belediyesi Kırsal Hizmetler Müdürlüğünü kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu yönerge; Şehzadeler Belediye Meclisinin 05/08/2015 tarih ve 47 sayılı kararı ile kabul edilerek 05/08/2015 tarihinde yürürlüğe giren Şehzadeler Belediye Başkanlığı Çalışma Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmeliği nin 10. Maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönergede adı geçen; Belediye Belediye Başkan :Şehzadeler Belediyesini, :Şehzadeler Belediye Başkanını, Belediye Başkan Yardımcısı :Şehzadeler Belediye Başkan Yardımcısını, Başkanlık :Şehzadeler Belediye Başkanlığını,

2 Müdürlük Müdür Personel :Kırsal Hizmetler Müdürlüğünü, :Kırsal Hizmetler Müdürünü, :Kırsal Hizmetler Müdürlüğünde çalışan tüm personelleri ifade eder. Temel ilkeler MADDE 5- (1) Şehzadeler Belediye Başkanlığı Kırsal Hizmetler Müdürlüğünün çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık, b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, temel ilkelerini esas alır. Kuruluş İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş ve Teşkilat MADDE 6 (1) Kırsal Hizmetler Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanununun 48 nci ve 49 ncu maddeleri ile 22/02/2007 tarihli, sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik Hükümleri çerçevesinde Şehzadeler Belediye Meclisinin 01 / 07 /2014 tarih ve 39 sayılı kararı gereğince kurulmuştur. Teşkilat MADDE 7- (1) Kırsal Hizmetler Müdürlüğün teşkilat yapısı; Müdür, Şef, İdari İşler Servisinden oluşur.

3 Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 8 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar 1. Bu yönergede sayılan görevleri ilgili yasa ve yönetmelikler çerçevesinde; Kamu Kurumları ve vatandaş taleplerinin incelenerek cevaplandırılması ile Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda verilen görev ve yetkileri kullanarak görevini yapar. 2. İlgili belediye birimleri ve diğer kamu kurumlarıyla koordineli çalışmak. Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 9- (1) Kırsal Hizmetler Müdürü görev ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. a) Müdürün görevleri; 1) Müdürlüğüne yasa ve yönerge ile verilmiş olan görevlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesinde birinci derecede sorumlu olup, gerekli her türlü tedbiri almak, 2) Müdürlüğün görev alanına giren bütün konularda personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapmak, varsa aksaklıkları gidermek, 3) Kendine bağlı birimler arasında uyumlu ve koordineli çalışmayı sağlamak, 4) Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlatıp uygulamak, 5) Müdürlüğün görev ve sorumluluk alanına giren konuları Belediye Başkanı veya Başkan Yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirmek, Müdürlüğüne intikal eden evrakların ve görevlerin bağlı birimler arasında dağılımını ve denetimini sağlamak, 6) Müdürlüğü ilgilendiren konulardaki toplantılara katılmak, 7) Diğer müdürlüklerle ortak yürütülen projelerde gerekli koordinasyon ile müdürlükler arası sağlıklı bilgi alışverişini sağlamak, 8) Müdürlüğünün birimlerince hazırlanan evrakları ve çalışmaları denetlemek, yönlendirmek ve onaylamak, 9) Müdürlüğünde çalışanların görev, yetki ve sorumluluklarını belirler ve yazılı hale getirilmesini sağlamak,

4 10) Hizmet ve uygulamalarda aksamanın nedenini diğer çalışanlar ve ilgili birimlerle beraber araştırır, düzeltici ve önleyici faaliyetleri başlatır. Bu çalışmalarla ilgili kayıtların tutulması ve takibini sağlamak, 11) Belediyenin Stratejik Plan ve Performans Programında yer alan müdürlükle ilgili çalışmalar yapmak, hedefleri gerçekleştirmek, 12) Müdürlüğünde yapılan istatiksel çalışmaları takip etmek, 13) Personelinin performans durumunu izlemek, gerekli değerlendirmeleri yapmak, varsa ceza veya ödül için üst makamlara teklifte bulunmak, personelin izin planlarını yapmak, izinlerini kullanmasını sağlamak, rapor, doğum, ölüm vb. konular ile özlük işlemlerini takip ve kontrol etmek, 14) Müdürlüğün harcama yetkilisi görevini yürütmek, 15) Bilgi edinme yasası ve diğer yasalarda belirtilen konularla ilgili verilen dilekçelere en geç 15 iş günü içerisinde yazılı cevap vermek, b) Müdürün yetkileri; 1) Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesinde harcama yetkilisi sıfatıyla Belediye bütçesinde öngörülen harcamaları çalışmaları yürütmek, Şefin görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 10- (1) Şef, yetki ve görevleri ile ilgili yaptığı faaliyetlerden dolayı Müdürüne karşı sorumludur. a) Şefin Görevleri; 1) Müdürlük örgütlenme şemasında yer alan servislerde yapılan tüm iş ve işlemlerin Müdür adına mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını/yaptırılmasını sağlamak, 2) Müdürün verdiği görevleri yerine getirmek, 3) Müdür tarafından kendisine havale edilen evrakları inceler. İlgili birime yazılacak yazıyı hazırlar ve parafe ederek Müdürlük Makamına sunmak, 4) Müdürün katılmasını gerekli gördüğü toplantılara katılmak, 5) Biriminde görevli personelden sorumlu olup, personelin uyum içinde ve verimli, çalışmasını sağlamak, 6) Tüm şikâyetlerin cevaplandırılması ve şikâyet nedeninin tekrar etmesini önleyici tedbirlerin alınmasını sağlamak,

5 7) Biriminde bulunan demirbaşların korunmasını ve bunların uygun kullanılmalarını sağlamak, 8) Personelin mesaiye riayetini kontrol etmek, 9) Müdürün verdiği mevzuat çerçevesinde diğer görevleri yerine getirmek, KIRSAL HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ 1. Şehzadeler ilçesi için tarım ve hayvancılığı geliştirmek için proje üretmek 2. Tarım ve hayvancılıkla ilgili veri tabanı oluşturmak, güncellemek ve raporlamak, verileri harita üzerine işlemek tarım tekst ürü haritası oluşturmak 3. Toprak etütleri ve arazi envanteri yaparak "Entegre Arazi Kullanım Planları" hazırlamak, 4. İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü nün proje çalışmalarına destek vermek, 5. Çiftçi eğitim merkezleri kurmak ve çiftçilerin modern üretim yöntemleri ve teknolojik gelişmeleri incelemeleri için teknik geziler düzenlemek, 6. Çiftçileri tarım ve hayvancılık konularındaki gelişmeler hakkında ortak mesaj sistemi ve Web ağı üzerinden bilgilendirmek, 7. İlçe sınırları içerisinde, çiftçi bilgi sistemini oluşturmak ve takibini yapmak, 8. Modern tarım ve hayvancılık konularında çiftçilere uygulamalı eğitim ve seminerler düzenlemek, tarımsal amaçlı yayım projeleri çalışmalarını yürütmek, 9. Tarım Danışmanlığı ve Koruyucu Hekimlik çalışmalarını yürütmek, 10. Yem bitkileri ekim ve yaygınlaştırma( Yem bitkisi yardımı ) projeler çalışmalarını yürütmek, 11. Mera Islahı ve Suni Mera Projelerini desteklemek, 12. Meyve fidanı, sebze fidesi ve tohum destekleme projeleri çalışmalarını yürütmek, 13. Yaş sebze meyve yetiştiriciliği teknikleri konusunda eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasını sağlamak, 14. Birlik, Kooperatif, Oda vs. çiftçi örgütleri ile ortak çalışmalar yapmak, geliştirmek ve yaygınlaştırmak 15. Kırsalda yer alan kamu binalarının yapımı ile ilgili talepleri, ilgili müdürlüklere ileterek koordineli çalışmayı sağlar. 16. Mevcut kanalları ihaleli olarak veya Muhtarlara malzeme vererek onarımını sağlamak. 17. Şehzadeler Belediyesinin kırsaldaki mahallelerinin yol bakımı, yol tamiri, park-bahçe onarımı, kırsaldaki tarım arazileri yollarının bakım-onarım ve reglajının yapılmasını sağlamak,

6 18. Yağmur, kar ve su kullanımında tasarrufu sağlamak için ilgili kurumlarla proje çalışmaları yürütmek. 19. Modern sulama sistemlerinden damla sulama ile ilgili teknik bilgi, proje ve uygulama çalışmalarını yürütmek, 20. Küçük ve orta ölçekli ( Kazı tipi veya gövdeli ) hayvan içme suyu veya sulama amaçlı göletler yapmak ve tarımsal mekanizasyon yöntemlerinin kullanımına yönelik eğitim programlarının hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak, 21. Spesifik, yaygın bitki hastalıkları ve zararlıları konusunda eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasını sağlamak. 22. Ürün çeşitliliğinin geliştirilmesi için uygulamalı (pilot bölge) çalışmalar yapmak. Proje amaçlı demonstrasyon (gösteri) çalışmalarında kullanılacak olan tohum, fide ve fidan alımı için teknik şartname hazırlayıp temin etmek/edilmesini sağlamak, 23. İlimizin sembolü olan, Anemon Lalesi Yetiştiriciliği ile ilgili çalışmalar yapmak. 24. Rekreasyon alanlarında kullanılacak, Manisa iklim koşullarına adapte olmuş ağaç, fidan, çalı ve mevsimlik çiçeklerin çeşit zenginliğini ve biyolojik çeşitliliği de arttıracak üretim programları oluşturarak, gerekli üretim materyallerini temin etmek ve üretim çalışmalarını yürütmek. 25. Seracılık projeleri çalışmalarını yürütmek, 26. Organik ve iyi tarım uygulamalarını destekleyerek yaygınlaştırmak, 27. Organik-Yöresel Ürünler ve Hayvan Pazarı projeleri çalışmalarını yürütmek, 28. Pazar ihtiyaçlarına göre üretim planlaması çalışmalarını yürütmek ve üretimi çeşitlendirmek, 29. Modern su ürünleri pazarının oluşturulmasını sağlamak, 30. Hayvan yemi girdi maliyetlerini düşürmek amacıyla ortak kullanım özelliğine sahip yem kırma ve karma merkezleri projeleri çalışmalarını yürütmek, 31. Su Ürünleri Projeleri ( Yavru ve anaç balık ) çalışmalarını yürütmek, 32. Ahır, Ağıl, Kümes Revizyon Projeleri ( Malzeme yardımı ) çalışmalarını yürütmek, 33. Büyükbaş, Küçükbaş, Kanatlı Hayvancılık ( Hayvan Alımı ) Projeleri çalışmalarını yürütmek, 34. Büyükbaş, küçükbaş ve kanatlı hayvan yetiştiriciliği teknikleri konusunda eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasını sağlamak. 35. Et ve Süt Toplama - İşleme-Paketleme Tesis Projeleri ( Malzeme yardımı, frigorifik araç temini ) çalışmalarını yürütmek, 36. Arıcılık ( Arı Irkı Kovan - Bal Ormanı - Arı Merası ) Projeleri çalışmalarını yürütmek, 37. Hayvan Besleme (Kesif yem, yem katkı vs.) Projeleri çalışmalarını yürütmek, 38. Kırsal yerleşim planlaması yapılarak kırsal alanlara dönüşü sağlamak, 39. Avrupa Birliği - Kırsal Kalkınma Projeleri çalışmalarını yürütmek, 40. Kırsal ve eko turizmin gelişimini desteklemek,

7 41. Vatandaşlarımıza özellikli Hoby bahçeleri oluşturmak, 42. Yöresel ürünlerin üretim, tanıtım ve markalaşma çalışmalarını desteklemek, 43. Tarım fuarı, panayırı ve çiftçi günü etkinlikleri düzenlemek, 44. Organik üretimde üretici ve ürünün sertifikalandırılmasına destek olmak, 45. Tarımsal işletmelerde fiziksel altyapı yatırımlarını geliştirmek, 46. Küçük ve orta ölçekli tarımsal sanayinin gelişmesini desteklemek, 47. Sözleşmeli üretimi yaygınlaştırmak, 48. Tarımsal Makine ve Ekipman Destekleme Projeleri çalışmalarını yürütmek, 49. Soğuk Hava ve Tarımsal Ürün Depo Projeleri çalışmalarını yürütmek, 50. Organik üretim sertifikasyon sistemini yaygınlaştırmak, 51. Meyve - Sebze Yıkama ve Paketleme Tesis Projeleri çalışmalarını yürütmek, 52. İşlemeli tarıma elverişli olmayan alanlarda üretim faaliyetlerini geliştirmek, 53. Alternatif Enerji - Biyogaz Tesisi - Gübre Çukuru Projeleri ( Malzeme yardımı ) çalışmalarını yürütmek, 54. Tıbbi Aromatik Bitkiler - Ekstrasyon Projeleri çalışmalarını yürütmek, 55. Toprak ve Yaprak Analizi - Islah ve Gübre Çalışmaları ( Organik kompost yapımı ) çalışmalarını yürütmek, 56. Gıda Teknolojileri ve Hijyen Projeleri çalışmalarını yürütmek, 57. Ekonomik gelir sağlayan tarımsal ürünlerin(alternatif-egzotik) üretimini artırmaya yönelik çalışmalar çalışmalarını yürütmek, 58. Tarımsal Arge çalışmaları için laboratuar kurarak çalışmalarını yürütmek, 59. Yerli ürün çeşitlerinin ve endemik türlerin korunmasına yönelik tohum bankası kurulması, fide ve fidan yetiştirilmesi çalışmalarında bulunmak, 60. Şehzadeler ilçesi genelindeki orman köylerinin evsel atıklarının çöp kamyonlarıyla toplanması ve nakli çalışmalarını yürütmek, 61. Çöp konteynır taleplerini karşılamak, 62. Müdürlük bünyesinde Taşınır Kayıt Kontrol sisteminde kayıtları tutmak, 63. Görev alanına giren konulara ilişkin, faaliyet raporunu ve performans bilgilerini periyodik olarak hazırlamak, 64. Metip Projesi kapsamında Tarım ilçe Müdürlüğü ve Sivil Toplum Örgütleri ile birlikte çalışmalarını yürütmek. 65. Çevre ve insan sağlığını tehdit eden ilaç atıklarının bertaraf edilmesi için gerekli çalışmalar yapılmasını sağlamak. 66. İlçede bitki ve hayvan sağlığını korumak amacıyla mevzuatında belirtildiği şekilde hastalık ve zararlılarla mücadeleyi sağlamak,

8 67. İlçenin kalkınması, çiftçilerin gelir ve hayat seviyelerinin yükselmesi için hizmet ve görev alanına giren konularda program ve projelerin hazırlanması için gerekli bilgileri toplamak ve teklifte bulunmak, 68. Belediye sınırları içerisinde başta sivrisinekler olmak üzere halk sağlığını tehdit eden ve hastalık yayılmasını kolaylaştıran tüm haşere ve haşere kaynakları ile mücadele etmek, 69. Çalışma konuları ile ilgili ihale ve kesin hesap işlemleri çalışmalarını yürütmek, 70. İhale usulü ile yapılan işlerin dosyalarını hazırlamak, 71. Her türlü faaliyet, hizmet ve yapı imalatlarını kullanıma hazır hale getirerek geçici ve kesin kabulleri çalışmalarını yürütmek. 72. Yapılan her türlü faaliyet, hizmet ve yapı imalatların uygulanma safhasının yönetimi ve denetimi kendisine verilen işlerin sözleşme eklerine, fen ve sanat kurallarına uygun olarak ve iş programı gereğince iyi bir biçimde yapılıp süresinde bitirilmesini sağlar. 73. Her yıl için Bütçe teklifi hazırlamak ve Başkanlığın onayı ile Mali Hizmetler Müdürlüğüne süresi içinde gönderilmesini sağlamak, 74. Birimi ile ilgili faaliyet raporlarının periyodik olarak hazırlanması ve Başkanlığa sunulmasını sağlamak, 75. Müdürlüğün yapacağı yapım, hizmet ve mal alımları ile ilgili teknik şartnamelerin hazırlanmasını ve gerçekleştirilmiş ihalelerin, şartnameler doğrultusunda yapılmasını kontrol etmek İdari işler servisi a) Müdürlük personelinin şahsi dosyalarını özlük hakları (idari ve mali) tutmak, düzenlemek, takip etmek, b) Personelin ücretine konu bordro puantaj işlemlerini yapmak, takip etmek, c) Müdürlük ihtiyaçlarını temin etmek ve bunlara ilişkin tüm ödeme evraklarını hazırlamak, ç) Müdürlük giderlerini bütçe ödeneklerine göre düzenlemek, takip etmek, d) Müdürlüğün iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek ve yazışma evraklarının standart dosya planına uygun olarak dosyalama ve arşivlemesini sağlamak, e) Memur ve işçi personelin devam durumu, rapor, izin, gibi konuları belirleyen tabloyu düzenler. f) Müdürlüğe gelen ve giden evrakları gününde bilgisayara kayıt eder. g) Müdürden havaleleri yapılan evrakları ilgili birimlere veya kişilere verir. ğ) Müdürlüğün aylık ve yıllık çalışma raporunun hazırlanmasını sağlamak,

9 h) Müdürlükte görevli personelin yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirmelerde avans evrakını düzenleyip ilgili kişinin avans almasını sağlar. Görev dönüşü sonrasında avans kapatma işlemini sonuçlandırır. ı) Müdürlüğün ihtiyacı olan demirbaş ve diğer malzemelerinin alınmasının teminini sağlar. i) Müdürlük demirbaşına kayıtlı tüm malzemeler ile ilgili gerekli işlemleri yapar. j) Arşiv yönetmeliği doğrultusunda dosyalama işleminin yapılmasını sağlar. k) Kendi faaliyet alanı ile ilgili yazışmaları yapmak, DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görevlendirmeler Çeşitli ve Son Hükümler MADDE 11 (1) Müdürlüğün iş ve işlemlerinin yürütülmesinde konu ve kapsamı belirtilmek suretiyle, müdürden sonra gelmek ve müdüre karşı sorumlu olmak üzere Belediye Başkanı onayı ile bir veya birden fazla imza yetkilisi görevlendirilebilir. Yönergede yer almayan hükümler MADDE 12- (1) Bu yönergede yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili genel hükümler çerçevesinde hareket edilir. Yürürlük MADDE 13- (1) Bu yönerge Belediye Başkanının onayı ile kabul edilip yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 14 (1) Bu yönergenin hükümlerini Manisa Şehzadeler Belediye Başkanı yürütür.