I. HSBS KURUM AYARLARI

Transkript

1 HALK SAĞLIĞI BİLGİ SİSTEMİ(HSBS) I. HSBS KURUM AYARLARI HSBS sistemine giriş yapıldıktan sonra kurum ayarlarına tıklanarak kuruma ait gerekli bilgiler kurum sorumlusu tarafından bir defaya mahsus olarak yapılır. (yeni tanımlanan kullanıcı TSM sorumlu hekimi değilse takip eden ekranlarda kurum yetkilisi olan sorumlu hekime ve kuruma ait bilgileri aşağıdaki gibi girmelidir. TSM sorumlu hekimi bilgileri ve kurum bilgileri o TSM için zaten tanımlanmış ise bilgi girilmeye gerek yoktur.) Sağlık net kurum yetkilisinin adı soyadı girilir,

2 Sağlık net kurum yetkilisinin diploma numarası girilir, Sağlık net kurum yetkilisinin TC kimlik numarası girilir,

3 Kurumun sağlık net şifresi girilir, MHRS işlemleri için gereken tüm yetki bilgileri tamamlanmış olur. II. MHRS KULLANIM KLAVUZU Aile Hekimlerinin MHRS Randevu Cetvellerinin Belirlenmesi işlemi, Tsm ler tarafından HSBS yazılımı kullanılarak yapılması belirlenmiştir. Bunun için HSBS de MHRS modülü oluşturulmuştur ve kullanımı şu şekildedir: 1-)Modülü açıldığında aşağıdaki ekran çıkmaktadır. Şekil-1 2-)Öncelikle Hekim Bul butonuna basılarak hekim seçilir.

4 Şekil-2 Hekim Bul butonuna basıldığında, bir arama ekranı açılır(şekil-2) ve bu ekrandan hangi hekime randevu cetveli hazırlanacak ise ya da görüntülenecek ise onun adı yazılır. Arama sonucu gelen hekimin üstüne enter tuşuna basarak ya da üstüne çift tıklanarak seçilir. Bu işlemlerden herhangi biri yapıldığında açılan ekran otomatik olarak kapanır ve Hekim Bul butonunun yanında TC si ve ismi yazılı hale gelir. 3-)Daha sonra hangi tarihe ait cetvel sorgulanacaksa yılı ve ayı seçilir. Bu seçilen tarihe göre seçilen tarihteki ayın başlangıç ve bitiş tarihi hemen yanında gösterilir. 4-)Hekimi ve tarihi seçtikten sonra MHRS DEN ÇALIŞMA CETVELİ SORGULA adlı butona basılır ve o hekime ait cetveller listelenmiş olur. Cetvel sorgularken önce bu doktora ait kesin cetvel olup olmadığı kontrol edilir. Eğer kesinleşmiş cetveli yoksa otomatik olarak taslak cetvelinin olup olmadığı sorgulanır. Eğer o ayın haftalarına ait herhangi bir cetvel yoksa hangi haftalarda cetvel olmadığını bir uyarı ile gösterilir. Şekil-3 5-)Eğer o güne ait bir cetvel yoksa günler boş olarak gelir. Bundan önceki tarihlere randevu alınamayacağı için tarihi geçen günler gri bir şekilde gelir. Ayrıca sorgulama işlemi yapıldığında bir aya ait haftalar listelenir.

5 Şekil-4 de görüldüğü üzere ilk haftaya ait cetvel gösterilmiş, diğer haftalar ise altına sıralanmıştır.hangi hafta üzerinde işlem yapılmak isteniyorsa ona tıklanır ve o haftaya ait veriler görüntülenir.ayrıca her haftanın üstünde o haftanın MHRS sisteminde nasıl kayıtlı olduğuyla ilgili bilgi mevcuttur.(kesin mi,taslak mı,vb..) Şekil-4 6-)Günlere randevu kaydetmek istendiğinde beyaz renkli alan üzerine gelinir ve sağa tuşa tıklanır. Sağa tıklandığında da Ekle adında bir menü gelir.(şekil-5) Şekil-5 7-)Ekle butonuna tıklandığında bugüne ait randevu oluşturmak için Şekil-6 daki gibi bir ekran açılır.

6 Şekil-6 8-)Açılan bu ekranın üst kısmında doktorun adı-soyadı ve hangi güne tıklandıysa onun tarihi seçili olarak gelir. Alt kısmında ise bu doktora hangi saatler arasında hangi aksiyon türünün seçileceği vardır. Buradan gerekli veriler doldurularak Kaydet butonuna basılır ve işlem kaydedilir. Şekil-7 9-)Gerekli randevuları kaydettikten sonra o haftaya ait sağ üst köşedeki CETVELİ TASLAK OLARAK KAYDET butonuna tıklanır ve kaydedilen veriler MHRS sisteminde de kaydedilmiş olur. Daha sonra bu hafta

7 sorgulandığında kaydedilen veriler ekrana gelir ve haftanın üstündeki cetvel türü alanında da bu cetvelin sistemde taslak olarak kayıtlı olduğu bilgisi verilir.(şekil-8) Şekil-8 10-)Şekil-8 de sistemde taslak olarak kayıtlı bir hafta gösterilmiştir. Haftanın üstünde de görebileceğiniz gibi CETVELİ TASLAK OLARAK KAYDET butonuna ilave olarak iki buton daha vardır. Bunlar TÜMÜNÜ SİL ve TASLAK OLARAK KAYDEDİLEN CETVELİ KESİNLEŞTİR butonlarıdır. Hafta Taslak olarak kayıtlı iken tümünü sil butonuna tıkladığımızda o haftaya ait taslak olarak kaydedilen tüm randevuları siler. Hafta Taslak olarak kayıtlı iken istenilen bir günde istenilen bir randevu silinebilir(tekil olarak randevunun üstüne sağ tıklayıp sil komutu kullanarak sadece o kısım silinebilir Şekil-9) veya ek olarak yeni randevu kaydedilebilir. Üstünde düzenleme yapılan haftadaki verileri güncellemek için tekrar cetveli taslak olarak kaydet butonuna basılır ve sisteme yapılan değişiklikler kaydedilir. Hafta Taslak olarak kayıtlı iken o haftaya ait tüm işlemler kaydedildi ve değişiklik yapılmayacak ise TASLAK OLARAK KAYDEDİLEN CETVELİ KESİNLEŞTİR butonuna tıklanır. Kesinleştirme işlemi yapıldıktan sonra cetvel üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmaz ve sistemde o hekim için girdiğimiz tarihler arasında randevu açılır.

8 Şekil-9 11-)Sistemde taslak olarak kayıtlı bir cetvelde veya henüz taslak olarak sisteme kaydedilmemiş bir cetvelin randevuları üzerine gelip sağ tuşa tıklandığında sil butonu çıkar. Sil butonu, üzerinde olduğu randevu bloğunu siler. Eğer cetvel sistemde Kesin olarak kayıtlı ise günlerin üzerinde sağ tıklandığında herhangi bir menü açılmaz. 12-)Cetveli sisteme kaydedildiğinde artık herhangi bir düzenleme yapılmaz. Sadece bu kesinleşmiş cetvel MHRS den Tümünü Sil butonuna tıklanarak(şekil-10) silinir ve yukarda anlatılan işlemleri tekrarlayarak tekrar cetvel oluşturup bunları kesinleştirilir.

9 Şekil-10 Bu modülde yapılanları kısaca özetlemek gerekirse: Belirli bir tarih aralığında(ay olarak) bir doktora ait cetveller görüntülenebilir. Eğer seçilen tarihler arasında bu doktora ait cetvel yoksa, hafta hafta cetvel oluşturup önce taslak sonra da kesin olarak sisteme kaydedilir. Kaydedilen cetveller üzerinde eğer cetvel türü kesin değilse silme ve ekleme yapılabilir. Kesin kayıtlı cetveller silinip tekrar oluşturabilir.