ŞARKÖY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KANTİN İHALESİ ŞARTNAMESİ

Transkript

1 MADDE 1. İş Sahibi İdareye İlişkin Belgeler a. İdarenin Adı : Şarköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü b. Adres : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Hükümet Konağı Şarköy /Tekirdağ c. Telefon : MADDE 2. İhale Edilecek Okul Kantinleri Okul Adı a. Eriklice İlkokulu/Ortaokulu Öğrenci Sayısı Aylık Muhammen Kira Bedeli Yıllık Muhammen Kira Bedeli Geçici Teminat Bedeli İhale Tarihi 1 / 6 İhale Saati ,00_TL 2.250,00_TL 67,50_TL 19/10/ MADDE 3. İhale ile İlgili Bilgiler a. İhale Usulü: M.E. B Tarih ve Sayılı Okul- Aile Birliği Yönetmeliği 20. maddesi hükümleri doğrultusunda, b Sayılı Devlet İhale Kanunu 35/d ve 5l/g maddesi gereğince yapılacaktır. c. İhalenin yapılacağı Adres: Şarköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Hükümet Konağı Şarköy/Tekirdağ MADDE 4. İhaleye Katılmak İçin İstenilen Belgeler a. İlgili Okul Aile Birliği hesabına Geçici Teminat olarak, kiralanacak okul kantininin ismi belirtilmek suretiyle yıllık muhammen bedelin % 3'ü kadar geçici teminatın yatırıldığına dair banka dekontu veya herhangi bir bankadan alınacak Teminat Mektubu (Aslı) (2886 sayılı Devlet İhale kanununda 26.maddesinde belirtilen değerler teminat olarak kabul edilecektir.) b. Yerleşim yeri belgesi (Nüfus Müdürlüğü veya Muhtarlıktan alınacak) c. Nüfus cüzdan örneği veya arkalı önlü nüfus cüzdan fotokopisi, d. Cumhuriyet Başsavcılığından alınmış olan sabıka kayıt belgesinin aslı e. Herhangi bir sağlık kuruluşundan alınacak Sağlık Raporu f. Alanlarında ustalık belgesi, işyeri açma belgesi, kalfalık belgesi, mesleki ve teknik eğitim diploması ve kurs bitirme belgelerinden en az birine sahip olmak.-öncelikle Ustalık belgesi veya işyeri açma belgesi olanlar dikkate alınacak katılımcıların hiç birinde ustalık veya işyeri açma belgesi yoksa kalfalık ve kurs bitirme belgesi olanlar değerlendirmeye alınacaktır. g. Adına kayıtlı kantin işletmesi bulunmadığına ve ihaleden men yasağı olmadığına dair belge (Aslı) h. İstekli tarafından şartnameyi okudum, tüm şartları kabul ediyorum yazılarak ve imzalanmış idarece düzenlenen şartname örneği (Bu belge) şartname bedeli yatırıldıktan sonra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden alınacak i. Teklif mektubu (Kapalı Zarf İçerisinde) j. İhaleye katılmak için Şartname bedeli olan 100,00_ TL nin İlgili Okul Aile Birliği hesabına yatırıldığına dair banka dekontu. k. Okul İdaresinden alınmış, Okul kantinini veya kantin yerini gördüğüne dair yer gördü belgesinin aslı l. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir m. İstenilen belgelerin (g maddesi hariç) ihale tarihinden önce 6 (altı) ay içerisinde düzenlenmesi gereklidir. Düzenleme tarihi 6 (altı) aylık süreyi geçen belgeler geçersizdir. MADDE 5. Tekliflerin Hazırlanması ve Sunulması a. Son Teklif Verme Tarihi Ve Saati: 19/10/2015 tarihi ve yukarıda belirtilen ihale saatine kadar. b. Tekliflerin Sunulacağı Yer: Şarköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

2 Dış Zarfın Hazırlanması İhaleye katılmak için istenilen belgelerin tamamı ve teklif mektubu (kapalı zarf içerisinde) bir zarfın içerisine konularak ağzı kapatılarak yapıştırılır, yapıştırılan kısım istekli tarafından imzalanır. Zarfın üzerine isteklinin adı soyadı, adresi, telefon numarası ve ihale edilecek okul kantininin adı yazılarak İdareye sunulur. Teklif Mektubunun Hazırlanması a. Şartname ekindeki örneğe göre doldurulacaktır. Şartnamenin okunup kabul edildiği ve teklif mektubu olduğu belirtilecek, teklif edilen fiyat, rakam ve yazı ile yazılacak, silinti kazıntı olmayacak, adres ve irtibat için telefon numarası yazılacak, teklif mektubu ayrı zarfa konularak zarfın ağzı kapatılarak yapıştırılır, yapıştırılan kısım istekli tarafından imzalanır, zarfın üzerine teklif mektubu olduğu ve isteklinin adı soyadı ve adresi yazılacaktır. Örneğe uygun düzenlenmeyen teklifler değerlendirilmeyecektir. b. Tekliflerin açılması neticesinde; istekliler tarafından verilen tekliflerin komisyonca uygun görülmemesi halinde komisyon istediği takdirde isteklilerle pazarlık yapabilir. MADDE 6. Dış Zarfların Ve Tekliflerin Açılması a. Dış zarflar alınış sırasına göre isteklilerin huzurunda açılır. İstenilen belgeler kontrol edilerek, belgeleri eksik olanların veya usulüne uygun belgesi olmayanların teklif mektupları açılmadan isteklilere iade edilir. b. Belgeleri yeterli görülen isteklilerin teklif mektupları açılarak, teklif edilen fiyatlar istekliler huzurunda duyurulur. MADDE 7. İhaleye Katılamayacak Olanlar a. İhale komisyon başkanı ve üyeleri ile okul aile birliğinin yönetim ve denetim kurulu üyelerinin üçüncü dereceye kadar yakınları katılamaz. b. Taksirli suçlar ile tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere, hapis veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmî ihale ve alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunanlar ve kamu haklarından yoksun bırakılanlar ihalelere katılamazlar. c. Daha önce herhangi bir okulun kantin veya yemekhane işletmeciliği ihalesini kazanıp işletmecilik yaparken, kendi kusurundan dolayı idarece sözleşmesi feshedilenler bu ihaleye katılamazlar. Bu durumda olup, ihale üzerinde kalan isteklinin durumunun tespitinde teminatları gelir kaydedilecek sözleşmeler feshedilecektir. d. Üzerine kayıtlı kantin işletmesi bulunanlar. e. İlimizde daha önce kantin ihalesine katılıp taahhüdünden vazgeçen sözleşme imzalamayan istekliler ihaleye katılamaz. Katıldıkları tespit edilenlerin sözleşmeleri feshedilerek kati teminatları idareye gelir kaydedilir. f. Kantin işletmecisi kantini Okul Aile Birliği Yönetmeliği Eki (Ek-2) Sözleşme hükmü 9. maddesi hükmü gereği bizzat işletmek zorunda olduğundan, sadece bir okulun kantin /yemekhane ihalesine katılabilirler MADDE 8. İhaleye Katılacaklar a. İhaleye sadece gerçek usulde gelir vergisi mükellefi olmayı kabul eden gerçek kişiler girebilir. b. Her bir istekli sadece bir okul kantini ihalesine katılabilir. MADDE 9. Teminatın Verilmesi 1. Geçici Teminat: Teminatını nakit yatırmak isteyen istekli, ihale edilecek okulun yıllık muhammen bedelin % 3 geçici teminatı Şarköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Ziraat Bankası Şarköy Şubesi nezlindeki _5001 nolu hesabına yatırılacaktır. 2 / 6

3 2. Kati Teminat: a. İşletmeci tarafından yıllık (9 aylık) sözleşme bedelinin %6 sı tutarında Kati Teminat verilecektir. b Sayılı Devlet İhale kanununda 26. maddesinde belirtilen değerler teminat olarak kabul edilecektir. MADDE 10. Sözleşmeye İlişkin Bilgiler 1. Sözleşme Süresi: Eylül 2015 Haziran 2016 tarihleri arasında 9 aylık süreyi kapsar. 2. İhale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalamadan, Hepatit ve Hiv Virüsü taramalarını kan sonuçlarını okul idaresine sunacaklardır. Rapor sonucu olumsuz olan istekli ile sözleşme düzenlenmeyecektir. 3. İhaleyi kazanan işletici, Esnaf Odasına üye değil ise, 1 (bir) ay içerisinde üye olmak zorundadır. Aksi halde işletmecilikten vazgeçmiş sayılacak ve sözleşmesi feshedilecektir. 4. İstekli sözleşme imzaladıktan sonra gerçek usulde vergi mükellefi olduğunu kanıtlayan belgeyi 1 (bir) ay içerisinde Okul müdürlüğüne ibraz edecektir. Söz konusu belgeyi ibraz etmeyenlerin sözleşmeleri feshedilerek kati teminatları idareye irat kaydedilecektir. 5. İhaleyi kazanan işletmeci: a. İhale kararı kendisine tebliğinden sonra veya tebliğ edilmeden kantin işletmeciliğinden vazgeçtiğini veya gerekli şartları yerine getirip sözleşmeyi imzalamadığı takdirde ihaleye katılmak için yatırmış olduğu geçici teminat idareye gelir kaydedilir. b. Sözleşmeyi imzalamakla birlikte bir yıl içinde işletmecilikten vazgeçtiği ya da sözleşmeyi feshettiği takdirde ise yatırmış olduğu kesin teminatı iade edilmeyerek idareye gelir kaydedilir. 6. Tekliflerin açılması neticesinde; istekliler tarafından verilen tekliflerin komisyonca uygun görülmemesi halinde komisyon istediği takdirde isteklilerle pazarlık yapabilir 7. İhaleyi kazanan işleticiler, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği ekinde yayınlanan EK_2 Kantin Kira Sözleşmesi ve ihale şartnamesi ile Okul Aile Birliği Yönetmelik hükümlerine uymayan işleticinin sözleşmesini tebligata gerek kalmaksızın fesheder ve kesin teminatını idareye gelir kaydedilir. 8. İhaleyi kazananlardan; a. İhalede belirlenen aylık kiranın dokuzla çarpılması ile bulunacak yıllık (9 aylık) sözleşme bedelinin %6 sı kadar kesin teminat alınacak olup, kesin teminat sözleşme imzalamadan İlgili Okul Aile Birliği hesabına okulun ve kiralanacak yerin adı belirtilerek nakit olarak yatırılacaktır. b. İlk aya ait kira bedelinin %80 i ilgili okul aile birliğinin hesabına %10 u İlçe Milli eğitim Müdürlüğü hesabına, %10 u İl Milli Eğitim Müdürlüğü hesabına sözleşmeden önce yatırılacaktır. c. Diğer aylara ait kiralar her ayın 15 ine kadar (hafta sonu tatil olması durumunda ilk iş gününde yatırılacaktır. d. Kantin kirasını 10 gün veya iki ay üst üste geciktiren işletmecinin sözleşmesi feshedilir. 9. İhaleyi kazanamayanların geçici teminatları bir hafta sonra kendilerine iade edilecektir. MADDE 11. Sözleşme Feshi İdare bu şartnameye ve tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği ekinde yayınlanan EK-2 kantin kira sözleşmesi ile Okul Aile Birliği Yönetmelik hükümlerine uymayan işleticinin sözleşmesini tebligata gerek kalmaksızın fesheder ve kesin teminatını idareye gelir kaydeder. MADDE 12. Yüklenici idareden izin almadan her hangi bir sabit tesis masrafı yapmayacaktır. İdareden izin alınarak yapılan sabit tesise ait faturanın bir örneğinin okul müdürlüğüne teslim 3 / 6

4 edilmesi, Yüklenici 2 (İki) yıllık sözleşme süresi sona ermeden kendiliğinden kantin işletmeciliğini bıraktığı takdirde, yüklenicinin yapmış olduğu sabit tesis masrafları ile bir önceki yükleniciye ödenen okul kantinine yapılan tüm sabit tesis masrafları Okul Aile Birliğine irad kaydedilir. Yüklenici bu durumda her ne ad altında olursa olsun okula yaptığı sabit tesislerle ilgili her hangi bir hak iddia edemez. MADDE 13. İdare ihaleyi yapıp yapmamakta ve teklifini uygun gördüğüne vermekte serbesttir. 4 / 6

5 YER GÖRDÜ BELGESİ.TL. Aylık muhammen bedel üzerinden ihaleye çıkartılan Şarköy İlçesi..İlkokulu/Ortaokulu/Lisesi kantin yeri ve çevresi ihaleye katılacak olan.. tarafından görülmüştür. Okul Müdürü Adı Soyadı İmza 5 / 6

6 İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA... TL Aylık muhammen bedel üzerinden ihaleye çıkartılan Şarköy İlçesi.. İlkokulu/ortaokulu/Lisesi kantininin kiralanması için idarenizce düzenlenen ihale şartnamesini okudum ve şartnamede belirtilen hususların tamamını kabul ettim. Şarköy İlçesi.İlkokulu/Ortaokulu/Lisesi kantinini aylık (..) TL yazıyla... TL den kiralamayı taahhüt ediyorum. Adres : / /2015 Adı Soyadı Telefon No : İmza 6 / 6